Generalforsamling i G/F Løjtegårdens Villaby tirsdag d. 1. marts 2011.

Transkript

1 Generalforsamling i G/F Løjtegårdens Villaby tirsdag d. 1. marts Tilstede var inklusive bestyrelsen 41 medlemmer hvoraf 26 var stemmeberettigede, svarende til 12% af foreningens stemmeberettede medlemmer. Formanden Preben Beck Mody bød velkommen til de fremmødte, hvorefter man samledes om 1 minuts stilhed, for at mindes de af foreningens medlemmer, som siden sidste generalforsamling var afgået ved døden. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Forhandlingsprotokollens oplæsning. 3. Formandens beretning. 4. Kassereren fremlægger regnskabet til godkendelse. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Indkomne forslag indsendt senest 6. februar Valg af bestyrelse: 1) Formand Preben Beck Mody modtager genvalg. 2) Bestyrelsesmedlem Preben Tang Clemmensen modtager genvalg. Bestyrelsesmedlem Allan Back Christensen modtager genvalg. 3) Bestyrelsessuppleant Jan Theis Møller modtager genvalg. 4) Revisor Peter Sebastian Winslow modtager ikke genvalg. 5) Valg af revisorsuppleant. 8. Eventuelt. 1. Valg af dirigent: Karin Troest blev valgt, og konstaterede efter at de stemmeberettigede havde accepteret at generalforsamlingen var indkaldt til afholdelse en dag for sent; at den var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. 2. Forhandlingsprotokollens oplæsning: Udgik med forsamlingens tilladelse, da der var udsendt skriftligt referat fra generalforsamlingen Formandens Beretning: Startede med at sige, at vi formentlig for fremtiden måtte afholde generalforsamlinger på tirsdage, da Amager Folkedanserforening i en årrække fremover har reserveret samtlige mandage. Beretningen var delt op i 8 punkter. 1.Gravetilladelser: Fra Tårnby Kommune, Teknisk Forvaltning, modtager Grundejerforeningen hvert år et antal gravetilladelser i kopi, når selve gravearbejdet er tilendebragt. Dette for, at vore vejformænd kan besigtige de enkelte genetablerede opgravninger. Der har i indeværende periode ikke været anledning til at rette henvendelse til kommunen desangående. Gravetilladelserne bliver givet af kommunen, og omfatter defekte anboringer, kabelfejl, naturgas, defekte dæksler m.m. 2.Hussalg: 7 parceller har været til salg i den forgangne periode og 3 er blevet solgt. Det er ejendomsmæglerne, der inden salg retter henvendelse enten pr. brev eller til foreningen, for at få en status på den aktuelle ejendom. Om der evt. skulle være restance til 1

2 foreningen, hvor stort kontingentet er, indskud m.v.. Derudover får de kopi af foreningens love/vedtægter, generalforsamlingsreferat samt årsregnskab/budget. For denne serviceydelse betaler de kr. 500,- i gebyr til foreningen. Dette for at harmonere med De gebyrer som vore naboforeninger tager. 3.Vedligeholdelse af vej og fortov: Efter sidste års måske lidt negative kritik over enkelte husejeres manglende vedligeholdelse, har det i årets løb været meget begrænset med vores henvendelser til de enkelte. Nogle af vores specielt ældre medlemmer har lidt svært ved at vedligeholde vej og fortov. Som tidligere nævnt, kan disse enten søge om kommunal hjælp, eller selv betale for havehjælp. Eller i bedste fald få hjælp fra en god nabo. Det kommer også bag på mange nye husejere, hvad det indebærer af ekstra forpligtelser, når man nu har fået sit eget. Der er også lige noget ude omkring, der skal se nogenlunde pænt ud. Jeg synes trods alt, at vi som helhed kan være stolt af vores forening og dens vedligeholdelse og udseende. Der mangler dog stadig lidt på de Kommunale offentlige veje endnu. 