Ole Jensen (OJ) bød velkommen til generalforsamlingen og præsenterede den udsendte dagsorden.

Transkript

1 Ordinær generalforsamling Lørdag den 27. maj 2017 kl Ebeltoft Aktivitetshus, Nørre Allé 4, 8400 Ebeltoft Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år, herunder beretning fra diverse Teams 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne 6. Godkendelse af budget samt fastsættelse af grundejerforeningsindskud og -kontingent samt vejlaugskontingent 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen (på valg er Søren Christiansen og Søren Ejlersen) 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af en revisor og en revisor-suppleant 10. Eventuelt Referat Ole Jensen (OJ) bød velkommen til generalforsamlingen og præsenterede den udsendte dagsorden. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Pauli Rafn (PR) som dirigent. Han blev enstemmigt valgt. PR takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt og lovligt indkaldt. Antal fremmødte stemmeberettigede: Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år, herunder beretning fra diverse Teams. Bestyrelsen: Ole Jensen (OJ) Søren Ejlersen (SE) Søren Christiansen (SC) Finn Engelbrekt (FE) Jette Larson (JL) 1

2 OJ fremlagde bestyrelsens beretning: 50-års jubilæum i 2020 nu er der kun 3 år til. Medlemstal: Vores medlemstal i grundejerforeningen holder sig stabilt på 190 medlemmer og i vejlauget 197. Broen: Nedtagning af broen i september foregik uden problemer. Den blev pakket på anhængeren, som vi har fået forkortet med 2½ meter, så den kan komme ind i laden hvor den overvintrer. Efter nedtagningen var der traditionen tro en omgang stegt flæsk og persillesovs til brobisserne. Igen en stor tak til Bro Teamet for opsætning og nedtagning af broen de har det lige som vin de bliver bedre og bedre med alderen. Broen blev sat op den 29. april. Også her var en flok yderst professionelle brobisser mødt op eller rettere tilkaldt. SE havde lavet en arbejdsbeskrivelse til stort set alle: OJ skulle sørge for forfriskninger, pølser og brød samt grave de gamle brofag ned i sandet. SE skulle fotografere, hjælpe med brofagene og ellers gå til hånde. FE skulle trisse rundt og småsludre lidt. Stranden: Blev igen slået for de vildt voksende hybenroser af Ebeltoft kommune uden udgift for foreningen ud over et par flasker rødvin til traktorføreren. Enkelte både har overvintret på bådpladsen. Bænkene: Vi eller rettere Sven Torp har restaureret bænkene på stranden med nye brædder. Mange tak for det. Slæbested: Bestyrelsen er blevet opfordret til at lave et slæbested til tungere både på trailer. Vi er blevet enige om at placeringen kunne være hvor bådene ligger i dag og vi vil få Claus til at komme med et forslag og en pris. Vejene: Har været i en fin stand hele vinteren. Det kan skyldes to ting vi havde ingen vinter af betydning, hvilket også kan ses i regnskabet og vores entreprenør Claus er god til i tide at reparere små huller. Søen: Har været i fin form med masser af fisk og fugle og med god udsigt fra vejen. Bevoksning: Bestyrelsen gentager den sædvanlige opfordring til at klippe ind og ned. Mange har været i gang med motorsav, høgenæb og buskrydder, og det har hjulpet ganske fint. Tak for det. Men der er stadig mulighed for forbedringer fortsæt med at klippe ind til skel, så veje og stier får den bredde de engang var født med, og en ligeså kraftig opfordring til at skære ned, så mange flere vil få en bedre udsigt. Bestyrelsen opfordrer til, at det afskårne ikke placeres i skel, da det derved udgør en brandfare i en tørkeperiode. Kør i stedet på lossepladsen med det. 2

3 Hjemmesiden Er stadigvæk en af de bedste hjemmesider. Bredbånd: Syddjurs kommune har udsendt en opfordring til at tilmelde sig bredbånd via NRGi/Fibia. Der findes forskellige udbydere af Internet, derfor vil bestyrelsen ikke anbefale den ene frem for den anden. Status for NATO-molen: Efter mødet sidste år blev der nedsat et lille udvalg af Arne og Anna- Kathrine fra bestyrelserne i vores nabo-foreninger. Der er arbejdet på 2 strategier: På kort sigt en sikring af adgangsforholdene omkring molen med parkeringspladser, toiletter osv. og på langt sigt en afklaring om molens fremtid. I første omgang forsøgte vi at finde dokumentation for, at molen skal fjernes, når den mister sin strategiske betydning. På trods af mange forsøg, er det ikke lykkedes. I august var der møde med Syddjurs Kommune ved Kirstine Bille og Claus Wistoft og embedsmænd. Det er tydeligt, at embedsmændene ikke ønsker, at der skal investeres i molen, men politikerne har en lidt mere nostalgisk tilgang. Efter mødet har Claus Wistoft kontaktet forsvarsministeren for at undersøge, hvordan man kommer videre med en afklaring af molens fremtid. Ministeren svarede, at NATO tilsyneladende ikke er ved at afmelde molen, men at hvis Syddjurs Kommune vil overtage molen, så behøver man ikke afvente NATO s afmelding, før forhandlingerne kan gå i gang. Det giver nye muligheder for en afklaring på længere sigt. På kort sigt har vi fået besked fra embedsmændene om, at der ikke er økonomi til løbende vedligeholdelse, så længe der ikke er en endelig afklaring. Samtidig har en entreprenør via Grf. Østervang givet tilbud om at fjerne molen for 1,5 mio. En fjernelse er derfor et realistiske alternativ. Supplerende kommentarer fra Teams: Søen (SE): Periodevis problemer med sump på Vildandvej. Redningskøretøjer vil ikke kunne komme igennem. Vi arbejder på at finde løsninger. Vejene (FE): Henvendelser fra medlemmer med ønsker om at få lagt asfaltgranulat pga. støvgener. Bestyrelsen prioriterer belastede vejstrækninger hvor vejene ødelægges pga. regnskyl / for hurtig kørsel o.lign. Nogle støvgener skyldes lavt indhold af asfalt i granulatet vi bestemmer desværre ikke selv indholdet af asfalt vil dog fremsætte ønsker over for entreprenøren. Vejbump (FE): Foreslået til nedsættelse af hastigheden er vi ved at undersøge mulige løsninger eksempler herpå kan ses i Østervang. PR efterlyste spørgsmål / kommentarer til bestyrelsens beretning. En enkelt grundejer udtrykte utilfredshed med overgangen Vagtelvej/ Lundshøjvej. Den er repareret flere gange bestyrelsen vurderer problemets omfang og om der kan/skal gøres yderligere. 3

