G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 1 af 19

Transkript

1 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 1 af 19 UNIFLEX CMS 1.0 Manual WEBDESIGN 1.2. UNIFLEX CMS 1.0 Hjælpen til UNIFLEX CMS 1.0 kan læses på hjemmesiden Hvis du vil printe hjælpen, kan det ske via denne pdf-filen eller denne word-file (word format) Hjælpen er struktureret i følgende hovedafsnit: Introduktion Hurtig start FAQ Manual Øvelser

2 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 2 af INTRODUKTION G2m POWERFLEX CMS er et Content Management System - et system til styring af indholdet på din offentligt tilgængelige hjemmeside. Dette system - også kaldet sidens administrationområde - har man kun adgang til når man har brugernavn og adgangskode så man kan logge sig ind. Step 1 Log ind på administrationsområdet. Hvis dit domæne hedder vil adressen til dit administrationsområde være Step 2 Efter login kommer du til Hovedmenuen og kan så klikke på linket Indhold, hvor der så kan tilføjes indhold.

3 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 3 af 19 Step 3 Indsæt det ønskede indhold - billeder hentes fra dit eget galleri i de ønskede størrelser, som også kan justeres. Indholdet viser sig straks på din offentligt tilgængelige hjemmeside. Step 4 Når du er færdig med at redigere indholdet eller menuerne på din side, kan du bare logge ud.

4 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 4 af 19

5 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 5 af HURTIG START Hvis du endnu ikke har en overordnet forståelse af systemet, bør du læse introduktionen. I afsnittet Manual er der en systematisk gennemgang af hele systemet. Ved bestilling og installation af systemet på indehaverens hjemmeside, forsynes indehaveren med et brugernavn, en adgangskode OG indehaverens adresse (sidstnævnte er meget vigtig fordi det er til den adresse oplysning om glemt password sendes). 1. Gå ind på siden til log in på administrationsområdet: 2. Log ind med brugernavn og adgangskode hvis glemt klik på linket Glemt adgangskode? Skriv din og dit brugernavn og din adgangskode bliver sendt til dig. 3. Når du er logget ind, ankommer du straks til systemets Hovedmenu 4. Klik på linket Indhold, og du ankommer straks til en kopi af din officielt tilgængelige hjemmeside. I første omgang er der kun en forside på dansk, men du kan straks gå i gang med at tilføje nyt på siden ved at klikke på linket øverst til højre Tilføj nyt afsnit. 5. Når du har klikket på linket Opret nyt afsnit kommer du ind på siden Opret nyt afsnit. Siden består af en formular med et stort felt Indhold, hvor du kan tilføje nyt indhold til forsiden. Oven over feltet Indhold, er der en Værktøjslinje, som ligner tilsvarende værktøjslinjer i en lang række tekstbehandlingsprogrammer herunder Microsoft Word. Med værktøjerne kan du oprette tabeller, formatere din tekst og lave links til mailadresser andre hjemmesider eller din egen hjemmeside m.m. Klik på hjælp i øverste højre hjørne, hvis du vil have detaljeret hjælp til de mange værkstøjer. Du kan indsætte flere afsnit på samme side, og hvis du vil styre rækkefølgen, kan du indsætte et tal i feltet Rækkefølge, som så afgør hvilken rækkefølge afsnittene vises i på siden. Du kan også fjerne fluebenet i feltet Vis afsnit, hvis du ikke vil have vist det afsnit du opretter på den officielle hjemmeside med det samme. Følg i øvrigt vejledningen eller klik på Hjælp i øverste højre hjørne. Når du har skrevet det nye indhold i feltet Indhold klikker du på knappen nederst Opret nyt afsnit, og du kan så straks se resultatet med det nye indhold. Hvis du vil se hvordan det ser ud på den officielle udgave af din hjemmeside, kan du klikke på linket øverst i midten Administration af: Så åbnes et nyt vindue med den officielle udgave af din hjemmeside. Når du lukker vinduet med den officielle udgave af din hjemmeside, er du tilbage til administrationsområdet og kan se en gengivelse af forsiden der. 6. Når du så skal rette noget på forsiden, skal du blot klikke på det, og så kommer du ind så siden Ret/Slet afsnit, hvor du kan foretage dine rettelser. Her kan du også helt slette afsnittet, men som nævnt har du også mulighed for blot at fjerne fluebenet i feltet Vis afsnit, hvis du måske vil bruge afsnittet igen en anden gang eller noget af det. 7. Hvis du vil laver et link på siden og vil kontrollere om det virker fra administrationsområdet, skal du holde tasten Ctrl nede mens du klikker på linket. På den officielle udgave af din hjemmeside virker linket helt normalt. 8. Når du får brug for at indsætte et foto på siden, skal du først oploade fotoet via linket Galleri, og følge vejledningen der.

