KONTRAKTUDKAST. Offentligt udbud. Levering af grønne poser til KOD til Horsens Kommune

Transkript

1 KONTRAKTUDKAST Offentligt udbud Levering af grønne poser til KOD til Horsens Kommune

2 Indhold 1 KONTRAKT PRÆAMBEL KONTRAKTGRUNDLAG KONTRAKTENS OMFANG TILDELING AF KONKRETE ORDRER KONTRAKTENS VARIGHED BESTILLING E-HANDEL LEVERINGSBETINGELSER FØLGESEDDEL RETURVARER RESTORDRER SORTIMENTSÆNDRINGER PRISER PRISREGULERING FAKTURERING BETALINGSBETINGELSER GEBYR OFFENTLIGE PÅBUD MILJØ ETIK OG SOCIALT ANSVAR KONTAKT MELLEM PARTERNE STATISTIK UNDERLEVERANDØRER MV ERSTATNING OG FORSIKRING OPFYLDELSESHINDRINGER, HERUNDER FORCE MAJEURE REKLAMATION MISLIGHOLDELSE MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER BOD ANSVARSBEGRÆNSNING LOVVALG OG AFGØRELSE AF TVISTER TAVSHEDSPLIGT OFFENTLIGGØRELSE AF KONTRAKTEN OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER, FORPLIGTELSER OG FORDRINGER KONTRAKTÆNDRINGER UNDERSKRIFT...17 Side 2 af 18

3 1 Kontrakt Nærværende kontrakt er en del af det samlede udbudsmateriale. Kontrakt skal ikke udfyldes af Tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af Udbyder i forbindelse med en eventuel kontraktindgåelse. Kontrakt om Levering af grønne poser til KOD mellem [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] [CVR nr.] (Herefter kaldet Leverandøren) Og Affald & Trafik Horsens Kommune Rådhustorvet Horsens Cvr nr (Herefter kaldet Ordregiver) Herefter i fællesskab benævnt Parterne. Side 3 af 18

4 1. Præambel Denne kontrakt vedr. levering af grønne poser til KOD til Horsens Kommune, Affald og Trafik er indgået på baggrund af EU-udbud nr. 2017/S XX-XXX i overensstemmelse med Udbudsloven, jf. Lov nr af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar Kontraktgrundlag Kontrakten beskriver Ordregivers og Leverandørens forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge, medmindre andet konkret fremgår, af: - Nærværende kontrakt mellem Leverandøren og Ordregiver - Offentliggjorte spørgsmål/svar samt evt. øvrige supplerende oplysninger af [dd.mm.åååå] - Udbudsmateriale med bilag af [dd.mm.åååå] - Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] Hvis der er uoverensstemmelse mellem Leverandørens tilbud og udbudsmaterialet, spørgsmål/svar, evt. supplerende oplysninger og kontrakten har udbudsmaterialet, spørgsmål/svar, evt. supplerende oplysninger og kontrakten forrang. 3. Kontraktens omfang Stk. 1 Generelt Kontrakten vedrører levering af grønne poser til KOD til Ordregiver. Leverandøren forpligter sig ved kontrakten til at levere de i kontrakten nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser i hele kontraktperioden (inkl. option). Ordregiver er generelt ikke forpligtet til at benytte de angivne optioner i kontrakten, men forbeholder sig udelukkende retten hertil. Stk. 2 Ikke - eksklusiv rammeaftale Kontrakten er ikke en eksklusiv rammeaftale og dermed er Ordregiver ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen. 4. Tildeling af konkrete ordrer Ordregivers træk på kontrakten vil foregå ved direkte tildeling til Leverandøren, til enhver tid afhængigt af Ordregivers behov. Dog har Ordregiver forventninger til at 80% af indkøbet vil være til levering i september-oktober måned i hvert kalenderår. Ordregiver skal som minimum bestille stk. poser. Side 4 af 18

5 5. Kontraktens varighed Stk. 1 Ikrafttræden Kontrakten træder i kraft den og gælder indtil den Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest én måned før udløb af kontrakten, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Ordrer, der er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt. Stk. 2 Opsigelse Kontrakten er uopsigelig for Leverandøren i hele kontraktperioden inklusiv eventuelle forlængelser, medmindre andet følger af denne kontrakt. Ordregiver kan opsige kontrakten med 3 måneders varsel. 6. Bestilling Stk. 1 Generelt Varebestillinger skal kunne afgives pr. , telefon, ved konsulentbesøg og hvis Ordregiver på et tidspunkt ønsker at gennemføre indkøbet gennem Ordregivers e-handelssystem, skal leverandøren understøtte dette. Efter bestilling skal Leverandøren fremsende en ordrebekræftelse med angivelse af priser på de bestilte varer. Ordrebekræftelsens priser skal stemme overens med de priser, der vil fremgå af fakturaen. Ordregiver forventer at der vil være 1-2 større leveringer om året, hvor hovedvægten vil være i leveringen til september/oktober måned. Ordregiver har dog ret til at bestille poser og mængder, som ønsket hen over hele året dog skal Ordregiver minimum bestille stk. poser pr. ordre. Stk. 2 E-handel Leverandøren skal vederlagsfrit levere samhandel ved brug af det e-handelssystem som Ordregiver benytter, jf. 7 E-handel. Såfremt Ordregiver skifter system fra et e-handelssystem til et andet i kontraktperioden, skal Leverandøren levere samhandel ved brug af det nye system på samme vilkår som det nuværende. 7. E-handel Hvis Ordregiver på et tidspunkt i kontraktforløbet ønsker at anvende eget e-handelssystem, skal leverandøren vederlagsfrit understøtte, at der anvendes elektronisk ordreafgivelse, fakturering og betaling samt at der sker elektronisk udveksling af data i forbindelse hermed. Leverandøren skal udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog (e-katalog) til ordregivers e-handelssystem med de aftalt produkter. Hvis det bliver aktuelt definerer Ordregiver, hvilke oplysninger der skal fremgå af e-kataloget. Ligeledes aftales på det tidspunkt procedure for godkendelse af e-kataloger. Side 5 af 18

6 8. Leveringsbetingelser Stk. 1 Generelt Levering sker og risikoen overgår fra Leverandør til Ordregiver, når varen er på aftalte leveringsadresse i ubeskadiget stand. Leverandøren har således ansvaret for, at varen bliver leveret i ubeskadiget stand på aftalte leveringsadresse. Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer, der er foretaget i henhold til nærværende kontrakt. Har en ordre en størrelse således at der ikke kan ske en samlet levering f.eks. pga. størrelsen på den leverende lastbil, skal der med hver levering medfølge en følgeseddel, der modsvarer indholdet i bilen. Det betyder, at en ordre kan dække over flere følgesedler. Dog skal der på baggrund af én ordre kun dannes 1 faktura. Bliver en ordre af ovenstående hensyn leveret af flere gange skal alle leveringer ske indenfor samme dag. Leveringen skal ske løbende efter nærmere ordre. Der må ikke uden forudgående aftale leveres andre varer end de bestilte. Ved forsinkelser i forhold til det aftalte leveringstidspunkt, skal Leverandøren kontakte bestiller. Stk. 2 Leveringssted Varerne skal leveres frit på Endelavevej i Horsens Kommune. I enkelte tilfælde kan der også forekomme leveringer til andre leveringssteder i Horsens Kommune. Leveringer skal foretages på arbejdsdage i tidsrummet fra kl til kl mandag til fredag, begge dage inklusive. Stk. 3 Leveringsfrist Leverandøren er forpligtet til at levere senest 12 uger efter ordremodtagelsen, medmindre et senere leveringstidspunkt fremgår af den konkrete ordre og Ordregiver har godkendt det senere leveringstidspunkt. 9. Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: - Navn på bestiller - EAN-lokationsnummer - Dato - Antal, varenummer og varenavn - Evt. restordrer Der skal være overensstemmelse mellem følgeseddel og faktura således at varetekst og varenumre er enslydende. Side 6 af 18

