Q & A IDÉKONKURRENCE 2017 NYT, NYTTIGT OG NYTTIGGJORT

Transkript

1 Q & A IDÉKONKURRENCE 2017 NYT, NYTTIGT OG NYTTIGGJORT 1. Hvorfor er konkurrencen igangsat? Som en del af en koncernfælles strategiske indsats styrkelse af innovation og forskning gennemfører Center for Regional Udvikling i samarbejde med de deltagende enheder pilottesten af en tværgående idékonkurrence i Region Hovedstaden. Den gennemføres med henblik på at hjælpe den medarbejderdrevne innovation på vej og styrke innovationskulturen på tværs i koncernen, med et mål om at innovation kan bidrage til at vi også i fremtiden kan udvikle og ibrugtage nye gode løsninger i patient- og borgerbehandlingen. Fokus er derfor på de praksis-, patient- og borgernære medarbejderes evne og lyst til at udpege og udvikle nye, forbedrende tiltag i det daglige arbejde. 2. Hvordan tilmelder jeg mig konkurrencen? Du tilmelder dig konkurrencen senest den 13. marts 2017 ved at indsende en udfyldt idéskabelon til mailadressen: cru-idekonkurrence@regionh.dk 3. Hvem kan deltage i konkurrencen? Konkurrencen henvender sig til dem, der har valgt at deltage blandt Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre. De deltagende er: Bornholms Hospital Center for IT, Medico og Telefoni Den Sociale Virksomhed Herlev og Gentofte Hospital Nordsjællands Hospital Region Hovedstadens Psykiatri Rigshospitalet Alle fra disse hospitaler, virksomheder og centre kan deltage uanset faglig baggrund. Du kan være portør, sygeplejerske, læge, sekretær, laborant, piccoline, administration, personale i service- og teknikafdelinger, pædagog eller noget helt andet; det afgørende er, at du har en god idé og lyst til at arbejde med innovation. Du behøver ikke være vant til at arbejde med nye projekter, det vigtigste er det kendskab, du har til praksisnære idéer og til, hvordan vi kan gøre det endnu bedre. 4. Hvor mange idéer fra netop mit ansættelsessted går videre? Dit hospital, virksomhed eller center screener alle de lokale idéer og har herefter mulighed for at udvælge tre idéer, der sendes videre til en konkretiseringsfase. 5. Hvorfor fokuseres der både på borgerforløb og patientforløb? Region Hovedstaden består af en række hospitaler, virksomheder og centre, som servicerer både borgere og patienter. Det varierer lidt hvem, der anvender begrebet borgere og begrebet patienter. Eks. anvender Den sociale Virksomhed begrebet borgere, hvor hospitalerne oftest anvender begrebet patienter om de mennesker, de pågældende tilbud henvender sig til. 6. Hvorfor screenes idéerne lokalt? I udgangspunktet screenes de indkomne idéer lokalt på de deltagende hospitaler, virksomheder og centre. Dette ud fra en forståelse for, at man lokalt har en egen viden og

