Generalforsamling i Rørvangsparken torsdag d. 14. marts kl på Holbæk slot, Slotsvolden 2, 4300 Holbæk. Referat

Transkript

1 Generalforsamling i Rørvangsparken torsdag d. 14. marts kl på Holbæk slot, Slotsvolden 2, 4300 Holbæk 1. Valg af dirigent og referent Referat Conny Jensen(Kredsformand) er valgt til dirigent og Rikke Thorø Kristiansen er valgt til referent Generalforsamlingen er lovligt indvarslet. Ingen indvendinger til dagsordenen. 2. Valg af stemmetællere Connie Ingemann og Rita Petersen er valgt. 3. Formandens beretning: Skal vi rejse os og holde et øjebliks stilhed for at mindes de af vores medlemmer, der er gået bort i årets løb. Jeg kan i den forbindelse meddele, at vores gamle formand gennem 14 år, Egon Christensen, gik bort først i januar i år. Sommeren 2012 forløb ganske udmærket med de vejrmæssige luner til begge sider, som vi kender alt for godt, men alt i alt et godt år, som vi kan se tilbage på med ro i sjælen. Vandforbruget 2012 var nogenlunde som sidste år - dvs. stabilt. Renovationen 2012 kørte ligeledes efter bogen, så vi nu også har styr på denne udgift. Vedligeholdelse af vore områder har været mere omfattende end de plejer. Stykket med overskudsjorden fik vi planeret og sået græs på, så det ser normalt ud igen. Vi er ligeledes i gang med at tynde ud i buske og krat langs vore veje og pladser. Bålpladsen fungerer nogenlunde, når der kun køres med trillebør. Vi har desværre eksempler på, at nogle fylder en trailer og skubber den ned på pladsen. Dette er ikke meningen, så kan man jo lige så godt køre det på omlastningen, vi skal jo betale for at få kørt det overskydende affald væk, som vi ikke kan brænde af på vores Sankt Hans bål. Salg af haver går langsomt for tiden, dog blev der handlet 16 haver i 2012, men priserne har desværre været helt i bund, og vi må se i øjnene, at dette fænomen nok fortsætter et år endnu, så de, der kan vente med at sælge, bør nok gøre det. Det hjalp

2 med en fælles annonce. Vi kunne konstatere en noget større interesse i ugerne derefter. I år har vi desværre oplevet at blive meldt til kommunen for nogle af vore for store huse. Det er en meget kedelig mand i Korsør, som har gjort det til sin livsopgave at gøre livet surt for Kolonihaveforbundet samt havelejerne. Han har nok meldt ca kolonihaveforeninger, så pt. venter vi på kommunens reaktion med spænding. Vi håber og tror, at vi kan opnå en fornuftig løsning. Vi vil gerne igen i år sige tak til John Rasmussen for hans stabile flaghejsning, det er dejligt at køre ind i området, når flaget vejrer. Vi vil også gerne sige tak til Svend Åge for hans fine og nyslåede græsarealer, samt til Keld (have 89) for at give Svend Åge en hånd med, når han har haft brug for det. Også en stor tak til Leif Spetzler (have 92), som altid er parat til at give en hånd med, når jeg har haft brug for det, og til Niels Jensen (have 15) for hans store hjælp, når ruderne skal passes til. Jeg vil sige tak til Lona Tønnesen, som kom og reddede kiosken med hjælp fra sin datter, Lonni, da John måtte give op. Lona har lovet at tage et år mere, så tak for det. Som I kan se på det udsendte regnskab, er det det første hele år, vi har kørt med den nye regnskabsform, som er væsentlig mere detaljeret og nemmere at overskue. Så der skal også lyde en stor tak til Carsten (have 88) for den flid, han har lagt i det, samt hans store arbejde med annoncer, hjemmeside og Rørposten. Vi har bygget en ny garage, så vi nu kan få alt vores grej ind og låse for det, som forsikringen kræver. Det er rigtig dejligt. Så i år skal vi bare have malet det hele (det er da til at overse). Festudvalget kom godt fra start med loppemarked og sommerfesten i 2012, som blev holdt i Granløseparkens festlokaler, det var et dejligt nyt tiltag, som jeg synes forløb rigtig godt. Jeg håber, vi kan gentaget det i år, så en stor tak til festudvalget, som vi håber, vil gå frisk til den i det nye år. Vi har også en god nyhed; der er kommet bier til Rørvangsparken. Dette nye tiltag bliver styret med kyndig hånd, ikke af en bidronning, men af vores Skipper, det skal oplyses, at hun altid er leveringsdygtig i honning. Vi åbner for vandet lørdag d. 23. marts kl , hvis ikke frosten er for voldsom. Som sædvanlig beder vi alle om at være til stede og sørge for, at alle haner er lukkede, samt at se efter utætheder. Vi spilder mange m3 hvert år på utætheder i den første uge, hvor vi dagligt bliver nødt til at tjekke alle haverne.til sidst vil bestyrelsen gerne sige tak til alle, der har gjort deres til, at vi havde en god sommer, og husk - vi har alle vores sommerresidens i et af vores smukkeste områder.