7 10. Returvarer Ved fejlleverancer skal Leverandøren hurtigst muligt og senest inden for 30 dage sende en kreditnota til bestiller. Såfremt det er muligt for Ordregiver leveres de fejleverede produkter retur. Der kan være situationer, hvor dette ikke er muligt f.eks. hvis produkterne allerede er omdelt til borgerne i Horsens Kommune. 11. Restordrer Som udgangspunkt accepteres produkter i restordre ikke i forbindelse med en levering. Skulle det mod forventning ikke være muligt for Leverandøren at levere det bestilte produkt eller det bestilte kvantum, skal den ordregivende person kontaktes og orienteres herom. Leverandøren skal beskrive årsagen hertil samt fremkomme med forslag til afhjælpende foranstaltninger. Faktureringsprisen skal være på bestillingstidspunktet, hvis en vare er i restordre. Hvis et bestilt produkt er i restordre eller der undtagelsesvist er ekstraordinær lang leveringstid eller såfremt Ordregiver ikke kan vente på den forsinkede restleverance, er Ordregiver berettiget til at købe produktet hos en anden leverandør. Hvis Ordregiver ønsker det skal Leverandøren tilbyde et tilsvarende eller bedre produkt, til samme pris og på de samme betingelser, som følger af nærværende kontrakt. 12. Sortimentsændringer Der må ikke leveres andre end det i kontrakten omfattede produkt. Udskiftning kan eksempelvis komme på tale, såfremt det af kontrakten omfattede produkt markedsføres i en ny og mere miljøvenlig udgave eller markedsføres i en forbedret udgave. For at et produkt kan udskiftes, er det en forudsætning, at Leverandøren på anmodning fra Ordregiver skriftligt dokumenterer, at det nye produkt, som minimum, lever op til specifikationerne for det produkt, der udskiftes. Hvis et produkt udgår af tilbudslisten, skal dette hermed substitueres med et tilsvarende produkt på samme vilkår, af minimum samme kvalitet og til maksimum samme pris. Såfremt Leverandøren ikke følger ovenstående bestemmelse vil det blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 13. Priser For bestillinger gælder den i Leverandørens tilbud angivne enhedspris i Bilag 2 Tilbudsliste. Priserne reguleres i henhold til 14 Prisregulering. Leverandøren kan kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver vedtaget efter, at kontrakten er indgået og som bliver pålagt Leverandøren i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges den aftalte pris. Skulle det vise sig at det tilbudte produkt bliver pålagt en afgift jf. Emballageafgiftslovens 2a og 2b kan Leverandøren kræve at afgiften tillægges den aftalte pris. Tilsvarende skal prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter, knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, uden ophold komme Ordregiver til gode. Leverandøren er pligtig til at meddele Ordregiver om afgiftsreduktioner eller ophævelser, der måtte blive foretaget efter kontraktens indgåelse og foretage de relevante reguleringer af de aftalte priser. Side 7 af 18

8 14. Prisregulering Stk. 1 Tidspunkt Der skal ske prisreguleringer i forbindelse med hver bestilling af poser. Stk. 2 Metode Prisreguleringer som følge af ændringer af råvareprisen skal ske på basis af middel plattindekset for LDPE EU. Første prisregulering kan se ved første bestilling af poser. Middel platindeks for LDPE EU for uge danner sammen med middel plattindekset for LDPE EU i den uge, der bestilles poser grundlaget for prisreguleringen. Det giver en stigning på: nyt indeks - gammelt indeks gammelt indeks 100 = procentstigning Gammelt indeks = Middel Plattindeks for LDPE EU uge Nyt indeks = Middel Plattindeks for LDPE EU i ugen, hvor bestilling afgives. Nettopris pr. sampak ekskl. moms, inkl. alle afgifter og gebyrer dog undtaget en evt. afgift jf. Emballageafgiftslovens 2a og 2b kan herefter reguleres med ovenfor beregnede procentstigning dog med maksimalt 10%. Beregnes en procentstigning på mere end 10% kan der kun reguleres med 10%. Tilsvarende beregningsformel er gældende for efterfølgende reguleringer. Her er nyt indeks = Middel Platindeks for LDPE EU i ugen, hvor ny bestilling afgives. Her er gammelt indeks = Middel Plattindeks for LDPE EU i ugen, hvor forrige bestilling blev afgivet. Eksempel på beregning af første prisregulering: Middel Plattindeks LDPE EU for uge 10: 105 Middel Platindeks LDPE EU i ugen, hvor bestilling afgives: 110 Det giver en stigning på: (( )/105)*100= 4,76% Tilbudsgiver har i tilbuddet oplyst at nettopris pr. sampak ekskl. moms, inkl. alle afgifter og gebyrer dog undtaget en evt. afgift jf. Emballageafgiftslovens 2a og 2b er: 10 kr. ekskl. moms Ny nettopris pr. sampak ekskl. moms, inkl. alle afgifter og gebyrer dog undtaget en evt. afgift jf. Emballageafgiftslovens 2a og 2b bliver derfor: 10kr + (10kr* 0,0476) = 10,476 kr. Side 8 af 18

