Brugervejledning. Læs dette først. Papir

Transkript

1 Brugervejledning Læs dette først INHOLDFORTEGNELSE Om dette produkt...11 Indledning...11 Varemærker...11 Ansvarsfraskrivelse Vejledninger til denne printer Sådan læser du denne vejledning Skærmnavigation Nyttige funktioner Symboler Fjern brugervejledningen Oversigt over de enkelte dele Printerkabinet Bagsiden af printeren Kontrolpanel Ekstraudstyr...20 Network Interface Board Type GX Multi Bypass Tray Type BY Af- og påmontering af multibypassbakken (ekstraudstyr) Anbefalede funktioner...23 Papir Kompatible papirtyper...25 Papirformater og -mængder...26 J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 1

2 Vejledning om papirhåndtering...28 Vejledning om ilægning af papir...28 Vejledning i opbevaring af papir...29 Vejledning i papirtyper...29 Ikke-kompatibelt papir...30 Udskriftsområde Ilægning af papir...33 Ilægning af papir i kassette Ilægning af papir med større format end A4 eller Letter (kassette 1)...35 Ilægning af papir bypassbakken (ekstraudstyr)...38 Udskiftning af forbrugsstoffer Udskiftning af blækpatroner...40 Kontrollér, hvor meget blæk der er tilbage...40 Udskiftning af blækpatroner...42 Håndtering af blækpatroner...44 Valg af printerindstillinger Valg af printerindstillinger ved hjælp af kontrolpanelet...47 Menuen Papirinput...48 Ændring af menuen Papirinput...49 Menuen Liste/testudskrivning...50 Udskrivning af en konfigurationsside...50 Tydning af konfigurationssiden...50 Menuen Vedligeholdelse Kontrol af dyse...52 Alm. hovedrens...53 Fuld hovedrens Hovedposition...56 Jst.papirfremf Registrering...60 Menuen System...62 Ændringer i menuen System...64 Host-interfacemenu...65 Ændringer i host-interfacemenuen Sprogmenu Ændring af sprogmenuen Vedligeholdelse af printerhjælpeprogrammer...69 Tjek af dyse

3 Almindelig hovedrensning...70 Fuld hovedrensning Justér printhovedernes position...72 Registrering...73 Justér papirfremføringen Gendan standarder/andre indstillinger Gendan standardindstillinger Angiv en I/O-timeout Fejlfinding Udskrivningen starter ikke...80 Der kan ikke tændes for strømmen...80 Papiret føres ikke frem, selv om der er tændt for strømmen...80 Der er opstået en fejl...80 Punkter at være opmærksom på, når der bruges fælles printer under Windows 98/Me Der indføres ikke papir, eller papiret leveres ikke normalt...82 Papirstop...83 Fjernelse af fastklemt papir i papirkassetten (kassette 1)...83 Fjernelse af fastklemt papir i bypassbakken (ekstraudstyr)...84 Fjernelse af fastklemt papir under toplågen Fjernelse af papir, der sidder fast omkring styrepladen...88 Fjernelse af fastklemt papir i duplexenheden...90 Fjernelse af fastklemt papir fra modtagebakken Udskriftsresultatet er ikke tilfredsstillende...93 Kontrol af printerens tilstand...93 Udskriften er for ujævn, for kraftig eller for lys...93 Snavsede eller plettede udskrifter Kontrol af printerdriverens indstillinger Ændring af printerdriverens indstillinger Farverne svarer ikke til det viste billede...96 Positionerne svarer ikke til det viste billede...97 Fejl- og statusmeddelelser & på kontrolpanelet...98 Fejlmeddelelser på Status Monitor Status Monitor åbner ikke Printeren svarer ikke Intet papir/bakken ikke fundet (kassette 1) Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk Annullering af udskriftsjob

4 Intet papir/bakken ikke fundet (bypassbakke) Tryk på tasten [# Enter] Forkert papirformat/forkert papirtype (kassette 1) Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk Annullering af udskriftsjob Forkert papirformat/forkert papirtype (bypassbakke) Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk Annullering af udskriftsjob Forkert papirformat/forkert papirtype (automatisk valg af kassette) Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk Annullering af udskriftsjob Låge åben Duplexenhed ikke fundet Låge åben/ Blækpatron(er) ikke fundet Patron End Patronen/printhovedtanken er tom Når blækopsamlerenheden er næsten fuld/fuld Blækopsamlerenhed ikke fundet Temperaturerne er uegnede til udskrivning Printerfejl Fejl i netværkskort Justering af printeren Forespørgsler og forbrugsstoffer Hvem skal forespørgsler rettes til Anbefalede forbrugsstoffer Ekstraudstyr og forbrugsstoffer Vedligeholdelse Rengøring Flytning Flytning over korte afstande Flytning over længere afstande Bortskaffelse Når printeren ikke bruges i en længere periode Forberedelse til udskrivning Bekræftelse af tilslutningsmetoden Lokal tilslutning

5 Netværksforbindelse Brug af denne printer som udskrivningsport i Windows Anvendelse som netværksprinter Installation af printerdriveren (USB) Fælles printer Indstilling af en server Opsætning af en klientcomputer Brug af SmartDeviceMonitor for Client-porten Installation af SmartDeviceMonitor for Client Installation af printerdriver (TCP/IP) Installation af printerdriveren (IPP) Ændring af portindstillinger for SmartDeviceMonitor for Client Windows 98: Windows 2000 / Windows NT 4.0: Windows XP, Windows Server 2003: Brug af standard TCP/IP-porten Installation af printerdriveren Brug af LPR-porten Installation af printerdriveren Anvendelse som Windows netværksprinter Installation af printerdriveren Brug som NetWare-printserver/fjernprinter Fortsæt udskrivning Bannerside Udskrivning efter nulstilling af printeren Hvis der vises en meddelelse under installationen Foretag printerindstillinger Betingelser for tovejskommunikation Hvis tovejskommunikation er deaktiveret Printerdriver To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber Åbn dialogboksen Printeregenskaber Åbn fra startmenuen For Windows 98/Me For Windows 2000 og Windows NT For Windows XP og Windows Server Åbn dialogboksen fra et program

6 Udskrivning Udskrivning på forskellige papirtyper Udskrivning på almindeligt papir Udskrivning på inkjet normalt papir Udskrivning på inkjet-transparent Udskrivning på blankt papir Udskrivning på kuverter Udskrivning på kraftigt papir Annullering af udskrivning Annullering af et udskriftsjob fra Status Monitor Annullering af udskriftsjob ved hjælp af tasten [Nulstil job] på printeren Annullering af udskriftsjob fra proceslinjen Justering af udskriftskvalitet Udskrivning ved hjælp af Forudindstilling af udskriftskvalitet Udskrivning i sort/hvid Spar farveblæk ved udskrivning Udskrivning med detaljerede indstillinger for udskriftskvalitet Ændring af udskrivningsmetode ved udskrivning af billeder Justering af nuancen på digitalbilleder Nem udskrivning af billeder i lav opløsning Ændring af dithermønster Brug af Fejlspredning Ændring af farveprofilmønstret Udskrivning af billeder i gråtoner med sort eller CMYK Udskrivning af sort tekst Brug af ICM Justering af lysstyrke, kontrast og farvemætning Justering af farvebalance Udskrivning af en hel side som et billede Ændring af billeddatabehandlingen Udskrivning med CMYK-enkeltfarver Fremhæv fed skrift i henhold til fontstørrelse Ændring af metoden til at anvende TrueType-skrifttyper Udskrivning af billeder i levende farver Forskellige printerfunktioner Udskrivning af dokumenter i flere sæt Sætvis udskrivning

7 Udskrivning af websider Reduktion og forstørrelse for at få siden til at passe til papirformatet(tilpasning til papirformat) Reduktion og forstørrelse ud fra et angivet forhold (skala, retningsbestemt zoom) Automatisk reducering til A4/Letter-format Rotering af billedet 180 grader Udskrivning på registreret brugerdefineret papirformat Udskrivning på uregistreret brugerdefineret papirformat Udskrivning på begge sider af papiret Udskrivning af flere dokumentsider pr. ark (Layout) Deling af dokumentbillede på flere ark (plakatformat) Udskrivning fra sidste side Oprettelse af en indbindingsmargen Udskrivning af dokumenter med sidehoved og sidefod Udskrivning med et layout, der er velegnet til at oprette foldere Udskrivning af billeder eller tekst, der lægges oven på udskrifter Oprettelse af et nyt vandmærke Udskrivning af dokumenter med et overlaybillede lagt ovenpå (Overlay) Oprettelse af en ny overlaybilledfil Sletning af en overlaybilledfil Oprettelse af et nyt overlaysæt Kontrol af uautoriseret kopi Brug af [Datasikkerhed ved kopiering] Indstilling af datasikkerhed ved kopiering Brug af [Masketype:] Angivelse af [Masketype:] Vigtigt Vis udskrift før udskrivning Brugerdefinerede indstillinger Udskrivning Registrering Ændring af navn Sletning Ændring af visningsrækkefølgen for brugerdefinerede indstillinger Gem en registreret brugerdefineret indstilling i en fil Registrering af en brugerdefineret indstilling ved hjælp af en brugerdefineret indstillingsfil Opdatering af brugerdefinerede indstillinger i henhold til den aktuelle printerkonfiguration Understøttelse af flere sprog

8 Overvågning og konfiguration af printeren Brug af Status Monitor Meddelelse om status for udskriftsjobbet via Status Monitor Brug af SmartDeviceMonitor for Client Overvågning af printere Modtag meddelelse via SmartDeviceMonitor for Client Valg af printserver Angivelse af indstillinger for klientcomputeren Angivelse af indstillinger for overvågning af printeren Visning af printerstatus Ved brug af IPP med SmartDeviceMonitor for Client Brug af webbrowser Visning af startside Menu Kontrol af printerstatus Ændring af printerindstillingerne Besked om printerstatus pr Valg af besked om printerstatus pr Overførsel af , funktionsgruppe Opsætning af modtager Overførsel af , funktionsfejl Hjælp til webbrowser Ekstern vedligeholdelse via Telnet (mshell) Fremgangsmåde Telnet indstillingsemner Vis statusinformation SNMP Brug af en printserver Forberedelse af printserver Besked om udskrivning via SmartDeviceMonitor for Client Indstilling af printserveren Indstilling af en klient Brug af NetWare Brug af printserver (NetWare 5.1, NetWare 6.5) Brug af printserver (NetWare 5.1, NetWare 6.5, rent IP-miljø) Brug af fjernprinter (NetWare 5.1, NetWare 6.5)

9 Yderligere oplysninger Kontrol af den aktuelle printerdriverversion Software på cd-rommen Filer RPCS-rasterprinterdrivere SmartDeviceMonitor for Client Manualer (HTML-filer) Forholdsregler ved brug i et netværk Tilslutning af en opkaldsrouter til et netværk Konfiguration af routeren Brug af DHCP Konfiguration af SSL-kryptering SSL-kryptering (Secure Sockets Layer) Brugerindstillinger for SSL (Secure Sockets Layer) Installation af certifikatet ved hjælp af SmartDeviceMonitor for Client Specifikationer Printerkabinet Ekstraudstyr (bypassbakke) Ekstraudstyr (Netværkskort) Elektromagnetiske forstyrrelser Oplysninger om installerede programmer expat JPEG LIBRARY NetBSD Authors Name List Samba(Ver ) RSA BSAFE OpenSSL OpenSSL License

10 Læs dette først Læs dette først Om dette produkt...11 Indledning...11 Varemærker...11 Ansvarsfraskrivelse Vejledninger til denne printer Sådan læser du denne vejledning Skærmnavigation Nyttige funktioner Symboler Fjern brugervejledningen Oversigt over de enkelte dele Printerkabinet Bagsiden af printeren Kontrolpanel Ekstraudstyr...20 Network Interface Board Type GX Multi Bypass Tray Type BY Af- og påmontering af multibypassbakken (ekstraudstyr) Anbefalede funktioner...23 J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 10

11 Læs dette først Om dette produkt Dette afsnit indeholder en beskrivelse af produktet. Indledning Denne vejledning giver detaljerede instrukser og oplysninger i forbindelse med brug af denne printer. For at udnytte produktets alsidighed maksimalt skal alle brugere omhyggeligt læse og følge instruktionerne i denne vejledning. Opbevar denne vejledning på et praktisk sted i nærheden af printeren. For sikker og korrekt brug bedes du læse sikkerhedsoplysningerne i installationsvejledningen, inden printeren tages i brug. Varemærker Adobe og Acrobat er registrerede varemærker eller varemærker under Adobe Systems Incorporated i USA og/ eller andre lande. Microsoft, Windows og Windows NT er registrerede varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og/ eller andre lande. Novell og NetWare er registrerede varemærker, der tilhører Novell, Inc. UNIX er et registreret varemærke i USA og andre lande og gives udelukkende i licens gennem X/Open Company Limited. Citrix og MetaFrame er registrerede varemærker tilhørende Citrix Systems, Inc UPnP er et et varemærke tilhørende UPnP Implementers Corporation. IPS-PRINT Printer Language Emulation Copyright Oak Technology, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Pentium er et registreret varemærke, der tilhører Intel Corporation. Netscape er et registreret varemærke under Netscape Communication Corporation i USA og/eller andre lande. Macromedia og Flash er registrerede varemærker eller varemærker, der tilhører Macromedia, Inc. i USA og/ eller andre lande. Microsoft, Windows og Windows NT er registrerede varemærker eller varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Andre produktnavne, der er anvendt i denne vejledning, tjener udelukkende til identifikation, og de kan være varemærker tilhørende deres respektive virksomheder. Vi frasiger os alle rettigheder til disse varemærker. Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnene for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server 11

12 Læs dette først Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnavnene for Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene for Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 Ansvarsfraskrivelse 1. Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. 2. Firmaet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle eller tilfældige skader eller følgeskader, der måtte opstå ved håndtering eller brug af printeren. Vejledninger til denne printer Læs den vejledning, der beskriver de handlinger, du ønsker at foretage. Lyninstallationsguide I denne guide forklares, hvordan printeren skal pakkes ud og installeres, samt hvordan tilbehøret skal installeres. Den indeholder også en beskrivelse af grundindstillinger og betjening. Installationsvejledning I denne vejledning forklares, hvordan brugervejledningen skal installeres og anvendes. Den indeholder desuden beskrivelser af fejlfindingsprocedurer, som skal følges, hvis installationen mislykkes. Brugervejledning (HTML) I denne vejledning, som ligger på "Driver, Manual & Utility"-cd-rommen, indeholder en detaljeret beskrivelse af, hvordan printeren skal bruges. I vejledningen forklares, hvordan du skal foretage indstillingerne for netværk og printerdriver, og hvordan printerindstillingerne skal foretages og kontrolleres ved hjælp af en webbrowser og andre hjælpeprogrammer. Vejledningen indeholder desuden fejlfindingsprocedurer i forbindelse med udskrivning og papirstop og vigtige oplysninger om forskellige typer papir og udskiftelige forbrugsstoffer. Vi anbefaler, at du installerer denne vejledning på din computer, så du nemt kan slå op i den. 12

13 Læs dette først Sådan læser du denne vejledning Det er vigtigt at læse dette afsnit først. Skærmnavigation Læs vejledningen nøje, før du tager produktet i brug, og opbevar den et praktisk sted til fremtidig brug. For sikker og korrekt brug bedes du læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i installationsvejledningen, før du tager printeren i brug. I dette afsnit beskrives de emner, der behandles i brugervejledningen. Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Firmaet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle eller tilfældige skader eller følgeskader, der måtte opstå ved håndtering eller brug af printeren. 1. Alle titler Viser en liste med titler på alle manualerne. 2. Indhold Viser manualernes indhold. 3. Tilbage Tager dig tilbage til den foregående side. 4. Forrige Tager dig til den forrige side (i henhold til titlernes rækkefølge). 5. Næste Tager dig til næste side (i henhold til titlernes rækkefølge). 6. Gå til link-siden. Tager dig til den tilsvarende HTML-side. (understregninger viser, at der er tale om hyperlinks). 7. Åbn et nyt vindue for at få vist link-siden. Åbner den tilsvarende side i et nyt vindue. 8. Øverst Tager dig til toppen af den aktuelle side. 13

14 Læs dette først # Hvis siden indeholder referencer, vises de nederst på siden. Denne brugervejledning indeholder beskrivelser af fremgangsmåder, som anvender Windows 2000 som eksempel. Der kan være andre fremgangsmåder ved andre operativsystemer. Skærmbillederne er forskellige alt afhængig af operativmiljø. Der anvendes to slags størrelsesangivelser i denne vejledning. Ved dette apparat skal man referere til den metriske version. Nogle billeder i denne vejledning stemmer muligvis ikke overens med dette apparat. Nogle valgmuligheder er muligvis ikke tilgængelige i visse lande. For yderligere detaljer bedes du kontakte din lokale forhandler. Nyttige funktioner 1. Til skærmlæser Klik på denne fane for at anvende skærmlæserfunktioner, som er optimeret til at læse manualerne. 2. Søg Brug nøgleord til at søge efter emner. Det er ikke muligt at foretage en kombineret søgning ved hjælp af flere nøgleord. Søgeresultaterne vises sammen med synonymer til nøgleordet. 3. Indstillinger Du kan ændre farven på skærmbilledet og skjule procedureillustrationerne. 14

15 Læs dette først Klik på [OK]for at anvende ændringerne. Symboler Følgende symboler anvendes i denne vejledning. Angiver vigtige sikkerhedsbemærkninger. Det kan være skadeligt eller livstruende ikke at følge disse bemærkninger. Gennemlæs altid disse bemærkninger. De kan ses i afsnittet "Sikkerhedsoplysninger" i installationsvejledningen. Angiver vigtige sikkerhedsbemærkninger. Hvis disse bemærkninger ikke følges, kan det føre til moderate eller mindre skader og beskadigelse af printeren eller ejendom. Gennemlæs altid disse bemærkninger. De kan ses i afsnittet "Sikkerhedsoplysninger" i installationsvejledningen. Angiver vigtige punkter at være opmærksom på, når printeren bruges, samt forklaringer på sandsynlige årsager til papirstop, beskadigelse af originaldokumenterne eller tab af data. Gennemlæs altid disse forklaringer. Angiver supplerende forklaringer på apparatets funktioner og instrukser til at afhjælpe brugerfejl. Dette symbol ses i slutningen af afsnittet. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. Viser navnene på taster og knapper. 15

16 Læs dette først Fjern brugervejledningen Følg den fremgangsmåde, der beskrives nedenfor, for at fjerne den brugervejledning, der er installeret på din computer. Fjern brugervejledningen ved hjælp af funktionen [Afinstallation] 1. Klik på [Start], og peg derefter på [Programmer]. 2. Peg på det installerede [Produktnavn], og klik derefter på [Brugervejledningen til afinstallation]. 3. Følg de viste instrukser for at fjerne brugervejledningen. Fjern brugervejledningen ved hjælp af [Tilføj/fjern programmer] 1. Åbn [Denne computer], og åbn derefter [Kontrolpanel]. 2. Dobbeltklik på [Tilføj/fjern programmer]. 3. Vælg den installerede [Brugervejledning til produktnavn], og klik derefter på [Rediger/fjern]. 4. Følg de viste instrukser for at fjerne brugervejledningen. 16

17 Læs dette først Oversigt over de enkelte dele Indeholder en beskrivelse af de forskellige dele til printerkabinettet, kontrolpanelet og ekstraudstyr. Printerkabinet Billedet viser printeren set forfra. 1. Toplåg Denne låge skal være lukket under udskrivning. Hvis du ikke kan finde årsagen til papirstop eller ikke kan fjerne papir, der sidder fast, kan du kontrollere papirstatus fra toppen af printeren. 2. Kuvertvalg Ved kuverter, sættes håndtaget i bageste position ; i alle andre tilfælde sættes håndtaget i forreste position. 3. Udskriftspatron (gul) 4. Udskriftspatrion (magenta) 5. Udskriftspatron (cyan) 6. Udskriftspatron (sort) 7. Højre frontlåge Denne låge skal være lukket under udskrivning. Åbn lågen for at isætte eller udskifte udskriftspatroner. 8. Kassette 1 Ilæg papir her. 9. Modtagebakkeforlænger Trækkes ud, når der anvendes papir med et større format end A4 eller Letter for at forhindre det udskrevne papir i at falde ned. 10. Modtagebakke Udskrifterne leveres til denne bakke. Træk modtagebakkeforlængeren ud, når der anvendes papir med større format end A4 eller Letter. Træk modtagebakkeforlængeren ud, når der anvendes papir med større format end Letter. 17

18 Læs dette først Bagsiden af printeren Billedet viser printeren set bagfra. 1. Knap til duplexenhedslågen Tryk for at åbne duplexenhedslågen. 2. Ventilation Luftventilation for at forhindre printeren i at blive for varm. Læn dig ikke op ad ventilatoren, og undgå at blokere for den. Hvis printeren bliver for varm, risikerer den at bryde sammen. 3. Papirfremføringsrulle Bruges til at rulle fastklemt papir ud, som sidder fast omkring styrepladen. 4. Netledning Sæt stikket i en stikkontakt. Sæt den ene ende af stikket i printerens strømstik og den anden ende i en stikkontakt. Tilslut jordkablet, som er tilsluttet til elstikket, direkte til en stikkontakt med jordforbindelse. 5. Duplexenhed Vender papiret i forbindelse med duplexudskrivning. 6. Styreplade Åbn for at fjerne papir, der sidder fast i printeren. 7. Duplexenhedslåge Åbn for at fjerne papir, der sidder fast i duplexenheden. 8. Låse til duplexenheden Bruges til at lukke eller åbne duplexenheden, når den monteres eller afmonteres. 9. USB sokkel Tilslut computerens USB-kabel her. 18

19 Læs dette først Kontrolpanel 1. [Strøm]-tast Tryk for at tænde eller slukke printeren. For at tænde holdes tasten nede i et sekund, til den lyser. Når apparatet er tændt, blinker [Strøm]-tasten, indtil printeren er klar til at udskrive, og tasten holder op med at blinke og forbliver tændt. [Strøm]-tasten blinker også, når printeren behandler data. Når apparatet er slukket, blinker tasten langsomt, indtil printeren er lukket helt ned, hvorefter tasten holder op med at blinke. betyder "standby". 2. [Nulstil job]-tast Tryk på denne tast for at annullere en igangværende udskrivning, mens printeren er online. 3. [Forts. udsk.]-tast Tryk på denne tast for at udskrive alle data, som findes i printerens'indlæsningsbuffer, mens printeren er offline. Du kan bruge denne funktion til at få printeren til at udskrive de data, den har modtaget i online-tilstand, hvis papirtype eller -format ikke passer til den aktuelt indstillede type eller det aktuelt indstillede format. 4. [Escape]-tast Tryk på denne tast for at vende tilbage til det foregående display. 5. [ Online]-tast Viser, om printeren er online eller offline. Tryk på denne tast for at skifte mellem online og offline. Når lampen er tændt, er printeren online og kan modtage data fra værtscomputeren. Når lampen er slukket, er printeren offline og kan ikke modtage data fra værtscomputeren. Tryk på denne tast for at vende tilbage til klartilstand. 6. [Menu]-tast Tryk på denne tast for at foretage og kontrollere de aktuelle printerindstillinger. 7. Lysdiode for udskriftspatron Hver lysdiode svarer til en udskriftspatron. I rækkefølge fra venstre viser lysdioderne status for patronerne for sort (K), cyan (C), magenta (M) og gul (Y). 8. Display Viser den aktuelle printerstatus og fejlmeddelelser. 19

20 Læs dette først 9. Fejlindikator Tændes, når der opstår en printerfejl. En rød lampe angiver, at der er opstået en fejl, som forhindrer udskrivning. Den gule lampe angiver, at der kan være opstået en fejl under udskrivning. Hvis den røde lampe lyser, skal du følge instrukserne på displayet. 10. [ ] [ ] Taster Brug disse taster til at øge eller mindske værdier i displayet, når der foretages indstillinger. Hold tasten nede for at øge søgehastigheden og forhøje eller mindske værdierne på displayet med 10 ad gangen. 11. Data ind-indikator Blinker, når printeren modtager data fra en computer. Data ind-indikatoren er tændt, hvis der findes data, som skal udskrives. 12. [#Enter]-tast Tryk på denne tast for at udføre de menupunkter, der er valgt i displayet. For detaljer vedrørende skift til energisparetilstand, henvises tilp.62 "Menuen System". Ekstraudstyr Network Interface Board Type GX2 Hvis du installerer dette netværkskort (ekstraudstyr) i apparatet, kan du udskrive via netværket. 1. Ethernet-port Anvend et netværkskabel til at tilslutte printeren til et netværk. 20

21 Læs dette først Multi Bypass Tray Type BY1000 Brug denne bakke til at indføre ark manuelt. 1. Bypassbakke Ilæg papir her. 2. Forlænger til bypassbakke Forlængeren til bypassbakken kan trækkes ud med to klik. Træk den ud, til den passer til papirstørrelsen. Af- og påmontering af multibypassbakken (ekstraudstyr) Det vil muligvis være nødvendigt at fjerne multibypassbakken for at fjerne papirstop. I dette afsnit beskrives det, hvordan multibypassbakken monteres og afmonteres. 1. Fjern al papir fra bypassbakken. 2. Skub bypassbakkeforlængeren ind. 3. Afmonter multibypassbakken. 21

22 Læs dette først 4. Påmonter multibypassbakken igen. 5. Træk bypassbakkeforlængeren ud. 6. Læg papir i bypasskassetten. 22

23 Læs dette først Anbefalede funktioner Dette afsnit indeholder en liste over nyttige og anbefalede funktioner. Kopisikring af udskrevne dokumenter for at forhindre videregivelse af oplysninger. Se p.197 "Kontrol af uautoriseret kopi". Automatisk valg af kassette til udskrivning. Se p.47 "Valg af printerindstillinger ved hjælp af kontrolpanelet". Information pr. om printerstatus i tilfælde af, at printeren løber tør for papir eller papirstop Se p.217 "Besked om printerstatus pr. ". 23

24 Papir Papir Kompatible papirtyper...25 Papirformater og -mængder...26 Vejledning om papirhåndtering...28 Vejledning om ilægning af papir...28 Vejledning i opbevaring af papir...29 Vejledning i papirtyper...29 Ikke-kompatibelt papir...30 Udskriftsområde Ilægning af papir...33 Ilægning af papir i kassette Ilægning af papir med større format end A4 eller Letter (kassette 1)...35 Ilægning af papir bypassbakken (ekstraudstyr)...38 J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 24

25 Papir Kompatible papirtyper Du kan bruge forskellige papirtyper. Almindeligt papir Dette papir bruges almindeligvis til kopier og udskrivning. Det har i modsætning til inkjet normalt papir og blankt papir ingen belægning. Inkjet normalt papir Dette ekstrahvide normale papir får farverne til at fremstå mere levende. Da det ikke har en blækabsorberende belægning, kan du skrive på det og bruge det til kopipapir, ganske som almindeligt papir. Blankt papir Denne printer laver de bedste udskrifter på blankt ikke-reflekterende fotopapir. Det frarådes at bruge papir til farveblæk, da printerens ' pigmentblæk muligvis ikke er kompatibelt med det, ellers risikerer det at blive tværet ud eller smitte af. Der kan bruges blankt fotopapir på denne printer, forudsat det er kompatibelt med pigmentblæk. Inkjet-transparent Transparentfilm til f.eks. overheadprojektorer er beregnet til det pigmentblæk, der anvendes af denne printer. Der kan ikke bruges film til kopimaskiner, der bruger almindeligt papir, da den ikke er blækabsorberende. Det frarådes at bruge film til farveblæk, da printerens ' pigmentblæk muligvis ikke er kompatibelt med det, ellers risikerer det at blive tværet ud eller smitte af. Der kan bruges transparentfilm på denne printer, forudsat det er kompatibelt med pigmentblæk. Kuverter Yderligere oplysninger om, hvilke kuverttyper der kan anvendes, findes i vejledningen om papirhåndtering. Kraftigt papir Yderligere oplysninger om, hvilke typer kraftigt papir der kan anvendes, findes i vejledningen om papirhåndtering. Alle papirtyper, undtagen kraftigt papir, kan lægges i kassette 1. p.159 "Udskrivning på forskellige papirtyper" p.28 "Vejledning om papirhåndtering" 25

26 Papir Papirformater og -mængder I hver kassette kan ilægges papir i følgende formater og mængde. Kassette 1 Type Format Papirkapacitet Almindeligt papir/inkjet normalt papir Bypassbakkeenhed A4 ( mm ) A5 ( mm) A6 ( mm) B5 ( mm) Letter (8 1 / 2 " 11") Legal (8 1 / 2 " 14") 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " Executive (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") Brugerdefineret papir 139,7-356 mm (længde), mm (bredde) Maksimal papirkapacitet: 250 ark Modtagebakkens maksimale kapacitet: 150 ark Blankt papir A4 ( mm ) Maksimal papirkapacitet: 20 ark Modtagebakkens maksimale kapacitet: 20 ark Inkjet-transparent A4 ( mm ) Maksimal papirkapacitet: 1 ark Modtagebakkens maksimale kapacitet: 1ark Kuvert Com10 Env. (4 1 / 8 " 9 1 / 2 ") Monarch Env. (3 7 / 8 " 7 1 / 2 ") DL Env. ( mm) C6 Env. ( mm) C5 Env. ( mm) Type Format Papirkapacitet Almindeligt papir/inkjet normalt papir A4 ( mm ) A5 ( mm) A6 ( mm) B5 ( mm) Letter (8 1 / 2 " 11") Legal (8 1 / 2 " 14") 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " Executive (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") 8K ( mm) 16K ( mm) Brugerdefineret papir mm (længde), mm (bredde) Maksimal papirkapacitet: 20 ark Modtagebakkens maksimale kapacitet: 20 ark Maksimal papirkapacitet: 100 ark Modtagebakkens maksimale kapacitet: 150 ark 26

27 Papir Type Format Papirkapacitet Blankt papir A4 ( mm ) Maksimal papirkapacitet: 20 ark Modtagebakkens maksimale kapacitet: 20 ark Inkjet-transparent A4 ( mm ) Maksimal papirkapacitet: 1 ark Modtagebakkens maksimale kapacitet: 1ark Kuvert Com10 Env. (4 1 / 8 " 9 1 / 2 ") Monarch Env. (3 7/8" 7 1 / 2 ") DL Env. ( mm) C6 Env. ( mm) C5 Env. ( mm) Kraftigt papir Maksimal papirkapacitet: 10 ark Modtagebakkens maksimale kapacitet: 20 ark Maksimal papirkapacitet: 20 ark Modtagebakkens maksimale kapacitet: 20 ark Ilæg al brugerdefineret papir i stående retning. 27

28 Papir Vejledning om papirhåndtering For at få det bedst mulige udskriftsresultat, skal papiret håndteres forsigtigt før og efter udskrivningen. Vejledning om ilægning af papir Brug kompatibelt papir. Ilæg papiret i papirkassetterne med udskriftssiden nedad. Ilæg papiret, således at papirets retning svarer til fremføringsretningen. Ilæg ikke flere forskellige papirtyper samtidigt. Hvis du ønsker at ilægge en anden papirtype, end den, der allerede er ilagt, skal du først fjerne det ilagte papir. Papirstakken må ikke være højere end markeringen. Krøllet papir kan forårsage papirstop. Glat papiret ud inden ilægning. Inden der ilægges kuverter, skal du sørge for, at hjørnerne er skarpt foldede ved at gnide dem med en kuglepen eller en lignende genstand. 28

29 Papir Vejledning i opbevaring af papir Opbevar ikke papir på fugtige steder. Opbevar ikke papir i direkte sollys. Opbevar papiret på en plan flade. Opbevar ubrugt papir i originalemballagen. Vejledning i papirtyper Almindeligt papir Brug bypassbakken til at udskrive papir, der vejer mere end 157 g/m 2 (297,6 lb.). Den eneste type A6-papir ( mm(4,2 5,9 tommer)), der kan lægges i kassette 1 vejer 157 g/m 2 (297,6 lb.). Visse typer papir er længere tid om at tørre efter udskrivning. Ved duplexudskrivning risikerer blækket at blive tværet ud eller smitte af. Ved brug af printerdriveren skal du angive, hvor lang tid det tager for hver udskrift at tørre mellem udskrivning af hver side af et duplexark. Der er flere oplysninger i hjælpen til printerdriveren. Inkjet normalt papir Når der udskrives på inkjet normalt papir, klik på [Inkjet normalt papir] i dialogboksen Printeregenskaber. Dette sikrer udskrivning af højere kvalitet. Når [Inkjet normalt papir] er valgt i dialogboksen Printeregenskaber, er det kun muligt at udskrive på den ene side. Klik på [Normal], hvis du ønsker at udskrive på begge sider af et ark. Blankt papir Skal anvendes hurtigst muligt efter pakken er åbnet. Der skal udskrives på papirets blanke side. Berør kun papiret i kanterne, så der ikke efterlades snavs eller fingeraftryk på udskriftssiden. Sørg for, at arkene ikke er bøjede eller ridsede, og at udskriftssiden ikke er beskadiget. Det er kun muligt at udskrive på den ene side. Inden de udskrevne ark tages op, skal de være helt tørre. Hvis du ønsker at stable arkene efter udskrivning, anbefaler vi, at du indlægger et fugtabsorberende ark, som kopipapir, mellem de udskrevne ark. Sørg for, at der ikke ligger mere end 20 ark i modtagebakken. Blankt papir er beregnet til udskrivning af fotografier. For udskrivning af grafik anbefaler vi, at der bruges almindeligt papir eller inkjet normalt papir. Ved brug af disse ark, se de instrukser, der følger med dem. For at udskrive fotografier eller andre billeder med høj opløsning, indstilles [Udskriftskvalitet] til [Kvalitetsprioritet]. Inkjet-transparent Angiv udskriftssiden ved at placere arket i lodret stilling, således at hjørnet med hakket befinder sig nederst til venstre. Den side, der vender ind mod dig, er udskriftssiden. Læg ét ark i ad gangen. Hvis der skal ilægges flere ark, risikerer transparenternes forreste kant at blive ridset. 29

30 Papir Kuverter Berør kun papiret i kanterne, så der ikke efterlades snavs eller fingeraftryk på udskriftssiden. Sørg for, at arkene ikke er bøjede eller ridsede, og at udskriftssiden ikke er beskadiget. Det er kun muligt at udskrive på den ene side. Fjern arkene fra modtagebakken ét ad gangen, som de udskrives. Inden de udskrevne ark tages op, skal de være helt tørre. Hvis du ønsker at stable arkene efter udskrivning, anbefaler vi, at du indlægger et fugtabsorberende ark, som kopipapir, mellem de udskrevne ark. Det tager tid for blæk at tørre. For at forhindre arkene i at hænge sammen skal de fjernes fra modtagebakken ét ad gangen, som de udskrives. Hvis der er striber på de udskrevne ark, skal papirfremføringsniveauet justeres. Anvendes ved C (59-77 F) og en luftfugtighed på %. Skal anvendes hurtigst muligt efter pakken er åbnet. Ved brug af disse ark, se de instrukser, der følger med dem. Der kan ilægges op til 20 kuverter i kassette 1. Glat kuverterne, hvis de buler. Ilæg kuverterne forsigtigt, da udskriftsområdet afhænger af retningen. Sæt håndtaget i bageste position før udskrivning. Kraftigt papir Brug kassette 1 til papir, der vejer mindre end 157 g/m 2 (297,6 lb.). Du kan indsætte papir, der vejer op til 255 g/m 2 (485,0 lb.), i bypassbakken. Indsæt papiret i bypassbakken med udskriftssiden opad. Forholdsregler, der skal følges efter udskrivning Alt afhængig af papirtype kan blækket være nogen tid om at tørre. Inden papiret tages op, skal de udskrevne ark være helt tørre, da blækket ellers risikerer at blive tværet ud. Blækket kan blive tværet ud afhængig af billedtype. Hvis dette sker, indstilles kuvertvælgeren til bageste position. Ikke-kompatibelt papir Kontrollér, at papiret er kompatibelt. Brug ikke papir, som er: rynket, foldet eller beskadiget krøllet i kanterne krøllet absorberende tørt eller medfører statisk elektricitet som allerede er brugt til udskrivning (f.eks. bagsiden af fortrykt papir) fortrykt (medmindre det er angivet) varmefølsomt eller uden gennemslagspapir for kraftigt eller for tyndt 30

31 Papir forhæftet limet eller sammenhæftet sammenklipset med mørke områder uregelmæssigt i længde og størrelse Selv hvis der bruges kompatible papirtyper, kan udskriftskvaliteten være dårligere end normalt, eller der kan forekomme papirstop, hvis papiret ikke er opbevaret korrekt. Udskriftsområde Udskriftsområder og områder, hvor der ikke kan udskrives 1. Fremføringsretning 2. Udskriftsområde 3. 3 mm (0,12 tommer) Ved udskrivning på kuverter gælder følgende begrænsninger for udskriftsområdet. 31

32 Papir 1. Fremføringsretning 2. Udskriftsområde 3. 8 mm (0,4 cm tommer) mm (1,5 tommer) 5. 5 mm (0,2 tommer) 32

33 Papir Ilægning af papir Læg papir i papirkassetten. Normalt ilægges papir i kassette 1. Ilæg papiret, således at papirets retning svarer til fremføringsretningen. p.167 "Udskrivning på kraftigt papir" Ilægning af papir i kassette 1 Følg nedenstående fremgangsmåde for ilægning af papir i kassette 1. Her ilægges papir i A4-format og Letter-format. Ilæg papir i A4-format og Letter-format i stilling. 1. Løft modtagebakken. 2. Tag fat i håndtaget til kassette 1, træk bakken halvvejs ud, løft den en anelse, og træk den længere ud. Træk kassette 1 helt ud. Pas på, du ikke taber den. 33

34 Papir 3. Tryk på begge sider af papirstyrerne, og indstil dem til det anvendte papirformat. Inden dette udføres, skal den forreste ende af papirstyret trykkes ind, hvorefter styret udvides. 4. Papiret ilægges med udskriftssiden nedad, men ikke over markeringen. 5. Tryk den forreste ende af papirstyret ind, og skub det ind, til det rammer papirkanten. 6. Skub kassette 1 forsigtigt ind, til den ikke kan komme længere. 34

35 Papir 7. Tryk modtagebakken ned. Ilægning af papir med større format end A4 eller Letter (kassette 1) Følg nedenstående fremgangsmåde for at bruge papirbakkeforlængeren for papir med større format end A4 eller Letter, som f.eks. papir i Legal-format. Her ilægges papir i Legal-format. Papir i Legal-format ilægges i stilling. 1. Løft modtagebakken. 2. Træk kassette 1 ud. Træk kassette 1 helt ud. Pas på, du ikke taber den. 35

