HALVÅRLIG STATUS OVER IGANGVÆRENDE BYGGEPROJEKTER PÅ BØRNEUDVALGETS OMRÅDE

Transkript

1 HALVÅRLIG STATUS OVER IGANGVÆRENDE BYGGEPROJEKTER PÅ BØRNEUDVALGETS OMRÅDE

2 LOUIS PETERSENS BØRNEGÅRD GODTHÅBSVEJ 81 - TILBYGNING Visualisering af tilbygningen set fra legepladsen. Med henblik på at sikre en optimeret udnyttelse af kapaciteten i kommunens eksisterende dagtilbud udbygges Louis Petersens Børnegård med 26 vuggestuepladser. Derudover skabes der i forbindelse ed byggeriet et optimeret grundlag for forbedre driften af bygningerne. Endelig skabes bedre sammenhænge i den samlede bygning og på legepladsen. Børnegården er opført i 1953 af røde tegl og består af 2 længer. Børnehaveafsnittet mod Godthåbsvej gennemgik en renovering i 2012 i forbindelse med sammenlægningen af vuggestuen og børnehaven og afviklingen af fritidshjemmet. Med det nærværende projekt er det hensigten at totalrenovere stueetagen i den eksisterende vuggestuefløj og bygge en ekstra etage på. I den nye bygning etableres 3 vuggestuegrupper på begge etager. Der etableres produktionskøkken og en uopvarmet, ventileret liggehal i 2 etager, så der vil være niveaufri adgang til liggehallen fra begge vuggestuens etager. Derudover fjernes en ældre pavillonbygning som står midt på legepladsen, så der kan skabes en mere sammenhængende legeplads. Børnehusets vuggestuebørn, som i dag udgør 46 børn er genhuset i lokaler på Bernhard Bangs Allé og byggeriet er aktuelt i den tidligste opstartsfase. Entreprenør er påbegyndt nedrivningsarbejder fra den første uge af januar. Den nuværende tidsplan angiver ibrugtagning til ultimo august Tidsplanen forventes at holde.

3 BØRNEHUSET FREDERIKSVEJ- FREDERIKSVEJ 51- ETABLERING AF NY DAGINSTITUTION I forbindelse med budget 2012 blev der vedtaget en ny dagtilbudsstruktur med henblik på at sammenlægge små og ikke bæredygtige institutioner. Det blev besluttet, at de fire eksisterende daginstitutioner Smørblomsten, Vuggestuen Acaciavej, Kærnehuset og Børnehuset Betty skulle samles i en ny større bygning på Frederiksvej. Den nye daginstitution på Frederiksvej kan rumme op til 172 børn, fordelt på 11 børnegrupper. Børneudvalget besluttede den 9. marts 2015 at kalde den nye institution for Børnehuset Frederiksvej. Anlægsprojektet har i processen været udfordret af budgetoverskridelser og forsinkelser undervejs. FE arbejder aktuelt med muligheden for at anlægge sag mod totalrådgiveren for bl.a. fejlprojektering og byggeteknisk mangelfuldt udbudsmateriale. Herudover pågår fortsat dialog med underentreprenører i forhold til fremsatte krav om merbetaling for ekstraarbejder. Der udestår fortsat mangeludbedring i Børnehuset men det forventes at de sidste mangler vil være udbedret inden for kort tid. Processen foregår i tæt dialog med brugerne.

4 ETABLERING AF TRÅDLØST NETVÆRK PÅ KOMMUNENS INSTITUTIONER PÅ DAGTILBUD. Grundet indførelsen af et børneintranet og gennem en øget brug af digitale medier og redskaber i det pædagogiske arbejde, prioriterer Dagtilbudsafdelingen i disse år at fordre og understøtte digitaliseringen på dagtilbudsområdet. En nødvendig forudsætning for at kunne understøtte dagtilbuddenes brug af IT i det pædagogiske arbejde er, at teknologien og hardware er i orden. Der er derfor afsat anlægsmidler til etablering af trådløst netværk på kommunale og selvejende institutioner på dagtilbudsområdet. Et trådløst netværk handler ikke kun om at sikre, at der er internet til de enheder, som er koblet på netværket. For at daginstitutionernes brug af digitale teknologier og medier i det pædagogiske arbejde skal give mening, vil der i stigende grad være behov for, at de enkelte enheder på det lokale netværk kan kommunikere med hinanden, også på tværs af teknologier og platforme. For alle de kommunale institutioner er der udarbejdet en plan for hvor mange Access points der skal opsættes. Entreprenørdelen, som vedrører trækning af kabler er aktuelt i udbud. Udbuddet afsluttes den 2. februar 2016 hvorefter leverandør vælges. Etableringen af trådløst netværk på de kommunale institutioner forventes at være afsluttet medio For de selvejende institutioners vedkommende kan midlerne frigives i 2017 og arbejderne forventes afsluttet i Ovenstående tidplan forventes at holde, men afhænger af udfaldet af udbuddet. Såfremt udbuddet bliver dyrere end ventet, afhænger fremdriften i projektet af enten prioritering af midlerne eller en øget anlægsbevilling. Begge dele kan have konsekvenser for tidsplanen.

5 CARLSVOGNEN RAHBEKS ALLÉ 19 - NYBYGGERI Carlsvognen i dag, set fra havesiden Carlsvognen er i dag en integreret institution med 29 vuggestuebørn og 51 børnehavebørn. Institutionen har dels til huse i en gammel villa og dels i en pavillon, som ved etablering af institutionen blev opsat på grunden. Bygningerne er opført i 1858/1993 og har et samlet bygningsareal på 417 m2, hvoraf villabygningen udgør 294 m2. I 2008 blev pavillonen renoveret for skimmelsvamp og fremstår nedslidt. Pavillonen er heller ikke bygget sammen med Carlsvognen, hvilket har givet kommunen et AT påbud, som vedrører transport af mad til pavillonen. Påbuddet er dog midlertidigt imødegået, men kræver en permanent løsning. Den oprindelige plan for udbygningen var, at den nye tilbygning blev sammenbygget med den eksisterende villa. Ombygningen omfatter etablering af 9 nye grupperum, elevator, fællesrum, liggehal samt en tag-legeplads. Herudover etableres nyt produktionskøkken, personalefaciliteter samt fælles aktivitetsrum. Huset vil samlet, efter en ombygning, kunne rumme 9 børnegrupper, svarende til 148 børn. Udover at forøge kapaciteten, understøtter opførelsen af en ny institution med 148 institutionspladser intentionen om opførelse af en stor tidssvarende og bæredygtig institution. I forbindelse med vedtagelse af lokalplan 192, der blev politisk forelagt d , blev det besluttet at de bebyggelsesregulerende bestemmelser for daginstitutionsbyggeriet udgår med henblik på undersøgelse af et tilpasset projekt, der om muligt sikrer bevaring af udhuset ud for nr. 19. Således vil en genoptagelse af sagen medføre fornyet projektering. Nybyggeriet var planlagt til igangsættelse ultimo 2016 og med ibrugtagning af institutionen primo 2018, men blev i forbindelse med budgetforhandlingerne for 2016 udskudt 2 år, bl.a. på grund af at efterspørgslen efter pladser er mindre drastisk stigende end de tidligere prognoser forventede. Hovedprojekteringen af nybygningen er foreløbig sat i bero og projektet er indtil videre udskudt 2 år. Aktuelt er igangsat proces med henblik på at etablere midlertidige løsninger på institutionen. Se beskrivelse af det midlertidige projekt i næste afsnit.

