Invitation til regionalt netværksmøde i ledernetværket Fra leder til leder

Transkript

1 Invitation til regionalt netværksmøde i ledernetværket Fra leder til leder Region Sjælland, Øerne og Hovedstaden Mødevært: Integrationskoordinator Simon Knudsen, føtex Sted: føtex, Vesterbrogade 74-76, København V (Der er mulighed for betalt parkering i tilknytning til varehuset) Tid: Onsdag den 5. marts 2008 kl Mødetema: Mentor i integrationsindsatsen Få inspiration og konkrete redskaber til at bruge mentorordningen. Få en snak med jobkonsulenter fra Københavns kommune om støttemuligheder ved rekruttering af nydanske medarbejdere. PROGRAM Velkomst Kort intro til dagens tema v. Anne Friis Erfaringer med mentorordningen som indkøringsværktøj v./koordinator Simon Knudsen og mentor Henrik Yring I føtex varehusene har lederne i de enkelte butikker ansvaret for at rekruttere og lede mangfoldigt. De lokale ledere i bl.a. København og omegnskommunerne har i et lille års tid fået bistand til opgaven fra Simon Knudsen, der er integrationskoordinator. Mentorordningen bruges konsekvent som redskab i indkøringen af nye medarbejdere. Pause Mentor en støtte til virksomheden v./ jobkonsulent Katrine Brenner, Københavns kommune. Mentorordningen bruges tit i virksomhedssamarbejdet. Katrine Brenner vil præsentere mulighederne i mentorordningen og give svar på spørgsmål som: Hvornår og hvordan kan mentor bruges; hvem kan være mentor; hvordan får man støtte? Debat og gensidig vidensdeling Netværkstovholder: Specialkonsulent Anne Friis, CABI Der bliver serveret kaffe/te, vand samt frugt/kage under mødet. Det er gratis at deltage. Ledere med interesse for at sætte gang i eller udvikle arbejdet med ledelse af etnisk mangfoldige medarbejdergrupper er velkomne. Tilmelding senest 3. marts 2008 af hensyn til forplejning. Tilmelding sker til Anne Friis, CABI, på [email protected] eller CABI Åboulevarden 70, Århus C tlf Ledernes Hovedorganisation Vermlandsgade København S tlf

2 Føtex udnytter gratis arbejdskraft - eller gør vi???

3 Resultater København: 2007: 37 deltagere ordinært ansat 70% 2008: 10 ordinært ansat 100 %

4 Formålet Udvide rekrutteringsgrundlaget Fastholdelse af medarbejdere Mainstreaming af erfaringer fra hele landet Vedvarende aftaler m. kommunerne

5 Hvem skal arbejde med det? Daglig projektledelse Salgschefer Varehuschefer Medarbejdere/mentorer

6 Varehuschefernes rolle Skal kunne genkende formålene Være rummelig overfor deltagerne Ville afsætte tid til mentorernes arbejde

7 De daglige aktører Deltagere Mentorer Koordinator

8 Deltagerne Visiteres fra kommunerne Er oftest borgere der har stået uden for arbejdsmarkedet i lang tid Skal begynde forfra lære grundlæggende ting om at være på arbejdsmarkedet Oplæringen tager den tid det tager men heller ikke længere!! Formål er at få en ansættelse Afklares til arbejde v.h.a. kompetencekort

9 Mentorer Rekrutteres blandt medarbejder Peges på af varehuschef eller afdelingschef men vigtigt at det er frivilligt Deltagerne følger mentorerne i deres arbejde Mentorerne får også et udbytte

10 Koordinator Samarbejdet med kommunen herunder visitation og opfølgningssamtaler Problemløser i forhold til alle aktører Uddanne og coache mentorer Jobformidler

11 CAB Center for Afklaring og Beskæftigelse Københavns Kommune Katrine Brenner

12 Hvad er en mentorfunktion? Muligheder Hvorfor mentorordning? Hvornår r kan man bruge mentorordning? Hvem kan være v mentor? Hvordan gør g r man? Spørgsm rgsmål l og debat

13 Hvad er en mentorfunktion? Ifølge 129, stk. 2 i Bekendtgørelse om aktiv beskæftigelsesindsats: Ved en mentorfunktion forstås, s, at en medarbejder i virksomheden.. eller en ekstern konsulent varetager en særlig s opgave med at introducere, vejlede eller oplære personen..

14 Muligheder Intern mentor en medarbejder, der frikøbes x antal timer (som udgangspunkt op til 5 timer ugentligt) Ekstern mentor i særlige s tilfælde lde kan mentorfunktionen varetages af en konsulent udefra Sprogmentor en ekstern sproglærer rer varetager mentorfunktionen

15 Hvorfor mentorordning? For at styrke introduktionen påp en arbejdsplads. Og dermed styrke fastholdelse af medarbejdere

16 En intern mentorordning er ikke en belønning til virksomheden, men en kompensation for det antal timer mentoren bruger påp sin funktion som mentor

17 Hvornår r kan man bruge mentorordning? I ansættelsesfasen eller i forbindelse med praktik/arbejdsprøvning af en ny medarbejder, der har behov for ekstra støtte tte udover den almindelige introduktion til arbejdspladsen og arbejdsopgaverne.

