ISO 9001:2015 OG ISO 14001:2015 NYE VERSIONER AF STANDARDERNE ER PÅ VEJ ER DU KLAR? Move Forward with Confidence

Transkript

1 ISO 9001:2015 OG ISO 14001:2015 NYE VERSIONER AF STANDARDERNE ER PÅ VEJ ER DU KLAR? Move Forward with Confidence

2 HVORFOR 2015 REVISIONEN? I en verden hvor de økonomiske, teknologiske og miljømæssige udfordringer konstant forandrer sig, bliver virksomheder nødt til at udvikle sig for at bevare deres forspring. Standarderne for kvalitets- og miljøstyring - ISO 9001 og ISO er under revision i løbet af 2015 for blandt andet at fremme konkurrencefordele. Ved at opfylde kravene i de nye standarder, kan virksomheder bedre opfylde kunders forventninger i forhold til at levere konstant høj kvalitet, kvalitetsprodukter eller services, samtidig med at der skabes varige relationer til alle relevante interessenter. HVAD ER FORDELENE VED DE NYE STANDARDER? Kvalitets- (ISO 9001) og miljøstyring (ISO 14001) er kernen i al virksomhedsledelse. De nye standarder vil passe bedre til alle virksomhedstyper som følge af, at sproget er blevet forenklet og mere letforståeligt, og der er færre retningsgivende krav Takket være den generiske High Level Structure, kan de nye standarder desuden lettere integreres med andre ledelsessystemer Risikostyring vil blive optimeret for både at sikre kundetilfredshed på sigt og bedre miljøstyring Oprettelse af en vidensdatabase vil sikre effektiv intern udveksling af virksomhedens viden HVORFOR BLIVE CERTIFICERET HOS BUREAU VERITAS? Lige siden den første version af ISO 9001 blev publiceret i 1987, har Bureau Veritas succesfuldt hjulpet kunder gennem alle efterfølgende revisioner, og vi er stolte af vores: Lokale certificeringsnetværk, som er repræsenteret i mere end 60 lande Omfattende kendskab til specifikke brancher og viden om lokal lovgivning og markeder aktive ISO 9001 & ISO certifikater på verdensplan Anerkendelse fra mere end 40 akkrediteringsmyndigheder i hele verden BUREAU VERITAS' CERTIFIKATMÆRKE ER KENDT OG ANERKENDT I HELE VERDEN OG TILDELES FOR VIRKSOMHEDENS ENGAGEMENT I FORHOLD TIL EFFEKTIVITET, BÆREDYGTIGHED OG PÅLIDELIGHED

3 NYT I FORHOLD TIL ISO 9001:2015 OG ISO 14001:2015 NØGLEORD MERE FORRETNINGSORIENTERET "LEDERSKAB OG ENGAGEMENT" "TILGANG TIL INTERESSENTER" "RISIKOBASERET TANKEGANG" "KOMMUNIKATON OG OVERBLIK" HVILKEN BETYDNING FÅR DET? Topledelsen skal udvise engagement i forhold til at spille en proaktiv rolle inden for kvalitet og miljø Der tages hensyn til slutkunders, leverandørers, distributørers og andre relevante parters behov Der vil blive taget hensyn til produkters livscyklus til styring af forsyningskæden Du skal beslutte, hvilke risici der skal adresseres, og du er forpligtet til at planlægge og gribe til handling for at adressere risici og muligheder Intern og ekstern kommunikation vedrørende dit kvalitets- og miljøstyringssystem er nu påkrævet Dine interessenter vil have bedre overblik over deres bidrag til dit kvalitets- og miljøstyringssystem HVORDAN PÅVIRKER DET DIN VIRKSOMHED? ISO:2015-versionerne styrker kvalitetsledelsen og er en medvirkende faktor til forbedring af din virksomheds præstation Ansvaret for kvalitets- og miljøforhold bliver fordelt mellem flere medarbejdere Dine medarbejdere vil udvise større motivation for at nå virksomhedens kvalitets- og miljømæssige mål Du øger kundetilfredshed og sikkerhed gennem sporbarhed Det bliver lettere at forudse aktuelle og fremtidige behov, hvilket er medvirkende til at identificere forretningsmuligheder Det bliver lettere for dig at opnå de tilsigtede resultater og vedvarende forbedringer, hvilket er med til at sikre langvarig kundetilfredshed Dit kvalitets- og miljøstyringssystem vil blive mere effektivt som følge af større involvering af dine medarbejdere og interessenter Som følge af ekstern kommunikation vedrørende dit kvalitets- og miljøstyringssystem, vil dine kunders tillid til dit produkt og dine tjenester blive styrket "HLS-STRUKTUR" HLS (High Level Structure) : Tilpasning af standardernes opbygning (samme titler, kapitler, underkapitler, definitioner) HLS gør det nemmere for dig at integrere mere end én standard i dit ledelsessystem FÆRRE FORSKRIFTER "FÆRRE - OG MERE FORENKLEDE KRAV" Mere afslutnings- og formålsdrevne krav Færre krav til procedurer og dokumentation Du vil få mere frihed til at udvikle din egen måde til overholdelse af standardens krav ISO 2015-standarderne er nemmere at anvende i alle branchestørrelser og -typer, tjenester og offentlige instanser

