Referat af ordinær generalforsamling

Transkript

1 A/B Sadolinparken 2 Ejd.nr.: Dato: 21. marts 2013 Referat af ordinær generalforsamling År 2013, den 21. marts kl , blev der afholdt ordinær generalforsamling i A/B Sadolinparken 2 i Kvarterhuset, Jemtelandsgade 3, 2300 København S, med følgende Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 5. Forslag 6. Valg af bestyrelse. På valg er formand Vickram Mangru og bestyrelsesmedlem Yvonne Ørum. Desuden er der en ubesat bestyrelsespost og to ubesatte suppleantposter. 7. Eventuelt Der var 27 andelshavere repræsenteret, heraf var 4 repræsenteret ved fuldmagt. Tilstede var desuden administrator Torben Brodthagen fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S og revisor Jørgen Andersen fra Beierholm Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad 1. Valg af dirigent og referent Formanden bød velkommen og foreslog ejendomsadministrator Torben Brodthagen som dirigent og referent. Torben Brodthagen blev enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ved indkaldelse udsendt 5. marts 2013, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig på alle punkter med undtagelse af forslag A og B, som ikke kunne vedtages endeligt, idet der ikke var fremmødt 2/3 af foreningens medlemmer. Med indkaldelsen var udsendt nedenstående forslag: A: Bestyrelsens forslag om tilføjelse til vedtægtens 9. B: Bestyrelsens forslag om ændring af vedtægtens C: Bestyrelsens forslag om bemyndigelse til omlægning af lån. D: Bestyrelsens forslag om rengøring og vedligehold af trappe og elevator. E: Thomas Pekilidis forslag om rengøring. Side 1 af 5

2 Inden generalforsamlingen havde bestyrelsen udsendt forslag til låneomlægning til medlemmerne. Dette forslag blev på mødet behandlet i stedet for det udsendte forslag 5C. Efter at indkaldelsen var udsendt, havde bestyrelsen modtaget to forslag fra Thomas Lyngdorf og Pelumi Fadairo, begge om ændringer i vedtægten vedrørende fremleje. Da bestyrelsen mente, at forslagene var indkommet for sent i forhold til 8 dages-fristen, var de ikke omdelt til medlemmerne inden generalforsamlingen. Der blev på mødet rejst tvivl om, hvorvidt de var indkommet for sent, men da de ikke var omdelt på forhånd, kunne de ikke komme til behandling, men vil blive behandlet på en kommende ekstraordinær generalforsamling. Ad 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning var udsendt til medlemmerne inden generalforsamlingen og vedlægges dette referat som bilag 1. Dirigenten spurgte om der var spørgsmål eller bemærkninger til årsberetningen. Der udspandt sig herefter en livlig debat vedrørende bestyrelsens forslag om låneomlægning. Denne bliver dog refereret under punkt. 5C. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad 3. forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. Revisor Jørgen Andersen gennemgik regnskabet Resultatopgørelsen udviser et regnskabsmæssigt overskud på kr. inden afdrag på lån, kr. 505,211 kr. Der var stadig tilgodehavende på boligafgift på den gamle sag vedr. Bjarne Juul Andersen, endvidere kører der nu en ny inkassosag. Regnskabet blev herefter godkendt enstemmigt. Andelskrone på 1,32 pr. fordelingstal blev godkendt enstemmigt. Ad 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgift Dirigenten gennemgik budget 2013, som var baseret på den boligafgift, som blev vedtaget på generalforsamlingen Budgettet blev enstemmigt godkendt. Ad 5. Forslag A: Bestyrelsen foreslår følgende tilføjelse til vedtægtens 9: Side 2 af 5

3 9.5 Bestyrelsen kan bestemme, at der skal afholdes 1 eller 2 fælles arbejdsdage pr. år. I forbindelse med fællesarbejderne vil andelshaverne blive opkrævet et fast månedligt bidrag. Størrelsen af det månedlige bidrag fastsættes af generalforsamlingen. Andelshavere, som deltager på arbejdsdagene, vil én gang årligt få det indbetalte beløb udbetalt helt eller delvist, efter om de har deltaget på samtlige arbejdsdage. Ved vedtagelse af forslaget udgår punktet Arbejdsdag i husordenen. Bestyrelsen oplyste, at der sandsynligvis kun ville blive tale om en enkelt årlig arbejdsdag, og at tilbagebetaling til de medlemmer, som havde deltaget på arbejdsdage, ville ske i december. Der blev fra forsamlingen blandt andet opfordret til, at dato for arbejdsdage blev meldt ud i god tid. Vedtægtsændringen blev herefter sat til afstemning, og blev foreløbigt enstemmigt vedtaget. Det månedlige bidrag blev fastsat til kr. 30,00. B: Bestyrelsen foreslår at vedtægtens nuværende 13.2 udgår og erstattes af følgende: 13.2 Fortrinsret til at overtage andel og bolig skal gives i nedenstående rækkefølge: A) Til personer, som indstilles af den fraflyttende andelshaver. Øvrige punkter slettes. Forslaget indebærer at ventelister og pligt til at opslå ledige andele internt afskaffes. Bestyrelse og administrator oplyste, at der dem bekendt aldrig var solgt andele internt i foreningen eller via ventelisterne, og det blev fra en deltager fremført, at den hidtidige procedure kunne virke forsinkende ved salg af andele. En deltager gjorde opmærksom på, at vedtagelse af forslaget krævede rettelse af 21. Som konsekvens rettes 21 til: I tilfælde, hvor der skal ske overdragelse af en bolig, hvor den tidligere andelshaver har mistet sin indstillingsret efter 16, 17 eller 20, eller har overgivet sin indstillingsret til bestyrelsen, afgør bestyrelsen frit, hvem der skal overtage boligen. Vedtægtsændringen med konsekvensrettelse af 21 blev herefter sat til afstemning, og blev foreløbigt enstemmigt vedtaget. C: Inden generalforsamlingen havde bestyrelsen udsendt forslag til låneomlægning til medlemmerne. Dette forslag blev på mødet behandlet i stedet for det udsendte forslag. Forslaget vedlægges dette referat i sin fulde ordlyd som bilag 2. Formanden fremlagde forslaget, og der blev fra forsamlingen udtrykt stor ros til bestyrelsen for at tage fat i problemstillingen. Da forslaget ikke kunne endeligt vedtages grundet reglerne i vedtægternes 24.3, henviste dirigenten forslaget til behandling på en senere generalforsamling i en mere præciseret form. Side 3 af 5

