BEHANDLING AF ANSØGNINGER OM MATRIKULÆRE FORANDRINGER I KØBENHAVNS KOMMUNE

Transkript

1 BEHANDLING AF ANSØGNINGER OM MATRIKULÆRE FORANDRINGER I KØBENHAVNS KOMMUNE Denne pjece henvender sig til grundejere, som ansøger om matrikulære forandringer. Du kan her finde praktiske oplysninger om ansøgning, sagsbehandlingsprocedure og matrikulær information i øvrigt.

2 ANSØGNING OM MATRIKULÆRE FORANDRINGER I Københavns Kommune er Stadskonduktørembedet matrikelmyndighed. Hvis du som grundejer ønsker at ansøge om matrikulære forandringer, skal du sende din ansøgning til Stadskonduktørembedet. Din ansøgning gives til en landinspektør, som kan rådgive dig om krav til ansøgningsmateriale, og hvordan din sag kan gennemføres. Landinspektøren laver erklæringer og kortbilag til brug for behandlingen af din ansøgning. Landinspektøren sender herefter ansøgningen til behandling i Byggesagsafdelingen.

3 BEHANDLING AF DIN ANSØGNING I Københavns Kommune er det Byggesagsafdelingen, som vurderer, om din ansøgning kan imødekommes. Ved Byggesagsafdelingens behandling af ansøgninger er der altid en række forhold, der skal undersøge nærmere for at sikre, at den matrikulære forandring du ansøger om, er i overensstemmelse med anden lovgivning. Byggesagsafdelingens behandling af matrikulære sager omfatter blandt andet følgende opgaver: Høring af in- og eksterne instanser f.eks. Plan & Arkitektur,Vej & Park m.fl. Vurdering af forholdet til byggelov, kommuneplan, lokalplan, servitutter m.v. Udarbejdelse af svar til ansøger Afhængig af de forhold der skal undersøges kan der være andre parter, der skal inddrages. Dette kan betyde, at nogle ansøgninger tager længere tid at behandle. Derfor gennemgås hver ansøgning for at få et overblik over netop de forhold, som skal undersøges i din ansøgning. Formålet er at sikre en effektiv, smidig og tidsmæssigt afgrænset sagsbehandling. Du kan ved henvendelse til Byggesagsafdelingen få oplyst, hvor lang tid det forventes at tage at behandle din ansøgning. For at vi kan leve op til vores serviceniveau, er det vigtigt, at du opfylder de betingelser, som er knyttet til godkendelsen af din ansøgning - f.eks. tinglysning af deklarationer om vejudlæg, afløb, bygningsmæssige ændringer m.m. Hvis sagsbehandlingen tager længere tid end forventet, vil du få besked. Stadskonduktørembedets Matrikelkontor indhenter - parallelt med Byggesagsafdelingens behandling af din ansøgning - nødvendige godkendelser fra andre myndigheder, f.eks. Fredningsnævnet.

4 GENNEMFØRELSE AF MATRIKULÆRE FORANDRINGER Når du får endelig tilladelse til den matrikulære forandring, bliver din ansøgning returneret til Matrikelkontoret, hvorefter landinspektøren opmåler de nye skel, laver nye ejendomsdokumenter og ændrer din ejendoms registrering i vores matrikelregister og matrikelkort. Dette arbejde kan tage op til 3 måneder. Særlige forhold - herunder betingelser, som du som grundejer selv skal opfylde - kan forlænge sagsbehandlingstiden. Opmåling m.m. kan efter særlig aftale med dig ske parallelt med Byggesagsafdelingens behandling af din ansøgning. REGISTRERING AF MATRIKULÆRE FORANDRINGER Når dine matrikulære ændringer registreres, sender Stadskonduktørembedet besked til Tinglysningen og vurderingsmyndighederne. BETALING Du skal betale et gebyr, for at vi kan gennemføre de matrikulære forandringer. Når der bliver oprettet nye ejendomme, skal der også betales udstykningsafgift. Dette er beskrevet i Stadskonduktørembedets betalingsvedtægt. Hvis du ønsker det, kan landinspektøren lave et overslag over udgifterne, inden din ansøgning om matrikulære forandringer gennemføres.

5 MATRIKULÆR INFORMATION Ejendommenes registrering i matriklen er tilgængelig på Kort & Matrikelstyrelsens hjemmeside: Du kan købe kopi af målebreve/udstykningskort over ejendomme eller af dele af matrikelkortet hos Stadskonduktørembedet. Hvis du har spørgsmål om ejendomsforandringer, kan du henvende dig til Stadskonduktørembedets landinspektører. Her kan du også få rådgivning om afsætning af skel- og byggelinier, ejerlejlighedsopdelinger m.v.

6 Københavns Kommune Byggeri & Bolig Stadskonduktørembedet Ottiliavej 1, 2. Sal Postboks Valby Tlf Fax Hjemmeside: Spørgsmål til landinspektør:tlf / Kopi af matriklens dokumenter:tlf Byggesagsafdelingen Ottiliavej 1, Sal Postboks Valby KundeCenter:Tlf eller InfoCenter:Tlf , fax [email protected] Hjemmeside: Åbningstider Mandag-onsdag: Torsdag: Fredag: