TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL. Indlæsning af egruppe-data MICROSOFT DYNAMICS NAV

Transkript

1 MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse TEKNISK INFORMATION: Krav til indlæsning af data fra egruppe... 3 LESSOR PAYROLL Indlæsning af fil i Payroll... 3 Fælleslønregistreringskladden... 5 Indlæsning af egruppe-data Dette er en vejledning i, hvordan man indlæser data fra egruppe i Microsoft Dynamics NAV LESSOR Payroll. Funktionaliteten kan bruges fra version DKLL x Version nr Copyright 2008 LESSOR A/S TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL SIDE 1

2 BEMÆRK Dette dokument tjener kun informationsformål. Ved anvendelse af dokumentet til andre formål fralægger LESSOR A/S sig enhver garantiforpligtelse som følge af faktiske mangler og retsmangler. LESSOR A/S fralægger sig ethvert ansvar for direkte og indirekte skader hvad enten det udspringer af aftalen eller af loven som kan opstå i forbindelse med anvendelsen af eller anden brug af dokumentet. Dette dokument kan ændres af LESSOR A/S efter behov uden forudgående meddelelse. Indholdet af dette dokument er ophavsretligt beskyttet. Uden skriftlig tilladelse fra LESSOR A/S må dokumentet hverken helt eller delvist mangfoldiggøres på nogen som helst måde. De beskrevne programmer må kun anvendes eller kopieres i overensstemmelse med licensvilkårene. COPYRIGHTPÅTEGNING Copyright 2008 LESSOR A/S, Gydevang 46, 3450 Allerød, Danmark. Med forbehold af alle rettigheder. VAREMÆRKE De varemærker, som der henvises til i dette dokument og som er mærket med enten TM eller, er enten Microsoft Business Solutions varemærker eller indregistrerede varemærker. Varemærkerne Microsoft, Windows, Windows NT, SQL Server og BackOffice er derimod enten indregistrerede varemærker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Der tages forbehold for alle ikke udtrykkeligt tildelte rettigheder. Udgivet af LESSOR A/S. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 2

3 KRAV TIL INDLÆSNING AF DATA FRA EGRUPPE Den udtræksskabelon, man vælger at benytte i egruppe, skal have de datafelter, som ses på nedenstående skærmprint. Man har også mulighed for at benytte egruppes udtræksskabelon, som hedder LESSOR Payroll NAV. Hvis man vælger andre datafelter, vil det ikke være muligt at indlæse data i Payroll fra egruppe. Felterne, der bliver overført til Payroll, er: Felt 6 Medarbejderens lønnummer = Medarbejdernummer i Payroll Felt 9 Lønart = Lønart i Payroll Felt 10 Antal = Enheder i Payroll Felt 11 Timeløn = Sats i Payroll Felt 13 Medarbejderens afdelingsnavn = Dimensionsværdi i Payroll INDLÆSNING AF FIL I PAYROLL Indlæsning af filen, man har fået dannet fra egruppe, sker under Periodiske aktiviteter, Indlæs egruppe data. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 3

4 Her vælges, hvilken fil fra egruppe man vil indlæse i Payroll samt, hvilken fælleslønregistreringskladde man ønsker, at data skal indlæses i. Hvis man har oprettet afdelinger i egruppe (felt 13), har man mulighed for at overføre dem til Payroll. Disse globale dimensionskoder skal være oprettet som en kode under en dimensionsværdi i Navision. Dimensioner: Dimensionsværdier under Dimensionen Afdeling: T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 4

5 Ønsker man at få indlæst afdelingerne fra egruppe, skal feltet Dim.-kode egruppe afdeling udfyldes med den dimension. Herefter aktiveres OK. Når filen bliver indlæst i Payroll, vil det blive kontrolleret, om de medarbejdernumre og lønarter, der findes i filen fra egruppe, også findes i det regnskab, man forsøger at indlæse filen i. Vælger man at udfylde feltet Dim.-Kode egruppe afdelinger, vil der også ske et tjek af disse. Er der uoverensstemmelser mellem filen fra egruppe og Payroll, afbrydes indlæsningen med en fejlmeddelelse. FÆLLESLØNREGISTRERINGSKLADDEN Når filen fra egruppe er indlæst i fælleslønregistreringskladden, vil der blive dannet en linje pr. registrering. Der vil som standard også blive vist en linje pr. registrering på lønsedlen, men ønsker man kun at have en linje, kan man på lønartskortet ændre udskriftindstillingerne på den eller de lønarter, man gerne vil have summeret. Dette gøres ved at åbne lønartsplanen stille markøren på den pågældende lønart, aktivere knappen Lønart, fanebladet Udskriftindstillinger og i feltet Udskriftstype vælge Summeres. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 5

6 T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 6