Udvikling og omstilling af handicapområdet

Transkript

1 Idee 2013 Aalborg Kommune Udvikling og omstilling af handicapområdet Handleplan , Ny organisering, sommeren 2016

2 Ny fase for arbejdet med udviklings- og omstillingsplanen Handleplansarbejdet har stået på i godt 2½ år, og der er tænkt og handlet på mangfoldige måder for at udvikle og omstille handicapområdet til større og større fokus på arbejdet med kerneopgaven. En lang række tiltag er blevet sat i værk, nogle fra starten af handleplansperioden og andre løbende gennem perioden. Arbejdet går nu ind i en fase, hvor de ideer om tiltag og indsatser, som endnu ikke er iværksat i praksis, skal vurderes og prioriteres for at komme til afprøvning og implementering i praksis. Overordnede arbejdsgrupper afslutter arbejdet De seks overordnede arbejdsgrupper, som blev sat i værk i handleplansregi har afsluttet deres arbejde i foråret Initiativer, projekter og tiltag skal i resten af handleplansperioden leve videre som forsøgs- og/eller implementeringstiltag i praksis. De overordnede arbejdsgrupper har som afslutning på deres arbejde afleveret deres anbefalinger til indsatser. Anbefalingerne er samlet i et statusnotat og er behandlet i n for Udvikling og Omstilling af Handicapområdet. Det har givet anledning til, at strukturere den videre proces i følgende 4 VI UDVIKLER KULTUREN PÅ HANDICAPOMRÅDET (Kultur på tværs) Værdigrundlag Kreativitet, Handlekraft, Ordentlighed (Kultur i Myndighed) VI SKABER FREMTIDENS VELFÆRD AALBORG WAVE KULTURFORVANDLING (Kultur i Handicap) VI UDVIKLER TILBUDSVIFTEN PÅ HANDICAPOMRÅDET grupperinger: Kultur på tværs, Kultur i Myndighed, Kultur i Handicap og Udvikling af tilbudsviften. n har valgt at samle anbefalingerne fra de afsluttede arbejdsgrupper i fire områder: Anbefalinger som omhandler kultur på tværs af Myndighed og udfører. Det drejer sig om Fyrtårnsdialoger i praksis, Dokumentation til gavn (herunder VUM, VRAP og Bedre dokumentation), Ny budgetmodel, og Resultatmåling på nye måder. Anbefalinger som omhandler udvikling af tilbudsviften på Handicapområdet. n har besluttet, at de indsatser, der fremadrettet skal arbejdes med i handleplansregi er, Bostøtte på ny måde, Botilbud på ny måde, Aalborg AKTIV. Vi udvikler kulturen på handicapområdet og Vi udvikler tilbudsviften på handicapområdet vil blive fulgt og faciliteret i handleplansregi. Anbefalinger som omhandler henholdsvis Myndighedsafdelingens og Handicapafdelingens organisationskultur, er en del af den udvikling der er i gang i de to afdelinger. De har derfor deres udspring og ståsted i afdelingerne og styres af henholdsvis Myndighedschefen og Handicapchefen. Myndighedsafdelingen har i regi af AMU-Mynd, vedtaget tre fælles værdier: Kreativitet, Handlekraft og Ordentlighed. Der er gennemført et lederudviklingsforløb, et leder-/medarbejder udviklingsforløb og der er et forløb på tegnebrættet for Bliv en endnu bedre kollega i Myndighedsafdelingen. 1

