Manual til studiebogen i Ludus Web

Transkript

1 Manual til studiebogen i Ludus Web Først og fremmest er det vigtigt at skelne mellem Ludus og LudusWeb! Ludus er det system som de studerende meldes ind i, når de kommer på VUC, det er kun administrative medarbejdere og studievejledere, der har adgang til dette system. LudusWeb er det system som lærere og kursister har adgang til. Denne manual er delt ind i to dele: 1) For tutor side 1-4 (del 1) 2) For kursisten side 5-6 (del 2) Arbejdsgangen er kort beskrevet: Administrationen skal meddeles hvilke lærere der er tutor for hvilke kursister på hvilke pakker/klasser så de kan skrive det ind i Ludus Web. Når det er gjort vil der være en oversigt over de kursister man er tutor for inde under menuen Kursist. (NB! Hvis Kursist ikke står i din øverste menulinie kan du ændre dette under menuen Konfiguration). Under fanebladet Studiebog og dernæst Tutorsamtaler tildeler tutor de studerende som han/hun er tutor for en samtaleskabelon. Tutor kan evt. tilpasse denne skabelon. Den studerende besvarer spørgsmålene, og laver sine overvejelser før selve tutorsamtalen. Dette finder også sted under fanebladet Tutorsamtaler under punktet Forberedelse (se kursistvejledning bagerst). Samtalen finder sted, her opstilles mål, og handleplan for det videre arbejde og dette skrives ind under fanebladet Aftaler og mål. Del 1: Studiebogsmanual for tutor Gå ind i Ludus Web og klik på menuen Kursist. Den ligger enten i menuen i venstre side eller på din øverste menulinie (den kan flyttes derop vha. menupunktet konfiguration). 1

2 Hvis du her vælger Avanceret søgning og derefter fanen Lærer vises der en liste over de kursister man er tutor for. Husk at klikke på Søg først, helt nede i bunden. Det kan være nødvendigt at trykke på F11 på tastaturet for at få værktøjslinjen væk. Klik på F11 for at få den frem igen. Klik herefter på en af de kursister du er tutor for. Nu kan du se vedkommendes staminformation, fravær, sager m.m. under de relevante faneblade. Det faneblad du skal bruge til tutorarbejdet er studiebog 2

3 Studiebogen Under fanebladet Studiebog finder du en række nye faneblade. Først og fremmet Baggrund, som kan indeholde relevante baggrundsinformationer. Dernæst Tutorsamtaler, som er det faneblad man starter med, når man skal i gang med tutorsamtaler. Læreren skal tildele kursisten en skabelon før kursisten kan skrive i felterne. På den måde er der lagt op til, at kursisten gør sig nogle overvejelser inden samtalen og svarer på spørgsmålene i 1. individuelle samtale. Tutor kan evt. vælge at redigere i skabelonen. Vælg først skabelon ved at klikke på den lille pil. Når du har valgt en skabelon, klikker du dernæst på opret ny tutorsamtale Når du eller kursisten skal skrive i skemaet skal man klikke på den lille blyant for at redigere. 3

4 Under den enkelte samtale er der så igen tre faneblade. Det første, Generelt, er blot titel og dato for samtalen. Det næste, Forberedelse, er der hvor kursisten kan se det valgte samtaleskema og skrive stikord inden samtalen. Sidst er der et faneblad, hvor der kan skrives referat af samtalen, evt. i fællesskab. I løbet af samtalen skal man bruge fanebladet Aftaler og mål, når man er klar til sammen at sætte målene indtil næste samtale. Her kan man oprette en ny aftale/mål, eller redigere i en eksisterende ved at klikke på blyanten. Allersidst skal nævnes fanebladet Fagevalueringer. Dette er egentlig ikke en tutoropgave, men et sted, hvor faglæreren kan skrive de to årlige standpunktsvurderinger, som kursisten og tutor så kan kigge på sammen, evt. til selve samtalen. For at lave en evaluering skal man klikke på opret ny fagevaluering. 4

5 Del 2: Studiebogsmanual for kursister Som en del af din uddannelse skal du lave en studiebog. Det er dit ansvar, at der kommer noget i den, men din tutor skal nok hjælpe dig på vej. Studiebogen er elektronisk og skrives ind i det system der hedder LudusWeb. Denne manual viser hvordan studiebogen fungerer. Log ind på LudusWeb: I den første rubrik i højre hjørne skriver du dit kursistnr. og i den anden rubrik, de første 6 cifre af dit cpr.nr., når du logger ind første gang. Derefter kan du ændre koden under menupunktet Stamkort. For at komme ind til studiebogen skal du først klikke på kursist. Her kan du bla. se dit fravær i de enkelte fag under fravær og du kan se din studiebog. Under dette faneblad finder du fanebladet tutorsamtaler, det er her du skal skrive inden din tutorsamtale. Klik blot på blyanten ud for den relevante samtale. 5

6 Her kommer der nye faneblade frem først skal du vælge Forberedelse for at fylde det skema ud som din lærer har lagt ind. Husk at gemme ved at klikke på OK. Fanebladet referat udfylder du sammen med din lærer til selve samtalen eller evt. efter samtalen. Sammen sætter I også målene og eventuelle aftaler for din faglige udvikling inden næste samtale. 6