ForeningsMentor i Tilst

Transkript

1 ForeningsMentor i Tilst Projektresumé ForeningsMentor i Tilst har til formål at hjælpe børn og unge i udsatte positioner med at få en aktiv fritid. Frivillige foreningsmentorer bygger bro mellem foreninger og andre fritidstilbud og familien, og gør det lettere for børn og unge i Tilst at komme i gang med en fritidsaktivitet. ForeningsMentor i Tilst henvender sig til familier med børn og unge i alderen 3-17 år, hvor børn og unge endnu ikke har fundet vej til en forenings- eller fritidsaktivitet. Det er hensigten at guide 150 børn og unge til et aktivt fritidsliv, hvoraf de 100 forbliver medlem af en forening eller et andet fritidstilbud og er aktive i minimum én sæson. Projektet løber over tre år med start august Udgifterne forbundet med projektet går primært til ansættelse af en frivilligkoordinator, som varetager rekruttering, uddannelse, motivering af de frivillige mentorer, samt matcher familie og mentor i et mentorforløb. Foreningskonsulenterne fra Sport & Fritid har i partnerskab med Frivillignet en del af Dansk Flygtningehjælp tre års erfaring fra ForeningsGuider i områderne; Gellerup, Bispehaven og Vibys Syd. Konkret er der tale om ansættelse af en frivilligkoordinator 15 timer om ugen det første år, 10 timer om ugen det andet og 5 timer om ugen det tredje år. Dette er for at etablere en gruppe af frivillige mentorer det første år, og for efterfølgende at lade de frivillige mentorer overtage flere og flere koordinerende opgaver i projektet, således at projektet efter de tre år kan driftes med bare 5 ugentlige timer til en frivilligkoordinator. Projektet ønskes forankret i Lederrådet i Tilst, mens selve projektledelsen i projektperioden ligger hos Sport & Fritids foreningskonsulenter. Frivilligkoordinatoren tænkes ansat som studentermedhjælper under FU. ForeningsMentor i Tilst er tænkt i samspil med den kommende fritidsapp i Tilst: PassionsGuiden. Projektets formål Formålet med ForeningsMentor i Tilst er, at flere børn og unge i Tilst er aktive i deres fritid, og derigennem er aktive medborgere i deres lokalområde. Gennem et aktivt fritidsliv opnår de involverede børn og unge kropslige, kreative og sociale kompetencer, som styrker deres generelle trivsel og muligheden for at tage del i samfundet. Ligeledes er projektet med til at hjælpe forældrene til de guidede børn og unge med at få en forståelse for det danske foreningsliv, samt erfaringer med fordelene ved at deltage i fritidsaktiviteter i lokalområdet. Projektet finder bl.a. sin berettigelse i den tilfredshedsundersøgelse, som Aarhus Kommune hvert andet år foretager på alle skoler i kommunen. Et af spørgsmålene er her: Deltager dit barn i en foreningsaktivitet i fritiden? I den sidste Forældretilfredshedsundersøgelse fra 2013 svarede 61 % af forældrene i Langkærparken at deres børn deltager i en foreningsaktivitet. Til sammenligning var den gennemsnitlige foreningsdeltagelse for børn i hele Aarhus Kommune i 2013 på 81,5 %. I tabellen herunder fremgår det også, at foreningsdeltagelsen for børn på Tilst Skole i 2013 var på 74,5 % - altså lavere end gennemsnittet, men højere end når tallene er opgjort pr. boligområde. Altså er det primært børn og unge i Langkærparken, som er langt mindre foreningsaktive end gennemsnitligt. Der bor således et stort antal børn og unge i Langkærparken, som ikke har et aktivt fritids- eller foreningsliv. 1

