Vejledning. hjemmeside-opbygning. - DFIF - Vejledning til CMS: Dansk Firma Idrætsforbund

Transkript

1 Vejledning hjemmeside-opbygning. - DFIF - Side 1

2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 HURTIGT I GANG... 4 REDIGERE HJEMMESIDEN... 5 LOGIN...5 TEKST PÅ EN SIDE...6 REDIGERINGSMULIGHEDER...6 TEKSTBEHANDLING MED ANDET DESIGN...7 SPALTER...7 TEKSTBOKS...7 TABEL...7 KALENDER...7 BILLEDER...8 SKRIFTFARVE, -STØRRELSE OG -TYPE...8 KLADDE... 9 REDIGERE KLADDE...9 INDLÆS NUVÆRENDE WEB-SIDE I KLADDEN...9 MENUSTRUKTUR OPRETTE MENUER...10 ØVRIGE REDIGERINGSMULIGHEDER VENSTRE KANAL...11 SØGEOPTIMERING...12 BRUGERDATA...13 Side 2

3 NYE SUPERBRUGERE...14 NYE BRUGERE...15 DOWNLOAD MAPPE...16 FOTOARKIVER...18 BILLEDSERIER...19 FORMULARER...20 LINKS INTERNT PÅ HJEMMESIDEN OG UD PÅ INTERNET LINK TIL MAIL OG HJEMMESIDER...21 LINK TIL ANDRE STEDER PÅ INTERNET...22 LINK TIL FORMULAR...22 LINK TIL BILLEDSERIE...23 LINK TIL FIL DER SKAL DOWNLOADES...24 KOMMUNIKATION MED BESØGENDE OPSLAGSTAVLE...25 DEBATFORUM...25 MODULSTYRING Side 3

4 Hurtigt i gang Så, nu sker det. Du har købt vores system, så du nu selv kan oprette og senere redigere jeres hjemmeside. Start din browser og skriv dit domænenavn i adresselinie, her Ry Firma og Familie Idræt: + tryk >ENTER< Hjemmesiden er faktisk klar, idet denne side vises for alle besøgende. Der er kun lavet nogle få menupunkter, så det er om at komme i gang (se næste side). Kort forklaring Punkterne i venstre kanal er hovedmenuer, som man selv opretter i systemet. Vores system er født med op til 18 hovedmenuer, og til hver hovedmenu er der op til ni undermenuer. Længere nede i venstre kolonne er der nogle løse menupunkter, enkeltstående sider, som man ligeledes opretter. Her er der ikke kun plads til ni, men dem man ønsker. Desuden er der en opslagstavle og et debatforum i bunden, som alle besøgende kan skrive på. Som redaktør kan I redigere i begge moduler, og I kan aktivere/de-aktivere dem. Side 4

5 Redigere hjemmesiden Login Skift tekst i adresselinien: + tryk >ENTER< Vores system er født med en overordnet administrator eller webmaster. Denne person kan oprette flere web-redaktører med adgang til at redigere bestemte dele af hjemmesiden. Her skriver du dit brugernavn og adgangskode og klikker Login. Her ser det hele næsten ud, som det gør for den besøgende. Du kan surfe rundt på siderne, og se hvad der står som om du blot var almindelig besøgende. Side 5

6 Tekst på en side Klik nu ind på en side, her Spinning og Sæson, tider og priser Skriv/ret teksten på siden og brug knapperne øverst til at få det til at se pænt ud. Det ser ud som i Word, det er som i Word. Når du er færdig med teksten klikker du blot på Gem. Redigeringsmuligheder De fleste knapper giver sig selv, da det er de samme som i Word, men nogle få nævnes lige. F = Fed, K = Kursiv, A med pil op (lidt større skrift) og A med pil ned (mindre skrift). Overskrift (længst til højre) skifter mellem normal overskrift og tekst (defineres af DFIF). Side 6

7 Tekstbehandling med andet design Skriv i spalter Opret en tekstboks lav en tabel indsæt et billede lav en kalender (fortsættes). Spalter Giver mulighed for at skrive i to spalter og svarer stort set til en tabel/et skema i to kolonner uden streger. Spalters udseende er defineret på forhånd Tekstboks Tekstbokse anvendes ofte på hjemmesider til at fremhæve overskrifter, hvor man sætter en passende baggrundsfarve og evt. ramme omkring teksten. Baggrundsfarven er forhåndsdefineret af DFIF Tabel Kalender Vælg måned og evt. årstal og klik OK. Som i Words skemafunktioner: Indstil antal rækker og kolonner, sæt streger i og omkring skemaet m.m. Kender alle helligdage så langt som frem til næste årtusindeskift og opererer med mulighed for fast information hvis man har møder el.lign. på faste ugedage. Side 7

