Funktions Manual. Skyhost WebPortal. Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost)

Transkript

1 Funktions Manual Skyhost WebPortal Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost) 1: Gå ind i på - Klik på WebPortal knappen øverst på siden for at komme til login siden. 2: For at logge ind skal du indtaste brugernavn og kodeord udleveret fra Skyhost. Har du mistet/glemt dit login trykker du på glemt dit kodeord under login boksen. Her kan du indtaste brugernavn eller og få gensendt dine oplysninger. side 1

2 Funktionsoversigt Skyhost WebPortal Når du er logget ind vil dit skærmbillede ligne billedet til venstre - vær opmærksom på at antallet af menupunkter vil variere efter hvilket abonnement/hvilke moduler du har tilknyttet din konto. Info om brugernavn og webbrowser fremgår nederste højre hjørne til brug ved support. Hovedmenu: (vist med alle moduler aktive) Brugere Opret ny bruger: Udfyld felter i boksen tilføj ny bruger og tryk tilføj - felter med * skal udfyldes. Vær opmærksom på at man ikke kan ændre brugernavn når brugeren er oprettet. Når du opretter en bruger vil der blive sendt en med login info til den mail brugeren er oprettet med. Rediger bruger: Tryk edit ud for en bruger for at ændre i dennes oplysninger. Tryk update for at gemme. Ændre rettigheder for bruger: Tryk på den nuværende rettighed på den bruger du vil ændre. Ændrer oplysninger i den boks der kommer op og tryk gem. Tilføj modul til bruger: Vælg Bruger eller Admin under det modul du vil tilføje til brugeren - på samme måde kan du tilknytte et køretøj til en bruger samt vælge om brugeren skal være aktiv. side 2

3 Tracker Kort: Her får du vist dine enheder på kort - tryk på trackere i den lille menu øverst for at få vist dine enheder på liste - herefter kan du vælge en enhed på listen og kortet vil zoome til dennes position. I menuen kan du også søge på en adresse samt få vist dine faste ruter hvis du har oprettet sådanne. Vælg mellem kort eller satelit visning i øverste højre hjørne. Detaljeret: Liste over dine enheder med detaljeret info som: beskrivelse, placering, status, batteristand (hvis der er batteri i enheden). Bemærk - antallet af menupunkter vil afhænge af valgt abonnement. Tryk på følg knappen for at se enheden på kort. Kørebog: Hvis du har kørebog tilknytttet dit abonnement finder du den her. Øverst til højre har du mulighed for at sende den pr. mail, printe den og eksportere den til Excel format. Øverst kan du filtrere mellem privat/erhverv, og vælge perioden der skal vises samt godkende kørebogen. Husk at trykke søg når du vil filtrere. I selve kørebogen kan du ændre kørsler mellem privat/erhverv, se dine kørte ruter på kort, tilføje kommentarer og ændre km tal hvis dette skulle være nødvendigt. Gøres dette vil baggrundsfarven ændres. Det er også muligt at ændre start/stop adresser til faste adresser med navn ved at klikke på dem. Besøgsrapport: Automatisk genereret rapport med opholdssteder og tider. Mulighed for at søge i given periode samt printe via ikon øverst til højre. side 3

4 Tracker Kørselsresumé: Oversigt over kørsler på resuméform - mulighed for at søge i dato / periode samt printe. Positions Log: Detaljeret info om positions data samt hændelser fra en enhed. Mulighed for at søge i dato / periode samt printe og eksportere til Exel. Timetæller: Tids- og distance tæller på enhedens inputs. Vælg input og periode. Mulighed for eksport til excel og print. side 4

5 Tracker Ruteplaner: Opret faste ruter og følg enhedens position på ruten. Vælg rute i toppen, editer / opret rute ved klik på blyant og tilføj enhed til rute ved klik på bil ikon. Tryk på rødt x ud for en rute for at slette den og grønt + under ruter for at tilføje stop til den valgte rute. Sensorer: Har du sensorer (eksempelvis temperaturføler) tilkoblet din tracker kan du aflæse data her. Øverst har du mulighed for at vælge hvilken enhed der skal vises målinger fra, vælge antal målinger og dato for målinger samt printe data. Under graf kan du sætte øvre og nedre værdier for alarm samt gå til redigering af alarmer. side 5

6 Timeseddel Timeseddel til oprettede brugere af Jobs. Brugerne kan også udfylde timesedlen via app på smartphone. Øverst vælges bruger og dag - Via de 3 ikoner kan du : eksportere data til excel eller økonomisystem, søge i registreringer via ordrenr. og opsætte timesedlen. Tryk på + på en ugedag for at tilføje job og antal timer. Godkend ugesedler under hver uge ved at markere checkboksen. Rapporter side 6

