Opslag Højteknologiske projekter 2014, efterår

Transkript

1 Opslag Højteknologiske projekter 2014, efterår 21. maj 2014 j.nr. O Dette opslag vedrører højteknologiske projekter og indleder ansøgningsrunden 2014, efterår. Opslaget beskriver højteknologiske projekter, udvælgelseskriterier, finansiering, regler vedrørende immaterielle rettigheder og statsstøtte m.m., samt ansøgningsforløb og tidsfrister. Indhold 1. Om InnovationsFonden Ansøgningsforløb Højteknologiske projekter Parter Udvælgelseskriterier Marked: Åbenbart erhvervsmæssigt potentiale Teknologi: Forskning og innovation af høj international standard Entrepreneurship: Ledelse og samspil Finansieringsmodel Økonomistyring og regnskab Det stærke projekt InnovationsFondens rolle Formidling og kommunikation Aftaleindgåelse og starttidspunkt EU s regler for statsstøtte Spørgsmål og kontakt... 10

2 1. Om InnovationsFonden InnovationsFonden er etableret pr. 1. april 2014 ved at samle forsknings-, teknologiudviklings- og innovationsordningerne fra Det Strategiske Forskningsråd, Højteknologifonden og Rådet for Teknologi og Innovation i en ny og slagkraftig fond. InnovationsFondens overordnede formål er at støtte udvikling af viden og teknologi, herunder højteknologi, der fører til styrkelse af forskning og innovative løsninger til gavn for vækst og beskæftigelse i Danmark. Det sker ved at investere risikovilligt i højteknologiske projekter, således at gode idéer realiseres og omsættes til resultater, der skaber værdi for de deltagende parter og for det danske samfund. En god idé er i InnovationsFonden kendetegnet ved at have et åbenbart erhvervsmæssigt potentiale, som kan udvikles ved hjælp af ny højteknologi, der frembringes gennem et målrettet samarbejde mellem virksomheder og offentlige forskningsinstitutioner. Et godt projekt er kendetegnet ved, at: De parter, der er nødvendige for at indfri projektets mål, er til stede. Der foregår en løbende forventningsafstemning mellem parterne. Projektleder og styregruppe forholder sig proaktivt til projektets fremdrift. Projektets fokus er på værdiskabelse. InnovationsFonden - Udvalget for Teknologi og Innovation Claus Jensen, Forbundsformand, Dansk Metal og bestyrelsesmedlem, InnovationsFonden (formand) Klaus Bock, professor (næstformand) Frede Blaabjerg, professor, Aalborg Universitet Trine Winterø, CEO, Medtech Innovation Center Michael Stevns, direktør, Danmarks Jægerforbund Anne-Marie Levy Rasmussen, direktør, GlaxoSmithKline Pharma A/S Susanne Bødker, professor, Aarhus Universitet Birgitte Brinch Madsen, CTO, Maersk FPSOs Peter Viereck, CEO, Viercon InnovationsFonden bidrager aktivt til at skabe effektive, strukturerede projektforløb. Med en investering fra InnovationsFonden øges sandsynligheden for, at en god idé realiseres i et godt projekt. Udvalget for Teknologi og Innovation træffer afgørelse om, hvilke idéer Fonden vil investere i blandt de indkomne interessetilkendegivelser og ansøgninger. Udvalget er udpeget af Innovationsfondens bestyrelse. 2. Ansøgningsforløb Ansøgere til højteknolologiske projekter 2014, efterår skal i første omgang indsende en interessetilkendegivelse, som kortfattet redegør for parternes gode idé. Udvalget for Teknologi og Innovation udvælger herefter et antal projekter, hvis parter vil blive opfordret til at indsende en egentlig ansøgning. Fonden indhenter vurderinger af ansøgningerne fra forskningsfaglige bedømmere. Disse vurderinger sendes i partshøring til projektet, således at parterne får mulighed for at kommentere på vurderingen. På baggrund af det samlede materiale beslutter Udvalget for Teknologi og Innovation, hvilke idéer Fonden vil investere i. 2 af 10