4.Stilleveje: Sidste år under dette punkt, lovede jeg at gøre ord til handling. Det har ikke været helt nemt, skal jeg hilse og sige fra vores næstformand Preben Ulrichsen, der har været tovholder på dette projekt. Frosten spillede os heldigvis et puds, forstået på den måde, at vi kunne nå at indhente endnu et tilbud vedrørende vejbump. Et tilbud vi nu har sagt ja til, og som foreningen rent økonomisk kan stå inde for, altså uden merudgifter eller kontingentstigning for medlemmerne. For lige under kr. + moms. bliver der nu lavet 10 vejbump samt skiltning med 30 km/zone i området Arkturus Allé, Lyrens Allé og Borgbygård Allé. Så nu glæder vi os til at få projektet godkendt af Tårnby kommune og politiet, og til igangsætning når frosten er overstået. Målsætningen vedrørende dette projekt er nu endelig opnået. 5.Grundejersammenslutningen i Tårnby Kommune: Grundejersammenslutningen har afholdt de ordinære 2 møder, et formandsmøde og en generalforsamling. På formandsmødet, hvor bl.a. Teknisk Forvaltning var repræsenteret, stillede foreningen spørgsmål vedr. overgangen over Astridsvej der forbinder stien mellem stadion og boldbanerne. Her ønskede foreningen den brostenslagte overgang forhøjet igen, efter lægning af ny vejbelægning på Astridsvej. Svaret fra Teknisk Forvaltning: Der er i forvejen en forhøjning ved overgangen, samt 30 km/t zone. Teknisk forvaltning mener, at den nuværende løsning fungerer tilfredsstillende. Det mener foreningen absolut ikke og vil kontakte Teknisk Forvaltning på ny! Et andet spørgsmål, der kan have vores forenings interesse er et tilbagevendende problem vedr. ulovlig tilslutning af regnvand til kloaksystemet. Det er en fremgangsmåde, der er benyttet specielt på Vestamager og altså ikke, så vidt jeg er orienteret, forefindes i vores område. Men hvis der er grundejere, der enten selv har gjort det, eller er bevidst om at en sådan tilslutning er etableret, bør nok sørge for at få ændret denne. I yderste konsekvens, hvis det bliver kommunen bekendt, vil det betyde en politianmeldelse. På formandsmødet var der tilhørere, som opfordrede andre grundejerforeninger til at tilmelde sig LER(Ledningsregistrering). På den måde bliver grundejerforeningen kontaktet, når en lednings-ejer ønsker at grave i grundejerforeningens veje. Herved undgår man unødige overgravninger af f.eks. dræn. Tilmeldingen sikrer også placering af ansvar i forbindelse med overgravninger. Bestyrelsen vil overveje, om ikke det er en god ide. 2

3 I sidste beretning opfordrede jeg medlemmer, der har god baggrund i lovtekster, til at melde sig til bestyrelsen, for at deltage i et ad hoc udvalg for modernisering af foreningens love. Da dette ikke er sket, vil jeg selv samt et par stykker mere fra bestyrelsen, prøve at strikke en tidssvarende udgave af vores love/vedtægter sammen og fremlægge den til næste generalforsamling. En evt. urafstemning kan komme på tale, for på den måde at få gennemført denne proces. 6. G/F Løjtegårdens Villaby s hjemmeside: www gflojtegaard dk Så lykkedes det endelig at få vores hjemmeside aktiv. Det har ikke været uden fødselsvanskeligheder, specielt rent teknisk. Vi vil nu bestræbe os på, at gøre hjemmesiden så aktuel og interessant som muligt, så brugerne (jer medlemmer) kan få det bedst mulige udbytte af den. Vi ser ligeledes frem til, at vi herigennem også får kontakt til vores yngre medlemmer, som i dag fuldstændig har integreret hjemme- PC som et uundværligt information- og kommunikationssværktøj. Det sidste nye på hjemmesiden er bl.a. en henvisning til den nye postlov, hvor alle husejere med udgangen af 2011 skal have postkassen ude ved vejen. 