Udstillermappe. DSE Messe Aalborg Hent den online som PDF-fil på

Transkript

1 Udstillermappe DSE Messe Aalborg 2018 Hent den online som PDF-fil på

2 2 DSE Messe Aalborg 2018 Indhold Velkomst Om DSE Vigtige datoer Sponsorater Kontaktoplysninger Inkluderet ved køb af messestand Standforhold under messen Supplerende oplysninger Program Tilkørselsforhold til Gigantium Oversigt over messen

3 DSE Messe Aalborg Velkomst Kære udstiller ved DSE Messe Aalborg! Vi i De Studerendes Erhvervskontakt er glade for, at I har valgt at blive en del af DSE Messe Aalborg 2018, og vi ser frem til at byde jer velkommen! Forberedelserne til messen er allerede i gang, og vi sender derfor denne udstillermappe til jer med information vedrørende messen, samt et overblik over de informationer vi skal bruge fra jer med dertilhørende tidsfrister. Vi har lavet en oversigt over de vigtigste tidsfrister på side 5, og det er vigtigt, at I gør jeres for at leve op til disse og får videregivet relevant information til kolleger og eksterne udstillere, så vi undgår uhensigtsmæssige problemer for jer under messen. Dermed kan vi give jer den bedste oplevelse i forbindelse med DSE Messe Aalborg Hvis I er i tvivl om noget er I selvfølgelig meget velkomne til at kontakte os. DSE drives udelukkende af frivillige studerende, og derfor kan vi desværre ikke altid være klar ved telefonerne men I har altid mulighed for at lægge en besked på telefonsvareren eller sende en , og så vender vi tilbage til jer hurtigst muligt. Vi står parat til at hjælpe, hvis I skulle have spørgsmål. Vi frivillige i DSE arbejder hårdt på, at DSE Messe Aalborg forbliver en rigtig god chance for jer udstillere for at møde studerende, således der fortsat er mulighed for at skabe og vedholde kontakten studerende og virksomheder. Vi oplever, at de studerende sætter pris på at få mulighed for at møde jer og høre mere om jeres arbejde. Messen bruges af de ingeniørstuderende til at få overblik over job- og karrieremuligheder, og messen er derfor en god lejlighed til at fortælle om jeres virksomhed og mulighederne hos jer. Da det er studerende med en teknisk baggrund vil vi kraftigt opfordre jer til at have ingeniører eller tilsvarende på jeres stande til at fortælle om de tekniske aspekter i dagligdagen i jeres virksomhed. Vi oplever, at det særligt er spørgsmålet om Hvad kan jeg komme til at bruge min uddannelse til hos jer?, der trænger sig på hos de studerende og messen giver jer en rigtig god mulighed for at fortælle om mulighederne i jeres virksomhed for derved at tiltrække de unge talenter. De studerende bruger netop messen til at få perspektiv på deres studier samt at få skabt kontakt til jer omkring studiejob, praktik, projektsamarbejde og/eller ansættelse. Vi glæder os til at se jer til DSE Messe Aalborg 2018! Pernille Gylling Jensen Formand De Studerendes Erhvervskontakt, Aalborg

4 4 DSE Messe Aalborg 2018 Om DSE DSE er en selvstændig, upolitisk og økonomisk uafhængig forening. DSE er drevet af omkring 100 frivillige studerende fra de teknisk-naturvidenskabelige og sundhedsvidenskabelige fakulteter ved Aalborg Universitet. Det er DSE s vision med messen at give de studerende perspektiv i deres uddannelse ved at samle ingeniørrelevante virksomheder og interesseorganisationer i vante omgivelser i Aalborg. Gennem DSE Messe Aalborg får I virksomheder en unik mulighed for at markedsføre jer effektivt over for den næste generation af ingeniører. Dette kan gøres på stande, via jobopslag i DSE Messe Jobbank samt ved virksomhedspræsentationer for de studerende. De studerende bruger messen til at orientere sig om muligheden for ansættelse, praktikophold, trainee-forløb, bachelor- og kandidatprojekter samt at få svar på konkrete spørgsmål vedrørende jeres virksomhed. Ingeniørstuderende fra hele Danmark inviteres, og vi sørger for transport fra blandt andet Aarhus, Esbjerg, Herning, Horsens, Frederikshavn og Fredericia. På den måde kan I komme i kontakt med en lang række af kommende ingeniører. Udover messen laver vi i DSE også Pejling og arrangerer Fokusaften. PEJLING Pejling er en virksomhedshåndbog for ingeniørstuderende og færdiguddannede, der hjælper de studerende med jobsøgningen. Pejling udgives i et oplag på og uddeles og promoveres over hele landet i et helt år.»» FOKUSAFTEN Fokusaften består af en række retningsspecifikke virksomhedspræsentationer. Efter præsentationerne kan de studerende netværke med repræsentanter fra virksomhederne under en stående buffet og derved skabe kontakt til virksomhederne.

