SORØ KUNSTMUSEUMS VENNER Storgade Sorø Tlf [email protected]

Transkript

1 SORØ KUNSTMUSEUMS VENNER Storgade Sorø Tlf [email protected] Referat af generalforsamling i Sorø Kunstmuseums Venner mandag, den 11. marts 2013 kl Formanden, Ove Dam bød velkommen til generalforsamlingen og glædede sig over, at det nu var anden gang i det nye hus, og at det var et enormt fremskridt i forhold til tidligere. Herefter fulgte det kunstfaglige indslag i forbindelse med generalforsamlingen. Museumsinspektør Birgitte Kirkhoff, der er kurator på særudstillingen Grundlag. Materialitet no. 2 (jord), talte om udstillingen og om konceptet for de 3 udstillinger om materialitet. Formanden tog igen ordet, genoptog generalforsamlingen og præsenterede bestyrelsen for de fremmødte medlemmer. 1. Valg af dirigent. Advokat Jens Iversen blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt og varslet på lovlig vis, og at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægterne. 2. Årsberetning. Formanden aflagde beretning for 2012: 2011 startede med et lukket museum. Ved nytår 2012 stod der et nybygget og nyåbnet museum i rivende udvikling, så man må sige, at det går fremad. Museet fik straks meget positive anmeldelser af arkitekturen, og det var nu ved åbningsudstillingen muligt at udstille en række ret store værker, som tidligere havde været gemt på magasiner. Men ligesom træerne ikke vokser ind i himmelen, var museet ikke vokset til det uendelige, og senere måtte en række værker tilbage til magasin, så der blev mulighed for skiftende særudstillinger. Men nu er værkerne blevet set af et større publikum, de har fået smag for at være fremme i lyset, og det kommer de nok igen i perioder, nogle sikkert allerede i forbindelse med forårets jubilæumsudstilling. Og der er jo heller ikke nogen, der har sagt, at det skal være det samme, som man ser hver gang, man er på museet - måske endda endnu bedre med skiftende oplevelser. Det ny museum blev straks præmieret af Sorø Bevaringsforening. Senere modtog museet Erhvervsprisen 2012 fra Sorø- Håndværker- og Industriforening og Sorø Erhvervs- og Turistråd. Senest er museet nomineret - ikke valgt - til Mies van der Rohe-prisen. Byggeriet er jo afsluttet. Men så alligevel ikke helt. Ved så stort et byggeri har der naturligvis været en række mangler, og det var der fortsat efter 1-årsgennemgangen. Men der er styr på det, og selv smertensbarnet, det utætte ovenlys, er kommet nærmere løsningen, for nu er fejlen fundet. Når der er mangler og tekniske problemer er der naturligvis jævnligt en diskussion om ansvaret. Således er der løbende både juridiske og tekniske udfordringer. Det er lykkedes museets bestyrelse at skaffe midlerne til det ny museum, men det har ikke været nemt. Lige inden udgangen af 2012 lukkede venneforeningen det sidste hul i byggeregnskabet med en donation på kr. sammen med 2 virksomheder, der gav pæne beløb, så byggeriet hermed var fuldt finansieret. Mere om donationer om lidt.

2 Der har været stor tilgang af medlemmer til venneforeningen: Januar Januar Marts Januar Nu 953 Besøgstallet er nu langt større end før byggeriet, sidste år kom selv USA's ambassadør Laurie S. Fulton i sin skudsikre Cadillac og aflagde museet besøg. Det er nu ikke specielt ambassadører, der dominerer besøgstallet. Det er i højere grad venneforeningens medlemmer med godt 7% af de besøgende. I 2012 var besøgstallet ca Museet har stikprøvevis opgjort, hvor gæsterne kommer fra. Flest kommer fra Sjælland ud over Sorø og København, dernæst følger Købehavn og Sorø. 2

