Fællesindkøb Fyn UDBUDSMATERIALE VEDRØRENDE EU-UDBUD. Oktober, 2007

Transkript

1 Ansvarlig indkøbskonsulent: Bjarne S. Petersen Tlf.: / Mobil: Fællesindkøb Fyn UDBUDSMATERIALE VEDRØRENDE EU-UDBUD Oktober, 2007 Indsamling af dagrenovation i, distrikt 2 og Tømning af genbrugsøer i del af Fællesindkøb Fyn Graabjergvej 3A 5856 Ryslinge

2 Indholdsfortegnelse: Indledning... 4 Generelt Baggrund for udbudet Disposition af tilbud Generelle udbudsbetingelser Udbudsform Tidsplan Leverancens grundlag... 6 Grundlag for tilbud og ydelser: Aftaleperiode Daglig administration Skriftlige spørgsmål Betaling Prisregulering Modtagelse af bud Tildelingskriterier Kommunikation Forsikrings- og erstatningsansvar Misligholdelse af kontrakten Ejerskifte Kørselsstop Voldgift Sprog Generelle forhold vedrørende renovationskørsel (del 1) Entreprisens omfang Ændringer i antallet af renovationsenheder Afhentning af affald Renovationssække: Ved større overfyldninger, hvor: Plastbeholdere og minicontainere: Ved større overfyldninger, hvor: Fejlsortering: Grundejerforpligtigelser Indsamling af affald Håndtering af affald Entreprenøren Fællesindkøb Fyn Side 2/35

3 4.8 Standplads og adgangsveje Øvrige kontrolforpligtigelser Indsamlingsmateriel Mandskab Uddannelse Alkohol Bortkørsel og aflevering Særlige ydelser Registrering, påtale, indberetninger m.v Uddeling af informationsmateriale Klager/fejl Forsikrings- og erstatningsansvar: Sikkerhedsstillelse Ændringer i vilkår Tilbudets form Generelt vedrørende tømning af genbrugsøer (del 2) Entreprisens omfang Besigtigelse Tilbudte priser for ydelsen Håndtering af affald Bestilling / tilkald til ekstra tømning Regler / anvisninger ved kørsel på modtageanlægget Kørselsmateriel Entreprenøren og mandskab Transport og aflevering Minimumskrav Økonomisk formåen Teknisk formåen Bilag 1 - Tro- og Love Erklæring Bilag 2 - Tilbudsliste Bilag 3 -Tilbudsliste tømning af Genbrugsøer i del af Bilag 4 - Oversigt over antal containere og igloer på genbrugsøer i del af Fællesindkøb Fyn Side 3/35

4 Indledning Fællesindkøb Fyn er et indkøbsfællesskab mellem fem kommuner på Fyn. De deltagende kommuner er, Assens, Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Nordfyn og Nyborg med i alt ca indbyggere. Kommunerne har fælles indkøbspolitik med et koordinerende indkøbskontor beliggende på Graabjergvej 3A, 5856 Ryslinge. Kontoret er bemandet med fem medarbejdere. Fællesindkøb Fyn udbyder på vegne af Nyborg Forsyning & Service A/S som den ordregivende myndighed, indsamling af dagrenovation i, Distrikt 2, samt tømning af genbrugsøer i del af. Generelt 1. Baggrund for udbudet Kommunalbestyrelsen i har besluttet, at indsamling af dagrenovation og tømning af genbrugsøer mv. skal udbydes med 1/3. Tjenesteydelsen skal herefter udbydes og konkurrenceudsættes i de kommende år. Ordregivende myndighed: Nyborg Forsyning & Service A/S Gasværksvej Nyborg Tlf Som sekretariat for udbuddet: Fællesindkøb Fyn Att.: Bjarne S. Petersen Graabjergvej 3 A 5856 Ryslinge. Tlf Mail. [email protected] 2. Disposition af tilbud Samtlige punkter i nærværende udbudsmateriale skal besvares og/eller accepteres. Eventuelle forbehold skal tydeligt fremgå. Fællesindkøb Fyn Side 4/35

5 Fællesindkøb Fyn har valgt at give fuld elektronisk adgang til udbudsdokumentet. Udbudsmaterialet med bilag kan downloades i pdf-format fra Fællesindkøb Fyns hjemmeside: Udbudsmateriale kan ligeledes rekvireres som word-fil pr. mail: [email protected] Besvarelsen kan herefter skrives direkte i udbudsmaterialet med rød skrift og på dansk. 3. Generelle udbudsbetingelser 3.1 Udbudsform Udbudet gennemføres som et offentligt udbud opdelt i to dele. Del 1. Indsamling af dagrenovation i distrikt 2, og del 2. Tømning af genbrugsøer i del af. Udbudet sker i henhold til nærværende udbudsmateriale med bilag samt i henhold til Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 m.fl. om fremgangsmåden ved offentlige udbud af tjenesteydelser i EU. Der kan afgives tilbud på del et og del to samlet, eller på én enkelt del. Afsnit, der er mærket med del et eller del to, er kun gældende for den pågældende del af udbudet. Hvor der ikke er anført del 1 eller del 2, er afsnittet gældende for begge dele. 3.2 Tidsplan Udbudet foretages efter nedenstående tidsplan: 18. oktober 2007 Afsendelse af udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i EU- Tidende samt offentliggørelse af udbudet på Fællesindkøb Fyns hjemmeside. 9. november 2007 Sidste frist for at rekvirere udbudsmaterialet 23. november 2007 Sidste frist for modtagelse af skriftligt spørgsmål (kl ). 3. december 2007 Sidste frist for modtagelse af tilbud (kl ). Uge 49 Uge 50 Uge 52 Analyse af tilbud Forventet meddelelse til tilbudsgivere om resultatet af dette udbud. Forventet kontraktunderskrivelse efter stand-still perioden. Fællesindkøb Fyn Side 5/35

6 Uge 3 Meddelelse til EU-Tidende om resultatet af dette udbud. 1. marts 2008 Kontrakten træder i kraft 3.3 Leverancens grundlag Ved modtagelse af udbudsmaterialet skal tilbudsgiver, udover at sikre sig, at udbudsmaterialet er fuldstændigt, også gøre sig bekendt med, at de til enhver tid gældende lovbestemmelser og myndighedskrav, herunder EU-direktiver og standarder, overholdes. Leverandøren skal til enhver tid være i besiddelse af alle nødvendige myndighedstilladelser for leverancens udførelse. Grundlag for tilbud og ydelser: Dette udbudsmateriale med tilbudsliste og evt. rettelsesblade. De til enhver tid gældende danske og internationale love, bekendtgørelser, direktiver, myndighedskrav og regler mm., som finder anvendelse for nærværende udbud. Almindelige betingelser for arbejder og leverancer udfærdiget af Boligministeriet den 10. december 1992 Lov nr. 590 af den 27. juni 1994 om miljøbeskyttelse, herunder bekendtgørelser m.m. der er udstedt i medfør af loven Miljø- og Energiministeriets bekendtgørelse nr. 299 af den 30. april 1997 om bortskaffelse, planlægning og registrering af affald Dagrenovationsregulativ for private husstande og virksomheder med dagrenovationslignende affald i AT- anvisning om manuel håndtering og transport af dagrenovation, november 1993 Lov og bekendtgørelse om godskørsel Færdselsloven af betydning for entreprisen Kort over Tømningsliste (kan ses ved Nyborg Forsyning & Service A/S) Bestemmelser for aflevering af affald til Affaldsstationen, Langelandsvej 20, 5800 Nyborg Beskrivelse af og betingelser for transport og tømning af sorteret affald fra 12 genbrugsøer i del af. 3.4 Aftaleperiode Aftalen træder i kraft den 1. marts 2008 og er gældende til den 29. februar 2012 (fem år). Fællesindkøb Fyn Side 6/35