5 DSE Messe Aalborg Vigtige datoer Fredag d. 8. juni 2018: Deadline, katalog-svarskema I katalog-svarskemaet skal der indtastes information til virksomhedssiderne i messekataloget. Derudover er tilmelding til virksomhedspræsentation også i katalogsvarskemaet. Fredag d. 29. juni 2018: Korrekturlæsning Mulighed for korrekturlæsning af jeres virksomhedssider før tryk. Katalogudvalget sender en PDF-fil til jeres kontaktperson, såfremt deadlinen for katalog-svarskemaet overholdes. Mandag d. 17. september 2018: Deadline, praktisk-svarskema Det praktisk-svarskema omhandler en række praktiske forhold i forbindelse med messen. Indberetning af standens forventede elforbrug, hvordan I kan bestille diverse udstyr til standen, estimat af antal annoncer til jobbanken og tilmelding til morgen- og frokostbuffet, Messemiddagen og mere. Fredag d. 21. september 2018: Jobbank Deadline for modtagelse af jobannoncer til DSE Messe Jobbank på jobbank@studerende.dk og materiale til informationsskærme. Sponsorater Vi har de tidligere år haft stor succes med at afholde en konkurrence, som de studerende kan deltage i under messen. Virksomheder, der ønsker at sponsorere præmier til denne konkurrence, får deres logo vist et synligt sted på messen. Tidligere har der eksempelvis været sponsoreret powerbanks, powerpoint-presenters, USB-højtalere, LEGO-produkter, sportstasker og lignende. Præmierne og jeres logo vil blive udstillet på DSE s sponsorstand på messen og vil desuden indgå i promoveringen over for de studerende forud for messen. Antallet og størrelsen af præmierne er helt op til jer, men DSE anbefaler, at prislejet samlet ligger på omkring kroner. Har I lyst til at sponsorere en hovedpræmie, så anbefaler vi et prisniveau på kroner. I kan selv medbringe gaver eller lade DSE købe på jeres vegne, hvor jeres logo vil komme på. DSE vil inden messen kontakte jeres virksomhed for at høre, om I er interesserede i at sponsorere præmier til konkurrencen. Ved I allerede nu, at I ønsker at sponsorere præmier, kan I kontakte Nicklas Krogh Andersen på nka@studerende.dk.

6 6 DSE Messe Aalborg 2018 Kontaktoplysninger Adresse og kontaktoplysninger til Aalborg-kontoret De Studerendes Erhvervskontakt Aalborg Universitet Fibigerstræde Aalborg Ø Tlf.: Ved spørgsmål til svarskemaerne eller messen kan I kontakte Messeudvalget på ovenstående eller nedenstående mailadresser. Messeudvalget Koordinator for Virksomhedskontakt Alex Carlsen ALC@studerende.dk Koordinator for Messeetablering Rikke Vilsøe Nielsen RVN@studerende.dk Koordinator for Messe-PR Nicklas Krogh Andersen NKA@studerende.dk Koordinator for Katalog Jonas Grann Alsen JAL@studerende.dk Personlig virksomhedskontakt Alle virksomheder vil få tilknyttet en personlig virksomhedskontakt. Virksomhedskontakten vil være en DSE er, som hjælper med at besvare alle de spørgsmål, som I måtte have. Det er ligeledes jeres virksomhedskontakt, der formidler alle praktiske informationer før, under og efter DSE Messe Aalborg I vil få jeres virksomhedskontakt tildelt ultimo august, hvorefter vedkommende vil kontakte jer og derefter være til rådighed under hele forløbet op til messen. I kan som virksomhed altid kontakte jeres virksomhedskontakt, hvis der opstår spørgsmål vedrørende jeres messedeltagelse. Under forløbet vil I modtage henvendelser direkte fra DSE s katalogudvalg vedrørende indhold til kataloget.

