DommervængeT-idende. Beboerblad for Dommervænget December 2016

Transkript

1 DommervængeT-idende Beboerblad for Dommervænget 4-14 December 2016

2 Bestyrelsen: Formand: Jacob Gjedde 8C 1.th. Tlf: E-post: Næstformand: Jørn Boss 6C 1.th. Tlf: E-post: Sekretær: Hans Hansen 8B 1.th. Tlf: E-post: Medlem: Stephan Haarder 8D 2.tv. Tlf: E-post: Medlem: Michelle Fuglsang 10B 2 th. Tlf: E-post: [email protected] Suppleant: Dorte Graholy 8A 1.th. Tlf: E-post: [email protected] Suppleant: Hanne Toft 6B st tv Tlf: E-post: [email protected] Uden for Bestyrelsen: Per Felt 4E 1-1 Tlf.: / E-post: [email protected] Poul Ingerslev 8B 2.th. Tlf.: E-post: [email protected] 2 Ansvarsområde -Realadministration -Myndigheder -Anders Andersen -Betaling af regninger -Beboerbladet -Beboerhenvendelser -Asfalt og kloakker -Reparation af asfalt -Saltning og snerydning -Annoncer i beboerbladet -Svømmehallen -Grønne områder -Havelejekontrakter -Parkering -Dagsorden/referater -Vaskerikort/vaskerier -Vedligeholdsudvalg -Dansk Kabelteknik -Havelejekontrakter -Hjemmesiden -Styring af vand og varme

3 Foreningens hjemmeside: VELKOMMEN! Følgende er blevet medlem af ejerlejlighedsforeningen: Rita Sørensen, 4B, st. tv. Lis Holm, 8B, st. tv. Jørgen Holm-Jensen, 6D, 2. th. Birger R. & Berit Jensen, 4E, 1. dør Michelle Fuglsang 10B 2 th. Vi ønsker jer velkommen og håber, at I vil finde jer godt tilrette i vores bebyggelse! Bestyrelsen. Julehilsen Bestyrelsen ønsker alle i Dommervænget en glædelig jul og et godt nytår. Vi takker for et godt år og glæder os til det næste. Med venlig hilsen Bestyrelsen 3

4 PAS PÅ JERES BØRN!!! Der har været en ubehagelig mand og eventuel børnelokker i Dommervænget. Beskrivelsen fra forældrene er således: Fredag eftermiddag på Dommervænget i Roskilde blev vores 10årige datter antastet af en mand, der tilbød hende slik, hvis hun ville komme ind i hans bil. Hun afslog og hans reaktion gjorde hende usikker. Han fulgte efter hende knap 200 m, indtil hun nåede gangstien, der går gennem Hedeboparken. Klubben tog hånd om hende, kontaktede os og politianmeldte episoden. Hun har heldigvis ikke lidt overlast, men det var en ubehagelig oplevelse. Vær opmærksomme, hvis I har børn i samme område og alder - og tal gerne med børnene om, hvordan det er smart at reagere, hvis de skulle komme i samme situation. Hun så ikke nummerpladen, men kunne sammenstykke denne beskrivelse under afhøringen: Bilen var mørk, men ikke sort og meget beskidt. Skærmkasserne var mudrede. Der var en bule øverst på højre forskærm tæt ved sidespejlet. Bagpå var der 3 klistermærker med dyr - en tiger, en abe og en elefant. De bagerste sideruder var sorte. Der var rodet på passagersædet og i forruden lå der papirer. Den var mellemstor og havde et rundt mærke, som kunne være en Opel eller Mazda. Hun vurderer manden til at være omkring 40 år. Han var dansk, havde kort mørkt hår, var høj og så stærk ud. Han var iført en stor jakke, et mørkt halstørklæde og havde noget der minder om en sixpence på hovedet. Han holdt pause mellem ordene, når han talte og havde beskidte hænder. Hvis noget af dette lyder bekendt, så kontakt meget gerne politiet på 114. Måske er det en, der har brug for hjælp. Bestyrelsen 4