3 Vigtige datoer i ansøgningsforløbet Fredag den 22. august 2014 kl : Frist for upload af interessetilkendegivelse. Torsdag den 25. september 2014: Udvalgte ansøgere modtager anmodning om egentlig ansøgning. Øvrige ansøgere modtager afslag på interessetilkendegivelsen. Tirsdag den 28. oktober 2014 kl : Frist for upload af ansøgning. Mandag den 15. december 2014: Endeligt tilsagn eller afslag fremsendes til projekterne. Retningslinjer Udarbejdelse af interessetilkendegivelse beskriver interessetilkendegivelsens bestanddele, formkrav og indsendelsesproces. Fondens skemaer anvendes til udarbejdelse af interessetilkendegivelse og ansøgning. Alle relevante skemaer og dokumenter til udarbejdelse af en interessetilkendegivelse kan findes på Interessetilkendegivelse og ansøgning indleveres via InnovationsFonden skal have modtaget interessetilkendegivelsen senest fredag den 22. august 2014 kl Der ydes som udgangspunkt ikke tillægsbevillinger, men deltagere i projekter kan søge nye bevillinger i fri konkurrence i InnovationsFondens senere uddelingsrunder. Interessetilkendegivelser og ansøgninger, der ikke overholder de beskrevne formkrav eller tidsfrister, kan afvises. 3. Højteknologiske projekter Et højteknologisk projekt er et samarbejde mellem mindst en dansk virksomhed og mindst en dansk offentlig forskningsinstitution. Flere virksomheder og/eller offentlige forskningsinstitutioner kan deltage i samarbejdet. Deltagende virksomheder og offentlige forskningsinstitutioner formulerer i fællesskab de konkrete udfordringer, som de ønsker at udvikle højteknologiske løsninger til. Projektets mål er inden for en nærmere fastsat tidshorisont efter bevillingsperiodens udløb at fremstille et helt nyt produkt eller en helt ny generation af produkter ved hjælp af højteknologi. For at kunne nå til det punkt, hvor de deltagende virksomheder selv kan færdigudvikle og markedsføre produktet, skal parterne i fællesskab opnå et resultat, fx en vellykket præklinisk test, en prototype, et patent eller lign., som forbereder den pågældende teknologi til kommercialisering. Et højteknologisk projekt kan fx være et innovationsprojekt, hvor projektets dele, metoder, tilgange m.m. er kendte, men hvor kombinationen af disse er nyskabende. Eller et højteknologisk projekt kan være et projekt med stor forskningstyngde, da det produkt, der sigtes på, ikke kan fremstilles uden en omfattende forskningsindsats. Et højteknologisk projekt er en målrettet indsats for at udvide de deltagende virksomheders forretningsområder ved hjælp af ny højteknologi. Bevillingsperioden er 2-4 år. Afslutning og kommercialisering af resultaterne kan have en længere tidshorisont end bevillingsperioden. 3 af 10

4 Der kan søges om DKK 2,5-15m til det enkelte projekt. 4. Parter Ved offentlige forskningsinstitutioner forstås universiteter, sektorforskningsinstitutioner, forskningsudførende hospitaler, forskningsinstitutioner under Kulturministeriet og andre offentlige forskningsinstitutioner inden for den offentlige forvaltning. Herudover vil Centre for Videregående Uddannelse kunne deltage. Godkendte Teknologiske Serviceinstitutter har status som virksomheder. 5. Udvælgelseskriterier InnovationsFonden investerer i den gode idé, som tager udgangspunkt i at realisere et markedspotentiale ved at omsætte højteknologi til værdiskabelse. Udvælgelse sker på baggrund af følgende hovedkriterier: Marked: Åbenbart erhvervsmæssigt potentiale. Teknologi: Forskning og innovation af høj international standard. Entrepreneurship: Ledelse og samspil mellem virksomheder og offentlige forskningsinstitutioner. 5.1 Marked: Åbenbart erhvervsmæssigt potentiale InnovationsFonden støtter projekter, hvis resultater kan kommercialiseres og skabe indtjening for de deltagende virksomheder. Udvalget for Teknologi og Innovation lægger bl.a. vægt på: Indholdet af den overordnede plan for resultaternes anvendelse og kommercialisering. Parternes forudsætninger for at realisere idéen og skabe indtjening. Herunder vil bl.a. deltagernes eksisterende markedsposition, konkurrenceforhold, internationale benchmark og position i forhold til state-of-the-art blive taget i betragtning. Resultaternes effekt for de deltagende virksomheders forretningsudvikling. Resultaternes værdi og effekt for slutbrugeren. 5.2 Teknologi: Forskning og innovation af høj international standard InnovationsFonden støtter projekter, som kræver forskning og innovation af høj international standard for at kunne realiseres. Udvalget for Teknologi og Innovation lægger bl.a. vægt på: At forsknings- og/eller innovationsindholdet er originalt og af høj international standard. At deltagernes forsknings- og innovationskompetencer kan måle sig internationalt. At alle relevante faglige kompetencer er repræsenteret i projektet. 5.3 Entrepreneurship: Ledelse og samspil InnovationsFonden støtter projekter, som bygger bro mellem virksomheder og offentlige forskningsinstitutioner. For at realisere en fælles idé skal parterne udveksle teknologi, viden, ekspertise, faciliteter, personer m.m. Ledelsesstruktur og fokus på samspil mellem forskellige kulturer og kompetencer er af afgørende betydning for resultatet. Udvalget for Teknologi og Innovation lægger bl.a. vægt på: At parterne har en fælles vision for projektets resultat. 4 af 10