3 Kommentarer: Hvad er det for noget med en ny garage? Svar: Den nye garage er nødvendig p.g.a forsikring på de små maskiner. Der er ikke noget, der er forsikret, hvis det ikke står i aflåste rum. Svend Åge bliver ikke ved med at køre, og den dag han stopper, må foreningen investere i andre maskiner. Der er 20 ha jord som skal slås. Hvis man skal leje nogen til at slå arealerne vil det koste meget mere. H. C. roses for sit gratis arbejde. Formandens beretning godkendt 4. Kassererens beretning Lise Knudsen orienterer kort om, at Carsten Olsen har lavet det elektroniske regnskab, så det er meget synligt, hvordan pengene er fordelt. Spørgsmål: Er det nødvendigt at sætte havelejen op? H.C: Ja, alting stiger. Vi har valgt at lade det stige i samme procentsats, som kommunen har øget deres procentsats. Regnskabet godkendt. 5. Indkomne forslag 1. Regulering af haveleje: Da vores faste udgifter løbende bliver reguleret år for år (haveleje til kommune, vand og renovation) er vi nødt til at følge samme stigningstakt, for at holde den gode og fornuftige økonomi, vi endelig har opnået. Vi har regnet os frem til en stigning på 70,00 kr. halvårligt pr. have (svarer til 11,50 pr. mdr.) 2 stemte nej, 1 blank og 42 stemte ja. Punktet er vedtaget 2. Ændring/ajourføring af vores ordensreglement a. Paragraf 1 ændres til : Tørklosetter må etableres, tømning af disse, og spildevand fra køkken og bad SKAL hældes i udslagsvasken ved fælles toilettet bag kiosken. b. Paragraf 5, ændres til : Havelågerne må ikke være højere end 1,2 meter, og må kun åbnes mod haven. Havelågerne skal være forsynet med tydeligt havenr. jf. paragraf 13. Ved eller på havelågen skal der opsættes postkasse.

4 c. Paragraf 6, ændres til : Fælles affaldsplads forefindes, dog kun til haveaffald og kun ved benyttelse af trillebør. Alt træ og andet brandbart affald SKAL man selv aflevere på den kommunale omlastningsplads. Materialer må ikke henlægge på vejene mere end 8 dage, og kun således at de ikke er til gene for andre. Gødning må ikke aflæsses eller henlægges på vejene. d. Paragraf 9, ændres til : Hække skal klippes og vedligeholdes af lejeren. Klipningen skal ske første gang senest 1. juli og anden gang senest 15. september. Overskridelse af disse datoer, samt manglende plantning og renholdelse af hække, giver bestyrelsen ret til at lade arbejdet udføre for lejers regning. Ved undladelse af betaling samt ved gentagelsestilfælde, vil det medføre opsigelse af lejemålet. Hækkenes højde må ikke overstige 1,50 meter, og beplantningen skal være liguster. e. Paragraf 17, ændres til: Betalingsdatoerne: Sidste frist for betaling af haveleje er 31. januar samt 31. juli. Således vedtaget på generalforsamlingen d. 8. marts Punkterne er enstemmigt vedtaget. Valg: a. Formand H.C. Petersen - valgt b. Best. medlem Lise Bonnichsen - valgt c. Best. Medlem Preben Jensen - valgt d. 2. suppleanter til bestyrelsen Carsten Brix Olsen nr. 88 er valgt og Kurt Hansen nr. 35 er valgt e. 1. revisor Preben Lund er valgt f. 1 revisorsuppleant Vagn Jensen nr. 36 er valgt g. Vurderingsmænd - Klaus Klausen og Keld Larsen er valgt h. 2 vurderingsmænd suppleanter Pia Agerbo nr. 117 og Anne-Lis Skipper Nielsen nr. 38 er valgt.

5 f. Beretning fra kredsformand Conny Jensen Der er indgivet en anmeldelse af Palle Fleebo om overbebyggelse på grundene i Rørvangsparken. I opfordres til at holde jer til loven, og slet alt hvad I modtager på mail fra Palle Fleebo. Der må kun bebygges 35 kvadratmeter på grundene 10 procent af grundens størrelse. Havelejen risikerer at stige, da kommunen ikke endnu har besluttet hvad markedslejen skal være. Kommunen afventer formodentlig ministeriets udspil. Alle kredse kører nu med de samme vedtægter. Evt. - Man skal selv holde parkeringspladser og veje. Der har før været en traktor, der skrabede af og fyldte nyt grus på vejen det var meget nemmere frem for at man selv skal fylde hullerne. - Der skal selvfølgelig hentes et tilbud på reparation deraf. - Der er mange muldvarpeskud og mosegrise i området. - Tak til bestyrelsen for deres store arbejde - En opfordring til at samle affald op og evt. mødes et par gange om året og renholde områderne. - Skipper sælger honning igen i år.