36 Papir 3. Skub fanerne på begge sider af bakken's indvendige side til oplåst position. 4. Træk forlængeren til papirbakken ud. 5. Skub fanerne tilbage for at låse papirbakkeforlængeren i den rette position. 6. Tryk på udløsergrebet til papirstyret, og skub derefter papirstyrerne på plads, så de passer til papirformatet. Brug ikke papirbakkeforlængeren til papir i A4-format (Letter) eller mindre. Brug den kun til langt papir. 36

37 Papir 7. Papiret ilægges med udskriftssiden nedad, men ikke over markeringen. 8. Tryk den forreste ende af papirstyret ind, og skub det ind, til det rammer papirkanten. 9. Skub kassette 1 forsigtigt ind, til den ikke kan komme længere. 10. Træk modtagebakken ud, og tryk den ned. 11. Træk modtagebakkeforlængeren ud. 37

38 Papir Ilægning af papir bypassbakken (ekstraudstyr) Følg nedenstående fremgangsmåde for ilægning af papir i bypassbakken. Her ilægges papir i A4-format og Letter-format. 1. Træk bypassbakkeforlængeren helt ud. 2. Ilæg papir i bypassbakken med udskriftssiden opad. 38

39 Udskiftning af forbrugsstoffer Udskiftning af forbrugsstoffer Udskiftning af blækpatroner...40 Kontrollér, hvor meget blæk der er tilbage...40 Udskiftning af blækpatroner...42 Håndtering af blækpatroner...44 J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 39

40 Udskiftning af forbrugsstoffer Udskiftning af blækpatroner Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskifte en blækpatron. Kontrollér, hvor meget blæk der er tilbage Følg nedenstående fremgangsmåde til at kontrollere, hvornår blækpatronerne skal udskiftes, ved hjælp af Status Monitoren eller indikatorerne for udskiftning af patroner. Kontrol af indikatorerne for udskiftning af patroner på printerens kontrolpanel I ovenstående diagram viser kontrolpanelet, at blækpatronen med cyan farve næsten er tom. I ovenstående diagram viser kontrolpanelet, at blækpatronen med cyan farve er tom. Kontrol ved hjælp af Status Monitor 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 3. Klik på [Vis Status Monitor]. Dialogboksen for Status Monitor vises. 40

41 Udskiftning af forbrugsstoffer 4. Kontrollér patronstatus. På ovenstående illustration er blækpatronen med cyan farve tom. Hvis baggrunden på billedet i dialogboksens øverste venstre hjørne er gul, betyder det, at patronen er tom. Udskift patronen. På denne illustration er der ikke mere cyan blæk tilbage. 41

42 Udskiftning af forbrugsstoffer Hvis baggrunden på billedet i dialogboksens øverste venstre hjørne er rød, betyder det, at printeren er løbet tør for den pågældende blækfarve. Udskift patronen. Fra venstre til højre viser indikatorerne for udskiftning af patroner status for patronerne for sort (K), cyan (C), magenta (M) og gul (Y). Patronstatussen anvendes til at afgøre, hvornår en patron skal udskiftes. Hvis patronstatus ikke vises, er patronens visuelle indikation muligvis ikke korrekt. Kontrolpanelet kan også vise en besked om udskiftning af blækpatroner. Udskiftning af blækpatroner Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskifte en tom blækpatron. Afhjælp eventuelle fejl, som f.eks. papirstop eller manglende papir i kassetten, inden blækpatronen udskiftes. Hvis du får blæk i øjnene, skal de øjeblikkeligt skylles med rigeligt vand. Kontakt en læge, hvis der opstår andre ubehag. Hvis man kommer til at sluge noget blæk, skal der fremprovokeres opkastning ved at drikke en stærk saltvandsopløsning. Søg øjeblikkeligt lægehjælp. Hvis der kommre blæk på huden, skal det berørte område vaskes grundigt med vand og sæbe. Opbevar blæk og blækemballage utilgængeligt for børn. Sørg for, at patronerne er installeret i den korrekte position. 42

43 Udskiftning af forbrugsstoffer 1. Fjern blækpatronernes' emballage. Hvis flere patroner er tomme, udskiftes alle de tomme patroner. Du kan afkorte den tid, det tager at foretage udskiftningen. 2. Åbn den højre frontlåge. 3. Tag de tomme patroner ud. 4. Kontrollér, at patronerne' vender rigtigt, og isæt dem forsigtigt. Isæt patronerne i følgende rækkefølge fra venstre: sort, cyan, magenta og gul. 5. Skub patronen ind ved at trykke på "PUSH". 43

44 Udskiftning af forbrugsstoffer 6. Luk den højre frontlåge. p.122 "Anbefalede forbrugsstoffer" Håndtering af blækpatroner Forklaring af vigtige punkter i forbindelse med håndtering af blækpatroner. Hvis du får blæk i øjnene, skal de øjeblikkeligt skylles med rigeligt vand. Kontakt en læge, hvis der opstår andre ubehag. Hvis man kommer til at sluge noget blæk, skal der fremprovokeres opkastning ved at drikke en stærk saltvandsopløsning. Søg øjeblikkeligt lægehjælp. Hvis der kommre blæk på huden, skal det berørte område vaskes grundigt med vand og sæbe. Opbevar blæk og blækemballage utilgængeligt for børn. Om blækpatroner Blækpatronerne opfylder producenten's sikkerhedsspecifikationer. Brug originale blækpatroner for at sikre driftssikkerhed. Når printeren skal tages i brug første gang, isættes de blækpatroner, der blev leveret med printeren. Brug af blækpatroner Blækpatronerne bør åbnes inden udløbsdatoen og bruges inden for seks måneder efter åbning. Åbn ikke emballagen til en blækpatron, før den skal sættes i printeren. Rør ikke ved blækporten på blækpatronerne. Blækpatroner må ikke udsættes for kraftige rystelser. Dette kan medføre, at de lækker blæk. Skil ikke blækpatronerne ad. Åbn kun den højre frontlåge, når du skal isætte blækpatroner. Sluk ikke for strømmen, og tag ikke stikket ud af stikkontakten, når der isættes patroner. Kontrollér altid, at blækpatronen indeholder den rigtige farve, inden den isættes. Fjern ikke en blækpatron, efter den er isat, medmindre det er nødvendigt. 44

45 Udskiftning af forbrugsstoffer Fjern ikke en blækpatron under udskrivning. Dette vil stoppe udskrivningen. Der bruges også farveblæk til sort/hvid udskrivning. Udskrivningen stopper, hvis en af blækpatronerne løber tør. Hvis en blækpatron indeholdende farveblæk i f.eks. cyan, gul eller magenta løber tør, kan du heller ikke udskrive i sort/hvid. Opbevaring af blækpatroner Opbevar ikke blækpatroner på varme eller meget kolde steder. Blækforbrug Der bruges ikke blot blæk til udskrivning, men også når printeren er tændt, printhovedet rengøres, eller når blækpatronerne isættes. Forbruget af blæk under rensningen afhænger af patronens størrelse. 45

46 Valg af printerindstillinger Valg af printerindstillinger Valg af printerindstillinger ved hjælp af kontrolpanelet...47 Menuen Papirinput...48 Ændring af menuen Papirinput...49 Menuen Liste/testudskrivning...50 Udskrivning af en konfigurationsside...50 Tydning af konfigurationssiden...50 Menuen Vedligeholdelse Kontrol af dyse...52 Alm. hovedrens...53 Fuld hovedrens Hovedposition...56 Jst.papirfremf Registrering...60 Menuen System...62 Ændringer i menuen System...64 Host-interfacemenu...65 Ændringer i host-interfacemenuen Sprogmenu Ændring af sprogmenuen Vedligeholdelse af printerhjælpeprogrammer...69 Tjek af dyse...69 Almindelig hovedrensning...70 Fuld hovedrensning Justér printhovedernes position...72 Registrering...73 Justér papirfremføringen Gendan standarder/andre indstillinger Gendan standardindstillinger Angiv en I/O-timeout J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 46

47 Valg af printerindstillinger Valg af printerindstillinger ved hjælp af kontrolpanelet I dette afsnit forklares det, hvordan du ændrer standardindstillingerne for printeren. Desuden beskrives de parametre, der indgår i de forskellige menuer. Papirfremføring Liste-/testuds. Vedligeholdelse System Menu Format i kass. Papirtype Aut. kass.valg Kassetteprior. Menu Konfig.side Menu Kontrol af dyse Alm. hovedrens. Fuld hovedrens. Hovedposition Jst.papirfremf. Registrering Tastgentagelse Papirfremf.test Dekondensering Menu Fortsæt autom. Alter. p.format Måleenhed Energisparer Besk. pr. Sideformat V. blækops.udsk 47

48 Valg af printerindstillinger Host-interface Menu I/O-timeout Netværksinstal. USB-indstilling Sprog Menu English German French Italian Dutch Swedish Norwegian Danish Spanish Portuguese Menuen Papirinput I dette afsnit beskrives de indstillinger, der kan angives i menuen Papirinput, såsom indstillinger for den papirstørrelse og -type, der er ilagt hver bakke. Format i kass. Du kan angive størrelsen på det papir, der er lagt i papirkassetten. Papirtype Du kan angive, hvilken papirtype der er lagt i papirkassetten. Aut. kass.valg Du kan angive, om kassetten skal vælges automatisk i henhold til papirstørrelse og papirtype. Kassetteprior. Du kan angive den prioriterede papirbakke. Denne indstilling er fra fabrikken forudindstillet til "kassette 1". Funktionen "Aut. kass.valg" kan kun vælges, hvis bypassbakken (ekstraudstyr) er påmonteret. Hvis du vælger "Aut. kass.valg", vælges kassetten automatisk i henhold til den papirtype, der er indstillet for bakkerne i "Format i kass". p.25 "Kompatible papirtyper" p.26 "Papirformater og -mængder" 48

49 Valg af printerindstillinger Ændring af menuen Papirinput Nedenstående fremgangsmåde er et eksempel på, hvordan man indstiller Format i kassette. 1. Tryk på [Menu]-tasten på kontrolpanelet. 2. Tryk på [ ] eller[ ] for at bladre frem tilpapirfremføring" på displayet, og tryk derefter på [#Enter]-tasten. Menu: Papirfremføring 3. Tryk på [ ] eller[ ] for at bladre frem tilformat i kass." på displayet, og tryk derefter på [#Enter]- tasten. Papirfremføring: Format i kass. 4. Tryk på [ ] eller [ ] for at bladre frem til den kassette, du ønsker at vælge, og tryk derefter på [#Enter]-tasten. Format i kass.: Kassette 1 5. Tryk på [ ] eller [ ]for at bladre frem til den rigtige papirstørrelse, og tryk derefter på [#Enter]- tasten. Kassette 1: *A4 (210 x 297) Indstillingen er nu anvendt, og menuen Papirfødning vises igen. 6. Tryk på tasten [Online]. Betjeningsskærmbilledet vises. 49

50 Valg af printerindstillinger Menuen Liste/testudskrivning Du kan udskrive lister over konfigurationer af printeren eller udskriftsindstillinger. Konfig.side Du kan udskrive den aktuelle konfiguration for printeren. Udskrivning af en konfigurationsside Følg nedenstående procedure for at udskrive konfigurationssiden. Konfigurationssiden udskrives på papir i formatet A4 eller Letter (8 1 / 2 " 11"), så papiret skal lægges i samme papirkassette. 1. Tryk på tasten [Menu]. 2. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Liste-/testuds.], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Menu: Liste-/testuds. 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Konfig.side], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Liste-/testuds.: Konfig.side Nu udskrives konfigurationssiden. Når udskrivningen er fuldført, vises menuskærmbilledet for testudskrivning igen. 4. Tryk på tasten [Online]. Det første skærmbillede vises. Tydning af konfigurationssiden Systemreference Oplysninger om printerversion, tilbehør, navn på printersprog, samt hvor meget blæk, der er tilbage, udskrives i dette område. 50

51 Valg af printerindstillinger Papirfremføring Den valgte indstilling for [Kassetteprior.] og de valgte indstillinger i menuen Papirfødning, som f.eks. papirstørrelse og -type for det papir, der er lagt i hver kassette, udskrives i dette område. Host-interface, interfaceoplysninger De indstillinger, der er angivet i menuen for host-interface udskrives i dette område. Menuen Vedligeholdelse I menuen Vedligeholdelse kan du angive indstillingerne for vedligeholdelse af printeren og tilpasse indstillingerne for eksempelvis gradering og tæthed. Kontrol af dyse Du kan udskrive en testside for at tjekke, om blækket føres korrekt ud af blækdyserne. Alm. hovedrens. Du kan rense printhovedet. Rens hovedet, hvis visse farver ikke kan udskrives, eller farverne er svage. Det forbruger blæk at rense printhovedet. Fuld hovedrens. Du kan rense printhovedet mere grundigt. Da en fuld hovedrensning forbruger mere blæk end en almindelig rensning, skal denne funktion kun benyttes, hvis printhovedet ikke kan renses ordentligt ved en almindelig hovedrensning. Hovedposition Hvis udskrevne linjer, der udskrives i to retninger, er skæve på den lodrette led, eller hvis udskrevne billeder er uskarpe, skal du udskrive en testside og justere printhovedes stilling. Jst.papirfremf. Hvis de udskrevne linjer er skæve på den vandrette led, eller hvis billederne udskrives ujævnt, skal du udskrive en testside og justere printhovedets stilling. Registrering Udskriv testsiden, og juster det punkt, hvor udskrivningen starter, ved hver papirkassette. Tastgentagelse Du kan aktivere eller deaktivere gentagen brug af en tast, ved at holde en tast på kontrolpanelet trykket nede. Papirfremf.test For at fjerne fugt fra apparatet kan du lade et ark køre igennem printeren uden at udskrive noget på det. Dekondensering For at fjerne fugt fra apparatet kan du lade tre ark køre igennem printeren uden at udskrive noget på dem. 51

52 Valg af printerindstillinger Kontrol af dyse Følg nedenstående fremgangsmåde for at kontrollere, om blækdyserne er tilstoppede ved at udskrive en testside af dysen. 1. Tryk på tasten [Menu]. 2. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Vedligeholdelse], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Menu: Vedligeholdelse 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Kontrol af dyse], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Vedligeholdelse: Kontrol af dyse 4. Tryk på [#Enter]-tasten. Tryk på # for at udskrive mønster Der udskrives nu en testside. 5. Tryk på tasten [Online]. Det første skærmbillede vises. 6. Kontrollér den udskrevne testside. Normal 52

53 Valg af printerindstillinger Når printhovederne er tilstoppede Alm. hovedrens. Følg nedenstående fremgangsmåde for at foretage en almindelig hovedrensning. Du skal rengøre printhovedet, når en farve ikke kan udskrives, eller hvis udskrevne billeder er uskarpe. Det forbruger blæk at rense printhovedet. Når blækpatronen er tom, skal du udskifte den og ikke foretage en rensning af printhovedet. Når en blækpatron er udskiftet, foretages der en automatisk rensning af printhovedet. 1. Skub kuvertvælgeren til forreste position. 2. Tryk på tasten [Menu]. 53

54 Valg af printerindstillinger 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Vedligeholdelse], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Menu: Vedligeholdelse 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Alm. hovedrens.], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Vedligeholdelse: Alm. hovedrens. 5. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge farve, og tryk derefter på [# Enter]. Alm. hovedrens.: Alle hoveder 1. Hoved 1 2. Hoved 2 6. Tryk på [#Enter]-tasten. Tryk på # for at alm. hovedrens. Rensningen af hovedet starter. 7. Tryk på tasten [Online]. Det første skærmbillede vises. 54

55 Valg af printerindstillinger Fuld hovedrens. Følg nedenstående fremgangsmåde for at foretage en grundig rensning af printhovedet. Da dette forbruger mere blæk end en almindelig rensning, skal det kun udføres, hvis problemet ikke forsvinder efter en almindelig rensning af hovedet. Når blækpatronen er tom, skal du udskifte den og ikke foretage en rensning af printhovedet. Når en blækpatron er udskiftet, foretages der en automatisk rensning af printhovedet. 1. Skub kuvertvælgeren til forreste position. 2. Tryk på tasten [Menu]. 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Vedligeholdelse], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Menu: Vedligeholdelse 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Fuld hovedrens.], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Vedligeholdelse: Fuld hovedrens. 55

56 Valg af printerindstillinger 5. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge farve, og tryk derefter på [# Enter]. Fuld hovedrens.: Alle hoveder 1. Hoved 1 2. Hoved 2 6. Tryk på [#Enter]-tasten. Tryk på # for at grund. hovedrens Den fulde hovedrensning starter. 7. Tryk på tasten [Online]. Det første skærmbillede vises. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Hovedposition Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive en testside og justere printhovedernes positioner, hvis de lodrette linjer udskrives ujævnt, eller hvis farverne er uskarpe. 1. Tryk på tasten [Menu]. 2. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Vedligeholdelse], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Menu: Vedligeholdelse 56

57 Valg af printerindstillinger 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Hovedposition], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Vedligeholdelse: Hovedposition 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Uds. testmønst.], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Hovedposition: Uds. testmønst. 5. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge et testmønster, og tryk derefter på [# Enter]. Uds. testmønst.: Høj hastighed For at tilpasse printhovedernes indstillinger til alle opløsninger skal denne fremgangsmåde gentages, når der vælges en anden opløsning. Der udskrives nu en testside for at justere printhovedernes position. 6. Kontrollér de optimale justeringsværdier på den udskrevne testside. De optimale justeringsværdier er det kolonnenummer, der vises over den lyseste af de grå firkanter med lige lodrette linjer på begge sider. Når kolonnenummeret er "+2" for "A"-//RICOH//DTD DocBook V Based RicohUmx V1.0//EN"+2" for "A". 7. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Justering], og tryk derefter på tasten [# Enter]. 8. Tryk på [ ] eller [ ]-tasten for at vælge en opløsning fra trin 5, og tryk derefter på [#Enter]. Justering: Høj hastighed 9. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge en linje, og tryk derefter på [# Enter]. Justering: 1.A 57

58 Valg af printerindstillinger 10. Indtast de optimale justeringsværdier fra trin 6, og tryk derefter på [#Enter]. A: (-4,+4) Tryk på tasten [Online]. Det første skærmbillede vises. Jst.papirfremf. Hvis de vandrette linjer udskrives skævt, udskrifterne er uensartede, eller hvis der med regelmæssige mellemrum udskrives en sort eller hvid linje, skal du udskrive en testside og derefter justere indstillingerne for papirfremføringen. 1. Tryk på tasten [Menu]. 2. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Vedligeholdelse], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Menu: Vedligeholdelse 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Jst.papirfremf.], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Vedligeholdelse: Jst.papirfremf. 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Uds. testmønst.], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Jst.papirfremf.: Uds. testmønst. Der udskrives nu en testside for at justere papirfremføringen. 5. Kontrollér de optimale justeringsværdier på den udskrevne testside. 58

59 Valg af printerindstillinger De optimale justeringsværdier er det nummer, der vises i venstre side af den lyseste af de grå firkanter med lige vandrette linjer på begge sider. Når dette nummer er "+2", er den optimale justeringsværdi "+2". Når de vandrette linjer ved siden af den lyseste grå firkant er brudte, vælges den optimale justeringsværdi i henhold til de brudte linjer i den modsatte retning. Når firkanten "+2" er den lyseste firkant, og de vandrette linjer "+6" er brudte i den modsatte retning, ligger den optimale justeringsværdi mellem "+3" og "+5". Når justeringen er udført, skal du kontrollere det justerede resultat. 6. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Justering], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Jst.papirfremf.: Justering 7. Tryk på [ ] eller [ ]-tasten for at indtaste justeringsværdien (-14 to +14) fra trin5, og tryk derefter på [#Enter]. Justering: (-14,+14) 0 8. Tryk på tasten [Online]. Det første skærmbillede vises. 59

60 Valg af printerindstillinger Registrering Følg nedenstående procedure for at justere, hvor udskrivningen skal starte på det papir, der er lagt i hver kassette, når du har kontrolleret den udskrevne testside. 1. Tryk på tasten [Menu]. 2. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Vedligeholdelse], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Menu: Vedligeholdelse 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Registrering], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Vedligeholdelse: Registrering 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Uds. testmønst.], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Registrering: Uds. testmønst. 5. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge papirkassette, og tryk derefter på [# Enter]. Uds. testmønst.: Kassette 1 6. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge papirtype, og tryk derefter på [# Enter]. Uds. testmønst.: Alm. papir Der udskrives nu en testside for at justere, hvor på papiret udskrivningen starter. 7. Kontrollér de optimale justeringsværdier på den udskrevne testside. 60

61 Valg af printerindstillinger 8. Fold testsiden sammen på midten på den lange led. 9. Den optimale justeringsværdi er forskellen mellem den ene lodrette linje og den lodrette linje på tværs ', som du kan se, når det sammenfoldede papir holdes op mod lyset. Når forskellen består af et justeringsmærke i "+"-retningen, er den optimale justeringsværdi for [Læseretning] "+1.0". 10. Fold arket med testmønstret sammen på midten på den bredde led, og kontrollér justeringsværdien for [Fremfør.retning] Justeringsværdierne angives i intervaller på 0, Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Justering], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Registrering: Justering 12. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge papirkassette, og tryk derefter på [# Enter]. Justering: Kassette Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge papirtype, og tryk derefter på [# Enter]. Justering: Alm. papir 61

62 Valg af printerindstillinger 14. Tryk på [ ] eller [ ]-tasten for at indtaste justeringsværdierne (-4.0 til +4.0) i [Læseretning] fra trin7, og tryk derefter på [#Enter]. Læseretning: (-4,+4) Tryk på [ ] eller [ ]-tasten for at indtaste justeringsværdierne (-4.0 til +4.0) i [Fremfør.retning] fra trin7, og tryk derefter på [#Enter]. Fremfør.retning: (-4,+4) Tryk på tasten [Online]. Det første skærmbillede vises. Menuen System Du kan indstille de grundlæggende funktioner ved brug af printeren. Printeren kan bruges med fabriksindstillingerne, men konfigurationen kan ændres, hvis det er nødvendigt. Den ændrede konfiguration gælder også, selvom printeren slukkes. Fortsæt autom. Du kan angive, hvordan printeren skal håndtere et udskriftsjob, hvis der ikke er en kassette med papir af den størrelse og type,som er angivet i printerdriveren. Fra Printeren kan ikke udskrive, før der er monteret en kassette med papir i den rette størrelse og af den rette type til udskriftsjobbet. Til Printeren udskriver selv om papirstørrelse og -type ikke er den samme, som den angivne. Standard: Fra Alter. p.format Du kan angive, om der skal udskrives på A4-papir, hvis printeren ikke er udstyret med en papirkassette, som kan indføre papir i Letter-format (8 1 / 2 11), som er angivet på printerdriveren og omvendt. Auto Fra Standard: Fra Energisparer Brug energisparerfunktionen for at mindske printerens strømforbrug. E.spar. Til/Fra Du kan vælge, om printeren skal skifte til energisparerfunktion, når den ikke bruges. Til Fra Standard: Fra E.spar. Til/Fra 62

63 Valg af printerindstillinger For at bruge energisparerfunktion skal du angive, hvor lang tid printeren skal stå ubrugt, før den skifter til energisparerfunktion. Når printeren kører på energisparerfunktion, tager det lidt tid, inden den starter op igen, når den modtager et udskriftsjob. 5 minutter 15 minutter 30 minutter 45 minutter 60 minutter Standard: 15 minutter Besk. pr. Du kan vælge, om der skal sendes besked om printerfejl til en særlig adresse. Når denne indstilling er ændret, skal du slukke og derefter igen tænde for printeren. Fra Til Standard: Til Måleenhed Du kan skifte mellem målene "mm" and "tom.". mm tom. Standard: mm Sideformat Du kan vælge standardpapirformatet. A3 (297x420) B4 JIS(257x364) A4 (297 x 210) A4 (210 x 297) B5 JIS(257x182) B5 JIS(182x257) A5 (210 x 148) A5 (148 x 210) A6 (105 x 148) 11 x /2 x x 8 1/2 8 1/2 x /2 x 8 1/2 7 1/4 x 10 1/2 10 1/2 x 7 1/4 8 x /2 x /4 x 13 63

64 Valg af printerindstillinger 8K (267 x 390) 16K (195 x 267) 16K (267 x 195) 4 1/8 x 9 1/2 3 7/8 x 7 1/2 C5 Kuv (162 x 229) C6 Kuv (114 x 162) DL Kuv (110 x 220) Brg.def. format Standard: A4 (210 x 297) V. blækops.udsk Du kan nulstille tælleren, der angiver, hvor meget blæk der er tilbage, når du udskifter blækopsamlerenheden. Ændringer i menuen System I dette afsnit vises et eksempel på, hvordan du foretager ændringer i menuen System. 1. Tryk på tasten [Menu]. 2. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [System], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Menu: System 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Energisparer], og tryk derefter på tasten [# Enter]. System: Energisparer 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [E.sparer-timer], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Energisparer: E.sparer-timer 64

65 Valg af printerindstillinger 5. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge, hvor meget tid der skal gå, inden printeren skifter til energisparertilstand. E.sparer-timer: *15 minutter 6. Tryk på [#Enter]-tasten. Skærmbilledet [System] vises. 7. Tryk på tasten [Online]. Det første skærmbillede vises. Host-interfacemenu I host-interfacemenuen kan du foretage netværksindstillinger og indstille computeren til en printer med USB-forbindelse (hvis en sådan anvendes). De indstilinger, der foretages i host-interfacemenuen, forbliver aktive, selv om printeren slukkes. I/O-timeout Angiv i hvor lang tid printeren venter på, at det aktuelt tilsluttede interface skal svare. Når den angivne tid er gået, kan printeren modtage data fra et andet interface. Hvis du gør[i/o-timeout] perioden for kort, kan der opstå en timeout under dataoverførslen. Hvis dette sker, afbrydes udskriftsjobbet af et nyt job fra et andet interface. 10 sekunder 15 sekunder 20 sekunder 25 sekunder 60 sekunder Standard: 15 sekunder Netværksinstal. Du kan foretage netværksrelaterede indstillinger. DHCP Du kan angive DHCP. Til Fra Standard: Til IP-adresse Du kan angive IP-adressen. Når DHCP er aktiveret, kan IP-adressen ikke ændres. Hvis du vil ændre den, skal DHCP deaktiveres. Kontakt din netværksadministrator for at få oplysninger om netværkskonfigurationen. Standard: Subnetmaske Du kan angive subnet-masken. 65

66 Valg af printerindstillinger Når DHCP er aktiveret, kan subnet-masken ikke ændres. Hvis du vil ændre den, skal DHCP deaktiveres. Kontakt din netværksadministrator for at få oplysninger om netværkskonfigurationen. Standard: Gateway-adresse Du kan angive gateway-adressen. Når DHCP er aktiveret, kan gateway-adressen ikke ændres. Hvis du vil ændre den, skal DHCP deaktiveres. Kontakt din netværksadministrator for at få oplysninger om netværkskonfigurationen. Standard: Rammetype (NW) Du kan vælge rammetypen for NetWare. Automatisk valg Ethernet ll Ethernet Ethernet Ethernet SNAP Standard: Automatisk valg Aktiv protokol Du kan vælge den aktive protokol. TCP/IP NetWare SMB Standard: Alle aktive Ethernet-hast. Du kan vælge den netværkshastighed, printeren skal køre med. Automatisk valg 10Mbps halv d. 10Mbps fuld d. 100Mbps halv d. 100Mbps fuld d. Standard: Automatisk valg USB-indstilling Du kan angive indstillinger vedrørende kommunikation, når computeren og printeren er tilsluttet via USB. Det er normalt ikke nødvendigt at ændre disse indstillinger. USB-hastighed Fuld hastighed Auto Standard: Auto Port Til Fra Standard: Fra 66

67 Valg af printerindstillinger For at bruge NetBEUI skal du aktivere [SMB]. Ændringer i host-interfacemenuen I dette afsnit vises et eksempel på, hvordan du foretager ændringer i host-interfacemenuen. 1. Tryk på tasten [Menu]. 2. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Host-interface], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Menu: Host-interface 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [I/O-timeout], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Host-interface: I/O-timeout 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [20 sekunder], og tryk derefter på tasten [# Enter]. I/O-timeout 20 sekunder Menuen [Host-interface] vises. 5. Tryk på tasten [Online]. Det første skærmbillede vises. Sprogmenu Du kan indstille det sprog, der vises i menuen. Ændring af sprogmenuen Du kan vælge det sprog, du bruger. Du kan vælge mellem følgende sprog: Engelsk, tysk, fransk, italiensk, hollandsk, svensk, norsk, dansk, spansk og portugisisk. 67

68 Valg af printerindstillinger Standard: English Benyt nedenstående fremgangsmåde for at ændre sproget. 1. Tryk på tasten [Menu]. 2. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at få vist [Language], og tryk derefter på tasten [# Enter]. Menu: Language 3. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge sprog, og tryk derefter på [# Enter]. Language: *English Skærmbilledet [Menu] vises. 4. Tryk på tasten [Online]. Det første skærmbillede vises. 68

69 Valg af printerindstillinger Vedligeholdelse af printerhjælpeprogrammer Hvis du foretager mange udskrivninger, vil printhovederne blive snavsede, og udskriftskvaliteten kan forringes. Foretag printervedligeholdelse fra fanen [Vedligeholdelse] i dialogboksen Printeregenskaber. Tjek af dyse Følg nedenstående fremgangsmåde for at kontrollere, om blækdyserne er tilstoppede ved at udskrive en testside af dysen. For at kontrollere den udskrevne testside skal du gå til trin Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 3. Klik på [Kontrol af dyse]. 4. Klik på [Næste >]. 5. Kontrollér, at der er ilagt papir i A4- eller Letterformat i papirkassetten. 6. Klik på [Næste >]. 7. Kontrollér den udskrevne testside. Normal Når printhovederne er tilstoppede 8. Klik på [Afslut]. Hvis testsiden er uklar, skal du vælge afkrydsningsfeltet [Rengøring af hoved] og derefter klikke på [Næste >]. 69

70 Valg af printerindstillinger p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Almindelig hovedrensning Følg nedenstående fremgangsmåde for at foretage en almindelig hovedrensning. Du skal rengøre printhovedet, når en bestemt farve ikke kan udskrives, eller hvis udskrevne billeder er uskarpe. Det forbruger blæk at rense printhovedet. Når blækpatronen er tom, skal du udskifte den og ikke foretage en rensning af printhovedet. Når en blækpatron er udskiftet, foretages der en automatisk rensning af printhovedet. 1. Skub kuvertvælgeren til forreste position. 2. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 3. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 4. Klik på [Rengøring af hoved]. 5. Vælg en farve i området [Vælg udskriftshoved(er)]. 6. Klik på [Næste >]. 7. Klik på [Næste >]. Printeren må ikke udføre andre handlinger, før rensningen er afsluttet. 8. Klik på [Afslut]. Hvis printhovedernes funktion stadig ikke er tilfredsstillende, renses hovedet igen. Hovederne kan imidlertid stadig være tilstoppede, og printeren udskriver måske ikke ordentligt, selv om du rengør hovederne flere gange. Hvis dette problem opstår, skal du foretage en fuld hovedrens af printhovederne. Hvis problemet stadig ikke er afhjulpet, skal du slukke for printeren og lade den være slukket i mindst 8 timer. Dette kan muligvis afhjælpe problemet. p.155 "Åbn fra startmenuen" p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.69 "Tjek af dyse" 70

71 Valg af printerindstillinger Fuld hovedrensning Følg nedenstående fremgangsmåde for at foretage en grundig rensning af printhovedet. Da dette forbruger mere blæk end en almindelig rensning, skal det kun udføres, hvis problemet ikke forsvinder efter en almindelig rensning af hovedet. Når blækpatronen er tom, skal du udskifte den og ikke foretage en rensning af printhovedet. Når en blækpatron er udskiftet, foretages der en automatisk rensning af printhovedet. 1. Skub kuvertvælgeren til forreste position. 2. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 3. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 4. Klik på [Grundig hovedrens]. 5. Vælg en farve i området [Vælg udskriftshoved(er)]. 6. Klik på [Næste >]. 7. Markér afkrydsningsfeltet [Grundig hovedrens]. 8. Klik på [Næste >]. Rensningen af hovedet starter. Printeren må ikke udføre andre handlinger, før rensningen er afsluttet. 9. Klik på [Afslut]. For at kontrollere printhovedernes funktion efter rensningen, skal du vælge afkrydsningsfeltet [Udskriv testmønsteret kontrol af dyse] og derefter klikke på [Næste >]. Dysekontrollen starter. En fuld hovedrens forbruger meget blæk. Udfør den kun, når det er nødvendigt. En fuld hovedrens af printhovederne kan bruge al blækket, så blækpatronen skal udskiftes før forventet. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" 71

72 Valg af printerindstillinger Justér printhovedernes position Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive en testside og justere printhovedernes positioner, hvis de lodrette linjer udskrives ujævnt eller hvis farverne er uskarpe. For at kontrollere den udskrevne testside skal du gå til trin 8. Når kuvertvælgeren ikke er i den rigtige position, kan farverne blive udskrevet ujævnt. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 3. Klik på [Justér udsk.hovedplaceringer]. 4. Vælg en testside på listen [Vælg et testmønster:]. Vælg en opløsning. For at tilpasse printhovedernes indstillinger til alle opløsninger skal denne fremgangsmåde gentages, når der vælges en anden opløsning. I dette eksempel er valgt [Kvalitets-/hastighedsprioritet]. 5. Klik på [Næste >]. 6. Kontrollér, at der er ilagt papir i A4- eller Letterformat i papirkassetten. 7. Klik på [Næste >]. Der udskrives nu en testside for at justere printhovedernes position. Printeren må ikke udføre andre handlinger under udskrivning. Der er forskel på testsiden "Høj kvalitet" og testsiden "Høj hastighed". 8. Kontrollér de optimale justeringsværdier på den udskrevne testside. De optimale justeringsværdier er det kolonnenummer, der vises over den lyseste af de grå firkanter med lige lodrette linjer på begge sider. Når kolonnenummeret er "+2" for "A"-//RICOH//DTD DocBook V Based RicohUmx V1.0//EN"+2" for "A". 9. Indtast de optimale justeringsværdier. 10. Klik på [Afslut]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" 72

73 Valg af printerindstillinger Registrering Følg nedenstående procedure for at justere, hvor udskrivningen skal starte på det papir, der er lagt i hver kassette, når du har kontrolleret den udskrevne testside. For at kontrollere den udskrevne testside skal du gå til trin Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 3. Klik på [Registrering]. 4. Vælg papirkassette fra listen [Papirkassette:]. Vælg papirtype fra listen [Papirtype:]. 5. Klik på [Næste >]. 6. Kontrollér, at der er ilagt papir i A4- eller Letterformat i papirkassetten. 7. Klik på [Næste >]. Der udskrives nu en testside for at justere, hvor på papiret udskrivningen starter. Printeren må ikke udføre andre handlinger under udskrivning. 8. Kontrollér de optimale justeringsværdier på den udskrevne testside. 9. Fold testsiden sammen på midten på den lange led. 73

74 Valg af printerindstillinger 10. Den optimale justeringsværdi er forskellen mellem den ene lodrette linje og den lodrette linje på tværs ', som du kan se, når det sammenfoldede papir holdes op mod lyset. Når forskellen består af et justeringsmærke i "+"-retningen, er den optimale justeringsværdi for [Udskrivningsretning:] "+1.0". 11. Fold arket med testmønstret sammen på midten på den bredde led, og kontrollér justeringsværdien for [Papirfremfør.retning:] Justeringsværdierne angives i intervaller på 0, I felterne [Udskrivningsretning:] og [Papirfremfør.retning:] indtastet justeringsværdierne (-4.0 til +4.0) fra trin Klik på [Afslut]. Vælg afkrydsningsfeltet [Udsk. et testmønster, og vend tilb. til denne skærm], hvis en testside ikke kan udskrives, eller hvis billedet er uskarpt, og klik derefter på [Næste >]. En registreringstestside udskrives, og dialogboksen vises i trin 12. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Justér papirfremføringen Hvis de vandrette linjer er skæve, udskrifterne er uensartede, eller hvis der med regelmæssige mellemrum udskrives en sort eller hvid linje, skal du udskrive en testside og derefter justere indstillingerne for papirfremføringen. For at kontrollere den udskrevne testside skal du gå til trin Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 3. Klik på [Adjust Paper Feed]. 4. Klik på [Næste >]. 5. Kontrollér, at der er ilagt papir i A4- eller Letterformat i papirkassetten. 6. Klik på [Næste >]. Der udskrives nu en testside for at justere papirfremføringen. Printeren må ikke udføre andre handlinger under udskrivning. 74

75 Valg af printerindstillinger 7. Kontrollér de optimale justeringsværdier på den udskrevne testside. De optimale justeringsværdier er det nummer, der vises i venstre side af den lyseste af de grå firkanter med lige vandrette linjer på begge sider. Når dette nummer er "+2", er den optimale justeringsværdi "+2". Når de vandrette linjer ved siden af den lyseste grå firkant er brudte, vælges den optimale justeringsværdi i henhold til de brudte linjer i den modsatte retning. Når firkanten "+2" er den lyseste firkant, og de vandrette linjer "+6" er brudte i den modsatte retning, ligger den optimale justeringsværdi mellem "+3" og "+5". Når justeringen er udført, skal du kontrollere det justerede resultat. 8. I feltet [Sidefremføringsværdi:] indtastes justeringsværdierne (-14 to +14) fra trin Klik på [Afslut]. Vælg afkrydsningfeltet [Udsk. et testmønster, og vend tilb. til denne skærm], hvis en testside ikke kan udskrives, eller hvis billedet er uskarpt, og klik derefter på [Næste >]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" 75

76 Valg af printerindstillinger Gendan standarder/andre indstillinger Følg den nedenstående fremgangsmåde for at gendanne standardindstillingerne eller angive det tidsrum, printeren skal vente på at modtage yderligere oplysninger fra den computer, der sender udskriftsdata, før den går i timeout (I/O-timeout). 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 3. Klik på [Gendan standarder/andre indst.]. Dialogboksen [Gendan standarder/andre indst.] vises. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Gendan standardindstillinger Følg nedenstående fremgangsmåde for at gendanne indstillingerne for [Justér udsk.hovedplaceringer], [Registrering], [Adjust Paper Feed], og [I/O Timeout:] til deres standarder. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 3. Klik på [Gendan standarder/andre indst.]. 4. Klik på [Gendan standarder] Der vises en bekræftelse. 5. Klik på [OK]. De aktuelle indstilinger for [Justér udsk.hovedplaceringer], [Registrering], [Adjust Paper Feed] og [I/O Timeout:] vil blive slettet. Disse indstillinger kan ikke gendannes. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.72 "Justér printhovedernes position" p.73 "Registrering" p.74 "Justér papirfremføringen" p.76 "Angiv en I/O-timeout" Angiv en I/O-timeout Følg nedenstående fremgangsmåde for at angive det tidsrum, printeren skal vente på yderligere oplysninger fra den computer, der sender udskriftsdata, inden den går i timeout. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 3. Klik på [Gendan standarder/andre indst.]. Dialogboksen [Gendan standarder/andre indst.] vises. 4. I området [Vælg en tidsperiode] vælges tidsrummet fra listen [I/O Timeout:]. 5. Klik på [OK]. 76