5 Ny hjemmeside Version 4 af foreningens hjemmeside er den i kender der lå på domænet Den var skrevet i HTML kode i et program fra Microsoft. Det var et program af ældre dato og Microsoft er ved at fjerne sin støtte til programmet så flere funktioner er fjernet og huller i sikkerheden ikke bliver udbedret længere. Version 5 er den nye hjemmeside. Den ligger på et nyt domæne der hedder Skrevet i et nyere program der bliver understøttet af producenten. Udseendet er næsten det samme men der er flere punkter i menuen og der er kommet bestillingsformularer til at anmode om et kælderrum eller en garage. Fælles for de 2 typer formularer er at når I klikker på "Send" bliver de sendt til foreningens administrator der vil kontakte jer. I behøver ikke længere at bruge telefonen. Der er også en formular for henvendelse til bestyrelsen. Vores hjemmeside kan tilpasses en PC skærm eller en tablet eller en smartphone ved at klikke på et af de 3 symboler: Med venlig hilsen Bestyrelsen 5

6 Vedtægterne skal overholdes Som jeg sagde til Bestyrelsen på den ekstraordinære generalforsamling, så er det altså ikke i orden, at Bestyrelsen foreslår et af sine egne medlemmer til at være dirigent. Som det fremgår af foreningens vedtægter, er en af dirigentens opgaver at konstatere, om Bestyrelsen har indkaldt generalforsamlingen i henhold til vedtægterne eller ej. Og det giver jo ikke mening, at Bestyrelsen kontrollerer sig selv! Jeg håber, at det er sidste gang vi har set, at Bestyrelsen ikke overholder vedtægterne og almindelig god foreningsskik. Poul Ingerslev, 8B 2.th. 6

7 General forsamlingen, samt den lille ekstra Vi fik i år afholdt året general forsamling på Hedegården skole. Vi kunne desværre ikke være på Restaurant Toppen, da den er lukket pga renovering af svømmehallen. Den gik rigtig godt. Bestyrelsen sagde farvel til 2 medlemmer Hans Jørgen Rasmussen og Gitte Dueholm, bestyrelsen siger tak for nogle gode år og et godt stykke arbejde. Vi byder 3 nye medlemmer velkommen, Stephan Harder, Michelle Fuglsang og Hanne Toft. Det er vi rigtig glade for, vi er endelige fuldtallige i bestyrelsen. Stuelejligheder vil fremover få mulighed for at leje en have. Hvilket jeg synes er rigtig godt. Jeg glæder mig til at se blomstrende haver i Dommervænget. Haveregler skal dog lige tilpasses de nye forhold, før man sætter helt i gang. Der er nedsat en arbejdsgruppe. For at få en have skal man ansøge bestyrelsen, ligesom man altid har skulle. Vi er godt på vej ind i den digitale tidsalder. Derfor er det skønt at vi har fået vedtaget at indkaldelser, referater, budgetter og lign. kan sendes via mail. Det skal dog understreges at det er et valg. Hvis man oplyser sin mail til real administrationen, så har man samtidig godkendt at de må sende dokumenter digitalt. Sidst vil bestyrelsen takke Jørn Boss for at få stablet arrangementet på banen, det var rigtig godt!! Med venlig hilsen Bestyrelsen 7

