STRATEGI DEN DANSKE VEDLIGEHOLDSFORENING

Transkript

1 STRATEGI DEN DANSKE VEDLIGEHOLDSFORENING

2 Arbejdet med Strategi blev påbegyndt i foråret Med udgangen af 2014 blev det færdiggjort, blev præsenteret og besluttet af bestyrelsen d. 14. januar Strategien indeholder, foruden planen for de kommende 3 år, også en række strategier for indsatsområder ligesom der er beskrevet en række målepunkter, som viser strategiens fremgang. OM STRATEGIEN Fokus for DDV er medlemmerne. De startede foreningen i 1978 idet der var et behov for at tilegne sig og udveksle viden. Missionen blev grundlagt og er stadig gældende, som den første af 4 grundpiller i foreningens hus: DDV bygger netværk, der øger organisationers driftsoptimering - ved at facilitere og inspirere til anvendelse af Best Pratice metoder og processer. For at opnå ny viden, er Uddannelsesinstitutionerne afgørende i Danmark. DDV har derfor et tæt samarbejde med primært maskinmesterskolerne men i takt med udviklingen af nye uddannelser og institutioner, har de tekniske universiteter m.fl. interesse for foreningen. Den forskning, der foregår, skal være med til at sikre, at vores medlemmer fortsat kan være konkurrencedygtige på det globale marked med deres virksomheder placeret i Danmark. For at stimulere de faglige netværk og initiere videns overførsel fra uddannelsesinstitutioner gennemfører DDV arrangementer, som går på tværs af de faglige netværk og uddannelsesinstitutioner. Derved er DDV medvirkende til at, nye trends spottes og nye samarbejdsmuligheder udforskes til gavn for medlemmerne. Den fjerde og sidste grundpille er derfor samarbejde med interesseorganisationer. DDV ønsker at samarbejde med andre interessenter, hvor fælles viden skaber synergieffekt og optimering af vedligehold og dermed i sidste ende mulighed for vækst i virksomheden.

3 For at sikre, at såvel andre interesseorganisationer, uddannelsesinstitutioner som vore medlemmer og potentielle medlemmer, får kendskab til de muligheder foreningen tilbyder, er det vigtigt, at kunne skille sig ud i den store mængde af informationer og tilbud, der hele tiden tilflyder virksomhederne og beslutningstagerne. DDV skal derfor have en skarp kommunikationsprofil og et stærkt brand. Vision for DDV: Danmarks primære omdrejningspunkt til driftoptimering gennem vedligehold. VISION Danmarks primære omdrejningspunkt til driftsoptimering gennem vedligehold BRANDING OG KOMMUNIKATION NETVÆRK SAMAREBJDE med uddannelsesinstituationer ARRANGEMEN- TER SAMARBEJDE med interesseorganisationer MISSION DDV bygger netværk, der øger organisationers driftsoptimering - ved at facilitere og inspirere til anvendelse af Best Pratice metoder og -processer MEDLEMMERNE fordi vedligehold er mennesker

4 AMBITION Danmarks primære omdrejningspunkt til driftsoptimering gennem vedligehold. Derfor har DDV identificeret en række målsætninger, der vil være fokus på i den kommende 3 årig periode: Målsætninger Stigende antal medlemmer Optimering af netværk Samarbejde med uddannelsesinstituationer: Maskinmesterskoler Erhvervsskoler Universiteter - herunder kontakt mellem studerende og virksomheder Øget antal besøgende til arrangementerne Samarbejde med interessenter - herunder specielt offshore og shipping segmentet Branding og kommunikation