7.Henvendelse fra medlemmerne: Der har i år ikke været mange henvendelser, men dog har vi noteret os en enkelt. Det har vist sig, at efter vejrenovering, er der nogle steder, bl.a. på Lyrens Allé, sket det at asfaltforkanten er sunket, således at der bliver en høj kant til fortovsfliserne. Vi har nu rettet henvendelse til entreprenørfirmaet Hybler, der renoverede vejene, for at få skaderne rettet. 8. Afslutning: Bestyrelsen har i årets løb afholdt 5 møder. samt et ekstraordinært. Jeg vil takke bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde i årets løb. Samtidig vil jeg med røde ører beklage, at vi sidste år overså et 25 års jubilæum. Vores sekretær Preben Tang Clemmensen, startede sit bestyrelsesarbejde tilbage i 1985, så Tillykke med de 26 år i år. (Overrakte Vingave) Med disse ord vil jeg slutte min beretning, og overgiver den hermed til generalforsamlingen. Spørgsmål til formandens beretning: Chrillesen, Astridsvej 68: Ønskede Astridsvej åbnet mod Englandsvej. Preben Mody (Formand): Svarede at Tårnby Kommune ikke ville acceptere en åbning af Astridvej mod Englandsvej. Preben Ulrichsen, Arkturus Allé 13: Fortalte at der var meget tung trafik ad Astridsvej, som endte på og generede de små veje, og at den eneste måde at stoppe dette på, var ved hjælp af bump, at gøre det ubehageligt for de tunge lastvogne at køre ad Lyrens- og Arkturus Allé. Dette ville forhåbentlig samtidig medføre mindre gennemkørende trafik på Astridsvej. Linda Rasmussen Tårnbyhøj Allé 1: Var glad for at foreningen gjorde det vanskeligere for den tunge og gennemkørende trafik, som havde været til gene for hendes familie i mange år, og som bl.a. 2 gange havde knækket stelerne på deres hjørne. Erik Christensen, Astridsvej 24: Var glad for at man forsøgte at formindske trafikken på Astridsvej, da alt for mange bilister, også vores egne, kørte alt for stærkt når de passerede overgangen til fodboldbanerne. Åse Sørensen, Herkules Allé 34: Var utilfreds med og advarede mod brugen af de såkaldte mariehøns på deres vej, da de forårsager rystelser i de hosliggende huse, når bilerne passerer dem. Preben Ulrichsen, Arkturus Allé 13: Fortalte at man havde valgt gummibump af samme type som i parkeringshuset i Fields, hvilket umuliggjorde passage i høj hastighed. Linda Rasmussen, Tårnbyhøj Allé 1: Kan bumpene klare tung trafik? Preben Ulrichsen, Arkturus Allé 13: Svarede at bumpene kan klare tung trafik. 3

4 Åge Rasmussen, Herkules Allé 24: Fortalte at der ved 8-tiden på hverdage var trafikkaos på Herkules allé, når forældrene afleverede skolebørnene. Der var utallige ulovlige parkeringer, og fare for børnene når de krydsede vejen. Foreslog flere chikaner på vejen, uanset han fik fortalt, at det var en kommunevej, og at kommunen bestemte antallet af og placeringen af chikaner på Herkules Allé. Allan Christensen, Gemmas Allé 35: Medgav at der burde gøres noget ved tilkørselsforholdene ved skolen. Fortalte at kommunen for øjeblikket er ved at nedsætte et udvalg, som skal se på tilkørselsforholdene for alle kommunens institutioner. Angående forslaget om at åbne Astridsvej mod Englandsvej, mente han, at dette ville medføre forøget trafik og dermed øge børnenes risiko, når de krydsede vejen for at nå fodboldbanerne i Travbaneparken, og at han derfor var imod. Thomas Brun, Arkturus Allé 33: Var glad for foreningens gode arbejde med at trafiksikre Arkturusog Lyrens Allé. Der var ikke flere indlæg, og ved den efterfølgende afstemning blev Formandens beretning enstemmigt vedtaget! 