TEKNISK INFORMATION: LESSOR SICKLEAVE Opsætning - virksomheden... 3 Opsætning - medarbejder... 4 Opsætning dagpengeskemakoder... 5

Transkript

1 MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse TEKNISK INFORMATION: Sickleave en fuldt integreret løsning... 3 LESSOR SICKLEAVE Opsætning - virksomheden... 3 Opsætning - medarbejder... 4 Opsætning dagpengeskemakoder... 5 Vejledning i opsætning og daglig brug af LESSOR Sickleave. Oprettelse af nyt sygedagpengeskema... 5 Åbenstående dagpengerefusioner... 9 Afslutning af en sygedagpengesag Statistik - dagpengerefusioner Version nr Copyright 2008 LESSOR A/S TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL SIDE 1

2 BEMÆRK Dette dokument tjener kun informationsformål. Ved anvendelse af dokumentet til andre formål fralægger LESSOR A/S sig enhver garantiforpligtelse som følge af faktiske mangler og retsmangler. LESSOR A/S fralægger sig ethvert ansvar for direkte og indirekte skader hvad enten det udspringer af aftalen eller af loven som kan opstå i forbindelse med anvendelsen af eller anden brug af dokumentet. Dette dokument kan ændres af LESSOR A/S efter behov uden forudgående meddelelse. Indholdet af dette dokument er ophavsretligt beskyttet. Uden skriftlig tilladelse fra LESSOR A/S må dokumentet hverken helt eller delvist mangfoldiggøres på nogen som helst måde. De beskrevne programmer må kun anvendes eller kopieres i overensstemmelse med licensvilkårene. COPYRIGHTPÅTEGNING Copyright 2008 LESSOR A/S, Gydevang 46, 3450 Allerød, Danmark. Med forbehold af alle rettigheder. VAREMÆRKE De varemærker, som der henvises til i dette dokument og som er mærket med enten TM eller, er enten Microsoft Business Solutions varemærker eller indregistrerede varemærker. Varemærkerne Microsoft, Windows, Windows NT, SQL Server og BackOffice er derimod enten indregistrerede varemærker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Der tages forbehold for alle ikke udtrykkeligt tildelte rettigheder. Udgivet af LESSOR A/S. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 2

3 SICKLEAVE EN FULDT INTEGRERET LØSNING Løsningen bygger i al sin enkelthed på, at du med de oplysninger, du allerede har indtastet i din fraværsregistrering vedrørende sygdom, nemt kan generere automatisk udfyldte dagpengeblanketter, dp201, dp200a og dp202, til brug for ansøgning om dagpengerefusion. Blanketterne udskrives fra Sickleave og er klar til udfyldelse/underskrift af medarbejderen og fremsendelse til kommunen. Herefter kan du i systemet holde øje med åbentstående dagpengerefusioner. Og når dagpengerefusionen modtages, kan du registrere det i Sickleave. Der er også mulighed for at hente statistik fra Sickleave, f.eks. kan du se forskellen på den udbetalte løn og refusionen på den enkelte medarbejder. OPSÆTNING - VIRKSOMHEDEN Vælg Opsætning, Opsætning af Payroll, Faneblad Dagpengerefusion agpengerefusion. I feltet Par. 55-forsikringsaftale skal der sættes hak, hvis virksomheden har tegnet en sådan aftale. Tallet i feltet Interval dagpengerefusion bestemmer, fra hvilken dato der anmodes om sygedagpengerefusion. I feltet Dagpengesats pr. time indtastes den aktuelle sygedagpengesats. I felterne Følgebrev medarbejder og Følgebrev kommune sættes der hak, hvis der som standard skal udskrives følgebreve. I feltet Sagsbehandlernummer er der mulighed for at anføre et sagsbehandlernummer på en person internt i virksomheden. For gruppen Arbejder, Arbejder funktionærlignende og gruppen Funktionær anføres det, hvis der ikke udbetales løn under sygdom inden for de første 8 uger af ansættelsen. For gruppen Arbejder, Arbejder funktionærlignende og gruppen Funktionær kan der angives en beskæftigelsesgrænse, inden for hvilken der ikke udbetales løn under sygdom. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 3

