REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I GRUNDEJERFORENINGEN SØVANGSPARKEN

Transkript

1 Side 1 af 10 REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I GRUNDEJERFORENINGEN SØVANGSPARKEN Kerteminde, den. 8 marts 2015 Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Søvangsparken Sted: Revninge Sognegård tirsdag d. 24 marts kl Agenda: Formanden byder velkommen. 1. Valg af dirigent Preben Nielsen (44) blev valgt Varslet 14 dage før generalforsamlingen, uddelt til husstrande, på foreningens hjemmeside samt indrykket i Kerteminde avis. Generalforsamlingen er lovlig indvarslet og beslutningsdygtig. Preben Nielsen gennemgår 5a som er et ekstra punkt vedr. ny indkørsel til nyt område. 2. Evt. valg af stemmetællere efter dirigentens bestemmelse Gennemgang af dirigent 3. Bestyrelsens beretning v/formand Jørgen Andersen Se hele formandens beretning fra side 3 4. Kassereren aflægger det reviderede regnskab for det seneste år. V/ Charlotte Langkilde Grundejerforeningen Godkendt. Se regnskab side 7 Vejlaug Godkendt. Se regnskab side 8 5. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer. Fra bestyrelsen vedr. annektering af stamvej. Bestyrelsen ønsker generalforsamlingen stillingtagen til dette. 5a) Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens stillingtagen til kommunens evt. annektering af ca. 200m af vores vej, som indkørsel til det nye boligområde. General forsamlingen holdning er nej til brug af stamvej. Når der er mere information indkaldes til ekstra ordinær generalforsamling.

2 Side 2 af 10 PAUSE 6. a. Bestyrelsens budgetforslag for foreningen samt fastsættelse af medlemskontingent, eventuelt ændringer i rykkergebyrer og administrationsafgift for vejlaug pr. ejendom for det kommende regnskabsår. Godkendt! Se regnskab side 9 6 b. Budgetforslag samt fastsættelse af vejbidrag for vejlaug for det kommende regnskabsår Godkendt! Se regnskab side Valg af bestyrelse og suppleant Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg a) Jørgen Andersen, modtager genvalg b) Kenneth Olsen, modtager genvalg c) Leif Blåsvær, modtager genvalg d) Suppleant Ernst Hansen, modtager genvalg På valg og ønsker genvalg Alle genvalgt 8. Valg af revisorer og en suppleant Valg af 2 revisorer Carsten Spaabæk (49) som revisor Kaare Jørgensen (63) som anden revisor Claus Dreier (6) revisorsuppleant På valg og ønsker genvalg Alle genvalgt 9. Andet, herunder eventuelt opfordringer til/fra bestyrelsen Spørgsmål fra (nr 60) Hjertestarter. Hvad er status? Bestyrelsen undersøger økonomien samt drift og placering. Mulighed for placering i carport (nr. 30) eller carport (nr. 60) 10. Nyt fra aktivitetsudvalget Stor sommerfestival i Søvangsparken Festen holdes hver 5 år er det 10 års jubilæum. Legepladsen skal males. Bestyrelsen finder dato og invitation og indkøber maling.

3 Side 3 af 10 Formandens beretning til generalforsamling i grundejerforeningen Søvangsparken tirsdag d. 24. marts 2015 kl Det er vigtigt, når man på den ene eller anden måde erhverver fast ejendom eks. jordarealer, at man får et tinglyst skøde på det, man ejer. Ved årsskiftet overtog vi (grundejerforeningen) Søvangsvej, Søvangsparken og grønne områder matrikelnr. 22e Revninge By. Vi har imidlertid aldrig fået et skøde på området. Da vi først på året 2014 kunne se i tingbogen, at de omtalte områder stadig tilhørte kommunen, bad vi kommunen om at sætte dette arbejde i gang. Jeg tror, at kommunen havde glemt dette. Der blev udfærdiget en skrivelse til tinglysningskontoret, hvor kommunen skrev under på, at de havde afhændet de pågældende arealer, og at jeg på grundejerforeningens vegne havde modtaget disse arealer. Begge parter mente, at nu var den sag i orden men nej. Tinglysningskontoret ville nu gerne vide, om den Jørgen Andersen, der havde skrevet under, også havde fuldmagt fra den øvrige bestyrelse? Der blev derfor udfærdiget en fuldmagtserklæring, hvor de øvrige bestyrelsesmedlemmer skrev under på, at jeg var god nok d Nu kunne der vel ikke være mere? Jo sandelig. Nu ville Tinglysningskontoret have vished for, at de øvrige fire medlemmer af bestyrelsen nu også var valgt på en generalforsamling. Man udbad sig nu en kopi af sidste års generalforsamling. Denne kopi blev fremsendt. Om igen. Idet man ikke kunne se, at alle fire var blevet valgt, men kun to. Bestyrelsesmedlemmerne sidder jo mindst to år. Det ene år er tre på valg og det følgende to på valg. Nu stod Kerteminde Kommune af og overlod sagen til advokat Aagaard. Man havde udbedt sig kopi af generalforsamlingen Den blev sendt. Vi forventede alle, at nu var målet nået. Men nej. Man ville nu have vedtægterne. Man mente åbenbart, at det var en nogen særegen måde at vælge bestyrelse på. Vi sendte vedtægterne til Tinglysningskontoret. Den blev ikke godkendt, da det kun var en kopi. De forlangte de originale vedtægter. Kommunen søgte jeg søgte vi havde kun kopier af originalen. Der blev nu over telefonen aftalt, at vi på ny kunne sende en kopi, hvor Charlotte og jeg skriver under på, at det var disse vedtægter, vi arbejdede efter.