7 3.5 Daglig administration Den ordregivende administration af affaldsordninger og affaldsbortskaffelse varetages af Nyborg Forsyning & Service A/S. Ved indsamling og transport skal entreprenøren optræde som Nyborg Forsyning & Service A/S repræsentant. Entreprenøren må derfor være behjælpelig med information overfor borgerne, når disse retter henvendelse herom. Den daglige administration, herunder klager, forespørgsler m.v. varetages af Nyborg Forsyning & Service A/S. Ved indgåelse af kontrakt oplyses kontaktperson for del 1, indsamling af dagrenovation og kontaktperson for del 2, tømning af genbrugsøer. 3.6 Skriftlige spørgsmål Skriftlige spørgsmål rettes til nedenstående senest, den 23. november Fællesindkøb Fyn Att.: Bjarne S. Petersen Graabjergvej 3 A Ryslinge. Mail. [email protected] 3.7 Betaling a. Betaling sker på grundlag af de i tilbudslisten afgivne priser, samt prisreguleringer under punktet prisregulering. b. Betaling sker månedsvis bagud en gang pr. måned for den foregående måned. c. Betaling sker på baggrund af ajourførte antal tømninger i Nyborg Forsyning & Service A/S rapporteringssystem i den pågældende måned, for del 1 renovationskørsel. d. Følgende dokumentation skal vedlægges ved fremsendelse af faktura på del 2, tømning af genbrugsøer: Antal tømninger pr. fraktion med angivelse af enhedspriser. Vejeseddel fra modtageanlægget (vægt pr. fraktion). 3.8 Prisregulering Prisregulering af tilbudets enhedspris jævnfør bilag 2 tilbudsliste renovation og bilag 3 tilbudsliste tømning af genbrugsøer vil ske hvert år i marts, første gang 1. marts 2009 på Fællesindkøb Fyn Side 7/35

8 grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for dagrenovation og slamsugning, i forhold til indeks for 3 kvartal (september) Inden regulering foretages skal dokumentation fremsendes til godkendelse hos Nyborg Forsyning & Service A/S. 3.9 Modtagelse af bud Frist for modtagelse af bud er, den 3. december 2007 kl. 12,00 Tilbudet sendes til/ afleveres i et eksemplar i lukket kuvert mærket EU-udbud renovation /genbrugsøer distrikt 2, må ikke åbnes i poståbningen. Tilbudet sendes til/afleveres på følgende adresse.: Fællesindkøb Fyn Att.: Bjarne S. Petersen Graabjergvej 3 A 5856 Ryslinge Tilbud, der modtages efter fristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgivere kan være til stede ved åbning af tilbudene, eller kan pr. telefon eller mail efter tilbudsfristens udløb få oplysninger om hvilke firmaer, der har afgivet tilbud. Tilbudsåbning finder sted umiddelbar efter sidste frist for modtagelse af tilbud. Tilbudsvurdering m.v. forventes afsluttet således, at der ca. uge 50, 2007 kan gives skriftlig besked til samtlige tilbudsgivere om udfaldet af dette udbud. Tilbudet skal være bindende i 4. måneder fra tilbudsfristens udløb Tildelingskriterier Tildeling af ordre vil blive givet til det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet ud fra nedennævnte vægtede tildelingskriterier. Økonomi, 60 % Kvalitet, materiel og miljø, 25 % Leveringssikkerhed, 15 % 3.11 Kommunikation Fællesindkøb Fyn Side 8/35

9 a. Alle dokumenter affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Entreprenøren og mandskab skal kunne forstå, tale og læse dansk. b. De danske overenskomster på arbejdsmarkedsområdet skal overholdes. c. Retsforholdet skal i alle henseender behandles efter dansk rets regler Forsikrings- og erstatningsansvar a. Entreprenøren skal holde køretøjer, materiel og mandskab behørigt forsikrede. b. Entreprenøren skal have tegnet den lovpligtige arbejdsskadeansvarsforsikring. c. Entreprenøren skal til enhver til have en erhvervsansvarsforsikring, der er gældende. Entreprenøren skal på anmodning dokumentere, at forsikringerne er i kraft. d. Entreprenøren er erstatningspligtig for alle skader, som han selv eller hans mandskabet måtte forvolde på personer, samt private eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse. e. Entreprenøren er endvidere erstatningspligtig for alle skader, som han selv eller hans mandskabet måtte forvolde på hegn, containere eller lignende, ejet af NFS A/S, og som beskadiges under arbejdets udførelse Misligholdelse af kontrakten a. Nyborg Forsyning & Service A/S kan fratage entreprenøren arbejdet såfremt, entreprenøren misligholder sine kontraktlige forpligtigelser, og der efter skriftlig advarsel ikke sker ophør i entreprenørens misligholdelse. b. Fratages entreprenøren arbejdet grundet misligholdelse, og er der uenighed om omfanget af misligholdelsen, foranlediger Nyborg Forsyning & Service A/S at omfanget af misligholdelsen konstateres. c. I tilfælde heraf har entreprenøren adgang til at varetage sine interesser. d. Fritages entreprenøren arbejdet permanent, er Nyborg Forsyning & Service A/S berettiget til at overtage entreprisen til en anden entreprenør. Entreprisen fortsætter herefter for den oprindelige entreprenørs regning indtil arbejdet igen er udliciteret, dog maksimalt 6 måneder. Fællesindkøb Fyn Side 9/35

10 e. Såfremt entreprenøren begæres/erklæres konkurs, træder i likvidation eller afvikles, kan kontrakten ophæves uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet eller likvidator. f. Entreprenøren kan hæve aftalen såfremt, Nyborg Forsyning & Service A/S ikke betaler til de fastsatte terminer, eller forsømmer andre kontraktlige forpligtigelser efter mundtlig påtale og skriftlig påmindelse, forudsat at forsømmelsen er af væsentlig betydning Ejerskifte Inden et eventuelt ejerskifte og overdragelse af de kontraktmæssige forpligtigelser til anden entreprenør, skal NFS A/S godkende den anden entreprenør Kørselsstop a. Hindres entreprenøren i at udføre arbejdet grundet forcemajeure i form af eksempelvis usædvanligt vejrlig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, krig samt strejke og lockout, som ikke skyldes entreprenørens forhold, skal NFS A/S straks underrettes med angivelse af de omstændigheder, der påberåbes til støtte for, at der foreligger forcemajeure som angivet ovenfor. Entreprenøren er forpligtet til straks at udføre arbejdet, når forholdene igen tillader det. b. Hindres entreprenøren i at udføre arbejdet i længere tid, kan NFS A/S med 2 dages skriftligt varsel overtage arbejdet, indtil entreprenøren igen kan udføre det. Entreprenøren er i disse tilfælde ikke ansvarlig for NFS A/S merudgifter, men modtager ikke selv honorar. c. I tilfælde af at en arbejdsstandsning skyldes strejke eller lockout, som ikke kan henføres under forcemajeure, kan NFS A/S med 2 dages skriftligt varsel overtage arbejdet, indtil entreprenøren igen kan udføre det. Det påhviler entreprenøren i disse tilfælde at afholde samtlige merudgifter, også i forbindelse med eventuel oprydning, når arbejdet genoptages Voldgift Opstår der tvister mellem Nyborg Forsyning & Service A/S og entreprenøren om retsforholdet ved aftalen, kan hver part indbringe sagen for en faglig voldgift. Voldgiftsrettens afgørelse er bindende for parterne Sprog Fællesindkøb Fyn Side 10/35