4. Kassereren fremlægger regnskabet til godkendelse: Kassereren, Tommy Hansen, gennemgik omhyggeligt regnskabet for 2010 og budgettet for 2011, som derefter begge blev fremlagt til forsamlingens godkendelse. Spørgsmål til regnskabet: Peer Rygård Nielsen, Herkules Allé 10: Hvor i budgettet er udgifterne til vejbump placeret? Tommy Hansen, kasserer: Tilbuddet på vejbump indløb først d. 9. februar 2011, altså efter regnskabets færdiggørelse, hvilket er årsagen til, at det ikke er indføjet i budgettet for Tommy tilføjede, at der var likvider nok til projektet med vejbump. Preben Ulrichsen, Arkturus Allé 13: Fortalte, at han havde søgt kommunens råd angående vejbumpprojektet, og havde fået at vide, at udover 2 skilte på Lyrens Allé og 2 på Arkturus Allé, Skulle der op mod Englandsvej placeres yderligere 1 på både Tårnbyhøj Allé og Borgbygård Allé. Herefter blev regnskabet sat til afstemning og enstemmigt godkendt. 5. Forslag fra bestyrelsen: 1. Bestyrelsen foreslår uændret tilskud til De Gamles Jul og De Gamles Skovtur. dvs. 2 x 216 kr., i alt kr. 432,oo pr år. Forslaget enstemmigt godkendt. 2. Bestyrelsen foreslår at der indføres rykkergebyr ved restance til foreningen. Ved 1. rykker opkræves 100,00 kr. udsendes 14 dage efter forfald. Ved anden rykker, 30 dage efter forfald, 200,00 kr. Ved 3. rykker overdrages restancen til inkasso. Spørgsmål til forslaget: Jens Larsen, Herkules Allé 20: Mente at forfaldstiden for 1. rykker var for kort, foreslog 1 måned. Kassereren Tommy Hansen: Mente at 14 dage var rimeligt. Sagde, at hvis en grundejer havde problemer, ved f.eks. bankskift eller lignende, kunne man altid ringe til ham desangående. Forslaget enstemmigt godkendt. 3. Foreningens manuelle protokol afskaffes. Referater publiceres på hjemmeside og udsendes elektronisk pr. mail. Papirudgaver uddeles gerne, og kan rekvireres ved henvendelse til bestyrelsen. Formanden Preben Mody fortalte at protokollen ikke blev afskaffet helt, da der bliver lavet skriftligt referat, som skal underskrives af dirigent og bestyrelse, fra generalforsamlingen. Spørgsmål til forslaget: 4

5 Karin Troest, Lyrens Allé 23: Referater fra generalforsamlingen er i de sidste mange år uddelt som papireksemplarer til alle foreningens medlemmer. Hvordan vil det fremover være for dem, som ikke har mulighed for at gå ind på hjemmesiden? Allan Christensen, Gemmas Allé 35, hjemmesideansvarlig: Sagde, at nogen har adgang til og internet, og at de som ikke har, selvfølgelig skal tilgodeses med en papirudgave. Ligeledes sagde Allan, at vi også i år ville uddele papirudgaver af referatet til alle medlemmer af foreningen, og at der ville medfølge en slip, hvor man kunne gøre opmærksom på, om man fremover ønskede papirudgaver af referat fra og indkaldelse til generalforsamlingen. Åge Rasmussen, Herkules Allé 24: Mente at bestyrelsen skulle sende meddelelser ud på papir, indtil medlemmerne udtrykte ønske om at få dem pr. /net. Allan Christensen: Hjemmesiden kører, det elektroniske system fungerer, systemet fungerer, hjemmesiden er tilfredsstillende. Vi ændrer nu systemet