4 Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse FE gennemgik regnskabet for Grundejerforeningen: Besluttet på tidligere generalforsamling, at vi vil have en fornuftig kassebeholdning dels til uforudsete udgifter dels for at spare sammen til vores 50-års jubilæum. Vejlaug: Som nævnt ingen udgifter til snerydning i den forgangne vinter. Forklaring på differencen mellem medlemsantal i grundejerforening og vejlaug er, at ca grundejere valgte at stå uden for fællesskabet i forbindelse med beslutningen om køb af strand, veje og ½ sø. Alle øvrige medlemmer betalte deres andel af købesummen. Hvis en grundejer sidenhen ønsker at melde sig ind i fællesskabet, er denne selvfølgelig velkommen mod at betale en tilsvarende andel af købesummen, kaldet grundejerforeningsindskud (se pkt. 6). PR gennemførte afstemning om henholdsvis grundejerforeningens og vejlaugets budget. Begge blev enstemmigt vedtaget. 4. Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag. 5. Forslag fra medlemmerne Ingen forslag. 6. Godkendelse af budget samt fastsættelse af grundejerforeningsindskud og -kontingent samt vejlaugskontingent Kontingenter: Bestyrelsen foreslog følgende kontingenter: Grundejerforening: DKK 300 Vejlaug DKK 400 I alt: DKK 700 Nye medlemmer Indskud DKK

5 FE gennemgik forslag til budget grundejerforening og henledte opmærksomheden på budgettering af beløb til kommende jubilæum. Vedr. Vejlaugsbudget fremkom der forslag til bestyrelsen om at overveje at lægge granulat på flere af de udsatte strækninger. En enkelt udtrykte bekymring for, at der ikke var afsat et beløb til snerydning FE påpegede, at kassebeholdningen vil kunne dække et evt. behov. PR tjekkede om der var yderligere spørgsmål og sendte derefter budget og kontingentsatser til afstemning Enstemmigt vedtaget. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen (på valg er SE og SC) SE modtager genvalg. SC ønsker at trække sig. Bestyrelsen foreslår Christian Brix Jacobsen (CBJ), Tranevej. PR efterlyste andre forslag der var ingen. SE og CBJ blev enstemmigt valgt. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen Michael Lemming og Sten Jakobsen er begge enstemmigt genvalgt 9. Valg af en revisor og en revisor-suppleant Fritz Wulf og Claus Høgild modtager gerne genvalg og blev enstemmigt valgt. 10. Eventuelt PR mindede om, at der under dette punkt frit kan stilles spørgsmål og diskuteres emner/forslag men at der ikke kan træffes beslutninger Betalingsservice FE (kasserer) henstiller kraftigt til, at alle tilmelder sig betalingsservice det letter bestyrelsens arbejde betydeligt og er billigere for foreningen Hvorfor har vi ikke Skt. Hans bål? OJ: På grund af et lovkrav om at der skal være minimum 300 m til nærmeste stråtækte hus kan vi ikke etablere bål på stranden, idet vi har to stråtækte huse inden for denne afstand. 5

6 Femmøller grundejerforeningen har givet os stående invitation til at deltage i deres Skt. Hans bål, men det selvfølgelig ikke helt det samme som at have vores eget bål. PR fremsatte forslag om at bygge en tømmerflåde og anbringe bålet i f.eks. et stål-kar på tømmerflåden (så den kan genbruges ;O) han tilbyder at undersøge nærmere. Ebeltoft havn menes at have en sådan løsning. FE: Transport/opbevaring af en sådan anordning kan formentlig løses ved hjælp af vognen til badebroen. Bestyrelsen overvejer mulighederne og efterlyser medlemmer til en Skt. Hans arbejdsgruppe. Medlemmer der brænder for sagen, opfordres til at sende mail til mail@klithoej-handrup.dk kan gøres direkte på vores hjemmeside NATO-molen Et medlem mener at have hørt at NATO er forpligtet til at fjerne molen, når den ikke længere er i brug. OJ: Dilemmaet er, at Nato ikke har afmeldt molen. SE: Og at dokumentation for NATO s forpligtelse er eftersøgt men forgæves Transportvognen skal have ny bund frivillige søges FE efterlyste frivillige til denne opgave Kim og Bjarne meldte sig / blev lokket :O) PR tjekkede, om der var flere kommentarer/punkter. Det var ikke tilfældet. Herefter takkede han for god ro og orden. På opfordring besluttede bestyrelsen at aflyse eftermiddagens strandrensning af hensyn til de badende ;O) Vi ønsker alle en god sommer :O) 6