11 Tilbud, kontrakt samt al mundtlig og skriftlig kommunikation mellem entreprenøren og Nyborg Forsyning & Service A/S, samt kommunikation mellem borgere og indsamlingspersonalet, skal foregå på dansk. 4. Generelle forhold vedrørende renovationskørsel (del 1) har ca indbyggere. Der er ca helårsboliger og ca sommerboliger i kommunen inddelt i 3 distrikter. Distrikt 1 Nyborg By Distrikt 2 Nyborg Nord (omhandler dette udbud) Distrikt 3 Nyborg Syd Dagrenovation indsamles normalt i 125 ltr. Plastrenovationssække, 120 ltr., 140 ltr., 170 ltr. Og 240 ltr. Plastbeholdere på hjul samt 400 ltr., 600 ltr. Og 800 ltr. Minicontainere. Grundejerne kan frit vælge mellem beholderstørrelse, beholdertype og antal beholdere. Nyborg Forsyning & Service A/S kan pålægge grundejeren at benytte en bestemt beholderstørrelse og beholdertype, samt det antal beholdere der skal være til rådighed. Dagrenovation sorteres af grundejeren i 2 fraktioner. En grøn fraktion som indeholder alt vegetabilsk husholdningsaffald. Den grønne fraktion indsamles i 140 ltr. Plastbeholdere, 400/600/800 ltr. Minicontainere En grå fraktion til det øvrige husholdningsaffald, undtaget problemaffald som indsamles særskilt. Den grå fraktion indsamles i 125 ltr. Plastsække, 120 ltr./140 ltr./170 ltr./240 ltr. Plastbeholdere, 400 ltr./600 ltr./800 ltr. Minicontainere. 4.1 Entreprisens omfang a. Entreprisen omfatter indsamling og transport af dagrenovation i Distrikt 2 Nyborg Nord i for private husstande, og nogle virksomheder, institutioner, sommerboliger m.v., der er omfattet af s Husholdningsregulativ. b. Det påhviler entreprenøren at indsamle dagrenovation fra samtlige husstande, herunder virksomheder, institutioner, sommerboliger m.v., der er omfattet af ordningen. c. Den grå fraktion afhentes 1 gang hver 2. uge og den grønne fraktion 1 gang hver 2. uge på skift. Fællesindkøb Fyn Side 11/35

12 d. Afhentning foregår således alle årets uger. e. Sammenblanding af de 2 fraktioner er ikke tilladt. f. Et større antal grundejere (nuværende ca ) har dispensation for indsamling af den grønne fraktion (hjemmekompostering), heraf ca i distrikt 2. g. Nyborg Forsyning & Service A/S forbeholder sig ret til at indføre ugentlige tømninger af den grå fraktion i sommerperioden fra den 1. juni til den 31. august som tilbud til de af kommunens grundejere som ønsker dette. Afregning vil ske i henhold til priser angivet i tilbuddet. h. I Distrikt 2 er der i perioden fra Påske og til slutningen af efterårsferien (uge 43) ca. 300 sommer boliger hvorfra der sker indsamling af den grå fraktion hver anden uge. i. Det er i ordningen muligt for kommunens grundejere at købe sække til ekstratømning, som entreprenøren forpligter sig til at medtage ifm. normal tømning. h. Afregning vil ske i henhold til priser angivet i tilbuddet. Entreprisen omfatter i dag ca sække/beholdere/minicontainere ( ). gråt affald grønt affald Helårs- Sommer- Helårs- Sommerboliger boliger boliger boliger 125 ltr. Sække ltr. Beholdere ltr. Beholdere ltr. Beholdere ltr. Beholdere ltr. Containere ltr. Containere ltr. Containere 70 EXTRA-sække, ca Fællesindkøb Fyn Side 12/35

13 4.2 Ændringer i antallet af renovationsenheder a. Er antallet af renovationsenheder normeret for lavt eller højt på de enkelte afhentningssteder, skal entreprenøren affinde sig med, at der sker en tilpasning af det normerede antal enheder. b. Færre/flere afhentninger afregnes på grundlag af den afgivne enhedspris. 4.3 Afhentning af affald Renovationssække: a. Sækkestativer skal opstilles på standpladser hos grundejerne efter regulativets forskrifter. b. Sækkestativ anskaffes, vedligeholdes og fornys af grundejerne. c. Såfremt stativet ikke er i forskriftsmæssig stand, skal entreprenøren meddele dette til grundejeren ved blanket afleveret i grundejerens brevsprække/postkasse. d. Tømningen sker ved at de helt eller delvis fyldte sække afhentes på standpladsen. I samme arbejdsgang sættes en ny sæk i sækkestativet. Når en ny sæk er isat, skal sækkestativet lukkes. e. Hård og hensynsløs behandling af sække og stativer må ikke forekomme. Den fyldte sæk skal transporteres på vogn/kærre eller lignende transportredskab, som opfylder Arbejdstilsynets krav til manuel transport af dagrenovation. Ved aflæsning i komprimatorbilen skal der anvendes lift. f. Renovationssække afhentes på Genbrugsstationen, Langelandsvej 20, 5800 Nyborg Ved større overfyldninger, hvor: a. Sækken ikke kan lukkes eller sækken vil revne under transport, medtages den fyldte sæk ikke. Der skal dog udleveres en ny sæk. b. Den ordinære tomme sæk afleveres sammen med en blanket, der meddeler, at den overfyldte sæk medtages ved næste tømning, såfremt overfyldningen afhjælpes. c. Blanket afleveres i grundejerens brevsprække/postkasse. Fællesindkøb Fyn Side 13/35

14 Plastbeholdere og minicontainere: a. Plastbeholdere og minicontainere skal opstilles på standpladsen hos grundejeren efter regulativets forskrifter. b. Plastbeholdere anskaffes, vedligeholdes og fornys af grundejerne. c. Minicontainere leveres, udbringes, vedligeholdes og hjemtages af Nyborg Forsyning & Service A/S. d. Tømninger skal ske ved at de helt eller delvis fyldte plastbeholdere og minicontainere afhentes på standplads, transporteres til og tømmes i komprimatorvogne og returneres til standplads, hvor de henstilles med lukket låg Ved større overfyldninger, hvor: a. Transport vil medføre materialespild eller håndteringen i øvrigt er uforsvarlig, kan tømning undlades. b. Der afleveres blanket i grundejerens brevsprække/postkasse med besked om, at beholderen tømmes på næste ordinære tømningstidspunkt, såfremt overfyldningen er afhjulpet. c. Renholdelse af plastbeholdere og minicontainere påhviler grundejeren. Såfremt denne forpligtelse ikke overholdes, afleveres blanket i grundejerens brevsprække/postkasse med pålæg om snarlig rengøring. Efterkommes pålægget ikke underretter entreprenøren Nyborg Forsyning & Service A/S. d. Påføres minicontainere hærværk, misbrug, eller anden skade, der ikke kan henføres til almindelig slidtage, underrettes Nyborg Forsyning & Service A/S, der vil gøre krav over for grundejeren Fejlsortering: a. Ved fejlsortering af dagrenovationen afleveres en blanket i grundejerens brevsprække/postkasse med besked om sækken afhentes/ beholderen eller minicontaineren tømmes ved næste ordinære tømningstidspunkt, såfremt fejlsorteringen er afhjulpet. b. Det skal tilsigtes at afhentning, dialog m.v. sker med størst mulig fleksibilitet fra alle parter, således at egentlig paragrafrytteri undgås. c. Genpart alle udleverede blanketter skal dagligt tilsendes Nyborg Forsyning & Service A/S Fællesindkøb Fyn Side 14/35

