SYGEFRAVÆRSKONFERENCE 29. MARTS 2017

Transkript

1 SYGEFRAVÆRSKONFERENCE 29. MARTS 2017 Thomas Nagbøl Mejlgård, Chief HR Business Partner

2 Vestas kort Den eneste globale vindenergiselskab Vi beskæftiger mere end medarbejdere på verdensplan og har mere end 35 års erfaring med vindenergi Vi har mere end vindmøller med serviceaftaler, eller mere end 71 GW Vi har mere end vindmøller eller tæt på 82 GW akkumuleret installeret kapacitet i 76 lande verden over fordelt på 6 kontinenter Vestas omsætning var for hele året i 2016 på 10.2 mia. Euro

3 Vestas lokationer Vestas har en unik global rækkevidde i produktion, salg og installation Globalt hovedkontor Salg & Service Produktion Udvikling (R&D) 3

4 Organisationsdiagram Fabrik - Organisationsdiagram Et stærkt team for fortsat succes Group President & CEO Anders Erik Runevad Group Marketing Communications & Public Affairs Morten Dyrholm Corporate Strategy Rasmus Lundsgaard Nielsen People & Culture Helle Bay Vestas Service Christian Venderby 4 Manufacturing & Sourcing Jean-Marc Lechêne Finance Marika Fredriksson Vestas Power Solutions Anders Vedel Sales Juan Araluce

5 Forretning starter med sikkerhed Sikkerhed er altafgørende i alt, hvad vi gør - sikkerhed kommer først på Vestas Sikkerhed et grundlæggende element i vores forretning Ensartet tilgang til sikkerhed Globale sikkerhedsprocesser Introduktionsprogrammer i sikkerhed Håndtering af hændelse (ulykker) Vestas hændelse (ulykke) management system - global videndeling 5

6 Fremskridt i sikkerhed Løbende forbedringer gennem en målrettet indsats Injuries per 1,000,000 working hours Sikkerhedsforanstaltninger giver resultater 40 I 2011 begynder Vestas at følge Total Recordable Injuries (TRI), som omfatter "begrænsede arbejdsskader" og "medicinsk behandling skader" da 35 det giver større indsigt for sikkerhedsarbejdet. Målet for 2016 var max 8,0 total skader per million arbejdstimer og målet blev nået, med raten på 6,9 per million arbejdstimer Loss Time Injuries 0 Total Recordable Injuries

7 Sygefravær i Vestas Medarbejdere der trives, er mere produktive Sygefraværspolitik Forudsætning for at arbejde med fremmøde og trivsel er, at lederne kender til deres rolle, og hvilke værktøjer de har at arbejde med: Samtaler (fx trivselssamtaler, rundbordssamtaler) Dokumenter (fx mulighedserklæring, varighedserklæring, 56) Muligheder (fx midlertidig eller permanent omplacering) Proaktivt forebyggelse Proaktiv fokus ved at vi har jævnlige trivselsmålinger på afdelingsniveau, hvor der er fokus på samarbejde i afdelingen og nærmeste leder, fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Resultatet heraf gennemgås i afdelingen og er et supplement til den årlige Medarbejdertilfredshedsundersøgelse. 7

8 Business case for at nedbringe sygefraværet Sygefravær på 3 fabrikker kostede i 2016 >31 mio. kroner Nedbringelse af sygefravær med 0,1 procentpoint vil spare ca tabte arbejdstimer som følge af sygdom Ved en gennemsnitlig timeløn inkl. alle løn elementer på eksempelvis 185 kr. opnås en besparelse på ca. = kr. Refusion fra det offentlige skal dog modregnes 8

9 Sygefravær i Vestas Case Case: Sygefravær / overarbejde For at skåne medarbejdere, der har været syge, har vi indført, at hvis der er overarbejde på fabrikken, skal lederne tilstræbe, at medarbejdere med: 2 % i fravær 12 måneder tilbage og 4 % fravær indenfor de sidste 2 måneder ikke spørges i forbindelse med overarbejde Effekt: Reduceret sygefravær & antal overarbejdstimer med mere end 40 % Driver: Trivselsudvalg Trivselsudvalg bestående af ledelse, tillidsrepræsentanter og HR, som arbejder med forskellige initiativer 9

10 Sygefravær i Vestas Tillid, Fokus & Nærvær Det handler om ledelse og den enkeltes ansvar Under og efter sygdom Fuld fokus på tilbagevenden til permanent arbejdsdygtighed! Vær ekstrem nærværende uanset sygdomsart og længde Lav aftaler og følg op Forstå indikatorer til at forebygge sygdom Vores kvartalsvise trivselsmåling og årlige tilfredshedsundersøgelse er tydelige Afdelinger, der har høj trivsel har lavt sygefravær -66% Lav Medium Motivation & Tilfredshed 10 Høj

11 Sygefravær i Vestas Lavere sygefravær gennem nærværende ledelse Vi siger det vi gør, og gør det vi siger Dine medarbejdere skal vide, hvor de har dig som leder Du skal som leder vide, hvor du har dine medarbejdere Både når medarbejderne er raske, og når de er syge Ved raskhed: Skab ejerskab om mål og eksekvering Visualiser afdelingens mål og sikre alle har forstået dem Bliv enige om hvordan målene nås og gør det aftalte Vær på forkant og planlæg Er der ændringer, formidl og implementer straks Gå foran som det gode eksempel Fejr sejrene i fællesskab 11

12 Sygefravær i Vestas Vores udfordringer & muligheder Informationskilder og anvendelse Hvilken viden har vi om sammenhængen mellem bestemte begivenheder (fyrringer, lederskift, omorganisering etc.)? Kan vi bruge den viden til at igangsætte forebyggende tiltag? Har vi de rette måltal? Fraværsprocent er god, når prisen for fravær skal beregnes. Den er mindre god til at spore mønstre på medarbejderniveau. Næste skridt? Mål fraværsperioder per medarbejder Fokuser på perioder af 1 dags varighed Analyser fordeling på ugedage 12 => Fortsat dialog omkring den enkeltes, lederens, virksomhedens og myndighedernes ansvar

13 13 Copyright Notice The documents are created by Vestas Wind Systems A/S and contain copyrighted material, trademarks, and other proprietary information. All rights reserved. No part of the documents may be reproduced or copied in any form or by any means - such as graphic, electronic, or mechanical, including photocopying, taping, or information storage and retrieval systems without the prior written permission of Vestas Wind Systems A/S. The use of these documents by you, or anyone else authorized by you, is prohibited unless specifically permitted by Vestas Wind Systems A/S. You may not alter or remove any trademark, copyright or other notice from the documents. The documents are provided as is and Vestas Wind Systems A/S shall not have any responsibility or liability whatsoever for the results of use of the documents by you. Corporate Slide Deck Q4/2016 (Public)