4 Side 4 af 10 Og endelig midt i november 2014 fik vi det endelige skøde og sagen kunne afsluttes. Jeg troede, at bureaukrati kun var noget, man eksempelvis finder i sydeuropæiske og østeuropæiske lande. Jeg tog fejl. Vi har fået nye grundejere i Søvangsparken i det forgangne år. Nr. 3 er købt af Kjeld og Birgit Rasmussen og nr. 53 af Kirstine Trettin og Thomas Ohnesorge. Herfra skal der lyde et velkommen med håb om, at I føler jer godt tilpas i området. Kjeld Rasmussen i nr. 3, der tidligere har været formand for teknik- og miljøudvalget i Kerteminde Kommune, vidste naturligvis, at kommunen havde planer om et nyt boligområde syd og vest for Søvangsparken. Han henvendte sig derfor, efter købet af nr. 3, til kommunen for at høre nærmere om, hvornår? Han blev overrasket over, at der allerede på kommunens budgetmøde i efteråret 2014 skulle tages stilling til byggemodning af fem byggegrunde lige syd for Søvangsparken + anlæggelse af vej syd for disse grunde og ned til Vejlegården med indkørsel lige op ad hans grund. Han henvendte sig derfor til mig for at høre, om bestyrelsen vidste noget om dette. Dette havde vi ikke hørt om, hvorfor jeg kørte til Rådhuset for at høre nærmere. Jeg fik at vide, at der havde været sådanne planer, men var blevet taget af bordet og udskudt til Man ville i stedet for satse på byggemodning i Birkende. Jeg fortalte kommunens folk, at jeg ikke mente, at man uden videre kunne påbegynde en udstykning uden, at der forelå en lokalplan for hele området, og at man ikke uden videre kunne annektere en privat vej uden forhandling med ejeren (grundejerforeningen). Man lovede mig, at vi ville blive indkaldt til forhandling næste gang der var noget på tapetet. Man ville lave en rundkørsel til, startende ved nr. 3 syd om de seks nye grunde. Derefter skråt ned til Vejlegården. Dette krævede en forklaring. Da kommunen efter Anne Vejlegårds død for cirka fire år siden, købte gården, var det naturligvis for at sikre sig jord til nyudstykning. Dette er der ikke noget odiøst i, dette gør kommuner over hele landet for at sikre sig byggegrunde til byudvidelse. Cirka 1/3 af jorden lå imidlertid inden for 300 meter til kysten (fjorden), hvor man ikke må bygge. Tænker man sig en linje begyndende ved legepladsens sydvestlige hjørne bagom Vejlegården og videre mod vest, ville jorden nord for denne linje og op til

5 Side 5 af 10 Odensevejen være jord, der ikke må bygges på. Kommunen ønsker ikke at eje jord, der ikke må bebygges, hvorfor man afhændede dette stykke jord til Rudolf på Lundsgård. Rudolf forpagtede i øvrigt resten af jorden til Vejlegården. Midt i det hele lå nu Vejlegårdens bygninger, som blev solgt til privat. Dette havde den hage, at den eneste udkørsel fra gården, gik gennem den jord, som Rudolf netop havde købt. Han var naturligvis ikke interesseret i en vej gennem den jord. Der blev imidlertid lavet den aftale, at ejeren måtte bringe den oprindelige vej op til Odensevej ind til man påbegyndte udstykningen af området. Det vil sige, at ejeren senere skulle kobles på vejen i den nye udstykning, og derved få indkørsel i rundkørslen. På et bestyrelsesmøde i februar i år drøftede bestyrelsen kommunens påtænkte annektering af vores vej fra rundkørslen og ned til det første sving, for at dette også kunne blive indkørsel til det nye boligområde. Bestyrelsen blev af mange grunde enige om at sige nej til dette. Der vil på agendaen for generalforsamlingen være et selvstændigt punkt, hvor generalforsamlingen får lejlighed til at tage stilling til bestyrelsens indstilling. Grundejerne langs veststien har længe beklaget sig over, at det gamle skelhegn mod vest efterhånden var blevet seks meter højt, og dermed tog lys og sol fra husene. Efter længere slagsmål har kommunen, som I kan se, nedskåret hegnet til 1,8 meter og lovet, at man fremover vil holde hegnet som hæk. Vi har igen mistet en beboer, nemlig Svend Drewsen på Søvangsvej, der døde i efteråret. Ære være hans minde. Regler omkring snerydning Formanden henviser til artiklen i P.L. bladet nr. 4 vinteren Området bliver holdt bedre end hvis det var kommunalt. Rabatten. Bliver holdt af beboer. Slå græs og holde rabatten, rydde op mv.

6 Side 6 af 10 Hunde efterladenskaber. De sidste 1 1/2 år er der kommet dobbelt så mange hunde i parken og en del flere hundeefterladenskaber. Ligger en del i hækken i stedet for at tage det med hjem i en pose. Opfordring til dette sker. Trafik Der er mange børn i området og de leger på vejen. Cykler, løbehjul mv. Bestyrelsen anbefaler at køre langsomt i området. Området har almindelig vigepligt, altså hold til højre for biler? SLUT

7 Regnskab Grundejerforeningen 2015 Side 7 af 10

8 Regnskab Vejlaug 2015 Side 8 af 10

9 Budget Grundejerforeningen 2015 Side 9 af 10

10 Budget Vejlaug 2015 Side 10 af 10