Uddannelseskvalitet på Syddansk Erhvervsskole

Transkript

1 MARS Uddannelseskvalitet på Syddansk Erhvervsskole Selvevaluering EUD - leder Revideret version juni 2009

2 Overblik over udsagn leder og lærer Udsagnene til ledere og til lærere omhandler i vidt omfang de samme emner. Udsagnene er imidlertid ikke identiske, da lederens og lærerens opgaver er forskellige. Der er ikke lige mange udsagn at forholde sig til for ledere og lærere. Hvor der ikke er udsagn som kan sidestilles i ledernes og lærernes skemaer, er der det ene sted blot angivet at spørgsmålet angår den anden medarbejderkategori. Af hensyn til overblikket og dialogen på konsensusseminaret ses herunder en oversigt over udsagnsnumrene og deres indbyrdes forbindelse mellem leder- og lærerskemaet. Tema Leder Lærer Udsagn nr. Udsagn nr. 1: Kvalitetssystemet : Markedskendskab 5 5 3: Uddannelseskvalitet : Vejledningskvalitet : Ledelseskvalitet og skolesamarbejde På de følgende sider bringes udsagnene et for et ledsaget af ledetråde, dvs. forsøg på vejledning til forståelse og forslag til tankebaner. Noten Læs udsagnet er et forsøg på at angive det centrale betydningsindhold i udsagnet. Selvevalueringsskemaerne følger på de sidste sider (s ). 1

3 Kvalitetssystemet Udsagn 1 Skolens kvalitetssystem til kvalitetsudvikling og resultatvurdering af uddannelser er implementeret i afdelingen Læs udsagnet: Afdelingen foretager løbende kvalitetsudvikling og tilbagevendende resultatvurdering af uddannelsen/-erne Hvis skolen ikke har noget samlet kvalitetssystem, vil der alligevel være en række procedurer og sædvaner, som skal sikre kvaliteten. Disse procedurer mv. kan gælde et chefområde, en afdeling, en uddannelse, dele af en uddannelse eller et fag. Vurderingen af punktet handler da om, hvorvidt procedurerne er kendt og efterleves, om de findes samlet, kort sagt om de sikrer kvalitet i ydelserne til eleverne. Vurder f.eks. om der i tilknytning til den eller de uddannelser, du repræsenterer, er velfungerende procedurer for - udvikling af undervisningsplaner - forventningsafklaring med eleverne - en løbende vurdering af undervisningen - håndtering af fravær - indsats mod frafald og afdækning af årsagerne - en løbende vurdering af uddannelsen og revision af undervisningsplaner - planlægning af undervisningen i team og på tværs af teamene - karaktergivning - eksamen - evaluering - behandling af klager - resultatopsamling, resultatvurdering og kvalitetsudvikling - informationsspredning (til elever; til kolleger; til skolens ledelse; til og fra skolens administrative systemer) - læring gennem benchmarking I vurderingen kan du også overveje, om de lokale undervisningsplaner er godkendt, og om de efterleves. Er der procedurer for kontaktlæreres, evt. klasselærers arbejde? Er der klare procedurer eller retningslinjer omkring anvendelsen af EFS (elevens faglige selvudvikling)? Implementeret Med dette begreb menes, at systemerne er indført og fungerer. Overvej om du og din afdeling arbejder systematisk og regelmæssigt f.eks. med ovenstående faktorer. Overvej om der foretages systematisk og regelmæssig kvalitetsudvikling og resultatvurdering af uddannelserne. Udsagn 2 Kvalitetssystemets regler for selvevaluering og kvalitetsudvikling er implementeret i afdelingen Læs udsagnet: Afdelingen foretager systematisk selvevaluering og kvalitetsudvikling Du kan f.eks. overveje, om - der er en (fælles eller decentral/lokal) procedure, som 2

