Referat. Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling. Dato: 30. november 2009 Sagsbehandler: Mona Vennersdorf

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling Dato: 30. november 2009 Sagsbehandler: Mona Vennersdorf Referat Møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Mandag den 16. november 2009 Deltagere: Thorkil Vandborg Bjørn Pedersen Erik Moesgård Pedersen René Edslev Rasmussen Bjørk V. Poulsen John O. Nielsen Jesper Andreasen René Sørensen Søren Sørensen Peer Toustrup Lasse Ørum Thomsen Per Sprogøe Rechnitzer Fraværende: Claus Boysen Petersen 1. Godkendelse af referat fra mødet den 18. august 2009 Bilag: Referat fra mødet --- Bemærkninger til referatet: Fortegnelsen over mødedeltagere: Jesper Andreasen var fraværende. Suppleant Lasse Ørum Thomsen var til stede. Referatet tilrettes og udsendes på ny. --- Herefter godkendtes referatet. 2. Godkendelse af dagsorden --- Godkendt 3. BUA 2010 Bilag: Forslag til BUA 2010 for Teknisk Afdeling --- Skemaets punkt 4.1(Budget) er nu opdelt i henholdsvis drifts- og energibudget af hensyn til gennemskuelighed i forhold til underskud på energi. Der blev stillet spørgsmål til fortolkningen af skemaets punkt 4.3 vedr. udmeldt produktivitetsstigning. Hertil blev svaret, at det skal tolkes sådan, at en forøgelse af opgavemængden grundet en forøgelse af bygningsmassens kvm og mere udstyr/apparatur, modsvarer kravet om en forøget produktivitet på 2,2%. Produktiviteten skal dokumenteres i forhold til Hospitalsledelsen Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc Side 1 / 6

2 Til skemaets punkt 5.2 (AKU) blev der fra medarbejderside fremsat ønske om løbende evaluering/opfølgning på, om iværksatte tiltag (bl.a. undervisning) har haft den forventede effekt, så man ikke kører længerevarende forløb, der slutteligt viser sig ikke at have haft nogen egentlig værdi. Der ønskes en synliggørelse af, at et forløb udspringer af AKU samt at den røde tråd er synlig i forhold til behov og opgaver. Det blev foreslået, at AKU-opfølgning er et fast punkt på LMU s fremtidige møder. Slutteligt blev det bemærket, at Arbejdsmiljøområdet ikke er statisk. Teknisk Afdeling er, som alle andre områder i Hospitalsenheden Vest, påvirket af de skiftende vilkår man mødes med herunder ændrede opgaver, strukturtilpasning og besparelser. BUA vil blive drøftet på kommende LMU møder i Teknisk Afdeling. 4. Status på økonomi 2009 Bilag: Budgetopfølgning 2009 pr. 30. september Bilaget vedr. budgetopfølgning blev kort gennemgået. Bortset fra forsyningsområdet, hvor der har været tale om et merforbrug, forventes budgettet for 2009 at balancere nogenlunde. Lønbesparelsen på kr. skyldes primært vakante stillinger samt dagpengerefusion. 5. Besparelser Hospitalsenheden Vest har for 2009 et betydeligt underskud, som skal søges dækket ved større besparelser i Årsagen til underskuddet skal især findes på de kliniske afdelinger, hvor der har været tale om væsentlige budgetoverskridelser. For Teknisk Afdelings vedkommende forventes sparekravene delvist at kunne dækkes af bevilgede midler til onkologihuset. Målet for Teknisk Afdeling er, at ingen skal føle sig truet på sin stilling, og man har et håb om, at afdelingen vil kunne undgå afskedigelser. Det vil være nødvendigt med en ændret prioritering af opgaver i forhold til antal medarbejdere. Teknisk Afdelings medarbejdere har alle på bedste vis medvirket til at dagligdagen fungerer trods ændrede betingelser. Ændringer vil dog stadig være en udfordring for alle medarbejdere. Besparelserne vil blive drøftet på et ekstraordinært LMU møde den 15. december2009. Det forventes, at HMU og Hospitalsledelsen inden denne dato er kommet med et oplæg til, hvordan besparelserne i Hospitalsenheden Vest skal udmøntes. 6. Arbejdsmiljø APV Alle har nu adgang til APV databasen. Der er lagt en del ønsker ind i databasen. Det vil fremover være den enkelte medarbejders ansvar, at indskrive APV-problemstillinger i databasen. Blandt allerede indskrevne APV-problematikker kan nævnes: Manglende tid til løsning af opgaver Psykisk arbejdsmiljø snedkerværkstedet Belastende opgave vedrørende nøglekort/id-kort snedkerværkstedet. For sidstnævnte opgaves vedkommende, har man gjort opmærksom på problemet til rette afdeling (ledelsessekretariatet). APV-emner kan ses på APV evalueres i februar APV Punktet udgår. APV er drøftet under punkt 6 - Arbejdsmiljø Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc Side 2 / 6