9 Tilsvarende reguleringsformel gælder for følgende prisreguleringer. Stk. 3 Varsling Leverandøren skal senest i ugen efter bestillingsugen på poser fremsende en meddelelse til Ordregiver med dokumentation af den påtænkte prisregulering, indekstal samt den procentvise regulering. Ordregiver vil efter modtagelse af Leverandørens meddelelse godkende den procentvise regulering. Ikke varslede, men fakturerede, prisstigninger skal straks krediteres Ordregiver via en kreditnota. Såfremt Leverandøren gentagne gange ikke varsler Ordregiver om prisstigninger, anses dette for væsentlig mislighold af Leverandørens forpligtelser. Der henvises til 27 Misligholdelse. Stk. 4 Kontrol Ordregiver har til enhver tid ret til at kontrollere Leverandørens fremsendte dokumentation for prisregulering. Såfremt Leverandørens fremsendte dokumentation for prisreguleringen efterfølgende viser sig at være fejlagtig, skal Ordregiver straks krediteres via en kreditnota. Tilsvarende skal Ordregiver også krediteres via en kreditnota, hvis Leverandøren har opkrævet andre priser end den aftalte. 15. Fakturering Stk. 1 Generelt Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Fakturaer fremsendes på baggrund af det oplyste EAN-lokationsnummer. Der skal være mulighed for at angive et rekvisitionsnummer til hver enkel ordre fra gang til gang. Såfremt dette påsættes den enkelte ordre skal Leverandøren overføre oplysningerne fra rekvisitionsfeltet til fakturaen. Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger: - Fakturadato - EAN-lokationsnummer på den enhed hos Ordregiver, som skal modtage fakturaen - Ordre-/rekvisitionsnummer - Rekvirent/bestiller - Varebetegnelse, varenummer, enhed, kvantum og enhedspris (ekskl. moms) - Nettovægt for de leverede plastposer - Fakturabeløb - Navn og adresse på leveringssted Side 9 af 18

10 - Leverandørens navn, kontaktoplysninger og CVR-nummer (Det CVR-nummer/leverandørnavn, der oplyses på fakturaen, skal være i fuld overensstemmelse med det oplyste i Leverandørens tilbud. CVR-nummeret skal være det samme som Leverandøren har registreret i CVR-registeret) - Leveringsdato - I beskrivelsesfeltet en angivelse af hvilke følgesedler fakturaen dækker over. Fakturaen, herunder enhedspris, enhed og varenummer skal stemme overens med Bilag 2 Tilbudsliste. Varebetegnelsen skal være så præcis som mulig i forhold til at kunne identificere produktet. Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke sendes elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler, indtil disse forhold er bragt i orden af Leverandøren. 16. Betalingsbetingelser Betaling forfalder 30 dage netto fra modtagelse af korrekt udfyldt elektronisk faktura. Hvis denne dag falder på en lør-, søn- eller helligdag forfalder betaling på førstkommende hverdag derefter. Betaling kan tilbageholdes til varen er leveret korrekt. 17. Gebyr Der kan ikke opkræves gebyrer vedr. de af kontrakten omfattede produkter medmindre andet følger af nærværende kontrakt. 18. Offentlige påbud Leverandøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare/ydelse såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i 31 Lovvalg og afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål. Overtrædelser af offentlige påbud betragtes som væsentlig misligholdelse. 19. Miljø Leverandøren indestår for, at alt hvad der bliver leveret under kontrakten opfylder de til enhver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. for tidspunktet for levering. På forlangende skal Leverandøren fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at Ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Leverandørens udgifter i den forbindelse er Ordregiver uvedkommende. Side 10 af 18