8 Billeder Når man vil indsætte et foto kan man vælge ud fra, hvor man har lagt det. De ni arkiver kan omdøbes, så man har mulighed for at arkivere og let finde sine billeder. Eks. kunne arkiv 1 hedder Fælles, Aerobic etc. Denne funktion gennemgås uddybende senere. Skal man lige hurtigt sætte et billede ind fra computeren eller kameraet klikker man på Indsæt billede fra pc Skriftfarve, -størrelse og -type, m.m. Alle skriftfarver og -størrelser er forhåndsdefineret af DFIF. Indsætte tekst fra Word Såfremt du ønsker at anvende tekst du har skrevet i Word, kan du kopiere den og indsætte den direkte på hjemmesiden ved at anvende ovennævnte knap. Hermed justeres din tekst til almindelig brødtekst, som du så formaterer, som du ønsker, inkl. tabeller/skemaer. Det vil så sige at diverse kendte sæt ind måder med højre museknap, Ctrl+V, etc. ikke bør anvendes, da disse måder kan give problemer med at vise hjemmesiden korrekt. Hvis man alligevel benytter denne sæt ind form vil systemet afvise at gemme de ændringer, der er lavet på den pågældende side. Side 8

9 Kladde I dette system er der en kladde-funktion, som sætter jer i stand til at redigere en eller flere sider, inden I åbner dem med den viste knap. Indlæs kladde Placer dig på den side hvor en færdig kladde skal indlæses - og anvend denne knap og gem den herefter på normal vis. Redigere kladde Klik på Kladde nederst i højre kanal. Man kan gå ind på alle sider og redigere med alle funktioner og gemme kladde. Efter endt redigering af en eller flere kladde-sider afsluttes kladdefunktionen. Indlæs nuværende web-side i kladden Hvis man ønsker, at arbejde videre på en eksisterende side indlæses den via denne knap. Herefter bearbejdes den som enhver anden side og gemmes inden kladde-funktionen afsluttes. Tilbage på den rigtige side indlæses kladden og gemmes normalt. Side 9

10 Menustruktur Oprette menuer Klik i redigeringsoversigten i højre kolonne på Menustruktur (= hoved- og undermenuer). De menupunkter, der er aktive på hjemmesiden ses i strukturen. Skriv/ret i de nuværende titler og skriv nogle nye. Tilføj også nogle titler i et par af de andre hoved- og undermenuer. Slut med at klikke Gem og din nye struktur er straks klar på hjemmesiden. For yderligere information se opdateringsvejledningen fra april Side 10

11 Øvrige redigeringsmuligheder Venstre kanal Højre kanal på hjemmesiden styres indholdet af DFIF s redaktion. = faste og løse sider Her vises Her skrives titler på løse sider, i eksemplet Sommeraktiviteter som kunne være en adhoc side på tvær af øvrige opdelinger. Side 11

12 Søgeoptimering I Søgeoptimering kan man selv styre, hvad det er søgemaskiner/robotter som eksempelvis Google, skal finde jer på. Titel er det, der står øverst til venstre i browseren. Nøgleord skrives med komma imellem ordene. Beskrivelse er hvad I selv synes der skal stå om jer og som man får præsenteret i bl.a. Google. Side 12

13 Brugerdata I Brugerdata kan man ændre sin egen koder ved login, men samtidig oprette andre brugere med forskellige adgange til redigering af siderne. Klik på Ret for at ændre administrator eller en brugers kode. Side 13

14 Nye superbrugere Klik på opret Ny Superbruger og angiv brugernavn og kodeord. Herefter klikker du de hovedmenuer af som den nye superbruger skal have adgang til at ændre i. Dvs. at vedkommende kan ændre på alle de siders der hører til pågældende hovedmenuer. Det samme gælder for adgang til at ændre i billedserier, fotoarkiver og formularer. Side 14

15 Nye brugere Klik på Ny Bruger og angiv brugernavn og kodeord. Herefter klikker du på de undermenuer (= enkelt-sider) af som den nye bruger skal have adgang til at ændre i. Dvs. at vedkommende kun kan ændre på de sider, der hakkes af her. I eksemplet får Jesper lov til at redigere Aerobics sider Leder og instruktør og Sæson Side 15

16 Download mappe Filer til download kan sorteres i 9-18 mapper på samme måde som billeder kan sorteres efter sportsgrene etc. Vælg punktet Downloads i højre kanal og omdøb arkiverne til passende navne. Klik herefter på Rediger på den ønskede mappe Herfra er der to muligheder, dels åbne et vindue så filer kan overføres til download-mappen, dels åbne et andet vindue hvor filer der ikke bruges til download længere kan slettes. Side 16