6 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 6 af Foto tilføjes i et afsnit ved at klikke på afsnittet eller linket tilføj afsnit for at komme ind til feltet Indhold. I værktøjsmenuen øverst klikker du så på ikonet Indsæt foto X, hvorefter et vindue XX popper op. I vinduet Egenskaber for billede er der en fane Generelt, hvor feltet URL øverst skal indeholde navnet på den billede-fil, som du vil indsætte. Klik på knappen Gennemse for at få adgang til billederne i dit galleri. 10. Når du vil oprette et nyt menupunkt, skal du fra Hovedmenuen klikke på linket Menuer 11. dfgh 12. sdfgsdfg 13. sdfgsdfg

7 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 7 af OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL asdfasdf asdfasdf

8 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 8 af MANUAL I manualen gennemgås UNIFLEX CMS systematisk. Hvis du endnu ikke har en overordnet forståelse af systemet, bør du læse introduktionen LOG IND Som nævnt i introduktionen får du adgang til din hjemmesides administrationsområde på adressen På siden til log in skriver du dit brugernavn i feltet brugernavn og din adgangskode i feltet adgangskode. Har du glemt din adgangskode, kan du klikke på linket Glemt din adgangskode? Så kommer du ind på en side, hvor du kan angive din og få tilsendt din adgangskode HOVEDMENU Øverst i hovedmenuen finder du den gennemgående administrationsmenu, hvor du kan se CMS-udgaven og hvem du er logget ind som. Det er også her du kan logge ud. Vigtigt: Øverst i administrationsmenuen kan du altid klikke på linket til den officielle udgave af hele

9 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 9 af 19 hjemmesiden. Lige under administrationsmenuen er en linje, hvor du hele tiden kan se hvor du befinder dig i administrationsområdet. I Hovedmenuen kan vælges mellem følgende: Sider/Menuer Her kan du oprette de sider/menuer, som din hjemmeside skal indeholde. Der kan oprettes. redigeres og slettes menuer i indtil 5 menuer på de sprog du ønsker. De ønskede sprog vælges under Indstillinger i hovedmenuen. Indhold Her kan du oprette, redigere og slette indholdet på den offentlig tilgængelige hjemmeside. Du kan også tilføje fotos, men så skal de først oplades via siden Galleri. Du tilføjer indhold via linket i øverste højre hjørne Opret nyt afsnit. Hvis du vil rette eller slette et afsnit, skal du blot klikke på det. Når du bevæger musen henover indsat indhold, får du nærmere oplysninger om indholdet. Hvis du vil regulere rækkefølgen af flere afsnit på siden, kan du give dem et nummer - så sorteres de efter nummeret. Galleri Her kan du oploade og slette fotos. Du kan endvidere oprette, redigere og slette tekst til de enkelte fotos. Via menuen Indhold, kan billederne anvendes hvor på siden det passer dig. Billederne oploades i flere forskellige størrelser, så der altid er en passende størrelse til rådighed. Billedernes størrelse kan yderligere finjusteres via menuen Indhold. Indstillinger Her kan du oprette, redigere og slette sidens Administratorer. Det er således muligt at give flere personer adgang til administrationsområdet. Under indstillinger vælges også de Sprog du vil bruge på hjemmesiden. Der er at vælge imellem, mendu må selvfølgelig selv stå for oversættelserne. Bemærk dog, at arabisk først kan anvendes når systemet er ajourført med en funktiontil at styre skriftretningen. Arabisk skrives og læses - som et af de eneste sprog i verden - fra højre mod venstre, mens det foregår modsat for stort set alle andre sprog.