4 OPSÆTNING - MEDARBEJDER På medarbejderkortet, faneblad Administration udfyldes feltet Kommunekode og eventuelt Alt. Kommunekode. Sickleave leveres med en tabel, hvorfra kommunekoderne kan hentes, samt underliggende kommunestamkort, hvor kommunernes adresser kan vedligeholdes. På medarbejderkortet, faneblad Personligt kan feltet Særlige ordninger udfyldes. Der kan vælges mellem Par. 56-aftale, Fleksjob, Jobtræning og Puljejob. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 4

5 OPSÆTNING DAGPENGESKEMAKODER For at systemet kan danne det rigtige dagpengeskema hørende til en fraværsårsag skal der anføres dagpengeskemakoder på de aktuelle fraværsårsager. Denne opsætning foretages på Fraværsårsagskortene. Vælg Opsætning, Medarbejder, Fraværsårsager, vælg kort ved at trykke på knappen Fraværsårs. Der kan her anføres den rigtige dagpengeskemakode i feltet Dagpengeskemakode. OPRETTELSE AF NYT SYGEDAGPENGESKEMA Fraværsregistreringen leverer data til sygedagpengeskemaerne. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 5

6 Når fraværet er registreret, kan man klikke på knappen Funktion, Dagpengeregistreringer dp201 og dp200a. I det viste eksempel bruges dp201 til både at anmelde fraværet og anmode om refusion. På kortet Dagpengeregistreringer dp201 og dp200a trykkes på knappen Funktion, Lav forslag. Et nyt vindue, Dan dagpengekladdelinier ier, åbnes, hvor man har mulighed for at sætte filtre. Systemet løber nu data igennem og vil finde alt det fravær, som giver mulighed for refusion, og som ikke allerede er anmeldt. De aktuelle linjer i dagpengekladden bliver nu dannet. Tryk nu på knappen Dagpenge, Kort. Alle oplysninger til dagpengeskemaet står nu på Dagpengeformularen, som hører til den valgte medarbejder. Dagpengeformularkortet er opdelt med 5 faneblade. Fanebladet Generelt kan ikke rettes. Adresseoplysningerne er hentet fra medarbejderkortet. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 6

7 På fanebladet 1. Ansættelsesforhold og fravær er felterne automatisk udfyldt af systemet, men du har mulighed for at rette i informationerne. På fanebladet 2. Lønforhold udfyldes felterne automatisk, men der kan om nødvendigt rettes i oplysningerne. Bemærk, at feltet Aktuel løn skal indeholde den aktuelle løn minus AM-bidrag, og at ekstraordinært overarbejde, feriepenge, ATP, pensionsbidrag og lign. ikke medregnes. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 7

8 På fanebladet 3. Refusionsanmodning er felterne Udbetaling fradato og Udbetaling tildato udfyldt på forhånd, og der kan her angives en anmodningsårsag. På det sidste faneblad, Arbejdsgange, kan der angives oplysninger om virksomhedens interne sagsbehandler, og om hvorvidt der skal udskrives følgeseddel til medarbejder og kommune. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 8

9 Når dagpengeskemaet er kontrolleret ved en gennemgang af alle fem faneblade, kan formularen godkendes ved at trykke på knappen Funktion, Godkend. Svar Ja til at godkende skemaet. På kortet Dagpengeregistreringer dp201 og dp200a er der nu kommet hak i feltet Godkendt. Vælg knappen Bogfør, Kontrollér og få vist et udskrift af det færdige dagpengeskema. Ser skemaet ud som det skal, kan refusionsanmodningen bogføres. Tryk på knappen Bogfør, Bogfør og udskriv. Sygedagpengeskemaet bliver på den måde udskrevet på printer i samme arbejdsgang som bogføringen. Hvis man har valgt, at eventuelle følgebreve skal udskrives, vil de også blive udskrevet nu. Sygedagpengeskemaet er nu klar til udfyldelse og underskrift af medarbejderen og fremsendelse til kommunen. Blanketten kan ses som bilag bagerst i dette dokument. ÅBENSTÅENDE DAGPENGEREFUSIONER De åbenstående dagpengerefusioner kan ses fra Periodiske aktiviteter, Dagpenge, Dagpengeoversigt åbne. Her kan alle virksomhedens åbne dagpengerefusioner ses. De åbne poster på en enkelt medarbejder kan også ses på medarbejderkort, knappen Medarb., Dagpenge, Dagpengeposter åbne. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 9

