TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL BRUTTOTRÆK, DER IKKE FREMGÅR AF LØNSEDDEL MICROSOFT DYNAMICS NAV

Transkript

1 MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse TEKNISK INFORMATION: Indledning... 3 LESSOR PAYROLL Oprettelse af nye sammentællere... 3 Oprettelse af lønart Oprettelse af lønart 1003 Gage, som vises på lønsedlen... 7 Rettelse af bestående lønart til udbetaling af Gage standardlønart BRUTTOTRÆK, DER IKKE FREMGÅR AF LØNSEDDEL Vejledning i opsætning af bruttotræk, der ikke vises på lønsedlen Version Copyright 2009 LESSOR A/S TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL SIDE 1

2 BEMÆRK Dette dokument tjener kun informationsformål. Ved anvendelse af dokumentet til andre formål fralægger LESSOR A/S sig enhver garantiforpligtelse som følge af faktiske mangler og retsmangler. LESSOR A/S fralægger sig ethvert ansvar for direkte og indirekte skader hvad enten det udspringer af aftalen eller af loven som kan opstå i forbindelse med anvendelsen af eller anden brug af dokumentet. Dette dokument kan ændres af LESSOR A/S efter behov uden forudgående meddelelse. Indholdet af dette dokument er ophavsretligt beskyttet. Uden skriftlig tilladelse fra LESSOR A/S må dokumentet hverken helt eller delvist mangfoldiggøres på nogen som helst måde. De beskrevne programmer må kun anvendes eller kopieres i overensstemmelse med licensvilkårene. COPYRIGHTPÅTEGNING Copyright 2009 LESSOR A/S, Gydevang 46, 3450 Allerød, Danmark. Med forbehold af alle rettigheder. VAREMÆRKE De varemærker, som der henvises til i dette dokument og som er mærket med enten TM eller, er enten Microsoft Business Solutions varemærker eller indregistrerede varemærker. Varemærkerne Microsoft, Windows, Windows NT, SQL Server og BackOffice er derimod enten indregistrerede varemærker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Der tages forbehold for alle ikke udtrykkeligt tildelte rettigheder. Udgivet af LESSOR A/S. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 2

3 Indledning Eksemplet er lavet ud fra en reel lønnedgang, dvs. at den ferieberettigende og den pensionsgivende løn nedskrives med bruttotrækket. Her vises et eksempel på en Funktionær, som skal trækkes i bruttolønnen for ADSL/Bredbånd. Der skal oprettes to nye lønarter. Den første lønart skal bruges til at foretage bruttotrækket. I dette eksempel er det lønart Den anden lønart vil blive den nye Gage lønart, som bliver vist på lønsedlen. I dette eksempel er det lønart Lønart 1003 kan samtidig bruges til eventuelle nye medarbejdere, som ikke er omfattet af ADSL/Bredbånd. Såfremt bruttotrækket også skal gælde for Arbejder funktionærlignende og Arbejdere, skal der også laves nye lønarter til disse grupper. Her kan oprettes henholdsvis evt (Arbejder Funktionær Lign.) og evt (Arbejder) ud fra samme principper, som her er beskrevet. Der skal på disse tilknyttes nye summeringer. Dem, der er vist i dette eksempel (funktionærer), kan ikke anvendes. Opret derfor to nye lønarter pr. medarbejdertype. Oprettelse af nye sammentællere For at undgå at skulle ændre alle de registreringer, som allerede er lagt ind på medarbejderne på lønart 1000 med gage og evt. timeantal, skal der oprettes to nye sammentællere. Gå i Opsætning, Lønart, Sammentællere. Udfyld kode med f.eks. 501, Beskrivelsen med Gage beløb, og vælg i initialværdi Beløb. Opret herefter én mere, denne gang med kode 502, Beskrivelsen med Gage enheder, og vælg i initialværdi Enheder. Vi anbefaler at benytte et nummer til sammentællerne, som er større end 500, således at den ikke senere kommer i konflikt med nogle af vores standardsammentællere. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 3

4 Oprettelse af lønart 1002 Gå i lønartsplanen, tast F3, opret ny lønart, 1002, shift + F5, hvorefter kortet åbnes. Det udfyldes som nedenstående. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 4

5 Bemærk at denne lønart ikke udskrives på lønsedlen, da det netop kun er gage efter bruttotrækket, som ønskes vist på lønsedlen. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 5

6 Aktiver knappen Lønart og vælg summeringer. Tilknyt herefter summering 501. Herefter aktiverer du igen knappen Lønart og vælger generelle satser og tilføjer satsen til ADSL/bredbånd. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 6

7 Herefter aktiverer du igen knappen Lønart og vælger Finansopsætning. Vi har her indsat et eksempel på opsætning, men dette er kun vejledende. Søg råd og vejledning hos jeres regnskabschef eller revisor. Lønarten tilknyttes medarbejderne under Gentagelsesregistreringer. Oprettelse af lønart 1003 Gage, som vises på lønsedlen Gå i lønartsplanen, tast F3, opret ny lønart, 1003, shift + F5, hvorefter kortet åbnes. Det udfyldes som nedenstående. Bemærk: Der sættes flueben i Opret automatisk og Medtag hvis input. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 7

8 T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 8

9 De nye summeringer angives i henholdsvis Inputenheder og Inputbeløb. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 9

10 Aktiver knappen Lønart og vælg summeringer. Aktiver Funktion, og vælg kopier summeringer. Angiv i feltet Lønartsnr Herved kopieres alle summeringer fra lønart 1000 til lønart 1003, og aktiver OK. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 0

11 Rettelse af bestående lønart til udbetaling af Gage standardlønart 1000 Åbn lønartsplanen, marker lønart Åbn kortet med shift + F5. Ret lønart 1000, som beskrevet i nedenstående. Ret feltet Beskrivelse til Gage før bruttotræk. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 1

12 I Satssøgningsmetode skal Skala stadig være tilknyttet, da denne lønart forsat skal være tilknyttet medarbejderne. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 2

13 Her vælges Udskrives ikke, da det ikke længere er lønart 1000, men lønart 1003, der skal fremgå af lønsedlen. De nye summeringer 501 og 502 skal nu tilknyttes lønart Alle andre sammentæller, der var tilknyttet på lønart 1000, skal slettes. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 3

14 Følgende lønberegning (fra medarbejderkortet) vil fremkomme. Som det fremgår, er Ferieberettiget løn og Pensionsgivende løn nedskrevet med 450 kr. I dette eksempel for en lønberegning vises ALLE lønarter også dem, som ikke udskrives på den færdige lønseddel. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 4

15 Den færdige lønseddel vil herefter se ud som i nedenstående eksempel. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 5