15 4.4 Grundejerforpligtigelser a. Det påhviler grundejeren at sørge for, at der er det nødvendige antal stativer/beholdere/minicontainere til rådighed, så der ikke sker overfyldninger heraf. b. Såfremt der på adgangsvejen forefindes hjælpemidler som f.eks. lifte, køreramper eller lignende, skal disse benyttes. c. Grundejerens forpligtigelser fremgår af Husholdningsregulativet. 4.5 Indsamling af affald a. Arbejdet skal, hvis ikke andet er aftalt, udføres i perioden kl mandag til fredag. b. Arbejdet skal fordeles over ugens 5 første dage. Entreprenøren skal tilrettelægge sin kørsel således, at afhentning fra den enkelte grundejer sker på samme ugedag, året rundt. c. Entreprenøren skal planlægge indsamlingen så der fastlægges rationelle indsamlingsruter, der i størst mulig grad tilgodeser, at sammenhængende boligområder eller afgrænsede bydele tømmes på samme arbejdsdag. d. Entreprenøren skal udarbejde en tømningsliste, hvor tømningsdag/-uge angives. Liste afleveres til Nyborg Forsyning & Service A/S, som foranlediger annoncering i Lokalavisen. e. Nyborg Forsyning & Service A/S udleverer fortegnelse indeholdende vejnavne, afhentningsadresser, og beholderenheder for afhentningsadressen. f. Entreprenøren skal ajourføre tømningslisten ved til- og afgang, samt hvis der sker ændringer i tømningstidspunkter. Nyborg Forsyning & Service A/S leverer revideret fortegnelse 4 gange om året. g. Hvis afhentningstidspunktet skal ændres, kan det kun ske efter aftale med Nyborg Forsyning & Service A/S. h. Aftalen skal træffes i så god tid, at Nyborg Forsyning & Service A/S kan give grundejere varsel om ændringer. i. Uforudsete hændelser, så som nedbrud i materiel, sygdom m.m. rapporteres hurtigst muligt til Nyborg Forsyning & Service A/S med angivelse af hvilke konsekvenser det har for de berørte borgere. Fællesindkøb Fyn Side 15/35

16 4.6 Håndtering af affald a. Indsamlingen skal ske ved anvendelse af faste rutiner, der kan accepteres af Arbejdstilsynet. b. Entreprenøren skal anvende en indsamlingsmetode (arbejdsrutiner, indsamlingsmateriel, indsamlingskøretøjer m.m.) som danner ramme for en arbejdsmiljømæssig fyldestgørende indsamling og som opfylder retningslinierne i AT-anvisning nr om manuel håndtering og transport af dagrenovation, AT-meddelelse nr om vurdering af løft og øvrige regler og retningslinier på området. c. Mandskabet skal anvende kærre, elevator eller tilsvarende hjælpemidler. d. Håndteringen af affaldet skal foregå i henhold til Arbejdstilsynets retningslinier for håndtering af organisk affald. e. Der må ikke spildes affald under indsamling eller transport af dagrenovation. f. Spildt affald skal straks fejes op og fjernes. Misligholder entreprenøren denne forpligtigelse, kan Nyborg Forsyning & Service A/S lade rengøringen udføre for entreprenørens regning, og tilbageholde omkostningerne i førstkommende betaling. g. Det påhviler entreprenøren at give såvel grundejeren som Nyborg Forsyning & Service A/S meddelelse, såfremt der konstateres gentagne overfyldninger eller overtrædelse af regulativets forskrifter. Meddelelse sker ved blanket afleveret i grundejerens brevsprække/postkasse. h. Ovenstående forhold begrunder ikke ekstrabetaling, eller at tømning kan udelades. i. Entreprenøren skal følge tømningsvejledningen, beskrevet i afsnit om afhentning af affald. 4.7 Entreprenøren a. Husholdningsregulativet er grundlaget for arbejdets udførelse. b. Entreprenøren skal tilrettelægge arbejdet således, at myndighedsregler vedrørende arbejdsmiljø og sundhed m.m. tilgodeses og overholdes. c. Under indsamling af dagrenovation må der ikke medtages andre typer affald. Fællesindkøb Fyn Side 16/35

17 d. Entreprenøren skal tåle eventuelt ekstraarbejde og gener ved midlertidig afspærring og omlægning af gader, veje og stier, som forekommer ved ledningsog belægningsarbejder på indsamlings-ruterne. Der kan ikke kræves ekstrabetaling herfor. e. Ved indsamling fra adgangsveje med grus eller anden ubundet materiale, skal indsamlingen tilrettelægges så støj- og støvgener, samt opkøring og sporkørsel undgås. f. Hvis entreprenøren ikke mener, han har mulighed for at opretholde afhentningen til en ejendom/ afhentningssted, skal det straks meddeles skriftligt til Nyborg Forsyning & Service A/S. Årsag og forsøg på afhjælpning skal oplyses. 4.8 Standplads og adgangsveje a. Retningslinier for placering af renovationsstativ, beholdere og containere samt indretning af standplads og adgangsveje fremgår af Husholdningsregulativet og Arbejdstilsynets anvisning b. Når standplads og/eller adgangsvej ikke opfylder kravene, skal entreprenøren søge problemet afhjulpet ved en dialog med Nyborg Forsyning & Service A/S og grundejeren. Er det ikke muligt, kan entreprenøren undlade at foretage tømning. Grundejeren orienteres om den ikke udførte tømning via blanket afleveret i grundejerens brevsprække/postkasse. Genpart af blanketten skal afleveres til Nyborg Forsyning & Service A/S inden for samme arbejdsdag. Nyborg Forsyning & Service A/S vil snarest herefter søge forholdet bragt i orden ved henvendelse til pågældende grundejer. Der kan forekomme afhentningssteder hvor adgangsforholdene i henhold til Husholdningsregulativet i ikke er opfyldt. Det omhandler max. 5 % af afhentningsstederne. 4.9 Øvrige kontrolforpligtigelser a. Konstaterer entreprenøren, at ejendomme, der i henholdt til Husholdningsregulativet er forpligtet til at være omfattet af ordningen, ikke er tilmeldt, skal det straks meddeles til Nyborg Forsyning & Service A/S. b. Bliver entreprenøren opmærksom på, at der sker anden afhentning af dagrenovation på en ejendom, skal der det straks indberettes til Nyborg Forsyning & Service A/S. Fællesindkøb Fyn Side 17/35