77 Valg af printerindstillinger Selv om du ændrer [I/O Timeout:]-indstillingen, forbliver de viste indstillinger uændrede. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" 77

78 Fejlfinding Fejlfinding Udskrivningen starter ikke...80 Der kan ikke tændes for strømmen...80 Papiret føres ikke frem, selv om der er tændt for strømmen...80 Der er opstået en fejl...80 Punkter at være opmærksom på, når der bruges fælles printer under Windows 98/Me Der indføres ikke papir, eller papiret leveres ikke normalt...82 Papirstop...83 Fjernelse af fastklemt papir i papirkassetten (kassette 1)...83 Fjernelse af fastklemt papir i bypassbakken (ekstraudstyr)...84 Fjernelse af fastklemt papir under toplågen Fjernelse af papir, der sidder fast omkring styrepladen...88 Fjernelse af fastklemt papir i duplexenheden...90 Fjernelse af fastklemt papir fra modtagebakken Udskriftsresultatet er ikke tilfredsstillende...93 Kontrol af printerens tilstand...93 Udskriften er for ujævn, for kraftig eller for lys...93 Snavsede eller plettede udskrifter Kontrol af printerdriverens indstillinger Ændring af printerdriverens indstillinger Farverne svarer ikke til det viste billede...96 Positionerne svarer ikke til det viste billede...97 Fejl- og statusmeddelelser & på kontrolpanelet...98 Fejlmeddelelser på Status Monitor Status Monitor åbner ikke Printeren svarer ikke Intet papir/bakken ikke fundet (kassette 1) Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk Annullering af udskriftsjob Intet papir/bakken ikke fundet (bypassbakke) Tryk på tasten [# Enter] Forkert papirformat/forkert papirtype (kassette 1) Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk Annullering af udskriftsjob Forkert papirformat/forkert papirtype (bypassbakke) Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk Annullering af udskriftsjob J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 78

79 Fejlfinding Forkert papirformat/forkert papirtype (automatisk valg af kassette) Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk Annullering af udskriftsjob Låge åben Duplexenhed ikke fundet Låge åben/ Blækpatron(er) ikke fundet Patron End Patronen/printhovedtanken er tom Når blækopsamlerenheden er næsten fuld/fuld Blækopsamlerenhed ikke fundet Temperaturerne er uegnede til udskrivning Printerfejl Fejl i netværkskort Justering af printeren

80 Fejlfinding Udskrivningen starter ikke Hvis udskrivningen ikke starter, skal du kontrollere, om printeren er tændt, og om der kan tændes for strømmen. Hvis der opstår en fejl under udskrivningen, skal du ændre indstillingerne for computerdriveren eller printerdriveren. Der kan ikke tændes for strømmen Hvis tasten [Strøm] ikke lyser eller blinker, når den trykkes ned, skal du kontrollere, om der er noget i vejen med netledningen eller stikkontakten. Kontrollér følgende: Kontrollér, at stikket sidder ordentligt fast i stikkontakten. Kontrollér, om der er noget i vejen med stikkontakten. Dette gøres ved at tilslutte et andet elektrisk apparat, som du er bekendt med at bruge. Hvis ovennævte foranstaltninger ikke løser problemer, skal du slukke for strømmen, trække elkablet ud og kontakte forhandleren eller en servicerepræsentant. Se p.121 "Hvem skal forespørgsler rettes til". Papiret føres ikke frem, selv om der er tændt for strømmen Hvis udskrivningen ikke starter, selv om strømmen er tændt, skal du kontrollere, om der er opstået en fejl ved at bruge indikatorerne eller Status Monitor. En indikator lyser eller blinker Det er kun [Strøm]-tasten, der blinker. Printeren modtager eventuelt data eller påfylder blæk. Vent et øjeblik på at [Strøm]-tasten holder op med at blinke og forbliver tændt. [Genoptag]-tasten eller en indikator for udskifning af en blækpatron blinker eller lyser. Der er opstået en fejl. Der vises en fejlmeddelelse på Status Monitor. Klik på [Brugervejledning...] for at få vist den side, hvor fejlen er opstået, og hvor du kan få detaljerede anvisninger på at løse problemet. Se p.102 "Fejlmeddelelser på Status Monitor". Der er opstået en fejl Hvis der opstår en fejl under udskrivning, skal du ændre indstillingerne for computerens eller printerens egenskaber. Gør følgende: Kontrollér, at navnet i printerikonet ikke er på mere end 32 alfanumeriske tegn. (Hvis det er længere, skal du forkorte det). Kontrollér, om der kører andre programmer. 80

81 Fejlfinding Luk alle andre programmer, da de kan forstyrre installationen. Sørg for, at alle indbyggede programmer også er lukkede. Kontrollér indstillingerne for printeregenskaber. I dialogboksen [Skift brugerindstillinger] under fanen [Diverse] vælges afkrydsningsfeltet[skift databehandling]. Der er flere oplysninger om dette på p.180 "Ændring af billeddatabehandlingen". Kontrollér, om den printerdriver, der bruges, er den nyeste udgave, se p.238 "Kontrol af den aktuelle printerdriverversion". Hvis den printerdriver, der bruges, ikke er den nyeste udgave, skal den opdateres til den nyeste version, se p.98 "Fejl- og statusmeddelelser & på kontrolpanelet". Punkter at være opmærksom på, når der bruges fælles printer under Windows 98/Me. Når der bruges fælles printer fra en printserver, som er tilsluttet en printer til en computer med Windows 98/Me, kan der opstå en fejl på klientsiden i forbindelse med installationen af printerdriveren. Hvis en sådan fejl opstår, skal følgende indstillinger foretages på både printerserveren og klientcomputeren: Detaljerede oplysninger om eventuelle problemer Der vises ingen besked om fælles printer på klientcomputeren, og når du forsøger at udskrive, starter udskrivningen ikke, og der vises en fejlmeddelelse Indstillinger af printerserveren Åbn dialogboksen Printeregenskaber fra printerikonet på printerserveren. På fanen [General] slettes [Comment]. Prøv følgende hvis du ikke kan komme du af menuen "Printer Server Settings": 1. På fanen [Sharing] indtastes [Share Name], som ikke må bestå af mere end syv bogstaver. 2. På fanen [General] slettes [Comment]. 3. Indtast serverens maskinnavn (computernavn), som ikke må bestå af mere end syv bogstaver. Nulstiling af en klientcomputer 1. Slet klientcomputeresn printerdriver, og genstart Windows. 2. Foretag de nødvendige indstillinger på printserveren under "Print Server Settings". 3. Geninstaller printerdriveren på klientcomputeren 81

82 Fejlfinding Der indføres ikke papir, eller papiret leveres ikke normalt Hvis printeren er tændt, men der ikke indføres papir, eller der forekommer gentagne gange papirstop, skal du kontrollere pirnteren og papiret. Papiret indføres ikke jævnt. Papirstyrene er ikke justeret korrekt. Papirstyrene på papirkassetten passer ikke til det ilagte papir. Tilpas papirstyrene, og læg papiret i igen. Se p.33 "Ilægning af papir". Papiret er ikke ilagt korrekt. Papiret er ikke ilagt korrekt. Ilæg papiret korrekt. Se p.33 "Ilægning af papir". Papiret er krøllet. Tag det ilagte papir ud, og tjek, om det er krøllet. Hvis det er, glattes krøllerne ud. Der er ilagt ikke-kompatibelt papir. Fjern det ilagte papir, og skift det ud med kompatibelt papir. Se p.30 "Ikke-kompatibelt papir". Gentagne forekomster af papirstop. Styrepladen er ikke lukket. Luk styrepladen. Fjern duplexenheden, og pres på begge sider af styrepladen, indtil den klikker på plads i låst position. Udskrivning på begge sider af billeder med stor farvetæthed. Når der udskrives billeder med områder med massiv farve, som forbruger meget blæk, anbefaler vi, at der kun udskrives på den ene side. Der indføres flere ark på én gang. Ilæg papiret igen. Fjern papiret fra papirkassetten, luft det grundigt og bank kanterne mod en flad overflade som f.eks. et skrivebord, for at sikre, at kanterne er lige. Kontrollér papirstyrenes position i papirkassetten, og ilæg papiret igen. Der indføres ikke papir, selv om papirstoppet er afhjulpet. Når der opstår papirstop, fjernes det fastklemte papir, hvorefter der trykkes på [Genoptag]-tasten. Se p.83 "Papirstop". Hvis der vises en fejlmeddelelse på Status Monitor, skal du følge instrukserne for at afhjælpe problemet. p.102 "Fejlmeddelelser på Status Monitor". 82

83 Fejlfinding Papirstop I det følgende forklares, hvordan papirstop afhjælpes. Når der på Status Monitor vises en meddelelse om papirstop, skal du fjerne papiret fra det anviste sted. Hvis du ikke kan finde årsagen til papirstop eller ikke kan fjerne papir, der sidder fast, kan du kontrollere papirstatus fra toppen af printeren. p.21 "Af- og påmontering af multibypassbakken (ekstraudstyr)" Fjernelse af fastklemt papir i papirkassetten (kassette 1) Følg nedenstående fremgangsmåde for at fjerne fastklemt papir fra kassette Løft modtagebakken. 2. Træk kassette 1 ud. Træk kassette 1 helt ud. Pas på, du ikke taber den. 3. Fjern det fastklemte papir. Hvis du ikke kan fjerne det fastklemte papir, eller hvis det er vanskeligt at fjerne, sidder det måske fast inde i printeren. Undersøg papiret omhyggeligt, og fjern det. Hvis du ikke kan se det fastklemte papir, sidder det måske fast inde i printeren. 4. Skub kassette 1 forsigtigt ind, til den ikke kan komme længere. 83

84 Fejlfinding 5. Tryk modtagebakken ned. Udskrivningen påbegyndes. Der kan komme tomme sider ud, når udskrivningen genoptages. Sørg for at folde modtagebakken ud inden udskrivning. p.88 "Fjernelse af papir, der sidder fast omkring styrepladen" p.82 "Der indføres ikke papir, eller papiret leveres ikke normalt" Fjernelse af fastklemt papir i bypassbakken (ekstraudstyr) Følg nedenstående fremgangsmåde for at fjerne fastklemt papir fra bypassbakken. 1. Fjern al papir fra bypassbakken. 2. Fjern det fastklemte papir. 84

85 Fejlfinding 3. Ilæg papir i bypassbakken med udskriftssiden opad. Der kan ikke udskrives, før printeren er færdig med at rense hovederne. Læg papiret i bypassbakken, når rensningen er færdig. Læg arket direkte i bypassbakken. Hvis det er vanskeligt at fjerne det fastklemte papir, skal du følge nedenstående fremgangsmåde for at fjerne det. 1. Fjern al papir fra bypassbakken. 2. Skub bypassbakkeforlængeren ind. 3. Afmonter multibypassbakken. 85

86 Fejlfinding 4. Fjern det fastklemte papir fra bagsiden af printeren. 5. Påmonter multibypassbakken igen. 6. Træk bypassbakkeforlængeren ud. 7. Ilæg papir i bypassbakken med udskriftssiden opad. Der kan ikke udskrives, før printeren er færdig med at rense hovederne. Læg papiret i bypassbakken, når rensningen er færdig. Læg arket direkte i bypassbakken. 86

87 Fejlfinding Hvis du ikke kan fjerne fastklemt papir ved brug af ovennævnte fremgangsmåde, skal du fjerne det fastklemte papir fra multibypassbakken. Drej tappen på multibypassbakken med uret for at frigøre det fastklemte papir. Hvis dette ikke er tilstrækkeligt til at få papiret ud, skal du dreje tappen én gang mod uret, og derefter dreje den med uret. Dette vil frigøre papiret. p.82 "Der indføres ikke papir, eller papiret leveres ikke normalt" Fjernelse af fastklemt papir under toplågen Følg nedenstående fremgangsmåde for at fjerne fastklemt papir under toplågen. 1. Åbn toplågen. 2. Fjern det fastklemte papir. Pas på dine ærmer ikke hænger fast i ledningen. Rør ikke ved bæltet på papirføderen. 87

88 Fejlfinding 3. Luk toplågen. Udskrivningen påbegyndes. Alt afhængig af hvor meget papir der sad fast, vil udskrivningen blive genoptaget fra den næste side og ikke fra den fastklemte. Fjernelse af papir, der sidder fast omkring styrepladen Følg nedenstående fremgangsmåde for at fjerne papir, der sidder fast omkring styrepladen. Hvis multibypassbakken er monteret på printeren, skal den afmonteres. 1. Lås op for duplexenheden bag på printeren ved at løfte håndtagene på enhedens sider. Afmonter derefter dublexenheden. 2. Lås op for styrepladen ved at flytte tapperne på begge sider mod midten, og åbn derefter styrepladen. 88

89 Fejlfinding 3. Drej papirfremføringsrullen for at frigøre papir fra papirføderbæltet. Frigør papiret fra rullen, så det kan tages ud. 4. Placer din finger mellem papiret og rullen, og fjern forsigtig papiret. Rør ikke ved bæltet på papirføderen. 5. Luk styrepladen. Tryk på "PUSH" på begge sider af styrepladen, indtil den er lukket helt i. 89

90 Fejlfinding 6. Genmonter duplexenheden i dens oprindelige position, og tryk håndtagene på enhedens sider ned. 7. Lås håndtagene for at fastgøre duplexenheden. Udskrivningen påbegyndes. Alt afhængig af hvor meget papir der sad fast, vil udskrivningen blive genoptaget fra den næste side og ikke fra den fastklemte. p.82 "Der indføres ikke papir, eller papiret leveres ikke normalt" p.21 "Af- og påmontering af multibypassbakken (ekstraudstyr)" Fjernelse af fastklemt papir i duplexenheden Følg nedenstående fremgangsmåde for at fjerne fastklemt papir fra duplexenheden. Hvis multibypassbakken er monteret på printeren, skal den afmonteres. 1. Tryk på knappen til duplexenhedslågen, som sidder i midten af bypassbakken, og åbn derefter duplexenhedslågen. 90

91 Fejlfinding 2. Fjern det fastklemte papir. 3. Luk duplexenhedslågen Udskrivningen påbegyndes. Alt afhængig af hvor meget papir der sad fast, vil udskrivningen blive genoptaget fra den næste side og ikke fra den fastklemte. p.21 "Af- og påmontering af multibypassbakken (ekstraudstyr)" Fjernelse af fastklemt papir fra modtagebakken Følg nedenstående fremgangsmåde for at fjerne fastklemt papir fra modtagebakken. 1. Fjern det fastklemte papir. Udskrivningen påbegyndes. 91

92 Fejlfinding Alt afhængig af hvor meget papir der sad fast, vil udskrivningen blive genoptaget fra den næste side og ikke fra den fastklemte. 92

93 Fejlfinding Udskriftsresultatet er ikke tilfredsstillende Hvis der er problemer med udskriftskvaliteten i form af f.eks. snavsede eller svage og uensartede udskrifter, skal du først kontrollere printerens tilstand. Kontrol af printerens tilstand Har du udskrevet en testside af dysen? Udskriv en testside af dysen for at kontrollere, om alle blækdyserne fører blækket korrekt ud, og foretag en rensning af hovederne eller en fuld hovedrens, hvis det er nødvendigt. Fremgangsmåden er som følger: 1. Udskriv testsiden af dysen. 2. Hvis der er fejl på testsiden, foretages en rensning af hovederne, hvorefter testsiden udskrives igen. 3. Gentag rensningen af hovederne og udskrivningen af testsiden flere gange, og kontrollér derefter, om fejlene på testsiden er væk. 4. Hvis der stadig er fejl på testsiden, foretages en fuld hovedrens, hvorefter testsiden udskrives igen. Se p.69 "Tjek af dyse" og p.70 "Almindelig hovedrensning". Er kuvertvælgeren indstillet rigtigt? Indstil kuvertvælgeren i henhold til papirtype. Ved kuverter, sættes håndtaget i bageste position tilfælde sættes håndtaget i forreste position. Se p.159 "Udskrivning på forskellige papirtyper". ; i alle andre Har printeren ikke været brugt i lang tid? Blækket kan være tørret ind, eller dyserne på printhovederne kan være tilstoppede. Udskriv en testside af dysen, og rengør printerhovederne efter behov. Se p.69 "Tjek af dyse" og p.70 "Almindelig hovedrensning". Står printhovederne i den rigtige position? Hvis billedet er uklart, eller linjerne er dobbelte, skal printerhovederne justeres. Hvis det ikke hjælper, skal du udskrive en testside af dysen og rengøre printerhovederne efter behov. Se p.72 "Justér printhovedernes position", p.69 "Tjek af dyse", og p.70 "Almindelig hovedrensning". Er printeren' anbragt forkert? Kontrollér, at printeren står lige. Anbring printeren på et sted, hvor den ikke vil blive rystet eller beskadiget. Udskriften er for ujævn, for kraftig eller for lys Hvis der er problemer med udskriftskvaliteten i form af f.eks. ujævn udskrift, eller der bruges uforholdsmæssigt meget blæk, skal de nedenstående spørgsmål afdækkes. Bliver der brugt en gammel blækpatron? Blækpatronerne bør åbnes inden udløbsdatoen og bruges inden for seks måneder efter åbning. Er papirtypen indstillet rigtigt? Sørg for, at papirtypeindstillingen på printeren svarer til den ilagte papirtype. Se p.159 "Udskrivning på forskellige papirtyper". 93

94 Fejlfinding Udskrives der på den forkerte side af papiret? Kontrollér, hvilken side der skal udskrives på, når der bruges inkjet normalt papir. Hvis der udskrives på den forkerte side, kan det forringe udskriftskvaliteten, og printeren kan blive snavset indvendigt. Se p.28 "Vejledning om papirhåndtering". Snavsede eller plettede udskrifter Hvis udskrifterne er snavsede eller plettede, skal de nedenstående spørgsmål afdækkes. Er det anvendte papir for kraftigt eller for tyndt? Kontrollér, at papiret er kompatibelt. Hvis der bruges meget kraftigt eller meget tyndt papir, vil printhovederne gnide mod papiret, og der vil blive lækket blæk. Se p.26 "Papirformater og -mængder". Har du rørt ved papirets udskriftsside? Rør ikke ved papirets udskriftsside. Undgå især at røre ved blankt papir og injket-transparenter, som netop er blevet udskrevet, da disse papirtyper bruger længere tid på at tørre. Fjern arkene fra modtagebakken ét ad gangen uden at røre ved udskriftssiden, og lad dem tørre helt. Se p.28 "Vejledning om papirhåndtering". Er papiret ilagt i den rigtige retning? Nogle papirtyper kan ikke ilægges på den lange led, afhængig af papirstørrelsen. Kontrollér, hvilken retning papiret er ilagt. Se p.26 "Papirformater og -mængder". Bruges der en original blækpatron? Hvis der bruges en anden blækpatron end den originale, eller hvis der fyldes blæk af ringere kvalitet i blækpatronen, kan det medføre et nedbrud. Brug en original blækpatron. Se p.122 "Anbefalede forbrugsstoffer". Udskrives der billeder med stor farvetæthed på begge sider af papiret? Når der bruges en stor mængde blæk på helt at dække en side, anbefales ensidet udskrivning. Kontrol af printerdriverens indstillinger Hvis der ikke er noget galt med printeren, skal du kontrollere printerdriverens indstillinger. Ændring af printerdriverens indstillinger Du kan afhjælpe visse problemer ved at ændre printerdriverens indstillinger som angivet nedenfor: Visse data kan ikke udskrives ordentligt, når der bruges et bestemt program, eller billeddata udskrives ikke ordentligt. I [Udskriftskvalitet]-området vælges [Kvalitetsprioritet], hvorefter der udskrives. Se p.171 "Udskrivning ved hjælp af Forudindstilling af udskriftskvalitet". I dialogboksen [Skift brugerindstillinger] på fanen [Billedjusteringer] under [Dithering] afmarkeres afkrydsningsfeltet[brug error diffusion]. Se p.174 "Brug af Fejlspredning". Indstil [Spool-format:] til [RAW] eller [EMF] under fanen [Printerkonfiguration]. 94

95 Fejlfinding I dialogboksen [Skift brugerindstillinger] på fanen [Billedjusteringer] under [Billedbehandlingsprioritet] afmarkeres afkrydsningsfelterne [Juster fotos og billeder] og [Glat billede med lav opløsning]. Se p.173 "Justering af nuancen på digitalbilleder" og p.173 "Nem udskrivning af billeder i lav opløsning". I dialogboksen [Skift brugerindstillinger] under fanen [Diverse] vælges afkrydsningsfeltet[udskriv som bitmap]. Se p.179 "Udskrivning af en hel side som et billede". Under fanen [Printerkonfiguration] indstilles [Juster farvetæthed] til [Mørkere] eller [Lysere], hvorefter der udskrives. I dialogboksen [Udskriftskvalitet-Brugerindstillinger] under fanen [Farveindstillinger] angives [Gråtoner (tekst/ streggrafik):]. Visse tegn er forvanskede eller mangler. I dialogboksen [Skift brugerindstillinger] under fanen [Diverse] vælges afkrydsningsfeltet[skift metoder for at udvælge TrueType-fonte]. Se p.181 "Ændring af metoden til at anvende TrueType-skrifttyper". I fanen [Printerkonfiguration] indstilles [Spool-format:] til [EMF]. I dialogboksen [Skift brugerindstillinger] under fanen [Diverse] vælges afkrydsningsfeltet[udskriv som bitmap]. Se p.179 "Udskrivning af en hel side som et billede". Visse tegn udskrives uklart eller udskrives slet ikke. I [Udskriftskvalitet]-området vælges [Kvalitetsprioritet], hvorefter der udskrives. Se p.171 "Udskrivning ved hjælp af Forudindstilling af udskriftskvalitet". I dialogboksen [Skift brugerindstillinger] på fanen [Billedjusteringer] under [Dithering] afmarkeres afkrydsningsfeltet[brug error diffusion]. Se p.174 "Brug af Fejlspredning". Under fanen [Printerkonfiguration] indstilles [Spool-format:] til [RAW] eller [EMF]. På fanen [Printerkonfiguration] vælges afkrydsningsfeltet [Forøg fed med skriftstørrelse]. I dialogboksen [Udskriftskvalitet-Brugerindstillinger] under fanen [Farveindstillinger] angives [Gråtoner (tekst/ streggrafik):]. For at udskrive tekst med sort farve skal du i dialogboksen [Udskriftskvalitet-Brugerindstillinger] under fanen[farveindstillinger] vælge afkrydsningsfeltet [K (sort) til kun tekst]. Udskrivningen er langsom og tidskrævende, hvilket forsinker frigørelsen af programmet. I [Udskriftskvalitet]-området vælges [Hastighedsprioritet] eller [Høj hastighed], hvorefter der udskrives. Se p.171 "Udskrivning ved hjælp af Forudindstilling af udskriftskvalitet". I fanen [Printerkonfiguration] indstilles [Spool-format:] til [EMF]. I dialogboksen [Skift brugerindstillinger] på fanen [Billedjusteringer] under [Billedbehandlingsprioritet] afmarkeres afkrydsningsfelterne [Juster fotos og billeder] og [Glat billede med lav opløsning]. Se p.173 "Justering af nuancen på digitalbilleder". Luk det indbyggede program. Udskrivningen stopper halvvejs igennem dokumentet. Kontrollér Status Monitor for at se, om der er opstået en fejl. Se p.102 "Fejlmeddelelser på Status Monitor". For at udskrive på fortrykt eller hullet papir vælges afkrydsningsfeltet [Brug fortrykt/forhullet papir] under fanen [Printerkonfiguration]. 95

96 Fejlfinding Kan ikke udskrive et layoutudskrift af Excel-ark. I dialogboksen Printeregenskaber, under fanen [Avancerede indstillinger] vælges afkrydsningsfeltet [Tilføj autobevar-indstillinger for programmer]. Hvordan kan jeg få udskriftsfunktionen til at skifte automatisk i henhold til status for kuvertvalg? For automatisk at skifte til ensidet udskrivning, når kuvertvalg er indstillet til kuvert, skal du under fanen [Printerkonfiguration] vælge afkrydsningsfeltet [Brug kun en-vejs-udskrivning, når kuvertvalg er indstillet til kuverttilstand.]. Hvordan kan jeg forhindre, ar blækket smitter af mellem de udskrevne ark i forbindelse med duplex-udskrivning? Under fanen [Printerkonfiguration], i dialogboksen [Udskriftspause pga. tørring...] ændres [Tid for udskriftspause:]. Farverne svarer ikke til det viste billede Hvis der er forskelle i farverne på udskrifterne og det viste billede, bør de nedenstående spørgsmål afdækkes. Er farveindstillingen blevet justeret? Da udskriftsfarverne og skærmfarverne laves efter forskellige metoder, kan en udskriftsfarve godt afvige fra den farve, der vises på skærmen, selv om der er tale om den "samme" farve. Brug farvefunktionen for at tilnærme udskriftsfarverne til de viste farver på skærmen. Se p.175 "Ændring af farveprofilmønstret". Er dyserne blevet kontrolleret? Printhovederne kan være tilstoppede, og blækmængden kan muligvis ikke reguleres. Udskriv en testside af dysen, og rengør printerhovederne efter behov. Se p.70 "Almindelig hovedrensning" og p.69 "Tjek af dyse". Blev der udskrevet i sort og hvid? Kontrollér programmets samt printerdriverens farveindstillinger. Se p.171 "Udskrivning i sort/hvid". Er der foretaget indstillinger af udskriftskvaliteten? I [Udskriftskvalitet]-området vælges [Kvalitetsprioritet] eller [Hastighedsprioritet], hvorefter der udskrives. Se p.171 "Udskrivning ved hjælp af Forudindstilling af udskriftskvalitet". Er papirtypen indstillet rigtigt? Sørg for, at papirtypeindstillingen på printeren svarer til den ilagte papirtype. Se p.159 "Udskrivning på forskellige papirtyper". Har du forsøgt at udskrive på inkjet normalt papir? Prøv at udskrive på inkjet normalt papir. Dette bør gøre udskrifterne mere tydelige. Se p.159 "Udskrivning på forskellige papirtyper". Er tovejskommunikationen aktiveret? Hvis tovejskommunikationen ikke er aktiveret, kan farvetonen på de udskrevne billeder afvige fra farvetonerne på de viste billeder. Opret tovejskommunikation. Se p.151 "Hvis tovejskommunikation er deaktiveret". Se hjælpen til printerdriveren, hvis du vil have yderligere oplysninger om indstillingerne til tovejskommunikation. 96

97 Fejlfinding Positionerne svarer ikke til det viste billede Hvis de udskrevne punkter ikke er placeret på samme måde som de viste punkter på skærmen, bør de nedenstående spørgsmål afdækkes. Er der foretaget indstillinger af sidelayout? Kontrollér, at de indstilinger af sidelayout, der er angivet af programmet, er foretaget. Er papirstørrelsen indstillet rigtigt? Sørg for, at papirstørrelsen, som er valgt fra listen [Udskriftsformat:] i dialogboksen Printeregenskaber, svarer til det ilagte papir. Er kuvertvælgeren indstillet rigtigt? Indstil kuvertvælgeren i henhold til papirtype. Ved kuverter, sættes håndtaget i bageste position tilfælde sættes håndtaget i forreste position. Se p.159 "Udskrivning på forskellige papirtyper". ; i alle andre Står printhovederne i den rigtige position? Når linjer og tegn er uskarpe i forbindelse med en tovejsudskrivning, skal printhovederne justeres. Hvis det ikke hjælper, skal du udskrive en testside af dysen og rengøre printerhovederne efter behov. Se p.72 "Justér printhovedernes position", p.69 "Tjek af dyse", og p.70 "Almindelig hovedrensning". Har du ændret udskriftsområdet? Problemet kan muligvis afhjælpes ved at ændre [Udskriftsområde:] i dialogboksen Printeregenskaber. I fanen [Printerkonfiguration], indstilles [Udskriftsområde:] til [Maksimum]. Har du ændret udskriftskvaliteten? under [Udskriftskvalitet]-området vælges afkrydsningsfeltet [Kun en-vejs-udskrivning]. Det skal dog bemærkes, at dette vil gøre udskrivningen langsommere. Er indbindingsmargenerne indstillet korrekt? Under fanen [Redigér], i dialogboksen [Sidehoved/Sidefod/Juster billedposition/indbindingsmargen] angives [Juster billedplacering] korrekt. 97

98 Fejlfinding Fejl- og statusmeddelelser & på kontrolpanelet Dette afsnit forklarer betydningen af de meddelelser, der vises på kontolpanelet, og hvad man skal gøre, når en bestemt besked vises. Hardware-problem Ethernet Der er opstået en fejl i netværksfunktionen til netværkskortet (ethernet-kortet). Se p.118 "Fejl i netværkskort". Blækopsamler er fuld/udskift blæk- opsamlerenhed Blækopsamlerenheden er fuld. Udskift blæksamlerenheden. Blækopsamler næsten fuld Blækopsamlerenheden er næsten fuld. Sørg for at have en ny blækopsamler parat. Lavt blækniveau Der er ikke mere blæk. Udskift blækpatronen. Se p.40 "Udskiftning af blækpatroner". Påfylder blæk... Der tilføres blæk. Vent et øjeblik. Ikke mere blæk Den angivne blækpatron er løbet tør for blæk. Udskift den angivne blækpatron. Se p.40 "Udskiftning af blækpatroner". Udskriver... Printeren udskriver. Klar Printeren er nu klar til udskrivning. Luk øverste låge eller montér Duplex-enheden korrekt Toplågen står åben, eller duplexenheden er ikke monteret korrekt. Luk toplågen, eller genmonter duplexenheden korrekt. Se p.110 "Låge åben". Sluk tænd / Tilkald service ved gentag. fejl Der er opstået en fejl. Sluk printeren, og tænd den igen. Hvis denne meddelelse vises igen, skal du kontakte en servicerepræsentant. Offline Printeren er offline. Skift printeren til online for at udskrive. Temp.advarsel Vent venligst... Printeren er for kold eller for varm ved opstart. Vent, indtil meddelelsen "Klar" vises på kontrolpanelet. 98

99 Fejlfinding Styreplade er åben/luk styre- pladen Styrepladen er åben. Luk styrepladen. Sæt patronen i igen Der er ikke isat blækpatroner. Isæt blækpatronen korrekt. Se p.112 "Låge åben/ Blækpatron(er) ikke fundet". Tør., venter... Blækket på den udskrevne OHP-transparent får lov at tørre. Venter... Vent et øjeblik. Energisparer Printeren er i energisparertilstand. Printeren er klar til udskrivning. Kan ikke bruge høj temp./sluk tænd Temperaturen er unormalt høj. Sluk printeren, og tænd den igen. Hvis denne meddelelse vises igen, skal du kontakte en servicerepræsentant. Se p.117 "Temperaturerne er uegnede til udskrivning". Kan ikke bruge lav temp./sluk tænd Temperaturen er unormalt lav. Sluk printeren, og tænd den igen. Hvis denne meddelelse vises igen, skal du kontakte en servicerepræsentant. Se p.117 "Temperaturerne er uegnede til udskrivning". Nulstill. job... Printeren er i gang med at genindlæse et udskriftsjob. Vent et øjeblik. Ændr. af indst. Printerens indstillinger ændres. Vent et øjeblik. Ilæg pap.:kas. 1 el. forts. udsk. Der er ikke mere papir i den valgte kassette. Læg nyt papir i kassetten. Du kan også trykke på [Forts. udsk.], vælge en anden kassette og derefter udskrive. For at annullere udskriftsjobbet skal du trykke på [Nulstil job]. Se p.102 "Intet papir/bakken ikke fundet (kassette 1)", p.104 "Intet papir/bakken ikke fundet (bypassbakke)". Skift indstill. kassette 1/ Papirformatet i den valgte kassette svarer ikke til det angivne papirformat. Læg papir i det rigtige format i kassetten, og ændr derefter indstillingerne for papirformat for kassetten på kontrolpanelet. Du kan også trykke på [Forts. udsk.], vælge en kassette med papir i det rigtige format og derefter udskrive. For at annullere udskriftsjobbet skal du trykke på [Nulstil job]. Se p.105 "Forkert papirformat/forkert papirtype (kassette 1)", p.107 "Forkert papirformat/forkert papirtype (bypassbakke)". 99

100 Fejlfinding Skift indstill. kassette 1/ Papirtypen i den valgte kassette svarer ikke til den angivne papirtype. Læg papir ad den rigtige type i kassetten, og ændr derefter indstillingerne for papirtype for kassetten på kontrolpanelet. Du kan også trykke på [Forts. udsk.], vælge en kassette med papir af den rigtige type og derefter udskrive. For at annullere udskriftsjobbet skal du trykke på [Nulstil job]. Se p.105 "Forkert papirformat/forkert papirtype (kassette 1)", p.107 "Forkert papirformat/forkert papirtype (bypassbakke)". Vedligeholdelse i gang... Printeren foretager en almindelig eller en fuld rensning af printerhovederne. Vent et øjeblik. Højre front- låge er åben/luk højre frontlåge Den højre frontlåge er åben. Luk lågen til blækpatronen. Se p.112 "Låge åben/ Blækpatron(er) ikke fundet". Fjern papirstop kassette 1 Der sidder papir fast i kassette 1. Fjern det fastklemte papir. Se p.83 "Fjernelse af fastklemt papir i papirkassetten (kassette 1)". Fjern papirstop bypass Der sidder papir fast i bypassbakken. Fjern det fastklemte papir. Se p.84 "Fjernelse af fastklemt papir i bypassbakken (ekstraudstyr)". Fjern papirstop styreplade Der sidder papir fast i styrepladen. Fjern det fastklemte papir. Se p.88 "Fjernelse af papir, der sidder fast omkring styrepladen". Fjern papirstop øverste låge Der sidder papir fast under toplågen. Fjern det fastklemte papir. Se p.87 "Fjernelse af fastklemt papir under toplågen". Fjern papirstop duplex Der sidder papir fast i duplexenheden. Fjern det fastklemte papir. Se p.90 "Fjernelse af fastklemt papir i duplexenheden". Fjern papirstop Output Der sidder papir fast i modtagebakken. Fjern det fastklemte papir. Se p.91 "Fjernelse af fastklemt papir fra modtagebakken". Luk duplex- enhedens låge Duplexenhedslågen er åben. Luk duplexenhedslågen Se p.110 "Låge åben". Sæt duplex-enhed korrekt i/sæt duplex-enhed korrekt i Duplexenheden er ikke monteret korrekt. Genmonter duplexenheden korrekt. 100

101 Fejlfinding Se p.111 "Duplexenhed ikke fundet". Hvis dette ikke løser problemet, skal du kontakte en servicerepræsentant. 101

102 Fejlfinding Fejlmeddelelser på Status Monitor Hvis der opstår en fejl på printeren, vises en fejlmeddelelse på Status Monitor. Klik på [Brugervejledning...] for at få vist den side, hvor fejlen er opstået, og hvor du kan få detaljerede anvisninger på at løse problemet. Status Monitor åbner ikke Hvis Status Monitor ikke åbner for en fælles printer, bør de nedenstående spørgsmål afdækkes. Er indstillingerne for fælles printer rigtige? Kontrollér printerens indstillinger for fælles printer. Printerdriveren skal også installeres på klientcomputeren. Se p.135 "Indstilling af en server" og p.135 "Opsætning af en klientcomputer". Understøtter webbrowseren Status Monitor? Internet Explorer version 4.0 eller nyere er påkrævet for vise Status Monitor. Printeren svarer ikke Følg nedenstående fremgangsmåde for at kontrollere portindstillingerne og forbindelsen mellem printeren og computeren. 1. Kontrollér, at printeren er tændt. 2. Kontrollér, at computeren og printeren er ordentligt forbundet via et USB-kabel. 3. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 4. Klik på fanen [Porte]. 5. Kontrollér, at USB'en er valgt fra listen [Udskriv til følgende port:]. Kontrollér under Windows 98/Me, at USB'en er valgt fra listen under fanen [Detaljer]. Hvis du ønsker at tilslutte printeren til netværket, skal du kontrollere operativmiljøet og derefter ændre portindstillingerne. Du kan finde yderligere oplysninger om konfiguration af porten på p.137 "Brug af SmartDeviceMonitor for Client-porten", p.142 "Brug af standard TCP/IPporten" og p.144 "Brug af LPR-porten". p.155 "Åbn fra startmenuen" Intet papir/bakken ikke fundet (kassette 1) Kassette 1 er tom, eller papiret er ikke lagt rigtigt i. Gør en af følgende ting: Læg papir i bakken. Skift bakke. Udskriv ved hjælp af Forts. udsk. Annuller udskriftsjobbet. For oplysninger om ilægning af papir, se p.33 "Ilægning af papir". 102

103 Fejlfinding For oplysninger om at skifte bakke, se p.48 "Menuen Papirinput". Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk. Tryk på [Forts. udsk.], vælg bakke, og udskriv derefter ved hjælp af Forts. udsk. 1. Tryk på [Forts. udsk.]. 2. Vælg kassette. Udskr.: Kass.1?: A4 (210 x 297) Udskr.: Kass.1?: Alm. papir 3. Tryk på [#Enter]-tasten. 103

104 Fejlfinding Annullering af udskriftsjob Annuller udskriftsjobbet. 1. Tryk på tasten [Nulstil job]. 2. Tryk på [#Enter]-tasten. 3. Tryk på [#Enter]-tasten. Intet papir/bakken ikke fundet (bypassbakke) Der er ikke papir i bypassbakken, eller papiret er ikke lagt rigtigt i. Gør en af følgende ting: Læg papir i bakken. Tryk på [#Enter]-tasten. For oplysninger om ilægning af papir, se p.33 "Ilægning af papir". 104

105 Fejlfinding Tryk på tasten [# Enter]. Tryk på [#Enter]-tasten. 1. Tryk på [#Enter]-tasten. Forkert papirformat/forkert papirtype (kassette 1) Det papir, der er lagt i kassetten, har forkert papirformat eller -type. Gør en af følgende ting: Skift bakke. Udskriv ved hjælp af Forts. udsk. Annuller udskriftsjobbet. For oplysninger om at skifte bakke, se p.48 "Menuen Papirinput". Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk. Tryk på [Forts. udsk.], vælg bakke, og udskriv derefter ved hjælp af Forts. udsk. 1. Tryk på [Forts. udsk.]. 105

106 Fejlfinding 2. Vælg kassette. Udskr.: Kass.1?: A4 (210 x 297) Udskr.: Kass.1?: Alm. papir 3. Tryk på [#Enter]-tasten. Annullering af udskriftsjob Annuller udskriftsjobbet. 1. Tryk på tasten [Nulstil job]. 106