5 At der foreligger en operationel projektplan med klare mål, milepæle og succeskriterier for aktiviteterne. At rollefordelingen og den enkelte deltagers bidrag og forventede udbytte er klart defineret fra projektets start. At projektet ledes af en projektleder, som kan skabe momentum i aktiviteterne, fastholde projektets retning og få forskellige organisationskulturer til at arbejde mod fælles mål. At projektet har en styregruppe, som består af repræsentanter fra alle de deltagende parter. Styregruppen skal være i stand til at tage nødvendige beslutninger, herunder frigøre og fastholde ressourcer, for at sikre den overordnede fremdrift i projektet gennem hele bevillingsperioden. At projektleder og styregruppe udviser lederskab. 6. Finansieringsmodel For at sikre et ambitiøst projekt med dedikerede parter, anvender InnovationsFonden en finansieringsmodel, hvor alle parter selv satser ressourcer på samarbejdet. InnovationsFonden stiller krav om medfinansiering, således at de offentlige parter tilsammen bidrager med 1/6 af projektets samlede budget, og de private parter med 2/6 af projektets samlede budget. InnovationsFonden bidrager med 3/6 af det samlede budget. For højteknologiske projekter gælder således, at Fonden finansierer op til 50 % af projektets samlede udgifter. Deltager Små og Mellemstore Virksomheder (SMV) i projektet, kan Fondens andel af udgifterne dog øges. Parterne aftaler fordelingen af Fondens bevilling (3/6) mellem sig. Dog kan en virksomhed maksimalt få dækket 50 % af sine udgifter, en SMV maksimalt 60 %. For definition af SMV, nærmere beskrivelse af finansieringen og budgeteksempler, se Retningslinjer Udarbejdelse af interessetilkendegivelse ( 7. Økonomistyring og regnskab InnovationsFonden har udviklet en webportal, som enkelt og effektivt håndterer projektets økonomi. Hver part indrapporterer her sine afholdte udgifter, hvorefter Fondens støtte udbetales direkte til parten. Udbetalingerne sker bagudrettet på baggrund af parternes regnskabstal, og projektet vælger selv, om dette skal ske hvert kvartal eller hvert halvår. Portalen giver løbende projektlederen et opdateret overblik over projektets ressourcer. For yderligere information, se Generelle bestemmelser for bevillinger 1, som beskriver forhold vedrørende bevillinger af 10