17 Overføre filer Via knapperne Gennemse udpeges de filer på computeren, der skal kunne downloades. I Download mappe kan man placere dokumenter, regnskaber og fotos, som man senere kan tilbyde besøgende på hjemmesiden at downloade. Klik på knappen Indsæt. Side 17

18 Fotoarkiver Systemet er født med ni arkiver, hvilket kan hjælpe med at holde styr på forskellige typer billeder. Vælg evt. at omdøbe arkiverne til Fælles, Aerobic, etc., da dette gør det meget lettere senere at finde og indsætte de ønskede billeder. Billeder lægges i arkiverne via Rediger. Som med download skal man klikke på Åbn nyt vindue for at kunne udpege de billeder, man ønsker at lægge i arkiverne til senere brug på siderne. Finde billederne Via knapperne Gennemse udpeges de billedfiler på computeren, der skal kunne indsættes på siderne. Side 18

19 Billedserier Billedserier skal opfattes som en slags lysbilledshow, hvor man bladrer fra billede til billede. Proceduren med at omdøbe og indsætte billeder er den samme som i fotoarkivet. Side 19

20 Formularer Formularer er en mulighed for at indsamle oplysninger via hjemmesiden, eks. ved tilmelding til en aktivitet eller et møde, eller en kontaktformular hvor man ønsker bestemte informationer. Proceduren med at omdøbe er den samme som i fotoarkivet. Redigering af formular Forklaring Formularer oprettes og redigeres via knapperne øverst. Tekstfelt giver mulighed for at skrive én linie, modsat Kommetarfelt udvider sig med flere linier. Afkrydsningsfelt er bl.a. til ja/nej Radioknapper hvor alle muligheder synlige og Valgliste hvor muligheder vises ved klik på pilen Tekstafsnit bruges til information Side 20

21 Links internt på hjemmesiden og ud på internet Link til mail og hjemmesider Link oprettes ved at aktivere værktøjsknappen længst til venstre. Marker herefter det eller de ord, der skal fungere som aktivt link til at starte den besøgendes program, og tryk på den første knap i den nye værktøjs- Angiv mail adresse Udover din adresse kan du også definere, hvad den besøgendes mail til dig indeholder i emnefeltet. Side 21

22 Link til andre steder på internet Marker den ønskede tekst eller det billede, der skal være link til en anden hjemmeside og klik på knappen Internet Man afgør selv, om man vil have den anden hjemmeside til at åbne i eget vindue. Link til formular Proceduren med at markere tekst, der skal være link, er altid den samme. Herefter klikkes på den ønskede link-funktion, i dette tilfælde Formular. Vælg den formular du skal bruge. Alle formularer er omdøbt og det er dermed meget overskueligt, frem for at skulle huske at Formular nr. 1 er tilmelding, nr. 2 er indberetning, etc. Side 22

23 Link til billedserie Proceduren med at markere tekst, der skal være link, er altid den samme. Herefter klikkes på den ønskede link-funktion, i dette tilfælde Billedserie Vælg den serie du skal bruge. Her er tre af serierne omdøbt, hvilket gør det meget let at udpege den rigtige. Side 23

24 Link til fil der skal downloades Fungerer præcist på samme måde som med link til de øvrige punkter. Dog kræves det at der er lagt filer i mappen ;-) Side 24

25 Kommunikation med besøgende Opslagstavle En opslagstavle er som ordet siger, en opslagstavle. Her kan alle skrive og selv fjerne sine opslag igen. Opslagstavlen kan redigeres af administrator, se i opdateringsvejledningen hvordan man aktiverer eller de-aktiverer tavlen Debatforum Her er der mulighed for at man kan diskutere, enten hulter til bulter eller efter oprettede emner. Igen er det muligt for jer at redigere dette debatforum. Erfaringer fra andre hjemmesider taler for at have den åben i perioder, hvor der er behov for debat, eks. op til generalforsamling eller andre vigtige begivenheder. Erfaringerne siger ligeledes, at er et debatforum der er åben året rundt går i stå, og herefter er meget svært at få gang i igen. Debatforum kan aktiveres og deaktiveres efter ønske, ligesom man kan med opslagstavlen. Side 25

26 Modulstyring Klik på punktet Modulstyring i højre side Her ses de moduler CMS modellen indeholder. Disse kan omdøbes ved at skrive en anden titel i feltet. Ønsker man i perioder ikke at have alle moduler aktive kan det lille flueben fjernes hvor man ikke ønsker at modulet skal være synligt og dermed aktivt på hjemmesiden. Se nærmere oplysning i opdateringsvejledningen fra april 2008 Side 26