Privatansattes standardkontrakt

Transkript

1 Privatansattes standardkontrakt Mellem undertegnede (virksomhedens navn, adresse og CVR-nummer) Herefter kaldet virksomheden Og medundertegnede Kommentarer Arbejdsgiverens navn, adresse og CVR-nummer skal tydeligt fremgå af kontrakten. Medarbejderens navn og adresse skal også fremgå. (medarbejderens navn og adresse) Herefter kaldet medarbejderen Indgås følgende: 1. Tiltrædelsesdato Medarbejderen er med virkning fra den / 20 ansat som Medarbejderens første arbejdsdag er den / 20 med mødetid klokken 2. Arbejdssted Arbejdsstedets beliggenhed er (i mangel af fast ansættelsessted angives det sted medarbejderen hovedsageligt er beskæftiget) 3. Medarbejderens stilling Medarbejderen er ansat som i virksomhedens afdeling Stillingens indhold fremgår nærmere af vedlagte stillingsbeskrivelse, som er underskrevet af begge parter. Tiltrædelsesdatoen har betydning for beregningen af din anciennitet. Ancienniteten er blandt andet relevant i forhold til optjening af ferie og virksomhedens opsigelsesvarsel. Er der tale om en virksomhed med flere geografiske placeringer, skal det fremgå, hvor du normalt skal udføre dit arbejde. Din kontrakt bør indeholde en beskrivelse af dit arbejdsområde og din kompetence både internt i forhold til de øvrige ansatte og din chef og udadtil i forhold til for eksempel eksterne samarbejdspartnere. Din ansættelseskontrakt kan eventuelt henvise til en vedlagt stillingsbeskrivelse. Afhængig af stillingstypen kan stillingsbeskrivelsen være mere eller mindre detaljeret. En stillingsbeskrivelse er et godt redskab til at få afstemt både dine og din arbejdsgivers forventninger til, hvad dit ansættelsesforhold skal indebære. En stillingsbeskrivelse bør ligesom selve ansættelseskontrakten være færdigforhandlet, før du

2 tiltræder stillingen. Det kan være en god ide at aftale, at stillings-beskrivelsen ajourføres løbende, for eksempel ved de årlige udviklingssamtaler. 4. Løn og lønforhandling Lønnen er pr. måned aftalt til kr.. Lønnen udbetales månedsvis forud/ bagud og er til disposition på medarbejderens oplyste lønkonto den første/ sidste hverdag i måneden. Lønnen forhandles en gang årligt i måned. En lønregulering har virkning fra denne måned. Lønnen reguleres dog som minimum opad, med den for medarbejderens kandidatårgang procentuelle lønudvikling jf. medarbejderens faglige organisations lønstatistik. Ved væsentlige stillingsændringer optages lønnen endvidere til forhandling mellem parterne. Medarbejderen er omfattet af en bonusaftale/ og eller aktieoptionsaftale jf. vedlagte bilag. Pharmadanmark anbefaler, at du ved lønforhandlingerne bruger foreningens lønstatistik. Lønstatistikken er et godt værktøj når du skal finde argumenter for dit lønkrav. For at sikre en minimumsudvikling af din løn, anbefales det, at der indsættes en bestemmelse om en minimumsregulering af lønnen. For nyuddannede lægemiddelakademikere fastsætter Pharmadanmarks forhandlingsudvalg hvert år en vejledende mindsteløn. 5. Bonus Medarbejderen aflønnes med bonus på de vilkår, der fremgår af vedlagte bilag herom. Bonusbeløb indgår i beregningen af medarbejderens pension og indgår ved beregningen af det årlige ferietillæg. Medarbejderen er ved fratræden i optjeningsperioden berettiget til en forholdsmæssig andel af den bonus, der ville være tilkommet medarbejderen, såfremt medarbejderen havde været ansat i virksomheden ved optjeningsperiodens afslutning jf. funktionærlovens 17a. Bonusbeløb indgår ved beregningen af feriegodtgørelse ved fratræden. Sker bonusudbetalingen senere end fratrædelsestidspunktet tillægges beløbet 12½ procent. Der findes mange former for bonusaftaler. Ved udformningen af bonusaftalen bør du være opmærksom på følgende: Er målepunkterne i bonusaftalen relevante i forhold til dine arbejdsopgaver Er kriterierne for beregningen af bonussen objektive og veldefinerede. Aftalen bør ikke basere sig på ledelsens subjektive vurdering. Er bonusmålene realistiske. 6. Pension Udover den aftalte månedsløn indbetaler virksomheden % af månedslønnen til en af medarbejderen valgt pensionsordning. Medarbejderens eget bidrag udgør % af månedslønnen. Pension er også en vigtig del af din løn. Generelt bør den procentuelle indbetaling ligge et sted mellem 15 og 18% af din løn. Du kan som medlem af Pharmadanmark få en gratis individuel pensionsgennemgang hos PFA. Du kan finde