6 8. Det stærke projekt Oprigtigt samarbejde I et højteknologisk projekt samarbejder parterne sig til ny viden og nye muligheder. Risikoprofilen er høj i kraft af de ambitiøse teknologiske målsætninger, men også fordi parterne skal turde være afhængige af hinandens bidrag og resultater for at kunne lykkes. En analyse af resultaterne i de første afsluttede projekter i InnovationsFondens portefølje viser, at sandsynligheden for, at et projekt opnår signifikante resultater stiger markant, når alle deltagere aktivt støtter op om det oprigtige samarbejde. Det kan fx være gennem: Vilje til at dele fortrolig viden og teknologi. Udveksling af apparatur og udstyr. Fælles fokus på det overordnede projektmål. Parternes forskellige kompetencer løfter samarbejdet, men rummer også et potentiale for konflikt. Hver part vil have egne værdier, ambitioner, forventninger til andres bidrag og målsætninger for egne resultater, som driver deres engagement. Dette skal projektet kunne rumme og udnytte. Det kræver respekt for hinandens kompetencer og en løbende forventningsafstemning at sikre, at alle parter får noget ud af samarbejdet. Alle parter er forpligtede til at deltage i justering og præcisering af projektmål, roller, ressourcer og succeskriterier. Fælles vision og ambitiøse mål En stærk fælles vision og tydelige succeskriterier hjælper projektet til at fastholde momentum og retning i samarbejdet. Parterne skal i fællesskab formulere, hvilke overordnede trin på vejen mod realisering af visionen, projektet bidrager med - hvilke håndgribelige resultater skal projektet opnå inden for projektperioden, for at parterne kan betegne projektet som en succes? De forventede resultater strukturerer indsatsen i et antal delmål, som angiver den kritiske vej i projektet. For at sikre overblik over de forskellige aktiviteters gensidige afhængighed og respektive fremdrift, kan det være gavnligt at aftale fælles delmål på forskellige udviklingsstadier, hvor parternes foreløbige resultater føjes sammen. Effektiv projektledelse og organisation Målrettet ledelse og organisation øger sandsynligheden for, at projektets idé kan realiseres. For at sikre størst mulig værdiskabelse i det enkelte projekt, stiller InnovationsFonden krav om, at der etableres en styregruppe, som udpeger en projektleder. Projektleder og styregruppe vurderer projektets videre behov i forhold til organisering og ledelse. Projektleder Projektlederen står for den daglige ledelse og skal sikre løbende engagement og fremdrift i aktiviteterne. Projektlederen repræsenterer og handler altid på vegne af det samlede projekt og må have øje for samspillet mellem projektparternes forskellige værdier og incitamenter for at samarbejde, så det sikres, at alle arbejder vedholdende mod fælles mål. Projektledelse er tidskrævende, men vital for succes. Det er vigtigt, at parterne både inden og under projektet diskuterer, hvilke ressource- og kompetencemæssige behov projektet har. Et mindre, fokuseret projekt med få parter behøver ikke nødvendigvis en fuldtidsressource. Et projekt med mange parter, stor tværfaglighed eller mange parallelle aktiviteter kan kræve mere end én projektleder. 6 af 10