3 Der var 1808 venneforeningsmedlemmer, der besøgte museet udover ferniseringer og arrangementer i caféen. Det kan ikke lade sig gøre, når vi er 953 medlemmer, så det må hænge sådan sammen, at hvert medlem er kommet gennemsnitligt ca. 2 gange + ferniseringer mv. Man kan også konstatere, at venneforeningens medlemmer bruger museet, at de således udgør en gruppe af kernebrugere, og at de også i høj grad benytter sig af museets tilbud udover naturligvis venneforeningens tilbud. Det kommer således medlemmerne til gavn, når det nye museum giver mulighed for udstillinger og aktiviteter i en meget større skala end tidligere. Men det kræver også en økonomi i et større omfang. Der er ikke for mange penge at rutte med, og ved planlægning og omhu er det om at udnytte midlerne bedst muligt, og det bliver de til den yderste grænse. Det er ikke noget, man kommer sovende til, det kræver masser af surt arbejde, og der har været op- og nedture under processen. Venneforeningens formål er jo at støtte museet, især ved kunstindkøb. Når man så ser på de gaver, som foreningen har givet museet i 2012, ser det helt forkert ud. Vi har givet de grønne aluminiumshavemøbler, der står derude, lige før sommersæsonen, på et tidspunkt, hvor der var lavvande i museumskassen. Og senest de nævnte kr. til museumsbyggeriet. Og det er der jo ikke så megen kunst i. Det må også betragtes som en undtagelse, men som rigtige venner var det om at give museet netop det, der aktuelt var allermest brug for. Og det er rigtigt dejlige at kunne hjælpe på denne måde. Der har dog foruden været tale om hjælp til kunsterhvervelse. Museet ønskede på auktion at erhverve et Preben Hornung-maleri og fik stillet et beløb til rådighed af Ny Carlsbergfondet. Venneforeningen gav tilsagn om et yderligere beløb, hvis nødvendigt. Men det blev ikke nødvendigt. Billedet fik hammerslag netop svarende til det beløb, Carlsbergfondet havde stillet til rådighed. Museet fik sit maleri - vi var med som fødselshjælpere, men det kostede os ikke noget. Kan det være bedre? Nu hvor museet har fået større muskler og mulighed for mange flere tilbud end før, er det naturligt, at vi overvejer arbejdsfordelingen mellem museum og forening. Museets aktiviteter er jo åbne for alle, foreningens kun for medlemmerne (men hvis andre gerne vil med, så kan de jo bare melde sig ind - det er jo en åben forening). Ved at have mulighed for et begrænset deltagerantal kan man lave noget mindre og ofte uden for museet. Når det gælder om at få åbne dørene for os i den forbindelse, kommer det personlige netværk til gavn, og man kan tilbyde medlemmerne noget, som andre ikke kan opnå. Fra seneste nyhedsbrev fremgår det tydeligt, hvem der arrangerer, der bruges overskriften venneforeningens arrangementer og museets aktiviteter. Medens museet var lukket, opgraderede venneforeningen aktiviteten for at kompensere; nu skruer vi noget ned igen, men vi kan sagtens skrue op igen, hvis der viser sig behov. Men hvor meget skal jo være afhængigt af interessen. Den siger tilmeldingerne noget om, men vi hører også gerne iø fra medlemmerne. Man kan nemt skrive mail til bestyrelsen fra museets hjemmeside. Som iø langsomt udbygges for så vidt angår venneforeningen med flere oplysninger. Jeg vil nævne nogle praktiske ting: Den sædvanlige traver: Vi skal gerne have de sidste mail-adresser, og det er temmelig mange, så alle medlemmer kan få det fulde udbytte. Vi beder om tilmelding til alle foreningens arrangementer. Jeg har fornemmet, at ikke alle er klar over hvorfor. Det er ikke bare overflødigt kontornusseri, men der er en praktisk grund: Hvis fx vi får 20 tilmeldinger til generalforsamling og stiller 20 stole op, men der så kommer 80, så kommer de 60 til at stå op. Og det kan vi ikke have. 3

4 Når det er eksterne arrangementer, vil der være en vært, der tegner, fortæller og måske trakterer med rødvin. Vore værter vil som regel sætte et maximalt deltagerantal. Det var fx 35 ved besøget i februar i retten på Frederiksberg med rettens præsident og kunstneren Steven Scott. Så ville det være kedeligt, hvis nogen måtte tage hjem igen. Desuden er det vigtigt at kende deltagerne, fordi vi sender bekræftelse med praktiske oplysninger til deltagerne. Jeg vil også bede om, at man, hvis man bliver forhindret, altid melder afbud hurtigst muligt, så medlemmer på en evt. venteliste kan komme med. En væsentlig funktion for foreningen og også alle dens medlemmer er at promovere museet, at virke som ambassadører til gavn for kendskabet til museet og dets kvaliteter, til gavn for besøgstallet og museets berømmelse og anseelse. Den personlige udbredelse af budskabet er uvurderlig. Og tager man sine venner med på museet, så får museet måske nogle flere venner og i hvert fald nogle flere gæster. I kan altid få flere nyhedsbreve på museet til venner og bekendte. Det er også rigtig godt, at medlemmerne bruger caféen. De, der arbejder der, er kun glade for at have travlt, og omsætningen støtter museet. I efteråret fik vi en ambassadørkollega: nemlig TV. Kunstquizzen har rigtig gjort museet kendt. Her skal I se de billeder, som I ikke så i TV. 4

5 Så kommer rosinen i pølseenden af gode nyheder: I sidste uge modtog museets direktør Charlotte Sabroe Carl Jacobsens Museumsmandslegat, et legat der ikke kan søges, men som man med sit arbejde kan gøre sig fortjent til. Det har hun, og det kan vi lykønske med. Og så drypper det også på museet, da det er hendes arbejde med at opbygge og udvikle det ny museum, det drejer sig om. Det bliver nu anerkendt af en af autoriteterne inden for kunstens verden. Formandens beretning blev vedtaget med applaus. 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab. Foreningens kasserer Annette Ladegaard-Pedersen fremlagde det reviderede regnskab (omdelt). Regnskabet blev godkendt. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg var Ove Dam, Ole Vig Jensen, Torben Jannerup, Betty Engholm og Annette Ladegaard. Betty Engholm ønskede ikke genvalg. I stedet stillede Sven Gade op til den ledige bestyrelsespost. Der var ikke andre kandidater. Ove Dam, Ole Vig Jensen, Torben Jannerup og Annette Ladegaard blev valgt for en 4-årig periode. Sven Gade blev valgt for en 3-årig periode. 5. Valg af revisor. Statsautoriseret revisor Jens Jørgen Simonsen, Deloitte, blev genvalgt som revisor. 6. Eventuelle vedtægtsændringer og indkomne forslag. Der var ingen vedtægtsændringer og heller ikke indkommet forslag til generalforsamlingen. Fra salen blev der spurgt til køns- og alderskvotering i bestyrelsen. Formanden svarede, at denne problematik var bestyrelsen opmærksom på. Dirigenten takkede generalforsamlingen for god ro og orden. Formanden, Ove Dam takkede både Betty Engholm for de mange år i bestyrelsen og dirigenten. dato Charlotte Sabroe dato Jens Iversen dirigent 5