Kommunikationspolitik. Rungsted Skole

Transkript

1 Kmmunikatinsplitik Rungsted Skle 1

2 Frmål g visin Kmmunikatinsplitikken fr Rungsted Skle fastsætter en frmaliseret ramme, der sikrer fundamentet fr et gensidigt respektfuldt samarbejde både internt mellem sklens medarbejdere g eksternt mellem skle g hjem. Kmmunikatinen er dialgbaseret g i en anerkendende tne. Alle sklens interessenter skal pnå et gdt kendskab til Rungsted Skles kmmunikatinsplitik, g alle har et ansvar fr at efterleve den gde kmmunikatin med afsæt i Rungsted Skles kmmunikatinsplitik. Vres kmmunikatinsplatfrm er Skleintra (frældre-, persnale- g elevintra). Alle sklens medarbejdere hlder sig dagligt rienteret på Intranettet, g henvendelser besvares hurtigt, dg senest efter 2 arbejdsdage. Frældrene checker Intranettet minimum t gange m ugen. 10 gde råd Skriv krt g præcist Tag udgangspunkt i mdtagerens infrmatinsbehv Vær åben g lyttende Vær saglig g knkret g undgå tlkninger Vis tillid g respekt fr frskellige rller Vær lydhør prøv at sætte dig ind i mdtagerens situatin En dialg bør være mundtlig - undgå længere skriftlige debatter Undlad så vidt muligt kritik på skrift kritik virker stærkere i skrevet frm Brug ikke Intra sm et chat-rum, men til en frmidling af krte budskaber Husk svetesten lad en følelsesladet besked vente natten ver, inden du sender den. 2

3 Retningslinjer fr den skriftlige kmmunikatin mellem skle g hjem Medie Målgruppe Indhld Frekvens Ansvarlige Kntaktbg på Intra Frældre g lærere Meddelelser mellem skle g hjem. Beskeder rettes til den relevante lærer. Meddelelser ved sygdm: til klasselæreren Lærere, frældre g ledelse Frihedsansøgning fr en dag: klasselæreren. Frihedsansøgninger fr mere end en dag: Afdelingslederen med kpi til klasselæreren. Ved fritagelse fr flere børn ansøges i det enkelte barns kntaktbg. Beskedsystem på Frældre, elever, Krte beskeder til en eller få mdtagere Intra medarbejdere bruges ikke sm chatrum Opslagstavlen Klassens frældre Fælles infrmatin til frældre (inf sm Frældreintra ikke skal gemmes). Opslagstavlen Klassens elever Fælles infrmatin til klassen, f.eks. lektier, Elevintra skemaændringer, infrmatin fra lærerne. Dkumenter på Klasseteamet eller Infrmatin, sm skal kunne findes gennem Frældre/ Elevintra ledelsen længere tid. Ugeplaner Frældre g elever Krt beskrivelse af undervisningen i de enkelte fag, klassens trivsel g div. aktiviteter (lektier kan indgå såfremt det er aftalt i teamet). Månedsplan fra SFO Frældre g børn i Krt beskrivelse af ture, arrangementer g (Regnbuen) g SFO/klub værksteder fr den kmmende peride. Klubben 3 Beskeder besvares inden 2 hverdage Hver uge Hver måned Alle Alle Alle Klasseteamet, ledelsen Alle klassens lærere Ledelsen

4 Elevplaner Elever g frældre Status- g målbeskrivelser fr alle fag En gang m året Alle klassens lærere Årsplan Frældre g elever Redegørelse fr årets mål g arbejde inden fr det enkelte fag Alle lærere indenfr deres Tilmelding til arrangementer/ samtaler i skle g SFO Tilmelding til SFO ture Årbg Nyhedsbrev fra ledelsen Sklens hjemmeside Frældre g elever elever Elever, frældre g medarbejdere Elektrnisk tilmelding til f.eks. frældremøder, skle/hjem-samtaler g ture i SFO/klubben Eleverne tilmelder sig ture på seddel i Regnbuen eller Klubben Klip fra årets gang, f.eks. elevarrangementer, undervisning, udflugter Årsplanen ffentliggøres inden 1. september løbende En gang m året i trykt frm respektive fag Alle Eleverne Sklebestyrelsens beretning Elever g frældre Seneste nyt fra sklen Hvert kvartal Ledelsen Kmmende frældre g andre eksterne interessenter Sklens frældre Sklens principper, ferieplaner, daglige aktiviteter g nyheder, pressemeddelelser, stillingspslag m.m. Ledelsen Inf-medarbejder i samarbejde med elever 4

5 Retningslinjer fr den interne skriftlige kmmunikatin Medie Målgruppe Indhld Frekvens Ansvarlige Kalender på Intra Den elektrniske kntaktbg Sklens medarbejdere. Aktiviteter, sm er relevante fr de enkelte klasser, ffentliggøres på frældreintra. Frældre g lærere Sklens gældende kalender Alle ekskursiner /arrangementer/møder fr teamet, klassen g sklen skrives ind i kalenderen med deltagere, start- g sluttid Meddelelser mellem skle g hjem. Krte beskeder til en eller få frældre. Aktiviteter skrives løbende ind. Sekretærerne skriver årets aktiviteter ved skleårets start. skriver løbende. Lærere, frældre g ledelse Meddelelse m sygdm: til klasselæreren Frihedsansøgning fr en dag: klasselæreren. Frihedsansøgninger fr mere end en dag: Afdelingslederen med kpi til klasselæreren. Ved fritagelse fr flere børn 5