fra at være en manuel papirtung udgave, til at være et elektronisk system som alle har adgang til. Han understregede igen, at alle kunne få en papirudgave hvis de ønskede det. Linda Rasmussen, Tårnbyhøj Allé 1: Mente, at den elektroniske formidling var en del af den moderne verden, og at bestyrelsen havde gjort et godt stykke arbejde. Svend Erik Sørensen, Herkules Allé 38: Mente, at forslaget ville dele foreningen i 2 dele, dem med og dem uden computer. Mente desuden, at mange medlemmer ville nægte at betale kontingent, hvis de ikke fik en papirudgave af generalforsamlingsreferatet ført til protokol. Preben Mody, formand: Svarede at der stadig ville være en papirudgave af generalforsamlingsreferatet, som dirigenten ( 6) og bestyrelsen underskriver, og som bruges som protokol/dokumentation af vedtagne beslutninger. Karin Troest, Lyrens Allé 23: Mente, at bestyrelsen skulle tænke på de mange ældre i foreningen, som måske ikke fik taget sig sammen til at bede om et skriftligt referat. Mente også, at hjemmesiden gav nye muligheder for oplysning, bl.a. vedrørende referater fra bestyrelsesmøder m.m. Ved den efterfølgende afstemning blev forslaget vedtaget med 21 for, 5 imod og ingen blanke. 6. Indkomne forslag indsendt senest d. 6. februar 2011: Der var ikke indsendt forslag. 7. Valg af bestyrelse: 1. Formand Preben Beck Mody, genvalgt 2. Bestyrelsesmedlem Preben Tang Clemmensen, genvalgt Bestyrelsesmedlem Allan Bach Christensen, genvalgt 3. Bestyrelsessuppleant Jan Theis Møller, genvalgt 4, Revisor Erik Jensen, Lyrens Allé 33 (Tlf.: ), nyvalgt 5. Revisorsuppleant Thomas Kristensen, Herkules Allé 38, nyvalgt (Tlf.: ) 8. Eventuelt: Inga Beck Mody, Herkules Allé 40: Fortalte at hun som formandskone, til trods for at hun ikke var medlem af bestyrelsen, brugte megen tid på at modtage telefonbeskeder til foreningen. Hun syntes at foreningens medlemmer burde være taknemlig for det store arbejde som bestyrelsen og deres familier lagde i foreningsarbejdet. Linda Rasmussen, Tårnbyhøj Allé 1: Forespurgte om, hvad man ville gøre ved vinterskader i vejbelægningen, samt om man vidste, hvor langt fremme projektet med den nye vejbelægning var. Preben Mody, formand: Vores entreprenør Hybler, vil undersøge for og reparere evt. vejskader. Tommy Hansen, Kasserer: Mente, at DONG måske i løbet af april ville starte nedlægning af jordkabler på Lyrens Allé. Han vidste ikke hvornår vejbelysningsprojektet bliver startet. Thomas Kristensen, Herkules Allé 38: Forespurgte om vi i lighed med Pilegårdsområder, hvor 5

6 You See og DONG havde samarbejdet om i samme arbejdsgang at nedgrave fibernet og jordkabler, hvilket havde billiggjort nedgravningen, havde forsøgt at få noget tilsvarende i gang i vores forening. Tommy Hansen, Kasserer: Sagde, at det ville være en god ide, at få nedgravet fibernet og jordkabler samtidig i vores forening. Men når vi har søgt kontakt med de forskellige udbydere, er de enten ikke mødt frem, eller har været svære at få oplysninger ud af. Vi ved ikke, hvornår det forretningsmæssigt kan betale sig for disse selskaber, at starte arbejdet i vores grundejerforening, men de spørger altid om, hvor mange de kan være sikre på vil tilslutte sig deres projekt. Formanden Preben Mody afsluttede med en tak til forsamlingen for en god debat, og takkede ligeledes dirigenten Karin Troest for god mødeledelse samt overrakte hende en chokoladegave. Dirigenten Karin Troest erklærede kl mødet for afsluttet. 6