2 Foreningsdelt. i 2011 Foreningsdelt. i 2013 Piger 2011 Piger 2013 Drenge 2011 Drenge 2013 Tilst Skole 78,2 % 74,5 % 75,4 % 70,0 % 80,9 % 79,0 % Skjoldhøjskolen 78,5 % 75,3 % 75,9 % 71,0 % 80,6 % 78,0 % Langkærparken 61,0 % 61,0 % Hele Aarhus 83,6 % 81,5 % 84,2 % 81,1 % 83,1 % 81,9 % ForeningsMentor i Tilst har til formål at få børn og unge fra Langkærparken og Tilst området, som ikke er foreningsaktive og gerne vil være det, ind i foreningslivet. Det er barnets eller den unges eget ønske om en aktivitet som er bærende, så foreningsmentorerne vil guide til både foreninger i og udenfor området, til klubaktiviteter eller andre lokale aktiviteter. Der er således ikke kun tale om idrætsaktiviteter, men det kan også være aktiviteter af musisk, kreativ eller social karakter. Formålet er ikke alene at øge medlemstilgangen i foreninger og fritidstilbud i området, men også at skabe et større lokalt medborgerskab ved at flere familier inddrages i aktiviteter i området. Projektets målgruppe Projektets målgruppe er primært børn og unge fra Tilst i alderen 3 til 17 år, som ikke er aktive i deres fritid, men som gerne vil være det. Målgruppens børn og unge skal være parate til at indgå i foreningslivet, det vil sige at de selv skal have lyst til at starte i en aktivitet, og deres forældre skal bakke op om fritidsaktiviteten. Projektet henvender sig til både drenge og piger, primært fra Langkærparken, men også til børn og unge i resten af Tilst området. Langkærparken har ca beboere, heraf er ca. 550 børn og unge under 18 år. Projektets sekundære målgruppe er forældrene til de guidede børn og unge. Mentorerne arbejder med at involvere dem i foreningen enten gennem opbakning til deres børns fritidsaktivitet eller som frivillige i foreningen. Derudover søger projektet at rekruttere og uddanne 20 frivillige mentorer, som kan bygge bro mellem familierne i området og fritids- og foreningslivet. Mål på brugerniveau ForeningsMentor i Tilst forventer at guide ca. 150 børn og unge, hvoraf 2/3 forbliver aktive i minimum én sæson. Projektets målsætning over tre år er: At guide 150 børn og unge til en fritidsaktivitet At 100 børn og unge bliver medlemmer af en forening og er aktive i minimum én sæson Kontakt til 250 forældre, hvis børn ønsker at starte i en forening Rekruttering af minimum 20 frivillige mentorer 2

3 Succeskriterier for det første år: At guide 20 børn og unge til en fritidsaktivitet (65 børn hvert af de følgende år) At 13 børn og unge bliver medlemmer af en forening og er aktive minimum én sæson Kontakt til 30 forældre, hvis børn ønsker at starte i en forening Rekruttering af minimum 7 frivillige mentorer Det er et overordnet brugermål for ForeningsMentor i Tilst at øge deltagelsen og fastholdelsen i foreningslivet for børn og unge i udsatte positioner i Tilst. I projektet indgår en forventning om, at foreningsdeltagelsen har flere af de følgende gavnlige effekter på målgruppen. De guidede børn og unge får: Nye venner og udvider deres sociale netværk Styrket sociale kompetencer Nye fysiske og kreative kompetencer Styrket selvværd gennem venskaber og tillærte kompetencer Større indsigt i foreningslivet og den danske foreningskultur Viden om og evner til at tage ansvar for det fællesskab, de bliver en del af Succesoplevelser og mod på at kaste sig ud i nye udfordringer Forældrene til de guidede børn og unge får: Udvidet deres forståelse for foreningslivet Indsigt i de positive følgevirkninger af at deltage aktivt i foreningslivet Gladere børn, der trives bedre Projektets forandringsteori ForeningsMentor i Tilst bygger på tre års erfaring fra samarbejdet mellem Frivillignet og Aarhus Kommune i andre udsatte boligområder i Aarhus. Disse erfaringer fortæller: At fastholdelse af børn og unge i foreningslivet er afhængig af, om de får en god start i foreningen, og om de føler sig inkluderet i fællesskabet At introduktion til og fastholdelse af flere børn og unge i foreningslivet er afhængig af, at flere lokale voksne er opmærksomme på hvilke børn og unge, der gerne vil være foreningsaktive, og at disse voksne sammen med forældrene bakker op om deltagelsen i foreningslivet At forældre til børn og unge i udsatte positioner gerne vil bakke op om deres børns foreningsdeltagelse, når de ved hvordan At en lokal forankret indsats gør det lettere at rekruttere og fastholde frivillige mentorer Foreningsmentorerne skal understøtte familien i at barnet eller den unge kommer i gang med en fritidsaktivitet. Dette er ud fra en antagelse om at de kompetencer, som både forældre og børn tilegner sig i foreningslivet, kan overføres til andre aspekter af livet. Gennem aktiv deltagelse får både børn og forældre nye sociale relationer og kompetencer, som de kan overføre til for eksempel uddannelse, arbejde og generel aktivt medborgerskab. Kompetencerne er en forudsætning for at blive inkluderet i foreningslivet og videre i samfundet. Dette vil betyde en øget trivsel i form af bedre selvværd og samhørighed med andre. 3

