Grundejerforeningen Løjtegårdens Villaby Juli 2007

Transkript

1 Grundejerforeningen Løjtegårdens Villaby Juli 2007 Meddelelser til medlemmerne 1. Referat fra generalforsamlingen 2. Adresseliste på bestyrelsen Grundejerforeningens generalforsamling. Mandag den 19. februar 2007 Tilstede var 37 stemmeberettigede medlemmer plus gæster. Bestyrelsen fuldtallig. Formanden Preben Mody bød velkommen og sammen blev der holdt 1 minuts stilhed for de af foreningens medlemmer der var afgået ved døden i årets løb, med et ære være deres minde. 1. Valg af dirigent Bestyrelsens forslag Karin Troest Clemmensen blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, hvorefter hun oplæste dagsordenen og gav herefter ordet til formanden, da forsamlingen ønskede at springe punkt 2 på dagsordenen Forhandlingsprotokollens oplæsning over, da der udsendes referat af generalforsamlingen. 3. Formandens beretning 1. Gravetilladelser: Vi har i årets løb og til dato, fra Tårnby Kommune modtaget et antal gravetilladelser, der omfatter defekte anboringer, kabelfejl, naturgas, defekte dæksler m.m.. Disse gravearbejder har ikke givet anledning til problemer i år. Vi har i forbindelse med vejrenoveringen, ligeledes fået reetableret nogle af de opgravninger der var i.f.m. kloakrenoveringen 2005 på Arkturus Alle, således, at de ny fremstår noget pænere og i niveau med det omliggende terræn. 2. Hussalg: Forskellige ejendomsmæglere/advokater har meddelt, at 4 ejendomme i foreningen har skiftet ejer i årets løb, og at 2 ejendomme fortsat er til salg.. 3. Vejsynsrapport 2005 Teknisk udvalg har godkendt ny praksis for vejbesigtigelse med start 1. juni Dette medfører formentlig at der ikke mere publiceres vejsynsrapporter på kommunens hjemmeside. Fremover vil der blive taget kontakt til den enkelte, hvor der er problemer med vej/fortov og Grundejerforeningen vil efterfølgende få en kopi af en evt. påtale. De omtalte fejl kan være slaghuller og manglende kantfyldninger og større fejl i fortovsbelægninger (opspring større end 2,5 cm). 1

2 4. Hovedrenovering af Lyrens Alle og småveje: Den 28. september 2006 forelå der en afleveringsprotokol fra entreprenør Hyblers Eftf., som vores rådgivende ingeniørfirma Moe og Brødsgaard og grundejerforeningen kunne underskrive. Denne er efterfølgende tilsendt Tårnby Kommune til endelig besigtigelse og godkendelse. Svar herfra foreligger endnu ikke. Det var en hård fødsel at få gang i projektet og der har været en del utilfredshed i forbindelse med arbejdets udførelse. Problemet er opstået på grund af, at der foreligger en renovering af vejene og ikke et egentligt nyanlæg. Da den eksisterende belægning er påført et nyt slidlag, har det bevirket, at kantstenene og dermed fliser er blevet hævet. Der har været ekstreme tilfælde og fejl fra entreprenørens side, men disse fejl skulle være løst, i det der fortsat mangler en hjørneflise Lyrens Alle/Astridsvej, hvilket er blevet meddelt. Men når så alt det negative er sagt og rettet, må det dog konstateres, at slutresultatet er blevet meget flot, og bestyrelsen har da heldigvis også modtaget mange positive tilkendegivelser. Jeg vil gerne lige sige, at efter adskillige henvendelser vedrørende muligheder for stillevej (bump, chikaner ect.) på Astridsvej, Lyrens Alle, Arkturus Alle, forventer jeg snarlig svar fra kommunen, ligesom vi på hjørnet af Arkturus Alle/Astridsvej, gerne ser en form for trafikdæmpende foranstaltning. Det er et meget farligt hjørne og folk der kommer kørende fra Astridsvej og ned ad Arkturus Alle, ser vi ofte i venstre side af svinget. Det er bare et spørgsmål om tid, før uheldet sker. 5. Ekstraordinær generalforsamling. Indkaldt den 28. august 2006, 104 stemmeberettigede mødt op for at stemme om et forslag om snerydning, stillet af Klaus Skaalum Lassen, Arkturus Alle 36. Bestyrelsen havde sammen med Klaus opstillet 2 forslag: 1. Grundejerforeningen påtager sig snerydning af kommunale og private fortove og kørebaner. Udgiften hertil fordeles mellem samtlige grundejerforeningens medlemmer. Ordningen medfører en kontingentstigning på kr., 290,00 halvårligt. 2. Grundejerforeningen påtager sig snerydning af vejene uden offentlig snerydning. Samtlige medlemmer af grundejerforeningen skal herefter alene stå for tydning af fortove. Udgiften hertil fordeles mellem samtlige grundejere i grundejerforeningen, idet rydning af offentlige veje i forvejen betales af alle grundejere via skatten. Ordningen medfører en kontingentstigning på kr. 145,00 halvårligt. Debatten var livlig og saglig og resultatet blev at: Forslag 1 blev forkastet med stemmetallene 55 imod og 49 for og forslag 2 blev forkastet med 53 imod og 47 for. Formanden foreslog at man lokalt kunne købe en fejemaskine og lave en turnusordning angående snerydning, men bestyrelsen understregede at de under ingen omstændigheder vil inddrages i en sådan lokal aftale hverken administrativt eller økonomisk. 6. Vedligeholdelse af vej og fortov: Kun enkelte steder er der påtalt manglende vedligeholdelse, så vi kan ved selvsyn konstatere, at foreningens område, ikke mindst efter at vore veje er renoveret, fremstår præsentabelt. Det skal dog her præciseres, at bunker af sand, grus, sten og brænde skal fjernes fra fortov og vej hurtigst muligt, og hvis man ikke kan nå at fjerne det før mørkets frembrud, skal man sørge for at afmærke og afskærme det tydeligt. 2