6 Beskedsystemet på intra Opslagstavlen på persnale/ frældreintra Opslagstavlen på elevintra Dkumenter på Frældre/ Elevintra Klasselggen. Beskedsystemet anvendes til den daglige kmmunikatin mellem medarbejderne Klasseteamet, frældre eller elever Ledelsen Klassens elever Klasseteamet eller ledelsen Klasseteamet/ afdelingsleder ansøges i det enkelte barns kntaktbg Krte beskeder til en eller få mdtagere. Til fælles infrmatin fr hele frældre-, elev-, eller persnalegruppen. Opslagstavlen bruges til infrmatiner, sm ikke skal gemmes ver en længere peride. Fælles infrmatin til klassen f.eks. lektier, skemaændringer, elevernes egne infrmatiner Infrmatin, sm skal kunne findes gennem længere tid. Klasselggen er et redskab til videndeling mkring klassen g den enkelte elev Krte referater fra teammøder Relevant inf g hændelser Faglige ntater Relevant frældredialg eller 6 Beskeder læses g besvares dagligt Klasselggen er et statinært dkument sm følger klassen Klasseteamet/frældre/ledelse (Husk at checke phørsdat fr infrmatinen sm bliver ffentliggjrt). Eleverne g klassens lærere Klasseteamet, ledelse Lærere, ressurcepersner, ledere g pædagger Klasselggen er strengt frtrlig!

7 Vigtige dkumenter på frsiden af Persnaleintra Samlemapper på Persnaleintra (under arkiv) Gruppe, privat eller fællesmapper Dkumenter på Persnaleintra (under arkiv) Arkiv dkumenter: Dagsrdener Arkiv dkumenter/ klasselg: teamreferater Arkivdkumenter: Rungsted skles Mødedeltagere Mødedeltagere samt medarbejdere/frældre sm vil have interesse i referatet. hændelser, sm skal gemmes til arkivering Vigtige dkumenter fr skleåret (persnaleliste, spiseplan, msrgsplan, fagudvalg ect.) Dkumenter sm skal gemmes ver flere år Relevante dkumenter gemmes i de respektive undermapper Dagsrden indehlder: mødeverskrift, deltagere, tid, sted, referent g dagsrden. Evt. bilag vedhæftes. Dat, sted, deltagere (evt. afbud), dagsrdenen, referat af mødet. Rungsted Skles principper, værdigrundlag. lign grundlag Ugeplaner Frældre g elever Ugens aktiviteter indenfr alle fag beskriver Ved skleårets start g løbende Dagsrdner med bilag sendes til mødedeltagere på Intra mindst 3 arbejdsdage før mødet. Referater sendes til interessenterne g arkiveres i relevant undermappe i dkumenter eller klasselggen. Ugentlig Ledelsen g kntret Mødeindkalderen skriver dagsrden. Mødeansvarlige Kntret pdaterer jævnligt Alle klassens lærere En krt infrmatin 7 Udgives senest søndag til

8 m faget, status g resultater af gennemført undervisning Infrmatin m indhld g mål fr nuværende g kmmende frløb Andre aktiviteter, f.eks. ture. frældrene. Ledelsen pfrdrer til, at eleverne frtsat trænes i at tage ansvar fr egne lektier, f.eks. via lektiebg g fra 4. klasse suppleret med lektiedukse på elevintra. Elevplaner Den respektive elev g dennes frældre Det enkelte klasseteam kan vælge m lektier skal være en del af ugeplanen. Beskrivelse af elevens persnlige, sciale g faglige status g mål i alle fag Alle elevernes elevplaner findes på intra (følg prcedure fr elevplaner). Der gives læseadgang til alle medarbejdere g skriveadgang til klassens lærere. Indenfr hvert enkelt fag udgives elevplan af den pågældende lærer. Klasselæreren udgiver elevplanen. Årsplaner Frældre g elever Redegørelse fr årets mål indenfr det enkelte fag (følg prcedure under vigtige dkumenter ) Persnalekarttek Persnlige plysninger registreres af medarbejderen på intra. UU-vejleder skal have læseadgang efter 6. klasse Årsplanen skal ffentliggøres på frældreintra inden 1. september Persnalelisten i dkumenter pdateres ved ændringer. Alle lærere inden deres respektive fag Den enkelte medarbejder har eget ansvar fr at pdatere persnlige plysninger på 8

9 Hld- g klasselister Teammedlemmer /grupper Skemaer, frældre g elever, frældre g elever Persnalelisten med adresse g telefnnumre registres af kntret. Teammedlemmer af lærere g pædagger Lærer- g klasseskemaer Opdateres løbende af kntret Grundskemaet lægges ind ved årets begyndelse. Skemaændringer ønskes til HL. Intra g til kntret. Kntret sørger fr at pdatere persnalelisten, sm ligger i dkumenter på frsiden af Persnaleintra Kntret Opdateres af kntret De enkelte lærere kan ønske skemaændringer til HL, sm pdaterer skemaet en gang i kvartalet. Vikarskemaer, vikarer g elever Dagens vikarskema læses på frsiden af Intra. Dagens vikarskema findes på intras frside. Daglige skemaændringer via byt med andre lærere registreres i vikarskemaet. Vikarskemaerne pdateres af LLS g kntret Ved vikardækning af planlagt fravær eller barn syg skriver medarbejderne selv ind i vikarskemaet, hvad klassen skal lave. Reservatiner Reservatin af lkaler, hjælpemidler, apparater g tilmelding til pæd. Beskedsystemet på Fællesnettet Medarbejdere på Hørshlm kmmunes skler Refleksin. Meddelelser g beskeder imellem medarbejdere på de andre 3 kmmunale 9 Husk besked til serviceleder vedr. reservatin af lkaler efter skletid.

10 skler i Hørshlm Kmmune 10

11 11