7 Samtidig kan forskellige projektfaser stille forskellige krav til projektlederens kompetencer. Et projekt kan fx have behov for en forskningsfaglig profil i begyndelsen og en mere forretningsorienteret profil senere i forløbet. Administrativ støtte til fx økonomihåndtering kan give en bedre udnyttelse af projektlederens tid. Styregruppe Styregruppen har det overordnede ansvar for gennemførelsen af projektet og skal sammensættes af repræsentanter fra alle de deltagende parter. Styregruppen skal sætte den strategiske retning for projektet, fastholde momentum og tage beslutninger, der sikrer fremdrift mod relevante mål. Styregruppen vurderer projektet 360 rundt. Den sætter projektets resultater og udfordringer i relation til udefrakommende faktorer som parternes strategiske dispositioner, markedsforhold, ny teknologi, patenter, lovgivning, netværk oa., og diskuterer projektets positionering i forhold til marked og state-of-the-art forskning. Styregruppen varetager den løbende forventningsafstemning. Parterne kommer her til enighed om den overordnede retning og de nødvendige projektmål på den kritiske vej frem mod det endelige slutresultat. Ikke alle idéer lader sig realisere i den form, som de først blev forelagt Fonden i ansøgningsprocessen. Styregruppen kan, med accept fra InnovationsFonden, foretage justeringer i projektplan, mål, organisation, ressourcer og lignende, hvis det skønnes hensigtsmæssigt. Da styregruppens fokus er strategisk, vil detaljeret videndeling typisk foregå i andre fora. Såvel den enkelte part som det samlede projekt bør overveje den optimale profil for styregruppemedlemmerne, så der sikres dynamisk samspil mellem kompetencer. Ligesom behovet for projektlederens kompetencer kan ændres undervejs i projektet, kan det også være værdifuldt for resultatskabelsen at skifte ud i styregruppens profiler i projektforløbet. Det er vigtigt, at de valgte styregrupperepræsentanter har mandat til at frigøre og fastholde ressourcer i deres respektive organisationer. Ressourcer Et højteknologisk projekt er ikke ejet af en bestemt part. For at sikre alle parters engagement i projektet, bør rollen som styregruppeformand, -næstformand og projektleder som udgangspunkt besættes af forskellige parter i projektet. Ligeledes bør personsammenfald mellem styregruppemedlemmer og projektleder så vidt muligt undgås. Fordi samarbejdet gør parterne gensidigt afhængige af hinanden, er den enkelte parts bidrag også et fælles anliggende. Parterne bør så tidligt som muligt afdække ressourcebehovet, fx: Hvilke eksisterende kompetencer kan den enkelte part bidrage med. Hvilke kompetencer skal hyres ind og af hvem. Hvornår skal hvilke kompetencer i spil. I hvilke delaktiviteter konvergerer parters indsats, således at profiler med gode samarbejdsevner bør anvendes. Hvilke delaktiviteter kræver særligt fokus på intern videndeling, fx gennem møder, workshops, nyhedsbreve eller lignende. Kan projektet i perioder have gavn af initiativer som medvejledning, udlån af medarbejder, fælles projektfaciliteter oa. 7 af 10

8 9. InnovationsFondens rolle Projektets SPOC InnovationsFonden ønsker at bakke op om den enkelte investering med en effektiv og målrettet organisering. Alle projekter tildeles derfor en SPOC (Single Point of Contact), som følger projektet gennem kontraktforhandling, i selve projektperioden, og som også tager jævnlig kontakt til parterne i de første år efter projektets afslutning for at følge dets gennemslagskraft. SPOC en deltager i styregruppen med status som observatør, og er i tæt dialog med projektleder og styregruppe om forretningsmæssige, faglige, ledelsesmæssige og organisatoriske udfordringer. Tilgangen er positiv, pragmatisk og med fokus på projektets værdiskabelse. Den direkte kontakt holder Fonden opdateret på projektets aktuelle resultater og udfordringer. Indsigten giver SPOC en mulighed for at rejse spørgsmål eller videregive relevante erfaringer og observationer fra InnovationsFondens portefølje. Projekternes netværk i Fonden InnovationsFonden afholder en årlig netværksdag for Fondens projektledere og styregruppemedlemmer. Her får virksomhedsledere og forskere mulighed for at høre erfaringer og resultater fra Fondens portefølje og skabe relationer, som giver nye værdiskabende samarbejder. 10. Formidling og kommunikation InnovationsFonden ønsker at sætte fokus på formidling og kommunikation, der kan synliggøre projektet, dets parter og resultater såvel internt som for en bredere kreds af samarbejdspartnere, kunder, investorer, slutbrugere og samfundet som helhed. Det er derfor muligt i det enkelte projekts budget at afsætte et beløb i størrelsesordenen op til DKK til forskningsformidling og kommunikation. Det er projektets styregruppe, der i samråd med Fonden træffer beslutning om, hvordan midlerne bedst anvendes, både i forhold til valg af kommunikationsplatforme, indhold og timing i projektperioden. InnovationsFonden stiller gerne sit brede netværk til diverse medier til rådighed for projektet. Fonden udarbejder hvert år en årbog, hvor alle højteknologiske projekter og platforme præsenteres. 11. Aftaleindgåelse og starttidspunkt For at sikre en hurtig opstart af projektet, er tilsagn betinget af, at der senest 60 dage efter tilsagn indgås en aftale mellem Fonden og parterne. Aftalen regulerer forholdet mellem InnovationsFonden og det enkelte projekt. Fondens tilsagn kan i visse tilfælde være betinget af, at projektet justerer i plan, mål, ledelsesmodel, ressourcefordeling eller andet. For at skabe størst mulig værdi for de deltagende virksomheder og forskningsinstitutioner, er det vigtigt, at parterne inden projektstart fastlægger en overordnet projektplan og ressourcefordeling, etablerer en handlekraftig organisation, samt aftaler ejerskab og anvendelse af de resultater, som projektet frembringer. Aftalen er en vigtig forudsætning for, at projektets parter kan etablere et oprigtigt og tillidsfuldt samarbejde, hvor man arbejder aktivt med hinandens fortrolige viden. 8 af 10