4 Projektets aktiviteter Projektets hovedaktivitet er guidning af børn og unge, som foregår med udgangspunkt i barnets eller den unges ønske om at komme i gang med en fritidsaktivitet. Mentoren indgår i en 1:1 relation med barnet eller den unge og familien. De frivillige mentorer hjælper familien med at finde et fritidstilbud, som barnet/den unge ønsker at gå til. Endvidere tager de frivillige mentorer (på vegne af familien) kontakt til det efterspurgte aktivitetstilbud og undersøger, hvor og hvornår aktiviteten foregår, hvad det koster, samt hvilke forventninger foreningen har til familien og det kommende foreningsmedlem. Ved at involvere hele familien i at imødekomme barnets/den unges ønske om at starte i en fritidsaktivitet lærer hele familien fremgangsmåden til eventuelt næste gang selv at tage direkte kontakt til foreningen. Familien får af mentoren en konkret beskrivelse af, hvilke forventninger foreningen har til både barnet/den unge og familien. Dette er med til at skabe tryghed i at starte i en ny aktivitet og til, at man føler sig bekendt med de forventninger, der er. Når den passende aktivitet er fundet følger mentoren barnet og forældrene til aktiviteten de første par gange, og sørger for at skabe en god kontakt mellem barnet, familien og træneren, så der bliver skabt et solidt afsæt for, at barnet har lyst til at fortsætte i foreningen. Efter 2 uger ringer den frivillige mentor til forældrene og følger op på, om barnet/den unge fortsat er aktiv eller, om der er brug for yderligere guidning. Sidste opfølgning af barnet/familien sker ved sæsonafslutning, hvor familien igen kontaktes og bliver spurgt om de fortsat er aktive. Samtidig vil foreningskonsulenterne i Sport & Fritid tilbyde foreningsudviklingsforløb målrettet foreningerne i området, som kunne omhandle et af følgende emner: Virkelig velkommen Rekruttering af nydanske børn og unge Forældreinvolvering Samspil med PassionsGuiden Den kommende fritidsapp i Tilst vil være et blændende arbejdsredskab for foreningsmentorerne. Samtidig vil foreningsmentor indsatsen supplere PassionsGuiden på to væsentlige punkter: Foreningsmentorerne sikrer kontakten til forældrene, som er altafgørende for fastholdelsen af børn og unge i fritidslivet Foreningsmentorerne understøtter foreningerne i modtagelsen af nye medlemmer Således vil ForeningsMentor i Tilst være med til at sikre, at PassionsGuiden bliver en succes for både børn, unge, forældre og foreningerne. Dokumentation, løbende opfølgning og evaluering ForeningsMentor i Tilst samarbejder med ForeningsMentor Aarhus og vil derfor få adgang til at anvende samme registreringsdatabase, hvor alle mentorforløbene registreret og måles kvantitativt. Databasen har en dagbogsfunktion for hvert enkelt barn, som kan tilgås af den frivillige mentor og frivilligkoordinatoren. I dagbogen kan der løbende berettes om status på mentorforløbet, og det er muligt at få overblik over, hvor mange mentorforløb der er i gang, og hvor mange der er afsluttet, samt hvor mange børn og unge som fortsat er aktive i foreningslivet. Det vil være frivilligkoordinatorens opgave løbende at følge udviklingen på dette niveau. 4

5 Organisation og ledelse Projektet søger primært finansiering til aflønning af en frivilligkoordinator, som skal varetage rekruttering, motivering og fastholdelse af de frivillige mentorer. Det er koordinatorens opgave at samarbejde med Tilst Skole, SFO, FU, dagtilbud, Al2Bolig, TST og det øvrige foreningsliv om rekruttering af og opfølgning på de guidede børn. Frivilligkoordinatoren ansættes som studentermedhjælp under FU, hvor personaleansvaret placeres, mens den faglige ledelse af frivilligkoordinatoren gennem projektet placeres hos Sport & Fritids foreningskonsulenter. Det er vigtigt, at frivilligkoordinatoren har indblik i at arbejde med frivillighed og ved, hvad der motiverer unge frivillige mentorer. Projektet ønskes forankret i det lokale Lederråd i Tilst. Via denne organisering sikres projektet lokal forankring og kendskab, samt at kunne trække på bydækkende erfaringer. Det er vores tese, at jo flere parter, der samarbejder om at give børn og unge i udsatte positioner en god oplevelse i fritids- og foreningslivet, jo bedre kan vi styrke deres kompetencer og deres lyst til at tage del i det omgivende samfund. Ressourcer Frivilligkoordinatoren skal forvente at anvende 15 timer om ugen det første år, hvorefter indsatsen reduceres til 10 timer om ugen andet år, og 5 timer om ugen det sidste år. Frivilligkoordinatorens opgaver er: Fastholdelse af de frivillige Rekruttering, introduktion og oplæring af nye frivillige mentorer Kontakt til lokale samarbejdspartnere, herunder skoler, sundhedsplejersker, beboerrådgivere m.fl. der har kontakt til de børn, som har behov for støtte Koordinering af mentorforløb mellem de frivillige Mødeindkaldelse og afholdelse af frivilligmøder PR Facebook og hjemmeside Videreformidling af vigtig information (fx kurser) til de frivillige Fastholdelse af børn i foreningerne Kontakt til Frivillignet og foreningskonsulenterne Foreningskonsulenterne fra Sport & Fritid er projektledere på projektet med 4 ugentlige timer første år (herefter med 8 timer pr. måned). Foreningskonsulenterne har ansvaret for at opstarte ForeningsMentor indsatsen i Tilst herunder: Ansættelse af frivilligkoordinator (sammen med FU) Oplæring af frivilligkoordinator Kvalitetssikring af indsatsen og overholdelse af succeskriterierne Ansvar for projektets økonomi Erfaringsudveksling på tværs af boligområder med mentorordninger Sikrer projektets indgang til MKB og deres lokale medarbejdere Tilbyder rådgivning og sparring til foreningerne i Tilst om temaer som eksempelvis; rekruttering, fastholdelse og inklusion af udsatte børn, forældreinddragelse, velkomstpolitik mm. Når projektperioden udløber forpligter foreningskonsulenterne sig til fortsat at bidrage med sparring og at sikre vidensudveksling mellem frivilligkoordinatoren i Tilst og frivilligkoordinatorer fra andre bydele 5