11 20. Etik og socialt ansvar Leverandøren indestår for, at Leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: - Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) - Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) - Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) - Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt - Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Leverandøren indestår endvidere for, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt Ordregiver eller Leverandøren bliver bekendt med (eller burde have opdaget), at Leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten. 21. Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Al mundtlig og skriftlig kommunikation skal foregå på dansk i kontraktperioden. Relevant personale hos Leverandøren skal orienteres om kontraktgrundlaget. Leverandørens kontaktperson skal have et indgående kendskab til kontraktens indhold. Konsulentbesøg skal aftales i forvejen. Der forventes respektfuld, hjælpsom og serviceminded adfærd over for Ordregiver. Nærmere betingelser for adfærd i forbindelse med samhandlen aftales i forbindelse med implementering af kontrakten. På initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem Leverandøren og Ordregiver. 22. Statistik Leverandøren skal efter anmodning udarbejde og fremsende statistik over omsætningen mellem Parterne. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i mængde og kr.) på varelinjeniveau. Statistik skal fremsendes elektronisk i Microsoft Excel format. Side 11 af 18

12 23. Underleverandører mv. Leverandøren er til opfyldelsen af kontrakten berettiget til at anvende underleverandører, som er oplyst ved indgåelsen af kontrakten, men ansvaret for korrekt opfyldelse af leverancen påhviler Leverandøren fuldt ud. Hvis Leverandøren i kontraktperioden ønsker at anvende underleverandører eller udskifte underleverandører, skal Ordregiver give samtykke hertil. Ordregiver kan ikke nægte at give samtykke uden saglig grund. Ordregiver er berettiget til at kræve, at Leverandørens samarbejde med nærmere angivne underleverandører bringes til ophør uden ugrundet ophold, når disse i et ikke uvæsentligt omfang har forårsaget, at Leverandørens ydelse er mangelfuld. Ordregiver kan tilsvarende kræve, at Leverandøren uden ugrundet ophold bringer samarbejdet med en bestemt underleverandør til ophør, når Ordregiver kan sandsynliggøre, at der er en til vished grænsende sandsynlighed for, at underleverandøren inden for en overskuelig fremtid vil forårsage, at Leverandørens ydelse bliver mangelfuld. Leverandøren er forpligtet til at sikre, at eventuelle underleverandører i kontraktperioden, inkl. eventuelle forlængelser, har tegnet erhvervsansvarsforsikring i overensstemmelse med 24 Erstatning og forsikring. Leverandøren skal på Ordregivers anmodning straks oplyse navn og kontaktoplysninger på og juridisk repræsentant for de underleverandører, der benyttes i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Det gælder desuden underleverandører længere nede i underleverandørkæden. Kommentar fra Ordregiver: nedenstående afsnit slettes fra kontrakten såfremt det ikke er et konsortie, der har vundet kontrakten. I det omfang Leverandøren udgør et konsortium, hæfter de i konsortiet deltagende fysiske/juridiske personer solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten. Et af konsortiets medlemmer skal have fuld prokura over for Ordregiver, og der skal blandt medlemmerne udpeges en kontraktansvarlig, der er ansvarlig for kontakten til Ordregiver. Der henvises i den forbindelse til Bilag 5 - Konsortieerklæring, som blev udfyldt af Leverandøren i forbindelse med udbudsforretningen. Kommentar fra Ordregiver: nedenstående afsnit slettes fra kontrakten såfremt leverandøren ikke har baseret sin gennemførelse af kontrakten på andre juridiske enheders formåen. I det omfang Leverandøren baserer sin gennemførelse af kontrakten på andre juridiske enheders formåen i henhold til Udbudslovens 144 vil dette fremgå af Bilag 6 Støtteerklæring, som blev udfyldt i forbindelse med udbudsforretningen. I det tilfælde, hvor Leverandøren baserer sig på en underleverandørs tekniske/faglige formåen i henhold til Bilag 6, er Leverandøren forpligtet til at lade kontrakten udføre af den pågældende underleverandør i overensstemmelse med Bilag Erstatning og forsikring Stk. 1 Erstatning Leverandøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler om erstatning. Leverandørens produktansvar følger Produktansvarsloven og dansk rets almindelige regler i øvrigt. Leverandøren er pligtig til, uden begrænsning, at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst mod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl og mangler ved leverancen, en produktskade eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Ordregiver kan ikke uden inddragelse af Leverandøren indgå forlig med tredjemand om sådanne krav. Side 12 af 18