8 Ser din postkasse pæn ud? Der er en del udskiftning i Dommervænget. Beboere flytter til og fra, familier bliver forøget og der kommer nye bofæller. Det påvirker udseendet på vores postkasse. Små ekstra navne sat her og der, på både flotte og meget grimme måder. Bestyrelsen ønsker meget noget ensartethed, så det ikke ser så rodet ud. Man kan simpelthen bare gå ind på hjemmesiden og ønske hvad der skal stå, og efter et par dage vil der så ligge et flot ensartet navneskilt i ens postkasse. DET ER HELT GRATIS og bestyrelsen opfordre beboerne til det. Med venlig hilsen Bestyrelsen Hærværk på biler og cykler Der har ærgerlig nok, været en del hærværk på biler og cykler den sidste tid. Der er en del beboere der har ringet til bestyrelsen, omkring sagerne. Det er desværre ikke en problemstilling bestyrelsen kan eller må gøre noget ved. Hvis man oplever, at der er hærværk på ens bil eller cykel, så skal man kontakte politiet og ens forsikringsselvskab. Politiet er dog alligevel blevet kontaktet. De mener det primært drejer sig om drengestreger. Politiet har dog en patrulje ude for at kontrollerer området. Det man selv kan gøre, er at sætte sin cykel i cykel kælderen eller leje en garage til sin bil. Bestyrelsen er dog godt bekendt med problemet omkring størrelsen på garagerne. Des mere er bestyrelsen bekendt med, at der også har været hærværk på enkelte cykler i cykelkælder. Med venlig hilsen Bestyrelsen 8

9 OMBYGNING AF SVØMMEHALLEN FREMTIDENS ROSKILDE BADET Licitation vedr. ny svømmehal er færdig. Licitationsresultatet holder desværre ikke budgettet. De første beregninger viser en overskridelse på godt 20 % i forhold til det budgetterede. Overskridelsen skyldes formentligt, at der er fuld gang i byggebranchen og priserne det sidste år er steget meget. Det betyder, at forvaltningen sammen med rådgivere nu gennemgår projektet og licitationsresultatet, med henblik på at finde områder i projektet, som med fordel kan ændres for at få en bedre økonomi. Udgangspunktet for projektgennemgangen er, at besparelserne skal findes i de dele f projektet, der ikke kommer til at gå ud over de programsatte funktioner i den nye svømmehal. Med udgangspunkt i meldingerne fra vores rådgivere, er vores bygningsfolk optimistiske i forhold til at få projektet ned på budget. VINDERFORSLAGET Det var en enig dommerkomité, der i Januar 2015 valgte det forslag som Arkitektfirmaet CREO Arkitekter har udarbejdet i samarbejde med JAJA Architects Aps, Thing & Brandt Landskab og Grontmij A/S Rådgivende Ingeniører. Forslaget danner et sårdeles godt udgangspunkt for at skabe et visionært og markant nyt svømmeanlæg på Bymarken, og forener på 9

10 fineste vis gammel og nyt i harmonisk og oplevelsesrig helhed skriver dommerkomiteen i deres betænkning. Fremtidens Roskilde Badet bygges som en udvidelse af den eksisterende svømmehal. Nogle af de mest markante nye tilbud bliver et 50 meter bassin,café for såvel tørre som våde gæster, et wellnessområde med Med venlig hilsen Bestyrelsen NYT FRA VEDLIGEHOLDSUDVALGET Nyt udvalg På generalforsamlingen i oktober blev udvalget udvidet, idet Tue Bach meldte sig til udvalget. Vi hilser Tue velkommen og glæder os til at kunne yde en forstærket indsats. 1-års tageftersyn gennemført Den ny tagbelægning på Blok 4 og 14 er nu et år gammel, og vi har derfor sammen med vores rådgiver og tagfirmaet afholdt 1-års eftersyn. Heldigvis var der ikke noget at bemærke, og alt ser ud til at være i orden. Vores rådgiver har derfor nedskrevet den garantisum, som tagfirmaet skal have stående bundet i banken for det tilfælde, at der er noget, som skal udbedres. Det er nu op til os selv at passe godt på taget, og vi fortsætter med de halvårlige tagtjek, inkl. fejning af tagene og rensning af bladfang. Der 10