9 Forhandlingerne kan være tidskrævende, men resultatet er mere end en juridisk sikring af projektets fokus og rettigheder til fremtidige resultater. Ofte er drøftelserne med til at præcisere mål, succeskriterier og roller yderligere. Dette styrker projektet, giver en mere fokuseret opstart af aktiviteterne og øger sandsynligheden for, at parterne sammen opnår væsentlige resultater. Det kan være værdifuldt allerede i ansøgningsprocessen at starte en diskussion af den enkeltes rolle og forventninger til projektet, fx: Hvilke resultater vil den enkelte part komme til at stå som ejer eller medejer af? Hvilke resultater har den enkelte part behov for at publicere? Hvilke resultater har den enkelte part behov for ejerskab eller rettigheder til? Hvis der er flere deltagende virksomheder, hvorledes er deres forretningsområder eventuelt forbundne eller afhængige? Er der behov for bilaterale aftaler, som regulerer en parts anvendelse af en anden parts viden eller projektresultater? Bevillingsperioden, og dermed opstart af projektets aktiviteter, skal påbegyndes senest 120 dage efter tilsagnet. InnovationsFonden vil kunne kræve midler tilbage, hvis de aftalte tilskudsforudsætninger ikke overholdes. 12. EU s regler for statsstøtte InnovationsFonden finansieres af staten via årlige bevillinger på Finansloven. Da InnovationsFonden også yder støtte til private virksomheder, er dens virkemidler og støtteprofil godkendt af Europakommissionen. InnovationsFondens statsstøtteordning håndteres under den generelle gruppefritagelsesforordning, Kommissionens forordning (EF) nr. 800/2008 af 6. august 2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (Generel gruppefritagelsesforordning) 2. Forudsætningen for at der kan gives støtte til store virksomheder er ex ante dokumentation af opfyldelsen af den såkaldte tilskyndelsesvirkning, dvs. at støtten skal få støttemodtageren til at ændre adfærd, således at modtageren øger sit aktivitetsniveau inden for forskning, udvikling og innovation, fx ved forøgelse af projektomfang, forøgelse af projektets udstrækning, forøgelse af tempo, forøgelse af samlet beløb til forskning, udvikling og innovation, jf. den nærmere beskrivelse i EU-Kommissionens rammebestemmelser for statsstøtte til forskning, udvikling og innovation 3. Det betyder også, at alle virksomheder i projekter, som udvælges til at udarbejde en egentlig ansøgning, skal underskrive en erklæring om, at de er bekendte med disse regler. Små og mellemstore virksomheder omfatter i henhold til EU-kommissionens definition virksomheder, som beskæftiger under 250 personer, og hvor mindst et af følgende to kriterier er opfyldt: 1) den årlige omsætning er under EUR 50m og 2) balancesummen er under EUR 43m. Hvis en virksomhed har koncernfællesskab med andre virksomheder, skal koncernen som helhed opfylde de nævnte betingelser. For de nærmere regler henvises til af 10

10 13. Spørgsmål og kontakt InnovationsFonden deltager gerne i en dialog om strukturering af en interessetilkendegivelse. Ved spørgsmål til opslag, retningslinjer, udarbejdelse og indsendelse af interessetilkendegivelse og ansøgning kan InnovationsFondens SPOCs (Single Point of Contact) Jakob Dahl Wedel, Hanne Skov Bengaard og Signe Rømer Holm kontaktes på telefon Opslaget findes på dansk og engelsk. Ved uoverensstemmelser mellem de to versioner af opslaget er den danske version gældende. 10 af 10