13 Stk. 2 Forsikring Leverandøren er forpligtet til at have tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring og til at opretholde en sådan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal dække med en samlet årlig forsikringssum på minimum 5 mio. danske kroner. Leverandørens eventuelle selvrisiko må ikke overstige danske kroner pr. skade. Leverandørens erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen. Ordregiver er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft. 25. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af, at opfyldelse af kontrakten umuliggøres grundet force majeure, suspenderes parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Ved force majeure forstås ekstraordinære omstændigheder, der opstår uden parternes skyld, og som parterne ikke er herre over og ikke burde have forudset. Force majeure kan f.eks. foreligge ved krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, sabotage, terrorisme, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som Leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: - Årsagen til force majeure situationen - Forventet varighed af force majeure situationen - Indsats for at blive i stand til at genoptage forpligtelser Er force majeure isoleret til Leverandørens virksomhed eller områder, Leverandøren bærer risikoen for, kan Ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af en force majeure begivenhed. Hvis opfyldelsen af kontrakten helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 100 dage i en periode på 1 år, kan Ordregiver vælge at ophæve kontrakten uden varsel. 26. Reklamation Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens regler (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014), finder anvendelse (dog ikke Købelovens afsnit om forbrugerkøb), medmindre andet følger af denne kontrakt. I nærværende kontrakt gælder en reklamationsfrist for skjulte fejl og mangler på 2 år. Ordregiver har 30 dage efter en eventuel fejl eller mangel i produktet er opdaget eller burde have været opdaget til at reklamere over denne over for Leverandøren. Side 13 af 18

14 Konstaterer Ordregiver mangler ved varen, kan denne kræve, at Leverandøren afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden for rimelig tid medmindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for Leverandøren. Undlader Leverandøren på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er Ordregiver berettiget til at lade manglen afhjælpe for Leverandørens regning. 27. Misligholdelse Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens regler (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014), finder anvendelse ved Leverandørens misligholdelse medmindre andet følger af denne kontrakt. Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af Leverandørens forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Vil Ordregiver påberåbe sig misligholdelse, skal denne give meddelelse herom til Leverandøren om hvori misligholdelsesforholdet består uden ugrundet ophold og senest 14 dage efter at misligholdelsen er konstateret. Leverandøren har højest 7 kalenderdage til at afhjælpe misligholdelsen. Såfremt Leverandøren ikke afhjælper, vil dette være at betragte som væsentlig misligholdelse. I gentagelsestilfælde, hvor Ordregiver to eller flere gange skriftligt inden for en løbende periode på 6 måneder har påberåbt sig misligholdelse i henhold til denne bestemmelse, vil det ligeledes være at betragte som væsentlig misligholdelse. Såfremt Ordregiver i en eller flere situationer ikke påberåber sig misligholdelse, har Ordregiver ikke givet afkald på at påberåbe en misligholdelse senere for en sammenlignelig situation. Følgende forhold kan desuden altid betragtes som væsentlig misligholdelse: - Manglende overholdelse af bestemmelsen om gebyrer (jf. 17 Gebyr) - Overtrædelse af offentlige påbud (jf. 18 Offentlige påbud) - Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar (jf. 20 Etik og socialt ansvar) - Overtrædelse af Leverandørens loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse (jf. 32 Tavshedspligt samt 33 Offentliggørelse af kontrakten) - Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer (jf. 34 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer) - Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, i det omfang Konkurslovens bestemmelser ikke er til hindring herfor. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 28. Misligholdelsesbeføjelser Væsentlig misligholdelse berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten uden varsel. Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidigt, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Side 14 af 18