10 Du kan desuden udskrive en rapport over åbentstående dagpengerefusioner via Periodiske aktiviteter, Dagpenge, Åbentstående refusionsanmodn. AFSLUTNING AF EN SYGEDAGPENGESAG Når kommunen har udbetalt refusionen, kan dagpengebehandlingen afsluttes ved at vælge Periodiske aktiviteter, Dagpenge, Dagpengeoversigt åbne. Klik på knappen Funktion, Afslut dagpengebehandling Her kan det modtagne beløb samt datoen for modtagelsen anføres. Tryk til sidst OK. Sagen vil fremover kunne ses i afsluttede sager via Periodiske aktiviteter, Dagpenge, Dagpengeoversigt afsluttet. STATISTIK - DAGPENGEREFUSIONER Under Periodiske aktiviteter, Dagpenge, Dagpengerefusion pr. medarbejd. kan du finde en statistisk oversigt over alle dagpengerefusionssager. Du kan vælge at se Forskel løn - refusion, Refusion, Fravær dage samt Refusionsperiode - dage. Dagene kan vises i både kalenderdage og i arbejdsdage. I nederste venstre hjørne af skærmbilledet vælges, inden for hvilket tidsinterval visningen skal gælde, f.eks. måned. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 0

11 T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 1

12 Anvendes af arbejdsgivere, der - udbetaler løn/dagpenge efter en 27-forsikering eller en 28-aftale - fortsætter udbetalingen efter 2 ugers sygdom Modtaget dato Lønmodtagerens navn og adresse Anne Grethe Hansen Farvergade København K Identifikation CVR-nr./SE-nr.* Lønmodtagerens personnummer Lønmodtagerens stilling Sekretær dp 201 Anmodning om dagpenge ved sygdom samt anmeldelse af fravær og evt. anmodning om dagpengerefusion 1. Lønmodtagerens ansættelsesforhold og fravær Har lønmodtageren været ansat mere end 13 uger Dato for sidste arbejdsdag Arbejdstid pr. dag Varierende arbejdstid Timer 7 Mandag Minutter 30 Har lønmodtageren genoptaget arbejdet Timer Nej Hvis nej, anfør ansættelsesdato Hvis ja, anfør dato og antal timer i ansættelsesperioden Skyldes fraværet arbejdsskade Nej X Ja X Nej Ja Tirsdag Minutter 7 30 Udfyldes kun, hvis lønmodtageren har varierende arbejdstid X Ja Timer Onsdag Minutter Timer Torsdag Fredag Lørdag Minutter 30 Timer 7 Minutter Timer Minutter 0 Gennemsnitligt antal arbejdstimer i de sidste 4 uger Timer Søndag Timer pr. uge Minutter Arbejdsturnus Holddrift m.v. Særskilt opgørelse over det nøjagtige antal arbejdstimer pr. dag i en hel turnusperiode og turnusperiodens længde med angivelse af første og sidste arbejdsdag skal vedlægges. Hvis lønmodtageren arbejder i holddrift, eller hvis den normale overenskomstmæssige arbejdstid opfyldes ved arbejde i weekender, skal arbejdstidsskema vedlægges. Særlige ordninger Pujlejob Jobtræning Fleksjob 2. Lønmodtagerens lønforhold (Ekstraordinært overarbejde, feriepenge, ATP, pensionsbidrag og lign. medregnes ikke) Løn = (Løn - AM-bidrag) Aktuel løn Er timelønnen varierende Hvis ja, anfør den gennemsnitlige timeløn for de sidste 4 uger før 1. sygedag Ved refusionsperiodens begyndelse udbetales der løn/dagpenge hver Uge 14. dag X Måned Er der sket ændringer i løn/ dagpenge i refusionsperioden X Nej Ja Fortsættes udbetalingen Nej X Nej Ja Ja Hvis nej, angiv sidste dag med udbetaling Kun et af felterne skal udfyldes. Ved arbejdsturnus dog altid Kr. pr. time Kr. pr. time Kr. pr. uge Kr. pr. 14. dag Kr. pr. måned Hvis ja, anfør dato Søgnehelligdagsordning X Kr. Kr ,20 Fuldlønsordning Anden ordning (fx 3,5%) 3. Refusionsanmodning Refusion udbedes for perioden Hvis der anmodes om refusion fra 1. hele fraværsdag (hvis forsikret arbejdsgiver, 2. hele fraværsdag), angives årsagen herunder Fra/til dato - begge inklusive Fraværet er begyndt inden 8 uger efter ansættelse, og lønmodtageren har ikke tidligere været ansat inden for de sidste 8 uger. Lønmodtager ikke beskæftiget i 74 timer de sidste 8 uger før 1. hele fraværsdag Forsikret arbejdsgiver i h.t. dagpengelovens aftale mellem arbejdsgiver og lønmodtager godkendt af kommunen Fleksjob Andre årsager Hvis andre årsager, anfør hvilke Bemærk! Ved anmodning om refusion skal side 2 være udfyldt af lønmodtageren. Når der er udbetalt dagpenge i 2 uger efter en 27-forsikring/ 28- aftale: Den udfyldte blanket udleveres straks til lønmodtageren. Når der udbetales løn under sygefraværet: Blanketten indgives senest 4 uger efter 1. fraværsdag. Er fraværet anmeldt senest 4 uger efter 1. fraværsdag, kan der dog ydes refusion for tidsrum, der ligger indtil 3 måneder forud for fremsættelsen af kravet. Refusionskrav kan ikke fremsendes oftere end med 1 måneds mellemrum. Der kan ikke anmodes om refusion fremadvirkende. 4. Arbejdsgiver/virksomhed Den, der giver urigtige eller vildledende oplysninger til brug for afgørelser efter dagpengeloven eller fortier oplysninger af betydning for sådanne afgørelser, kan straffes efter straffeloven. Kommunen har adgang til en virksomheds lokaler og arbejdssteder med henblik på at kontrollere de lønudbetalinger, som danner grundlag for det oplyste. Ved besøget kan kommunen udspørge de ansatte om navn, adresse, fødselsdato, ansættelsesperiode, løn- og ansættelsesforhold og hvilke sociale og beskæftigelsesmæssige ydelser, de modtager, og kommunen kan pålægge arbejdsgiveren at registrere de ansattes arbejdstider mv., jf. retssikkerhedslovens 12a. Overtrædelse af retssikkerhedslovens 12a kan medføre bøde eller straf efter straffelovens 5. kapitel, jf. retssikkerhedslovens 12b, stk. 2 og 3. Navn, adresse, tlf.nr. og evt. -adresse Cronus A/S, Dato og underskrift 5. Forbeholdt kommunen Sagsnummer Udb.form/frekv. Skattekort Delsag Sagsart 1. beregning Sidste bereg. Advis Uge * Anfør det nummer, hvortil refusionsbeløbet skal overføres Side 1 af 2