4 D: Bestyrelsens forslag om rengøring og vedligehold af trappe og elevator: 1. Foreningen forstår selv for rengøring af trapper og elevatorer. 2. Andelshaver skrives op til rengøring mindst en gang årligt. 3. Udeblivelse fra trappevask vil medfører bod på 700,- til dækning af evt. ekstern rengøring. 4. Bestyrelsen står for den nærmere koordinering. 5. Foreningen vil overtage trappevask fra d. 6. april Bestyrelsen fremlagde forslaget, og oplyste herunder, at arbejdet svarede til det, som var blevet udført på en tidligere arbejdsdag uden større problemer. Der blev fra forsamlingen spurgt til, hvem der skulle kontrollere, om alle andelshavere udførte deres pligter, hvortil formanden svarede, at det ville bestyrelsen. Det blev desuden bekræftet, at 700 kr. svarede til den reelle udgift ved at få arbejdet udført professionelt. Muligheden for at planlægge arbejdet, således at beboerne i de enkelte opgange på skift skulle stå for rengøringen af egen opgang blev desuden drøftet. Forslaget blev herefter sat til afstemning, og blev forkastet med 7 stemmer for, 15 imod. E: Thomas Pekilidis forslag om rengøring. Forslaget var behandlet sammen med forslag D, men blev ikke sat til afstemning, da det var for upræcist formuleret. Ad 6. Valg af bestyrelse Følgende var på valg: Formand Vickram Mangru og bestyrelsesmedlem Yvonne Ørum. Efter generalforsamlingen 2012 var Formand Dennis Jarl Jensen udtrådt af bestyrelsen, som i stedet havde valgt Vickram Mangru som formand, Lisbeth Johansen og Helle Gyldholm var udtrådt, hvorefter suppleant Yvonne Ørum var indtrådt som bestyrelsesmedlem. Helle Rasmussen havde skiftet efternavn til Løvgreen. Vickram Mangru ønskede ikke genvalg som formand, men var villig til at fortsætte som bestyrelsesmedlem, mens Yvonne Ørum ønskede genvalg. Vicki Antosz 0g Martin Olsen stillede op til de ledige bestyrelsesposter, mens Sussie Johansen stillede op som suppleant. Alle blev valgt uden modkandidater. Da ingen andre stillede op, indvilligede Vickram Mangru i at fortsætte som formand indtil den ekstraordinære generalforsamling. Bestyrelsen består herefter af følgende: Navn Adresse Post På valg Vickram Mangru Lyneborggade 13, 3. th. Formand 2015 Helle Løvgreen Lyneborggade 15, 5. Bestyrelsesmedlem 2014 Yvonne Ørum Oldenborggade 2, 2 th. Bestyrelsesmedlem 2015 Side 4 af 5

5 Vicki Antosz Lyneborggade 17, 1. tv. Bestyrelsesmedlem 2015 Martin Olsen Oldenborggade 2, st. tv. Bestyrelsesmedlem 2014 Sussie Johansen Oldenborggade 2, 1. th. Suppleant 2014 Ad 7. Eventuelt En deltager oplyste, at der trængte røglugt ind i hendes soveværelse. Det blev oplyst, at det evt. kunne stamme fra ventilationsanlægget. En deltager spurgte til, om der var andre der havde sølvfisk. Flere kunne oplyse, at problemet var gammelkendt. De er harmløse, men kan evt. bekæmpes med udluftning og diverse sprøjtemidler. Der blev nævnt, at der er løse skruer på døre i kælderen. Bestyrelsen ville se nærmere på sagen. En deltager spurgte til, om der stadig eksisterer et udvalg, som arbejder på at få tilladelse til opsætning af markiser. Det gjorde der ikke, og flere mente, at kommunen ikke ville give tilladelse. Dirigenten hævede derefter generalforsamlingen kl og takkede for god ro og orden. København, den 21. marts 2013 Som dirigent: Torben Brodthagen Bestyrelsen: Vickram Mangru Helle Løvgreen Yvonne Ørum Vicki Antosz Martin Olsen Bilag: 1. Bestyrelsens beretning 2. Bestyrelsens oversigt over nuværende og foreslået fremtidig belåning. Side 5 af 5