10 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 10 af INDHOLD Når du klikker på menupunktet Indhold fra Hovedmenuen kommer du direkte ind til en kopi af din offentligt tilgængelig side. Øverst er der dog stadig administrationsmenuen så du også kan bevæge dig videre til andre funktioner i administrationsområdet. Vigtigt: Administrationsmenuen kan ofte være i vejen for adgang til sidens egentlige menu(er) og derfor kan du fjerne den ved at dobbeltklikke på den. Så får du adgang til at bruge siden menu(er) så du kan vælge den side du vil redigere. Du får administrationsmenuen vist igen ved at opdatere siden. Øverst til højre, kan du klikke på Tilføj nyt afsnit og du kommer så straks ind til Editoren, som på mange måder fungerer som et almindeligt tekstbehandlingsprogram - f.eks. Microsoft Word. For detaljeret vejledning brug af Editoren skal du læse afsnittet Editoren. Men kort fortalt kan du skrive hvad du nu har lyst til i Redigeringsruden og så tilføje det som et afsnit på siden med knappen Tilføj nyt afsnit. Over Editorens Redigeringsvindue er der en række Værktøjslinjer og princippet er så normalt, at man kan markere det man har skrevet og herefter aktivere et af værktøjerne ved klik på de enkelte ikoner - f.eks. ikonet Fed for at gøre et eller flere markerede ord fede Opret

11 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 11 af 19 Ved klik på Opret nyt afsnit kommer du ind på siden med editoren til oprettelse af nye afsnit. Hvis du vil have afsnittene i en anden rækkefølgen end det sidst skrevne først, skal nu give hvert afsnit et nummer i feltet Nummer lige over Editorens Værktøjslinjer. Du kan også skjule afsnittet på den officielle hjemmeside ved at fjerne hakket i feltet Vis. Denne funktion kan bruges hvis du vil forberede et afsnit til offentliggørelse på et præcist tidspunkt, hvor du så går ind og sætter hakket så siden vises. Du tilføjer nyt indhold ved at placere cursoren i feltet Indhold - redigeringsvinduet (der hvor teksten Nyt afsnit er markeret med blåt i nedenstående eksempel på billedet). Ovenover feltet Indhold redigeringsvinduet er der en værktøjslinje med værktøj til redigering af tekst, billeder og tabeller mv. H vis du ønsker mere plads i redigeringsvinduet, kan du klikke på ikonet redigeringsvinduet få sin normale størrelse, så du kan gemme indholdet.. Når du klikker igen på ikonet vil Hvis du arbejder i lang tid med mere komplekse tekster og billeder, anbefales det, at du regelmæssigt gemmer a fsnittet. Det kan ske ved klik på ikonet Gem eller ved at klikke på knappen Opret afsnit og så klikke på afsnittet for at komme ind på siden Ret/slet afsnit. Når du har skrevet det du ønsker tilføjet på din hjemmeside klikkes på knappen Opret afsnit og så er afsnittet oprettet og kan straks ses på den officielt tilgængelige hjemmeside Ret/slet Hvis du vil rette et afsnit, skal du blot klikke et eller andet sted på afsnittets indhold. Så kommer du ind på siden med editoren hvor afsnittet kan rettes eller slettes.