6 Frivillignet organiserer og forsikrer de frivillige foreningsmentorer herunder hører: Tilbud om kurser til de frivillige udbudt på Formidling af relevant viden til de frivillige gennem nyhedsbreve, frivilligbladet eller andre kanaler Registrering af de frivillige og indhentelse af børneattester på alle frivillige Ansvarlig for forsikring af de frivillige Deltager i møder med koordinatormøder på tværs af områder Deltager i 4 årlige statusmøder med projektleder og frivilligkoordinator og eventuelle samarbejdspartnere ForeningsMentorer i Tilst er et afprøvet koncept udviklet af Frivillignet og Aarhus Kommune. Et samarbejde med ForeningsMentor Aarhus, vil give ForeningsMentor indsatsen i Tilst adgang til hjemmesiden Hjemmesiden indeholder en beskrivelse af projektet, samt kontaktpersoner i de enkelte områder og i projektet. ForeningsMentor i Tilst bygger således på et genkendeligt koncept, og hjemmesiden indeholder en database, som gør det muligt for mentorerne at registrere mentorforløbene på det enkelte barn online. Der gives ligeledes adgang til PR materiale, som sikrer en ensartet profilering af indsatsen i pressen, til målgruppen og til projektets samarbejdspartnere. Frivilligkoordinatoren får adgang til et netværk af frivilligkoordinatorer i Aarhus, mens de frivillige foreningsmentorer i Tilst får mulighed for at netværke med mentorer fra andre bydele. FU bidrager på følgende vis: Ansætter og har personaleansvar for frivilligkoordinatoren Stiller kontorplads til rådighed Lederrådet har følgende forpligtelser: Ejer af projektet med FU og Sport & Fritid som motor Understøtter projektets aktiviteter og sikrer synergi med andre lokale indsatser Sikrer indgangen til lokale medarbejdere (skole, SFO, dagtilbud, boligsociale medarbejdere mm.) I fald Lederrådet i Tilst opløses vil Lederrådet arbejde på at sikre forankring af ForeningsMentor indsatsen andetsteds i lokalområdet Forankring Der søges finansiering af en koordinator i 15 timer om ugen til at igangsætte indsatsen (det første projektår). Herefter nedtrappes driftsudgifterne med 5 timer pr. projektår (de følgende to projektår er kun delvist finansierede). Det er således planen, at koordinatorens opgaver skal uddelegeres til en eller flere af de frivillige eller lokale samarbejdspartnere, som viser interesse for og kompetencer til at varetage disse opgaver. De tre år projektet varer, vil alle blive klogere på, hvordan opgaverne i ForeningsMentor i Tilst i højere og højere grad kan varetages af frivillige. En mulig driftsmodel på sigt kunne være et partnerskab mellem relevante lokale aktører, der i fællesskab finansierer indsatsen med egne midler (ca kr. om året pr. aktør). Udfordring De frivillige mentorer er typisk unge studerende, som bor indenfor Ringvejen. Vi forudser, at det kan blive en udfordring, at trække de unge studerende eller andre frivillige fra Aarhus midtby ud til Tilst. Det kan derfor være nødvendigt i højere grad, at rekruttere lokale frivillige, hvilket også kan være en udfordring i dette område. Det kan være, at der her skal tænkes en alternativ rekrutteringsstrategi, der inddrager seniorer og andre ressourcer udenfor arbejdsmarkedet. 6