Fra fravær til fremmøde - konference om sygefravær Moderniseringsstyrelsen

Transkript

1 Fra fravær til fremmøde - konference om sygefravær Moderniseringsstyrelsen Afdelingsleder Jes Arlaud

2 Sygefravær det gode forløb Når medarbejderen melder sig Muligheder for sygedagpengerefusion Arbejdsgivere skal holde samtaler sygedagpengelovens 7a Personligt eller telefonisk Manglende medvirken har ikke konsekvenser for medarbejderen Ej krav i opsigelsesperioden men hensigtsmæssigt God idé med aftaler om dialogen ved sygemeldinger

3 Sygefravær det gode forløb Det skal samtalen handle om Hvornår forventer medarbejderen sig rask? Længerevarende fravær delvis genoptagelse af arbejdet Mulighed for anden jobfunktion i en periode, hvis helbredet skal skånes Arbejdsgiver har ansvaret for opstilling af klare rammer også i relation til arbejdspladsens øvrige medarbejdere

4 Sygefravær det gode forløb Det skal samtalen ikke handle om Arbejdsgiver må ikke spørge, hvad medarbejderen fejler Alene mulighed for at spørge om bestemte sygdomme, som har direkte betydning for muligheden for at udføre det konkrete arbejde Derfor skal samtalen holdes Dialog kan ofte forkorte sygeperioden betydeligt Mange sygemeldte er ikke 100 procent sygemeldte Bedst at være aktiv

5 Sygefravær det gode forløb Fastholdelsesplan Medarbejderen kan anmode om fastholdelsesplan ved fravær udover 8 uger - sygedagpengelovens 7b Arbejdsgiver kan afslå Hvis den medarbejderen har fået udarbejdet en fastholdelsesplan, skal medarbejderen tage planen med til første opfølgningssamtale hos jobcentret, efter at planen er udarbejdet

6 Sygefravær det gode forløb Fastholdelsesplan hvad kan den indeholde? Mulige jobfunktioner Begrænsninger i jobfunktioner Forslag her og nu og på lidt længere sigt Hjælp til nuværende jobfunktion Gradvis tilbagevenden Særlige hensyn Aftaler om opfølgning

7 Arbejdsgiver og helbredsoplysninger Mulighedserklæring Formålet med erklæringen er at afdække, hvad medarbejderen kan på trods af sin sygdom ved såvel kortvarigt, gentaget som langvarigt sygefravær Mulighedserklæringen anvendes også, hvis der i dialogen mellem leder og medarbejder er usikkerhed om, hvilke arbejdsfunktioner medarbejderen kan varetage Mulighedserklæringen belyser bl.a. medarbejderens muligheder for at genoptage arbejdet og tidspunktet for, hvornår medarbejderen kan vende tilbage til arbejdspladsen, herunder muligheder for gradvis tilbagevenden til egne eller tilpassede arbejdsopgaver Medarbejderen skal deltage i samtalen

8 Arbejdsgiver og helbredsoplysninger Friattest Lægelig dokumentation for, at en medarbejders fravær er begrundet i sygdom Varighedserklæring Forudsætter at sygefraværet varer mere end 14 dage Dilemmaer ved attester og erklæringer Lægens rolle og samarbejde med medarbejderen

9 Sygefraværssamtaler Sygefraværssamtalen Anvendes til håndtering af sygefravær under et sygdomsforløb Den forebyggende samtale En mere proaktiv samtale der har til formål at forebygge sygefravær Anvendes også ved tilbagevenden fra en sygdomsperiode Hyppig kontakt Fasthold medarbejderen i kontakten under sygefravær Husk på de tilbageværende medarbejdere

10 Hvad gør kommunen/jobcenter Udbetaler sygedagpengerefusion Foretager opfølgning med henblik på arbejdsfastholdelse Sygedagpengeloven og sygdom Ret følger af beskæftigelse eller A-kasse berettigelse Egen sygdom fuld uarbejdsdygtighed Korttidsydelse 52 uger i de forudgående 18 måneder Mulighed for forlængelse i særlige situationer Mulighed for standby