4 KOM GODT FRA START MED OVERGANGEN TIL DE NYE STANDARDER FÅ DEN NYE CERTIFICERING ISO: 2015 INTEGRER DELE AF ANDRE LEDELSESSYSTEMER OG OPDATER DOKUMENTATIONEN OVERGANGS- PERIODEN VIL FORLØBE OVER 6 TIL 18 MÅNEDER OVERVÅG DE NYE PROCESSER, UDARBEJD OG ANALYSER NYE KPI'ER. SØRG FOR AT HANDLE DEREFTER UDDAN DIT KERNETEAM (KVALITETSLEDERE, INTERNE AUDITORER, CEO) TILPAS DINE LEDELSES- PROCESSER, SÅLEDES AT DE OPFYLDER BESTEMMELSERNE STARTDATO FORBEREDELSE TIL OVERGANG FRIST FOR OVERGANG TIL ISO 2015-VERSIONEN 3. KVARTAL KVARTAL 2018 I løbet af den 3-årige periode beslutter organisationen, hvornår overgangen skal ske. En organisation kan stadig re-certificeres i henhold til den gamle standard i løbet af denne periode.

5 SÅDAN OPNÅR DU DET BEDSTE RESULTAT AF OVERGANGEN BUREAU VERITAS' EKSPERTER ANBEFALER DISSE OVERGANGSTRIN: PRÆ-AUDIT: HVAD OMHANDLER DET? En valgfri præ-audit af ISO 9001:2015 kravelementer op imod de gældende elementer i ISO 9001:2008 kvalitetsledelsessystemet. HVAD BIDRAGER DET MED TIL DIN OVERGANG TIL DE NYE STANDARDER? Det giver mulighed for at få en grundig forståelse af de nye krav, og hvordan de påvirker dit eksisterende ledelsessystem. Dette kan være med til at afklare, hvilke handlinger du skal foretage for at opnå en vellykket overgang. MEN: En præ-audit er helt uafhængig af en overgangsaudit. Den resulterer ikke i en 9001:2015- eller 14001:2015-certificering. OVERGANGSAUDIT: HVAD OMHANDLER DET? Vores overgangsaudits har til formål at flytte en allerede certificeret organisation fra den tidligere version af standarden til den nye version af samme standard. HVAD BIDRAGER DET MED TIL DIN OVERGANG TIL DE NYE STANDARDER? Overgangsaudit vil foregå i forbindelse med dine allerede planlagte Bureau Veritas Certification-besøg for i størst muligt omfang at minimere afbrydelser i den daglige drift som følge af eksterne audits. Det kræver ekstra tid at færdiggøre overgangen, men alle aktiviteter vil blive planlagt så effektivt som muligt. I BESTEMMER, HVAD DER ER BEDST FOR JERES VIRKSOMHED BUREAU VERITAS' SERVICES En relevant portefølje af kurser: SE MERE PÅ: Evaluering og gap-analyse services Valg af overgangsprocesser tilpasset din organisations behov SE MERE PÅ: FOR MERE INFORMATION, KONTAKT VENLIGST DIT LOKALE BUREAU VERITAS KONTOR

6 Move Forward with Confidence VI HJÆLPER DIG IGENNEM OVERGANGEN TIL DE NYE STANDARDER HOLD DIG OPDATERET VIA VORES HJEMMESIDE REVISION2015.COM!.fr Photos: fotolia.com BUREAU VERITAS' GUIDE VEDRØRENDE OVERGANGEN TIL DE NYE STANDARDER TIL KVALITETSLEDERE - SÅDAN FORETAGES EN VELLYKKET OVERGANG ISO 9001:2015 A BUREAU VERITAS TRANSITION GUIDE FOR QUALITY MANAGERS HOW TO MANAGE THE TRANSITION SUCCESFULLY DEL OG DRØFT DINE SPØRGSMÅL MED ANDRE Tilmeld dig vores community Bureau Veritas Certification Følg os på Bureau Veritas Certification Denmark A/S Oldernborggade 1B 7000 Fredericia Tlf: Sales@dk.bureauveritas.com