107 Fejlfinding 2. Tryk på [#Enter]-tasten. 3. Tryk på [#Enter]-tasten. Forkert papirformat/forkert papirtype (bypassbakke) Det papir, der er lagt i kassetten, har forkert papirformat eller -type. Gør en af følgende ting: Skift bakke. Udskriv ved hjælp af Forts. udsk. Annuller udskriftsjobbet. For oplysninger om at skifte bakke, se p.48 "Menuen Papirinput". Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk. Tryk på [Forts. udsk.], vælg bakke, og udskriv derefter ved hjælp af Forts. udsk. 1. Tryk på [Forts. udsk.]. 2. Vælg kassette. Udskr.: Kass.1?: A4 (210 x 297) 107

108 Fejlfinding Udskr.: Kass.1?: Alm. papir 3. Tryk på [#Enter]-tasten. Annullering af udskriftsjob Annuller udskriftsjobbet. 1. Tryk på tasten [Nulstil job]. 2. Tryk på [#Enter]-tasten. 3. Tryk på [#Enter]-tasten. 108

109 Fejlfinding Forkert papirformat/forkert papirtype (automatisk valg af kassette) Det papir, der er lagt i den automatisk valgte kassette, har ikke det rette papirformat eller den rette papirtype. Gør en af følgende ting: Skift bakke. Udskriv ved hjælp af Forts. udsk. Annuller udskriftsjobbet. For oplysninger om at skifte bakke, se p.48 "Menuen Papirinput". Udskrivning ved hjælp af Forts. udsk. Tryk på [Forts. udsk.], vælg bakke, og udskriv derefter ved hjælp af Forts. udsk. 1. Tryk på [Forts. udsk.]. 2. Vælg kassette. Udskr.: Kass.1?: A4 (210 x 297) Udskr.: Kass.1?: Alm. papir 3. Tryk på [#Enter]-tasten. 109

110 Fejlfinding Annullering af udskriftsjob Annuller udskriftsjobbet. 1. Tryk på tasten [Nulstil job]. 2. Tryk på [#Enter]-tasten. 3. Tryk på [#Enter]-tasten. Låge åben En låge er åben Luk lågen. Luk toplåget eller duplexenhedslågen. Hvis lågen allerede er lukket, skal du åbne den og lukke den igen. Følg nedenstående fremgangsmåde for at lukke toplågen eller duplexenhedslågen Hvis bypassbakken er monteret på printeren, skal den afmonteres. 110

111 Fejlfinding 1. Luk lågen. Kontrollér, at duplexenheden er korrekt monteret, og at duplexenhedslågen er lukket. p.21 "Af- og påmontering af multibypassbakken (ekstraudstyr)" Duplexenhed ikke fundet Duplexenheden er ikke monteret korrekt. Følg nedenstående fremgangsmåde for at montere duplexenheden korrekt. Hvis bypassbakken er monteret på printeren, skal den afmonteres. 1. Lås håndtagene for at fastgøre duplexenheden. Duplexenheden skal være monteret, selv om den ikke benyttes. I modsat fald starter udskrivningen ikke. 111

112 Fejlfinding p.21 "Af- og påmontering af multibypassbakken (ekstraudstyr)" Låge åben/ Blækpatron(er) ikke fundet Den højre frontlåge er åben. Luk den højre frontlåge. Alternativt er blækpatronerne ikke isat eller ikke isat korrekt. Isæt blækpatronerne korrekt. Hvis lågen er åben: 1. Luk den højre frontlåge. Hvis blækpatronerne ikke er isat eller ikke isat korrekt: 1. Åbn den højre frontlåge. 2. Skub patronen ind ved at trykke på "PUSH". 112

113 Fejlfinding 3. Luk den højre frontlåge. Hvis dette ikke hjælper, skal du tage blækpatronen ud og isætte den igen. Dette skal kun gøres en enkelt gang. 113

114 Fejlfinding Patron End En blækpatron er tom. Udskrivningen kan fortsætte med det blæk, der er tilbage i printeren; i dette tilfælde er blækpatronen imidlertid helt tom. Kontrollér, hvilken farvepatron der skal udskiftes, og udskift den. Kontrol af blækfarve Kontrol ved hjælp af Status Monitor På ovenstående illustration er blækpatronen med cyan farve tom. Kontrol af indikatorerne for udskiftning af patroner på printerens kontrolpanel På ovenstående illustration viser kontrolpanelet, at blækpatronen med cyan farve er tom. Fra venstre til højre viser indikatorerne for udskiftning af patroner status for patronerne for sort (K), cyan (C), magenta (M) og gul (Y). p.42 "Udskiftning af blækpatroner" p.209 "Brug af Status Monitor" 114

115 Fejlfinding Patronen/printhovedtanken er tom Der er ikke mere blæk tilbage. Printeren kan ikke udskrive. Udskift blækpatronen. Kontrol af blækfarver Kontrol ved hjælp af Status Monitor På denne illustration er der ikke mere blæk i cyan farve tilbage. Kontrol af indikatorerne for udskiftning af patroner på printerens kontrolpanel På ovenstående illustration, viser kontrolpanelet, at blækpatronen med cyan farve er helt tom. Fra venstre til højre viser indikatorerne for udskiftning af patroner status for patronerne for sort (K), cyan (C), magenta (M) og gul (Y). p.42 "Udskiftning af blækpatroner" p.209 "Brug af Status Monitor" 115

116 Fejlfinding Når blækopsamlerenheden er næsten fuld/fuld Blækopsamlerenheden er næsten fuld. Sørg for at have en ny blækopsamlerenhed parat. Blækopsamlerenheden er fuld. Udskift den. Afhængig af udskriftsdokumentet kan blækopsamlerenheden blive fyldt hurtigere end normalt. Følgende besked " Blækopsamler næsten fuld " vises, umiddelbart før blækopsamlerenheden er fuld. Kontakt hurtigst muligt en servicerepræsentant for at få en ny blækopsamlerenhed (påløbne udgifter). Blækopsamlerenhed ikke fundet Blækopsamlerenheden er ikke monteret korrekt. Følg nedenstående fremgangsmåde for at montere blækopsamlerenheden korrekt. 1. Åbn forsigtigt lågen til blækopsamlerenheden. 2. Monter blækopsamlerenheden ved at skubbe den, indtil den klikker på plads. Pas på, du ikke spilder blæk. 116

117 Fejlfinding 3. Luk forsigtigt lågen til blækopsamlerenheden. Hvis denne meddelelse vises igen, skal du kontakte en servicerepræsentant. p.121 "Hvem skal forespørgsler rettes til" Temperaturerne er uegnede til udskrivning Følg nedenstående fremgangsmåde for at flytte printeren, hvis temperaturen indvendigt i printeren enten er for høj eller lav til udskrivning. 1. Sluk for printeren. 2. Anbring printeren i et lokale med temperaturer på 10 til 32 C. 3. Tænd printeren. Hvis luftfugtigheden er højere end 54 %, vil den maksimale temperatur for udskrivning være lavere end normalt. Selv om printeren er tændt, kan den godt forblive i standby, indtil den har omstillet sig til stuetemperaturen. Hvis dette sker, skal du vente, indtil tasten [Strøm] ophører med at blinke og forbliver tændt. Yderligere oplysninger om, under hvilke betingelser printeren kan bruges (omgivelsernes temperatur og den maksimale luftfugtighed, findes i Installationsvejledningen. Printerfejl Der er opstået en fejl i printeren. Sluk for strømmen, og tænd derefter igen. Hvis printeren flyttes fra et koldt sted til et varmt sted, eller hvis den stilles i et lokale med store temperaturudsving, kan der dannes kondens indvendigt i printeren, hvilket forårsager printerfejl. Hvis dette sker, kan fejlen ikke nødvendigvis fjernes ved at slukke og tænde for strømmen. Vent, indtil printeren omstiller sig, og kondensen forsvinder. Dette tager cirka en time. Hvis fejlen ikke forsvinder, efter printeren har omstillet sig til stuetemperatur, og der igen er tændt for strømmen, skal du kontakte din forhandler eller en servicerepræsentant. 117

118 Fejlfinding Fejl i netværkskort Der er opstået en fejl i netværksfunktionen til netværkskortet. Gør følgende: 1. Sluk for printeren. 2. Tænd for printeren. Hvis beskeden vises igen, skal du gøre følgende: 3. Sluk for printeren. 4. Drej dækskruen på netværkskortet mod uret med en mønt, og fjern kortet. 5. Tilslut netværkskortet, så det sidder godt fast, og fastgør det ved at dreje dækskruen. 6. Tænd for printeren. Hvis denne meddelelse vises igen, skal du kontakte en servicerepræsentant. p.121 "Hvem skal forespørgsler rettes til" 118

119 Fejlfinding Justering af printeren Printeren justeres under fanen [Vedligeholdelse] i dialogboksen Printeregenskaber. p.70 "Almindelig hovedrensning" p.71 "Fuld hovedrensning" p.72 "Justér printhovedernes position" p.73 "Registrering" p.74 "Justér papirfremføringen" 119

120 Forespørgsler og forbrugsstoffer Forespørgsler og forbrugsstoffer Hvem skal forespørgsler rettes til Anbefalede forbrugsstoffer Ekstraudstyr og forbrugsstoffer J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 120

121 Forespørgsler og forbrugsstoffer Hvem skal forespørgsler rettes til Kontakt din forhandler eller servicerepræsentant, hvis du har forespørgsler. 121

122 Forespørgsler og forbrugsstoffer Anbefalede forbrugsstoffer Nedenfor vises en liste over anbefalede forbrugsstoffer. Køb de nødvendige forbrugsstoffer, inden du løber tør. Du kan få yderligere oplysninger om forbrugsstoffer hos din forhandler eller servicerepræsentant. Blækpatroner 122

123 Forespørgsler og forbrugsstoffer Ekstraudstyr og forbrugsstoffer Følgende ekstraudstyr kan bruges til printeren. Multi Bypass Tray Type BY1000 Du kan også indføre papir fra bypassbakken. Network Interface Board Type GX2 Du kan udskrive over netværket. Du kan få yderligere oplysninger om ekstraudstyr og forbrugsstoffer hos din servicerepræsentant. 123

124 Vedligeholdelse Vedligeholdelse Rengøring Flytning Flytning over korte afstande Flytning over længere afstande Bortskaffelse Når printeren ikke bruges i en længere periode J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 124

125 Vedligeholdelse Rengøring Printeren skal regelmæssigt rengøres udvendigt for at vedligeholde den. Undlad at fjerne andre låger eller skruer end dem, der er angivet i denne vejledning, for at undgå elektrisk stød. Kontakt en tekniker, hvis apparatet skal efterses, justeres eller repareres. Du må ikke ændre på apparatet eller forsøge at skille det ad. Dette kan resultere i brand, elektrisk stød, eksplosion eller synstab. Det indvendige af printeren rengøres med en blød, tør eller fugtig klud. Hvis dette ikke er tilstrækkeligt, tørres printeren først over med en klud med et neutralt rengøringsmiddel, hvorefter den tørres over med en fugtig klud og sluttelig aftørres med en tør klud. Brug ikke flygtige kemikalier, såsom benzen eller fortynder, og sprøjt ikke insektgifte på printeren. Disse kemikalier kan få printerkabinettet til at revne eller ændre dets form og farve. Det er kun den udvendige side af printeren, der må rengøres med en klud med rengøringsmiddel. 125

126 Vedligeholdelse Flytning I det nedenstående beskrives, hvordan printeren skal flyttes over kortere eller længere afstande. Flytning over korte afstande I det nedenstående beskrives, hvordan printeren skal flyttes over kortere eller længere afstande. Printeren vejer ca. 14,5 kg. Hold fast nederst på printeren under de to hak, når den skal flyttes. Løft printeren forsigtigt for ikke at overanstrenge din ryg. Hvis du løfter printeren uden at have den nødvendige styrke eller hjælp, eller hvis den behandles uvarsomt og tabes, kan det medføre personskade. Træk elledningen ud af stikkontakten, før du flytter printeren. Når du flytter printeren, skal du sørge for, at ledningen under printeren ikke beskadiges. Når du trækker elledningen ud af stikkontakten, skal du altid trække i stikket (ikke i ledningen). 1. Sluk for strømmen, træk USB-kablet ud af kontakten, og træk derefter stikket ud af stikkontakten. 2. Løft printeren ved hjælp af fordybningerne på printeren's side tæt på grundpladen, og løft og flyt den derefter forsigtigt, uden at den tipper over. Flytning over længere afstande 1. Sluk for strømmen, træk USB-kablet ud af kontakten, og træk derefter stikket ud af stikkontakten. Fjern ikke blækpatronerne. Tag papiret ud. 2. Printeren skal pakkes ind, når den skal flyttes over længere afstande, f.eks. når der skiftes kontor eller bopæl. Træk alle kabler ud, anbring printeren i den kasse, den blev leveret i, og sørg for, at den står vandret under flytningen. Når printeren er flyttet, fjernes og genindsættes netværkskortet. Kontakt din forhandler eller servicerepræsentant for yderligere oplysninger. 126

127 Vedligeholdelse Printeren kan blive snavset indvendigt, hvis den ikke står vandret under transporten. 127

128 Vedligeholdelse Bortskaffelse Henvend dig til en autoriseret forhandler for at bortskaffe printeren. 128

129 Vedligeholdelse Når printeren ikke bruges i en længere periode Hvis printeren ikke skal bruges i en længere periode, skal du slukke for strømmen, trække USB-kablet ud, og derefter trække stikket ud af stikkontakten. Vær opmærksom på følgende: Dyserne på printhovedernen kan tørre ud eller stoppe til. Udskriv en gang imellem for at undgå dette. Selv om du ikke skal udskrive, skal du en gang om måneden tænde for printeren et par minutter. Hvis du ikke bruger printeren i en længere periode, skal du altid kontrollere, dyserne er tilstoppede ved at udskrive en testside af dysen. Rens printhovederne efter behov, og start udskrivningen. Hvis du ikke bruger printeren i mindst otte timer, kan der opstå problemer med udskrivningen, selv om der foretages flere hovedrensninger. Hvis dette sker, skal du slukke for strømmen og lade printeren stå et øjeblik. Derefter tændes der igen for strømmen, foretag kontrollen af dysen og den almindelige hovedrensning. Efter hovedrensningen er udført flere gange, vil tilstoppet blæk gradvist blive opløst, og der kan igen foretages normale udskrivninger. Hvis ovennævnte fremgangsmåder ikke afhjælper problemet, skal du kontakte din forhandler eller servicerepræsentant. p.121 "Hvem skal forespørgsler rettes til" p.69 "Tjek af dyse" p.70 "Almindelig hovedrensning" 129

130 Forberedelse til udskrivning Forberedelse til udskrivning Bekræftelse af tilslutningsmetoden Lokal tilslutning Netværksforbindelse Brug af denne printer som udskrivningsport i Windows Anvendelse som netværksprinter Installation af printerdriveren (USB) Fælles printer Indstilling af en server Opsætning af en klientcomputer Brug af SmartDeviceMonitor for Client-porten Installation af SmartDeviceMonitor for Client Installation af printerdriver (TCP/IP) Installation af printerdriveren (IPP) Ændring af portindstillinger for SmartDeviceMonitor for Client Windows 98: Windows 2000 / Windows NT 4.0: Windows XP, Windows Server 2003: Brug af standard TCP/IP-porten Installation af printerdriveren Brug af LPR-porten Installation af printerdriveren Anvendelse som Windows netværksprinter Installation af printerdriveren Brug som NetWare-printserver/fjernprinter Fortsæt udskrivning Bannerside Udskrivning efter nulstilling af printeren Hvis der vises en meddelelse under installationen Foretag printerindstillinger Betingelser for tovejskommunikation Hvis tovejskommunikation er deaktiveret J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 130

131 Forberedelse til udskrivning Bekræftelse af tilslutningsmetoden Denne printer understøtter både netværks- og lokal tilslutning. Inden printerdriveren installeres, skal du kontrollere, hvordan printeren er tilsluttet. Følg den driver-installationsprocedure, som er relevant for tilslutningsmetoden. Lokal tilslutning Printeren kan tilsluttes lokalt med en USB-forbindelse. Windows-operativsystemets version bestemmer, hvilke tilslutningsmetoder der er til rådighed. Se forklaringen på, hvordan du installerer printerdriveren for de enkelte tilslutningsmetoder. p.133 "Installation af printerdriveren (USB)". Netværksforbindelse Denne printer kan bruges som udskrivningsport eller netværksprinter i Windows. Der henvises til Lyninstallationsvejledningen. p.137 "Brug af SmartDeviceMonitor for Client-porten" p.142 "Brug af standard TCP/IP-porten" p.144 "Brug af LPR-porten" p.146 "Anvendelse som Windows netværksprinter" Brug af denne printer som udskrivningsport i Windows Printeren kan tilsluttes netværk med Ethernet. Hvilke porte, der er til rådighed, bestemmes på basis af kombinationen af Windows-operativsystemversionen og den anvendte tilslutningsmetode. Windows 98/Me Tilslutningsmetode Ethernet Tilgængelige porte SmartDeviceMonitor for Client-port 131

132 Forberedelse til udskrivning Windows 2000/XP, Windows Server 2003 Tilslutningsmetode Ethernet Tilgængelige porte SmartDeviceMonitor for Client-port Standard TCP/IP LPR-port Windows NT 4.0 Tilslutningsmetode Ethernet Tilgængelige porte SmartDeviceMonitor for Client-port LPR-port Anvendelse som netværksprinter Denne printer kan anvendes som Windows-netværksprinter, NetWare-printserver eller NetWare-fjernprinter. Se forklaringen på, hvordan du installerer printerdriveren for de enkelte netværksprintertyper. p.146 "Anvendelse som Windows netværksprinter" p.148 "Brug som NetWare-printserver/fjernprinter" 132

133 Forberedelse til udskrivning Installation af printerdriveren (USB) Følg nedenstående fremgangsmåde for kun at installere printerdriveren. Hvis du installerede printerdriveren i forbindelse med lyninstallation med USB, behøver du ikke installere den igen For at installere printerdriveren i Windows 2000/XP eller Windows Server 2003 skal du logge på som bruger med administratorrettigheder. Tænd ikke for strømmen, mens dette foregår. I følgende forklaring anvendes Windows 2000 som eksempel. Der kan være andre fremgangsmåder ved andre operativsystemer. Skærmbillederne er forskellige alt afhængig af operativmiljø. 1. Start Windows, og sæt den medfølgende "Driver, Manual & Utility" cd-rom i cd-rom-drevet. Afslut alle programmer, der aktuelt kører. Når du starter Windows, kan dialogboksen "Tilføj ny hardware" dukke op på skærmen. Hvis dette sker, skal du klikke på [Annuller]. Kontrollér igen, at der er slukket for strømmen, og gå derefter til trin 2. Når cd-rommen er sat i, vises dialogboksen [Driver, Manual & Utility]. Hvis denne dialogboks ikke vises, skal du dobbeltklikke på cd-rom-drevet under [Denne computer] eller [Explorer] og derefter dobbeltklikke på [SETUP.EXE]. Hvis skærmbilledet [Driver, Manual & Utility] ikke vises, selv efter du har dobbeltklikket på [SETUP.EXE] ikonet, eller hvis der opstår fejl under installationen, kan du læse fra cd-rom-drevet via [Denne computer] eller [Explorer], skal du dobbeltklikke på [English]-ikonet og derefter installere printerdriveren ved at følge de instrukser, der vises på skærmen. 2. Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Følgende sprog kan vælges: Dansk (dansk), Deutsch (tysk), English (engelsk), Espanol (spansk), Francais (fransk), Italiano (italiensk), Nederlands (hollandsk), Norsk (norsk), Portugues (portugisisk), Svenska (svensk) Standardinterfacesproget er English. 3. Klik på [Printerdriver]. 4. Læs licensaftalen, klik på [Jeg accepterer aftalen.] og derefter på [Næste >]. 5. Klik på [Tilsluttet med USB-kabel] og derefter på [Næste >]. 6. Kontrollér igen, at printeren er slukket, og klik derefter på [Næste >]. 133

134 Forberedelse til udskrivning kontrollér, at nedenstående dialogboks vises. 7. Sørg for, at computeren og printeren er korrekt tilsluttede, og tryk derefter på tasten [Strøm]. Installationen påbegyndes. 8. Vælg, om Status Monitor skal åbnes automatisk, og klik derefter på [Næste >]. 9. Kontrollér installationsresultatet, og klik derefter på [Afslut]. Du kan ikke vælge [Tilsluttet med USB-kabel] under Windows NT 4.0. Hvis dialogboksen "Digital signatur ikke fundet" eller [Guiden Ny hardware fundet] eller [Hardwareinstallation] vises, henvises til Lyninstallationsvejledningen. Se p.150 "Hvis der vises en meddelelse under installationen". Hvis du bliver bedt om at genstarte computeren, skal du genstarte computeren. Bekræft, at printerdriveren er korrekt installeret ved at kontrollere, at tasten [Strøm] på printeren er tændt og foretage en testudskrivning. Se lyninstallationsvejledningen. For yderligere oplysninger om installation af brugervejledningen henvises til Installationsvejledningen. p.135 "Fælles printer" 134

135 Forberedelse til udskrivning Fælles printer Indstilling af en server Følg nedenstående fremgangsmåde for at indstille en printserver, så printeren kan deles af flere brugere. Ved Windows 2000/XP, Windows Server 2003 og Windows NT 4.0 skal du logge på som administrator (en bruger med administratorrettigheder). Konfiguration af en computer til at fungere som printserver for den tilsluttede printer. Printserveren er en computer, som bruges til at bruge den fælles printer over netværket. 1. I menuen [Start], peger du på [Indstillinger] og klikker derefter på [kontrolpanel]. 2. Dobbeltklik på [Netværks- og opkaldsforbindelser]. 3. Klik på [LAN-forbindelse] så det fremhæves, hvorefter du i menuen [Filer] klikker på [Egenskaber]. 4. Vælg afkrydsningsfeltet [Klient for Microsoft Networks]. 5. Klik på [OK]. 6. Installér printerdriveren. 7. I menuen [Start], peger du på [Indstillinger] og klikker derefter på [Printere]. 8. Klik på printerikonet, og klik derefter på [Delt...] i menuen [Filer]. 9. Klik på [Deles som:], og indtast derefter navnet i [Deles som:]-feltet. 10. Klik på [OK]. Konfigurér en computer, der er tilsluttet til det samme netværk, som printserveren, til at fungere som klientcomputer. For yderligere oplysninger om installation af printerdriveren henvises til Installationsvejledningen. p.135 "Opsætning af en klientcomputer" Opsætning af en klientcomputer Følg nedenstående fremgangsmåde for at konfigurere en computer til at fungere som klientcomputer og tilslutte den til den fælles printer. Foretag denne indstilling, når du installerer printerdriveren fra den medfølgende cdrom. Ved Windows 2000/XP, Windows Server 2003 og Windows NT 4.0 skal du logge på som administrator (en bruger med administratorrettigheder). Konfigurér en computer, der er tilsluttet til samme netværk som printserveren. 1. Start Windows, og sæt "Driver, Manual & Utility"-cd-rommen i cd-rom-drevet. Afslut alle programmer, der aktuelt kører. 135

136 Forberedelse til udskrivning Når Windows startes, kan der blive vist en guide for tilføjelse af ny hardware. Hvis dette sker, skal du klikke på [Annuller]. Kontrollér igen, at der er slukket for strømmen, og gå derefter til trin 2. Når cd-rommen er sat i, vises dialogboksen [Driver, Manual & Utility]. Hvis denne dialogboks ikke vises, skal du dobbeltklikke på cd-rom-drevet under [Denne computer] eller [Explorer] og derefter dobbelklikke på [SETUP.EXE]. 2. Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Følgende sprog kan vælges: Deutsch (Tysk), English (Engelsk), Espanol (Spansk),Francais (Fransk), Italiano (Italiensk), Nederlands (Hollandsk). Standardinterfacesproget er English. 3. Klik på [Printerdriver]. 4. Læs licensaftalen, og klik derefter på [Jeg accepterer aftalen.]. 5. Klik på [Næste >]. 6. Klik på [Tilsluttet via LAN]. 7. Klik på [Næste >]. 8. Klik på plus-tegnet ved siden af et printernavn. 9. Klik på [Port:< LPT1: >] under [Printernavn:]. 10. Klik på [Tilføj]. 11. Klik på [Netværksprinter]. 12. Klik på [OK]. 13. Vælg en fælles printer. 14. Klik på [OK]. 15. Kontrollér, at [<\\servername\sharedprintername>] vises efter [Port:]. 16. Klik på [Fortsæt]. Installationen påbegyndes. 17. Vælg, om Status Monitor skal åbnes automatisk. 18. Klik på [Næste >]. 19. Kontrollér installationsresultatet, og klik derefter på [Afslut]. Hvis du bliver bedt om at genstarte computeren, skal du genstarte computeren. 136

137 Forberedelse til udskrivning Brug af SmartDeviceMonitor for Client-porten I dette afsnit beskrives, hvordan SmartDeviceMonitor for Client skal indstilles. Installation af SmartDeviceMonitor for Client I dette afsnit beskrives, hvordan SmartDeviceMonitor for Client skal indstilles. Hvis du vil installere SmartDeviceMonitor for Client under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, skal du have en konto med rettighed til at administrere printere. Log på som Administrator. Installer SmartDeviceMonitor for Client inden du installerer printerdriveren, når SmartDeviceMonitor for Client porten bruges. 1. Afslut alle programmer, der aktuelt kører. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. Installationen påbegyndes. Automatisk start fungerer muligvis ikke med visse operativsystemindstillinger. I så fald skal du starte "SETUP.EXE", der ligger i rodbiblioteket på cd-rommen. 3. Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardinterfacesproget er English. 4. Klik på [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. 5. Vælg det sprog, der skal bruges til installationen, og klik derefter på [Næste >]. 6. Klik på [Næste >]. 7. Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [<Licensaftale>]. Klik på [Ja], efter at du har læst indholdet, for at acceptere det. 8. Følg instruktionerne på skærmen for at installere SmartDeviceMonitor for Client. SmartDeviceMonitor for Client-installationsprogrammet starter. 9. Klik på [Udført]. Hvis du bliver bedt om at genstarte computeren efter installation af SmartDeviceMonitor for Client, skal du gøre dette. Installation af printerdriver (TCP/IP) I dette afsnit forklares, hvordan printerdriveren (TCP/IP) installeres. Hvis du vil installere printerdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, skal du have en konto med rettighed til at administrere printere. Log på som medlem af en administrator- eller superbrugergruppe. 1. Afslut alle programmer, der aktuelt kører. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. Installationen påbegyndes. Automatisk start fungerer muligvis ikke med visse operativsystemindstillinger. I så fald skal du starte "Setup.exe", der ligger i rodbiblioteket på cd-rommen. 137

138 Forberedelse til udskrivning 3. Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardinterfacesproget er English. 4. Klik på [Printerdriver]. 5. Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [<Licensaftale>]. Klik på [Jeg accepterer aftalen.], når du har læst aftalen, og klik derefter på [Næste >]. 6. Klik på [Tilsluttet via LAN]. 7. Dobbeltklik på printernavnet for at få vist printerindstillingerne. De oplysninger, der vises i [Dokument:], [Driver:], og [Port:] varierer afhængigt af operativsystem, printermodel og port. 8. Klik på [Port:] og derefter på [Tilføj]. 9. Klik på [SmartDeviceMonitor] og derefter på [OK]. 10. Klik på [TCP/IP] og derefter på [Søg]. Der vises en liste over printere, der bruger TCP/IP. 11. Vælg den printer, du vil bruge, og klik derefter på [OK]. Kun printere, der reagerer på en broadcast fra computeren, vises. Hvis du vil bruge en printer, der ikke er angivet her, kan du klikke på [Specificer adresse], og derefter indtaste printerens IP-adresse eller værtsnavn. I Windows 98/Me kan du ikke tilføje en IP-adresse, som ligner den adresse, der allerede bruges. F.eks. hvis " " er i brug, kan " xx" ikke bruges. Ligeledes, hvis " " er i brug, kan " " ikke bruges. 12. Kontrollér, at porten for den valgte printer er vist i [Port:]. 13. Markér afkrydsningsfeltet [Standardprinter] for at konfigurere printeren som standardprinter. 14. Klik på [Fortsæt]. Installationen påbegyndes. 15. Vælg, om Status Monitor skal åbnes automatisk. 16. Klik på [Næste >]. 17. Klik på [Afslut] i dialogboksen til afslutning af installation. Der kan blive vist en besked om, at computeren skal genstartes. Afslut installationen ved at genstarte computeren. Der kan blive vist en besked om, at computeren skal genstartes. Afslut installationen ved at genstarte computeren. Hvis dialogboksen "Digital signatur ikke fundet" eller [Guiden Ny hardware fundet] eller [Hardwareinstallation] vises, henvises til Lyninstallationsvejledningen. Der vises en meddelelse, hvis en nyere version af printerdriveren allerede er installeret. Hvis det er tilfældet, kan du ikke installere printerdriveren vha. Automatisk start. Hvis du stadig ønsker at installere printerdriveren, skal du installere den ved at bruge [Tilføj printer]. Se p.150 "Hvis der vises en meddelelse under installationen". 138

139 Forberedelse til udskrivning Installation af printerdriveren (IPP) Hvis du vil installere printerdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, skal du have en konto med rettighed til at administrere printere. Du skal til dette formål logge på som medlem af en administrator- eller superbrugergruppe. 1. Afslut alle programmer, der aktuelt kører. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. Installationen påbegyndes. Automatisk start fungerer muligvis ikke med visse operativsystemindstillinger. I så fald skal du starte "Setup.exe", der ligger i rodbiblioteket på cd-rommen. 3. Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardinterfacesproget er English. 4. Klik på [Printerdriver]. 5. Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [<Licensaftale>]. Klik på [Jeg accepterer aftalen.], når du har læst aftalen, og klik derefter på [Næste]. 6. Klik på [Tilsluttet via LAN]. 7. Dobbeltklik på printernavnet for at få vist printerindstillingerne. De oplysninger, der vises i [Dokument:], [Driver:], og [Port:] varierer afhængigt af operativsystem, printermodel og port. 8. Klik på [Port:] og derefter på [Tilføj]. 9. Klik på [SmartDeviceMonitor] og derefter på [OK]. 10. Klik på [IPP]. 11. Indtast " adresse/ipp" som printeradresse i boksen [Printer-URL]. Ved indstilling af SSL, der er en protokol til krypteret kommunikation, skal du under miljøet med servergodkendelse indtaste " adresse)/ipp". Internet Explorer skal være installeret på computeren. Brug den seneste version. Internet Explorer 6.0 eller senere anbefales. 12. Indtast et navn til identifikation af printeren i [IPP-portnavn]. Brug et navn, der adskiller sig fra eventuelle eksisterende portnavne. Hvis et navn ikke angives her, bliver den indtastede adresse i boksen [Printer-URL] IPP-portnavnet. 13. Klik på [Detaljerede indstil.] for at foretage de nødvendige indstillinger. Se Hjælp SmartDeviceMonitor for Client, hvis du ønsker yderligere oplysninger om disse indstillinger. 14. Kontrollér, at porten for den valgte printer er vist i [Port:]. 15. Markér afkrydsningsfeltet [Standardprinter] for at konfigurere printeren som standardprinter. 16. Klik på [Fortsæt]. Installationen påbegyndes. 17. Vælg, om Status Monitor skal åbnes automatisk. 18. Klik på [Næste >]. 19. Klik på [Afslut] i dialogboksen til afslutning af installation. 139

140 Forberedelse til udskrivning Der kan blive vist en besked om, at computeren skal genstartes. Afslut installationen ved at genstarte computeren. Hvis dialogboksen "Digital signatur ikke fundet" eller [Guiden Ny hardware fundet] eller [Hardwareinstallation] vises, henvises til Lyninstallationsvejledningen. Der vises en meddelelse, hvis en nyere version af printerdriveren allerede er installeret. Hvis det er tilfældet, kan du ikke installere printerdriveren vha. Automatisk start. Hvis du stadig ønsker at installere printerdriveren, skal du installere den ved at bruge [Tilføj printer]. Se p.150 "Hvis der vises en meddelelse under installationen". p.243 "SSL-kryptering (Secure Sockets Layer)" p.243 "Brugerindstillinger for SSL (Secure Sockets Layer)" p.244 "Installation af certifikatet ved hjælp af SmartDeviceMonitor for Client" Ændring af portindstillinger for SmartDeviceMonitor for Client Følg proceduren herunder for at ændre SmartDeviceMonitor for Client-indstillinger som f.eks. TCP/IP-timeout, genoptag udskrivning/paralleludskrivning og printergrupper. Hvis du bruger en SmartDeviceMonitor port via en printserver, der er tilsluttet printeren, kan funktionerne Genoptag udskrivning eller Paralleludskrivning ikke bruges fra klienten. Windows 98: 1. Åbn vinduet [Printere] fra menuen [Start]. 2. I vinduet [Printere] skal du klikke på ikonet for den printer, du vil bruge. I menuen [Filer] skal du klikke på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Detaljer], og klik derefter på [Konfigurer port]. Dialogboksen for [Portkonfiguration] vises. Windows 2000 / Windows NT 4.0: 1. Åbn vinduet [Printere] fra menuen [Start]. 2. I vinduet [Printere] skal du klikke på ikonet for den printer, du vil bruge. I menuen [Filer] skal du klikke på [Egenskaber]. 3. Klik under fanen [Porte] på [Konfigurer port]. Dialogboksen [Portindstillinger] vises. Windows XP, Windows Server 2003: 1. I menuen [Start], peger du på [Indstillinger] og klikker derefter på [Printere]. 2. I vinduet [Printere] skal du klikke på ikonet for den printer, du vil bruge. I menuen [Filer] skal du klikke på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Detaljer], og klik derefter på [Konfigurer port]. Dialogboksen [Portindstillinger] vises. 140

141 Forberedelse til udskrivning For TCP/IP kan timeout-indstillingen konfigureres. Hvis der ikke er indstillingsmuligheder under fanen [Genoptag/paralleludskrift], skal du følge nedenstående procedure. 1. Klik på [Annuller] for at lukke dialogboksen [Portkonfiguration]. 2. Start SmartDeviceMonitor for Client, og højreklik derefter på ikonet SmartDeviceMonitor for Client på proceslinjen. 3. Klik på [Udvidede egenskaber indstillinger], og markér derefter afkrydsningsfeltet [Indstil Genoptag udskrivning/paralleludskrivning for hver port]. 4. Klik på [OK] for at lukke dialogboksen [Udvidede egenskaber indstillinger]. Bruger-, proxy- og timeout-indstillinger kan konfigureres for IPP. Se SmartDeviceMonitor for Client-hjælpen, hvis du vil have yderligere oplysninger om disse indstillinger. 141

142 Forberedelse til udskrivning Brug af standard TCP/IP-porten Installation af printerdriveren Hvis du vil installere printerdriveren under Windows 2000/XP Professional eller Windows Server 2003, skal du have en konto med rettighed til at administrere printere. Log på som medlem af en administrator- eller superbrugergruppe. 1. Afslut alle programmer, der aktuelt kører. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. Installationen påbegyndes. Automatisk start fungerer muligvis ikke med visse operativsystemindstillinger. I så fald skal du starte "SETUP.EXE", der ligger i rodbiblioteket på cd-rommen. 3. Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardinterfacesproget er English. 4. Klik på [Printerdriver]. 5. Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [<Licensaftale>]. Klik på [Jeg accepterer aftalen.], når du har læst aftalen, og klik derefter på [Næste >]. 6. Klik på [Tilsluttet via LAN]. 7. Dobbeltklik på printernavnet for at få vist printerindstillingerne. De oplysninger, der vises i [Dokument:], [Driver:], og [Port:] varierer afhængigt af operativsystem, printermodel og port. 8. Klik på [Port:] og derefter på [Tilføj]. 9. Vælg [Standard TCP/IP], og klik derefter på [OK]. Konfigurér standard TCP/IP-portindstillingerne, og se derefter i Windows-Hjælp, hvis [Standard TCP/IPport] ikke vises. 10. Klik på [Næste] i dialogboksen [Guiden Tilføj TCP/IP-standardprinterport]. 11. Indtast printernavnet eller IP-adressen i boksen [Printernavn eller IP-adresse]. Tekstboksen [Portnavn] henter automatisk et portnavn. Redigér om nødvendigt dette navn. Vælg "RICOH NetworkPrinter Driver C Model", når skærmbilledet til enhedsvalg vises. 12. Klik på [Udfør] i dialogboksen [Guiden Tilføj TCP/IP-standardprinterport]. Dialogboksen Installationstart vises igen. 13. Kontrollér, at porten for den valgte printer er vist i [Port:]. 14. Konfigurér standardprinteren efter behov. 15. Klik på [Fortsæt]. Installationen af printerdriveren påbegyndes. 16. Vælg, om Status Monitor skal åbnes automatisk. 17. Klik på [Næste >]. 18. Klik på [Afslut] i dialogboksen til afslutning af installation. 142

143 Forberedelse til udskrivning Der kan blive vist en besked om, at computeren skal genstartes. Afslut installationen ved at genstarte computeren. Hvis dialogboksen "Digital signatur ikke fundet" eller [Guiden Ny hardware fundet] eller [Hardwareinstallation] vises, henvises til Lyninstallationsvejledningen. Der kan blive vist en besked om, at computeren skal genstartes. Afslut installationen ved at genstarte computeren. Der vises en meddelelse, hvis en nyere version af printerdriveren allerede er installeret. Hvis det er tilfældet, kan du ikke installere printerdriveren vha. Automatisk start. Hvis du stadig ønsker at installere printerdriveren, skal du installere den ved at bruge [Tilføj printer]. Se p.150 "Hvis der vises en meddelelse under installationen". 143

144 Forberedelse til udskrivning Brug af LPR-porten Installation af printerdriveren Hvis du vil installere printerdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, skal du have en konto med rettighed til at administrere printere. Log på som medlem af en administrator- eller superbrugergruppe. 1. Afslut alle programmer, der aktuelt kører. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. Installationen påbegyndes. Automatisk start fungerer muligvis ikke med visse operativsystemindstillinger. I så fald skal du starte "SETUP.EXE", der ligger i rodbiblioteket på cd-rommen. 3. Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardinterfacesproget er English. 4. Klik på [Printerdriver]. 5. Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [<Licensaftale>]. Klik på [Jeg accepterer aftalen.], når du har læst aftalen, og klik derefter på [Næste >]. 6. Klik på [Tilsluttet via LAN]. 7. Dobbeltklik på printernavnet for at få vist printerindstillingerne. De oplysninger, der vises i [Dokument:], [Driver:], og [Port:] varierer afhængigt af operativsystem, printermodel og port. 8. Klik på [Port:] og derefter på [Tilføj]. 9. Klik på [LPR-port], og klik derefter på [OK]. Hvis [LPR-porten] ikke vises, skal du konsultere Windows Hjælp og installere den. 10. Indtast printerens IP-adresse i boksen ' [Navn eller adresse på serveren med lpd]. 11. Indtast "lp" i boksen [Navn eller adresse på serveren med lpd],og klik derefter på [OK]. Porten tilføjes. 12. Kontrollér, at porten for den valgte printer er vist i [Port:]. 13. Konfigurér standardprinteren efter behov. 14. Klik på [Fortsæt]. Installationen af printerdriveren påbegyndes 15. Vælg, om Status Monitor skal åbnes automatisk. 16. Klik på [Næste >]. 17. Klik på [Afslut] i dialogboksen til afslutning af installation. Der kan blive vist en besked om, at computeren skal genstartes. Afslut installationen ved at genstarte computeren. 144