11 skulle jo gerne gå rigtig mange år, inden vi skal bekoste nyt tagpap igen! Rensning af kloakbrønde Vi har opdaget, at nogle af regnvandsafløbene fra lysskakterne i Ablokkene ikke fungerer som de skal. Vi har derfor fået dem gennemgået af et kloakfirma. I samme forbindelse har det vist sig, at vi ikke har sørget for den nødvendige vedligeholdelse/rensning af kloakbrøndene på vores område. Vi vil derfor iværksætte en generel oprensning, med efterfølgende årlige eftersyn. Ventilation Vi har opdaget, at viceværtkontrakten ikke omfatter rensning af ventilatorerne på taget. Vi mener en rensning er nødvendig (nullermænd og stege-os er en kraftig cocktail!) dels for at sikre optimal ventilation fra lejlighederne, og dels for at sikre motorerne en maksimal levetid. Derfor vil vi iværksætte en rensning, samt indføje i vedligeholdsplanen, at det bliver gjort hvert år for eftertiden. Udvalgets opgaver i den kommende periode Efter at generalforsamlingen har vedtaget vedligeholdsbudgettet for regnskabsårene 2016/17 og 2017/18 vil udvalget nu gå i gang med at planlægge de opgaver, som er indeholdt i budgettet. Især vil vi koncentrere os om at få styr på den renovering af rør og faldstammer, som vi beskrev udførligt i vores skriftlige beretning til generalforsamlingen vi vil fokusere på at kunne fremlægge en gennemtænkt og samlet plan på næste generalforsamling. Samarbejde med Andelsboligforeningen 11

12 Vi er begyndt et samarbejde med vores naboforening, idet vi har vedtaget at vores udvalg og deres driftsudvalg skal holde fælles møder. De to bebyggelser har jo i princippet de samme installationer, og vi regner med, at vi dels kan lære af hinandens erfaringer, dels opnå besparelser ved at gå sammen om håndværkerkontrakter. Dertil kommer, at de to foreninger faktisk har fælles installationer, f.eks. kloakker og asfalterede veje. Kælderoversvømmelse i Blok 12 Desværre var beboerne i 12A udsat for oversvømmelse i deres kælder i september. Vedligeholdsudvalget var involveret i dette, og vi forsøgte at følge sagen til dørs. Det viste sig, at problemet skyldtes problemer med kommunens kloakledninger ude i Bymarken. De er nu i gang med at få udbedret skaden. Samtidig undersøger foreningens forsikringsselskab muligheden af at få kommunen til at betale de udgifter, som vi har haft i den forbindelse. At få bragt tingene i orden efter kælderoversvømmelsen var en større (og dyr!) omgang. På den baggrund kan Vedligeholdsudvalget konstatere, at det er vigtigt at beboerne skriver navn og tlf.nr. på sedlerne på deres kælderrum, og at de sørger for, at deres indboforsikring dækker det, som de har brug for (nogle beboere i DV 12A havde en forsikring, som sørgede for, at deres kælderrum blev tømt af professionelle, mens kælderen blev desinficeret for colibakterier, Hepatitis, og lignende vederstyggeligheder). Sprængt vandrør ved Blok 12 I august/september blev der konstateret opsivning af vand ved bænken ud for Blok 12. Det viste sig, at der var en læk i forsyningsledningen fra kommunen, og dette er nu blevet ordnet. Løsningen på problemet indebar, at der måtte fjernes et Platantræ, 12

13 fordi dets rødder havde været medvirkende til slitagen på vandrøret. Vi opdagede i den forbindelse en temmelig stor betonblok (kan stadig ses!), som er byggeaffald fra den gang byggeriet blev lavet Ak ja, der var virkelig gang i byggeriet den gang! Vedligeholdsudvalget. PARKERING Ved indkørslerne til Dommervængebuen er ovenstående skilte opsat med ovenstående påbud til brugerne af vejen. Bestyrelsen har gennem længere tid brugt energi på at løse problemerne med de mange ulovligt parkerede biler. Vores Servicepersonel kan ikke komme til at arbejde/rengøre vores fortove og der er også problemer med saltning og snerydning! Samtidig har Bestyrelsen modtaget mange henvendelser fra beboere der har måttet gå på selve vejen fordi vores fortove var blokeret af parkerede biler! Bestyrelsen har derfor besluttet, at vi ansøger Roskilde Kommune om tilladelse til opsætning af pullerter på vores fortove. Samtidig vil Parkeringsvagter fra Roskilde Kommune jævnlig besøge vores område ( Dommervængebuen ) og uddele p-afgifter på 750,- kr for ulovligt parkerede biler. Uden for Dommervængebuen vil der være et privat firma der foretager p-kontrol og ligeledes uddeler p-afgifter på 750,- kr. Det skal ligeledes bemærkes, at såfremt man har lejet en Garage skal bilen parkeres inde i Garagen og ikke foran Garagen. Ligeledes er det ikke tilladt at parkere overfor Garagerne, langs hækken mellem Blok4 og Blok-6. 13