3 I Handicapafdelingen er der gang i udviklingen af Aalborg Wave, som er afdelingens strategi og tilhørende indsatser for udviklingen i de kommende år. Aalborg Stories og lederudvikling er eksempler på indsatser, der udspringer af Aalborg Wave. Organiseringen fremadrettet Den fremadrettede organisering af handleplansarbejdet lægger sig op af den etablerede organisering i handicapområdet. styregruppe/fl Formand Jan Nielsen Chefniveau MYN/HAN Formand Sólgerð Torp FTR og Handicapråd Formand Ove G. Jensen Chefdialoggruppe (eksisterende) Formand Alice Aa. Hagemann Gruppernes opgaver og roller styregruppe Forvaltningsledelsen udgør fortsat den e styregruppe for arbejdet, forstået på den måde, at det er her man drøfter og behandler den overordnede status på fremdrift mv. og indstiller til politisk behandling. Forvaltningsledelsen har særligt fokus på, at handleplansarbejdet bevæger sig i den ønskede overordnede strategiske retning. Handleplansarbejdet dagsordenssættes på FL møder i forbindelse med de halvårlige statusrapporteringer til FL og Udvalg. Projektchef og projektleder deltager ved behov i dagsordenspunktet omkring Udvikling og Omstilling af handicapområdet. n forelægges løbende et overblik over resultater og udviklingstendenser i den samlede projektportefølje under Udvikling- og Omstillingsprojektet. n består af Projektchefen (formand), Handicapchefen, Myndighedschefen og projektleder (handleplan). n forholder sig til indkomne anbefalinger til videre tiltag og prioriterer, hvilke der skal arbejdes videre med. n mødes 4 gange om året i 2016 og Når de overordnede arbejdsgrupper nedlægges, er der behov for at medarbejderside og Handicapråd får en anden formel plads i organiseringen omkring handleplansarbejdet. Derfor etableres en følgegruppe bestående af FTRrepræsentanter fra Handicap og Myndighedsafdeling. I n indgår også repræsentanter fra Handicaprådet. Formålet med n er at sikre dialogen om Udviklings- og Omstillingsprocessen. ns rolle er at give feedback til styregrupperne omkring omstillingsprocessens indvirkning på medarbejder- og borgerniveau. 2

4 Formand for følgegruppen er Myndighedschefen. Projektchefen faciliterer n og sikrer at ns input bringes videre til styregrupperne. Chefdialoggruppe Chefdialoggruppen drøfter fortsat løbende Udvikling og Omstillingsprocessen og vurderer løbende om deres drøftelser giver anledning til, at n skal inddrages for at igangsætte eventuelle tiltag eller projekter. Chefdialoggruppen gør sig overvejelser om, hvilken bemanding, som er nødvendig for at få de besluttede tiltag og projekter ført ud i livet. Den endelige bemanding i forhold til projekter og tiltag aftales i samråd med næstformændene fra AMU-H og LMU- Visitationen Voksen Handicap. Chefdialoggruppen består af Handicapafdelingens chefgruppe, Visitationchef Voksen Handicap og sekretariatschefen i Myndighedssekretariatet. Handicapchefen er formand. Tidslinjer for møderækker i 2016 og styregruppe/fl Ældre- og Handicapudvalget Byråd Ældre- og Handicapudvalg styregruppe/fl Ældre- og Handicapudvalget Ældre- og Handicapudvalg Byråd /FL Byråd /FL