145 Forberedelse til udskrivning Der vises en meddelelse, hvis en nyere version af printerdriveren allerede er installeret. Hvis det er tilfældet, kan du ikke installere printerdriveren vha. Automatisk start. Hvis du stadig ønsker at installere printerdriveren, skal du installere den ved at bruge [Tilføj printer]. Se p.150 "Hvis der vises en meddelelse under installationen". 145

146 Forberedelse til udskrivning Anvendelse som Windows netværksprinter Installation af printerdriveren For at kunne bruge printserveren skal du installere printerdriveren ved at vælge "Netværksprintserver" og derefter vælge fælles printer for Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0. I dette afsnit antages det, at klienten allerede er konfigureret til at kommunikere med en Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0-printserver. Påbegynd ikke følgende procedure, før klienten er installeret og korrekt konfigureret. Hvis du vil installere printerdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, skal du have en konto med rettighed til at administrere printere. Du skal til dette formål logge på som medlem af en administrator- eller superbrugergruppe. Hvis du udskriver med en printserver, der er tilsluttet printeren via SmartDeviceMonitor-porten, kan funktionerne Genoptag udskrivning eller Paralleludskrivning ikke bruges fra klienten. Hvis du udskriver med en Windows XP- eller Windows Server 2003-printserver, kan meddelelsesfunktionerne i SmartDeviceMonitor muligvis ikke bruges sammen med klienten. Hvis du udskriver med en Windows NT 4.0-printserver, skal du installere printerdriveren, før du slutter printserveren til printeren. 1. Afslut alle programmer, der aktuelt kører. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. Installationen påbegyndes. Automatisk start fungerer muligvis ikke med visse operativsystemindstillinger. I så fald skal du starte "Setup.exe", der ligger i rodbiblioteket på cd-rommen. 3. Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardinterfacesproget er English. 4. Klik på [Printerdriver]. 5. Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [<Licensaftale>]. Klik på [Jeg accepterer aftalen.], når du har læst aftalen, og klik derefter på [Næste >]. 6. Klik på [Tilsluttet via LAN]. 7. Markér afkrydsningsfeltet [Printernavn:] for at vælge de printermodeller, du vil bruge. Printernavnet kan ændres i boksen [Skift indstillinger for 'printernavn']. 8. Dobbeltklik på printernavnet for at få vist printerindstillingerne. De oplysninger, der vises i [Dokument:], [Driver:], og [Port:] varierer afhængigt af operativsystem, printermodel og port. 9. Klik på [Port:] og derefter på [Tilføj]. 10. Klik på [Netværksprinter], og klik derefter på [OK]. 11. Dobbeltklik på navnet på den computer, du vil bruge som printserver, i vinduet [Gennemse efter printer]. 12. Vælg den printer, du vil bruge, og klik på [OK]. 13. Kontrollér, at porten for den valgte printer er vist i [Port:]. 14. Konfigurér brugerkoden efter behov. 146

147 Forberedelse til udskrivning For en RPCS-rasterprinterdriver kan der angives en brugerkode efter installation af printerdriveren. Se hjælpen til printerdriveren, hvis du vil have yderligere oplysninger om brugerkoder. 15. Markér afkrydsningsfeltet [Standardprinter] for at konfigurere printeren som standardprinter. 16. Klik på [Fortsæt]. Installationen af printerdriveren påbegyndes. Hvis dialogboksen "Digital signatur ikke fundet" eller [Softwareinstallation] eller [Hardwareinstallation] skal du klikke på [Ja] eller [Vil du fortsætte alligevel?] for at fortsætte installationen. 17. Klik på [Afslut] i dialogboksen til afslutning af installation. Der kan blive vist en besked om, at computeren skal genstartes. Afslut installationen ved at genstarte computeren. Der vises en meddelelse, hvis en nyere version af printerdriveren allerede er installeret. Hvis det er tilfældet, kan du ikke installere printerdriveren vha. Automatisk start. Hvis du stadig ønsker at installere printerdriveren, skal du installere den ved at bruge [Tilføj printer]. Se p.150 "Hvis der vises en meddelelse under installationen". p.135 "Indstilling af en server" 147

148 Forberedelse til udskrivning Brug som NetWare-printserver/fjernprinter Her forklares, hvordan du opsætter en Windows-computer, der anvendes som NetWare-klient. Hvis du vil installere printerdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, skal du have en konto med rettighed til at administrere printere. Log på som medlem af en administrator- eller superbrugergruppe. I beskrivelsen nedenfor antages det, at NetWare Client er installeret på klientcomputeren, og at NetWare server-miljøet er korrekt konfigureret. Installér alle nødvendige klientprogrammer, inden du følger denne fremgangsmåde. Opsæt printerdriveren, mens du logger på NetWare-fileserveren. Følgende værdier bruges i eksemplet: Operativsystem: Windows 98 NetWare-version: 5,1 Filservernavn: CAREE Kønavn: R-QUEUE 1. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. Installationen påbegyndes. Automatisk start fungerer muligvis ikke med visse operativsystemindstillinger. I så fald skal du starte "SETUP.EXE", der ligger i rodbiblioteket på cd-rommen. 2. Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardinterfacesproget er English. 3. Klik på [Printerdriver]. 4. Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [<Licensaftale>]. Klik på [Jeg accepterer aftalen.], når du har læst aftalen, og klik derefter på [Næste >]. 5. Vælg den printerdriver, du vil bruge, i dialogboksen [Printerprogram]. Du kan vælge flere printerdrivere. 6. Vælg afkrydsningsfeltet [Printernavn] for at vælge de printermodeller, du vil bruge. Printernavnet kan ændres i boksen [Skift indstillinger for 'printernavn']. 7. Dobbeltklik på printernavnet for at få vist printerindstillingerne. De oplysninger, der vises i [Dokument:], [Driver:], og [Port:] varierer afhængigt af operativsystem, printermodel og port. 8. Klik på [Port:] og derefter på [Tilføj]. 9. Klik på [Netværksprinter], og klik derefter på [OK]. 10. Dobbeltklik på navnet på NetWare-filserveren i netværkstræet. Den oprettede kø vises. 11. Klik på udskriftskøen, og klik derefter på [OK]. 12. Kontrollér, at porten for den valgte printer er vist i [Port:]. 13. Klik på [Afslut]. Installationen af printerdriveren påbegyndes. 148

149 Forberedelse til udskrivning 14. Klik på [Udfør] i dialogboksen [Valg af komponenter]. 15. Klik på [Udfør] i dialogboksen [Introduktion udført]. 16. Åbn printeregenskaberne i vinduet [Printere]. Hvis du bruger Windows XP eller Windows Server 2003, skal du åbne printeregenskaberne i vinduet [Printere og faxenheder]. 17. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne [Fortsæt udskrivning] og [Aktiver banner] på fanen [Printerindstillinger]. Under Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0 skal du klikke på fanen [Net- Ware-indstillinger]. Markér ikke disse afkrydsningsfelter, da de automatisk markeres af printerdriveren. Hvis du markerer afkrydsningsfelterne, udskriver printeren muligvis ikke korrekt. 18. Klik på [OK] for at lukke dialogboksen Printeregenskaber. Protokollen er som standard indstillet som inaktiv. Aktivér den ved hjælp af webbrowser eller Telnet. Fortsæt udskrivning Brug ikke NetWare til konfiguration af Fortsæt udskrivning. Fortsæt udskrivning kontrolleres af printerdriveren i Windows. Hvis NetWare-fortsæt udskrivning er konfigureret, udskriver printeren muligvis ikke korrekt. Følg nedenstående fremgangsmåde for deaktivering af Fortsæt udskrivning i henhold til det anvendte operativsystem: Ved Windows 98/Me afmarkeres afkrydsningsfeltet [Forts. udsk.] under fanen [Printerindstillinger] i dialogboksen Printeregenskaber. Under Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0 skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet [Fortsæt udskrivning] på fanen [NetWare-indstillinger] i dialogboksen Printeregenskaber. Bannerside Brug ikke NetWare til konfiguration af en bannerside. Følg nedenstående fremgangsmåde for deaktivering af bannersider i henhold til det anvendte operativsystem: I Windows 98/Me skal du afmarkere afkrydsningsfeltet [Aktiver banner] under fanen [Printerindstillinger] i dialogboksen Printeregenskaber. Under Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0 skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet [Aktiver banner] på fanen [NetWare-indstillinger] i dialogboksen Printeregenskaber. Udskrivning efter nulstilling af printeren Printer til printserverforbindelsen kræver sekunder for at genoptages, efter at printeren er nulstillet. I denne periode accepteres job muligvis (afhængig af NetWare-specifikationerne), men de udskrives ikke. Hvis du vil udskrive efter nulstilling af printeren som fjernprinter, skal du på printserveren sørge for, at fjernprinteren er afbrudt, eller vent to minutter, inden du forsøger at udskrive. 149

150 Forberedelse til udskrivning Hvis der vises en meddelelse under installationen Meddelelse nummer 58 eller 34 indikerer, at printerdriveren ikke kan installeres vha. Automatisk start. Afinstallér og geninstallér printerdriveren. 150

151 Forberedelse til udskrivning Foretag printerindstillinger Foretag printerindstillinger vha. Printerdriveren, når tovejskommunikation er deaktiveret. Betingelser for tovejskommunikation Tovejskommunikation tillader automatisk afsendelse af informationer om papirstørrelse og indføringsretning til printeren. Du kan kontrollere printerens status fra din computer. Tovejskommunikation understøttes af Windows 98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 og Windows NT 4.0. Hvis du bruger RPCS-rasterprinterdriveren og tovejstransmission er aktiveret under Windows 2000, er fanen [Tilbehør] utilgængelig. For at understøtte tovejskommunikation skal følgende betingelser være opfyldt: Ved tilslutning til netværket Printeren skal understøtte tovejskommunikation. SmartDeviceMonitor for Client, der findes på cd-rom'en, skal være installeret, og TCP/IP skal bruges. Under Windows 2000 skal afkrydsningsfeltet [Aktiver understøttelse af torettede sprog] være markeret, mens afkrydsningsfeltet [Aktiver printergruppering] ikke må være markeret på fanen [Port] i RPCS-printerdriveren. Ud over ovenstående skal en af følgende betingelser også være opfyldt: SmartDeviceMonitor for Client-porten og TCP/IP-protokollen skal anvendes. Standard TCP/IP-porten skal anvendes uden ændring af standardportnavnet (under Windows 2000/XP og Windows Server 2003). Microsoft TCP/IP print IP-adressen skal angives til brug (under Windows NT 4.0). IPP-portnavnet skal inkludere IP-adressen ved brug af protokollen IPP. Installér SmartDeviceMonitor for Client fra den medleverede cd-rom. Hvis tovejskommunikation er deaktiveret Foretag indstillinger, når tovejskommunikation er deaktiveret. Under Windows 2000/XP og Windows Server 2003 kræves tilladelse til administration af printere for at kunne ændre printeregenskaberne i mappen [Printere]. Log på som medlem af en administrator- eller superbrugergruppe. Under Windows NT 4.0, kræves fuld kontroltilladelse for at kunne ændre printeregenskaberne i mappen [Printere]. Log på som medlem af en administrator- eller superbrugergruppe. 1. I menuen [Start], peger du på [Indstillinger] og klikker derefter på [Printere]. Vinduet [Printere] vises. 2. Klik på ikonet for den printer, du vil bruge. 3. I menuen [Filer] skal du klikke på [Egenskaber]. 4. Klik på fanen [Tilbehør]. 151

152 Forberedelse til udskrivning Hvis indstillingerne under fanen [Tilbehør] er deaktiverede, er tovejskommunikation aktiveret. Hvis dette er tilfældet, er det ikke nødvendigt at ændre indstillingerne. Hvis du anvender RPCS-rasterprinterdriveren, skal du klikke på fanen [Tilbehør]. 5. Vælg installerede funktioner i området [Vælg printertilbehør:], og foretag de nødvendige indstillinger. 6. Vælg den papirstørrelse og -type, som passer til kassetten. 7. Klik på [OK] for at lukke dialogboksen Printeregenskaber. 152

153 Printerdriver Printerdriver To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber Åbn dialogboksen Printeregenskaber Åbn fra startmenuen For Windows 98/Me For Windows 2000 og Windows NT For Windows XP og Windows Server Åbn dialogboksen fra et program J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 153

154 Printerdriver To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber Der er to forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber, nemlig Brugerindstillinger og Flere faner. Standardindstillingen er Brugerindstilling. Brugerindstilling Denne type dialogboks er velegnet til brugere, som sjældent har brug for at ændre indstillingerne for printeregenskaberne, og som almindeligvis bruger de samme indstillinger til udskrivning. Brugerindstilling kan ændres afhængig af printerens systemkonfiguration. Flere faner Denne type dialogboks er velegnet til brugere, som ofte har brug for at ændre indstillingerne for printeregenskaberne, og som anvender mange forskellige indstillinger til udskrivning. For at ændre standardindstillingen fra Brugerindstilling til Flere faner,skal du gøre følgende: 1. Klik på fanen [Printerkonfiguration]. 2. I området [Vinduestype] klikkes på [Flere faner]. 3. Klik på [OK]. 154

155 Printerdriver Åbn dialogboksen Printeregenskaber. Dialogboksen Printeregenskaber kan åbnes fra et program eller fra [Start]menuen i Windows. De tilgængelige faner varierer alt efter, hvordan dialogboksen åbnes. Åbn fra startmenuen Alle indstillinger for printeregenskaber kan ændres, hvis dialogboksen Printeregenskaber åbnes fra mappen [Printere] (Windows XP, Windows Server 2003: mappen [Printere og faxenheder]). For Windows 98/Me Følg nedenstående fremgangsmåde for at åbne dialogboksen Printeregenskaber fra [Start]menuen. 1. I menuen [Start], peger du på [Indstillinger] og klikker derefter på [Printere]. 2. Klik på printerikonet, og klik derefter på [Egenskaber] i menuen [Filer]. Dialogboksen Printeregenskaber vises. For Windows 2000 og Windows NT 4.0 Følg nedenstående fremgangsmåde for at åbne dialogboksen Printeregenskaber (Windows NT 4.0: the [Standard] dialogboks) fra [Start]menuen. 1. I menuen [Start], peger du på [Indstillinger] og klikker derefter på [Printere]. 2. Klik på printerikonet, og klik derefter på [Udskriftsindstillinger...] i menuen [Filer]. Dialogboksen Printeregenskaber (Windows NT 4.0: Dialogboksen [Standard]) vises. For Windows XP og Windows Server 2003 Følg nedenstående fremgangsmåde for at åbne dialogboksen Printeregenskaber fra [Start]menuen. Fremgangsmåden kan variere i praksis afhængigt af operativsystemindstillingerne. Windows XP Home Edition 1. I menuen [Start] skal du klikke på [Kontrolpanel]. 2. Klik på [Printere og anden hardware]. 3. Klik på [Printere og faxenheder]. 4. Klik på printerikonet, og klik derefter på [Udskriftsindstillinger...] i menuen [Filer]. Dialogboksen Printeregenskaber vises. 155

156 Printerdriver Windows XP Professional og Windows Server I menuen [Start] skal du klikke på [Printere og faxenheder]. 2. Klik på printerikonet, og klik derefter på [Udskriftsindstillinger...] i menuen [Filer]. Klik på [Egenskaber] i menuen [Filer] for at åbne printeregenskaberne i Windows. Dialogboksen Printeregenskaber vises. Åbn dialogboksen fra et program Følg nedenstående fremgangsmåde for at åbne dialogboksen Printeregenskaber fra et program. Når der åbnes fra et program, vises standardindstillingerne for printeregenskaber. Skift indstillinger om nødvendigt. Ændringer, som foretages herfra kan kun anvendes med det program, og kun så længe programmet er åbent. Visse anvendelser kan medføre en automatisk ændring af indstillingerne for printeregenskaber. Nedenstående fremgangsmåde er et eksempel på Paint (indgår som standard i Windowspakken). Fremgangsmåden til at åbne dialogboksen Printeregenskaber varierer afhængigt af programmet. Dialogboksen Printeregenskaber kan i de fleste programmer åbnes ved at klikke på [Udskriv...] eller [Sideopsætning...] i menuen [Filer], og derefter på [Egenskaber] (Windows XP og Windows Server 2003: [Indstillinger]). Yderligere oplysninger kan findes under Hjælp i programmet. 1. I menuen [Filer] skal du klikke på [Udskriv...]. 2. Vælg printernavn fra navnelisten, og klik derefter på Egenskaber (Windows XP og Windows Server 2003: Indstillinger). Dialogboksen Printeregenskaber (Windows XP og Windows Server 2003: Dialogboksen [Udskriftsindstillinger]) vises. 156

157 Udskrivning Udskrivning Udskrivning på forskellige papirtyper Udskrivning på almindeligt papir Udskrivning på inkjet normalt papir Udskrivning på inkjet-transparent Udskrivning på blankt papir Udskrivning på kuverter Udskrivning på kraftigt papir Annullering af udskrivning Annullering af et udskriftsjob fra Status Monitor Annullering af udskriftsjob ved hjælp af tasten [Nulstil job] på printeren Annullering af udskriftsjob fra proceslinjen Justering af udskriftskvalitet Udskrivning ved hjælp af Forudindstilling af udskriftskvalitet Udskrivning i sort/hvid Spar farveblæk ved udskrivning Udskrivning med detaljerede indstillinger for udskriftskvalitet Ændring af udskrivningsmetode ved udskrivning af billeder Justering af nuancen på digitalbilleder Nem udskrivning af billeder i lav opløsning Ændring af dithermønster Brug af Fejlspredning Ændring af farveprofilmønstret Udskrivning af billeder i gråtoner med sort eller CMYK Udskrivning af sort tekst Brug af ICM Justering af lysstyrke, kontrast og farvemætning Justering af farvebalance Udskrivning af en hel side som et billede Ændring af billeddatabehandlingen Udskrivning med CMYK-enkeltfarver Fremhæv fed skrift i henhold til fontstørrelse Ændring af metoden til at anvende TrueType-skrifttyper Udskrivning af billeder i levende farver Forskellige printerfunktioner Udskrivning af dokumenter i flere sæt Sætvis udskrivning J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 157

158 Udskrivning Udskrivning af websider Reduktion og forstørrelse for at få siden til at passe til papirformatet(tilpasning til papirformat) Reduktion og forstørrelse ud fra et angivet forhold (skala, retningsbestemt zoom) Automatisk reducering til A4/Letter-format Rotering af billedet 180 grader Udskrivning på registreret brugerdefineret papirformat Udskrivning på uregistreret brugerdefineret papirformat Udskrivning på begge sider af papiret Udskrivning af flere dokumentsider pr. ark (Layout) Deling af dokumentbillede på flere ark (plakatformat) Udskrivning fra sidste side Oprettelse af en indbindingsmargen Udskrivning af dokumenter med sidehoved og sidefod Udskrivning med et layout, der er velegnet til at oprette foldere Udskrivning af billeder eller tekst, der lægges oven på udskrifter Oprettelse af et nyt vandmærke Udskrivning af dokumenter med et overlaybillede lagt ovenpå (Overlay) Oprettelse af en ny overlaybilledfil Sletning af en overlaybilledfil Oprettelse af et nyt overlaysæt Kontrol af uautoriseret kopi Brug af [Datasikkerhed ved kopiering] Indstilling af datasikkerhed ved kopiering Brug af [Masketype:] Angivelse af [Masketype:] Vigtigt Vis udskrift før udskrivning Brugerdefinerede indstillinger Udskrivning Registrering Ændring af navn Sletning Ændring af visningsrækkefølgen for brugerdefinerede indstillinger Gem en registreret brugerdefineret indstilling i en fil Registrering af en brugerdefineret indstilling ved hjælp af en brugerdefineret indstillingsfil Opdatering af brugerdefinerede indstillinger i henhold til den aktuelle printerkonfiguration Understøttelse af flere sprog

159 Udskrivning Udskrivning på forskellige papirtyper Udskrivningsmetoden varierer afhængig af, hvilken papirtyper der anvendes. Anvend en udskrivningsmetode, som passer til hver enkelt papirtype. Udskrivning på almindeligt papir Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive på almindeligt papir. 1. Læg almindeligt papir i kassetten. 2. Åbn dialogboksen Printeregenskaber fra programmet. 3. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Normal] i listen [Papirtype:]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Normal] i listen [Papirtype:] på fanen [Opsætning]. 4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 5. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.28 "Vejledning om papirhåndtering" p.33 "Ilægning af papir" Udskrivning på inkjet normalt papir Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive på inkjet normalt papir. 1. Ilæg inkjet normalt papir i kassetten. 2. Åbn dialogboksen Printeregenskaber fra programmet. 3. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Inkjet normalt papir] i listen [Papirtype:]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Inkjet normalt papir] i listen [Papirtype:] på fanen [Opsætning]. Det er kun muligt at udskrive på den ene side af papiret, når [Inkjet normalt papir] er valgt. Klik på [Normal] for duplexudskrivning. 4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 5. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.28 "Vejledning om papirhåndtering" p.33 "Ilægning af papir" 159

160 Udskrivning Udskrivning på inkjet-transparent Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive på inkjet-transparent. Ilæg inkjet-transparenter i kassetten. Det tager tid for udskrevne inkjet-transparenter at tørre. Vi anbefaler, at du fjerner en udskreven inkjet-transparent fra modtagebakken, inden den næste inkjet-transparent udskrives. Tidsintervallet for udskrivninger kan forlænges for at forhindre udskrevne inkjet-transparenter i at klistre sammen p.g.a. vådt blæk. ilæg inkjet-transparenter i A4/Letter-format i kassette 1 her. 1. Løft modtagebakken. 2. Træk kassette 1 ud. Træk kassette 1 helt ud. Pas på, du ikke taber den. 3. Tryk på begge sider af papirstyrerne, og indstil dem til det anvendte papirformat. Inden dette udføres, skal den forreste ende af papirstyret trykkes ind, hvorefter styret udvides. 160

161 Udskrivning 4. Ilæg inkjet-transparenten i kassette 1, således at kanten med hakket befinder sig i kassettens forreste hjørne til højre. Krøllede inkjet-transparenter kan forårsage papirstop. Glat papiret ud inden ilægning. Hvis der er ilagt en anden papirtype, skal dette fjernes, før inkjet-transparenten ilægges. Ilæg transparenterne enkeltvis for at undgå, at den forreste kant på transparenterne ridses. 5. Tryk den forreste ende af papirstyreren ind, og skub den ind, til den rammer kanten at inkjettransparenten. 6. Skub kassette 1 forsigtigt ind, til den ikke kan komme længere. 161

162 Udskrivning 7. Tryk modtagebakken ned. 8. Skub kuvertvælgeren til forreste position. 9. Åbn dialogboksen Printeregenskaber fra programmet. 10. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Inkjet-transparent] i listen [Papirtype:]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Inkjet-transparent] i listen [Papirtype:] på fanen [Opsætning]. 11. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 12. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Udskriftspause pga. tørring...] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. p.28 "Vejledning om papirhåndtering" Udskrivning på blankt papir Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive på blankt papir. Læg blankt papir i kassetten. Læg papir i A4/Letter-format i kassette 1 her. 162

163 Udskrivning 1. Løft modtagebakken. 2. Træk kassette 1 ud. Træk kassette 1 helt ud. Pas på, du ikke taber den. 3. Tryk på begge sider af papirstyrerne, og indstil dem til det anvendte papirformat. Inden dette udføres, skal den forreste ende af papirstyret trykkes ind, hvorefter styret udvides. 4. Læg blankt papir med udskriftsiden nedad. Udskriftssiden er ru og har en hvid belægning. Krøllet papir kan forårsage papirstop. Glat papiret ud inden ilægning. 163

164 Udskrivning 5. Tryk den forreste ende af papirstyret ind, og skub det ind, til det rammer papirkanten. 6. Skub kassette 1 forsigtigt ind, til den ikke kan komme længere. 7. Tryk modtagebakken ned. 8. Skub kuvertvælgeren til forreste position. 9. Åbn dialogboksen Printeregenskaber fra programmet. 10. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Blankt papir] i listen [Papirtype:]. 164

165 Udskrivning Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Blankt papir] i listen [Papirtype:] på fanen [Opsætning]. 11. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 12. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. Modtagebakken kan rumme op til 20 ark blankt papir på én gang. For at udskrive fotografier eller andre billeder med høj opløsning, indstilles [Udskriftskvalitet] til [Kvalitetsprioritet]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.28 "Vejledning om papirhåndtering" Udskrivning på kuverter Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive på kuverter. Her lægges kuverter i kassette Løft modtagebakken. 2. Træk kassette 1 ud. Træk kassette 1 helt ud. Pas på, du ikke taber den. 165

166 Udskrivning 3. Når der udskrives på en kuvert med flappen på den lange led, skal du folde flappen ned og ilægge kuverten, så den ligger med flappen til højre for papirfremføringsretningen og med udskriftssiden nedad. Når der udskrives på en kuvert med flappen på den korte led, skal du ikke folde flappen ned, men blot ilægge kuverten med bunden første og udskriftssiden nedad. Du kan ilægge op til 20 kuverter. Inden der ilægges kuverter, skal du sørge for, at hjørnerne er skarpt foldede ved at gnide dem med en kuglepen eller en lignende genstand. Ilæg kuverterne forsigtigt, da udskriftsområdet afhænger af retningen. 4. Tryk på udløsergrebet til papirstyret, og skub derefter papirstyrerne på plads, så de passer til papirformatet. 5. Skub kassette 1 forsigtigt ind, til den ikke kan komme længere. 6. Tryk modtagebakken ned. 166

167 Udskrivning 7. Skub kuvertvælgeren til bageste position. 8. Åbn dialogboksen Printeregenskaber fra programmet. 9. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Kuvert] i listen [Papirtype:]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Kuvert] i listen [Papirtype:] på fanen [Opsætning]. 10. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 11. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. For at udskrive i en anden retning, end den, der er angivet i printerdriverindstillinger, skal du vælge afkrydsningsfeltet [Rotér 180 grader:] under fanen [Sideindstillinger]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.28 "Vejledning om papirhåndtering" p.31 "Udskriftsområde" Udskrivning på kraftigt papir Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive på kraftigt papir og labelark. Kraftigt papir og labelark indføres fra bypassbakken. Papir, som vejer end mere end 157 g/m 2 lægges i bypasspakken ét ark ad gangen. Papir, som vejer mindre end ovennævnte, kan lægges i kassette 1. For at bruge papir, som vejer mindre end 157 g/m 2, skal du klikke på [Normal] i listen [Papirtype:]. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber fra. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Kraftig] i listen [Papirtype:]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Kraftig] i listen [Papirtype:] på fanen [Opsætning]. 3. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. 4. Kontrollér meddelelsen, og klik derefter på [OK]. 167

168 Udskrivning 5. Skub papirstyrene på bypassbakken på plads, så de svarer til papirformatet. 6. Læg et ark papir i bypassbakken med udskriftssiden opad. Udskrivningen påbegyndes, når du skubber papiret ind. Der kan ikke udskrives, før printeren er færdig med at rense hovederne. Læg papiret i bypassbakken, når rensningen er færdig. Læg arket direkte i bypassbakken. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.28 "Vejledning om papirhåndtering" 168

169 Udskrivning Annullering af udskrivning Du kan annullere udskriftsjob enten fra printeren eller computeren. Hvordan udskriftsjob annulleres afhænger af deres jobstatus. Start med at kontrollere jobstatus. Annullering af et udskriftsjob, der er ved at blive udskrevet Annullér udskriftsjobbet fra Status Monitor eller ved at trykke på tasten [Annuller] på printeren. Annullering af et udskriftsjob i kø Annullér udskriftsjobbet fra computerens proceslinje. Annullering af et udskriftsjob fra Status Monitor Følg nedenstående fremgangsmåde for at annullere et udskriftsjob, der er ved at blive udskrevet. 1. Kontrollér, at udskrivningen og Status Monitor er gået i gang. 2. Klik på [Stop udskrivning]. Der går et kort øjeblik, før udskrivningen stopper. p.209 "Brug af Status Monitor" Annullering af udskriftsjob ved hjælp af tasten [Nulstil job] på printeren Følg nedenstående fremgangsmåde for at annullere et udskriftsjob, der er ved at blive udskrevet. 169

170 Udskrivning 1. Kontrollér, at udskrivningen er gået i gang. Både det job, der er ved at blive udskrevet, og udskriftsjob i kø, annulleres. Hvis du trykker på tasten [Nulstil job], mens printeren modtager data til et udskriftsjob (tasten [Strøm] blinker), bliver dette job også annulleret. 2. Tryk på tasten [Nulstil job]. Der går et kort øjeblik, før udskrivningen stopper. Annullering af udskriftsjob fra proceslinjen Følg nedenstående fremgangsmåde for at annullere et udskriftsjob i kø. 1. Dobbeltklik på printerikonet på proceslinien. 2. Vælg det job, du ønsker at annullere, og klik derefter på (Windows 98/Me: Annuller udskriftsjob) i dokumentmenuen. 170

171 Udskrivning Justering af udskriftskvalitet Udskriftskvaliteten og farvetonen kan justeres, så de passer til udskriftsdataene. Udskrivning ved hjælp af Forudindstilling af udskriftskvalitet Med forudindstilling af udskriftskvalitet behøver du ikke foretage indstillinger af udskriftskvalitet, hver gang du udskriver. Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive med funktionen Forudindstilling af udskriftskvalitet. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] vælges en indstilling for udskriftskvalitet i [Udskriftskvalitet]-området. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, vælges indstilling for udskriftskvalitet i området [Udskriftskvalitet]under fanen [Opsætning]. 3. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 4. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Udskriftskvalitet] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. Udskrivning i sort/hvid Følg nedenstående fremgangsmåde for kun at udskrive i sort. Da det er hurtigere at udskrive i sort og hvid end i farver, er denne funktion velegnet for udskrivning af dokumenter, som ikke behøver blive udskrevet i farver. Den sorte farve ved sort/hvid udskrivning er desuden mere tydelig end den sorte farve, der fremkommer ved farveudskrivning. Sørg for at vælge sort/hvid udskrivning, hvis du har valgt sort/hvid udskrivning i et program. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Sort og hvid] i området [Farve/sort og hvid]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Sort og hvid] i området [Farve/sort og hvid] på fanen [Opsætning]. 3. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 4. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. Alt afhængig af papirtype forbruges der også farveblæk. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" 171

172 Udskrivning Spar farveblæk ved udskrivning Følg nedenstående fremgangsmåde for at spare farveblæk ved udskrivning af grafik og billeder med et mindre forbrug af blæk end normalt. Teksten udskrives i normal kvalitet, så den stadig er tydelig og nem at læse. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Farve] i området [Farve/sort og hvid]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Farve] i området [Farve/sort og hvid] på fanen [Opsætning]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Level Color]. 4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 5. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. Farverne vil generelt være lysere, undtagen tekstfarven. Tekstfarven kan også være lysere afhængig af, hvilket program der bruges. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Udskrivning med detaljerede indstillinger for udskriftskvalitet Du kan foretage mere detaljerede indstillinger af udskriftskvalitet. Ændring af udskrivningsmetode ved udskrivning af billeder Ved udskrivning af billeder betyder en højere billedopløsning længere udskrivningstid. Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive med enten udskriftskvalitet eller udskrivningshastighed som prioritet. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. På fanen [Billedjusteringer] vælges en indstilling for udskriftskvalitet i området [Billedbehandlingsprioritet]. 5. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 172

173 Udskrivning 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Billedbehandlingsprioritet] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. Justering af nuancen på digitalbilleder Juster nuancen på digitalbilleder Dette er en nyttig funktion ved overeksponerede eller undereksponerede billeder. Eksponeringen påvirkes af lysforholdene, da billedet blev taget. Hvis der er meget kraftigt lys eller skyggeforskelle mellem objekt og baggrund, kan objektet blive undereksponeret (for mørkt) eller overeksponeret (for lyst). 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. På fanen [Billedjusteringer] vælges afkrydsningsfeltet [Juster fotos og billeder]. Hvis afkrydsningsfeltet [Juster fotos og billeder] er valgt, er afkrydsningsfeltet [Brug ICM] ikke tilgængeligt. 5. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Nem udskrivning af billeder i lav opløsning Følg nedenstående fremgangsmåde for nem udskrivning af billeder med lav opløsning, som ofte optræder på internetsider. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. På fanen [Billedjusteringer] vælges afkrydsningsfeltet [Glat billede med lav opløsning]. 173

174 Udskrivning 5. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Ændring af dithermønster Et dithermønster er et punktmønster, som bruges til at simulere en farve eller en skygge på et billede. Hvis dette mønster ændres, vil billedernes karakteristik også blive ændret. Følg nedenstående fremgangsmåde for at vælge et mønster, der passer til det billede, der skal udskrives. Dithering er en teknik, hvor små punkter udskreves i mønstre, der simulerer toner eller farver, som ikke kan gengives fysisk. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. På fanen [Billedjusteringer] vælges et dithermønster fra listen [Dithering]. Tynde linjer kan blive brudt afhængig af det anvendte mønster. Hvis dette sker, skal du vælge et andet mønster. 5. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Dithering] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. Brug af Fejlspredning Fejlspredning er en form for dithering, som frembringer halvtoner ved at udskrive punkter i et tæt mønster for mørke farver og i et mere spredt mønster for lyse farver. Vælg det mønster, der passer til det billede, du ønsker at udskrive. Fejlspredning udskrives muligvis ikke korrekt, afhængigt af operativsystem eller program. 174

175 Udskrivning 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. På fanen [Billedjusteringer] vælges afkrydsningsfeltet [Brug error diffusion]. 5. Vælg den ønskede fejlspredning i rullemenuen. 6. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 8. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Dithering] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. Ændring af farveprofilmønstret Følg nedenstående fremgangsmåde for at vælge et farveprofilmønster for at tilpasse farvetonen på udskrifter til de farver, der vises på computerskærmen. Farverne på computerskærmen udtrykkes ved hjælp af tre RGB-farver, mens farverne til udskrivning består af fire CMYK-farver. Ved udskrivning konverteres RGB-farverne til CMYK-farver. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. På fanen [Billedjusteringer] vælges et farveprofilmønster i [Farveprofil:]. 5. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Farveprofil:] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. 175

176 Udskrivning Udskrivning af billeder i gråtoner med sort eller CMYK Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive sorte eller grå områder af et billede ved hjælp af sort farve eller CMYK-farver. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. På fanen [Billedjusteringer] vælges gråtonergengivelse fra listen [Gråtoner (tekst/streggrafik):]. 5. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Gråtoner (tekst/streggrafik):] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. Udskrivning af sort tekst Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive tekst, som ikke skal være sort i sort. Denne funktion er nyttig, når tekst i anden farve end sort ser lysere ud i udskrift. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. På fanen [Billedjusteringer] vælges afkrydsningsfeltet [Udskriv al tekst i sort]. 5. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" 176

177 Udskrivning Brug af ICM Følg nedenstående fremgangsmåde for at justere farver ved hjælp af ICM (Image Colour Matching). ICM er et farvejusteringssystem til at justere farver mellem I/O-enheder. Brug denne funktion for at udskrive i farver, som ligger så tæt som muligt op ad de farver, der vises på computerskærmen. Hvis du vil bruge denne funktion, skal farveprofilen være installeret på printeren. Du kan finde farveprofilen i ICM-mappen på den medfølgende cd-rom. For oplysninger om hvordan du tilføjer en farveprofil, skal du søge på ordene "farveprofil" i Windowsmenuen "Hjælp", hvor du kan se under det relevante emne. Denne funktion er ikke tilgængelig under Windows Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. På fanen [Billedjusteringer] vælges afkrydsningsfeltet [Brug ICM]. Hvis afkrydsningsfeltet [Brug ICM] er valgt, er listen [Farveprofil:] på fanen[billedjusteringer] ikke tilgængelig. I Windows kan du udføre farvejusteren ved hjælp af den profil, der er angivet på fanen [Farvejustering]. Hvis afkrydsningsfeltet [Brug ICM] er valgt, er afkrydsningsfeltet [Juster fotos og billeder] ikke tilgængeligt. 5. Valg en farvejusteringsproces fra listen [ICM-metode:] og [ICM-forhold:]. 6. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 8. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Du kan finde yderligere oplysninger om [ICM-metode:] og [ICM-forhold:] under menuen "Hjælp" til printerdriveren. Justering af lysstyrke, kontrast og farvemætning Følg nedenstående fremgansmåde for at justere lysstyrke, kontrast og farvemætning for udskrivning. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. 177

178 Udskrivning Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. Klik på fanen [Balancejusteringer]. 5. Juster lysstyrke, kontrast og farvemætning. Foretag justeringer ved at flytte skydeskalaen eller klikke på [-] eller [+]. 6. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 8. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Du kan finde yderligere oplysninger om [Lysstyrke:], [Kontrast:] og [Mætning:] under menuen "Hjælp" til printerdriveren. Justering af farvebalance Følg nedenstående fremgangsmåde for at justere farvebalancen ved at ændre på sammensætningen af rød (R), grøn (G) og blå (B). 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. Klik på fanen [Balancejusteringer]. 5. Justér farvebalancer. Foretag justeringer ved at flytte skydeskalaen eller klikke på [-] eller [+]. Klik på [ ] og [ ] for at flytte alle skydeskalaer på samme tid. Cyan (C) og rød (R), magenta (M) og grøn (G), gul (Y) og blå (B) er komplementære farvepar. 6. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 8. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. Komplementærfarver Det er nyttigt at forstå systemet med komplementærfarver, når du justerer farvebalancen. Når to primærfarver fra enten gruppen af additive primærfarver (RGB) eller subtraktive primærfarver (CMY) blandes er den farve, der fremkommer, den resterende primærfarves komplementærfarve. Rød og cyan, grøn og magenta og blå og gul er komplementære farvepar. 178

