Evaluering Bland dig i byen puljen

Transkript

1 Evaluering Bland dig i byen puljen Information Frist for aflevering af evaluering m.m er 6 uger efter projektets slutdato Sammen med evaluering indsendes kopi af de faktiske afholdte udgifter som ansøger har bedt puljen om at støtte. Samtidig indsendes tilskudserklæringen, informationsmateriale med puljens logo og et billede med et par linjers tekst, der beskriver aktiviteterne. At arbejde med evaluering Du behøver ikke at udfylde hele din evaluering på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med din e mailadresse og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via din e mailadresse og adgangskode. Udfyld og send evaluering: De obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne *. Når alle obligatoriske felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret. Du kan gemme en kladde og arbejde videre på evalueringen senere. Før du kan gemme skal du udfylde titel på projektet. Bilag Du kan vedlægge bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne doc, xls, pdf, tif, och og rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Billed og lydfiler skal indsendes separat. Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd eller video, skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, så er du velkommen til at kontakte Charlotte Colband på x987@bif.kk.dk, tlf.nr eller Gry Espe Dalsgaard på zi9w@bif.kk.dk, tlf. nr på alle hverdage mellem kl Side 1 / 15

2 Om projektet Titel på projekt:* Eidfest i Husum Tidsperiode for projektet:* Planlagt startdato: Planlagt slutdato: Hvis der er sket afvigelser i projektets tidsperiode angiv da venligst ny tidsperiode samt beskriv, hvorfor afvigelserne er sket: Tidsperiode for projektet: Anfør start og slutdato for den del af projektet, som du har søgt støtte til. Reel startdato: Reel slutdato: Hvorfor er afvigelserne sket?: Ingen afvigelser Side 2 / 15

3 Kontaktoplysninger Ansøger Organisationsform:* Forening Navn:* Adresse:* Postnummer:* Husum for Alle Telefon:* E mail:* Hjemmeside: Voldparken 6 st. th By: Brønshøj djo@fsb.dk SE/CVR nummer:* facebook.com/husumforalle Bevilling skal sendes til konto:* i Ja Nej Kontaktperson Navn:* Adresse:* Postnummer:* Ditlev Thomsen Telefon:* E mail:* Juridisk ansvarlig Navn:* Adresse:* Postnummer:* Bustrupgade 1 2.sal 1737 By: København V ditlevj@gmail.com Ditlev Thomsen Telefon:* Bustrupgade 1 2.sal 1737 By: København V Ansøger: Forening, Virksomhed, institution under Københavns Kommune eller Bland dig i byen Netværk, der var ansvarlig for projektet. Anfør den adresse, hvortil al korrespondance vedrørende evalueringen skal sendes. Hjemmeside: Bemærk, at henvisninger til en hjemmeside ikke kan erstatte informationer andre steder i evalueringen. SE/CVR nr.: CVR nummeret består af 8 cifre og er foreningens/ organisationens /institutio nens identifikationsnummer. Til et CVR nummer kan der være tilknyttet et eller flere SE numre. Kontaktperson: Person der kan kontaktes i forhold til den praktiske gennemførelse af projektet. Juridisk ansvarlig: Person som er økonomisk og juridisk ansvarlig for projektet. E mail:* ditlevj@gmail.com Side 3 / 15