6 CARLSVOGNEN MIDLERTIDIGT PROJEKT / NY PAVILLON Gammel pavillon Karnap og udvendig trappe Der etableres en ny pavillon med 2 grupperum til vuggestuebørn som erstatning for eksisterende pavillon. I den eksisterende pavillon er der problemer med indeklimaet og særligt om vinteren opleves store trækgener på gulvet. Der etableres lift i eksisterende villa til transport af mad. Derudover er der fra institutionens side et ønske om renovering af karnappen og andre mindre bygningsmæssige tiltag, som søges imødekommet i det omfang midlerne i projektet rækker til det. Der er indhentet priser på forskellige løsningsmodeller vedr. lifte til madtransport. Indretning af ny pavillon er godkendt af institutionen og udbud iværksættes primo januar. Udbudsprocessen varer ca. 6 uger. Herefter forelægges det samlede projekt til godkendelse i Børneudvalget. Det forventes at istandsættelsesarbejderne bedst kan gennemføres i sommerferien 2016 af hensyn til institutionens planlægning.

7 CARLSVOGNEN ANLÆG AF P-PLADSER Køb af 6 stk. P-pladser i parkeringskælder, i beboelsesejendom Rahbeks Alle 15 der er under opførelse af Carlsbergbyen. I forbindelse med projektet for en nybygning til Carlsvognen, skulle der etableres 8 P-pladser. Heraf var der kun mulighed for at etablere 2 stk. på egen grund for at få så optimale udearealer som muligt for børnene og derfor skulle de resterende 6 p-pladser findes andet sted. I forbindelse med udarbejdelse af lokalplanen 192 for Rahbeks Alle 13-19) er det aftalt at Frederiksberg Kommune kan disponere over/købe 6 P-pladser i den nye P-kælder som ligger under boligbebyggelsen, som opføres af Carlsberg-byen. Carlsberg-byen vil fremsende et udkast til købsaftale i januar Det forventes at købsaftalen danner grundlag for videre dialog og forhandling med Carlsberg, bl.a. med udgangspunkt i at anlægsprojektet er udskudt 2 år. P-kælder er klar til brug ultimo 2017.

8 MAGNOLIAHUSET UDBYGNING AF SPECIALINSTITUTIONEN Illustration af kommende facader mod Borgmester Fischers Vej. Specialinstitutionen Magnoliahuset er beliggende på Borgmester Fischers Vej 9. Daginstitutionen huser i dag 24 børn med primært psykiske handicap. Specialinstitutionen udvides med henblik på at skabe 10 pladser til børn med primært fysisk handicap. Den nye tilbygning forventes at udgøre ca. 240 m2 og vil blive Frederiksberg Kommunes ejendom. De fysiske rammer vil blandt andet indeholde: 2 grupperum, et sanserum, rum til ergoterapi / fysioterapi og talepædagogik. En personalestue, 2 badeværelser. Hertil kommer garderober, gangarealer og depoter til materiel, lifte og andet udstyr. Totalrådgiverudbud blev gennemført i forsommeren 2015 og rådgiverfirmaet Primus Arkitekter vandt udbuddet med Okholm Ingeniører og GHB landskabsarkitekter som underrådgivere. Det forventes at byggeprojektet udbydes som hovedentreprise, og landskabsprojektet som fagentreprise i løbet af januar Forventeligt kan byggeriet opstartes i starten af april 2016 efter politisk godkendelse af licitationsresultatet. Forventet endelig ibrugtagning er marts 2017 og er uændret ifølge oprindelig tidsplan.

9 PULJEN TIL LEGEPLADSER Puljemidlerne er tiltænkt legepladsforbedringer, herunder indkøb af nye legeredskaber eller reparationer legeplads, som institutionerne ikke er i stand til at afholde af eget budget. Den nuværende prioritering af puljemidler baserer sig på, at der i 2012 blev foretaget en sikkerhedsgennemgang af alle kommunale og selvejende daginstitutioners legepladser og der er de seneste år gennemført et større antal udbedringsarbejder, som har været prioriteret med de mest akutte projekter først. Dagtilbudsafdelingen vil sammen med Frederiksberg Ejendomme prioritere hvilke problemstillinger som kan løses for de resterende budget (budget 2015) i løbet af foråret Med budget 2016 er ikke afsat en pulje på 1 mio. kr. til legepladsforbedringer for årene 2016 og Der er afsat en pulje på 2 mio. kr. til legepladsforbedringer i 2018 og Det er forvaltningens forventning at alle legepladserne igen i 2018 skal have udført en sikkerhedsgennemgang og de fejl og mangler som udgør en sikkerhedsrisiko udbedres.

