Ekstraordinært møde i Økonomiudvalget. mandag den 26. november 2007, kl. 17:45. i Udvalgsværelse 1. Åbent møde. Medlemmer

Transkript

1 Ekstraordinært møde i Økonomiudvalget mandag den 26. november 2007, kl. 17:45 i Udvalgsværelse 1 Åbent møde Medlemmer Ove E. Dalsgaard (A) - formand Tom Nielsen (A) - næstformand Helle Tiedemann (A) Henrik Bolberg (A) Jørgen Juel Bragge (B) Kåre Harder Olesen (V) Michael Krautwald-Rasmussen (A) Ulrik Falk-Sørensen (F) Afbud/Fraværende Birte Passer (C) Sekretær Karen Revsbech

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Skovlunde IF Fodbold - sikring af klubbens likviditet til forts drift3 Lukket møde 1. Skovlunde IF Fodbold - sikring af klubbens likviditet til forts drift Sagsnr.: Dok.nr.: Økonomiudvalget den 23. oktober 2007 punkt 6 Økonomiudvalget den 20. november 2007 punkt 8 Resumé Økonomiudvalget har på sit møde den 23. oktober 2007 og igen den 20. november 2007 behandlet sagen om Skovlunde IF Fodbolds oparbejdede underskud i 2006 og 2007 i forbindelse med afvikling af Skovlunde Koncerten. Økonomiudvalget har truffet den principielle beslutning yde foreningen et lån til dækning af dette underskud, men på vilkår, der skal godkendes af Økonomiudvalget. Tillige har Økonomiudvalget drøftet den principielle problemstilling, sagen kan få præcedens skabende karakter.

3 Redegørelse I forbindelse med sagens behandling har der været afholdt møde med foreningen for nærmere drøfte vilkår for optagelse og afvikling af lånet, ligesom der har været drøftelser med SKAT om eventuelle problemer for foreningen omkring koncertens momsfritagelse. Tillige har været drøftet muligheden for opnåelse af en kommunal underskudsgaranti for Skovlunde Koncerten. Ansøgning herom fremsendes af foreningen og behandles efterfølgende i Kultur- og Fritidsudvalget. Foreningen har redegjort for, underskuddet for koncerten i 2007 givet vil lande ca kr. højere end hidtil antaget, altså omkring kr. Denne usikkerhed har foreningen allerede ved første henvendelse fremført. Endeligt result skal nurligvis foreligge inden udbetaling af lånet til foreningen. Om end foreningens tegningsregler ikke kræver det, er der med foreningen enighed om, den samlede bestyrelse i forbindelse med optagelse af lånet underskriver låneaftalen. Som udgangspunkt ønsker foreningen 10 års rente- og afdragsfrihed. Foreningen er indstillet på, det samlede lån skal være afviklet indenfor en 20-årig periode. Hvis man ser bort fra 2006 og 2007 har overskuddet ved koncerten i gennemsnit ligget omkring kr., hvilket er i overensstemmelse med foreningens ambition for overskud. Det er aftalt med foreningen, der årligt gennemføres en drøftelse af muligheden for frivillig tilbagebetaling i den første 10 års periode, baseret på foreningens økonomiske muligheder herfor. Efter den principielt 10 års rente- og afdragsfrie periode afvikles restgælden i højest 10 lige store, årlige afdrag, således gælden er indfriet senest 20 år fra aftalens indgåelse. I relion til problemstillingen omkring sagens mulige præcedens skabende karakter foreslås det, der snarest rettes henvendelse til Kommunens foreningsbestyrelser, hvor der redegøres for sagens behandling og de principielle problemstillinger. Henvendelsen skal tydeligt redegøre for, ingen forening fremover kan

4 forvente økonomisk hjælp fra Ballerup Kommune, medmindre der ligger en forudgående aftale herom, eksempelvis i form af en underskudsgaranti fra Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag Koncertregnskab 2006 Skovlunde IF Fodbold resultopgørelse 2006 Koncertpræsention 2007 Pressemeddelelse Koncert 2007 Regnskabsestim 2007 Sagen afgøres af Økonomiudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, der ydes Skovlunde IF Fodbold et lån på op til kr. til dækning af oparbejdet underskud i forbindelse med afvikling af Skovlunde Koncerten, lånet principielt er rente- og afdragsfrit i 10 år, men der gennemføres en årlig drøftelse med foreningen om dens økonomiske mulighed for frivilligt afdrage på gælden i den principielt rente- og afdragsfrie periode, den samlede bestyrelse underskriver aftalen, når endeligt result for koncerten 2007 foreligger, restgælden efter 10 år afdrages i 10 lige store, årlige andele, og alle de i Ballerup Kommune hjemhørende foreningers bestyrelser tilskrives med informion om sagens principielle karakter og ingen anden forening fremover kan forvente samme kommunale medvirken uden forudgående aftale herom.

5 Økonomiudvalgets beslutning den Punkt 8 Udsættes til ekstraordinært møde i Økonomiudvalget mandag den 26. november 2007, kl Økonomiudvalgets beslutning den Punkt 1 Godkendt