4 Formål Beskriv kort hovedformålet med projektet:* at motivere bredt til deltagelse i udviklingen af bydelen. Bydelen er udpeget som et særligt udsat boligområde i Københavns Kommune. Det er arrangørernes overbevisning, at en stor del af udfordringerne i bydelen bedst løses igennem en mobilisering af de lokale borgere at skabe sammenhængskraft i Brønshøj/Husum ved at invitere alle borgere til fest Eid fest at den muslimske del af lokalsamfundet anerkendes igennem en fejring af en muslimsk højtid at det særligt udsatte byområde omkring Gadelandet i Husum får et mere positivt image at synliggøre de mange aktører der arbejder i området, således at flere får Beskriv hvordan projektet opfylder følgende 4 elementer:* Aktiviteter, der fremmer København som en mangfoldig by: Festen vil give anledning til at anerkende den muslimske del af Københavns Borgere som en vigtig del af befolkningen. Til selve festen vil mange borgere med forskellig etnisk baggrund deltage. Festen vil give anledning til at muslimer og andre kan få en dybere forståelse, respekt og tolerance for hinanden. Ligeledes er festen med til at skabe en mere positiv fortælling om bydelen omkring Gadelandet og dermed også bidrage til at den selvforståelse der er knyttet til at bo i området bliver mere positiv. En mere positiv selvforståelse er afgørende for at borgere i højere grad retter sig mod København som helhed, men også imod de mange muligheder der findes i bydelen. Del muslimske del af befolkningen anerkendes som en Københavns befolkning Aktiviteter, der baseres på et tværkulturelt samarbejde, så byens aktører blander sig med hinanden. Samarbejdet skal ske tværs af alder, køn og etnicitet: selve festen kommer til at blive afviklet af en sløn blanding af professionelle aktører, natteravnene, Husum Forældrenetværk, Bydelsmødrene Husum, andre lokale frivillige og lokale børn og unge. der afholdes arbejdsmøder for professionelle og frivillige, hvor festen planlægges og der udarbejdes arbejdsgrupper arbejdsgrupperne mødes og planlægger eksempelvis underholdning børn og unge deltager i arbejdet med at dele invitationer ud, både i området omkring gadelandet, men også på den anden side af Frederiksundsvej der er den mere resourcefulde del af Husum Aktiviteter, der er forankret via inddragelse af andre lokale aktører end projektsøgeren gerne med inddragelse af lokaludvalg: Der kommer til at være et bred vifte af aktiviteter i forhold til forberedelsen af festen, som vil inddrage både professionelle aktører og frivillige (foreninger,børn, unge og voksne. Aktiviteterne er: Arbejdsmøder Kage/pynte worskhops afvikling af festen rekruttering af frivillige fundraising formidling Aktiviteter, der er i partnerskab med Københavns Kommune: Alle aktiviteterne foregår i partnerskab med Københavns Kommune. Særligt med Områdedefornyelse Husum (TMF), Ny Start (SOF), Husum Klubben (BUF), Husum Bibliotek og Medborgercenter (KFF). Aktiviteterne er: Arbejdsmøder Kage/pynte worskhops afvikling af festen rekruttering af frivillige fundraising formidling Side 4 / 15

5 Målgruppe og udfordring Målgruppe(r):* Borgere i Husum/Brønshøj. Eidfest i Husum retter sig både mod borgere med muslimsk baggrund og borgere med ikke muslimsk baggrund. Sekundært borgere uden for bydelen Hvor mange personer deltog?* 300 I hvor høj grad har følgende grupper deltaget i eller overværet aktiviteterne?* Børn med minoritetsbaggrund (0 14 år) Deltaget meget i Deltaget noget Deltaget lidt Slet ikke deltaget Ved ikke Målgruppe: Beskriv i præcise træk, hvilke målgruppe(r), projektet var målrettet, herunder alder, køn, etnicitet, social baggrund samt evt. beboere i en given bydel. Oplys venligst, hvis der er sket afvigelser i målgruppen for projektet. Børn med dansk baggrund (0 14 år) i Unge med minoritetsbaggrund (15 25 år) i Unge med dansk baggrund (15 25 år) i Kvinder med minoritetsbaggrund (26 65 år) i Kvinder med dansk baggrund (26 65 år) i Mænd med minoritetsbaggrund (26 65 år) i Mænd med dansk baggrund (26 65 år) i Ældre med minoritetsbaggrund (+65 år) i Ældre med dansk baggrund (+65 år) i Udfordring* At skabe tilhørsforhold og ejerskab til bydelen blandt borgere med anden etnisk oprindelse end dansk og at borgere med etnisk dansk oprindelse anerkender muslimer og andre som en del af byens mangfoldighed. Udfordring: Hvad er det, der gjorde behovet for en indsats for målgruppen særlig vigtig? Side 5 / 15