7 DSE Messe Aalborg Inkluderet ved køb af messestand Som en lille eller mellemstor virksomhed får I følgende ved køb af en messestand. Stand: 6m 2 (3x2 meter) tilhørende roll-up banner for jeres virksomhed samt tostole og et cafébord. Infoskærme: Der er mulighed for at få fremvist slides på infoskærme under messen. Krav til slides: Opløsning: 1920 x 1080 Format:.JPG Max: 3 slides Disse slides skal fremsendes til virksomhedskontakten senest fredag d. 21. september Jobbank: DSE sørger for, at der opstilles en jobbank, hvor I som virksomhed har mulighed for at få opsat jobannoncer. Et estimat af antallet af annoncer skal anføres i praktisk-svarskemaet senest mandag d. 17. september Indsendelse af annoncer til jobbanken skal ske til jobbank@studerende.dk som PDF-fil senest fredag d. 21. september Jobopslag modtaget efter denne dato er ikke sikret en plads i jobbanken. Messekatalog: I får en side i messekataloget, som omdeles til de studerende. Informationer om opsætningen af siden kommer i forbindelse med katalogsvarskema. Forplejning: Der er i prisen for messedeltagelse inkluderet forplejning under messen til samtlige virksomhedsrepræsentanter. Forplejningen består af morgen- og frokostbuffet. Desuden er der kaffe, te, vand og sodavand samt frugt på standen under messen. Ved behov for opfyldning kontaktes en DSE er, som vil være behjælpelig med dette. Tilkøb»» Messemiddag: DSE arrangerer onsdag d. 10. oktober en Messemiddag for virksomhedsrepræsentanterne og DSE-medlemmerne. Der vil blive serveret en tre-rettersmenu med tilhørende drikkevarer, og der vil i løbet af aftenen være underholdning. Middagen bliver afholdt på Comwell Hvide Hus Aalborg kl. 18:00. Prisen for en ekstra billet er 800 kr. eksklusiv moms. Tilmelding skal ske via det praktisk-svarskema senest mandag d. 17. september Hvis I bestiller billetter, men alligevel ikke ønsker at deltage, skal afmeldingen ske senest fredag d. 28. september 2018, ellers vil der blive opkrævet 800 kr. pr. manglende deltager.

8 8 DSE Messe Aalborg 2018 Standforhold under messen Der gøres opmærksom på, at messestanden skal være bemandet af mindst én person i hele messens åbningstid. Se side 11 for tidsplan over messedagene. Af hensyn til øvrige messedeltagere forbeholder DSE sig ret til at kræve særligt støjende udstyr dæmpet. Under støj medregnes både akustisk og elektrisk/mekanisk støj. Udskænkning af øl, vin eller spiritus fra standene er ikke tilladt. Uddeling af materiale må kun foregå fra egen stand. DSE sørger i begrænset omfang for rengøring under og efter messen. Supplerende oplysninger På vil der være nyttige informationer som drejer sig om følgende oplysninger: En liste over alle udstillere på messen, som løbende opdateres. Standplanen, som vil blive tilgængelig senest medio september. Plan over DSE s markedsføringsaktiviteter over for de studerende i forbindelse med messen. Udover disse oplysninger vil der på linket kunne findes en PDF-udgave af dette hæfte.

9 DSE Messe Aalborg Program Tirsdag d. 9. oktober 08:00 20:00 Opstilling af stande Test af AV-udstyr 20:00 Sidste mulighed for brug af palleløfter Onsdag d. 10. oktober 08:00 09:30 Opstilling af stande Test af AV-udstyr 09:00 10:00 Morgenbuffet 10:00 Officiel åbning af messen 11:00 16:00 Mulighed for foredrag 12:00 14:00 Frokostbuffet 16:00 Messen lukker 18:00 Messemiddag Torsdag d. 11. oktober 09:00 10:00 Morgenbuffet 10:00 Messen åbner 11:00 15:00 Mulighed for foredrag 12:00 14:00 Frokostbuffet 16:00 Messen lukker 16:00 20:00 Nedtagning af stande

10 10 DSE Messe Aalborg 2018 Tilkørselsforhold til Gigantium 26 P 26 P H L Gigantiums adresse Willy Brandts Vej 31, 9220 Aalborg Øst. P Parkering for udstillere ved Gigantium. L Materialeaflæsning ved dobbeltportene bag ved Gigantium. H Hovedindgang for besøgende. 26 E45 afkørsel nr. 26.

11 DSE Messe Aalborg Oversigt over messen Universitetsboulevarden Lager Messe Indgang/foyer Willy Brandts Vej Einsteins Boulevard Vriksomhedspræsentation Company relax Forplejning

12