2 forståelse for, hvilke innovative idéer der er særligt nyttige. Samtidig kan den lokale udvælgelse være med til at sikre opbakning fra de lokale faglige miljøer og ledelse. 7. Hvilke kriterier screenes idéerne efter? Alle idéer screenes som minimum ud fra nedenstående kriterier. Der kan dog eksistere lokale kriterier på netop dit ansættelsessted. Forhør dig evt. hos den lokale kontaktperson, der er angivet på vores hjemmeside Løser idéen en konkret udfordring i Region Hovedstaden Er idéen NY? Idéen kan være helt ny, men også gerne ny i sin kontekst Er idéen NYTTIG? At den kan skabe værdi for de tiltænkte patienter, borgere eller medarbejdere Kan idéen NYTTIGGØRES? At din idé kan virke i den daglige praksis Kan idéen anvendes mere end et sted (lokalt, i regionen, nationalt eller internationalt)? 8. Hvornår ved jeg om min idé er gået videre? Du får senest af vide på mail, om din idé er gået videre d. 22. marts Hvad består konkretiseringsfasen af? Hvis din idé bliver udvalgt til at gå videre af din lokale direktion, skal du deltage i en konkretiseringsfase. I perioden fra marts til maj 2017 deltager de udvalgte idéer og deres ophavsmænd i 3 enkeltdages workshop på DTU Business. De tre workshops fordeler sig således: Workshop 1: Den 29. eller den 30. marts 2017 Workshop 2: Den 26. eller den 27. april 2017 Workshop 3: Den 17. eller den 18. maj 2017 Alle der bliver udvalgt af deres lokale direktion skal deltage i de tre workshops. Pga. de mange deltagere fordeles hver workshop over to dage du skal dog kun deltage én af dagene. På workshoppen bliver du hjulpet til at kvalificere din idé yderligere og du bliver klædt på til at præsentere din idé for et nedsat Innovationspanel, der udvælger de tre bedste idéer i hele Region Hovedstaden. 10. Kan jeg selv bestemme, hvilke datoer jeg skal på konkretiseringsworkshops? Du er velkommen til at kontakte os, hvis der er én særlig dato, der ikke passer dig. Vi kan ikke love at opfylde alles ønsker, men vi vil bestræbe os på det. 11. Hvornår ved jeg, hvilke datoer jeg skal på konkretiseringsworkshops? D. 23 marts får du senest oplyst via mail, hvilke dage du skal på workshops. 12. Hvordan foregår udvælgelsen af de vindende idéer? På et udvælgelsesmøde i slutningen af maj 2017 får idémagerne fra konkretiseringsfasen mulighed for at præsentere deres idé for et særligt nedsat innovationspanel. På baggrund af alle præsentationerne samt det bagvedliggende materiale for hver idé bedømmer panelet, hvilke idéer der bedst lever op til de nedsatte kriterier. Kriterierne er: Løser idéen en konkret udfordring i Region Hovedstaden

3 Er idéen NY? Idéen kan være helt ny, men også gerne ny i sin kontekst Er idéen NYTTIG? At den kan skabe værdi for de tiltænkte patienter, borgere eller medarbejdere Kan idéen NYTTIGGØRES? At din idé kan virke i den daglige praksis Kan idéen anvendes mere end et sted (lokalt, i regionen, nationalt eller internationalt)? 13. Hvad kan man vinde? De tre vindende idémagere vinder flg.: Mulighed for at blive frikøbt i en periode på op til 6 måneder til at arbejde med sin idé i perioden juni-dec Mentor- og undervisningsforløb faciliteret af DTU Business i perioden juni-dec Eventuelle midler til køb af én prototype. 14. Hvad sker der med min idé, hvis jeg ikke bliver udvalgt af innovationspanelet? De idéer, der har været igennem konkretiseringsforløbet, som ikke vinder, får muligheden for at deltage på et gå-hjem møde i starten af juni. På mødet oplyses deltagerne om mulighederne for selv at gå videre med deres idé eksempelvis ift. ekstern finansiering. Desuden bliver alle deltagerne, der har været igennem konkretiseringsforløbet, klædt på til at præsentere sin idé over for andre. Dette øger muligheden for at gå videre med at beskrive sin idé til sin lokale ledelse eller eksterne investorer. 15. Hvad består modningsfasen af? Modningsfasen løber fra juni-december og er den periode, hvor de tre idémagere modner deres idéer gennem mentor- og undervisningsforløbet på DTU Business. Frikøbet og forløbet på DTU Business giver tid og fokus til at arbejde målrettet videre med din idé under forhold, hvor du får maksimal støtte og opbakning til at gøre netop din idé til virkelighed. Undervejs i forløbet vil du løbende præsentere din idé tilbage i dit lokale miljø, så din lokale arbejdsplads kan følge med i dit arbejde og byde ind med hjælp, støtte og gode idéer til, hvordan de kan bidrage til at føre projektet videre, evt. ved at du konkret inddrager dine kolleger. Halvvejs i forløbet er der endvidere arrangeret en præsentation for Innovationspanelet, hvor du igen får mulighed for at høste af panelets erfaring og løsningsforslag til det videre forløb. Undervisningsforløbet på DTU Business består af tre moduler, der er fordelt over perioden juni-december. På modulerne modtager du relevant undervisning, der netop er tilpasset de tre vindende idéer og som hjælper dig i det fremtidige arbejde med idéerne. Sideløbende med undervisningsforløbet har du mulighed for at sparre med en række mentorer, der netop ved noget om de konkrete udfordringer, som du står overfor. 16. Ser jeg min afdeling i den periode, hvor jeg arbejder med min idé? Det er tanken, at de tre vindende idémagere får tildelt et projektkontor på DTU, som de kan benytte efter behov. Dette får at sikre løbende sparring og muligheden for at lære af hinandens erfaringer. Herudover ønskes det, at de tre idémagere har løbende kontakt med deres afdeling for at orientere og drøfte forløbet og idéens udvikling balancen mellem at være på DTU og på afdelingen kan komme an på, hvad der giver bedst mening og hvad der aftales med den lokale ledelse. Som en del af udviklingen af de pågældende idéer vil det ligeledes være nødvendigt, at være i løbende dialog med de tiltænkte brugere for at teste idéen og dens udvikling. Dette vil være oplagt at gøre i egen afdeling.

4 17. Er der nogle af idéerne, der bliver implementeret? De tre vindende idéer bliver alle vurderet af innovationspanelet i slutningen af november i forhold til implementeringspotentialet. Den endelige vurdering om en egentlig implementering af én eller flere af de tre idéer foretages dog først herefter i samråd med den lokale direktion, hvor økonomi etc. naturligvis skal vurderes. Såfremt din idé ikke er klar til implementering vurderes det i fællesskab, hvorledes vi bedst kan støtte og hjælpe dig videre. 18. Hvordan opnår resten af regionen kendskab til de gode idéer, der deltager i konkurrencen? For at sikre udbredelse og kendskab til de mange idéer afholdes en række events, hvor alle interesserede har mulighed for at deltage: Primo juni 2017 Her præsenteres alle idéer, der har været igennem konkretiseringsforløbet Ultimo november 2017 Her præsenteres de tre vindende idéer samt det forløb de alle har været igennem Herudover vil de tre vindende idémagere blive klædt på til løbende at orientere og drøfte deres idéer og udviklingen af dem med deres egen afdeling. 19. Hvem ejer min idé? Som ansat i Region Hovedstaden gælder følgende lov for ansatte opfindere og deres opfindelser: Lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner (populært kaldet Forskerpatentloven) regulere ejerskab af opfindelser gjort af de ansatte. Ifølge denne lov så tilfalder opfindelser, som er gjort af ansatte ved offentlige forskningsinstitutioner, i første omgang arbejdsgiver (dvs. det hospital, den virksomhed eller det center du er ansat ved). Denne skal så indenfor en frist på 2 mdr. fra modtagelse af information om opfindelsen tage stilling til overtagelse af opfindelsen. Hvis arbejdsgiver ikke ønsker at overtage opfindelsen overgår rettighederne til opfindelsen til opfinderen selv som privat person. 20. Hvad hvis jeg ønsker et patent på min idé? Såfremt din idé bliver blandt de udvalgte, vil vores eksperter vurdere mulighederne for et patent på alle de udvalgte idéer. Du må derfor ikke offentliggøre opfindelsen af patentmæssige årsager, før vi har vurderet den. Alle involverede parter i idékonkurrencen skal derfor også behandle alle idéerne i idékonkurrencen med fortrolighed indtil denne vurdering har fundet sted. Denne vurdering finder sted i maj Når vurderingen er foretaget og der er indgivet en eventuel ansøgning om patent, må du offentliggøre opfindelsen. Hvis du ikke er blandt de udvalgte idéer fra netop dit hospital, center eller virksomhed, har du fortsat mulighed for at anmelde din opfindelse såfremt du mener, at du har gjort en opfindelse. Kontakt os gerne, hvis du ønsker at vide mere. 21. Hvordan sikrer jeg, at min idé ikke bliver stjålet? Alle idéer behandles med fortrolighed frem til offentliggørelsen af de udvalgte idéer primo juni.

5 Bliver din idé blandt de udvalgte, undersøger vi om den kan/skal beskyttes forud for offentliggørelsen. 22. Hvordan foregår selve frikøbet? Frikøbet af dig (såfremt du er én af de tre vindende idémagere) finansierer Center for Regional Udvikling. Dette giver din afdeling mulighed for at anvende midlerne til at ansætte en vikar, der kan dække ind for dig i det omfang, der er muligt. Det er vigtigt, at du bliver frikøbt til at arbejde koncentreret med din idé og dermed ikke skal varetage dine typiske arbejdsopgaver. Det kræver tid og fordybelse at komme ud over rampen med sin idé, hvilket netop er et af formålene med idékonkurrencen.