18 c. Entreprenøren skal kontrollere, at der er overensstemmelse mellem renovationsenhederne opført på kørelisten og de faktiske opstillede enheder. Uoverensstemmelser skal straks indberettes til Nyborg Forsyning & Service A/S. d. Entreprenøren er forpligtet til at meddele Nyborg Forsyning & Service A/S, hvis han modtager betaling for afhentning af affald i et omfang, der ikke svarer til de faktiske forhold Indsamlingsmateriel a. Renovationsbiler og samtlige tekniske hjælpemidler skal være indrettet og udstyret i overensstemmelse med de til enhver tid gældende bestemmelser for opnåelse af korrekt arbejdsmiljø i henhold til lovgivningen. Renovationsbilerne skal følge såvel Arbejdstilsynets som Færdselsstyrelsens regler. b. Arbejdstilsynets krav og påbud til hjælpeudstyr, indretning af indsamlingskøretøjer samt beskyttelsesudstyr for mandskab, skal tilgodeses af entreprenøren og er Nyborg Forsyning & Service A/S uvedkommende i aftaleperioden. c. Entreprenøren stiller og vedligeholder for egen regning det til indsamling og transport nødvendige indsamlingsudstyr, indsamlingsmateriel og indsamlingskøretøjer. d. Indsamlingsmateriel skal være konstrueret på en sådan måde, at spild under indsamling og transport ikke forekommer. e. Entreprenøren skal have en vognpark, der til enhver tid er tilstrækkelig til at dagrenovationskørslen i alle henseender sker tilfredsstillende, at det fastansatte antal afhentninger præsteres, og at der udvises fornødent hensyn ved kørslen herunder på små smalle veje. f. Entreprenøren skal for egen regning holde materiellet ved lige og indsætte reservemateriel. Anvendt materiel skal rengøres dagligt, så der ikke opstår hygiejniske problemer. g. Entreprenøren er forpligtet til at anbringe skilte på begge sider af indsamlingskøretøjerne, som markerer at køretøjerne kører for Nyborg Forsyning & Service A/S, og hvilken affaldsfraktion der indsamles. h. Skiltene skal inden ibrugtagning godkendes af Nyborg Forsyning & Service A/S i. Renovationsbilerne skal være udstyret med internt radiokommunikationsudstyr eller mobiltelefon, så der løbende er kontakt mellem køretøjerne og entreprenørens kontor. j. Der skal benyttes tekniske hjælpemidler, så den manuelle håndtering med løft og bæring minimeres. Fællesindkøb Fyn Side 18/35

19 k. De tekniske hjælpemidler skal udformes så tømning i renovationsbil sker med mekanisk løft. l. Indkast i renovationsbil skal ske så renovationspersonale ikke udsættes for kontakt med affaldet og andre påvirkninger. Dette kan f. eks. ske via lukkede systemer med høj indlæsning, eller andre tilsvarende effektive metoder. m. De af entreprenøren benyttede renovationsbiler skal være ensartet bemalet Mandskab a. Entreprenøren stiller med det nødvendige mandskab til arbejdets fuldstændige og konditionsmæssige udførelse. Entreprenøren er ansvarlig for at mandskabet udviser sømmelig og ordentlig optræden under arbejdets udførelse. b. Under arbejdets udførelse skal entreprenøren og dennes mandskab udvise konduite og yde god service overfor borgerne. c. Entreprenøren skal informere mandskabet, så det er bekendt med arbejdets omfang og betingelser, hvorunder det skal udføres i henhold til aftalegrundlaget. d. Det er forbudt under nogen som helst form at forlange eller modtage godtgørelse eller dusør af grundejerne, ligesom eventuelle særordninger heller ikke må aftales mellem mandskabet og grundejeren. e. Ved gentagne berettigede klager og overtrædelser af bestemmelser i aftalegrundlaget kan Nyborg Forsyning & Service A/S forlange den/de pågældende medarbejdere fritaget for indsamling af dagrenovation Uddannelse a. Entreprenøren skal direkte til området have knyttet en person med ledelsesansvar, som har gennemgået DV s kursus for affaldstransportører eller tilsvarende. b. Det anvendte mandskab skal have modtaget uddannelse i forhold, der er relevant for arbejdets udførelse. c. Uddannelsen skal som minimum indeholde. viden om det lokale regulativ viden om den videre behandling af affaldet og krav, som dermed er forbundet med affaldet viden om egne arbejdsforhold, inkl. mulige risici ved affaldshåndtering. Fællesindkøb Fyn Side 19/35

20 d. Mandskabet skal derudover deltage i kurser, i det omfang de findes og er målrettede mod kvalitetsstyringen. e. Der skal som minimum foregå en omfattende instruktion inden entreprisens start, og uddannelseskravet skal være opfyldt senest 3 måneder efter entreprisens start. f. Beskrivelse af hvilken uddannelse der vil blive givet leder og personale vedlægges tilbuddet. g. Entreprenøren og dennes mandskab er endvidere forpligtet til at deltage i møder med Nyborg Forsyning & Service A/S efter behov om regulativ- og afhentningsforhold. h. Udgifter forbundet med mandskabets uddannelse m.v. er Nyborg Forsyning & Service A/S uvedkommende Alkohol a. Nyborg Forsyning & Service A/S alkoholpolitik vedrørende affaldshåndtering gøres gældende Bortkørsel og aflevering a. Det indsamlede grå affald skal efter anvisning leveres på Komprimatorstationen, Langelandsvej 20, 5800 Nyborg.. b. Det indsamlede grønne affald skal afleveres på Klintholm I/S, Klintholmvej 50, 5874 Hesselager. c. De pågældendes pladsers modtageregler skal efterkommes. d. Ventetid i forbindelse med aflevering skal accepteres. e. Såfremt aflevering ikke er mulig på ovennævnte pladser, afleveres affaldet på det sted der anvises af Nyborg Forsyning & Service A/S Særlige ydelser Ekstrasække. a. I situationer hvor grundejeren har ekstraordinært meget affald, kan der placeres ekstrasække på standpladsen til afhentning ved den ordinære afhentning. Fællesindkøb Fyn Side 20/35

21 b. Ekstrasække sælges på s Borgerservice i Nyborg, Ullerslev og Ørbæk, på Nyborg Forsyning & Service A/S administrationsbygning, samt på genbrugsstationerne i Nyborg, Ullerslev og Ørbæk. c. Ekstrasække er røde plastsække påført EXTRA NYBORG KOMMUNE, så det tydeligt fremgår ved afhentning, at grundejeren har betalt/betaler for denne ydelse. d. Afregning sker månedsvis efter samme retningslinier som ordinære tømninger af øvrige sække Registrering, påtale, indberetninger m.v. a. Entreprenøren skal foretage registrering, påtale, indberetning m.v. af forskellige forhold i forbindelse med arbejdets udførelse. b. Entreprenøren modtager påtaleblanketter af Nyborg Forsyning & Service A/S. c. Retningslinier for klagebehandling, af- og tilmeldinger, afregningsprocedure, samt registreringer og indberetninger, fastlægges ved entreprisestart. Alle omkostninger hermed skal være indeholdt i entreprisen. Kontor og træffetider. a. Entreprenøren skal kunne træffes på telefon af Nyborg Forsyning & Service A/S med en varighed på mindst 8 timer dagligt. b. Træffetiden skal dække tidsrummet hvor Nyborg Forsyning & Service A/S har træffetid. c. Kontoret skal udstyres med telefax på separat linie oprettet og betalt af entreprenøren. d. Kontoret skal bemandes med kvalificeret personale, der skal være rutinerede i gældende bestemmelser, regulativer, forretningsgange m.v. e. Personalet skal have kendskab til bemanding, materiel og indsamlingsruter, og have bemyndigelse til at træffe aftaler med Nyborg Forsyning & Service A/S vedrørende den daglige drift. f. Det skal være muligt at kommunikere med renovationsbilerne via telefon Uddeling af informationsmateriale a. Entreprenøren skal udlevere relevant informationsmateriale af betydning for renovationsordningen i relation til denne entreprise. Fællesindkøb Fyn Side 21/35