11 Opfølgning på sygefravær Individuelle opfølgningssamtaler Tilbagevenden til arbejde i bred forstand på kort og lang sigt Dialog og inddragelse Arbejdsgiver bl.a. fastholdelsesplaner Fagforening / A-kasse Privatpraktiserende læge Netværk m.fl. Rundbordssamtaler

12 Visitation Visitationskategori 1 Borgere, hvor tilbagevenden til arbejdsmarkedet er forudsigeligt og umiddelbart forestående, dvs. at det forventes at ske inden for tre måneder. Visitationskategori 2 Borgere, hvor der er risiko for langvarigt sygeforløb, eller risiko for at arbejdsevnen bliver truet, og som derfor har behov for en beskæftigelsesrettet indsats i form aktivt tilbud og/eller støtte til at vende gradvist tilbage i arbejde. Visitationskategori 3 Sager, hvor sygdommen er langvarig, og hvor kommunen vurderer, at gradvis tilbagevenden til arbejde eller deltagelse i tilbud ikke er muligt.

13 Opfølgning Oplysningsskema Fastholdelsesplan Løbende opfølgningssamtaler Frekvensen afhængig af visitationskategori Løbende visitering Opfølgningsplan Opdateres løbende Beskriver indsatser

14 Udredning Dokumentere helbredsforhold Journaloplysninger fra behandlende hospital Oplysninger fra egen læge Speciallægeerklæringer Lægekonsulent Vurdering af arbejdsevne Arbejdsevnemetoden Bl.a. grundlag for indstillinger til tilbud

15 Fastholdelsesmuligheder Delvis raskmelding Delvis sygemelding Undgå fuldt fravær fra arbejdspladsen 56-aftale ved kronisk lidelse eller genoptræning Refusion til arbejdsgiver fra 1. fraværsdag Mentorordning Hjælp til den sygemeldte ved tilbagevenden Virksomhedspraktik Mulighed for tilbagevenden til andet arbejde på arbejdspladsen Tilbuddet kan også foregå på anden arbejdsplads

16 Fastholdelsesmuligheder Handicapkompenserende ordninger Personlig assistance i erhverv Fysiske vanskeligheder Døvetolkning Kognitive vanskeligheder Personlig assistance til efter - og videreuddannelse Arbejdsredskaber og arbejdspladsindretning Hjælpemidler i forhold til beskæftigelse

17 Medvirken Ophør af sygedagpenge (refusion til arbejdsgiver) Bred vurdering efter 3 måneders sygefravær Ingen sammenhæng til aktuelt arbejde Uafhængigt af genoptagelse af arbejdet Generel varighed Forlængelsesmuligheder Partshøring og klageadgang for arbejdsgiver 4 ugers frist

18 Udfordringer & muligheder Medarbejders bopæl Samarbejde med mange jobcentre Råd og vejledning Alle jobcentre Fastholdelseskonsulenter Støttemuligheder via arbejdsgiver eller privat Sundhedsordninger Forsikringsselskaber Pensionskasser

19 Udfordringer & muligheder Undgå involvering i medarbejderens sygdom Rejse forventninger på kommunens vegne Nogle gange kan en fyring være løsningen! Medarbejderen kan få et nyt perspektiv på arbejdslivet Arbejdsfastholdelse i form af fleksjob Identitetskrise Ny lovgivning på vej om fleksjob og førtidspension

20 Mere viden om sygefravær Tidlig-aktiv-indsats.dk Guide til virksomheder, når en medarbejder får en psykisk lidelse Ams.dk/Viden/Indsatser Guide om sygefravær, huskeliste og fastholdelsesplan Cabiweb.dk Sygefravær og det rummelig arbejdsmarked Temaomsygefravær.at.dk - Arbejdstilsynet om sygefravær