6 Projektplan På hvilken måde hjalp projektet med at forandre situationen for målgruppen? Aktivitet* Arbejdsgruppemøder Succeskriterier på aktivitetsniveau* 20 beboere deltog i mødet Formål med aktiviteten* de deltagende beboere blev på forskellige niveauer involveret i planlægning og afvikling af festen Aktivitet* Rekruttering af frivillige, ved at banke på døre i området Succeskriterier på aktivitetsniveau* 11 beboere kom på en liste over frivillige til dagen. desværre deltog kun 1 af de 11 på selve dagen Formål med aktiviteten* 1 enkelt af de frivillige der var rekrutteret på denne måde deltog i afvikling af festen Aktiviteter: Beskriv de vigtigste afholdte aktiviteter. Fx afholdt arrangement for forældre, der formidlede vigtigheden af børns aktive deltagelse i skolegang. Succeskriterier på aktivitetsniveau: Angiv de opnåede succeskriterier. Fx at 80 forældre blev informeret om vigtigheden af børns skolegang. Formål med aktiviteten: Beskriv hvilke effekter/ forandringer projektet medførte for målgruppen. Fx sikrede bedre uddannelse af skolebørn. Aktivitet* Pynte/kage workshops Succeskriterier på aktivitetsniveau* der deltog samlet 15 forskellige børn på de to workshops. Desværre ingen voksne Formål med aktiviteten* At børnene deltog gjorde at de blev meget beviste om festen og det arbejde der ligger bag såden en event. de har også trukket deres familier med. Aktivitet* Forberedelse og afvikling af festen med frivillige Succeskriterier på aktivitetsniveau* mere end 25 deltog aktivt iforhold til afvikling af festen Formål med aktiviteten* Festen har givet disse frivillige mulighed for ejerskab i forhold til de ting der sker i deres bydel Aktivitet* Boder til festen Succeskriterier på aktivitetsniveau* Der var 10 foreninger eller professionelle aktører der havde boder til festen Formål med aktiviteten* Boderne var meget velbesøgt og det må antages at boderne har haft rig mulighed til at formidle deres budskaber Aktivitet* Fest Side 6 / 15

7 Succeskriterier på aktivitetsniveau* 255 betalte for mad. det skønnes at der i alt har været 300 til festen plus arrangører og frivillige Formål med aktiviteten* Festen foregik festligt og med rig mulighed for dialog. Tilføj en aktivitet Side 7 / 15

8 Samarbejdsparter Nævn hvilke samarbejdsparter, samt beskriv hvordan samarbejdet foregik.* Husum Klubben (BUF) planlægning, forberedelser, stod for noget underholdning og deltog også i forskellige opgaver under festen Ny Start (SOF) planlægning, rekruttering af frivillige, pynt og kageworkshops, forberedelser afvikling af forskellige praktiske forhold til festen. Områdefornyelse Husum (TMF) planlægning, arbejdsgruppemøde, rekruttering af frivillige, forberedelser, koordinering på dagen afvikling af opgaver der primært var relateret til lokaliteten. Husum Bibliotek og Medborgercenter (KFF) planlægning, forberedelser, bodholder og deltagelse i afvikling af festen. 18+ center Husum (SOF) planlægning, forberedelser og særligt afvikling af mad. Frivilligcentret deltog med bod, planlægning og afvikling Livsbanen deltog med planlægning, forberedelse, afvikling og bod Husum for Alle deltog i planlægning, rekruttering af frivillige, arbejdsgruppemøder, pynt og kageworkshops, forberdelser, bod og afvikling. Natteravnene, Muslimer i dialog, Socialt fællesskab af 2008, Bydelsmødre husum og flere deltog med boder Samarbejdsparter: Samarbejdsparter kan f.eks. være et kulturhus, bibliotek, jobcenter, en forvaltning etc. Skriv navn på samarbejdspart. Samarbejdet kunne f.eks. foregå ved, at samarbejdsparten har udført aktiviteter, deltaget i planlægning af aktiviteter eller stillet ressourcer (f.eks. lokaler, medarbejdere) til rådighed for projektet. Hvor stor en del af projektet blev arrangeret i samarbejde med en institution fra Københavns Kommune (kulturhus, bibliotek, jobcenter, forvaltning etc. ) fra samme bydel som aktiviteten blev afholdt i?* Meget stor del i Stor del Lille del Meget lille del Ved ikke Side 8 / 15

9 Forankring Beskriv eventuelle forankringstiltag efter bevillingsperiodens udløb.* Skal der afholdes et lignende arrangement til næste år er Frivilligcentret i Husum tiltænkt en central rolle Forankring: Forankring kan være en videreførelse af aktiviteter eller af gode metoder til at opnå forandring blandt en målgruppe. Side 9 / 15

10 Placering I hvilken bydel/bydele fandt aktiviteten/aktiviteterne sted:* Bispebjerg gfedc Andet Side 10 / 15

11 Metoder Hvilke metoder havde projektet succes med?* Beskriv hvilke metoder, der blev benyttet til at nå målgruppen, fastholde deltagere, sikre gode resultater osv. Vi havde især succes med at inddrage dem vi havde en etableret relation til. i denne henseende hjalp det meget at vi var så mange aktører involveret i planlægning og afvikling. tilsammen har vi en stor kontaktflade. i forhold til kommunikation er det vores erfaring at det er mund til mund der virkelig duer. Festen havde et stort udbud af underholdning også i aktørers boder, hvilket tiltrak borgere som ellers kan være svære at nå. Hvordan blev projektet formidlet generelt til borgerne i København?* Der var en artikel inden festen i lokalavisen. Der blev hængt plakater op i opgange og institutioner. der blev reklameret på facebook. Der blev banket på døre og opsøgt deltagere. Efterfølgende har der været en artikel i lokalavisen og aktørers nyhedsbreve Metode: Er for eksempel at sende sms er til målgruppen inden aktivitetsstart, deltage i projektstyringsseminarer, ansætte medarbejdere med netværk blandt målgruppen osv. Side 11 / 15