7 Værktøj Oversigt: Oversigt over dit registrerede værktøj - Øverste menulinie: Vis oversigt - tilføj værktøj - administrer stregkoder - søg - slå indscanning via smartphone til/fra. Filtrer visning på værktøjs- kategori, lagerstatus og bruger. Hent div rapporter: serviceoversigt, arkiveret værktøj, ratings, begrænsede udlån og resumé - mulighed for print og af rapport. Opret nyt værktøj, administrer stregkoder og importer værktøjsliste fra csv fil. I oversigten kan der trykkes på ikonet ud for det enkelte værktøj for at få udvidet info og redigerings muligheder. Er ikonet grønt er det på lager, er det rødt er det udlånt. Hvis du trykker på kalender ikonet i højre side går du til booking/planlægnings funktion. Planlægning: Book værktøj til job via kalendersystem og se reservationer fra andre brugere. Filtrer via værktøjskategori eller søg via fritekst på værktøj. Tryk på grønt plus for at oprette booking eller højreklik på en given dag i kalenderen side 7

8 Geotag Filtrer via: Vælg kategori Opret/rediger kategori Gennemse Geotag registreringer - vælg at se på kort eller listeform. Filtrer visninger og opret/rediger kategori og poi er. Har du Jobs tilknyttet kan du også vælge at få vist registreringer på et specifikt job samt udskrive eller maile jobkort. Vælg status Vælg Person Eksporter POI Se på kort Importer POI Listevisning Opret POI Opholdsrapport Print eller mail jobkort - husk først at markere job på liste over registreringer. Vælg tilknyttet job Sorter via dato interval Fritekst søgning Kort: Registreringer vist som markører på kort - klik på en markør for at se registrering og se/rediger opholdsrapport eller job ved tryk på ikon. Listeform: På listevisningen har du mulighed for: Opret/ændre job, ændre status, se opholdsrapport samt oprette ny POI : Checkbox til valg af registrering ved udskrift/mail 2: Nr. på liste 3: Registrerings ID 4: Opret/ændrer job 5: Hold mus over og vis registrering på kort 6: Kategori 7: Navn 8: Tilknyttet beskrivelse 9: Postnr. 10: Bynavn og adresse 11: Tilknyttet ref. nr. 12: Status på job 13: Historik 14: Tilknyttet billede til registrering 15: Se/redíger opholdsrapport 16: Se/rediger POI 17: Slet registrering side 8

9 Jobs Brugere: Oversigt over dine brugeres aktuelle opgave samt registreringshistorik. Mulighed for at filtrere brugere på tilknyttede skills. Start/stop aktuelle job. filtrer på skills/ færdigheder Send besked til bruger Opret/ændrer job Søg via ordrenr. Vælg køretøj Se info om sidste job. Start / Stop Se job historik klik på ikon Planlægning: Oversigt over oprettede jobs i kalender fordelt på brugere. Filtrer mellem brugere via drop-down menu. Opret/rediger eller ændrer status og priotet på job ved højreklik på dag eller job i kalenderen. Naviger i kalender Vælg brugere Skift visning af kalender side 9

10 Jobs Oversigt: Opgaveoversigt - Filtrer på ordre el. kundenr., status eller bruger. importer job, tilføj nyt job og opret matrialer : Opret/ændre job 2: Job resume 3: Ordrenr. 4: Emne 5: Kunde - Hold mus over for visning på kort 6: Status - skift ved at trykke på nuværende 7: Vedhæftninger, eks. billede el. geotag registrering 8: Noter - klik for at se/tilføje 9: Brugere på jobbet - klik for at redigere 10: Tidsperiode for job 11: Antal registrerede timer 12: Materialer - klik på ikon for at tilføje Beskeder Send sms eller besked til bruger tilknyttet et køretøj - Brugeren skal have tilknyttet tlf.nr. og adresse til deres profil. Husk at have sms kredit på kontoen - der kan genopfyldes under: opsætning -> konto eller klik på ikon side 10

11 Opsætning Tracker: Opsætning af tracking enhed - opsæt udseende og div. indstillinger på din gps-enhed. Har du forsikrings abonnement kan du også ændre oplysninger til koncentral her. Husk at trykke gem efter ændringer. Alarmer: Opsæt hastigheds og bevægelsesalarm - indtast og tlf. nr. på modtager af alarmer. Mulighed for kopiering af opsætning til samtlige enheder. Husk ved aktivering af sms alarmer at der skal være kredit på kontoen for at systemet kan sende. Tracker deling: Del dine enheder til visning på andre konti og sæt rettigheder for modtager - se delte enheder og fjern dem hvis de ikke skal deles mere. Faste ruter: Opret eller rediger faste ruter. Ruterne indlæses fra en valgt tideligere registreret tur eller upload af kml fil fra 3. parts system. Brug ruterne til at navigere efter eller se eventuelle afvigelser fra enheder. Eventlog: Oversigt over hændelser fra webportalen - søg i tid eller på en specifik enhed. Mulighed for print. Konto: Opsætning af dine kontoplysninger, ændring af kodeord og optankning af sms-kredit. Husk at trykke gem efter ændringer. Log af Logger dig ud af webportalen. side 11