3 Grundejersammenslutningen i Tårnby Kommune ( Kabel-TV, Bredbånd, Netværk: Der har i det forgangne år været afholdt 1 delegeretmøde (generalforsamling) og 1 formandsmøde i sammenslutningen. Det der har haft størst interesse for vores vedkommende har været: Hvor langt er man nået med kabel-tv og bredbånd? Dette vil jeg komme nærmere ind på under indkomne forslag, da der netop foreligger et forslag desangående. 9. Afslutning: Bestyrelsen har i årets løb afholdt 5 møder. Man kan ikke undgå andet end at gentage sig selv fra sidste år, når jeg nu endnu engang vil takke hele bestyrelsen for et rigtigt godt grundigt samarbejde og igen, igen vil jeg fremhæve vores kasserer Leif Petersen, som gør et ekstraordinært fantastisk stykke arbejde. Jeg siger dig tak for, at du er gået på efterløn og nu har lidt ekstra tid. Jeg ved ikke hvad vi skulle gøre uden din store indsats. Her vil jeg også lige indskyde, at Leifs største problembarn faktisk er et ikke medlem af foreningen, pudsigt nok. Med disse ord vil jeg slutte min beretning og overgiver den hermed til generalforsamlingen. Der var et enkelt indlæg fra tidl. formand Sv. Erik Sørensen der beklagede sig over en brændestabel der havde stået på vejen i 5 dage. Formandens beretning blev herefter enstemmigt vedtaget. 4. Kassereren fremlægger regnskabet til godkendelse: Kassereren Leif Petersen gennemgik grundigt det reviderede og underskrevne regnskab (se indkaldelsen) samt budget for Der var ingen spørgsmål til regnskab som blev vedtaget enstemmigt og med applaus. 5. Forslag fra bestyrelsen Forslag 1: Uændret kontingent (550 kr. pr. halvår) og uændret indskud (200 kr.) Forslag 2: 1 kr. pr. medlem til De gamles jul Kirsten Ketcher, Astridsvej 12: Mente at det var god foreningsskik, at medlemmerne forud blev orienteret om hvilke forslag, der bliver fremlagt på generalforsamlingen, både fra bestyrelsen og medlemmerne. Formanden Preben Mody ville lægge sig dette på sinde! Herefter blev begge forslag enstemmigt vedtaget. 6. Indkomne forslag: Der var indkommet et enkelt forslag fra Annette Madsen og Kurt Hansen, Arkturus Alle 34. Forslag: Oprettelse af Kabel-TV i vores grundejerforening. Kurt Hansen motiverede forslaget: Ønskede Kabel-TV hurtigst muligt. Formanden Preben Mody angående kabel-tv: Omdelte brev af fra Sammenslutningen med konklusionen, at TDC ikke på nuværende tidspunkt var villig til 3