14 Nedkørslerne til vores blokke er redningsveje til tilfælde af brand eller anden ulykke! Bestyrelsen Storskrald Der bliver sat en storsrkald container op fre d. 6/1-17 til d. 9/1-17. Den kommer til at stå samme sted som sidst, for enden af blok 10. Med venlig hilsen Bestyrelsen 14

15 Brug af vaskeri Husk at skrive navn+adresse på tavlen når du vasker eller tørrer tøj. Alle brugere bedes hjælpe til med at holde vaskeriet pænt og rent! Brug af Tørregård Husk at fjerne dit tøj når det er tørt! Lad være med at flytte rundt med andres ophængte tøj! Der må ikke hænges gulvtæpper og lignende tunge tæpper til tørring! Med venlig hilsen Bestyerelsen 15

16 16

17 17

18 LEDIGE GARAGER Blok 4 port 2 Blok 4 port 11, Blok 4 port 13, Blok 10 port 3, Blok 10 port 3, Blok 10 port 9 Blok 12 port 7, Blok 12 port 7, Blok 14 port 8 Der er for tiden følgende ledige garager: Ring til Anja Pettersson på tlf , eller send en til [email protected], hvis du ønsker at leje en garage. Prisen er kun ca. 200 kr. pr. måned. Garagerne må kun benyttes til personbiler man kan altså ikke benytte dem til opbevaring af ting og sager. Hvis du er interesseret i at leje en garage, og der for tiden ikke er nogen ledig i den blok du er interesseret i, så kan du blive skrevet på ventelisten hos Anja Pettersson. Leje af Kælderum Vores forening råder over 24 kælderrum som kan lejes af interesserede beboere. Den månedlige leje er ca. 200,- kr. Interesserede bedes kontakte Anja fra REAL-Administration for at blive noteret på ventelisten til disse kælderrum. I øjeblikket er der 9 på venteliste og der frigøres 4 kælderrum i November Med venlig hilsen Bestyrelsen 18

19 NØDTELEFONER Bestyrelsen har indgået aftale med de virksomheder inden for håndværk/service, som er nævnt nedenfor. Aftalen indebærer, at vi kan ringe til dem døgnet rundt i tilfælde af opstået skade. Hvis en beboer ringer efter hjælp i forbindelse med noget, der vedrører foreningen (fælles installationer), skal de angivne firmaer benyttes. Hvis man ringer efter hjælp i forbindelse med ens egen lejlighed (f.eks. et sprængt vandrør inde i lejligheden), bestemmer man selvfølgelig selv hvilken håndværker man vil benytte. Nødtelefoner: Brand og ambulance Politi Lægevagten Håndværk/Service: VVS: John Jensen VVS A/S (døgnvagt) VVS: Finn Jepsen vvs a/s (døgnvagt) EL: Fjordens El (døgnvagt) Roskilde Kloakservice (døgnvagt) - f.eks. tilstoppet faldstamme Roskilde Låseservice (døgnvagt) Roskilde Forsyningsvirksomhed: Driftsforstyrrelser (vand, fjernvarme, spildevand) SEAS-NVE: Driftsforstyrrelser (manglende strøm) Roskilde Brandvæsen

20 GRØNT UDVALG Er nedlagt. Henvendelse til den bestyrelsesansvarlige for de grønne områder: Jørn Boss, 6C 1.th. Tlf: E-post: VEDLIGEHOLDSUDVALG Hans Hansen, 8B, 1.th. (Bestyrelsesansvarlig) Tlf: E-post: Poul Ingerslev, 8B, 2.th. Tlf: E-post: Kurt Laursen, 12A, st.th. Tlf: E-post: Rasmus Abrahamsen, 4D, 1.th. Tlf: E-post: Tue Bach, 8A, st.tv. Tlf: E-post: 20