179 Udskrivning Råd vedrørende justering af farvebalance Følgende metoder kan bruges til at gøre en bestemt farve stærkere: nedtone farven's komplementærfarve eller nedtone de andre farver (dvs. tilsvarende nedtoning af komplementærfarverne). Der kan bruges en kombination af begge metoder. For at gøre rød mere levende eller stærkere (ved at bruge mindre cyan) eller mindske den grønne og blå farve (for at gøre magenta og gul stærkere). Jo mere rød farve, der bruges, jo klarere bliver billedet. Dette er nyttigt, når du skal justere farven på et mørkt billede. Modsat vil mindre grøn og blå farve få billedet til at se mere mat ud. Brug denne metode til at gøre et lyst billede mat. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Farvebalance:] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. Udskrivning af en hel side som et billede I dette afsnit forklares, hvordan et udskriftsjob konverteres til billeddata ved hjælp af et Windows-program og efterfølgende udskrives via printerdriveren. Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive en hel side som et billede. Denne metode gør det muligt at opnå udskriftsresultater, som i højere grad ligner det viste billede. Da der skal behandles flere data, tager udskrivningen længere tid. Brug denne funktion, hvis det udskrevne billede afviger fra det viste billede. Sorte eller grå områder udskrives med de fire CMYK-farver, uanset hvilke indstillinger der er valgt fra listen [Gråtoner (tekst/streggrafik):] på fanen [Billedjusteringer] i dialogboksen [Skift brugerindstillinger]. Med denne indstilling tilsidesættes vandmærkeindstillingen. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. Klik på fanen [Diverse]. 5. Markér afkrydsningsfeltet [Udskriv som bitmap]. 6. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 8. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.194 "Udskrivning af billeder eller tekst, der lægges oven på udskrifter" 179

180 Udskrivning Ændring af billeddatabehandlingen Alt afhængig af hvilket program der anvendes, kan der være tilfælde, hvor udskrivningen tager længere tid, eller farverne ikke er rigtige. Følg nedenstående fremgangsmåde for at ændre billeddatabehandlingen for at løse problemet. Eftersom metoden med at ændre billeddatabehandlingen kan medføre problemer med udskrivningen ved visse programmer, bør du normalt ikke markere denne mulighed. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. Klik på fanen [Diverse]. 5. Markér afkrydsningsfeltet [Skift databehandling]. 6. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 8. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Udskrivning med CMYK-enkeltfarver Der anvendes normalt fuld farve (CMYK) til farveudskrivning. Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive med CMYK-enkeltfarver. Disse indstillinger er ikke tilgængelige, når der er valgt sort/hvid udskrivning. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. Klik på fanen [Diverse]. 5. Vælg en farve i området [Separate into CMYK, then print in designated color only]. Vælg de farver, du vil bruge. 6. Klik på [OK]. 180

181 Udskrivning Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 8. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Fremhæv fed skrift i henhold til fontstørrelse Du kan fremhæve fed skrift i henhold til fontstørrelse. Denne funktion er ikke tilgængelig under Windows 98/Me. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Printerkonfiguration]. 3. På fanen [Printerkonfiguration] vælges afkrydsningsfeltet [Forøg fed med skriftstørrelse]. 4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 5. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Ændring af metoden til at anvende TrueType-skrifttyper Dette er nyttigt, hvis du vil justere uklare eller forkert udskrevne tegn. Hvis du anvender [Reducer/Forstør] samtidig med denne funktion, kan det forringe udskriftskvaliteten. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] vælges [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Brugerindstillinger] i området [Udskriftskvalitet] på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Skift...]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] vises. 4. Klik på fanen [Diverse]. 5. Markér afkrydsningsfeltet [Skift metoder for at udvælge TrueType-fonte]. 6. Klik på [OK]. Dialogboksen [Skift brugerindstillinger] lukkes. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. 181

182 Udskrivning Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 8. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Udskrivning af billeder i levende farver Du kan udskrive billeder i levende farver ved at ændre indstillingerne for printeregenskaber eller bruge specielt papir. Ændring af indstillingerne for printeregenskaber. Der kan udskrives med udskriftskvalitet som prioritet. Du kan ændre indstillingerne for udskriftskvalitet i dialogboksen Printeregenskaber. Brug af specielt papir Udskrivning på specielt papir giver mere levende farver end udskrivning på almindeligt papir. Brug inkjet normalt papir eller blankt papir. p.171 "Udskrivning ved hjælp af Forudindstilling af udskriftskvalitet" p.122 "Anbefalede forbrugsstoffer" 182

183 Udskrivning Forskellige printerfunktioner Du kan få de ønskede udskriftsresultater ved at bruge de forskellige printerfunktioner. p.159 "Udskrivning på forskellige papirtyper" Udskrivning af dokumenter i flere sæt Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive flere sæt af det samme dokument. Afhængig af det anvendte program, er denne indstilling muligvis ikke tilgængelig. Hvis du ikke bruger funktionen Sætvis udskrivning, udskrives dine dokumenter i sidegrupper (P1, P1, P2, P2...). Hvis du bruger funktionen Sætvis udskrivning, udskrives dine dokumenter i dokumentgrupper (P1, P1, P2, P2...). 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] indtastes, hvor mange sæt du ønsker at udskrive mellem 1 og 999 i boksen [Kopier]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, skal du klikke på fanen [Sideindstillinger] og indtaste, hvor mange sæt du ønsker at udskrive mellem 1 og 999 i boksen [Kopier]. 3. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 4. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.183 "Sætvis udskrivning" p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Sætvis udskrivning Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive komplette sæt af dokumenter enkeltvis, når du udskriver flere sæt til for eksempel præsentationsmateriale. Afhængig af det anvendte program, er denne indstilling muligvis ikke tilgængelig. Selv når funktionen Sætvis udskrivning anvendes med Layout, plakater eller duplex, kan den genkende, hvor dokumentet starter og begynder, således at problemer med, at den første og den sidste side udskrives på samme ark, ikke opstår. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. I boksen [Kopier] indtastes, hvor mange sæt du ønsker at udskrive mellem 1 og 999. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, skal du klikke på fanen [Sideindstillinger] og indtaste, hvor mange sæt du ønsker at udskrive mellem 1 og 999 i boksen [Kopier]. 3. I boksen [Kopier], vælges afkrydsningsfeltet [Udskriv sætvis]. 183

184 Udskrivning Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, skal du klikke på fanen [Sideindstillinger] og vælge afkrydsningsfeltet [Udskriv sætvis] i boksen [Kopier]. 4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 5. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Udskrivning af websider Følg nedenstående fremgangsmåder for at foretage indstillinger til udskrivning af websider. Et udskrift af en webside passer muligvis ikke til papiret og ser muligvis ikke ud som på skærmen. I oplysningerne nedenfor forklares, hvad du skal gøre for at udskrive websider korrekt. Nem udskrivning af billeder med lav opløsning Billeder på websider har ofte en lav opløsning for at reducere datastørrelsen. Inden udskrivning, skal du sørge for at vælge indstillingen for nem udskrivning af billeder med lav opløsning. Tilpasning af en hel webside til papirformatet Hvis du ikke kan udskrive en hel webside på det anvendte papirformat, kan du reducere den ved hjælp af [Tilpas til papirformat] eller [Skala] under funktionen [Reducer/Forstør]. Hvis der er valgt [A3 (297 x 420 mm)] eller [B4 JIS (257 x 364 mm)] for [Originalstørrelse:], og der er valgt [Reducer automatisk til A4], reduceres udskriftsbilledet automatisk, så det passer til papir i A4-format. Hvis der er valgt [11" x 17"] eller [Legal (8 1/2" x 14")] for [Originalstørrelse:], og der er valgt [Reducer automatisk til Letter], reduceres udskriftsbilledet automatisk, så det passer til papir i Letter-format. Når en webside udskrives på flere ark, udskrives billeder eller tekst muligvis ikke de steder, hvor to ark er forbundne. Udskrivning af baggrundsfarven på en webside Baggrundsfarven på en webside udskrives muligvis ikke. Foretag de nødvendige indstillinger for at udskrive baggrundsfarven ved hjælp af en webbrowser. Internet Explorer 1. På browsermenuen [Vis] eller [Funktioner] klikkes på [Internetindstillinger...]. 2. Klik på fanen [Avanceret]. 3. På listen [Indstillinger] vælges afkrydsningsfeltet [Udskriv baggrundsfarver og billeder] under [Udskrivning]. 4. Klik på [OK]. Netscape Navigator 1. I browsermenuen [Filer] klikkes på [Sideopsætning]. 2. På fanen [Format & indstillinger] vælges afkrydsningsfeltet [Udskriv baggrund (farver & billeder)] i området [Indstillinger]. 3. Klik på [OK]. 184

185 Udskrivning p.173 "Nem udskrivning af billeder i lav opløsning" p.185 "Reduktion og forstørrelse for at få siden til at passe til papirformatet(tilpasning til papirformat)" p.185 "Reduktion og forstørrelse ud fra et angivet forhold (skala, retningsbestemt zoom)" p.186 "Automatisk reducering til A4/Letter-format" Reduktion og forstørrelse for at få siden til at passe til papirformatet(tilpasning til papirformat) Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive dokumentsider, der er blevet reduceret eller forstørret for at passe til papirformatet. Når du angiver dokument- og papirformat, vælges en passende reduktions- eller forstørrelsesprocent automatisk. Dette er nyttigt ved reduktion eller forstørrelse fra eller til standardpapirformater, som f.eks. reducering af et A3 (11" 17")-dokument til et papirformat på A5 (5 1 / 2 " 8 1 / 2 ". 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Sideindstillinger]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Sideindstillinger]. 3. Kontrollér, at dokumentretningen og -størrelsen svarer til det, der er angivet i programmet. De indstillinger, der er angivet i programmet, er normalt gældende her, men det afhænger af, hvilket program der bruges. Hvis de indstillinger, der er foretaget i programmet, ikke er gældende her, skal du foretage de korrekte indstillinger. 4. Markér afkrydsningsfeltet [Reducer/Forstør], og klik derefter på [Tilpas til papirformat] i listen. 5. Vælg papirtype fra listen [Udskriftsformat:]. Vælg det format, der svarer til papiret i papirkassetten. I boksen [Skalering(%):] vises en automatisk valgt procent. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Reduktion og forstørrelse ud fra et angivet forhold (skala, retningsbestemt zoom) Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive med en reduktions- eller forstørrelsesprocent på mellem % i trin på 1 %. Denne funktion kan f.eks. bruges til at reducere størrelsen på et udskriftsbillede, så der kan indsættes en margen. Der kan anvendes to metoder: skala og retningsbestemt zoom. Skala bruges til at angive samme procent både vandret og lodret, mens retningsbestemt zoom bruges til at angive forskellige procenter for hver retning. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Sideindstillinger]. 185

186 Udskrivning Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Sideindstillinger]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Reducer/Forstør], og klik derefter på [Skala] eller [Retningsbestemt zoom...] i listen. 4. Hvis der er valgt [Skala], indtastes en procent i boksen [Skalering(%):]. Indtast et tal mellem 20 og 300. Du kan ændre papirformat i listen [Udskriftsformat:]. 5. Hvis der er valgt [Retningsbestemt zoom...], indtastes procenterne i [Vertikal:] og [Horisontal:]- boksene, hvorefter der klikkes på [OK]. 6. Markér afkrydsningsfeltet [Centrering] for at centrere et billede. Hvis der er valgt [Skala] eller [Retningsbestemt zoom...] kan der forekomme en bred margen på papirets højre side eller i bunden. Hvis dette sker, skal du markere afkrydsningsfeltet [Centrering] for at centrere billedet og sikre, at margenerne har samme bredde. Hvis afkrydsningsfeltet [Centrering] ikke er markeret, anbringes det reducerede eller forstørrede billede i papirets øverste venstre hjørne. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [Gem...]. Hvis dialogboksen af er typen Flere faner, skal du foretage de nødvendige indstillinger og derefter klikke på [OK]. 8. Indtast et kundedefineret navn i boksen [Brugerindstilling navn:]. 9. Klik på [OK]. Den brugerdefinerede indstilling registreres og føjes til listen. 10. Vælg brugerdefineret indstilling, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Automatisk reducering til A4/Letter-format Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive et dokument, som er større end A4/Letter på et papir i A4/ Letter-format ved at reducere dokumentet. Hvis dokumentformatet f.eks. er A3/11" 17", bliver det automatisk reduceret til A4- eller Letterformat og udskrevet. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra det program, hvor den blev oprettet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Sideindstillinger]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Sideindstillinger]. 3. Kontrollér, at dokumentretningen og -størrelsen svarer til det, der er angivet i programmet. De indstillinger, der er angivet i programmet, er normalt gældende her, men det afhænger af, hvilket program der bruges. Foretag de korrekte indstillinger, hvis det er nødvendigt. I listen [Udskriftsformat:] vises [Reducer til A4]/[Reducer til Letter]. 186

187 Udskrivning Hvis [Reducer til A4]/[Reducer til Letter] ikke vises, vælges [Reducer aut. til A4 (210x297mm)]/[Red. aut. til Letter (8,5"x11")]. 4. Klik på [OK]. 5. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [Gem...]. Hvis dialogboksen af er typen Flere faner, skal du foretage de nødvendige indstillinger og derefter klikke på [OK]. 6. Indtast et kundedefineret navn i boksen [Brugerindstilling navn:]. 7. Klik på [OK]. Den brugerdefinerede indstilling registreres og føjes til listen. 8. Vælg brugerdefineret indstilling, og klik på [OK]. Hvis du ikke ønsker at reducere billeder fra dokumenter, der er større end A4/Letter, skal du afmarkere afkrydsningsfeltet [Reducer automatisk til A4] under fanen [Printerkonfiguration]. Dette er nyttigt, hvis du ønsker at udskrive dokumentbilleder i fuld størrelse, selv om de ikke kan være på papiret. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Reducer automatisk til A4]/[Reducer automatisk til Letter] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. Rotering af billedet 180 grader Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive billeder, der er drejet 180 grader. Brug denne funktion, hvis det papir, der er lagt i papirkassetten, har en særlig top og bund, og udskrivning af papiret i den pågældende retning ville medføre, at billedet blev udskrevet omvendt. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Sideindstillinger]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Sideindstillinger]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Rotér 180 grader:]. 4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [Gem...]. Hvis dialogboksen af er typen Flere faner, skal du foretage de nødvendige indstillinger og derefter klikke på [OK]. 5. Indtast et kundedefineret navn i boksen [Brugerindstilling navn:]. 6. Klik på [OK]. Den brugerdefinerede indstilling registreres og føjes til listen. 7. Vælg brugerdefineret indstilling, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" 187

188 Udskrivning Udskrivning på registreret brugerdefineret papirformat Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive på registreret brugerdefineret papirformat. Registrér størrelsen af det brugerdefinerede papirformat, der er lagt i papirkassetten, på fanen [Printerkonfiguration]. 1. Åbn dialogboksen [Sideopsætning] fra programmet. Dialogboksen [Sideopsætning] åbnes normalt ved at klikke på [Sideopsætning...] i menuen [Filer], men ved visse programmer kan den måde, hvorpå den åbnes, variere herfra. Åbn dialogboksen i henhold til det program, der anvendes. 2. Åbn dialogboksen Printeregenskaber fra dialogboksen [Sideopsætning]. 3. Vælg et brugerdefineret papirformat fra listen [Originalstørrelse:]. Vælg blandt de størrelser, der allerede er registreret. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, skal du klikke på fanen [Sideindstillinger] og vælge et brugerdefineret papirformat fra listen [Originalstørrelse:]. 4. Klik på [Stående] eller [Liggende]. Vælg den retning, der passer til dokumentretningen og fremføringsretningen. 5. Klik på fanen [Opsætning]. 6. Kontrollér, at den bakke, der indeholder det papir, du ønsker at udskrive på, er valgt på listen [Papirkassette:]. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 8. Kontrollér, at den retning, som er valgt i programmets dialogboks [Opsætning], svarer til den, der er valgt i trin 4. Hvis der ikke er overensstemmelse, skal du foretage de nødvendige indstillinger. 9. Luk programmets dialogboks [Sideopsætning]. 10. Opret en fil i programmet. 11. I dialogboksen Printeregenskaber, skal du foretage printerindstillinger for den printer, der blev valgt i trin 2, og derefter klikke på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Brugerdefinerede papirformater], finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. Udskrivning på uregistreret brugerdefineret papirformat Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive på et uregistreret brugerdefineret papirformat. 1. Åbn dialogboksen [Sideopsætning] fra programmet. Dialogboksen [Sideopsætning] åbnes normalt ved at klikke på [Sideopsætning...] i menuen [Filer], men ved visse programmer kan den måde, hvorpå den åbnes, variere herfra. Åbn dialogboksen i henhold til det program, der anvendes. 2. Åbn dialogboksen Printeregenskaber fra dialogboksen [Sideopsætning]. 188

189 Udskrivning 3. Klik på fanen [Printerindstillinger] og derefter på [Brugerdefineret papir...] i listen [Originalstørrelse:]. Dialogboksen [Brugerdefineret papir] vises. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Sideindstillinger] og derefter på [Brugerdefineret papir...] i listen [Originalstørrelse:]. 4. Indtast værdierne i boks [Lang kant:] og [Kort kant:]. Klik på [Måleenhed...] for at skifte måleenhed. 5. Vælg papirkassette fra listen [Papirkassette:]. 6. Vælg papirretning i området [Papirplacering i kassette]. 7. Klik på [OK]. Klik på [Åbn [Brugerdefineret papir]...] for at registrere papirformatet som et brugerdefineret papirformat. 8. Klik på fanen [Opsætning]. 9. Kontrollér, at den bakke, der indeholder det papir, du ønsker at udskrive på, er valgt på listen [Papirkassette:]. 10. Klik på fanen [Sideindstillinger]. 11. Klik på [Stående] eller [Liggende]. Vælg den retning, der passer til dokumentretningen og fremføringsretningen. 12. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 13. Kontrollér, at den retning, som er valgt i programmets dialogboks [Sideopsætning] svarer til det, der er angivet i trin 11. Hvis der ikke er overensstemmelse, skal du foretage de nødvendige indstillinger. 14. Luk programmets dialogboks [Sideopsætning]. 15. Opret en fil i programmet. 16. I dialogboksen Printeregenskaber, skal du foretage printerindstillinger for den printer, der blev valgt i trin 2, og derefter klikke på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Yderligere oplysninger om [Brugerdefineret papir] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. Udskrivning på begge sider af papiret Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive begge sider af papiret. Der kan kun bruges almindeligt papir til udskrivning på begge sider. Hvis der er flere papirformater i et enkelt dokument, vil der blev lavet et sideskift på siden, lige før formatet skifter. Vi anbefaler ensidet udskrivning ved dokumenter, der indeholder områder med tunge fulddækkende farvebilleder. Hvis tosidede udskrifter ikke kan tørre helt, kan du indstille funktionen Forsinket tørring ved hjælp af printerdriveren. 189

190 Udskrivning Hvis tosidede udskrifter klister sammen eller forårsager papirstop, skal du anvende ensidet udskrivning. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Vælg [Duplex] i [Brugerindstilling navn:]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Redigér]. Markér afkrydsningsfeltet [Duplex/ Booklet]. Hvis de markerer afkrydsningsfeltet [Opret margen] ved udskrivning på almindeligt papir, reducerer printeren automatisk billedsidernes format og centrerer dem på papiret. 3. Klik på ikonet for den indbindingsmetode, du vil bruge. Ikonerne vises enten stående eller liggende afhængig af dokumentretningen. 4. Markér dialogboksen [Sidehoved/Sidefod/Juster billedposition/indbindingsmargen] for at oprette en indbindingsmargen. Klik på [Detaljer...] for at angive en margen i området [Indbindingsmargener til duplexudskrivn.]. 5. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 6. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.193 "Udskrivning med et layout, der er velegnet til at oprette foldere" p.192 "Oprettelse af en indbindingsmargen" Yderligere oplysninger om udskrivning på begge sider af papiret, finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. Udskrivning af flere dokumentsider pr. ark (Layout) Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive flere dokumentsider pr. side. Når du bruger Layout, vælges automatisk en passende reducerings- eller forstørrelsesprocent på grundlag af papirformat og det antal sider, du ønsker at udskrive på hvert ark. Hvis der er flere papirretninger i et enkelt dokument, vil der blev lavet et sideskift på siden lige før retningen skifter. Hvis en tilsvarende funktion er tilgængelig fra dit program, skal du ikke bruge den. Brug den funktion, der kan indstilles under Printeregenskaber. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Redigér]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Layout / Plakat:] og vælg derefter det antal dokumentsider, du ønsker at udskrive på hvert ark fra listen. Du må ikke klikke på [Plakat], da det er en anden funktion. 4. Klik på ikonet for det sideflow, du vil bruge. Ikonerne viser det tilgængelige sideflow for det valgte antal sider. 190

191 Udskrivning Ikonerne vises enten stående eller liggende afhængig af dokumentretningen. 5. Markér afkrydsningsfeltet [Tegn ramme] for at udskrive kanter. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Deling af dokumentbillede på flere ark (plakatformat) Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive en enkelt dokumentside på flere ark og udskrive i plakatformat. Den forstørrelsesprocent, der anvendes, er baseret på det angivne papirformat og det antal ark, billedet skal fordeles på. Udskrifterne har en overlappende margen på 15 mm (0,6 tommer). Arkene skal limes sammen, således, at denne margen skjules. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Redigér]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Layout / Plakat:], og klik derefter på [Plakat] i listen. 4. Klik på ikonet for det antal ark, du ønsker at fordele billedet på. Ikonerne vises enten stående eller liggende afhængig af dokumentretningen. 5. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 6. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Udskrivning fra sidste side Følg nedenstående fremgangsmåde for at begynde udskrivningen fra dokumentets sidste side. Brug denne funktion, når udskrifterne kommer ud af modtagebakken med forsiden opad. Dette gør det muligt at samle et et udskrevet dokument i siderækkefølge. Hvis en tilsvarende funktion er tilgængelig fra dit program, skal du ikke bruge den. Brug den funktion, der kan indstilles under Printeregenskaber. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Sideindstillinger]. 191

192 Udskrivning Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Sideindstillinger]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Omvendt udskr.rækkefølge]. 4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 5. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Oprettelse af en indbindingsmargen Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive med en indbindingsmargen. Hvis du opretter en indbindingsmargen, vil den være forskudt fra den dokumentmargen, der er indstillet i programmet. Da margenen modsat indbindingsmargenen bliver flyttet op mod papirkanten, skal du sørge for, at denne margen er bred nok, når du laver dokumentet. Hvis der er indstillet en indbindingsmargen i et program, skal du ikke foretage denne indstilling under Printeregenskaber. Dette vil medføre en indbindingsmargen, der er dobbelt så bred som ønsket. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Redigér]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Sidehoved/Sidefod/Juster billedposition/indbindingsmargen]. 4. Klik på [Detaljer...]. Dialogboksen [Sidehoved/Sidefod/Juster billedposition/indbindingsmargen] vises. 5. I området [Juster billedplacering] vælges den retning, som du ønsker anvende for udskrivningsområdet, fra listen [Retning:]. Margenerne (top, bund, venstre, højre) skifter med den valgte retning. 6. Indtast bredden for en indbindingsmargen, og klik derefter på [OK]. Klik på [Måleenhed...] for at skifte måleenhed. 7. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 8. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" 192

193 Udskrivning Udskrivning af dokumenter med sidehoved og sidefod Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive dokumenter med tekststrenge i top- og bundmargenerne. Udover dato, sidenummer og filnavn kan der indføjes tekst på op til 32 tegn i disse områder. Hvis du udskriver et dokument ved hjælp af funktionen Reducér/Forstør, vil sidehoved og sidefod ligeledes blive reduceret eller forstørret. Der udskrives et sidehoved og en sidefod på hver side. Hvis du udskriver flere dokumentsider på et ark papir (Layout), kommer der et sidehoved og en sidefod på hver side. Hvis der er indstillet sidehoved og sidefod i et program, skal du ikke foretage denne indstilling under Printeregenskaber. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Redigér]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Sidehoved/Sidefod/Juster billedposition/indbindingsmargen]. 4. Klik på [Detaljer...]. Dialogboksen [Sidehoved/Sidefod/Juster billedposition/indbindingsmargen] vises. 5. Foretag de nødvendige indstillinger i området [Sidehoved/Sidefod], og klik derefter på [OK]. Hvis der er valgt samme position for dato og tidspunkt, sidenummer eller tekst, er udskrivningsrækkefølgen således: dato, tidspunkt, tekst, sidenummer. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Udskrivning med et layout, der er velegnet til at oprette foldere Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive på begge sider af papirer ved hjælp af et layout, der er velegnet til at lave foldere. Der er to forskellige layouts til foldere: [Booklet 1 -Åbn øverst] og [Booklet 2 -Åbn øverst]. Med [Booklet 1 -Åbn øverst] foldes hvert ark enkeltvis på midten og de foldede ark stables og indbindes. Med [Booklet 2 -Åbn øverst] foldes hele stakken på midten på samme måde som et tidsskrift. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Redigér]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Duplex/Booklet]. 4. Klik på ikonen for det folderformat, du ønsker at bruge. 193

194 Udskrivning Ikonerne vises enten stående eller liggende afhængig af dokumentretningen. 5. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 6. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.189 "Udskrivning på begge sider af papiret" Udskrivning af billeder eller tekst, der lægges oven på udskrifter Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive et billede eller tekst, som skal lægges oven på udskrifter. Der henvises til billedet eller teksten som et vandmærke. Et vandmærke, der består af en en bitmap-fil (extension.bmp), kaldes et billedvandmærke. Et vandmærke bestående af tekst kaldes et tekstvandmærke. Du kan ikke bruge begge former for vandmærke på samme tid. Der medfølger forskellige foruddefinerede vandmærker. Du kan også lave dine egne vandmærker. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Redigér]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Vandmærker/overlay:], og vælg derefter et vandmærke fra listen. Klik på [Redigér...] for at redigere et vandmærke. Klik på [Tilføj bitmap...] eller [Tilføj tekst...] for at lave et nyt vandmærke. 4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 5. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. Den sidste tomme side af foldere eller duplexdokumenter med et ulige sideantal, kan også udskrives med et stempelmærke. F.eks. er det ved udskrivning af et 15-siders dokument muligt også at stemple den 16. side (tom side). Klik på fanen [Printerkonfiguration] for ikke at stemple den sidste side, og indstil [Spool-format:] til [RAW]. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Oprettelse af et nyt vandmærke Følg nedenstående fremgangsmåde for at oprette et nyt vandmærke. Der er to former for vandmærker: billedvandmærker bestående af en bitmap-fil (extension.bmp) og tekstvandmærker bestående af tekstdata. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Redigér]. 194

195 Udskrivning 3. Markér afkrydsningsfeltet [Vandmærker/overlay:]. 4. Klik på [Tilføj bitmap...] for at oprette et billedvandmærk, og klik på [Tilføj tekst...] for at oprette et tekstvandmærke. 5. Foretag de nødvendige indstillinger i dialogboksen [Tilføj vandmærkebitmap] eller [Tilføj vandmærketekst], og klik derefter på [OK]. Vandmærket registreres og føjes til listen. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.156 "Åbn dialogboksen fra et program" p.194 "Udskrivning af billeder eller tekst, der lægges oven på udskrifter" Udskrivning af dokumenter med et overlaybillede lagt ovenpå (Overlay) Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive et dokument med et overlaybillede ovenpå. Inden du udskriver ved hjælp af overlayfunktionen, skal du oprette en overlaybilled-fil og angive overlayindstillinger. Et indkopieret billede vil blive blive lagt i dokumentsidens øverste venstre hjørne. Hvis dokumentet, der skal udskrives, og det billede, der skal indkopieres, har forskellig størrelse og retning, kan det indkopierede billede måske ikke være på billedet. Afhængigt af hvilket program, der anvendes, får du måske ikke det ønskede resultat. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Redigér]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Vandmærker/overlay:], og vælg derefter en overlayindstilling fra listen. Klik på [Redigér...] for at redigere overlayindstillingen. Klik på [Tilføj overlay...] for at angive en ny overlayindstilling. 4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 5. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. Overlaybilledfil: Data gemmes i et format, så de kan bruges som et indkopieret billede. Overlayindstilling: Oplysninger om en overlaybilledfil og -indstilling (f.eks. hvordan og på hvilken side et overlaybillede skal indkopieres) kombineres, navngives og registreres som et sæt. Hvert registreret sæt kaldes et overlaysæt. Vælg et overlaysæt, når du skal udskrive. Den sidste tomme side af foldere eller duplexdokumenter med et ulige sideantal, kan også udskrives med et stempelmærke. F.eks. er det ved udskrivning af et 15-siders dokument muligt også at stemple den 16. side (tom side). Klik på fanen [Printerkonfiguration] for ikke at stemple den sidste side, og indstil [Spool-format:] til [RAW]. 195

196 Udskrivning p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Oprettelse af en ny overlaybilledfil Følg nedenstående fremgangsmåde for at oprette en overlaybilledfil. Du kan oprette en overlaybilledfil i alle programmer. Hvis der oprettes en overlaybilledfil ved hjælp af et flersidet dokument, er det kun den første side, der gemmes som et overlaybillede. 1. Åbn den fil, du vil bruge til at oprette en overlaybilledfil, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...], og klik på [Gem som overlay-data...] i listen [Jobtype:]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Gem som overlay-data...] i listen [Jobtype:]. 3. Indtast et filnavn i boksen [Filnavn:]. Indtast et navn med op til 32 tegn. Under Windows 98/Me kan du indtaste et navn med op til otte tegn. 4. Klik på [OK]. 5. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. Når der oprettes en overlaybilledfil, (når der vælges [Gem som overlay-data...] fra listen [Jobtype:]), kan der kun foretages indstillinger af udskriftskvalitet. 6. Klik på [OK] i dialogboksen [Udskriv]. Der oprettes en overlaybilledfil. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Sletning af en overlaybilledfil Følg nedenstående fremgangsmåde for at slette en overlaybilledfil. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...], og klik på [Gem som overlay-data...] i listen [Jobtype:]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på [Gem som overlay-data...] i listen [Jobtype:]. 3. Vælg den overlaybilledfil, du vil slette. 4. Klik på [Slet]. Der vises en bekræftelse. 5. Klik på [OK]. Overlaybilledfilen slettes. Du kan også slette en overlaybilledfil (extension.rpo) ved hjælp af Windows Explorer. 196

197 Udskrivning p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.156 "Åbn dialogboksen fra et program" Oprettelse af et nyt overlaysæt Følg nedenstående fremgangsmåde for at kombinere oplysninger om en overlaybilledfil og -indstillinger (f.eks. hvordan og på hvilken side et overlaybillede skal indkopieres), navngive det og registrere det som et sæt. Hvert registreret sæt kaldes et overlaysæt. Hvis du ønsker at udskrive det samme overlaybillede med forskellige indstillingsoplysninger, skal du angive forskellige kombinationer af indstillingsoplysninger for den samme overlaybilledfil og derefter registrere hvert sæt som forskellige overlaysæt. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Redigér]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Vandmærker/overlay:]. 4. Klik på [Tilføj overlay...]. 5. Foretag de nødvendige indstillinger i dialogboksen [Tilføj overlay], og klik derefter på [OK]. Overlaysættet registreres og føjes til listen. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.156 "Åbn dialogboksen fra et program" Kontrol af uautoriseret kopi For at forhindre uautoriseret kopiering kan du indlægge mønstre og tekst under under det udskrevne. Denne funktion kræver ikke specialpapir. Hvis et papir med tekst eller billedmønstre kopieres på en kopimaskine eller en multifunktionsprinter, bliver mønstrene enten tydelige, eller kopien nedtones for at forhindre udbredelse af oplysninger i originalen. For at udskrive med beskyttelse mod uautoriseret kopiering kan du bruge [Datasikkerhed ved kopiering] og [Masketype:]. Denne funktion er beregnet til at forhindre kopiering af fortrolige dokumenter. Den forhindrer dog ikke uautoriseret brug af oplysninger. Den sidste tomme side af foldere eller duplexdokumenter med et ulige sideantal, kan også udskrives med et stempelmærke. F.eks. er det ved udskrivning af et 15-siders dokument muligt også at stemple den 16. side (tom side). Klik på fanen [Printerkonfiguration] for ikke at stemple den sidste side, og indstil [Spool-format:] til [RAW]. 197

198 Udskrivning Brug af [Datasikkerhed ved kopiering] Du kan indlægge et mønster ved at foretage indstillinger i printerdriveren. Indstilling af [Datasikkerhed ved kopiering] i printerdriveren Markér afkrydsningsfeltet [Datasikkerhed ved kopiering]. Du kan også indtaste teksten i boksen [Tekst:]. Du kan ikke samtidig markere afkrydsningsfeltet [Masketype:]. Udskrivning af et dokument med [Datasikkerhed ved kopiering] 1. Der vises et eksempel på det mønster og den tekst, du har valgt. 2. Dokumentet kopieres til den printer, hvor databeskyttelsesenheden er installeret. 3. Der er indsat et gråt overtryk i dokumentet. Kun RPCS-printerdriveren er understøttet. Du kan ikke indlægge et mønster eller tekst delvist i et dokument. 198

199 Udskrivning Brug papir i formatet mm (7 1 / / 2 ) eller derover. Brug almindeligt eller genbrugspapir med en hvidhedsgrad på mindst 70 %. Duplexudskrivning kan virke forstyrrende på funktionen, da teksten og mønstrene er synlige gennem papiret. Indstilling af datasikkerhed ved kopiering Hvis et dokument, der er udskrevet med funktionen datasikkerhed ved kopiering aktiveret, kopieres eller gemmes i dokumentboksen på en kopimaskine eller en multifunktionsprinter med databeskyttelsesenheden, bliver kopien eller den gemte fil nedtonet. I dette afsnit forklares, hvordan du indstiller printerdriveren til at udskrive med [Datasikkerhed ved kopiering]. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Opsætning]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Uautoriseret kopi...]. 4. Klik på [Kontrolindstillinger...]. 5. Markér afkrydsningsfeltet [Datasikkerhed ved kopiering], og klik derefter på [OK]. Brug af [Masketype:] Du kan indlægge mønstre og tekst i et dokument ved at indstille printerdriveren til at forhindre uautoriseret kopiering. Indstilling af [Masketype:] i printerdriveren Vælg et mønster fra [Masketype:], og indtast derefter tekst i boksen [Tekst:]. Du kan kun vælge [Tekst:], men [Masketype:] og [Tekst:] skal vælges sammen. 199

200 Udskrivning Udskrivning af et dokument ved hjælp af [Masketype:] 1. Der vises et eksempel på det mønster og den tekst, du har valgt. 2. Dokumentet kopieres til kopi- eller multifunktionsmaskinen. 3. Det valgte mønster og tekst vises. Du kan ikke indlægge mønstre og tekststrenge delvist i et dokument. Kopiresultaterne varierer afhængigt af maskinmodellen og indstillingerne. Udskrivning med baggrundsmønstre og tekst kan være langsommere end normal udskrivning. For at udskrive en fil med [Datasikkerhed ved kopiering] skal du vælge [Kvalitetsprioritet] i området [Udskriftskvalitet]. Angivelse af [Masketype:] I dette afsnit forklares, hvordan du indstiller printerdriveren til at udskrive med [Masketype:]. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...] og klik derefter på fanen [Redigér]. Hvis dialogboksen er af typen Flere faner, klikkes på fanen [Opsætning]. 3. Markér afkrydsningsfeltet [Uautoriseret kopi...]. 4. Klik på [Kontrolindstillinger...]. 5. Markér afkrydsningsfeltet [Masketype:], og angiv masketype. 6. Angiv endvidere indstillingerne i området [Forhindring af uautoriseret kopi: Tekst], og klik derefter på [OK]. 200

201 Udskrivning Vigtigt Leverandøren giver ingen garantier vedrørende udseendet af udskriftsmønstre og andre kopibeskyttelsesfunktioner. Udskriftsmønstrenes udseende og virkningen af funktionen kontrol af uautoriseret kopi kan variere afhængigt af den anvendte papirkvalitet og maskinmodellen og indstillingerne. Leverandøren påtager sig intet ansvar for eventuelle skader, du måtte påføre dig i forbindelse med brug af eller manglende evne til at anvende udskriftsmønstre i funktionen kontrol af uautoriseret kopi. Vis udskrift før udskrivning Du kan få vist og kontrollere et dokument, inden du udskriver det. For at bruge [Vis skærmen Vis udskrift og Udskriv:] skal du have installeret DeskTopBinder på din computer. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] vælges afkrydsningsfeltet [Vis skærmen Vis udskrift og Udskriv:]. Hvis dialogboksen Printeregenskaber vises som Flere faner, skal du klikke på fanen [Opsætning] og derefter markere afkrydsningsfeltet [Vis skærmen Vis udskrift og Udskriv:]. 3. Angiv om nødvendigt andre indstillinger for printeregenskaber, og klik derefter på [OK]. 4. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 5. Klik på [OK]. [Vis eksempel, og udskriv] vises. 6. Kontrollér det viste udskriftsjob [Eksempel]. Hvis du er tilfreds med det, kan du udskrive det. 201

202 Udskrivning Brugerdefinerede indstillinger Hyppigt brugte printerindstillinger kan registreres som en brugerdefineret indstilling. Da brugerdefinerede indstillinger kan gemmes i en fil og hentes igen fra denne fil, kan den deles af flere brugere, så de kan udskrive med de samme printerindstillinger. Udskrivning Følg nedenstående fremgangsmåde for at udskrive med de registrerede brugerdefinerede indstillinger. Indstillingerne for printerkonfiguration skal angives på forhånd. 1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive, fra programmet, og åbn derefter dialogboksen Printeregenskaber. 2. På fanen [Printerindstillinger] vælges en indstilling fra listen [Brugerindstilling navn:]. Klik på [Ingen indstilling] for at udskrive med standardindstillingerne. 3. Kontrollér, at dokumentretningen og -størrelsen svarer til det, der er angivet i programmet, på fanen [Printerindstillinger]. De indstillinger, der er angivet i programmet, er normalt gældende her, men det afhænger af, hvilket program der bruges. Hvis de indstillinger, der er foretaget i programmet, ikke er gældende her, skal du foretage de korrekte indstillinger. 4. Indtast det ønskede antal sæt i boksen [Kopier] for at udskrive flere sæt. 5. På fanen [Printerindstillinger] klikkes på [Normal udskrivning] i listen [Jobtype:]. En registreret brugerdefineret indstilling indeholder en definition af papirkassette og papirtype. Hvis du ønsker at udskrive på andet papir, end det, der er angivet i den valgte brugerdefinerede indstilling, kan du vælge den papirkassette og papirtype, som du vil bruge, på fanen [Opsætning]. 6. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. 7. Foretag printerindstillingerne, og klik på [OK]. Se menuen "Hjælp" til printerdriveren, hvis du vil have yderligere oplysninger om, hvordan du vælger det installerede ekstraudstyr. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" Registrering Følg nedenstående fremgangsmåde for at registrere en ny brugerdefineret indstilling. Du kan registrere op til 16 brugerdefinerede indstillinger. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Vælg den brugerdefinerede indstilling, som du ønsker at basere den nye indstilling på, fra listen [Brugerindstilling navn:]. Klik på [Ingen indstilling] for at basere den nye indstilling på standardindstillingerne. 202