12 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 12 af 19 Tilføj eller ret det du ønsker, og klik herefter på knappen nederst Ret afsnit. Så kan rettelserne straks ses på den officielt tilgængelige hjemmeside. Hvis du vil slette afsnittet, skal du klikke på linket nederst til højre (eller øverst i formularen til rettelse af afsnittet) Slet afsnittet. Så kommer du ind på siden til sletning af afsnit. Klik på knappen Ja, slet afsnittet. Så bliver afsnittet straks slettet Editoren Almindelige funktioner i editorens værktøjsmenuer Værktøj Funktion Se eller rediger dokumentkoden - HTML (for avancerede brugere)

13 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 13 af 19 Fjern alt indhold - skab en ny side Gemmer siden/afsnittet som du redigerer Se hvordan HTML-siden vil se ud for brugerne. Vælg en layout-skabelon - endnu ikke implementeret! Klip den fremhævede tekst til klippebordet. Kopier den fremhævede tekst til klippebordet. Indsæt det kopierede fra klippebodet (med eller uden formatering). Indsæt indhold kopieret fra Miscrosoft Word eller lignende teksbehandlingsprogrammer. Print det aktuelle afsnit/siden. Stavekontroller teksten i afsnittet. Fortryd eller genskab den seneste handling. Søg efter et ord eller en sætning i afnittet. Søg og erstat et ord eller en sætning i afsnittet. Vælg alt i afsnittet. Fjern formateringen fra det fremhævede. Tilføjer fed, kursiv, understreg eller gennemstreg til den fremhævede tekst. Forhøjer eller sænker placeringen af den fremhævede tekst. Skaber nummerede eller punktvise lister. Forøger eller formindsker tekst indrykning. Formater en tekst så den indentificers som et citat. Fastsætter tekstjustering (venstre, centreret, højre og justeret). Konverterer eller fjerner teksten i hyperlinks. Kan også brugs til at styre fil-opload og links til filer på serveren. Bruges også til at linke til anker på samme eller andre sider. Indsæt eller rediger et link anker. En usynlig identifikation af et sted du vil linke til. Indsæt et billede i afsnittet. Brug eventuelt tabel, hvis du vil placere flere billeder ved siden af hinanden så du kan styre justeringen og billedernes indbyrdes placering. Indsæt et Adobe Flash element - du er velkommen til at prøve det! Men brug venligst ikke gigantiske flashfiler. Indsæt en tabel med den ønskede bredde og det ønskede antal rækker og kolonner. God til at styre placering af flere billeder ved siden af hinanden. Indsæt en vandret/horisontal linje. Insæt et humørikon. Indsæt symboler og specielle tegn og karakterer - f.eks. varemærke, valutasymbol og lignende. Indsæt et sideskift til print. Fungerer kun i forbindelse med print af siden.

14 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 14 af 19 Stil og formatering fastsætter fremtrædelsen og den semantiske værdi i afsnittet. Der kan vælgs stil, fomater (overskrifter og normal brødtekst), skrifttyper/fonte og størrelser. Valg af stil kan fjernes igen ved markering og fornyet valg af samme stil igen. Valg af stil er endnu ikke implementeret. Ædrer farven på teksten Ændrer baggrundfarven for teksten. Ønsker du større flader med anden baggrundfarve, skal du oprette en tabel og fastsætte baggrundfarven i det vindu der fremkommer vd tabeldesign. Maksimer eller minimer editoren. Viser blokelementerne i teksten. Viser information om FCKeditor Tekst Her kommer kort vejledning om brug af tekst (fonte, størrelser, farve, fed osv.) Billeder Her kommer kort vejledning om brug af billeder Tabeller Her kommer kort vejledning om brug af tabeller SIDER/MENUER Sider/menuer vælges fra hovedmenuen og fører til siden til redigering af sider/menuer Systemet er født med en forside, som ikke kan slettes, men herudover kan der oprettes et stort antal nye sider med hertil hørende menupunkt, som er det link der fører til siden. Sider og menupunkter går altså hånd i hånd og der kan ikke oprettes sider uden at der samtidig oprettes et menupunkt, som fører til siden. Når der oprettes en side skal der også angives de såkaldte metadata for siden det vil sige sidens titel, beskrivelse og nøgleord. Sidens titel er særlig vigtig fordi det er den der også står nederst i statuslinjen på den browser, hvor din officielle hjemmeside ses. Ellers bruges metadata sidens titel, beskrivelse og nøgleord af søgemaskiner og kataloger, f.eks. Google, Yahoo og Jubii, til at registrere din hjemmeside så den kan findes ved søgning. Du kan læse nærmere om metadata i afsnittet Sidemeta.