4 Kvalitetssystemet sikrer, at der foretages selvevaluering efter en plan, som fører frem til kvalitetsudvikling - der foretages systematiske tilfredshedsmålinger / evalueringer blandt eleverne - afdelingen anvender det elektroniske evalueringssystem (ESEV) - der på hold- eller elevniveau gennemføres evaluering ved afslutningen på et forløb - der gennemføres mesterevalueringer - hvordan resultater af evalueringerne anvendes i afdelingen - der gennemføres aktivitetsplaner som fører frem til forbedringer Udsagn 3 Kvalitetssystemets procedurer sikrer inddragelse af medarbejderne, eleverne og det lokale uddannelsesudvalg i selvevalueringen Udsagn 4 Afdelingens selvevaluering fører til udarbejdelse af opfølgningsplaner med fastlæggelse af ændringsbehov og forslag til løsning, samt operationelle mål Læs udsagnet: Medarbejderne, eleverne og det lokale uddannelsesudvalg inddrages i selvevalueringen. Du kan f.eks. overveje om der findes procedurer som sikrer - at lærerne foretager selvevaluering og at selvevalueringsresultaterne får betydning for afdelingens kvalitetsudvikling - at evalueringsresultater inddrages i afdelingens selvevaluering - at klager inddrages i selvevalueringen - at selvevaluering og dens resultater samt de mål og aktivitetsplaner som kommer ud af processen bliver drøftet med eleverne og med det lokale uddannelsesudvalg Læs udsagnet: Afdelingen følger MARS-konceptets cyklus Du kan f.eks. overveje om - selvevaluering gennemføres - der sættes mål for kvalitetsforbedringer - aktivitetsplan for kvalitetsudvikling udarbejdes og gennemføres - effekten af kvalitetsudviklingen kan dokumenteres 3

5 Markedskendskab Udsagn 5 skolens procedure der belyser at der er sammenhæng mellem uddannelsens vilkår og rammer og efterspørgsel efter uddannelsen og de uddannede Læs udsagnet: Afdelingen afdækker systematisk sammenhængen mellem uddannelsens vilkår og rammer og efterspørgsel efter uddannelsen og de uddannede (elevtilgang, praktiksituation, gennemførelse, beskæftigelse efter uddannelsesafslutning; nu og fremover) Du kan f.eks. overveje om - det nutidige og fremtidige kundegrundlag løbende kortlægges og analyseres - den nuværende og fremtidige struktur og behovene i erhvervslivet og andre aftagerled løbende kortlægges og analyseres - uddannelsens indhold, volumen, ressourcer og skolemiljøet sættes i forhold til analyseresultaterne - du inddrager vurdering af IDV-kurser mv. i din vurdering af erhvervslivets behov - du vurderer effekten af annoncering af uddannelse og kurser 4

6 Uddannelseskvalitet Udsagn 6 skolens procedure til at belyse at undervisningen lever op til de mål, der er fastsat i reglerne om de enkelte uddannelser Udsagn 7 skolens procedure der belyser at der sker en løbende udvikling af den lokale undervisningsplan i de enkelte uddannelser Læs udsagnet: Afdelingen kan dokumentere at undervisningen lever op til de mål, der er fastsat i reglerne om den enkelte uddannelse Du kan f.eks. overveje hvordan - afdelingen sikrer, at der er sammenhæng mellem bekendtgørelsen (hovedbekendtgørelsen, uddannelsesbekendtgørelsen m.fl.) og undervisningen - det fremgår af de lokale undervisningsplaner - det fremgår af elevplan Læs udsagnet: Afdelingen kan dokumentere at der sker en løbende udvikling af den lokale undervisningsplan i den enkelte uddannelse Du kan f.eks. overveje hvordan - det kan dokumenteres, at undervisningsplanerne revideres løbende efter en fast procedure Udsagn 8 skolens procedure der belyser at de valgte undervisningsmetoder understøtter uddannelsens formål og undervisningsfagenes mål i de enkelte uddannelser Udsagn 9 kun lærer Læs udsagnet: Afdelingen kan dokumentere (sandsynliggøre) at undervisningsmetoderne understøtter uddannelsens formål og undervisningsfagenes mål i den enkelte uddannelse Du kan f.eks. overveje hvordan - metoder understøtter formål og mål: * hvordan det vurderes, om undervisningen udvikler f.eks. personlige kompetencer som selvstændighed m.fl. * hvordan viden om, at læringsrummet understøtter udviklingen af de rette kompetencer, sikres * hvordan viden om, at undervisningen også integrerer kompetencerne, sikres * hvordan viden om, at undervisningen i det enkelte forløb understøtter målene i uddannelsen, sikres * hvordan viden om, at undervisningen understøtter målene i det enkelte UVM-fag, sikres. 5