3 7. Arbejdstid Den ugentlige arbejdstid udgør (37) timer inklusive en halv times betalt frokost. Arbejdstiden placeres normalt i tidsrummet fra kl. til kl. Eller oplysninger om hvordan du kontakter PFA og får lavet en aftale om en pensionsgennemgang på foreningens hjemmeside. Arbejdstid og løn hænger sammen. Det anbefales at der aftales en fast arbejdstid og at der i kontrakten tages højde for arbejdstiden ved tjenesterejser m.v. Medarbejderen skal normalt være til stede på virksomheden i tidsrummet fra kl. (10) til kl. (14) og tilrettelægger uden for dette tidsrum selv sin arbejdstid. Tid der medgår til tjenesterejser og kursusdeltagelse, indgår i opgørelsen over arbejdstiden. 8. Overarbejde Der er i ansættelsen pligt/ ikke pligt til at udføre overarbejde. Arbejde udover (37) timer pr. uge betragtes som overarbejde. Overarbejde opgøres ved månedens udgang og honoreres særskilt. Overarbejde honoreres efter medarbejderens valg med overarbejdsbetaling eller afspadsering. For overarbejde på hverdage ydes et tillæg på 50% og for arbejde i weekenden og på helligdage ydes et tillæg på 100%. Optjent afspadsering afvikles efter aftale. Tilgodehavende afspadsering der ved fratræden ikke er afviklet, udbetales med den sidste lønudbetaling. Er der ikke i kontrakten en bestemmelse om overarbejde og honorering heraf, har du som udgangspunkt ikke krav på honorering af overarbejdet i form af overarbejdsbetaling eller afspadsering. Det kan præciseres i en aftale, at afspadseringen skal være afviklet senest tre eller seks måneder efter det er optjent. Hvis dette ikke har været muligt, skal det aftales at virksomheden i stedet udbetaler overarbejdsbetaling. 9. Ferie, feriefridage og fridage Medarbejderen er berettiget til ferie i overensstemmelse med ferieloven. Medarbejderen er/ er ikke fra tiltrædelsestidspunktet berettiget til fuld løn under ferie. Medarbejderen er hvert ferieår berettiget til yderligere fem ekstra feriefridage. Medarbejderen har fra tiltrædelsestidspunktet ret til fuld løn under afvikling af feriefridagene. Såfremt de ekstra feriefridage ikke er afholdt ved fratræden godtgøres kontant, opgjort til værdien af en uges ferie. Det særlige ferietillæg i henhold til ferieloven udbetales i maj måned med (mindst 1) %. Der kan ikke varsles ferie til afholdelse i opsigelsesperioden. Dette uanset medarbejderens eventuelle fritstilling. Juleaftensdag, hverdage mellem jul og nytår, nytårsaftensdag, 1. maj, fredag efter Hvis du er nyuddannet eller kommer fra et job med en lavere løn, kan du forsøge at indgå aftale om fuld løndækning under ferie indtil du har optjent løn under ferie. Efter ferieloven har du fem ugers ferie. Ekstra feriefridage skal være særskilt aftalt, enten kollektivt ved overenskomst eller generel personalepolitik, eller individuelt i din ansættelsesaftale. Efter ferieloven har du ret til 1% ferietillæg, der normalt udbetales i april eller maj