3 8. Medarbejdersituationen i Teknisk Afdeling Pr. 1. januar 2010 ansættes en elevatormontør. Der er tale om genbesættelse af en ledig stilling. I smedegruppen i Herning tiltræder en ny medarbejder i jobtræning i denne uge. En medarbejder i flexjob på 12 ugl. timer er overflyttet fra regionens bygningskontor til Teknisk Afdeling. Aflønning sker fortsat fra Region Midtjylland. Erik Moesgård Pedersen har meddelt, at han fratræder i sommeren Der vil ikke blive tale om genbesættelse af stillingen. Mandskab til vintervedligeholdelse i vinteren 2009/2010 er på plads 9. Uddannelse Status og orientering MED-grunduddannelsen for medlemmer af LMU Følgende medlemmer fra LMU, Teknisk Afdeling har deltaget i regionens MEDgrunduddannelse den 5. november 2009: - René Edslev Rasmussen, Medicoteknisk Afdeling - John O. Nielsen, Almen Teknisk Afdeling - René Sørensen, Almen Teknisk Afdeling --- Jesper Andreasen har også deltaget i uddannelsen. Der har været tale om en udbytterig dag for deltagerne. Bjørk V. Poulsen tilmeldes et senere kursus. Store uddannelsesdag for medarbejdere i Teknisk Afdeling Fredag den 20. november 2009 afholdes Store Uddannelsesdag i Teknisk Afdeling. Arrangementet vil foregå ved Bølling Sø. Der er nedsat en arbejdsgruppe til at tilrettelægge dagen: - Bjørk Poulsen - John O. Nielsen - René Edslev Rasmussen --- Temadagen har været afholdt forud for dette referats udsendelse. På dagen var der mulighed for at komme med forskellige input og deltagerne blev stillet følgende spørgsmål: Hvad giver jer de(n) største glæde(r) ved arbejdet i Teknisk Afdeling? Hvad er det mest frustrerende ved dit arbejde i Teknisk Afdeling/på hospitalet?. Hvad karakteriserer efter jeres opfattelse er godt arbejdsmiljø? Hvad kan I selv gøre for at skabe et godt/bedre arbejdsmiljø i Teknisk Afdeling? Store Uddannelsesdag evalueres på et kommende personalemøde. Køreteknisk kursus for medarbejdere i Teknisk Afdeling --- John O. Nielsen og Bjørk V. Poulsen udarbejder en venteliste til køreteknisk kursus for medarbejdere i Teknisk Afdeling. 10. Apparaturdatabase til erstatning for B-data. (Rene Edslev Rasmussen) --- Den nuværende database er ved at være udtjent. Skejby har meddelt, at man vil anskaffe en apparaturdatabase. I Hospitalsenheden Vest har man følgende krav til en database: Skal kunne bruges af både almen teknisk og medicoteknisk afdelinger Skal kunne håndtere rekvisitionssystemet Der skal kun være én indgangsportal til databasen Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc Side 3 / 6