22 b. Entreprenøren skal herudover efter særlig aftale omdele relevant informationsmateriale, som relation til kommunens samlede affaldsordninger, jfr. Husholdningsregulativet Klager/fejl a. Eventuelle klager fra grundejerne, videregivet af Nyborg Forsyning & Service A/S til entreprenøren, skal behandles på en effektiv, smidig og positiv måde. b. Enhver klage/fejl skal straks afhjælpes/udbedres af entreprenøren. Sker reklamation inden kl skal fejlen afhjælpes/udbedres samme dag. Sker reklamationen efter kl skal fejlen afhjælpes/udbedres inden kl den efterfølgende dag. c. Sker dette ikke er Nyborg Forsyning & Service A/S berettiget til at afhente affaldet på entreprenørens regning Forsikrings- og erstatningsansvar: a. Entreprenøren skal holde indsamlingskøretøjer m.m. behørigt forsikret, ligesom al ansvars- og ulykkesforsikring af mandskabet afholdes af entreprenøren. b. Entreprenøren er erstatningspligtig for al skade, som han selv eller hans mandskab måtte forvolde på personer, samt privat eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse Sikkerhedsstillelse a. Ved entreprisestart skal entreprenøren yde sikkerhedsstillelse for opfyldelse af sine kontraktlige forpligtigelser. Sikkerhedsstillelsen stilles i form af en anfordringsgaranti på 10 % af den årlige kontraktsum. Garantien skal stilles i et anerkendt pengeinstitut, forsikringsselskab eller kautionsselskab. b. Garantien skal stå til rådighed for Nyborg Forsyning & Service A/S i tilfælde af misligholdelse eller anden form for kontraktbrud, såfremt Nyborg Forsyning & Service A/S som følge heraf må udfylde entreprenørens forpligtigelser. c. Sikkerhedsstillelsen skal dække ethvert tab henholdsvis merudgift Nyborg Forsyning & Service A/S påføres i den resterende del af kontraktperioden. Entreprenørens ansvar er ikke begrænset af sikkerhedsbeløbets størrelse. d. Sikkerhedsstillelsen frigives når samtlige mellemværender er afregnet ved kontraktperiodens udløb. Sikkerhedsstillelsen kan således tages i anvendelse efter kontraktperiodens udløb. Fællesindkøb Fyn Side 22/35

23 4.21 Ændringer i vilkår a. Entreprenøren er pligtig til at acceptere normale ændringer i afhentningsområdet og beholdersystemet, idet det forudsættes, at eventuelle ændringer i systemerne ingen indflydelse vil få for valget af biler og materiel der benyttes i den udbudte entreprise. b. Entreprenøren kan således ikke opsige kontrakten på baggrund heraf. c. Udvides afhentningsområdet, vil afhentningsordningerne være af samme art som angivet i dette udbudsmateriale. d. Ændres renovationsordningen som følge af lovgivningen, forhandles ændringer af kontrakten. e. Entreprenøren forpligter sig til, efter forhandling med Nyborg Forsyning & Service A/S om økonomiske og praktiske konsekvenser, at deltage i genanvendelsesordninger og forsøg hermed. f. Ændrer Nyborg Forsyning & Service A/S renovationsordningen, så den falder uden for ovennævnte tolerancerammer, kan ændringer træde i kraft 6 måneder efter at de er varslet, hvis parterne ikke enes om anden tidsfrist. Enes parterne om ændringerne, tilføjes de til den foreliggende kontrakt. g. Ønsker entreprenøren ikke som følge af ændringer, der falder uden for tolerancerammerne at videreføre kontrakten, kan denne opsiges af entreprenøren indtil 6 måneder før ændringerne træder i kraft. En sådan opsigelse skal være skriftlig Tilbudets form a. Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse i henhold til udbudsmaterialet på vedlagte tilbudslister bilag 2 b. Tilbudet skal afgives som en enhedspris for tømning af henholdsvis 125 ltr. sække/120 ltr./140 ltr./170 ltr./240 ltr. beholdere, 400 ltr./, 600 ltr./800 ltr. minicontainere hver/hver anden uge. c. EKSTRA-sække afregnes til enhedspris der er anført i tilbudslisten som 125 ltr. plastsæk. 5. Generelt vedrørende tømning af genbrugsøer (del 2). Fællesindkøb Fyn Side 23/35

24 5.1 Entreprisens omfang Entreprisen omfatter tømning og transport af sorteret affald fra 24 Genbrugsøer, med følgende placering: Pårupvej v/toftegårdsvej, Ellinge, 5540 Ullerslev. Rugvænget, Langtved, 5540 Ullerslev. Kertemindevej v/nr. 138, Bovense, 5800 Nyborg. Falkevej, Nordenhuse, 5800 Nyborg. Bystævnet, Aunslev, 5800 Nyborg. Åløkkevej v/nr. 5, Aunslev, 5800 Nyborg. Kirkevænget v/vendepladsen, Hjulby, 5800 Nyborg. Mårvænget, v/busvendeplads, 5800 Nyborg. Rådyrvænget, 5800 Nyborg. Grævlingevænget, 5800 Nyborg. Hjortevænget, 5800 Nyborg. Harevænget, 5800 Nyborg. Egernvænget, 5800 Nyborg Sprotoften, 5800 Nyborg (OBS - 8 øer). Ådalen, 5800 Nyborg Åparken, 5800 Nyborg Helletoften, 5800 Nyborg a. NFS A/S forbeholder sig ret til, indenfor entreprisen, at øge eller reducere antallet af genbrugsøer, samt øge eller reducere antallet af containere og igloer på de enkelte genbrugsøer. Endvidere forbeholder NFS A/S sig ret til at flytte en genbrugsø til en anden placering. b. På genbrugsøerne indsamles papir, pap og plast i 2-hjulede plastcontainere på 400 ltr. (renovationstype) og flasker indsamles i igloer. c. Tømningsintervallet er ikke fastlagt, men som udgangspunkt skal der ske tømning af containere og igloer én gang pr. uge. Det rette tømningsinterval aftales mellem entreprenøren og driftslederen, når der er draget erfaringer med mængden af affald på de enkelte genbrugsøer. Entreprenøren må således være indstillet på, at tømningsintervallet kan øges eller reduceres, på de enkelte genbrugsøer. d. Entreprenøren skal i forbindelse med tømning af containere og igloer, medtage det affald som måtte være efterladt ved siden af containere og som naturligt henhører under affaldstypen som kan afleveres på Genbrugsøen. Øvrig oprydning foretages af Nyborg Forsyning & Service A/S se pkt. J. e. De 2-hjulede plastcontainere og igloerne skal tømmes særskilt, således at fraktionerne ikke blandes sammen. Fællesindkøb Fyn Side 24/35