13 CVR-nr./SE-nr. Lønmodtagerens navn Personnummer Anne Grethe Hansen Hvis arbejdsgiveren anmoder om refusion fra 1. fraværsdag, fordi De er nyansat eller ikke opfylder beskæftigelseskravet (se punkt 3), skal De vedlægge dokumentation, fx i form af lønsedler. Kravet om dokumentation gælder også, hvis De ikke har været ansat hos samme arbejdsgiver i de sidste 13 uger. Dokumentationen skal indeholde oplysning om, hvor og hvor længe De har været ansat inden for de sidste 13 uger. Udfyldes af lønmodtageren Alle felter skal udfyldes. De skal straks aflevere blanketten til Deres opholdskommune 6. Lønudbetaling, beskæftigelseskrav mv. Kan De bekræfte arbejdsgiverens oplysninger Fraværet medfører Fuld uarbejdsdygtighed Lønudbetaling hver Nej Delvis uarbejdsdygtighed - begrundelse vedlægges Uge 14. dag i lige uger 14. dag i ulige uger måned Har De under fraværet modtaget løn/dagpenge fra andre arbejdsforhold Nej Ja Er De medlem af en anerkendt arbejdsløshedskase Nej Ja Hvis ja, hvorfra kommer indtægten Løn/dagpenge Selvstænfig virksomhed Hvis ja, oplys A-kassens navn og telefonnummer Ja Dato for første hele fraværsdag Benyttes frikort skal dette vedlægges Kr. brutto pr. uge (skattepligtig) Har De ved ledighed ret til arbejdsløshedsdagpenge fra A-kassen Nej Ja 7. Sygdommens art mv. Sygdommens art (skal udfyldes) Hvornår forventer De selv at blive raskmeldt (anfør antal dage, uger eller måneder) Om (antal) dage uger måneder Deres læges navn Evt. indlæggelse, anfør sygehusets navn Evt. indlæggelsesdato/periode Skyldes sygdommen et ulykkestilfælde (herunder overfald) Nej Ja Hvis ja, er der en ansvarlig skadevolder Nej Ja Hvis ja, oplys navn, adresse og telefonnummer på skadevolderens forsikringsselskab Policenummer Orientering De bedes besvare spørgsmålene på blanketten jf. retssikkerhedslovens 11, stk. 1. De har pligt til straks at underrette kommunen om ændringer i Deres økonomiske eller personlige forhold (fx påbegyndelse af arbejde, udlandsophold eller uddannelse mv.), der kan have betydning for dagpengesagen jf. retssikkerhedslovens 11 stk. 2. Forkerte eller manglende oplysninger kan medføre, at der rejses krav om tilbagebetaling af ydelsen jf. retssikkerhedslovens 12 nr. 4 og dagpengelovens 37, stk. 2. Hvis De groft uagtsomt eller bevidst afgiver urigtige eller vildledende oplysninger til kommunen, kan De idømmes bøde efter retssikkerhedslovens 12b eller straffelovens 279. Til kontrolformål kan kommunen indhente oplysninger - bl.a. ved edb-samkøring - om økonomiske forhold mv. fra fx arbejdsgivere, arbejdsløshedskasser og andre myndigheder, herunder kommuner, jf. retssikkerhedslovens 11a stk. 2. Kommunen har endvidere adgang til en virksomheds lokaler med henblik på at kontrollere de lønudbetalinger, som danner grundlag for dagpengeudbetalingen, jf. retssikkerhedslovens 12a. Kommunen registrerer de modtagne oplysninger og videregiver oplysningerne til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m. fl., der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller samarbejder med kommunen. De har ret til at vide, hvilke oplysninger kommunen har om Dem. De kan kræve forkerte oplysninger rettet. 8. Lønmodtagerens erklæring og underskrift Jeg er stadig sygemeldt Sidste sygedag var den Arbejdet genoptaget/genoptages i fuldt omfang den Arbejdet genoptaget/genoptages delvis den Arbejdsforholdet ophørte/ophører den Dato Jeg giver herved samtykke til, at kommunen kan indhente oplysninger om mig, der er nødvendige for behandlingen af min sag om sygedagpenge jf. retssikkerhedslovens 11a, stk. 1. Oplysningerne kan indhentes fra læge/sygehus jf. blankettens punkt 7. Telefonnummer og evt. -adresse Dato og underskrift Evt. midlertidig adresse Delvis uarbejdsdygtighed Hvis De genoptager arbejdet delvis, eller lægen skønner, at et arbejde vil kunne bestrides delvis, skal De rette henvendelse til kommunen. Raskmelding Meddelelse om raskmelding skal omgående tilgå kommunen. Retten til dagpenge ophører den dag, De er arbejdsdygtig, selvom arbejdet ikke genoptages. Side 2 af 2