4 Kristi Himmelfartsdag samt Grundlovsdag er betalte fridage. 10. Graviditet og barselsorlov Virksomheden betaler fuld løn til kvindelige medarbejdere i følgende perioder: Graviditetsorlov (4 (eller 8) uger før forventet fødsel Barselsorlov i 24 uger efter fødslen Forældreorlov i 10 uger efter udløbet af barselsorloven Virksomheden betaler fuld løn til mandlige medarbejdere i følgende perioder: Fædreorlov i to uger i løbet af de 14 første uger Forældreorlov i ugerne 15 til 24 Forældreorlov i 10 uger, der frit kan placeres inden for de 46 uger efter fødslen. Ovennævnte finder endvidere fuldt ud anvendelse i tilfælde af adoption, dog således at fuld løn under de 8 uger før forventet modtagelse, alene ydes såfremt adoptivbarnet skal hentes i udlandet. måned. Det er ikke usædvanligt at aftale en højere procentsats. Hvis din kontrakt ikke indeholder aftaler om løn under barsel, er udgangspunktet at du ikke har ret til fuld løn under barsel. Dog har kvindelige medarbejdere efter funktionærloven ret til halv løn fire uger før forventet fødsel og 14 uger efter fødslen. Du kan læse mere om de generelle rettigheder og muligheder du har i vores barselsvejledning der ligger på vores hjemmeside Medarbejderen har ret til ferie med løn samt fuld pension i perioder uden løn. Bliver barnet indlagt på hospital inden for de 46 uger efter barnets fødsel, forlænges retten til fravær med løn i op til tre måneder. 11. Børns sygdom og omsorgsdage, herunder frihed til pleje af nære pårørende Medarbejderen har ret til (1) dags betalt fravær med løn en dag per sygeperiode til pasning af sygt mindreårige børn. Medarbejderen har for hvert mindreårigt barn endvidere ret til (2) omsorgsdage per kalenderår. I tilfælde af nære pårørendes alvorlige sygdom, gives der ret til betalt fravær i op til en uges varighed per år. Endvidere gives der efter medarbejderens ønske, ret til ulønnet orlov til pasning af syge pårørende 12. Kompetenceudvikling og efteruddannelse Medarbejderen er berettiget frihed og betaling af efteruddannelse og kompetenceudvikling, der sikrer en målrettet og systematisk udvikling af medarbejderens faglige og personlige kompetencer. Tilrettelæggelsen af medarbejderens kompetence og efteruddannelsesforløb sker mindst en gang årligt. Retten til betalt frihed ved barns sygdom og/omsorgsdage følger ikke af nogen lovgivning. Retten hertil beror således på om der er indgået en særlig aftale mellem medarbejderne og virksomheden. Det er en god ide at få afklaret arbejdsgiverens indstilling til kompetenceudvikling og efteruddannelse inden ansættelsen. 13. Telefon, fri avis, firmabil og brobizz Der tilkommer medarbejderen ret til betalt fastnettelefon, mobiltelefon samt internetopkobling. Der tilkommer medarbejderen frit abonnement på (1) avis og/eller (1) tidsskrift efter eget ønske. Det er ikke ualmindeligt, at der er knyttet forskellige løngoder til lønpakken. Fordelen ved disse er, at der gælder en anden beskatning end af den almindelige udbetalte månedsløn. Der tilkommer medarbejderen firmabil i prisklassen kr. ( ). Virksomheden betaler