25 f. De indsamlede materialer skal transporteres til videre behandling hos Reno Fyn I/S, Langelandsvej 22, 5800 Nyborg. g. Tømning af de 2-hjulede plastcontainere skal ske med komprimatorkøretøj. h. Tømning af flaskeigloer skal ske med hjælp fra køretøj med kran. Igloerne tømmes ved at kranen griber fat i øjet på løftestangen der er placeret øverst på igloen. Herefter kan igloen løftes op for tømning i den af entreprenøren medbragte container. Igloens løftestang er fremstillet af et 60 mm jernrør og med en godstykkelse på 4 mm. Øjet på løftestangen er af 16 mm rundjern. i. Liste over genbrugsøer, antal containere pr. genbrugsø, samt tømningshyppighed er vedlagt udbudsmaterialet som bilag. j. Det påhviler entreprenøren at informere NFS A/S om forholdene på genbrugsøerne, herunder manglende oprydning, skade på standplads, beholdere, igloer, skilte m.v. Denne information skal ske til driftslederen. Oprydning mv. varetages af NFS A/S. 5.2 Besigtigelse Entreprenøren er velkommen til at besigtige Genbrugsøerne, samt tilhørende arealer og adgangsforhold, således at entreprenøren kan danne sig et indtryk af tilkørselsforhold m.v. Er der behov for at driftslederen deltager ved besigtigelsen, kan denne kontaktes og såfremt driftslederen deltager i besigtigelsen, kan der alene stilles spørgsmål vedrørende pladsen, adgangsforhold og containere, der kan ikke stilles spørgsmål vedrørende entreprisen generelt, idet disse spørgsmål, som tidligere nævnt i udbudsmaterialet, skal stilles skriftligt til Fællesindkøb Fyn. 5.3 Tilbudte priser for ydelsen Tilbudte priser bedes venligst opgivet på vedlagte tilbudsformular, bilag 3 og som beskrevet på denne. Af tilbudsformularen fremgår det, at de tilbudte priser skal være pr. container /tømning. 5.4 Håndtering af affald a. Spild skal så vidt muligt undgås og hvis der opstår spild, skal entreprenøren selv sørge for rengøring/oprydning. Misligholder entreprenøren denne forpligtigelse, kan NFS A/S lade rengøring/oprydning udføre på entreprenørens regning og tilbageholde omkostningerne i førstkommende betaling eller fremsende særskilt faktura. Fællesindkøb Fyn Side 25/35

26 b. Entreprenøren skal sikre, at håndtering af affaldet sker i henhold til Arbejdstilsynets retningslinier for håndtering af affald. c. Entreprenøren skal tilrettelægge arbejdet således, at myndighedsregler vedrørende arbejdsmiljø og sundhed m.m. tilgodeses og overholdes. 5.5 Bestilling / tilkald til ekstra tømning a. Entreprenøren skal ved tilkald for ekstratømning kunne være fremme på Genbrugsøen, senest inden for 120 minutter efter tilkaldetidspunktet. b. Ved tilkald hvor tilkaldetiden er overskredet med mere end 60 minutter, er NFS A/S berettiget til, at få foretaget transporten af anden transportør for entreprenørens regning. c. Det skal være muligt at kommunikere med entreprenøren løbende i tidsrummet kl på hverdage. d. Kontortid / træffetid hos entreprenøren skal oplyses i forbindelse med afgivelse af tilbud. 5.6 Regler / anvisninger ved kørsel på modtageanlægget Entreprenøren er pligtig til at overholde gældende regler og anvisninger vedrørende kørsel og ophold på modtageanlægget. 5.7 Kørselsmateriel a. Entreprenøren stiller selv køretøj, samt kost og skovl m.v. til rådighed og vedligeholder selv dette udstyr. Antallet af køretøjer skal til enhver tid være tilstrækkeligt til, at afhentningen, transporten og afleveringen sker tilfredsstillende. b. Entreprenøren er ansvarlig for, at køretøjerne opfylder Færdselsstyrelsens og Arbejdstilsynets krav. c. Køretøjerne skal være lydsvage og skal til enhver tid overholde typegodkendelsens støjkrav. d. Entreprenøren forpligter sig til, at undgå, at lade køretøjerne køre i tomgang unødigt, samt generelt at tage hensyn til omgivelserne, ved afhentning og transport. Fællesindkøb Fyn Side 26/35

27 5.8 Entreprenøren og mandskab a. Entreprenøren skal have det fornødne antal vognmandstilladelser ved kontraktens ikrafttræden. b. Entreprenøren eller en ledelsesansvarlig, med hvem alle forhandlinger på entreprenørens vegne kan aftales med bindende virkning, skal være til stede på en af entreprenøren angivet adresse eller kunne tilkaldes inden for normal arbejdstid. c. Entreprenørens mandskab skal have modtaget instruktion om de forhold, der er relevante for entreprisens udførelse. Instruktionen skal som minimum omfatte: Instruktion om modtageanlæggenes modtageregler og sikkerhedsforskrifter. Instruktion om arbejdsmiljøforhold ved arbejdets udførelse. d. Instruktion af mandskabet skal være foretaget inden arbejdets påbegyndelse. e. Tvivlsspørgsmål før og under entreprisen om afhentning afgøres af NFS A/S. f. Tvivlspørgsmål om modtageregler og sikkerhedsforanstaltninger på modtageanlæggene afgøres af modtageanlæggene. g. Entreprenøren antager selv sit mandskab og er ansvarlig for, at mandskabet udviser god og høflig opførsel under udøvelse af arbejdet. Såfremt der fremsættes en efter NFS A/S skøn berettiget klage over en eller flere af entreprenørens ansatte, kan NFS A/S forlange, at vedkommende fjernes fra arbejdet. Entreprenøren skal til enhver tid kunne stille reservemandskab til rådighed i tilfælde af ferie og sygdom. h. Entreprenøren og dennes mandskab er forpligtet til uden ekstra betaling og efter behov at deltage i møder med NFS A/S om eventuelle ændringer. i. Det er forbudt at klunse, samt forlange eller modtage nogen som helst form for godtgørelse eller dusør i forbindelse med arbejdets udførelse. j. Der kan ikke anvendes underentreprenører. 5.9 Transport og aflevering a. De indsamlede materialer skal transporteres til videre behandling hos Reno Fyn I/S, Langelandsvej 22, 5800 Nyborg - og kan indleveres i tidsrummet: mandag torsdag fra kl og fredag kl Fællesindkøb Fyn Side 27/35