7 Uddannelseskvalitet Udsagn 10 skolens procedure der belyser at uddannelsens skoledel og praktikdel understøtter hinanden Læs udsagnet: Afdelingen kan dokumentere (sandsynliggøre) at uddannelsens skoledel og praktikdel understøtter hinanden Du kan f.eks. overveje - hvordan der skabes sikkerhed for, at den lokale undervisningsplan understøtter elevernes praktikperioder - hvordan det sikres, at den lokale undervisningsplan udnytter elevernes erfaringer fra praktikperioderne - hvordan anvendelsen af praktikerklæringer og skolevejledninger understøttes til at skabe sammenhæng i uddannelsen - hvilken mødefrekvens og hvilket samarbejde der er med praktikvirksomhederne Udsagn 11 Afdelingen anvender skolens procedure der belyser at der sker en ajourføring af lærernes faglige og pædagogiske kvalifikationer Udsagn 12 kun lærer Eksempler på forhold der kunne være del af et proceduresæt: hospitanttjeneste gæstelærere mesterbesøg, f.eks. ved starten/slutningen på skoleperiode regelmæssige møder med det lokale uddannelsesudvalg logbog og uddannelsesbog regelmæssig virksomhedskontakt Læs udsagnet: Afdelingen kan dokumentere (sandsynliggøre) at der sker en ajourføring af lærernes faglige og pædagogiske kvalifikationer Du kan f.eks. overveje - hvordan medarbejderkompetencerne registreres, udviklingsbehov identificeres og kompetenceudviklingsplaner formuleres, iværksættes og gennemføres - om medarbejderudviklingssamtaler afholdes årligt - om medarbejdernes kurser, kvalifikationer og kompetencer registreres - om udviklingsplaner gennemføres 6

8 Uddannelseskvalitet Udsagn 13 skolens procedure der belyser at de enkelte lærere og skolen modtager information om elevernes vurdering af undervisningen og af skolens tilrettelæggelse af uddannelsen Læs udsagnet: Afdelingen kan dokumentere at de enkelte lærere og skolen modtager information om elevernes vurdering af undervisningen og af skolens tilrettelæggelse af uddannelsen Du kan f.eks. overveje hvordan - der foretages regelmæssigt undersøgelse af elevtilfredsheden / evaluering af undervisningen og tilrettelæggelsen af uddannelsen - alle lærere evaluerer deres undervisning med eleverne - resultater af tilfredshedsmålinger og evalueringsresultater kommunikeres videre (fra skolen til lærerne / fra lærerne til skolen) - skolens elektroniske evalueringssystem anvendes Udsagn 14 skolens procedure der belyser at indberetninger og lignende fra Læs udsagnet: Afdelingen kan dokumentere at indberetninger og lignende fra censorer, resultater af prøver, eksaminer og standpunktskarakterer, samt resultaterne af eksterne evalueringer af undervisningen inddrages i selvevalueringen censorer, resultater af prøver, eksaminer og Du kan f.eks. overveje hvordan selvevalueringen bygger på fakta, hvortil hører standpunktskarakterer, samt resultaterne af indberetninger og lignende fra censorer eksterne evalueringer resultater af prøver og eksaminer af undervisningen inddrages resultater af standpunktskarakterer i selvevaluerin- evt. resultater af eksterne evalueringer af undervisningen gen frafald & årsager dertil Udsagn 15 kun lærer 7

9 Vejledningskvalitet Udsagn 16 Afdelingen anvender skolens procedure der belyser hvilken studieog erhvervsvejledning skolen tilbyder i forhold til den enkelte uddannelse Læs udsagnet: Afdelingen kan dokumentere hvilken studie- og erhvervsvejledning som tilbydes i forhold til den enkelte uddannelse Du kan f.eks. overveje om - vejledningen er klart organiseret og struktureret - det er klart hvilken vejledning som ydes tværorganisatorisk - det er klart hvilken vejledning, afdelingens vejleder(e) kan yde til unge og voksne, som søger øget erhvervskompetence inden for uddannelsesområdet - det er klart hvilken vejledning, som ydes i løbet af uddannelsen - der er en klar fordeling mellem vejlederarbejde, kontaktlærerarbejde og et veldefineret fællesområde - der er en klar procedure for opgave-overdragelse mellem kontaktlærer og vejleder - det er klart, hvordan informationsvirksomhed og opsøgende virksomhed er tilrettelagt - der er klare krav til vejledningskompetencerne 8

