Kommunale integrationsløsninger i SkoleIntra v/ Ole Windeløv

Transkript

1 Kommunale integrationsløsninger i SkoleIntra v/ Ole Windeløv

2 Kommunale integrationsløsninger Elevplaner og andet til ESDH systemer Daginstitutioner på SkoleIntra Varmestyrings- og booking systemer Advisering fra kommunens mail system Ny SMS funktion og udbygningsmuligheder Hentning af information fra SkolePorten Integration med Wizkids Visioner omkring integrations optimering

3 Elevplaner og andet til ESDH systemer Ønsket er at gøre det nemt at arkivere data Skolens personale skal med et enkelt klik kunne sende udvalgte typer af materiale til et kommunens ESDH system Materialet kan arkiveres på en sag knyttet til eleven og evt. eksporteres sammen med ESDH systemets øvrige data til statens arkiver.

4 Hvordan virker det Vi laver en aftale med en kommune og dennes ESDH system leverandør. Vi leverer adgangsoplysninger og registrerer systemets IPadresse samt hvilke skoler det skal omfatte. De pågældende skoler vil når systemet aktiveres automatisk få mulighed for at sende data til det pågældende system. Det pågældende system kan kalde op til tjenesten og hente elevoplysninger og pdf filer.

5 Hvad skal ESDH systemet gøre Vi leverer eksempel kode i C# til en klient, der kan bruges som reference eller anvendes direkte. ESDH systemet skal aftale med kommunen hvor data gemmes og hvilke registreringskoder der skal tilføjes. ESDH systemet henter en liste over uafhentede data fx hver time. De henter derefter de enkelte pakker og status ændres i SkoleIntra. Eksporten indeholder en pdf file samt metadata med elevens CPR-nummer og en række oplysninger om dokumentet der i forhold til elevplaner matcher kravene fra STIL.

6 Hvordan kan det på sigt udbygges Vi påtænker at udvikler ekstra services der kan: Sende dokumenter i elevens mappe Sende klasselogs noter på en given elev Sende udvalgt korrespondance vedrørende en elev, Der vil kunne tilføjes en kommentar og en kategori. Selve indholdet vil blive omdannet til pdf filer og de øvrige informationer inkl. Elevens cpr nr. og nogle valgte kategorier bliver sendt som metadata. ESDH systemet må omdanne kategorierne til de relevante sagsnumre efter aftale med kommunen.

7 Hvad koster det Vores priser: Etableringen og testfase koster kr. pr kommune. Elevplans eksporten koster kr. pr påbegyndt elever pr år fra idriftsætning. Yderligere services vil blive prissat når indholdet er defineret. Kommunen afholder selv omkostninger til ESDH system leverandøren

8 Daginstitutioner på SkoleIntra En række kommuner har valgt at bruge SkoleIntra til deres daginstitutioner. Forældrene har via app en samme indgang til både skoler og daginstitutioner. Pædagogerne kan samarbejde med skolerne via fællesnettet. SkoleIntra har mange faciliteter der også er relevante for daginstitutioner og med lidt kreativitet er der mange muligheder. Vi har lavet nogle tilpasninger i programmet så man kan håndtere indlæsning af børn samt bruge termer som fx stuer i stedet for klasser.

9 Hvordan struktureres det Kommunerne kan vælge enten at: Hver afdeling får sit eget SkoleIntra site Hver hovedinstitution får et site og stuerne fordeles på en række afdelinger. Der gives individuelle tilbud til kommunerne ud fra antallet af børn og den valgte løsning.

10

11 Varmestyringssystemer Vi udviklede funktionen sammen med firmaet Andre leverandøren der ønsker at kunne anvende varmestyrings eller booking servicen skal have et konto og en hemmelighed af os. Det koster et gebyr på kr. pr år pr service uanset antal institutioner Skolerne skal aktiverer tjenesten og til deres leverandør afleverer Deres url: fx: demo.skoleintra.dk InstitutionsID: fx C45A5F samt institutionsnummeret: fx A00035 Leverandøren kan hente: En liste over samtlige lokaler og ringetider Et lokales booking i en eller flere dage

12 Bookingsystemer Eksterne lokale booking systemer kan få adgang til at trække oplysninger om reservationer af udvalgte lokaler Skolen vælger hvilke lokaler, der skal være synlige Admin > Tilpasning > Emner, der kan reserveres

13 Samspil med booking systemer Vi viser kun hvad skolen har af timer og arrangementer i de pågældende lokaler de pågældende dage. BRND Booking 3.0 er i gang med at implementere løsningen Skolerne må selv have en aftale om i hvilket omfang ledige lokaler må bookes og må manuelt modtage booking forespørgsler. Vi giver pt ikke mulighed for at de eksterne systemer kan foretage booking af lokalerne online. Ud fra erfaringerne med implementeringen kan løsningen potentielt optimeres i en senere version.