15 Såfremt Ordregiver ikke betaler rettidigt, vil der fra forfaldsdagen påløbe renter i henhold til Rentelovens 5, stk. 1. Ved væsentlig misligholdelse fra Ordregivers side følges dansk rets almindelige regler om misligholdelse. 29. Bod Såfremt Leverandøren ikke leverer de bestilte grønne poser indenfor de kontrakt fastsatte leveringsbetingelser er Ordregiver berettiget til at opkræve en bod på 4 % af ordrestørrelsen (her defineret som nettopris ekskl. moms og inkl. afgifter og gebyrer dog undtaget en evt. afgift jf. Emballageafgiftslovens 2a og 2b) pr. påbegyndt uges forsinkelse i forhold til den kontrakt fastsatte seneste rettidige leveringsdag. Ved fejl i tryk på poserne der kan henføres til Leverandøren er Ordregiver berettiget til at kræve at Ordregiver krediteres for de fejlbehæftede poser samt at Leverandøren opkræves en bod på kr. Ved andre fejl i poser f.eks. hvis svejsningen i bund eller sider går itu ved brug er Ordregiver berettiget til at kræve at Ordregiver krediteres for hele den ordre, som de fejlbehæftede poser var en del af samt at Leverandøren opkræves en bod på kr. Bodsbestemmelserne udelukker ikke Ordregiver for ligeledes at anse tilfældet som misligholdelse. 30. Ansvarsbegrænsning Stk.1 Klager Såfremt Klagenævnet for Udbud, en anden administrativ klageinstans eller en dansk eller europæisk domstol annullerer tildelingsbeslutningen, eller erklærer kontrakten for uden virkning henholdsvis ophæver kontrakten er dette ikke at betragte som misligholdelse fra Ordregivers side. Ordregiver er i givet fald berettiget til at opsige kontrakten med et varsel på 1 måned. Ordregiver kan hverken være erstatningspligtig i forhold til negativ kontraktinteresse eller i forhold til positiv opfyldelsesinteresse. Stk. 2 Lovændringer Såfremt der sker lovændringer på området, og Ordregiver er forpligtet til at agere i forhold til disse, forbeholdes retten til at ændre kontraktgrundlaget i forhold til lovændringen eller ved væsentlige lovændringer at opsige berørte kontrakter, uden at Leverandøren kan fremsætte krav om erstatning herfor. Såfremt lovændringerne er så væsentlige at Ordregiver vil opsige kontrakten, skal dette ske med et varsel på 3 måneder. 31. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er underlagt dansk lovgivning. CISG (den internationale købelov) finder ikke anvendelse på kontrakten. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Side 15 af 18

16 Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Hvis ikke parterne kan nå til enighed om inddragelse af en mægler eller dette ikke har ført til at tvisten kan bilægges, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort ved domstolene med Retten i Horsens som værneting. 32. Tavshedspligt Reglerne om tavshedspligt handler om den uberettigede videregivelse af fortrolige oplysninger. Reglerne er reguleret i henholdsvis Forvaltningslovens 27 og Straffelovens 152. Alle former for oplysninger, som måtte komme Leverandøren og dennes underleverandør(er) til kendskab, under udbudsprocessen og i kontraktperioden, skal behandles med største fortrolighed og diskretion. Ved udløb af en kontrakt skal alle oplysninger, som Leverandøren måtte have fået kendskab til under udbudsprocessen og kontraktperioden makuleres eller forsvarligt journaliseres, således at de ikke efterfølgende og uberettiget kommer til andres kendskab. Tavshedspligt pålægges oplysninger, når det er nødvendigt at hemmeligholde dem for at varetage væsentlige hensyn til bestemte offentlige eller private interesser. 33. Offentliggørelse af kontrakten Kontrakten vil blive gjort tilgængelig for Ordregivers medarbejdere i Ordregivers indkøbssystem(er). 34. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Leverandørens rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre leverandør(er), herunder også overdragelser inden for samme koncern, uden forudgående skriftlig aftale med Ordregiver. Giver ordregiver ikke samtykke til overdragelsen, og kan leverandøren ikke længere levere kontraktydelsen, kan ordregiver foretage dækningskøb hos andre leverandører efter Ordregivers eget valg. Leverandøren skal i så fald i en periode på op til 3 måneder fra det tidspunkt, hvor Ordregiver afviser at give samtykke til overdragelsen af kontrakten til den anden juridiske person, betale Ordregivers eventuelle udgifter, som overstiger det vederlag, som Ordregiver skulle have betalt leverandøren i denne periode. Leverandøren kan ikke overdrage sine rettigheder til vederlag i henhold til kontrakten (transport). Ordregiver er altid berettiget til at betale med frigørende virkning til leverandøren uanset evt. transport, udlæg eller modregning i leverandørens krav mod Ordregiver. Overtrædelse af bestemmelserne i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Side 16 af 18

17 35. Kontraktændringer Kontrakten, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Leverandøren. Prisændringer i henhold til 14 Prisregulering betragtes ikke som en kontraktændring. Side 17 af 18

18 36. Underskrift Kontrakten underskrives af begge parter, hvoraf hver part modtager et eksemplar. For Ordregiver: Sted: For Leverandøren: Sted: Dato: Dato: Navn: Navn: Underskrift Underskrift Side 18 af 18