4 videreudbredelse af kabel-tv, da de ikke ser nogen mulighed i vores område generelt. For den enkelte grundejerforening kan man måske blive tilsluttet, hvis tilslutning er tilstrækkelig stor, hvilket må undersøges ved henvendelse til udbyderne af kabel-tv, TDC, STROFA m.fl. Generalforsamlingen blev af dirigenten suspenderet i 15 min, således at forsamlingen kunne læse det omdelte svar fra Grundejersammenslutningen v/kurt Wriedt. Preben Mody indledte genoptagelsen af generalforsamlingen med, at bestyrelsen endnu engang ville rundsende et spørgeskema angående interessen for kabel-tv. Hvis interessen er tilstede, vil man undersøge de økonomiske konsekvenser for den enkelte grundejer og fremlægge dem på næste generalforsamling, idet man dog vil udsende beregningerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen Der blev afholdt en vejledende afstemning hvor 15 ud af 31 stemte for. Man enedes dog om at bestyrelsen arbejder videre med sagen. 7. Valg af bestyrelse: 1. Formand Preben B. Mody blev genvalgt 2. Bestyrelsesmedlem Preben Tang Clemmensen blev genvalgt 3. Bestyrelsesmedlem Egon V. Larsen blev genvalgt 4. Bestyrelsessuppleant Erik Christensen blev genvalgt 5. Revisor Hardy Jensen blev genvalgt 6. Revisorsuppleant Tommy Hansen blev genvalgt 8. Eventuelt: Bjarne Vesterdal, Herkules Alle 38: Takkede bestyrelsen for det gode arbejde de udførte. Tommy Hansen Lyrens Alle 8: Ønskede lovene moderniseret. Fmd. Preben Mody: Var velvillig indstillet til ønsket, men påpegede samtidig, at det kun var sproget, og ikke selve indholdet af vedtægterne, der umiddelbart kunne ændres. Jens Larsen, Herkules Alle 20: Klagede over larm fra Rugbyklubbens stævner, hvor der var for mange fulde mennesker, for megen larm og et forfærdeligt svineri. Fmd. Preben Mody: Sagde at politiet havde bedt klubben om at dæmpe gemytterne, og at bestyrelsen, hvis det ikke bliver bedre til sommer, igen vil rette henvendelse til politiet angående larm og svineri. Svend Erik Sørensen, Herkules Alle 34: Supplerede vedr. ændring af love. Mente at ordlyden og ikke substansen af lovene kunne ændres. Formanden Preben B. Mody takkede for genvalget og forsamlingen for en god debat, hvorefter dirigenten Karin Troest Clemmensen takkede for god ro og orden og afsluttede mødet kl HUSK! Underret kassereren ved salg af ejendom. 4

5 2. ADRESSELISTE OVER BESTYRELSEN PR Formand: Preben Beck Mody Tlf.: Herkules Alle 40 Mobil Vejformand Næstformand: Preben Ulrichsen Arkturus Alle Arkturus Alle 13 Kasserer: Leif Petersen Tlf.: Herkules Alle 27 B Sekretær: Preben Tang Clemmensen Tlf.: Borgbygård Alle/ Lyrens Alle 23 Løjtegårdsvej Bestyrelses- Anne Drikkjær Lyrens Alle medlem: Arkturus Alle 5 Bestyrelses- Leif B. Olsen Tlf.: Astridsvej medlem: Arkturus Alle 10 Bestyrelses- Egon V. Larsen Tlf.: Herkules Alle / medlem: Herkules Alle 35 og småveje Bestyrelses- Erik Christensen suppleant: Astridsvej 24 Revisor: Hardy Jensen Tlf.: Herkules Alle 44 Revisor: Lene Klavsen Tlf.: Herkules Alle 32 Revisorsuppleant: Tommy Hansen Tlf.: Lyrens Alle 9 5