14 Advisering om nyt i kommunens mail system SkoleIntra viser hvor mange ulæste mails man har når man logger på samt et link til kommunens mail system Det kræver at personalet i Outlook oprettes med deres Unilogin brugerid som brugernavn og at der er en ekstern adgang. Den fulde løsning blev i Esbjerg lavet af PWC. De kan nøjes med at lave en central service der forespørger i Outlook og vi vil så sørge for at den bliver aktiveret på skolerne. Hvis et antal kommuner er interesseret kan vi i samarbejde med PWC lave en fælles løsning til en god pris.

15 SkoleIntra nye SMS funktion Det nye SMS modul har følgende fordele: Det er billigere end den gamle løsning Vi kan udbygge funktionalitet løbende Fra version 5.10 kan man: Sende beskeder til udenlandske numre Sende lange beskeder Se status på forbrug direkte i SkoleIntra. I en følgende version kan man få viste en liste over de numre, der aldrig modtager beskederne så disse kan deaktiveres.

16 Skift til det nye modul Priser Op til standard Sms'er for 700 kr. pr kvartal. Rabat til skoler med under 100 elever. Hvis man bruger flere i et kvartal betaler man ekstra 250 kr. pr. påbegyndt Sms'er Den enkelte Sms' længde og modtagerland gør at antallet ganges med en faktor. Fx vil en dobbelt sms til Grønland tælle som 8 Skift fra STIL til itslearning SMS Man kan opsige sit abonnement hos STIL når det udløber og skifte over til itslearning. Når STIL lukker deres service vil de resterende kunder automatisk blive overført. (forventes at ske til januar)

17 Visioner omkring integrations optimering Vi har i dag mange integrationer der handler om login af forældre Vi arbejde på at standardisere og forenkle disse adgange. I forhold til kommunikation til medarbejdere, elever og forældre er de mange individualiserede løsninger vanskelige at vedligeholde i app, Nyt og Classic SkoleIntra Målet er en centrale services hvor eksterne systemer der er godkendt at både os og skolen kan: Sende en sms, en påmindelse eller en besked til: en lærer eller en elev eller en elevs forældre Lave et opslag i en navngiven klasse Evt. Modtage svar fra forældre eller elever på de beskeder der er blevet sendt fra systemet.

18 Integration til Wizkids Alle skoler der købt en Google løsning hos itslearning bliver overført til Wizkids og får automatisk i den første periode integrationen til SkoleIntra og Wizkids Alle skoler der har Wizkids løsningen kan få etableret integrationen til SkoleIntra Prisen bliver kr. pr år, pr skole, pr påbegyndt elever Med mulighed for kommunerabatter.

19 Hent data fra SkolePorten Hvis kommunen har en hjemmeside hvor de ønsker at hente data fra skolernes skoleporte kan kommunen få adgang til en service hvor man via en række kald kan hente Aktiviteter, Aktivitetskategorier Liste over fotoalbum og Billeder Liste over nyheder og den enkelt nyhed Liste over nyhedsbreve til forældre og ugens nyhedsbrev Nyt fra... og kategorier i nyt fra... Nyt fra elevrådet Opslagstavlen Skemaer og Skemaændringer Liste over klasser, lærere, lokaler, lektioner og skemaperioder Liste over ugeplaner og ugeplaner samt ugeplaner for SFO

20 Priser for at hente data En kommune betaler en fælles pris uanset antal Etablering ekskl. drift Drift pr år (Etablering inkl. først år drift kr. ) kr kr. En service udbyder betaler for etableringen mens skolerne betaler for driften. Dvs Etablering ekskl. Drift pr. service udbyder kr. Drift pr. år pr. skole kr.