28 b. Det afhentede affald må ikke på noget tidspunkt under transporten fra genbrugsøen til modtageanlægget, blive blandet med andet affald. c. Entreprenøren er forpligtet til at lade bilen veje på modtageanlægget. d. Entreprenøren er forpligtet til at overholde modtageanlæggenes modtagekrav og sikkerhedsforskrifter, ligesom opsynets anvisninger skal følges. e. Såfremt modtageanlæggene konstatere fejl i affaldsafleveringen, er entreprenøren forpligtet til at kontakte NFS A/S for eventuel anvisning af andet modtageanlæg. f. Såfremt reparation eller andre forhold umuliggør aflæsning på modtageanlægget, er entreprenøren forpligtet til at aflevere affaldet på det sted som NFS A/S anviser. Eventuelle merudgifter til transport aftales med driftslederen. 6. Minimumskrav Det er vigtigt at indskærpe, at såfremt mindstekrav og betingelser for deltagelse anført i udbudsmaterialet økonomisk- og teknisk formåen, ikke er opfyldt, anses tilbudet for ukonditionsmæssigt. 6.1 Økonomisk formåen a. Vedlagte bilag 1. Tro- og love erklæring underskrives og udfyldes. b. Tilbudsgivers senest underskrevne årsregnskab med evt. revisionsbemærkninger, eller erklæring fra bank eller revisor der godtgør tilbudsgivers økonomiske status, skal vedlægges tilbuddet for vurdering af leveringssikkerhed. c. Tilbudslister skal være udfyldt på den eller de dele, der ønskes afgivet tilbud på. d. Såfremt tilbud gives af en sammenslutning af entreprenører, skal tilbudsgiver i tilbudet oplyse om, hvem der er udpeget som fælles befuldmægtiget, samt vedlægge erklæring om, hvem der er udpeget som fælles befuldmægtiget, samt vedlægge erklæring om, at deltagerne hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset over for Nyborg Forsyning A/S for tilbudet og kontraktens udfyldelse i tilfælde af antagelse. Den fælles befuldmægtigede skal kunne disponere på vegne af sammenslutning af entreprenører. e. Kopi af gældende forsikringspolicer skal vedlægges tilbudet. Entreprenøren er forpligtiget til løbende at orientere Nyborg Forsyning A/S om eventuelle ændringer i forsikringsvilkårene. Fællesindkøb Fyn Side 28/35

29 Forsikringen skal dække et ubegrænset antal skader og skal dække fra entreprisens begyndelse indtil 6. måneder efter kontraktperiodens udløb. f. Entreprenøren skal oplyse om virksomheden er medlem af faglig organisation og om der er tegnet overenskomst. 6.2 Teknisk formåen Entreprenøren skal redegøre for følgende forhold omkring kvalitet, miljø osv. a. Har virksomheden et certificeret kvalitetsstyrings system? Hvis ja, vedlægges kopi af certifikat. b. Entreprenøren skal redegøre for virksomhedens kvalitetspolitik, målsætninger, mål og øvrige relevante procedure, også selv om virksomheden ikke er certificeret. e. Oplysninger om antal biler og ansatte beskæftiget med denne entreprises udførsel. f. Reserve og backup kapacitet i tilfælde af nedbrud på dagligt anvendt materiale og i tilfælde af sygdom eller lignende blandt mandskabet. g. Reference fra tilsvarende tjenesteydelser, som entreprenøren har forestået de sidste tre år. h. Kopi af tilladelse til godskørsel. i. Beskrivelse af virksomhedens organisation og oplysninger om kontaktperson. j. Har virksomheden et certificeret miljøstyringssystem? Hvis ja, vedlægges certifikat. k. Entreprenøren skal redegøre for virksomhedens miljøpolitik, målsætning, mål og øvrige relevante procedure, også selv om virksomheden ikke har et certificeret miljøledelsessystem. Med venlig hilsen Bjarne S. Petersen Fællesindkøb Fyn Side 29/35

30 Indkøbskonsulent Bilag 1: Tro- og Love Erklæring Erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. ERKLÆRING PÅ TRO OG LOVE. - om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. I henhold til lov nr af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende Virksomhedens navn, adresse samt CVR nr.: Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende Fællesindkøb Fyn Side 30/35

31 Dato og underskrift Nyborg Forsyning & Service A/S Bilag 2 Tilbudsliste Undertegnede tilbyder at indsamle, bortkøre og aflevere dagrenovation fra Distrikt 2, Nyborg Kommune i henhold til vedlagte udbudsmateriale i følgende enhedspriser (eksl. moms): "Gråt affald" til Komprimatorstationen, Langelandsvej 20, 5800 Nyborg Antal Antal Beholdertype Enhedspris Årlig sum afhentninger beholdere pr. tømning ltr. plastsæk "ekstrasæk" ltr. beholder ltr. beholder ltr. beholder ltr. beholder ltr. minicontainer ltr. minicontainer ltr. minicontainer I alt pr. år "Grønt affald" til Klintholm I/S, Klintholmvej 50, 5874 Hesselager. Antal Antal Beholdertype Enhedspris Årlig sum afhentninger beholdere pr. tømning ltr. beholder ltr. minicontainer 600 ltr. minicontainer 800 ltr. minicontainer Fællesindkøb Fyn Side 31/35

32 I alt pr. år Ved forøget transportafstand til afleveringssted afregnes pr. ton/km: Dato: Entreprenørens navn og adresse: Underskrift: Fællesindkøb Fyn Side 32/35

33 Bilag 3 Tilbudsliste tømning af Genbrugsøer i del af Post Betegnelse / ydelse Antal tømninger pr. år 1 Aviser ca. 52 Tømning af 400 ltr. 2-hjulede plastbeholder 2 Pap ca. 52 Tømning af 400 ltr. 2-hjulede plastbeholder 3 Plast ca. 52 Tømning af 400 ltr. 2-hjulede plastbeholder 4 Flasker ca. 52 Tømning af 1,5 m³ iglo 5 Flasker Tømning af 2,5 m³ iglo I alt Årlig pris på tømning af genbrugsøer i distrikt 2 ca. 52 Enhedspris pr. tømning I alt ekskl. moms Ekstratømning ved tilkald: Post Betegnelse / ydelse Antal tømninger pr. år 6 Aviser ca. 52 Tømning af 400 ltr. 2-hjulede plastbeholder 7 Pap ca. 52 Tømning af 400 ltr. 2-hjulede plastbeholder 8 Plast ca. 52 Tømning af 400 ltr. 2-hjulede plastbeholder 9 Flasker ca. 52 Tømning af 1,5 m³ iglo Enhedspris pr. tømning I alt ekskl. moms Fællesindkøb Fyn Side 33/35

34 10 Flasker Tømning af 2,5 m³ iglo ca. 52 Fællesindkøb Fyn Side 34/35

35 Bilag 4 - oversigt over antal containere og igloer på genbrugsøer i del af Adresse/placering Pårupvej v/toftegårdsvej, Ellinge, 5540 Ullerslev. Rugvænget, Langtved, 5540 Ullerslev. Kertemindevej v/nr. 138, Bovense, 5800 Nyborg. Falkevej, Nordenhuse, 5800 Nyborg Bystævnet, Aunslev, 5800 Nyborg. Åløkkevej v/nr. 5, Aunslev, 5800 Nyborg. Kirkevænget v/vendepladsen, Hjulby, 5800 Nyborg. Mårvænget, v/busvendeplads, 5800 Nyborg. Rådyrvænget, 5800 Nyborg. Grævlingevænget, 5800 Nyborg. Hjortevænget, 5800 Nyborg. Harevænget, 5800 Nyborg Egernvænget 5800 Nyborg Sprotoften 5800 Nyborg (OBS 8 øer) Ådalen 5800 Nyborg Åparken 5800 Nyborg Helletoften 5800 Nyborg Antal 400 ltr. avis container Antal 400 ltr. pap container Antal 400 ltr. plast container Antal 1,5 m³ flaske container Antal 2,5 m³ flaske container Antal i alt Fællesindkøb Fyn Side 35/35