15 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 15 af 19 Ved oprettelse af ny side/menu skal der også angives hvilken struktur siden skal have. Strukturen afgør hvordan menuen eller eventuelt flere menuer placeres på siden. Læs mere om sidestruktur i afsnittet Sidestruktur. Ved oprettelse af ny side/menu skal der også angives hvilken type siden skal have. Typen afgør om der oprettes en almindelig side til tekst og billeder (standard) eller om der oprettes en side med specielle funktioner f.eks. galleri eller formular m.v. Læs mere om sidetype i afsnittet Sidetype. Sidst, men ikke mindst, skal der ved oprettelse af ny side/menu også angives hvilken stil siden skal have. Stilen afgør hvordan siden ser ud med hensyn til dimensioner og farver med videre. Læs mere om sidestil i afsnittet Sidestil. Som standard kan du vælge mindst en af de ovennævnte muligheder, men indenfor de enkelte kategorier, er der mulighed for at tilføje flere valgmuligheder eller at reducere antallet af muligheder. Det foregår i menuen Sideadministration, hvor de forskellige kategorier kan vælges til redigering se mere herom under afsnittet Sideadministration. Når du vil oprette en ny ide/menu klikker du på linket Nye side/menu yderst til højre på siden Sider/Menuer. Når du vil rette en side/menu klikker du på det grønne V. Når du vil slette en side/menu klikker du på det røde X Opret Når du vil oprette en ny side/menu klikker du på linket Ny side/menu yderst til højre på siden Sider/Menuer. Så kommer du ind på siden Opret ny side/menu. På siden Opret ny side/menu kan du oprette ny side/menu. Der kan oprettes menuer i indtil 5 menuer og det aktuelle niveau vil fremgå. I eksemplet på billedet ovenfor tilføjes den nye menu på niveau 1 samme niveau som forsiden har. I øverste felt Menunavn angives menuen navn, som bør være så kort og sigende som muligt. I feltet Vis angives om siden skal vises på den offentligt tilgængelige hjemmeside. Hvis der er hak i feltet vises siden ellers ikke. Funktionen kan bruges hvis du vil forberede en eller flere sider til offentliggørelse på et bestemt tidspunkt. Bemærk, at eventuelle undermenuer heller ikke vises hvis du fjerner hakket. I feltet Lodret midterstilling angives om der skal være lodret midterstilling (også kaldet lodret eller vertical centrering) på den side du opretter. Kan bl.a. andet bruges hvis du kun har et enkelt foto på siden eller har en kort tekst, som du ønsker midterstillet lodret. I feltet Rækkefølge, kan du angive et tal, som så bestemmer rækkefølgen for menupunktets visning i menuen funktionen er altså kun relevant, hvis du har flere menupunkter i en menu. Hvis du IKKE angiver noget tal