4 11. Byggesager I regionens budget for 2010 er der afsat 21 mio til byggeområdet i Hospitalsenheden Vest. Teknisk Afdeling har på den baggrund udarbejdet forslag til anvendelse af midlerne: 1) Akutmodtagelse og ASA sengeafsnit i Herning ca. 7 mio 2) Akutmodtagelse i Holstebro - ca. 4 mio 3) Diverse ambulatorier ca. 3 mio 4) Diverse afledte opgaver vedrørende sengerokade ca. 5 mio Herudover vil der være udgifter til inventar og omkostninger Ekstraordinære vedligeholdelser Teknisk Afdeling har udarbejdet en prioriteringsliste for ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder. Listen omfatter bl.a.: 1) Opgradering af CTC hovedcenter og undercentraler i Herning og Holstebro 2) Brandsikring 3) Sikring og dørautomatik Herning 4) ADK-/nøglehåndtering 5) Trækgener ved indgang B/C Holstebro 6) Dampsanering, Bygning 23, Holstebro 7) El-tavler og nødelforsyning 8) Køleinstallation til autoklaver Holstebro 9) Vindues- og facaderenovering Herning Det nye hospital i Vest Projektleder og planlægger ansættes i december Renovering og optimering af medicoteknisk værksted i Holstebro. (Rene Edslev Rasmussen) --- Der er behov for en udvidelse af medicoteknisk værkstedsfaciliteter. Forslag og tegning er udarbejdet. Der kan eventuelt etableres fælles omklædnings- og bruseafsnit for medicoteknisk og el-afsnittet. 13. Fjernelse af gamle installationer i forbindelse med ombygningsarbejder (Jesper Andresen) --- I forbindelse med renoveringer og ombygningsarbejder foretages kun afblænding af gamle installationer. Det blev foreslået, at disse installationer fjernes. Det vil på længere sigt lette fejlfindingsarbejde for håndværkere ligesom det også vil spare tid. Der var enighed i dette synspunkt. Det er dog et økonomisk spørgsmål, da der også er udgifter forbundet med fjernelse af gamle installationer. 14. Orientering fra Kvalitetsrådet --- Referater fra Kvalitetsrådet kan ses på Organisering af kvalitetsarbejdet for Teknisk Afdeling - Status På sidste møde i LMU den 18. august 2009 nedsattes et underudvalg, der har til opgave at arbejde med kvalitetsudvikling herunder e-dok. Der arbejdes med Den Danske Kvalitetsmodel Underudvalg består af: - Bjørn Pedersen - Bjørk Poulsen - John O. Nielsen - Thorkil Vandborg - René Edslev Rasmussen Udvalget har afholdt sit første møde den 28. august På et møde den 28. august i Kvalitetsudvalget deltog teknisk chef fra Regionshospitalet Silkeborg. Primo oktober afholdtes møde med alle tekniske afdelinger i Region Midtjylland vedrørende kvalitetsarbejdet. Opgaver og emner fordeltes mellem deltagerne. Man kan på denne måde drage nytte af hinandens arbejde og dokumenter bl.a. kan der linkes til/kopieres fra dokumenter i e-dok. Retningslinier og instrukser er påbegyndt indlagt i e-dok TAK-redskab: Der skal laves forarbejde før de enkelte medarbejdere involveres Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc Side 4 / 6

5 16. Opfølgning fra sidste møde Telefonpasning - Pkt. 16.c på sidste møde --- Afklaring af telefonpasning i Medicoteknisk Afdeling afventer indførelse af nyt mailsystem (Microsoft Outlook) pr. 1. december Eventuelt --- Til en forespørgsel om kriterierne for tildeling fra Ny Løn, blev det oplyst, at man ikke har noget færdigt koncept. 18. Kommende møder december 2009 kl : Ekstraordinært LMU-møde drøftelse af besparelser Mødedatoer for 2010 vil blive udmeldt snarest. B-medlemmer kan en time før mødet holde formøde i det reserverede mødelokale. Suppleanter indbydes til mødet Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc Side 5 / 6

6 Lokal-MED udvalg Teknisk Afdeling Hospitalsenheden Vest A medlemmer Afdelingsleder Thorkil Vandborg HEV Teknisk chef Bjørn B. Pedersen HEV Sektionsleder Erik Moesgaard Pedersen HEV Afsnitsleder René Edslev Rasmussen HEV B-medlemmer VVS og maskiner Bjørk V. Poulsen Herning VVS og Maskiner John O. Nielsen Holstebro Medicoteknisk Jesper Andresen Herning Bygnings- Vedligeholdelse René Sørensen Holstebro VVS og maskiner Søren Sørensen Herning Suppleanter for B-medlemmer El- /KS arbejde Peer Toustrup Herning Medico- / KS-arbejde Claus Boysen Petersen Holstebro Medicoteknisk afd. Lasse Ørum Thomsen Holstebro Bygnings- Vedligeholdelse Per Sprogøe Rechnitzer Holstebro 2810 hecthv@ringamt.dk 2820 hecbp@ringamt.dk 6252 tsemp@ringamt.dk 2826 reras@ringamt.dk 2801 bjpou@ringamt.dk 6262 jonie@@ringamt.dk 2803 jsand@ringamt.dk 6277 resor@ringamt.dk 2801 sosoe@ringamt.dk 2802 petou@ringamt.dk 6265 acbp@ringamt.dk 6267 latho@ringamt.dk 6274 perec@ringamt.dk Formand november 2009 Næstformand Tillidsrepræsentant Almen Teknisk Herning-Ringkøbing Tillidsrepræsentant Almen Teknisk Holstebro Tillidsrepræsentant Medicoteknisk afsnit Sikkerhedsrepr. Almen Teknisk Herning-Ringkøbing Bjørk V. Poulsen John O. Nielsen Jesper Andresen René Sørensen og Søren Sørensen Herudover deltager sekretær Mona Vennersdorf (lokal 2726) som referent ved møderne. Arbejdsmiljøkonsulent deltager efter behov i møderne Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc Side 6 / 6