10 Ledelseskvalitet og skolesamarbejde Udsagn 17 skolens procedure der belyser hvilke faglige og pædagogiske ledelseskvalifikationer skolen råder over til varetagelse af det faglige og pædagogiske uddannelsesansvar i forhold til den enkelte uddannelse Læs udsagnet: Afdelingen kan dokumentere hvilke faglige og pædagogiske ledelseskvalifikationer skolen råder over til varetagelse af det faglige og pædagogiske uddannelsesansvar i forhold til den enkelte uddannelse Du kan f.eks. overveje hvordan - du lever op til de ledelsesmæssige kompetencekrav - dine faglige og pædagogiske ledelseskompetencer udvikles og vedligeholdes Udsagn 18 skolens procedure der belyser hvilket uddannelsessamarbejde der er med andre uddannelsesinstitutioner. Læs udsagnet: Afdelingen kan dokumentere hvilket uddannelsessamarbejde der er med andre uddannelsesinstitutioner Du kan f.eks. overveje om (hvordan) - aftaler om skolesamarbejde er kendt i afdelingen - aftaler om skolesamarbejde er kendt af skolens ledelse - afdelingen sikrer sig overblik over elevstrømmen (modtage elever fra - afgive elever til ), f.eks. i forhold til delene i grundforløbet eller specialevalg i hovedforløbet - omfanget af skolesamarbejdet (f.eks. antal elever) er kendt i afdelingen og blandt elever og virksomheder - der er procedurer for den pædagogiske og pædagogiskadministrative håndtering af samarbejdet - der er procedurer som fremmer benchmarking mellem skolerne - procedurerne fungerer effektivt 9

11 MARS Selvevaluering Udsagn - EUD-kvalitet Leder Styrker Forbedringsområder Prioriteret Sæt X 1. Kvalitetssystemet 1 1 Skolens kvalitetssystem til kvalitetsudvikling og resultatvurdering af uddannelser er implementeret i afdelingen 2 2 Kvalitetssystemets regler for selvevaluering og kvalitetsudvikling er implementeret i afdelingen 3 3 Kvalitetssystemets procedurer sikrer inddragelse af medarbejderne, eleverne og det lokale uddannelsesudvalg i selvevalueringen 4 4 Afdelingens selvevaluering fører til udarbejdelse af opfølgningsplaner med fastlæggelse af ændringsbehov og forslag til løsning, samt operationelle mål 2. Markedskendskab 5 1 skolens procedure der belyser at der er sammenhæng mellem uddannelsens vilkår og rammer og efterspørgsel efter uddannelsen og de uddannede 3. Uddannelseskvalitet 6 1 skolens procedure til at belyse at undervisningen lever op til de mål, der er fastsat i reglerne om de enkelte uddannelser 7 2 skolens procedure der belyser at der sker en løbende udvikling af den lokale undervisningsplan i de enkelte uddannelser 8 3 skolens procedure der belyser at de valgte undervisningsmetoder understøtter uddannelsens formål og undervisningsfagenes mål i de enkelte uddannelser 9 kun lærer 10 4 skolens procedure der belyser at uddannelsens skoledel og praktikdel understøtter hinanden 10

12 MARS Selvevaluering Udsagn - EUD-kvalitet Leder Styrker Forbedringsområder Prioriteret Sæt X 11 5 skolens procedure der belyser at der sker en ajourføring af lærernes faglige og pædagogiske kvalifikationer 12 kun lærer 13 6 skolens procedure der belyser at de enkelte lærere og skolen modtager information om elevernes vurdering af undervisningen og af skolens tilrettelæggelse af uddannelsen 14 7 skolens procedure der belyser at indberetninger og lignende fra censorer, resultater af prøver, eksaminer og standpunktskarakterer, samt resultaterne af eksterne evalueringer af undervisningen inddrages i selvevalueringen 15 kun lærer 4. Vejledningskvalitet 16 1 skolens procedure der belyser hvilken studie- og erhvervsvejledning skolen tilbyder i forhold til den enkelte uddannelse 5. Ledelseskvalitet og skolesamarbejde 17 1 skolens procedure der belyser hvilke faglige og pædagogiske ledelseskvalifikationer skolen råder over til varetagelse af det faglige og pædagogiske uddannelsesansvar i forhold til den enkelte uddannelse 11

13 MARS Selvevaluering Udsagn - EUD-kvalitet Leder Styrker Forbedringsområder Prioriteret Sæt X 18 2 skolens procedure der belyser hvilket uddannelsessamarbejde der er med andre uddannelsesinstitutioner 12

14 MARS Selvevaluering Udsagn - EUD-kvalitet Resultater og indikatorer på resultater Styrker Forbedringsområder Prioriteret Sæt X 1 Elevtilfredshed 2 Karakterer 3 Eksamensresultater 4 Fravær 5 Frafald 6 Ajourførte / reviderede lokale undervisningsplaner og eksamensplan 7 Årselever 8 Tilgangstal 9 Merit 10 Færdiggørelser 11 Klager 12 Lederkompetencer 13 Lærernes pædagogiske og faglige kompetencesammensætning 14 Samarbejde med myndigheder; bevilgede og gennemførte projekter 15 Praktikpladser og læreforhold 16 Forholdet mellem udbud, efterspørgsel og anvendelsesværdi 17 Gennemførte forbedringer (MAR)