5 Vi udvikler kulturen på handicapområdet (Kultur på tværs) Bilag 1: Projektorganisationen og dens deltagere i oversigtsform: Gruppe/formand styregruppe formand: Jan Nielsen formand Sólgerð Torp formand Ove Gerhard Jensen Chefdialoggruppe formand Alice Aagaard Hagemann Deltagere Thomas Krarup, Ove Gerhard Jensen, Alice Aagaard Hagemann, Bo Blicher Pedersen, Annette Secher, Kirstine Kejser (ved behov: Sólgerð Torp, Ann Kühnel Liljenberg) Ove Gerhard Jensen, Alice Aagaard Hagemann, Ann Kühnel Liljenberg Henrik Flyvbjerg fællestillidsrepræsentant for SL Vibeke Lydersen fællestillidsrepræsentant for FOA Vibeke Elise Jensen fællestillidsrepræsentant for HK Lise Lund Christensen fællestillidsrepræsentant for DS Repræsentant for Handicapråd Repræsentant for Handicapråd Sólgerð Torp Projektchef Lene Kalstrup, Jonna Kastbjerg, Kirsten Larsen, Carsten Johansen, Jens Martin Hansen, Johnny Hein Danielsen, Anne Oppelstrup, Lone Boelt Møller, Charlotte Egeblad Overblik over indsatser i Kultur på tværs og Udvikling af tilbudsviften. Indsatser, tovholdere, deltagere/ressourcepersoner og kort beskrivelse af indsatserne Indsats/Tovholdere Deltagere/ressourcepersoner Beskrivelse Fyrtårnsdialoger i praksis/sólgerð Torp, Ann Kühnel Liljenberg Visitationen Voksen Handicap: Pia Laursen Pollard, Lise Lund Christensen Fagcenter Udviklingshæmning og døve: Jesper Terp Laursen Fagcenter Autisme og ADHS: Maria Møller Hansen Fagcenter Socialpsykiatri: Jytte Olesen Fagcenter Særlige tilbud: Anne Louise Dall Fagcenter Hjerneskade og fysisk handicap: Anne Oppelstrup Økonomiafsnittet: Sidse Kristensen Fyrtårnsdialogmodellen er udviklet for at understøtte, at alle relevante samarbejdende stemmer eller perspektiver i en borgersag kommer i betragtning. Fyrtårnsdialogerne skal forstås som et internt sparrings- og supervisionsmøde, som ender ud i anbefalinger til justeringer i praksis. I 2016 bliver modellen afprøvet i praksis. Dokumentation til gavn/ Sólgerð Torp, Ann Kühnel Liljenberg Implementering af ny budget-model/sidse Kristensen og Martin Jürgensen Resultatmåling på ny måde/charlotte Egeblad Fagcenter Erhvervet hjerneskade og fysisk handicap: Anne Oppelstrup og Rikke Morsing Fagcenter Socialpsykiatri: Jytte Olesen Fagcenter Udviklingshæmning og døve: Lisbet Trap Torp Jensen og Ann Kinly Klinge Fagcenter Særlige tilbud: Alice Gade Jensen Fagcenter Autisme og ADHD: Lone Gram Thorhauge Visitationen Voksen Handicap: Charlotte Borup Jensen, Lisa Lausten, og Hannah Ottesen Fagcenterchef: Carsten L. Johansen Konsulenter: Lasse Østergaard og Henriette Schmidt Nielsen og Jesper Olesen Økonomistyrere: Lise Nyby, Lars Johannesen, Casper Back Alstrup, Jytte Bønding, Gitte Aa. Fevre Visitationschef og stedfortræder: Lene Kalstrup og Lars Kjeldgaard Kontorchef: Luise Weikop Planlægger: Ann K. Liljenberg Projektchef: Sólgerð Torp Forvaltningsledelsen har besluttet at erfaringerne fra projekt Bedre dokumentation skal udbredes til hele Ældre- og Handicapforvaltningen. Der bliver i Handicapområdet gennemført en proces hvor vi knytter arbejdet med VUM og VRAP sammen med Bedre dokumentation. Principper for ny budgetmodel er udviklet og modellen skal implementeres i praksis. Herunder ligger både omfordelingsopgave samt en opgave omkring kommunikation og formidling om den nye model. Indsatsen er på tegnebrættet. Der er aftalt et indledende møde med Professor Hanne Katrine Krogstrup 4

6 Vi udvikler tilbudsviften Indsats/Tovholdere Deltagere/ressourcepersoner Beskrivelse Bostøtte på ny måde/ove G. Jensen Botilbud på ny måde/johnny Hein Danielsen Aalborg AKTIV/Ann Kühnel Liljenberg og Julie Sand Killerich Handicapchef: Alice Aa. Hagemann Fagcenterchefer: Carsten L. Johansen og Jonna Kastbjerg Visitationschef: Lene Kalstrup Sekretariatschefer: Lone Boelt Møller og Charlotte Egeblad Kontorchef: Luise Weikop Projektchef: Sólgerð Torp Fagcenterchefer: Kirsten Larsen, Jonna Kastbjerg Sekretariatschef: Lone Boelt Visitationschef: Lene Kalstrup Planlægger/koordinator: Martin Jürgensen (Ressourcepersonerne bør deles op i forhold til de konkrete tiltag, der skal implementeres) Visitationschef: Lene Kalstrup Fagcenterchef: Jonna Kastbjerg Leder: Rikke Morsing Sekretariatschef: Charlotte Egeblad Der er tale om et projekt som arbejder med den metodiske vinkel på bostøtte. Afventer projekt med Is It a Bird Der arbejdes med rammerne for botilbud. Konkret handler dette om implementering af tanker og tiltag i boligstrategien: tiltag til mindre indgribende og fleksible tilbud, afdækning af behovet for SEL 108 tilbud, etableringen af nyt botilbud i Aalborg Øst, nyt Behandlingscenter, samling af Nøddehusene mv. Der arbejdes i Chefdialoggruppen med en ny organisering af dag- og beskæftigelsesområdet, som understøtter at mennesker med handicap oplever at blive en aktiv bidragende del af et fællesskab 5