18 Hvem kan være v mentor? En (erfaren) medarbejder i virksomheden, der har: TID: Det er en betingelse for bevilling af støtte tte til frikøb b af en medarbejder, at medarbejderen ikke udfører sine sædvanlige opgaver i de timer, hvor vedkommende fungerer som mentor

19 LYST: Det er vigtigt at mentoren har overvejet mentorfunktionen før f r der træffes beslutning. Mentoren brænder for opgaven.

20 KOMPETENCER: Jobcenter København K kan bevilge mentoruddannelse påp max kr.

21 Hvordan gør g r man? Kontakt Jobcenter København K på tlf

22 Mentorordning får nydanskere i arbejde De 18 Føtex-butikker i København har udvidet rekrutteringsgrundlaget via samarbejde med jobcentrene. Gennem mentorordninger skaffer de arbejde til nydanskere og fastholder samtidig ressourcestærke danske medarbejdere. Lange åbningstider og arbejde i weekenden er ikke lige attraktivt for alle, og Føtex-butikkerne er som mange andre virksomheder i detailhandlen altid på udkig efter nye rekrutteringsmuligheder. Derfor indgik 18 Føtex-varehuse i Storkøbenhavn i april 2007 et samarbejde med jobcentrene for at udvide rekrutteringsgrundlaget. Og resultaterne er ikke udeblevet. Alene i år har varehusene i Hovedstadsområdet ansat ti personer i ordinære job efter en praktikperiode med mentor tilknyttet. Sidste år var tallet 37, og det svarer til en succesrate på 70 procent. En god portion af de nyansatte er nydanskere, og det er ikke mindst integrationskoordinator Simon Knudsens fortjeneste. Mentorrollen skal være frivillig Simon Knudsen har en kontaktperson i hvert jobcenter, som jævnligt sender en liste over potentielle medarbejdere til Føtex. Det er så Simon Knudsens opgave at finde et varehus, der kan ansætte dem. De mulige kandidater kommer først til en indledende samtale med mig, og hvis der er grundlag for det, matcher vi kandidaterne med de enkelte butikker, siger Simon Knudsen. For eksempel har mentorforløbet betydet, at 23-årige Fraydoon Juanmiry, der har irakisk baggrund, blev fastansat i Føtex på Nørrebro, efter sin praktikperiode. Kandidaten følger i første omgang en mentor, men overtager efterhånden flere opgaver selv. Undervejs i forløbet holder Simon Knudsen samtaler med mentoren og kandidaten. Mentorerne er særligt udvalgte medarbejdere i de enkelte varehuse, og inden de træder ind i mentorrollen, er de blevet klædt på til at løfte deres nye opgaver af Simon Knudsen. Mentorerne er rekrutteret ved, at varehus- eller afdelingschefen har peget på en egnet medarbejder, hvorefter vi spørger ham, om han er interesseret i at være mentor. Det er meget vigtigt, at det er frivilligt, for det at være mentor handler ikke kun om at oplære i konkrete jobfunktioner. Der kan også være personlige problemer, man skal lægge øre til som mentor, siger Simon Knudsen. Til glæde for nye og gamle Mentorordningen har ikke alene været en god måde at introducere nye medarbejdere til virksomheden. Det har også vist sig, at være en effektiv metode til at fastholde de dygtige medarbejdere. Et af formålene med at gå i samarbejde med jobcentrene og lave mentorordninger er at fastholde de gamle og dygtige medarbejdere. Det giver noget at være mentor, og at blive spurgt, om man vil være mentor, er også en form for anerkendelse, siger Simon Knudsen.

23 Gennem mentorordningen har Føtex altså fået udvidet deres rekrutteringsgrundlag og fastholdt de dygtige medarbejdere, der i forvejen var i virksomheden. Fakta om mentorordning og Føtex Siden efteråret 2006 har 18 Føtex-butikker i Storkøbenhavn været med i samarbejdet om integration. I Århus er der ansat en integrationskoordinator i lighed med Simon Knudsen. Erfaringerne fra Århus og København skal nu formidles til de øvrige Føtex-butikker landet over. Føtex har i samarbejde med Grenå Erhvervsskole udarbejdet et mentoruddannelsesforløb som et tilbud til mentorer ansat i Føtex. Jobcentret kan betale for uddannelse af en mentor. Jobcentret kan frikøbe mentoren i det antal timer, vedkommende fungerer som mentor. Læs om, hvordan du kommer godt i gang med mentorordningen på Kontakt integrationskoordinator Simon Knudsen på eller [email protected]