21 BEBOERREPRÆSENTATIONEN FOR LEJERE I DOMMERVÆNGET 4-14 Inge Ravn, 10D 1.th. Jytte Sørensen, 14D 1.tv. Bent Rytter, 14B st.tv. Tlf E-post: [email protected] ADMINISTRATOR REAL Administration Jernbanegade Roskilde Tlf.: (mandag-torsdag kl ) E-post: [email protected] Kontaktperson: Anja Pettersson Direkte tlf.: E-post: [email protected] 21

22 FRA GÅRDMANDEN De personer som har små børn (blebørn) må meget gerne komme de brugte bleer i en pose. Det forekommer tit at der ligger en åben ble på kanten af affaldsspanden og det er ikke så rart. Hvis man har nogle æsker eller noget pap må man meget gerne komme dette i pap-containeren ved Blok-8. Der sker ofte det, at skakten stopper til, når der kommes større stykker pap i skakten. Eventuelle pizza bakker må gerne mases så godt sammen som muligt. Der vil i uge 50/51 blive lagt en rulle store affaldsposer (10 stk.) i hver opgang til brug ved juleaffald med mere. Den lukkede pose kan blot stilles ved affaldscontaineren i kælderen hvorefter jeg nok skal fjerne poserne. Der vil ikke være trappevask i Uge-52. Pr. 01 MAR 2017 overtager JR Park driften af de grønne områder, almindelige viceværtsopgaver og trappevask fra Anders Andersens Rengøring. Jeg fortsætter som hidtil blot fra denne dato som ansat ved JR Park i stedet for hos Anders Andersens Rengøring. Jeg er meget glad for mit arbejde her i Dommervænget og synes at beboerne er nogle søde og rare mennesker! JR Park har allerede fra 01 November 2016 overtaget snerydning og saltning af vores områder og indtil nu har det jo fungeret fint! Skulle der være der nogle ting som er gået i stykker eller andre opgaver jeg ikke lige har fået set er i velkommen til at ringe til mig eller sende en SMS så skal jeg nok få ordnet opgaven! 22

23 I ønskes alle en rigtig glædelig jul og et godt nyt nytår! Venlig hilsen Lars Gårdmand

24 Gårdmand: Anders Andersen s Rengøring har ansat Lars Nielsen som gårdmand til at udføre de opgaver, som firmaet varetager for foreningen. Så længe opgaverne bliver udført, har foreningen ikke krav på, at Lars er til stede herude på bestemte tider, men han er her som regel i tidsrummet om fredagen dog kun til kl Lars kan kontaktes på mobil: , eller man kan lægge en seddel i hans postkasse i kælderskakten ved 4E. Kontakt f.eks. Lars, hvis du konstaterer, at der er sprunget en pære i din opgang. Hvis der opstår en kritisk situation, og der er brug for assistance, kan man benytte døgnvagten hos Anders Andersen s Rengøring på Tlf Hvis et opstået problem vedrører en enkelt lejlighed eller opgang (f.eks. stoppet afløb eller nedsivning af vand fra overboen), bør man dog selv tilkalde et relevant firma, jfr. Nødtelefoner andetsteds i bladet. Afhængigt af problemet vil den efterfølgende regning skulle betales af foreningen eller af den pågældende ejer af lejligheden. Næste nummer af beboerbladet udkommer i Marts Tidsfrist for indlevering af stof: 28. Febuar DommervængeT-idende udgives af Ejerlejlighedsforeningen, Dommervænget 4-14, 4000 Roskilde og omdeles til alle beboere. Redaktion: Jacob Gjedde og Jørn Boss. Henvendelse til: Jacob Gjedde, Tlf: e-post: [email protected] Alle indlæg - også håndskrevne - modtages med glæde! 24