5 medarbejderens brobizz. 14. Rejser og repræsentation Medarbejderens udgifter til repræsentation og rejser i virksomhedens interesse refunderes efter regning. Medarbejderen har dog altid ret til et passende kontant forskud til dækning af omkostningerne. Udgifter til transport, overnatninger m.v. i virksomhedens interesse skal dækkes af virksomheden. For kørsel i egen bil ydes der godtgørelse efter statens gældende regler herom. 15. Opfindelser Lov om arbejdstagers opfindelser gælder som udgangspunkt for ansættelsesforholdet. Det er dog særskilt aftalt, at virksomheden i alle tilfælde af opfindelser som medarbejderen gør og som virksomheden kan søge overdraget til sig, afholder medarbejderens udgifter til patentansøgningen. Dette gælder uanset om virksomheden benytter sig af sin ret til, at søge opfindelsen overdraget. For en opfindelse medarbejderen igennem sin tjeneste på virksomheden gør, udbetales til medarbejderen et minimumshonorar på kr. for enhver opfindelse der indgives patentansøgning på. Er værdien af opfindelsen større, skal opfindelsens økonomiske værdi fastsættes af en af parterne udpeget vurderingsmand. I mangel af enighed herom, udpeges denne af Dansk Teknologisk Institut. Omkostningerne forbundet med indhentelse af denne vurdering afholdes af virksomheden. I tilfælde hvor værdien af opfindelsen overstiger minimumhonoraret, skal virksomheden senest 14 dage efter vurderingsmanden fastsættelse af værdien, udbetale det derved fastsatte honorar til medarbejderen. 16. Opsigelse Fra virksomhedens side, er opsigelsesvarslet dog forlænget med tillæg af (2) måneder. Eller: Ved opsigelse af ansættelsesforholdet gælder funktionærlovens opsigelsesfrister, i det det dog er aftalt, at der fra ansættelsens start gælder tre måneders opsigelsesvarsel fra virksomhedens side. 17. Funktionærlov og ferielov Hvor andet i ansættelseskontrakten ikke stiller medarbejderen bedre, gælder funktionærloven og ferieloven. 18. Mediation Medarbejderen og virksomheden (parterne) forpligter sig til at søge enhver uenighed og konflikt, der måtte opstå under eller efter ansættelsesforholdet løst i mindelighed. Såfremt parterne ikke selv kan finde en løsning, skal uenigheden søges løst ved konfliktmægling (mediation) ved hjælp af en uafhængig mediator valgt af parterne i fællesskab. Hvis en af parterne har fremsat ønske om mediation og der ikke inden 14 dage Mange af Pharmadanmarks medlemmer har en såkaldt opfinderklausul i ansættelseskontrakten. Særligt i opfinderjob er det vigtigt at sikre sig, at den ikke indeholder væsentlige afvigelser fra opfinderloven og måske endda sikre sig bedre vilkår end dem der ville gælde efter denne lov. På Pharmadanmarks hjemmeside kan du læse mere i pjecen opfinderklausuler. Et længere opsigelsesvarsel fra virksomhedens side, kan hvis du bliver opsagt, gøre presset for at finde et nyt job mindre. Kommer du fra en uopsagt stilling, med et anciennitetsoptjent opsigelsesvarsel, er det ikke usædvanligt at sikre sig mindst tre måneders opsigelsesvarsel gældende fra ansættelsens start. Hermed udelukkes usikkerhed om, hvorvidt ansættelsesforholdet er omfattet af funktionærloven og ferieloven. Mediation, eller konfliktløsning, er en måde at løse uoverensstemmelser på, hvor en uddannet mediator via frivillig forhandling, fører parterne igennem en struktureret proces og dermed forsøger at bringe parterne i stand til

6 herefter er opnået enighed om, hvem der skal udpeges som mediator, kan hver af parterne anmode Farmaceutforeningen og virksomhedens repræsentant om i fællesskab at udpege en af parterne uafhængig mediator. Bliver uenigheden ikke løst ved mediation inden 30 dage efter valg af mediator, er både virksomheden og medarbejderen berettiget til at indbringe tvisten for de almindelige domstole. Omkostningerne i forbindelse med mediation afholdes af virksomheden. selv at finde en løsning. Såfremt parterne ikke kan blive enige om en løsning på konflikten, kan uoverensstemmelsen altid videreføres ved de almindelige domstole. Du kan læse mere om Pharmadanmarks tilbud om mediation på hjemmesiden. 19. Særlige vilkår Her kan angives særligt aftalte vilkår som virksomheden og eller medarbejderen lægger vægt på. Gælder der særlige politik, særlige krav til påklædning eller andet, bør det angives her. Efter Ansættelsesbevisloven skal virksomheden oplyse om særlige vilkår der gælder for ansættelsen. Aftalen er indgået den / 20 Mellem For virksomheden Medarbejderen