203 Udskrivning Når du opretter en ny brugerdefineret indstilling på grundlag af en eksisterende brugerdefineret indstilling, skal du vælge den brugerdefinerede indstilling, som du vil bruge som grundlag for at oprette den nye indstilling med færrest ændringer. 3. Klik på [Tilføj/skift brugerindstillinger...]. 4. Foretag indstillingerne på fanen [Opsætning], [Sideindstillinger] og [Redigér]. Følgende indstillinger er ikke inkluderet i en brugerdefineret indstilling: [Jobtype:] på fanen[opsætning], [Originalretning:], [Originalstørrelse:], [Udskriftsformat:], og [Kopier] på fanen [Sideindstillinger], og alle indstillinger under fanen [Printerkonfiguration]. 5. Klik på [Gem...]. Dialogboksen [Gem ny brugerdefineret indstilling] vises. 6. Indtast et brugerdefineret navn i boksen [Brugerindstilling navn:]. Der kan indtastes op til 36 tegn. 7. Klik på [OK]. Den brugerdefinerede indstilling registreres og føjes til listen. 8. Klik på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. Ændring af navn Følg nedenstående fremgangsmåde for at ændre navn på en registreret brugerdefineret indstilling. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på. Dialogboksen [Håndter brugerdefinerede indstillinger] vises. 3. Vælg den brugerdefinerede indstilling, som du vil ændre navn på. [Ingen indstilling] kan ikke ændres. 4. Indtast et nyt navn i boksen [Brugerindstilling navn:]. Der kan indtastes op til 36 tegn. 5. Klik på [Luk]. Det brugerdefinerede navn ændres. 6. Klik på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. Sletning Følg nedenstående fremgangsmåde for at slette en registreret brugerdefineret indstilling. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på. 203

204 Udskrivning Dialogboksen [Håndter brugerdefinerede indstillinger] vises. 3. Vælg den brugerdefinerede indstilling, du ønsker at slette. [Ingen indstilling] kan ikke slettes. 4. Klik på [Slet brugerindst.]. Der vises en bekræftelse. 5. Klik på [OK]. 6. Klik på [Luk]. 7. Klik på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. Hvis du sletter de brugerdefinerede indstillinger, som blev automatisk registreret under installationen af printerdriveren, vil de blive vist igen, når de brugerdefinerede indstillinger opdateres. Ændring af visningsrækkefølgen for brugerdefinerede indstillinger Følg nedenstående fremgangsmåde for at ændre visningsrækkefølgen i listen [Brugerindstilling]. For optimal brugervenlighed skal du ændre rækkefølgen i henhold til typeindstillingerne, og til hvor ofte du bruger dem. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på. Dialogboksen [Håndter brugerdefinerede indstillinger] vises. 3. Vælg den brugerdefinerede indstilling, du ønsker at flytte. [Ingen indstilling] kan ikke flyttes. 4. Klik på [Flyt op] eller [Flyt ned]. 5. Klik på [Luk]. 6. Klik på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. Gem en registreret brugerdefineret indstilling i en fil Følg nedenstående fremgangsmåde for at gemme en registreret brugerdefineret indstilling i en brugerdefineret indstillingsfil. Denne funktion er ikke tilgængelig under Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på. Dialogboksen [Håndter brugerdefinerede indstillinger] vises. 3. Vælg den brugerdefinerede indstilling, du ønsker at gemme. 4. Klik på [Gem br.def. indstilling...]. Dialogboksen [Gem brugerdefineret indstilling] vises. 204

205 Udskrivning 5. Indtast et filnavn i boksen [Filnavn:]. Der kan indtastes op til otte tegn. Filtypenavnet er.rst. 6. Klik på [OK]. Dialogboksen [Gem brugerdefineret indstilling] lukkes. Den brugerdefinerede indstilling gemmes i en brugerdefineret indstillingsfil. Registrering af en brugerdefineret indstilling ved hjælp af en brugerdefineret indstillingsfil Følg nedenstående fremgangsmåde for at registrere en brugerdefineret indstilling fra en brugerdefineret indstillingsfil. Denne fil kan f.eks. oprettes af en administrator. Navnet på den brugerdefinerede indstillingsfil kan bestå af op til otte tegn. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på. Dialogboksen [Håndter brugerdefinerede indstillinger] vises. 3. Klik på [Indlæs brugerindstilling]. Dialogboksen [Indlæs brugerindstilling...] vises. 4. Vælg den fil, der indeholder den brugerdefinerede indstilling, du ønsker at registrere. 5. Klik på [OK]. Den brugerdefinerede indstilling importeres og registreres. 6. Klik på [Luk]. 7. Klik på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. Opdatering af brugerdefinerede indstillinger i henhold til den aktuelle printerkonfiguration Der vises to former for brugerdefinerede indstillinger i dialogboksen Printeregenskaber; de indstillinger, der er automatisk registreret under installationen af printerdriveren, og brugerdefinerede indstillinger, der senere er tilføjet af brugeren. Da disse brugerdefinerede indstillinger ikke slettes automatisk, afhængigt af det installerede ekstraudstyr, vil visse brugerdefinerede indstillinger, der ikke kan bruges til udskrivning, blive tilbage. For kun et beholde brugerdefinerede indstillinger, som kan bruges sammen med det installerede ekstraudstyr, skal du følge nedenstående fremgangsmåde for at opdatere de brugerdefinerede indstillinger, efter du har installeret eller afinstalleret ekstraudstyr. I det følgende beskrives opdateringen af de forskellige brugerdefinerede indstillinger: Brugerdefinerede indstillinger, der er registreret automatiske under installationen af printerdriveren Brugerdefinerede indstillinger, der stadig kan bruges, bliver stadig registreret. Brugerdefinerede indstillinger, der ikke kan bruges eller slettes. Brugerdefinerede indstillinger, der er registreret af brugeren 205

206 Udskrivning Brugerdefinerede indstillinger, der ikke kan bruges eller slettes. Slettede brugerdefinerede indstillinger kan ikke gendannes. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på. Dialogboksen [Håndter brugerdefinerede indstillinger] vises. 3. Klik på [Opdater printerinformation]. Hvis tovejskommunikationen virker, opdateres indstillingerne for printerkonfiguration i området [Tilbehør] og brugerdefinerede indstillinger i listen [Brugerindstilling]. Hvis tovejskommunikationen ikke virker, opdateres de brugerdefinerede indstillinger i listen [Brugerindstilling] i henhold til de aktuelle indstillinger for printerkonfiguration i området [Tilbehør]. 4. Klik på [Luk]. 5. Klik på [OK]. Dialogboksen Printeregenskaber lukkes. Yderligere oplysninger om [Printerkonfiguration] finder du i menuen "Hjælp" til printerdriveren. p.151 "Betingelser for tovejskommunikation" 206

207 Udskrivning Understøttelse af flere sprog Selv om operativsystemerne på printserveren og klientcomputeren er forskellige, kan du bruge funktionerne Peg på og Udskriv i Windows til automatisk at finde det anvendte sprog og vise printerdriverens dialogboks [Printeregenskaber] på dette sprog. Du kan vælge mellem følgende sprog: Engelsk, tysk, fransk, italiensk, hollandsk, svensk, norsk, dansk, spansk og portugisisk. Hvis du bruger en printer med et operativsystem, der understøtter flere sprog, kan du ændre sprog for visning af dialogboksen [Printeregenskaber]. Klik på fanen [Printerkonfiguration] i dialogboksen Printeregenskaber for at ændre sprog, vælg [Miljøindstillinger], og angiv derefter indstillingerne. Yderligere oplysninger om kravene og begrænsningerne for at bruge denne funktion kan du finde i Readme-filen, der hører til printerdriveren. 207

208 Overvågning og konfiguration af printeren Overvågning og konfiguration af printeren Brug af Status Monitor Meddelelse om status for udskriftsjobbet via Status Monitor Brug af SmartDeviceMonitor for Client Overvågning af printere Modtag meddelelse via SmartDeviceMonitor for Client Valg af printserver Angivelse af indstillinger for klientcomputeren Angivelse af indstillinger for overvågning af printeren Visning af printerstatus Ved brug af IPP med SmartDeviceMonitor for Client Brug af webbrowser Visning af startside Menu Kontrol af printerstatus Ændring af printerindstillingerne Besked om printerstatus pr Valg af besked om printerstatus pr Overførsel af , funktionsgruppe Opsætning af modtager Overførsel af , funktionsfejl Hjælp til webbrowser Ekstern vedligeholdelse via Telnet (mshell) Fremgangsmåde Telnet indstillingsemner Vis statusinformation SNMP J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 208

209 Overvågning og konfiguration af printeren Brug af Status Monitor Ved at bruge Status Monitor kan du kontrollere status for udskriftsjob, fejlmeddelelser, hvor meget blæk der er tilbage og andre oplysninger om printerstatus. p.40 "Udskiftning af blækpatroner" p.102 "Fejlmeddelelser på Status Monitor" p.169 "Annullering af et udskriftsjob fra Status Monitor" Meddelelse om status for udskriftsjobbet via Status Monitor Du kan angive, hvordan du ønsker at modtage meddelelsom om status for udskriftsjob via Status Monitor. Denne funktion understøttes kun af RPCS-rasterprinterdriveren. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Vedligeholdelse]. 3. Klik på [Status Monitor-indstillinger]. 4. Angiv en metode til at aktivere Status Monitor fra listen i området [Aktuel status]. 5. Tryk på [OK]. 6. Tryk på [OK]. 209

210 Overvågning og konfiguration af printeren Brug af SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client indeholder blandt andet funktionen maskinovervågning ved peer-to-peerudskrivning. Vi anbefaler, at du installerer dette program på klientcomputeren. SmartDeviceMonitor for Client er påkrævet, hvis du skal udskrive over et netværk i et Windows 98/Me-miljø. Operativsystem: Windows 98/Me Protokolstak TCP/IP-protokol leveres med Windows 95/98/Me NetBEUI-protokol leveres med Windows 95/98/Me Operativsystem: Windows 2000 Protokolstak TCP/IP-protokol leveres med Windows 2000 NetBEUI-protokol leveres med Windows 2000 IPX/SPX-transportprotokol leveres med Windows 2000 Operativsystem: Windows Server 2003 Protokolstak TCP/IP-protokol leveres med Windows Server 2003 IPX/SPX-transportprotokol leveres med Windows Server 2003 Operativsystem: Windows XP Protokolstak TCP/IP-protokol leveres med Windows XP IPX/SPX-transportprotokol leveres med Windows XP Operativsystem: Windows NT 4.0 Protokolstak TCP/IP-protokol leveres med Windows NT 4.0 NetBEUI-protokol leveres med Windows NT 4.0 IPX/SPX-transportprotokol leveres med Windows NT 4.0 Hvad kan du bruge den til? Ved at bruge SmartDeviceMonitor for Client kan du foretage følgende: Peer-to-peer-udskrivning Sende udskriftsjob direkte til netværksprinteren uden brug af en printserver. Udskrive på en erstatningsprinter, når der er samlet for mange job, der venter på den angivne printer, eller når en fejl umuliggør udskrivning (Genoptag udskrivning). Tildele flere udskriftsjob til flere printere (Paralleludskrivning). Foretage forudgående grupperegistrering af printere, der er specificeret til Genoptag udskrivning eller Paralleludskrivning. Modtage fejlmeddelelser, hvis der opstår en fejl i apparatet, mens det udskriver eller overfører et job. Overvågningsfunktion Kontrollér printerstatus, f.eks. den resterende mængde papir, under udskrivning. Overvåge flere printere i brug samtidig. 210

211 Overvågning og konfiguration af printeren Kontrollere printerens netværksindstillinger og systemkonfiguration. Få vist en meddelelse, når udskriftsjobbet er færdigt. Få vist op til 100 af dine udskriftsjob. Overvågning af printere Følg nedenstående fremgangsmåde for at overvåge printeren ved hjælp af SmartDeviceMonitor for Client. 1. Aktivér SmartDeviceMonitor for Client. Ikonet SmartDeviceMonitor for Client vises på proceslinjen. 2. Højreklik på ikonet SmartDeviceMonitor for Client, og kontrollér, at printeren er vist i pop-upmenuen. 3. Klik på [Egenskaber] i pop-up-menuen, hvis printeren ikke er vist i pop-up-menuen. Dialogboksen [SmartDeviceMonitor for Client - Ekstraudstyr] vises. 4. Klik på den printer, du vil overvåge, og marker derefter afkrydsningsfeltet [Skal overvåges] i området [[Indstillinger for overvågningsinformation]]. Du kan vise printerens status på proceslinjen vha. ikonet SmartDeviceMonitor for Client ved at markere afkrydsningsfeltet [Vises i Task Bar]. Der findes oplysninger om statusikonerne i menuen "Hjælp" til SmartDeviceMonitor for Client. 5. Klik på [OK]. Dialogboksen lukkes, og den konfigurerede printer overvåges. Modtag meddelelse via SmartDeviceMonitor for Client I dette afsnit forklares brugen af meddelelsesfunktionen i SmartDeviceMonitor for Client. Hvis en klientcomputer bruger SmartDeviceMonitor for Client for at få adgang til en netværksprinter, kan du vælge meddelelsesindstilling, således at computeren kan modtage meddelelse om jobstatus. For at ændre printeregenskaberne i mappen [Printere] under Windows 2000, Windows XP Professional eller Windows Server 2003, skal du have printeradministrationstilladelse. Under Windows NT 4.0 skal du have fuld kontroltilladelse. For at få disse tilladelser skal du logge på som medlem af en administrator- eller superbrugergruppe. p.135 "Fælles printer" Valg af printserver For at ændre indstillingerne for printserveren under Windows 2000, Windows XP Professional eller Windows Server 2003 skal du have printeradministrationstilladelse. Under Windows NT 4.0 skal du have fuld kontroltilladelse. For at få disse tilladelser skal du logge på som medlem af en administrator- eller superbrugergruppe. 1. Fra menuen [Start] skal du pege på [Program], [DeskTopBinder], [ SmartDeviceMonitor for Client] og derefter klikke på [Printserverindstilling]. 211

212 Overvågning og konfiguration af printeren Dialogboksen til indstilling af printserveren vises. 2. Markér afkrydsningsfeltet [Informér klient-pc'er om udskrivning/datatransmission], og klik derefter på [OK]. Afhængigt af indstillingen af printserveren vises en dialogboks. Læs beskeden i dialogboksen, og klik derefter på [OK]. Når du klikker på [Annuller] annulleres den ændrede indstilling. 3. Der vises en dialogboks om valg af indstillinger for klientcomputeren. Klik på [OK]. Indstillingen for printserveren ændres. Du skal imidlertid stadig vælge meddelelsesindstilling på hver enket klientcomputer. Når spooleren standser, skrives hele det igangværende udskriftsjob ud igen. Hvis der ikke bruges [Udvidede egenskaber], aktiveres denne funktion automatisk. Angivelse af indstillinger for klientcomputeren 1. Fra menuen [Start] skal du pege på [Program], [DeskTopBinder], [SmartDeviceMonitor for Client] og derefter klikke på [Udvidede egenskaber]. Dialogboksen Udvidede egenskaber åbnes. 2. Markér afkrydsningsfeltet [Hver klient skal markere afkrydsningsfeltet [Giv besked om udskrifts- /datatransmission, når du bruger printerserver].] i "Meddelelse". 3. Klik på [OK]. Dialogboksen Udvidede egenskaber lukkes. Angivelsen af indstillinger for klientcomputeren er nu fuldført. Angivelse af indstillinger for overvågning af printeren Brug SmartDeviceMonitor for Client for at kontrollere printerens status. For at bruge SmartDeviceMonitor for Client skal du foretage følgende indstillinger: 1. Aktivér SmartDeviceMonitor for Client. Ikonet SmartDeviceMonitor for Client vises på proceslinjens systembakke. Dette ikon vises ikke, hvis du klikker på [Vis ikke denne meddelelse igen]. 2. Højreklik på SmartDeviceMonitor for Client-ikonet, og find derefter den printer, du ønsker at overvåge, i pop-up-menuen. 3. Hvis den printer, du ønsker at overvåge, ikke vises, skal du vælge [Egenskaber] på pop-upmenuen. Dialogboksen SmartDeviceMonitor for Client-indstillinger åbnes. 4. Vælg den printer, du ønsker at overvåge, og markér derefter afkrydsningsfeltet [Skal overvåges] i [Indstillinger]. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet [Vis ikonet på proceslinjen under udskrivning] kan du se printerstatus i SmartDeviceMonitor for Client-ikonet i proceslinjens systembakke. 212

213 Overvågning og konfiguration af printeren 5. Klik på [OK]. Dialogboksen SmartDeviceMonitor for Client-indstillinger lukkes, og den konfigurerede printer overvåges. Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan ikonet viser printerstatus, i menuen SmartDeviceMonitor for Client Hjælp. Hvis du bruger printeren i et DHCP-miljø, henvises til p.242 "Brug af DHCP". Visning af printerstatus Du kan få vist printerstatus. 1. Aktivér SmartDeviceMonitor for Client. 2. Højreklik på ikonet SmartDeviceMonitor for Client. Du kan se printerstatus i SmartDeviceMonitor for Client-ikonet i proceslinjens systembakke. 3. Højreklik på ikonet SmartDeviceMonitor for Client, og vælg derefter den printer, du ønsker at overvåge. 4. Klik på [Printere]. En dialogboks, der viser printerstatus, åbnes. Der findes oplysninger om elementerne i dialogboksen i SmartDeviceMonitor for Client Hjælp. Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan ikonet viser printerstatus, i menuen SmartDeviceMonitor for Client Hjælp. 213

214 Overvågning og konfiguration af printeren Ved brug af IPP med SmartDeviceMonitor for Client Ved brug af IPP med SmartDeviceMonitor for Client skal du være opmærksom på følgende: Netværksprinteren kan kun modtage ét udskriftsjob fra SmartDeviceMonitor for Client ad gangen. Mens netværksprinteren udskriver, kan andre brugere ikke anvende den. I disse tilfælde forsøger SmartDevice- Monitor for Client at få adgang til netværksprinteren, indtil genforsøgsintervallet udløber. Hvis SmartDeviceMonitor for Client ikke får adgang til netværksprinteren i løbet af dette tidsinterval, stoppes afsendelsen af udskriftsjobbet. I så fald skal du annullere pausestatus i udskriftskø-vinduet. Smart- DeviceMonitor for Client vil genoptage adgangen til netværksprinteren. Du kan slette udskriftsjobbet fra udskriftskøvinduet, men annullering af et udskriftsjob, der er under udskrivning på netværksprinteren, kan medføre, at det næste job, der sendes af en anden bruger, bliver udskrevet forkert. Hvis et udskriftsjob, der sendes fra SmartDeviceMonitor for Client afbrydes, og netværksprinteren annullerer jobbet, fordi noget gik galt, skal du sende udskriftsjobbet igen. Udskriftsjob, der sendes fra en anden computer, bliver ikke vist i udskriftskøvinduet, uanset protokol. Hvis forskellige brugere sender udskriftsjob vha. SmartDeviceMonitor for Client til netværksprintere, vil udskrivningsrækkefølgen muligvis ikke være den samme som jobafsendelsesrækkefølgen. En IP-adresse kan ikke anvendes som IPP-portnavn, da IP-adressen bruges som portnavn til SmartDevice- Monitor for Client. Ved indstilling af SSL, der er en protokol til krypteret kommunikation, skal du under miljøet med servergodkendelse indtaste " adresse)/ipp". Internet Explorer skal være installeret på computeren. Brug den seneste version. Internet Explorer 6.0 eller senere anbefales. Hvis dialogboksen [Sikkerhedsadvarsel] vises, når printeren aktiveres vha. IPP til oprettelse eller konfiguration af en IPP-port eller ved udskrivning, skal du installere certifikatet. Du kan vælge, hvor certifikatet er lagret vha. guiden Importer certifikat, klik på [Placer alle certifikater i følgende certifikatlager], og klik derefter på [Lokal computer] under [Rodnøglecentre, der er tillid til]. p.243 "SSL-kryptering (Secure Sockets Layer)" p.243 "Brugerindstillinger for SSL (Secure Sockets Layer)" p.244 "Installation af certifikatet ved hjælp af SmartDeviceMonitor for Client" 214

215 Overvågning og konfiguration af printeren Brug af webbrowser Når du bruger webbrowser, kan du kontrollere printerens status og ændre indstillingerne. Mulige handlinger Følgende handlinger kan udføres eksternt ved hjælp af en webbrowser fra en klientcomputer. Visning af printerstatus eller indstillinger Nulstilling af printeren Foretag printerindstillinger Foretag indstillinger for besked pr. Foretag indstillinger af netværksprotokol Foretag sikkerhedsindstillinger Konfiguration af printeren For at kunne udføre handlingerne fra en webbrowser kræves der TCP/IP. Når printeren er konfigureret til at bruge TCP/IP, er det muligt at udføre handlinger fra webbrowseren. Anbefalet webbrowser Windows: Internet Explorer 5.5 eller senere Hvis tidligere versioner af ovenstående webbrowser anvendes, eller hvis JavaScript og cookies ikke er aktiveret i den anvendte webbrowser, kan der opstå display- og driftsproblemer. Hvis du bruger en proxy-server, skal du ændre webbrowser-indstillingerne. Kontakt din netværksadministrator for information om disse indstillinger. Den foregående side vises muligvis ikke, selv ikke efter klik på knappen Tilbage i en webbrowser. Hvis dette sker, kan du klikke på webbrowserens opdateringsknap. Opdatering af printerinformationen udføres ikke automatisk. Klik på [Opdatér] i displayområdet for at opdatere printerinformationen. Visning af startside I dette afsnit forklares, hvad den øverste side er, og hvordan webbrowseren vises. 1. Aktivér webbrowseren. 2. Indtast " IP-addresse)/" for at få adgang til printeren. Hvis der bruges en DNS- eller WINS-server og printerens værtsnavn er angivet, kan du indtaste værtsnavnet i stedet for IP-adressen. Hvis der er udstedt et servercertifikat, og SSL-kryptering er aktiveret, skal du indtaste " IPaddresse)/". Den viste webside er opdelt i følgende områder: 215

216 Overvågning og konfiguration af printeren 1. Menuområde Der vises en menu. Når du klikker på et emne i menuområdet, vises en undermenu eller oplysninger om emnet. 2. Arbejdsområde Her vises oplysninger om det emne, der er valgt i menuområdet. Oplysninger, der vises i arbejdsområdet, opdateres ikke automatisk. Klik på [Anvend] i det øverste højre hjørne af arbejdsområdet for at opdatere oplysninger. Klik på [Opdatér] på webbrowserens værktøjslinje for at opdatere hele webbrowservinduet. Menu I dette afsnit forklares emnerne i webbrowsermenuen. 1. Status Her vises oplysninger om, hvor meget blæk der er tilbage, printerstatus og systemkonfiguration. 2. Indstillinger Brug denne funktion for at ændre printerens netværksindstillinger. Du skal have printerrettigheder for at ændre indstillingerne. 216

217 Overvågning og konfiguration af printeren Kontrol af printerstatus Du kan kontrollere printerstatus. 1. Aktivér webbrowseren. 2. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/" i adresselinjen. Printerens startside vises. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/", hvis SSL-kryptering er aktiveret. 3. Klik på det emne, du vil kontrollere, i menuområdet. Ændring af printerindstillingerne Du kan ændre de printerindstillingerne. 1. Aktivér webbrowseren. 2. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/" i adresselinjen. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/", hvis SSL-kryptering er aktiveret. 3. Klik på [Indstillinger]. En dialogboks til indtastning af brugernavn og adgangskode åbnes. 4. Indtast brugernavn og adgangskode, og klik derefter på [OK]. Hvis det er første gang, du gør dette, skal du indtaste "admin" som brugernavn og ikke indtaste en adgangskdde. Det er af sikkerhedshensyn vigtigt at ændre adgangskoden. 5. Angiv printerindstillingerne. 6. Klik på [Anvend]. De valgte indstillinger sendes til printeren. Besked om printerstatus pr. Du kan få besked om pritnerstatus pr. i tilfælde af, at printeren løber tør for papir eller papirstop en med besked om printerstatus sendes til den adresse, du på forhånd har angivet. Du kan også angive, hvilken timing og status du vil modtage besked om. Du kan modtage besked om følgende status: Der er opstået en printerfejl. Der er ikke mere blæk. Der er snart ikke mere blæk. Blækopsamlerenheden skal udskiftes med det samme. Blækopsamlerenheden skal snart udskiftes. Der er ikke mere papir. Der er opstået papirstop. Papirtypen er forkert. 217

218 Overvågning og konfiguration af printeren Papirformatet er forkert. Papirformat og papirtype er forkerte. En låge er åben Papiret er ilagt forkert. Der er ikke de rigtige temperaturindstillinger, til at printeren kan fungere. Flowchart, der viser, hvordan du angiver, at du gerne vil modtage besked pr. . Angiv printerindstillingen. Angiv indstillingen for netværkskortet (med webbrowser eller telnet). Angiv indstillingen for netværkskortet ved hjælp af webbrowseren eller telnet. I dette afsnit forklares, hvordan du angiver indstillingen for netværkskortet ved hjælp af webbrowseren. Du kan finde yderligere oplysninger om angivelse af printerindstillinger under p.62 "Menuen System". Du kan finde yderligere oplysninger om angivelse af indstillingen for netværkskortet ved hjælp af webbrowseren under p.217 "Ændring af printerindstillingerne". Du kan finde yderligere oplysninger om telnet under p.222 "Telnet indstillingsemner". Valg af besked om printerstatus pr. Du kan angive de grundlæggende indstillinger og godkendelsesindstillinger for at sende i [Besked pr. e- mail om fejl]. Angivelse af generelle indstillinger Du kan angive, hvorvidt du vil bruge SMTP, og angive SMTP-servernavn og SMTP-portnummer. Administratorens adresse vises i -meddelelsen. Printerens adresse vises i "Fra"-boksen. Funktioner Værdier, der kan vælges Standard SMTP Aktivér Deaktivér Deaktivér SMTP-servernavn Maks. 127 tegn (1-byte-alfanumeriske) Ingen SMTP-portnummer Enhedens -adresse Maks. 127 tegn (1-byte-alfanumeriske) Ingen Administratorens adresse tekst Maks. 127 tegn (1-byte-alfanumeriske) Maks. 255 tegn (1-byte-alfanumeriske) Ingen Ingen Angivelse af SMTP-godkendelse Ved at angive SMTP-godkendelseindstillingen kan du sende s til enheder, hvor mailserveren udfører SMTP-godkendelse. Når du angiver SMTP-godkendelseindstillingen, kan du logge på SMTP-servere, som kræver godkendelse. Følgende godkendelsesprotokoller er understøttet: CRAM MD5, PLAIN og LOGIN. 218

219 Overvågning og konfiguration af printeren Hvis du indstiller [SMTP-godkendelse] til [Auto], vil printeren prøve at logge på ved hjælp af CRAM MD5, PLAIN og til sidst LOGIN. Hvis du indstiller [SMTP-godkendelse] til [Til], vil printeren kun prøve at logge på ved hjælp CRAM MD5. Hvis du indstiller [SMTP-godkendelse] til [Fra], vil printeren kun prøve at logge på ved hjælp af PLAIN og derefter LOGIN. Funktioner Værdier, der kan vælges Standard SMTP-godkendelse Aktivér Deaktivér Deaktivér SMTP-godkendelsesnavn Maks. 191 tegn (1-byte-alfanumeriske) SMTP-godkendelsesadgangskode SMTP-godkendelseskryptering Maks. 63 tegn (1-byte-alfanumeriske) Auto Til Fra Ingen Ingen (ingen adgangskode) Angivelse af POP før SMTP Ved at angive SMTP-godkendelseindstillingen kan du sende s til enheder, hvor mailserveren udfører SMTP-godkendelse. Ved at bruge POP før SMTP kan du logge på en SMTP-server, som understøtter POP før SMTP. Du kan angive, hvorvidt du vil bruge POP før SMTP, og angive POP-servernavn, POP-portnummer, POPbrugernavn og POP-adgangskode. Hvis du indstiller [Kryptering af POP-godkendelse] til [Auto], vil printeren prøve at logge på ved hjælp APOP-login og derefter med almindelig tekst. Hvis du indstiller [Kryptering af POP-godkendelse] til [Til], vil printeren kun prøve at logge på ved hjælp APOP-login. Hvis du indstiller [Kryptering af POP-godkendelse] til [Fra], vil printeren kun prøve at logge på ved hjælp almindelig tekst. I standby-tiden, der følger efter POP-godkendelsen (millisekunder), kan du angive, i hvor lang tid printeren kan vente for at logge på SMTP-serveren, efter den er logget på POP-serveren. Auto Funktioner Værdier, der kan vælges Standard POP før SMTP Aktivér Deaktivér Deaktivér POP-servernavn Maks. 127 tegn (1-byte-alfanumeriske) Ingen POP-portnummer (1-byte numeriske tegn) 110 POP-brugernavn Maks. 127 tegn (1-byte-alfanumeriske) Ingen POP-adgangskode POP-godkendelseskryptering Maks. 63 tegn (1-byte-alfanumeriske) Auto Til Fra Ingen (ingen adgangskode) Auto 219

220 Overvågning og konfiguration af printeren Funktioner Værdier, der kan vælges Standard Ventetid efter POP-godkendelse Overførsel af , funktionsgruppe 1-4 Overførsel, funktionsgruppe 1-4 Funktioner Værdier, der kan vælges Standard Gruppenavn Maks. 19 tegn (1-byte-alfanumeriske) Ingen (2-byte tegn tilgængelige) -sprog Emne Tekst Engelsk Japansk Maks. 31 tegn (1-byte-alfanumeriske) (2-byte tegn tilgængelige) Maks. 255 tegn (1-byte-alfanumeriske) (2-byte tegn tilgængelige) Engelsk Ingen Ingen Opsætning af modtager Modtageradresse 1-10 Funktioner Værdier, der kan vælges Standard Navn Maks. 19 tegn (1-byte-alfanumeriske) Ingen (2-byte tegn tilgængelige) -adresse Maks. 127 tegn (1-byte-alfanumeriske) Ingen Overførsel af , funktionsfejl I dette afsnit angives indstillingerne for at modtage besked pr. . Funktioner Værdier, der kan vælges Standard Printerfejl TIL Til FRA Giv besked ved fejl Giv besked inden for (min.) Opstået Opstået & og løst Opstået 5 220

221 Overvågning og konfiguration af printeren Funktioner Værdier, der kan vælges Standard Resterende Hjælp til webbrowser Under "Indstillinger" kan du finde hjælp om de ting, du kan foretage dig ved hjælp af webbrowseren. 1. Aktivér webbrowseren. 2. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/" i adresselinjen. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/", hvis SSL-kryptering er aktiveret. 3. Klik på [Indstillinger]. En dialogboks til indtastning af brugernavn og adgangskode åbnes. 4. Indtast brugernavn og adgangskode, og klik derefter på [OK]. Hvis det er første gang, du gør dette, skal du indtaste "admin" som brugernavn og ikke indtaste en adgangskdde. Det er af sikkerhedshensyn vigtigt at ændre adgangskoden. 5. Klik på [Hjælp]. En hjælpmenu til de ting, du kan foretage dig ved hjælp af webbrowseren, vises. 221

222 Overvågning og konfiguration af printeren Ekstern vedligeholdelse via Telnet (mshell) Du kan bruge telnet til at foretage og kontrollere printerindstillingerne Du skal angive en adgangskode, så det kun er netværksadministratoren, der kan foretage ekstern vedligeholdelse (mshell). Du skal indtaste denne adgangskode for at foretage eller ændre indstillingerne for netværkskortet ved hjælp af webbrowseren. Fremgangsmåde I det følgende forklares brugen af telnet, fra start til slut Aktivér telnet ved at bruge printerens IP-adresse eller værtsnavn som kommandolinje. % telnet (printerens IP-addresse eller værtsnavn) 2. Indtast brugernavn og adgangskode for at logge på printeren. Første gang, du gør dette, skal du indtaste "admin" som brugernavn og ikke indtaste en adgangskdde. 3. Indtast, hvor mange indstillinger du ønsker at angive. 4. Gå ud af den valgte indstilling. Hvis du ændrer nogle af indstillingerne, vises en meddelelse, hvor du bedes om at bekræfte ændringen. Afslut 1 : Gem og genstart 2 : Gem og afslut 3 : Afslut uden at gemme 99 : Tilbage til den foregående menu 5. For at gemme de ændrede indstillinger og genstarte skal du indtaste "1" og derefter trykke på Enter. For at gemme de ændrede indstillinger og afslutte skal du indtaste "2" og derefter trykke på Enter. For at afslutte uden at gemme de ændrede indstillinger skal du indtaste "3" og derefter trykke på Enter. For at komme tilbage til den foregående menu skal du indtaste "99" og derefter trykke på Enter. 6. Afslut telnet. msh> logout Ekstern vedligeholdelse kan kun udføres af en bruger ad gangen. Hvis du har gemt de ændrede indstillinger, genstarter netværkskortet automatisk. Efter genstart færdiggøres afbrudte udskriftsjob og udskriftsjob i kø. Udskriftsjob i kø, som endnu ikke er sendt til printerne, annulleres imidlertid. Telnet indstillingsemner I dette afsnit forklares telnet indstillingsemnerne. 1 : Generel konfiguration 2 : Konfigurer TCP/IP 222

223 Overvågning og konfiguration af printeren 4 : Konfigurér SMB 5 : Konfigurér SNMP 6 : Konfigurér SMTP 7 : Konfigurér SMTP (gruppe 1) 8 : Konfigurér SMTP (gruppe 2) 9 : Konfigurér SMTP (gruppe 3) 10 : Konfigurér SMTP (gruppe 4) 96: Vis status 97 : Sæt indstillingerne til standard 98 : Genstart printserveren 99 : Afslut Generel konfiguration Indstillinger Ændring af rod-adgangskode LAN-interface Beskrivelse Du kan ændre administratorens adgangskode. Du kan angive, hvilket interface der skal bruges. Konfigurér TCP/IP Indstillinger DHCP/BOOTP RARP IP-adresse Subnet-maske Gateway-standard Værtsnavn Brug DHCP som domænetilbehør Domæne IPv6-funktion DNS IP-filterkonfig. Filtertilstand IP-filterkonfig. Filter #0 startadresse IP-filterkonfig. Filter #0 slutadresse IP-filterkonfig. Filter #1 startadresse IP-filterkonfig. Filter #1 slutadresse IP-filterkonfig. Filter #2 startadresse IP-filterkonfig. Filter #2 slutadresse IP-filterkonfig. Filter #3 startadresse IP-filterkonfig. Filter #3 slutadresse Beskrivelse Du kan vælge, om der skal bruges en DHCP/BOOTP-protokol. Du kan vælge, om der skal bruges en RARP-protokol. Du kan angive den statiske IP-adresse. Du kan angive subnet-masken. Du kan angive gateway-adressen. Du kan angive værtsnavnet. Du kan vælge, om der skal bruges DHCP-domænetilbehør. Du kan angive domænenavnet. Du kan vælge, om der skal der bruges IPv6. Du kan angive DNS-indstillingen. Du kan angive IP-filterets driftstilstand. Du kan angive IP-filterets startadresse. Du kan angive IP-filterets slutadresse. Du kan angive IP-filterets startadresse. Du kan angive IP-filterets slutadresse. Du kan angive IP-filterets startadresse. Du kan angive IP-filterets slutadresse. Du kan angive IP-filterets startadresse. Du kan angive IP-filterets slutadresse. 223

224 Overvågning og konfiguration af printeren Konfigurér SMB Indstillinger SMB Computernavn Arbejdsgruppe Kommentar Udskrivning af hele meddelelsen Browse Master Beskrivelse Du kan vælge, om der skal bruges en SMB-protokol. Du kan angive computernavnet. Du kan angive arbejdsgruppen. Du kan indtaste en kommentar Du kan vælge, om du vil udskrive hele meddelelsen. Du kan vælge, om der skal bruges Browse Master. Konfigurér SNMP Indstillinger Godkendelsesgruppe Trapgruppe Trap-adresse (IP) SysContact SysNavn SysLocation Aktivér godkendelsestrap Beskrivelse Du kan angive godkendelsesgruppens SNMP-navn. Du kan angive trapgruppens SNMP-navn. Du kan angive IP-adressen til SNMP-trapdestinationen. Du kan angive SysContact. Du kan angive SysNavn. Du kan angive SysLocation. Du kan aktivere eller deaktivere godkendelsestrappen. Konfigurér SMTP (gruppe 1) Indstillinger SMTP SMTP-servernavn SMTP-portnummer Enhedens -adresse Administratorens adresse tekst Beskrivelse Du kan vælge, om der skal bruges en SMTP-protokol. Du kan angive navnet på SMTP-serveren. Du kan angive SMTP-porten. Du kan angive printerens -adresse. Du kan angive administratorens -adresse. Du kan indtaste en fælles kommentar. Konfigurér SMTP (gruppe 2) Indstillinger SMTP SMTP-servernavn SMTP-portnummer Enhedens -adresse Administratorens adresse tekst Beskrivelse Du kan vælge, om der skal bruges en SMTP-protokol. Du kan angive navnet på SMTP-serveren. Du kan angive SMTP-porten. Du kan angive printerens -adresse. Du kan angive administratorens -adresse. Du kan indtaste en fælles kommentar. 224

225 Overvågning og konfiguration af printeren Konfigurér SMTP (gruppe 3) Indstillinger SMTP SMTP-servernavn SMTP-portnummer Enhedens -adresse Administratorens adresse tekst Beskrivelse Du kan vælge, om der skal bruges en SMTP-protokol. Du kan angive navnet på SMTP-serveren. Du kan angive SMTP-porten. Du kan angive printerens -adresse. Du kan angive administratorens -adresse. Du kan indtaste en fælles kommentar. Konfigurér SMTP (gruppe 4) Indstillinger SMTP SMTP-servernavn SMTP-portnummer Enhedens -adresse Administratorens adresse tekst Beskrivelse Du kan vælge, om der skal bruges en SMTP-protokol. Du kan angive navnet på SMTP-serveren. Du kan angive SMTP-porten. Du kan angive printerens -adresse. Du kan angive administratorens -adresse. Du kan indtaste en fælles kommentar. Vis status Indstillinger prn1 system Beskrivelse Du kan kontrollere printerstatus. Du kan kontrollere printerens systemkonfiguration. Sæt indstillingerne til standard Du kan vælge, om printeren skal initialiseres til sine standardindstillinger. Genstart printserveren Du kan vælge, om printserveren skal genstartes. Afslut Du kan afslutte angivelsen af printerindstillinger. Vis statusinformation Brug kommandoen Vis status til at kontrollere printerstatus og de aktuelle indstillinger. Låge åben Duplexenhedslågen er åben. Den højre frontlåge er åben. Energisparetilstand Printeren er i energisparertilstand. 225