16 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 16 af 19 vises menupunkterne i menuen med det sidst tilføjede menupunkt sidst altså i den rækefølge hvor de oprettet. Hvis du bruger feltet Rækkefølge, anbefales det at bruge 2-cifrede tal så du nemmere kan ændre rækkefølgen senere. I feltet Sidestruktur vælger du siden struktur. Du kan tilføje, slette og skjule sidestrukturer på siden Sidestruktur, som findes via Hovedmenu - Sideadministration Sidestruktur. Foreløbig er der følgende sidestrukturer: Standard 01 - beskrivelse I feltet Sidetype vælger du siden struktur. Du kan tilføje, slette og skjule sidestrukturer på siden Sidetype, som findes via Hovedmenu - Sideadministration Sidetype. Foreløbig er der følgende sidetyper: Standard 01 den almindelige sidetype til tekst og billeder. Galleri - galleribeskrivelse I feltet Sidestil vælger du siden struktur. Du kan tilføje, slette og skjule sidestrukturer på siden Sidestil, som findes via Hovedmenu - Sideadministration Sidestil. Foreløbig er der følgende sidestile: Standard 01 Neutral beskrivelse Når du har udfyldt de ønskede felter, kan den nye side/menu tilføjes ved klik på knappen Opret nederst til højre. Resultatet ses straks på den offentligt tilgængelige hjemmeside og på siden Sider/menuer i administrationsområdet. er I UNIFLEX CMS 1.0 bør du straks klikke på V et udfor det nye menupunkt for at tilføje metadata til den nye side i en kommende opdatering vil det ske ved oprettelsen af menupunktet. Når du klikker på V et kommer du ind på siden Ret menuens navn og sidens titel mv, som er beskrevet herunder. Som det ses af eksemplet på billedet ovenfor, er menuen kun angivet på startsproget. Se mere om sprog og sprogvalg i afsnittet Sprog. Hvis du bruger flere sprog, skal du også angive navnet på siden/menupunktet på de øvrige sprog. Det sker ved klik på?!. Så kommer du ind på siden Ret menuens navn og sidens titel mv.

17 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 17 af 19 Angiv menuens navn og vælg de såkaldte metadata med sidens titel og eventuel beskrivelse og nøgleord. Hvis der ikke er den rigtige valgmulighed, kan du oprette nye metadata på siden Sidemeta som du finde via Hovedmenu Sideadministration Sidemeta. Du kan læse mere om metadata i afsnittet Sidemeta Ret/slet Hvis du vil rette sidens egenskaber (visning, lodret midterstilling, rækkefølge, struktur, type eller stil), skal du klikke på det grønne V UNDER menupunktets navn for siden. Så kommer du ind på siden Ret side/menu. Lav de ændringer du ønsker og klik på knappen Ret side/menu. Hvis du vil slette et menupunkt, skal du klikke på det røde X OVER menupunktets navn for siden.

18 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 18 af 19 Så kommer du ind på siden Slet side/menu. Vigtigt: Hvis du sletter en side/menu sletter du også eventuelt underliggende sider/menuer. Hvis du vil menupunktets navn for siden eller sidens metadata, skal du klikke på det grønne menupunktets navn. Så kommer du ind på siden Ret menuens navn og sidens titel mv. V BAG VED Angiv menuens navn og vælg de såkaldte metadata med sidens titel og eventuel beskrivelse og nøgleord. Hvis der ikke er den rigtige valgmulighed, kan du oprette nye metadata på siden Sidemeta som du finde via Hovedmenu Sideadministration Sidemeta. Du kan læse mere om metadata i afsnittet Sidemeta Sideadministration Sideadministrationen findes via Hovedmenuen Sideadministration. Oversigten ser således ud: asdfasdf asdfasdf Sidestruktur Sidetype Sidestil Sidemeta GALLERI Galleriadministration Upload Billedtekst Kategorier Mål Pris/Valuta Ret/slet

19 G2m Fil: /Webdesign/CMS/Help/help_manual_01.doc Side 19 af INDSTILLINGER Stamdata Administratorer Sprog ØVELSER SPECIFIKATIONER HJÆLP Udskrivning fra hjælpen Webdata asdf Domæne asdf Webhoteludbyder asdf Statistik asdf Mail asdf