10 ELVERHØJ MINDRE UDVIDELSE AF INSTITUTIONEN Den selvejende institution Elverhøj er beliggende i stueetagen i bebyggelsen "Danmarksgården". Med inddragelsen af et rum placeret umiddelbart op ad Elverhøj, der i dag benyttes af boligselskabets varmemestre, etableres et fleksibelt grupperum på ca. 37 m2 - til enten vuggestue og/eller børnehavebørn til mindst 15 børn. Frederiksberg Kommunen afventer et formelt tilsagn fra Boligselskabet Lejerbo om at lokalet kan lejes ud. Såfremt Frederiksberg Kommunen kan overtage lokalet vil projektet skulle sendes i udbud. Den efterfølgende byggefase forventes at tage ca. 4 måneder

11 SOLMARKEN TILBYGNING TIL EKSISTERENDE DAGINSTITUTION Vestgavl af eksisterende hovedbygning, hvor der skal bygges til. Der opføres en tilbygning med 2 grupperum og et produktionskøkken i forlængelse af Solmarkens hovedbygning. Dertil bygges en liggehal samt en forbindelsesgang til en eksisterende fritliggende bygning med grupperum. Der foretages mindre ombygninger i hovedbygningen som følge af tilbygningen og funktionsændringer i huset. Ombygningen vil samtidig skabe en god børnesammensætning i huset og et bedre flow og lettere arbejdsgange i bygningen. Huset, vil, efter ombygningen kunne rumme op til 6 børnegrupper, svarende til 36 vuggestue og 66 børnehavebørn. Efter et længerevarende forløb i 2015 med forhandling med FFB/KAB om lejekontrakt og ommatrikulering af børneinstitutionens udearealer, blev landskabsplanen godkendt af FFBs bestyrelse i november 2015, og kunne derpå danne grundlag for et udbud. I samarbejde med institutionen er der udarbejdet et byggeprogram og en dispositionsplan som blev sendt i totalentrepriseudbud medio december Primo februar 2016 skal tilbuddene afleveres og umiddelbart derefter vil en hovedprojektering af om- og tilbygningen blive påbegyndt. Indflytning er planlagt til medio marts Tidsplanen er forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan med cirka 3-4 måneder på grund af den lange forhandling med FFB/KAB.

12 DET GULE HUS- AMICISVEJ 9 -RENOVERING AF EJENDOM TIL PERMANENT DAGINSTITUTION Det gule hus, set fra Legepladsen Forvaltningen har iværksat projektet for at bruge bygningen til permanent daginstitution for 3 børnegrupper og for samtidig at kunne afhænde det lejemål, hvor institutionen Det gule Hus, tidligere befandt sig. Ejendommen renoveres ved at facader pudses op udvendigt, en overdækning flyttes fra legepladsarealet og legepladsen forsynes med plankeværk mod Amicisvej, samt indhegning til dagrenovation. Indvendig males bygningen overalt, der udskiftes inventar på puslerum, lederkontoret flyttes ned til stueetagen, der etableres CTS på varmeforsyningen. Renoveringen fandt sted fra april til august 2015 og institutionen flyttede ind i midten af august måned. Der mangler fortsat en overdækning til trappen ved hovedindgangen samt en overdækning/liggehal til barnevogne på vestsiden af bygningen. Den eksisterende overdækning til barnevogne, der er blevet flyttet kunne ikke godkendes af brandinspektøren og udformningen af overdækning til hovedindgang kunne ikke godkendes af Byggeri & Arkitektur. Der er udarbejdet nye skitser af de 2 overdækninger, der er fremsendt i oktober måned 2015, de afventer godkendelse af Byggeri & Arkitektur. Når de 2 tilbageværende overdækninger er godkendt af Byggeri & Arkitektur, vil de kunne beskrives, udbydes og opføres i løbet af ca. 3 måneder.