Digitale uddannelsesaftaler

Transkript

1 Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 1

2 Formålet med denne Workshop. 1. Status på digitale aftaler og svare på jeres spørgsmål, men 2. STIL håber også at kunne gå herfra med input fra jer, som vi kan bruge i forbindelse med lanceringen af den digitale aftaleformular. Hvilke udfordringer kunne I tænke jer, at virksomhederne/skolerne får ved brug af den digitale løsning? Vil alle synes om de nye muligheder? Hvem vil være mest reserveret (virksomhed, skole, elever/forældre)? Hvad kunne STIL gøre for at imødekomme evt. udfordringer ift. brugen og udrulningen? Har I forslag til måden vi udruller på? Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 2

3 Status Idriftsat med henblik på pilotdrift i samarbejde med få skoler/virksomheder Yderligere test i driftsmiljø for at sikre et fejlfrit system inden alle skoler/virksomheder anvender det. Den yderligere test er nødvendig pga. stor kompleksitet med op til 3 parter der skal underskrive/give samtykke med NEM-id og mange integrationer med både CPR, Elevplan og EASY-P Så snart systemet er helt klar til brug kommer der nyheder og vejledninger m.m. Efterfølgende går arbejdet med at implementere de 3 andre formularer i gang Der arbejdes sideløbende med at få de kendte formularer fra UVM s hjemmeside til at fungere godt igen. Der er pt. udfordringer pga. Adobe, men der findes løsning på UVM s hjemmeside med formularerne. Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 3

4 Adgang til systemet Adgang ad mange veje: Via Elevplan.dk Via link i en mail Via Uddannelsesaftale.dk kommer senere Direkte adgang for skoler, elever og virksomheder der er logget ind i Elevplan (med Elevplan-login) Adgang via Nem-login for alle andre (elever, forældre/værger og virksomheder uden Elevplan-login) Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 4

5 Uddannelsesaftaler fra Elevplans forside Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 5

6 Login for virksomheder Via almindelig login i Elevplan Direkte fra hovedmenuen i elevplan eller på sigt via med Nemlogin Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 6

7 Adgang for skolemedarbejdere via Elevplan Bemærk at man skal som skolemedarbejder have rettigheden Virk. Adg. Admin i Elevplan Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 7

8 Logget på som elev på Elevplan Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 8

9 Skolens administrationsside Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 9

10 Aftalens indhold Her ses de samme afsnit som vi kender fra papir aftalen Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 10

11 Parterne X:\My Documents\Konsulent\Konferencer og inspirationsdage\reformkonference september 2015\Film_om_parterne.swf Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 11

12 Arbejdssted Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 12

13 Aftaleperioden Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 13

14 Alle relevante afsnit udfyldes efterfølgende Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 14

15 Skolens advisering til virksomhed og elev Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 15

16 Alle relevante parter har nu underskrevet aftalen Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 16

17 Historik Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 17

18 Ændringer i aftalen Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 18

19 Skolens overblik Her kan skolen få overblik over de aftaler man har adgang til. Dvs. man kan, om ønsket, holde lidt øje med om der er aftaler som snart starter, men endnu mangler underskrift. Det skal dog pointeres at det IKKE er et krav at skolerne holder øje med det. Det er alene parternes ansvar. Virksomhederne har en tilsvarende søgeside Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 19

20 Aktører Virksomhedsmedarbejder: Kan oprette nye og administrere egne aftaler Skolemedarbejder: Kan oprette nye aftaler Opdatere i aftaler som er tilknyttet skolen Administrere aftaler der er tilknyttet skolen Kontrollere, verificere og tilrette underskrevne aftaler som er tilknyttet skolen Færdigregistrere underskrevne aftaler når de er registreret i EASY-P Elev: Kan læse, samt rette enkelte oplysninger ( og tlf.) og underskrive aftale. Forældremyndighed: For elever under 18 år, kan forældre/værge se aftalen og give samtykke til aftalen Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 20

21 Samarbejde om aftalen Samarbejdet mellem skole og virksomhed forbedres i forhold til i dag. Aftalen kan startes op både af virksomhed og skole, dvs. vi kan som skole stadig lave formularen klar til virksomheden, så virksomhed og elev blot skal kontrollere og underskrive. Skolen kan undervejs i forløbet se en aftale som virksomheden er i gang med at udfylde og gerne vil have hjælp til at færdiggøre. Oplæg 16: Digitale uddannelsesaftaler v/ Jette Stefansen, UCH og Anette Marcussen, SOSU Nord Side 21