12 Regnskab Angiv udspecificeret regnskab ekskl. moms for den del der vedrører Bland dig i byen puljen: Indtægter: Navn Indtægter* Bevilget i denne pulje Entre indtægter 5100 Lokaludvalg Brønshøj Husum og Radiometer (5000) Husum for Alle, Ny Start(SOF), Områdefornyelse Husum(TMF) Udgifter: Navn I alt: Udgifter* Forplejning Regnskab: Regnskabsaflæggelsen skal som minimum indeholde samme specifikation som budgettet og være ekskl. moms. Flere underskudsgarantier: Har projektet modtaget flere underskudsgarantier, og projektet ikke kan anvende disse underskudsgarantier fuldt ud, skal mindre forbruget som udgangspunkt fordeles ligeligt mellem de bevilgende puljer. Transport 356 Materialer/udstyr 0 Administration 0 Homorar til kunstnere (underholdning) Engangsservice (BDIB) Pynt og kageworkshops (BDIB) Leje af borde og stole (BDIB) Kommunikation og PR (BDIB) 5586 Snacks,the og kaffe 2088 Lønninger 0 Tilføj udgiftspost I alt: Hvor stor en del af projektet blev medfinansieret af virksomheder fra samme bydel som aktiviteten blev afholdt i?* 0 25 % % % % Ved ikke i Hvor stor en del af projektet blev medfinansieret af Lokaludvalg fra samme bydel som aktiviteten blev afholdt i?* 0 25 % % % % Ved ikke i Vedhæft bilag: Vedhæft dokumentation for de afholdte udgifter, som puljen er anmodet om at dække. Se evt. tilsendte revisionsinstruks. Vedhæft fuldt regnskab såfremt projektet er finansieret af andre end Bland dig i byenpuljen: Specificer indtægter og udgifter på samme måde som i budgettet indsendt i ansøgningen. Tilskudsmodtagers erklæringen: Tilskudsmodtagers erklæringen skal udfyldes og indsendes sammen med den underskrevne evaluering. (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Vedhæft fuldt regnskab Vedhæft bilag Klik her for at indsætte flere filer Klik her for at indsætte flere filer Side 12 / 15

13 Tilskudsmodtager erklæring: Side 13 / 15

14 Revision Revisor Navn:* Ditlev Thomsen Adresse:* Bustrupgade 1.2.sal Postnummer:* 1737 By: København V Telefon:* E mail:* ditlevj@gmail.com Hjemmeside: facebook.com/husumforalle Revisor: Person der er ansvarlig for revision af regnskabet. Det aflagte regnskab skal være revideret af tilskudsmodtagerens revision. Revisionen skal omfatte de revisionshandlinger, der fremgår af den revisionsinstruks, der er vedlagt bevillingsbrevet. Side 14 / 15

15 Evaluering Evalueres projektet på andre måder end gennem Bland dig i byenpuljen?* i Ja Nej Beskriv venligst hvordan og vedhæft gerne evaluering?*: Festen og forløbet er evalueret af arrangørgruppen ved et møde. Overordnet var alle enige om at det forløb meget positivt. Der var rigtig mange frivillige med og fremadrettet er det udfordringen og målet at få flere frivillige til at deltage i arrangørgruppen. Arrangementet gik næsten gnindningsfrit. Dette skyldes primært at det var meget godt organiseret. Der var plads til at man kunne slække lidt på organisationen, hvis dette er nødvendigt for at få flere frivillige med. Det var godt at der var mange boder. Det biddrog rigtig godt til underholdning og adspredelse. Der deltog ikke så mange etnisk danske borgere til festen, men flere end de foregående år. Vedhæft billede samt informationsmateriale med puljens logo (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Vedhæft et billede: Projektet skal vedhæfte et billede samt et par linjers tekst der beskriver arrangementet. Vedhæft informationsmateriale med puljens logo: Projektet skal vedhæfte informations materiale med enten puljens logo eller hvor det står nævnt at projektet er støttet af Bland dig i byen puljen. Vedhæft billede samt informationsmateriale med puljens logo (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Klik her for at indsætte flere filer Side 15 / 15