226 Overvågning og konfiguration af printeren Udskriver... Printeren udskriver. Intet papir Der er intet papir i kassette 1. Der er intet papir i bypassbakken. Enhed ikke fundet Bypassbakken er ikke korrekt monteret. Duplexfremføringsenheden er ikke korrekt monteret. Offline Printeren er offline. Udskift blækopsamlerenheden Blækopsamlerenheden er fuld. Udskift snart blækopsamlerenheden Blækopsamlerenheden er næsten fuld. 226

227 Overvågning og konfiguration af printeren SNMP Ethernet-interfacet inkluderer Simple Network Management Protocol (SNMP)-agenten til UDP og IPX. Hvis du bruger SNMP manager, kan du se udskriftsdata. Standardgruppenavnet er "public". Hvis du bruger dette gruppenavn, kan du få MIB-data. Understøttelse af MIB (SNMP v1/v2) MIB-II Printer-MIB HostResourceMIB RicohPrivateMIB 227

228 Brug af en printserver Brug af en printserver Forberedelse af printserver Besked om udskrivning via SmartDeviceMonitor for Client Indstilling af printserveren Indstilling af en klient Brug af NetWare Brug af printserver (NetWare 5.1, NetWare 6.5) Brug af printserver (NetWare 5.1, NetWare 6.5, rent IP-miljø) Brug af fjernprinter (NetWare 5.1, NetWare 6.5) J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 228

229 Brug af en printserver Forberedelse af printserver I dette afsnit forklares, hvordan printeren konfigureres som en Windows-netværksprinter. Printeren er konfigureret til at gøre det muligt for netværksklienter at bruge den. Når netværksprinteren er tilsluttet via SmartDeviceMonitor for Client, kan du få funktionen til at give besked til klienterne om resultatet af deres udskriftsjob. Under Windows 2000, Windows XP Professional eller Windows Server 2003 kan du ændre printeregenskaberne i mappen [Printere], hvis du har printeradministrationstilladelse. Under Windows NT 4.0 skal du have fuld kontroltilladelse. Log på filserveren som Administrator eller medlem af gruppen Superbrugere. 1. Åbn vinduet [Printere] fra menuen [Start]. Vinduet [Printere] vises. 2. Klik på ikonet for den printer, du vil bruge. I menuen [Filer] skal du klikke på [Egenskaber]. Dialogboksen Printeregenskaber vises. 3. Klik under fanen [Deling] på [Delt som:]. 4. Hvis du vil dele printeren med brugere, der anvender en anden version af Windows, skal du klikke på [Yderligere drivere...]. Hvis du har installeret en alternativ driver ved at vælge [Delt som:] under printerdriverinstallationen, kan du ignorere dette trin. 5. Klik på [OK]. Luk printeregenskaberne. Besked om udskrivning via SmartDeviceMonitor for Client Følg proceduren herunder for at konfigurere printeren til at bruge funktionen besked om udskrivning i SmartDeviceMonitor for Client. Indstilling af printserveren Under Windows 2000, Windows XP Professional eller Windows Server 2000 kan du ændre printeregenskaberne i mappen [Printere], hvis du har printeradministrationstilladelse. Under Windows NT 4.0 skal du have fuld kontroltilladelse. Log på filserveren som Administrator eller medlem af gruppen Superbrugere. 1. Peg via [Start]-knappen på proceslinjen på [Program], peg på [SmartDeviceMonitor for Client], og klik derefter på [Printserverindstilling]. Dialogboksen til indstilling af printserveren vises. 2. Markér afkrydsningsfeltet [Informér klient-pc'er om udskrivning], og klik på [OK]. Der vises en dialogboks, når printserverindstillingen er foretaget. Bekræft indholdet i dialogboksen, og klik på [OK]. Klik på [Annullér] for at afbryde proceduren. 3. Der vises en dialogboks til klientindstillinger. Klik på [OK]. Printserverindstillingen er nu gennemført. Hver klient skal indstilles til at modtage besked om udskrivning. 229

230 Brug af en printserver Aktuelle udskriftsjob genstartes forfra, efter at spooleren har holdt en kort pause. Hvis udvidelsesfunktionen ikke anvendes, indstilles funktionen automatisk til "til rådighed". Indstilling af en klient 1. Klik på knappen [Start] på proceslinjen på [Programmer], vælg på [SmartDeviceMonitor for Client], og klik derefter på [Indstilling af udvidelsesfunktion]. Der åbnes en dialogboks til indstilling af udvidelsesfunktionen. 2. Vælg afkrydsningsfeltet [Brug udvidelsesfunktionen] i [Vis meddelelse ved udskrivning]. 3. Vælg afkrydsningsfeltet [Vis meddelelse ved brug af printserveren]. 4. Klik på [OK]. Dialogboksen til indstilling af udvidelsesfunktionen lukkes. Klientindstillingen er færdig. Indstil også funktionen til besked om udskrivning i printerdriveren på SmartDeviceMonitor for Client. 230

231 Brug af en printserver Brug af NetWare I dette afsnit forklares indstillingsprocedurerne for netværksprintere i NetWare-miljøet. I NetWare-miljøet kan du tilslutte printeren som en printserver eller en fjernprinter. Netværkskortet understøtter NetWare 5.1/6.5. Netværkskortet er installeret med en webbrowser eller telnet. Fremgangsmåden for indstilling ved brug af webbrowser beskrives her. Fremgangsmåde for indstilling Brug printeren som printserver. 1. Konfigurér netværkskortet (med webbrowser) 2. Sluk for printeren, og tænd den igen. Når printeren bruges som fjernprinter 1. Brug af netværkskortet (med webbrowser) 2. Konfigurér NetWare 3. Start printserveren Brug af printserver (NetWare 5.1, NetWare 6.5) Følg nedenstående fremgangsmåde for at tilslutte printeren som en printserver under NetWare 5.1/6.5. Indstil printeren til NDS-tilstand for at bruge den som printserver under NetWare 5.5/6.5. Indstil printeren som printserver for at bruge NetWare 5.1/ Aktivér webbrowseren. 2. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/" i adresselinjen. Webbrowserens startside vises. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/", hvis SSL-kryptering er aktiveret Klik på [Indstillinger]. Dialogboksen til indtastning af brugernavn og adgangskode vises. 4. Indtast brugernavn og adgangskode, og klik derefter på [OK]. Hvis det er første gang, du gør dette, skal du indtaste "admin" som brugernavn og ikke indtaste en adgangskdde. Adgangskode" " (tom) er standardindstilling. 5. Skift adgangskode. 6. Klik på [NetWare-indstillinger]. Indstillingselementerne er som følger: Netware: Aktivér eller deaktivér Netware. IPX Protocol: Aktivér eller deaktivér IPX-protokollen. Netværksrammetype: Vælg den rammetype, der skal bruges. Funktionstilstand: Vælg om netværkskortet skal bruges som printserver eller fjernprinter. 231

232 Brug af en printserver Printservernavn: Indtast NetWare-printservernavnet. Hvis du vil bruge netværkskortet som printserver, skal du indtaste navnet på den printserver, der ikke er aktiv på filserveren. Brug op til 47 single byte-tegn. Login-adgangskode: Brug samme adgangskode som til NetWare-login. Brug op til 31 single byte-tegn. Jobpollinginterval (sek.): Indstil jobpollingintervallet. Indtast et tidsrum på op til sekunder. NDS-træ: For at bruge NDS-tilstand skal du indtaste det NDS-trænavn, du vil logge på. Brug op til 31 single byte-tegn. NDS-kontekstnavn: For at bruge NDS-tilstand skal du indtaste printserverkontekst. Brug op til 77 single byte-tegn. 7. Foretag indstillingerne, og klik på [Anvend]. 8. Opsætningen er fuldført. For at kontrollere om printeren fungerer, som den er indstillet til, skal du indtaste følgende i en kommandolinje. F:> NLIST USER /A/B Hvis printeren fungerer korrekt, vil printservernavnet blive vist som tilsluttet brugernavn. Hvis du ikke kan finde den printer, du vil konfigurere, på listen over printernavne, skal du kontrollere printernavnet ved hjælp af en "systemoversigt", der udskrives på printeren. Brug af printserver (NetWare 5.1, NetWare 6.5, rent IP-miljø) Følg nedenstående fremgangsmåde for at tilslutte printeren som en printserver i et rent IP-miljø i NetWare 5.1/ 6.5. Når du opretter en printserver med kø i et rent IP-miljø i NetWare 5/5.1 eller NetWare 6.0, skal du oprette en udskriftskø på filserveren vha. NetWare Administrator. Denne printer er ikke til rådighed som fjernprinter i et rent IP-miljø. Hvis du vil bruge printeren i et rent IP-miljø, skal du indstille den til TCP/IP. Installation af netværkskortet. 1. Aktivér webbrowseren. 2. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/" i adresselinjen. Webbrowserens startside vises. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/", hvis SSL-kryptering er aktiveret. 3. Klik på [Indstillinger]. Dialogboksen til indtastning af brugernavn og adgangskode vises. 4. Indtast brugernavn og adgangskode, og klik derefter på [OK]. 5. Hvis det er første gang, du gør dette, skal du indtaste "admin" som brugernavn og ikke indtaste en adgangskdde. 6. Adgangskode" " (tom) er standardindstilling. 232

233 Brug af en printserver Skift adgangskode. 7. Klik på [NetWare-indstillinger]. Indstillingselementerne er som følger: Netware: Aktivér eller deaktivér Netware. IPX Protocol: Aktivér eller deaktivér IPX-protokollen. Netværksrammetype: Vælg den rammetype, der skal bruges. Funktionstilstand: Vælg, om netværkskortet skal bruges som printserver eller fjernprinter. Printservernavn: Indtast NetWare-printservernavnet. Hvis du vil bruge netværkskortet som printserver, skal du indtaste navnet på den printserver, der ikke er aktiv på filserveren. Brug op til 47 single byte-tegn. Login-adgangskode: Brug samme adgangskode som til NetWare-login. Brug op til 31 single byte-tegn. Jobpollinginterval (sek.): Indstil jobpollingintervallet. Indtast et tidsrum på op til sekunder. NDS-træ: For at bruge NDS-tilstand skal du indtaste det NDS-trænavn, du vil logge på. Brug op til 31 single byte-tegn. NDS-kontekstnavn: For at bruge NDS-tilstand, skal du indtaste printserverkontekst. Brug op til 77 single byte-tegn. 8. Foretag indstillingerne, og klik på [Anvend]. 9. Opsætningen er fuldført. For at kontrollere om printeren fungerer, som den er indstillet til, skal du indtaste følgende i en kommandolinje. F:> NLIST USER /A/B Hvis printeren fungerer korrekt, vil printservernavnet blive vist som tilsluttet brugernavn. Hvis du ikke kan finde den printer, du vil konfigurere, på listen over printernavne, skal du kontrollere printernavnet ved hjælp af en "systemoversigt", der udskrives på printeren. Installation ved hjælp af NWadmin 1. Start NWadmin fra Windows. 2. Opret en udskriftskø. Vælg et printerobjekt, hvilket frembringer et afsnitsobjekt, eller et organisationsobjekt fra bibliotekstræet, og klik på [Opret] i [Objekt]-menuen. 3. I boksen [Klasse til nyt objekt] skal du klikke på [Udskriftskø], så det fremhæves, og derefter klikke på [OK]. 4. I boksen [Udskriftskønavn] skal du indtaste navnet på udskriftskøen. 5. Klik på [Gennemse] i boksen [Udskriftskøvolumen]. 6. Klik, i boksen [Objekter til rådighed], på den volumen, hvorpå udskriftskøen er oprettet, og klik derefter på [OK]. 7. Kontrollér indstillingerne, og klik på [Opret]. 8. Opret printer Vælg et afsnits- eller organisationsobjekt, og klik derefter på [Opret ] i [Objekt]- menuen. 233

234 Brug af en printserver 9. I boksen [Klasse til nyt objekt] skal du klikke på [Udskriftskø], så det fremhæves, og derefter klikke på [OK]. 10. Indtast printerens navn i boksen [Printernavn] 11. Vælg afkrydsningsfeltet [Definer yderligere egenskaber ], og klik på [Opret]. 12. Tildel en udskriftskø til den oprettede printer. Klik på [Tildelinger], og klik derefter på [Tilføj...] i området [Udskriftskøer]. 13. I boksen [Tilgængelige objekter] klikkes på den tidligere oprettede kø, så den fremhæves, og derefter på [OK]. 14. Klik på [Konfiguration], vælg [Parallel] i boksen [Printertype] med rullemenu, og klik derefter på [Kommunikation]. 15. Klik på [Manuel indlæsning] i området[tilslutningstype], og klik derefter på [OK]. 16. Kontrollér indstillingerne, og klik på [OK]. 17. Opret en printserver. Vælg et afsnits- eller organisationsobjekt, og klik derefter på [Opret ] i [Objekt]-menuen. 18. I boksen [Klasse til nyt objekt] skal du klikke på [Printserver], så det fremhæves, og derefter på [OK]. 19. Indtast navnet på printserveren i feltet [Printservernavn]. 20. Vælg afkrydsningsfeltet [Definer yderligere egenskaber ], og klik på [Opret]. 21. Tildel en printer til den oprettede printserver. Klik på [Tildelinger], og klik derefter på [Tilføj...] i området [Printere]. 22. I boksen [Tilgængelige objekter] klikkes på den tidligere oprettede kø, så den fremhæves, og derefter på [OK]. 23. Kontrollér indstillingerne, og klik på [OK]. 24. Start printserveren ved at indtaste følgende fra NetWare-serverens konsol. Hvis printserveren er i drift, skal du afslutte og genstarte den. For at afslutte CAREE: unload pserver For at starte CAREE: load pserver. Hvis du ikke kan finde den printer, du vil konfigurere, på listen over printernavne, skal du kontrollere printernavnet ved hjælp af en "systemoversigt", der udskrives på printeren. Brug af fjernprinter (NetWare 5.1, NetWare 6.5) Følg nedenstående fremgangsmåde for at tilslutte printeren som en printserver under NetWare 5.1/6.5. Brug NDS-tilstand for at bruge en fjernprinter i et NetWare 5.1/6.5-miljø. Denne printer er ikke til rådighed som fjernprinter i et rent IP-miljø. Installation af netværkskortet. 1. Aktivér webbrowseren. 234

235 Brug af en printserver 2. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/" i adresselinjen. Webbrowserens startside vises. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/", hvis SSL-kryptering er aktiveret. 3. Klik på [Indstillinger]. Dialogboksen til indtastning af brugernavn og adgangskode vises. 4. Indtast brugernavn og adgangskode, og klik derefter på [OK]. Hvis det er første gang, du gør dette, skal du indtaste "admin" som brugernavn og ikke indtaste en adgangskdde. Adgangskode" " (tom) er standardindstilling. 5. Hvis det er første gang, du gør dette, skal du indtaste "admin" som brugernavn og ikke indtaste en adgangskdde. 6. Skift adgangskode. 7. Klik på [NetWare-indstillinger]. Indstillingselementerne er som følger: IPX Protocol: Aktivér eller deaktivér IPX-protokollen. Rammetype: Vælg den rammetype, der skal bruges. Funktionstilstand: Vælg om netværkskortet skal bruges som printserver eller fjernprinter. Printservernavn 1-8: Indtast NetWare-printservernavnet. Hvis du vil bruge netværkskortet som printserver, skal du indtaste navnet på den printserver, der ikke er aktiv på filserveren. Brug op til 47 single byte-tegn. Enhedsnavn: Vælg et navn til printeren. Brug op til 31 single byte-tegn. Job-timeout (sek.): Da printeren ikke kan vurdere, hvornår et job er afsluttet, når den bruges som en Netware-fjernprinter, afsluttes et udskriftsjob, når der er gået et vist tidsrum (når printeren ikke har modtaget udskriftsdata i et vist tidsrum), siden den modtog de sidste udskriftsdata. Indtast det tidsrum her. Indtast et tidsrum på op til sekunder. 10. Opsætningen er fuldført. 8. Klik på [Anvend]. 9. For at kontrollere om printeren fungerer, som den er indstillet til, skal du indtaste følgende i en kommandolinje. F:> NLIST USER /A/B Hvis printeren fungerer korrekt, vil printservernavnet blive vist som tilsluttet brugernavn. Log på serveren som "Admin." Opsætning ved hjælp af NWadmin 1. Start NWadmin fra Windows. 2. Opret en udskriftskø. Vælg et printerobjekt, hvilket frembringer et afsnitsobjekt, eller et organisationsobjekt fra bibliotekstræet, og klik på [Opret] i [Objekt]-menuen. 3. I boksen [Klasse til nyt objekt] skal du klikke på [Udskriftskø], så det fremhæves, og derefter klikke på [OK]. 4. I boksen [Udskriftskønavn] skal du indtaste navnet på udskriftskøen. 235

236 Brug af en printserver 5. Klik på [Gennemse] i boksen [Udskriftskøvolumen]. 6. Klik, i boksen [Objekter til rådighed], på den volumen, hvorpå udskriftskøen er oprettet, og klik derefter på [OK]. 7. Kontrollér indstillingerne, og klik på [Opret]. 8. Opret printer Vælg et afsnits- eller organisationsobjekt, og klik derefter på [Opret ] i [Objekt]- menuen. 9. I boksen [Klasse til nyt objekt] skal du klikke på [Udskriftskø], så det fremhæves, og derefter klikke på [OK]. 10. Indtast printerens navn i boksen [Printernavn] 11. Vælg afkrydsningsfeltet [Definer yderligere egenskaber ], og klik på [Opret]. 12. Tildel en udskriftskø til den oprettede printer. Klik på [Tildelinger], og klik derefter på [Tilføj...] i området [Udskriftskøer]. 13. I boksen [Tilgængelige objekter] klikkes på den tidligere oprettede kø, så den fremhæves, og derefter på [OK]. 14. Klik på [Konfiguration], vælg [Parallel] i boksen [Printertype] med rullemenu, og klik derefter på [Kommunikation]. 15. Klik på [Manuel indlæsning] i området[tilslutningstype], og klik derefter på [OK]. 16. Kontrollér indstillingerne, og klik på [OK]. 17. Opret en printserver. Vælg et afsnits- eller organisationsobjekt, og klik derefter på [Opret ] i [Objekt]-menuen. 18. I boksen [Klasse til nyt objekt] skal du klikke på [Printserver], så det fremhæves, og derefter på [OK]. 19. Indtast navnet på printserveren i feltet [Printservernavn]. 20. Vælg afkrydsningsfeltet [Definer yderligere egenskaber ], og klik på [Opret]. 21. Tildel en printer til den oprettede printserver. Klik på [Tildelinger], og klik derefter på [Tilføj...] i området [Printere]. 22. I boksen [Tilgængelige objekter] klikkes på den tidligere oprettede kø, så den fremhæves, og derefter på [OK]. 23. Kontrollér indstillingerne, og klik på [OK]. 24. Start printserveren ved at indtaste følgende fra NetWare-serverens konsol. Hvis printserveren er i drift, skal du afslutte og genstarte den. For at afslutte CAREE: unload pserver For at starte CAREE: load pserver. Hvis du ikke kan finde den printer, du vil konfigurere, på listen over printernavne, skal du kontrollere printernavnet ved hjælp af en "systemoversigt", der udskrives på printeren. 236

237 Yderligere oplysninger Yderligere oplysninger Kontrol af den aktuelle printerdriverversion Software på cd-rommen Filer RPCS-rasterprinterdrivere SmartDeviceMonitor for Client Manualer (HTML-filer) Forholdsregler ved brug i et netværk Tilslutning af en opkaldsrouter til et netværk Konfiguration af routeren Brug af DHCP Konfiguration af SSL-kryptering SSL-kryptering (Secure Sockets Layer) Brugerindstillinger for SSL (Secure Sockets Layer) Installation af certifikatet ved hjælp af SmartDeviceMonitor for Client Specifikationer Printerkabinet Ekstraudstyr (bypassbakke) Ekstraudstyr (Netværkskort) Elektromagnetiske forstyrrelser Oplysninger om installerede programmer expat JPEG LIBRARY NetBSD Authors Name List Samba(Ver ) RSA BSAFE OpenSSL OpenSSL License J _1.00 Copyright 2006 All rights reserved. 237

238 Yderligere oplysninger Kontrol af den aktuelle printerdriverversion Følg nedenstående fremgangsmåde for at kontrollere versionen af den printerdriver, der aktuelt er installeret. 1. Åbn dialogboksen Printeregenskaber. 2. Klik på fanen [Opsætning]. 3. Klik på [Om]. Dialogboksen [Om] vises. 4. Kontrollér versionen. p.154 "To forskellige typer dialogbokse med printeregenskaber" p.156 "Åbn dialogboksen fra et program" 238

239 Yderligere oplysninger Software på cd-rommen I dette afsnit beskrives den "Driver, Manual & Utility"-cd-rom, der blev leveret med printeren. Filer Nedenfor anføres en liste over filer på "Driver, Manual & Utility"-cd-rommen. Filnavn SETUP.EXE Printerdriver til Windows 98/Me Printerdriver til Windows NT 4.0 Printerdriver til Windows 2000/XP og Windows Server 2003 SmartDeviceMonitor for Client ICM-farveprofil til printer Manualer (HTML-filer) RPCS-rasterprinterdrivere I dette afsnit anføres filplaceringen for de forskellige RPCS-rasterprinterdrivere og deres systemkrav. Filplacering Driverne er gemt i følgende mapper på den medfølgende cd-rom. RPCS-rasterprinterdriver til Windows 98/Me DRIVERS\RPCR\WIN9X_ME RPCS-rasterprinterdriver til Windows 2000/XP og Windows Server 2003 DRIVERS\RPCR\WIN2K_XP RPCS-rasterprinterdriver til Windows NT 4.0 DRIVERS\RPCR\NT4 Systemkrav til printerdriverne Computer PC/AT-kompatibel computer eller en NEC PC-9821-seriecomputer, som understøtter operativsystemet. Windows NT 4.0-printerdriveren er inkompatibel med alle versioner af Windows NT 4.0, som er designet til at køre en RISC-processor (MIPS R-serier, Alpha AXP eller Power PC-processorer). Operativsystemer Windows 98/Me Windows 2000/XP eller Windows Server 2003 Windows NT 4.0 Displayopløsning Minimum SVGA pixels 239

240 Yderligere oplysninger Printeren understøtter ikke Windows XP 64-Bit Edition eller Windows Server Bit Edition. Printserveren understøtter ikke klyngeteknologi under Windows 2000 og Windows Server Se menuen "Hjælp" til printerdriveren, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Se "p.133 "Installation af printerdriveren (USB)", hvis du ønsker yderligere oplysninger om installation af RPCS-rasterprinterdriveren. SmartDeviceMonitor for Client I dette afsnit beskrives funktionerne for og placeringen af SmartDeviceMonitor for Client. SmartDeviceMonitor for Client er software med følgende funktioner. Vi anbefaler, at du installerer det på den computer, du ønsker at bruge printeren med. Under Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 og Windows NT 4.0 kan du udskrive via et peer-to-peer- TCP/IP- eller IPP-netværk. Under Windows 98/Me, Windows 2000 og Windows NT 4.0 kan du desuden udskrive via et peer-to-peer NetBEUI-netværk. Du kan overvåge printerstatus via et TCP/IP- eller IPX/SPX-netværk. Filplacering SmartDeviceMonitor for Client er gemt i følgende mappe på den medfølgende cd-rom. NETWORK\DEVMON\CLIENT\DISK1 Se "Brug SmartDeviceMonitor for Client". eller SmartDeviceMonitor for Client-hjælpen. For oplysninger om installation af SmartDeviceMonitor for Client se p.137 "Installation af SmartDeviceMonitor for Client". Manualer (HTML-filer) I dette afsnit anføres manualernes placering (HTML-filer). Filplacering Manualerne er gemt i følgende mapper på den medfølgende cd-rom. MANUAL 240

241 Yderligere oplysninger Forholdsregler ved brug i et netværk Tilslutning af en opkaldsrouter til et netværk Når NetWare-filserveren og -printeren befinder sig på hver sin side af en router, sendes der pakker frem og tilbage, så der påløber kommunikationsomkostninger. Pakkeoverførslen er en NetWare-specifikation, og du skal derfor ændre routerens konfiguration. Hvis det anvendte netværk ikke giver mulighed for at konfigurere routeren, skal du i stedet konfigurere printeren. Konfiguration af routeren Filtrer pakkerne, så de ikke sendes via opkaldsrouteren. 1. Aktivér webbrowseren. 2. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/" i adresselinjen. Webbrowserens startside vises. Indtast " IP-addresse eller værtsnavn)/", hvis SSL-kryptering er aktiveret. 3. Klik på [Indstillinger]. Dialogboksen til indtastning af brugernavn og adgangskode vises. 4. Indtast brugernavn og adgangskode, og klik derefter på [OK]. Hvis det er første gang, du gør dette, skal du indtaste "admin" som brugernavn og ikke indtaste en adgangskdde. Adgangskode" " (tom) er standardindstilling. 5. Hvis det er første gang, du gør dette, skal du indtaste "admin" som brugernavn og ikke indtaste en adgangskdde. 6. Skift adgangskode. 7. Klik på [NetWare-indstillinger]. 8. Vælg den [Netværksrammetype], som du bruger. 9. Klik på [Anvend]. 10. Luk webbrowseren. MAC-adressen på den printer, der udfører filtreringen, står på konfigurationssiden for printeren. Se p.50 "Menuen Liste/testudskrivning", hvis du ønsker oplysninger om udskrivning af en konfigurationsside. Hvis routeren ikke kan konfigureres, kan du finde yderligere oplysninger om konfiguration af printeren i vejledningen nedenfor. Spørg din netværksadministrator om yderligere oplysninger vedrørende adgangskoden. 241

242 Yderligere oplysninger Brug af DHCP Denne printer kan anvendes i et DHCP-miljø. I WINS-server-omgivelser kan printernavnet samtidigt blive registreret med en WINS-server. Følgende operativsystemer understøtter DHCP-server: Windows 2000 Server, Windows NT 4.0 Server Service Pack 4 eller nyere, NetWare og UNIX standard. IP-adressen erhvervet fra DHCP kan ses på konfigurationssiden. Yderligere oplysninger om udskrivning af en konfigurationsside kan ses på Under WINS-serveren kan værtsnavne anvendes til fjernnetværksprinterporte. Hvis du ikke bruger WINS-serveren, skal du reservere printeren's IP-adresse på DHCP-serveren, så den samme IP-adresse benyttes hver gang. Når du bruger mange DHCP-servere, laves samme reservation for alle. Denne printer anvender informationerne fra den DHCP-server, der svarer først. p.50 "Menuen Liste/testudskrivning" 242

243 Yderligere oplysninger Konfiguration af SSL-kryptering Dette afsnit beskriver, hvorledes SSL-kryptering (secure sockets layer) konfigureres. SSL-kryptering (Secure Sockets Layer) For at beskytte kommunikationsstien og opnå krypteret kommunikation skal du oprette og installere servercertifikatet. Der findes to metoder til at installere et servercertifikat: Du kan selv oprette og installere et certifikat ved hjælp af maskinen, eller du kan anmode om en certifikat fra et nøglecenter og installere det. Konfigurationsproces (selvunderskrevet certifikat) 1. For at få adgang til printeren fra en brugers computer skal du anmode om SSL-servercertifikatet og den offentlige nøgle. 2. Servercertifikatet og den offentlige nøgle sendes fra printeren til brugerens computer. 3. Når du bruger den offentlige nøgle, skal du kryptere de data, der skal overføres. 4. De krypterede data sendes til printeren. 5. De krypterede data afkodes ved hjælp af den offentlige nøgle. Brugerindstillinger for SSL (Secure Sockets Layer) Hvis du har installeret et servercertifikat og aktiveret SSL (Secure Sockets Layer), skal du installere certifikatet på brugerens computer. Administratoren skal forklare fremgangsmåden for installation af certifikatet for brugerne. Hvis der vises en advarselsdialogboks, når du logger på printeren ved hjælp af webbrowseren eller IPP, skal du starte guiden Certifikatimport og installere et certifikat. 1. Når dialogboksen [Sikkerhedsadvarsel] vises, skal du klikke på [Vis certifikat]. 243

244 Yderligere oplysninger Dialogboksen [Certifikat] vises. For at kunne besvare forespørgsler fra brugerne om problemer som f.eks. udløb af certifikatet skal du kontrollere certifikatets indhold. 2. På fanen [Generelt] klikkes på [Installer certifikat...]. Guiden Certifikatimport starter. 3. Installér certifikatet ved at følge anvisningerne for guiden Certifikatimport. Du kan få yderligere oplysninger om installation af certifikatet i menuen "Hjælp" til webbrowseren. Hvis et certifikat udstedt af et nøglecenter installeres i printeren, skal du kontrollere certifikatets lagringssted hos nøglecenteret. Installation af certifikatet ved hjælp af SmartDeviceMonitor for Client Hvis dialogboksen [Sikkerhedsadvarsel] vises, når printeren aktiveres vha. IPP til oprettelse eller konfiguration af en IPP-port eller ved udskrivning, skal du installere certifikatet. Du kan vælge, hvor certifikatet er lagret vha. guiden Importer certifikat, klik på [Placer alle certifikater i følgende certifikatlager], og klik derefter på [Lokal computer] under [Rodnøglecentre, der er tillid til]. Internet Explorer skal være installeret på computeren. Brug den seneste version. Internet Explorer 6.0 eller senere anbefales. 1. Når [Sikkerhedsadvarsel] vises, skal du klikke på [Vis certifikat]. Dialogboksen [Certifikat] vises. 2. På fanen [Generelt] klikkes på [Installer certifikat...]. Guiden Certifikatimport starter. 3. Klik på [Placer alle certifikater i følgende certifikatlager], og klik derefter på [Gennemse...]. Dialogboksen [Vælg certifikatlager] vises. 4. Klik på [Næste]. 5. Markér afkrydsningsfeltet [Vis fysiske lagre], og klik derefter på [Lokal computer] under [Rodnøglecentre, der er tillid til]. 6. Klik på [OK]. Certifikatets placering vises under [Certifikatlager:]. 7. Klik på [Næste]. 8. Klik på [Udfør]. 9. Klik på [OK]. Certifikatet er nu installeret. Når du opretter eller ændrer en IPP-port ved hjælp af SmartDeviceMonitor for Client, skal du indtaste " addresse)/ipp" i [Printer URL] for at få adgang til printeren. 244

245 Yderligere oplysninger Specifikationer Specifikationer på printeren og ekstraudstyret. Printerkabinet Udskrivningshastighed Målinger i henhold til producenten's målesystem Sort udkast: 29 ppm Udkast i farver: 29 ppm Afhængigt af operativmiljøet kan udskrivning tage længere tid end normalt. Udskrivningsretning Støtter tovejsudskrivning med minimumsafstand Udskriftsopløsning Maks dpi-ækvivalent Dyser Sort: 192 dyser Cyan, magenta og gul: 192 dyser pr. farve Papirformat (kassette 1: standard) Standardpapirformat: A4, B5, A5, A6, Legal, Letter, Executive (184,2 mm 266,7 mm (7,3 10,5 tommer)), F (203,2 mm 330,2 mm (8,0 13,0 tommer)), Foolscap (F4) (215,9 mm 330,2 mm (8,5 13,0 tommer)), Folio (209,5 mm 330,2 mm (8,3 13,0 tommer)), 16K ( mm (7,7 10,6 tommer )), Com10 (104,8 mm 241,3 mm (4,2 9,5 tommer)), Monarch (98,4 mm 190,5 mm (3,9 7,5 tommer)), C6 (114 mm 162 mm (4,5 6,4 tommer)), C5 (162 mm 229 mm (6,4 9,1 tommer)), DL kuv (110 mm 220 mm (4,4 8,7 tommer)) Brugerdefineret papirformat: 139,7-356 mm (længde) mm (bredde) Papirformater (Duplexenhed) Standard papirformater: A4, B5, A5, A6, Legal, Letter, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 ", Executive, 16K Papirtype Almindeligt papir Genbrugspapir Farvet papir Inkjet normalt papir Blankt papir Inkjet-transparent Kuvert Papirvægt Kassette 1: g/m 2 245

246 Yderligere oplysninger Papirkapacitet Kassette 1: 250 ark Maksimal papirkapacitet 350 ark (med tilbehørsbakken monteret) Modtagebakkens kapacitet 150 ark Kapaciteten kan være mindre afhængigt af de udskrevne billeder. Strømforsyning V, 50/60 Hz, 0,5 A eller mere (med al udstyr monteret) Strømforbrug Det gennemsnitlige strømforbrug ved udskrivning: 38 W eller mindre (ekskl. ekstraudstyr) Energisparertilstand: under 6 W Hvis du helt vil undgå strømforbrug, skal du trække stikket ud af stikkontakten. (Træk stikket ud efter at have slukket for strømmen med [Strøm]-tasten). Operativmiljø Temperatur: 10 til 32 C Luftfugtighed: % RF (maksimal wet-bulb temperatur: 25 C Udskrivningen kan blive afbrudt for at beskytte printeren mod forhold, som ligger uden for de ovennævnte værdier. Lagringsmiljø Temperatur: 1 til 40 C Luftfugtighed: 5-80 % RF Ydre mål (B D H) mm Vægt Cirka 14,5 kg (printerkabinet med forbrugsstoffer) Støjafgivelse Under 51dB (ved indstilling på høj kvalitet) Interface USB 2.0 højhastighed Printersprog RPCS-raster Blækpatroner De forskellige blækpatroners ydeevne målt med et A4- (Letter) 5 % diagram udskrevet i standardtilstand (hastighedsprioritet). Sort blækpatron: cirka 1500 ark Cyan blækpatron: cirka 1000 ark Magenta blækpatron: cirka 1000 ark Gul blækpatron: cirka 1000 ark 246

247 Yderligere oplysninger Blækpatronernes ydeevne kan variere afhængigt af, hvor ofte printhovederne renses. Ydeevnen for de blækpatroner, der leveres med printeren, er lavere end for blækpatroner, der kan købes enkeltvis. Ekstraudstyr (bypassbakke) Multi Bypass Tray Type BY1000 Papirformater A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 ", Executive, F/GL, Foolscap, 16K, COM10, Monarch, C6, C5, DL kuv ,4 mm mm Papirtype Almindeligt papir Genbrugspapir Farvet papir Inkjet normalt papir Blankt papir Inkjet-transparent Kuvert Papirvægt g/m2 Papirkapacitet 100 Ekstraudstyr (Netværkskort) Network Interface Board Type GX2 Interfacestik: Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX) Dataoverførselshastighed: 10Mbps, 100Mbps Protokol: TCP/IP, IPX/SPX, SMB 247

248 Yderligere oplysninger Elektromagnetiske forstyrrelser Hvis der er anbragt et andet elektronisk apparat ved siden af printeren, vil det have en gensidig negativ påvirkning. Hvis der er tale om et fjernsyn eller en radio, kan det medføre støj. Hvis dette sker, skal du gøre følgende: Flyt fjernsynet eller radioen så langt væk fra printeren som muligt. Skift retning på fjernsynets eller radioens antenne. Brug en anden stikkontakt i et andet kredsløb. 248

249 Yderligere oplysninger Oplysninger om installerede programmer expat Den software, der er installeret på dette produkt, herunder styreenheden, (herefter kaldet softwaren) samt expat Version applikationssoftware (herefter kaldet expat ) anvendes på følgende vilkår og betingelser: Eftersom producenten yder garanti og support på softwaren til produktet, herunder expat , kan den oprindelige udvikler af expat på ingen måde drages til ansvar for forpligtelser af denne art. Copyright 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Center Ltd and Clark Cooper Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions: The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. Information om expat kan fås på følgende adresse: JPEG LIBRARY The software installed on this product is based in part on the work of the Independent JPEG Group. NetBSD Copyright Notice of NetBSD For all users to use this product: This product contains NetBSD operating system: For the most part, the software constituting the NetBSD operating system is not in the public domain; its authors retain their copyright. The following text shows the copyright notice used for many of the NetBSD source code. For exact copyright notice applicable for each of the files/binaries, the source code tree must be consulted. A full source code can be found at Copyright 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. 249

250 Yderligere oplysninger All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the NetBSD Foundation, Inc. and its contributors. 4. Neither the name of The NetBSD Foundation nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE NETBSD FOUNDATION, INC. AND CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE FOUNDATION OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPE- CIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Authors Name List All product names mentioned herein are trademarks of their respective owners. The following notices are required to satisfy the license terms of the software that we have mentioned in this document: This product includes software developed by the University of California, Berkeley and its contributors. This product includes software developed by Jonathan R. Stone for the NetBSD Project. This product includes software developed by the NetBSD Foundation, Inc. and its contributors. This product includes software developed by Manuel Bouyer. This product includes software developed by Charles Hannum. This product includes software developed by Charles M. Hannum. This product includes software developed by Christopher G. Demetriou. This product includes software developed by TooLs GmbH. This product includes software developed by Terrence R. Lambert. This product includes software developed by Adam Glass and Charles Hannum. This product includes software developed by Theo de Raadt. This product includes software developed by Jonathan Stone and Jason R. Thorpe for the NetBSD Project. This product includes software developed by the University of California, Lawrence Berkeley Laboratory and its contributors. This product includes software developed by Christos Zoulas. This product includes software developed by Christopher G. Demetriou for the NetBSD Project. This product includes software developed by Paul Kranenburg. 250

251 Yderligere oplysninger This product includes software developed by Adam Glass. This product includes software developed by Jonathan Stone. This product includes software developed by Jonathan Stone for the NetBSD Project. This product includes software developed by Winning Strategies, Inc. This product includes software developed by Frank van der Linden for the NetBSD Project. This product includes software developed for the NetBSD Project by Frank van der Linden This product includes software developed for the NetBSD Project by Jason R. Thorpe. The software was developed by the University of California, Berkeley. This product includes software developed by Chris Provenzano, the University of California, Berkeley, and contributors. Samba(Ver ) Copyright Andrew Tridgell This program is free software; you can redistribute it and/or modify it under the terms of the GNU General Public License as published by the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or (at your option) any later version. This program is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU General Public License for more details. You should have received a copy of the GNU General Public License along with this program; if not, write to the Free Software Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA. RSA BSAFE This product includes RSA BSAFE cryptographic or security protocol software from RSA Security Inc. RSA is a registered trademark and BSAFE is a registered trademark of RSA Security Inc.in the United States and/or other countries. RSA Security Inc. All rights reserved. OpenSSL This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( 251

252 Yderligere oplysninger This product includes cryptographic software written by Eric Young This product includes software written by Tim Hudson OpenSSL License LICENSE ISSUES ============== The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts. Actually both licenses are BSD-style Open Source licenses. In case of any license issues related to OpenSSL please contact [email protected]. OpenSSL License Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected]. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEM- PLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTI- TUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFT- WARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]). This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]). 252

253 Yderligere oplysninger Original SSLeay License Copyright (C) Eric Young All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHER- WISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBIL- ITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] 253