Forplejning: Kaffe/the, frugt, sandwich, vand

Transkript

1 1 Kassererkursus 26. april 2016 Velkommen Kom, maj, du søde, milde! Gør skoven atter grøn, og lad ved bæk og kilde violen blomstre skøn. Hvor ville jeg dog gerne, at jeg igen den så! Ak, kære maj, hvor gerne igen i marken gå. Om vintren kan man have vel mangt et tidsfordriv. Man kan i sneen trave, å ja, et lystigt liv. Har leg af mange arter, især ved juletid, vel også kanefarter på landet hid og did. Men når sig lærker svinge mod sky med lifligt slag, på engen om at springe det er en anden sag! Men nu min kæphest rolig i krogen hist må stå, thi uden for vor bolig man kan for søl ej gå. Du derfor smukt dig skynde, kom, kære maj, o kom, at snart vi kan begynde på marken vor springom. Men frem for alt du mange violer tage med, og nattergalesange og kukkeren tag med! Forplejning: Kaffe/the, frugt, sandwich, vand

2 2

3 3 Præsentation - navn - forening - erfaring år, mdr. eller dage - antal bilag - antal medlemmer - system i dag - forventninger til i aften

4 4 Et årsregnskab består af et sammendrag af foreningens bevægelser i årets løb, og viser det samlede salg, køb og de samlede omkostninger, afskrivning og renter mv. samt årets resultat og foreningens egenkapital, aktiver og passiver! Formålet med regnskab: 1. Som ledelsens redskab til at styre foreningen 2. Som rapportering til bestyrelsen 3. Som information til medlemmerne 4. Som dokumentation og revisors kontrol 5. Som grundlag for informationspligt over for SKAT, kommune m.fl.

5 5 Kontoplan = regnskab - detaljeringsgrad - for og imod Driftsregnskab: er opdelt på den måde, at der vises indtægter og udgifter for forskellen mellem disse tal viser over- eller underskud.

6 6 For at komme i gang Åbning - grundlag sidste års regnskab altid det generalforsamlingsgodkendte regnskab

7 7 Debet & kredit - hvor kommer pengene fra? eller hvor putter vi pengene hen? Flest posteringer indtægt og udgifter og opdelt

8 8

9 9

10 10

11 11 Enkelte rene balanceposteringer - såsom indsat fra kassen - betaling af tilgodehavender - betaling af kreditorer

12 12 Balancen: Statusregnskabet er også delt i 2 og viser en oversigt over aktiver (formue) og passiver (gæld). Under passiver vises også egenkapital, som vil vokse ved et overskud og blive mindre ved et underskud.

13 13 Aktiver - er formuen, der er samlet op gennem de år, foreningen har eksisteret. Aktiverne kan være opdelt i anlægsaktiver og omsætningsaktiver. - anlægsaktiverne er de konti, der viser beholdninger, som foreningen har investeret i (lokaler, inventar, materialer) - omsætningsaktiverne er den del af formuen, som kan omsættes og som f.eks. kan bestå af kontingenttilgodehavender, varelager, likviditetskonti.

14 14 Passiver - der ud over egenkapitalen viser foreningens gæld kan bestå af langfristet gæld (kreditforeningslån) og kortfristet gæld, som kan være en kassekredit, gæld til kreditorer, moms mm

15 15 Egenkapital stemmer = øjebliksbillede af foreningens økonomi Aktiver = Passiver Aktiver = Gæld + egenkapital

16 16

17 17 Åbning bogføring:

18 18 Åbning fortsat:

19 19 Bogføring: Vi modtager kr i aktivitetstilskud beløbet indsættes på vores foreningskonto.

20 20 Bogføring: Vi betaler kr i halleje beløbet hæves på vores foreningskonto.

21 21 Bogføring: Vi betaler kr. 800 i udlæg for porto til vores formand beløbet betaler vi kontant.

22 22 Bogføring: Vi betaler kr til medlem Anders And beløbet betaler vi fra banken. (skyldigt sidste år)

23 23 Bogføring: Vi modtager besked fra stævneansvarlig: Han har indsat kr (modtaget stævnegebyr) på foreningens konto.

24 24 Bogføring: Vi sælger svømmemærker for kontant kr. 100.

25 25 Bogføring: Vi betaler regninger over netbank: Bagerregning best.møde - kr. 250 Stævneudgifter/arr. kr. 550

26 26 Bogføring: Vi modtager kr fra medlem Jens Jensen beløbet er indgået i på foreningens bankkonto.

27 27 Regnskab: Regneark med disse bevægelser

28 28 Interessenter Hvem & hvorfor??? Eksternt: Kontakt til og korrespondance m/myndigheder og organisationer ofte kassererens opgave Internt: Løbende info på best.møder? Hvorfor & hvordan?? Økonomisk årshjul Bilag gemmes i 5 år.

29 29 Gode vaner

30 30

31 31

32 32 Gode vaner: - bankbevægelser - altid afstemning - jævnlig bogføring - kassebeholdning - årsafslutning retv. billede - - -

33 33 Budget: Budgettet har mange funktioner bl.a.: - som styringsredskab for foreningens nutid og fremtid - som sammenligningsgrundlag mellem de faktiske tal og budgettets tal - som retningslinie for likviditeten med henblik på fremtidige mål - som målestok for den nuværende og fremtidige indtjening Se eksempel rg. m/flere kolonner

34 34 Budgetopfølgning: Et budget er ikke meget værd, hvis det ikke anvendes til sammenligning med de faktiske beløb. Derfor skal der være stor respekt omkring budgetopfølgning. Der må hele tiden ses på afvigelser fejl eller fejlbudgettering / mere- eller mindreforbrug / flere eller færre indtægter Brug budget som et værktøj!

35 35 Programmer eller papir/regneark: Fordele: Nemt for nye Sikkerhed Ulemper: Tager tid og kræfter Afhængig af antal medlemmer/bilag/bevægelser

36 36 Eksempler: Visma Summa summarum Klub Conventus Winkas Vig Foreningsprogram Kassekladde

37 37 Tak for i aften