5 FOKUS I 2015: Der vil i hele strategiperioden være fokus på at udbygge foreningen med hensyn til antal af medlemmer og arrangementer. Det høje kvalitetsniveau af kurser, temamøder og konferencer skal fortsætte og der vil fra sekretariates side blive sat ind på at øge tilgangen af deltagere til de enkelte arrangementer. Arrangementerne vil blive budt bredt ud, således potentielle medlemmer bliver gjort opmærksom på foreningens tilbud. DDV skal ikke blot være et sted, hvor man mødes til gode arrangementer men også være et sted, hvor man kan søge og videregive viden hvilket sker i netværkene. Uddannelsesinstituationerne er vigtige for DDV og medlemmerne; Kommende medarbejdere kan spottes, de studerende etablerer tidligt et netværk, bacheloropgaver kan defineres og løses i samarbejde osv. Og ikke uvæsentligt, så er det en kanal for foreningen til fremtidige medlemmer. En win-win for alle. Nye segmenter vil blive udforsket, kontaktet og tilbudt medlemskab af DDV for at styrke foreningen og dens medlemmer. Nye medlemmer - om det er produktionsvirksomheder eller konsulentvirksomheder - skal ikke ses som en konkurrence men som en mulighed for udvikling. I dag er netværksdeltagere meget bevidste om at give og tage i lige dele. Ellers virker det ikke.

6 STIGENDE ANTAL MEDLEMMER I hele strategiperioden vil der sættes ind for at øge medlemstallet, for at sikre indtjeningen i foreningen. År Personer i alt Firma Personlige Studerende

7 HVORDAN? Sekretariatet vil aktivit søge potentielle medlemmer via personlig kontakt i forbindelse med messer, arrangementer mv. samt opsøge og besøge virksomheder. Lejlighedsvist vil der blive investeret i konsulenter, der hjælper DDV med rekrutteringen ved direkte kontakt til potentielle medlemmer. Virksomhedsbesøg/informationsmøder Virksomheder vil aktivt blive kontaktet og besøgt for muligheder for arrangementer og medlemskaber. Studerende De studerende på landets 5 maskinmesterskoler tilbydes gratis medlemskab fra start af uddannelsen. Dette udvides efterhånden til andre typer skoler efterhånden som strategien skrider frem. Erhvervskontorer Regioner/Erhvervskontorer i de enkelte regioner/byer kontaktes med henblik på tværgående samarbejder og etablering af arrangementer og samarbejde til gavn for medlemsvirksomhederne. Sponsorer Virksomheder har mulighed for at være DDV sponsor under Bygningsvedligehold eller Systemvedligehold. DDVs sponsorstruktur vil blive gennemgået og evt. revideret i 2015.

8 OPTIMERING AF NETVÆRK Netværkene er krumtappen i DDVs arbejde. Antallet af netværk er ikke vigtigt, men kvaliteten er. Derfor bliver netværkene løbende evalueret og det vurderes, om de skal køre videre, nedlægges og om der skal tilføres nye. For at sikre, at vi tilbyder medlemmerne et godt netværk skal der udvikles en køreplan for et netværksmøde før, under og efter mødet, således deltagerne får mest muligt ud af deres deltagelse. Det kræver engagement at være i et netværk og det vil vi gerne honorere med, at møderne er så professionelt tilrettelagt og udført som muligt. Netværk pr Kommentarer Asset Management Igang Benchmarking Igang Byg Kick-off i 2015 Ekspert/Diplom og Uddannelse Kick-off i 2015 El Kører Energi/Proces Kick-off i 2015 Produktivitetsforbedring Kick-off i 2015 Præsidiet Kører RCM Kører Region Sjælland (incl. Hoved + Born) Kører Region Midt-/Nordjylland Kick-off i 2015 Region Syddanmark Kører

9 HVORDAN? Folderen Det gode DDV-netværksmøde er en beskrivelse af hvorledes et netværksmøde skal køres. Hvert netværk vil blive drevet af en netværksformand, der som udgangspunkt er medlem af DDV. Der stilles krav til netværksformanden ligesom DDV samt netværksdeltagerne skal yde sin part i at få et godt DDV-netværksmøde. I 2015 tilbydes alle netværksformænd et udannelsesforløb, der skal klæde dem på til rollen. I 2015 vil det også blive besluttet, om netværkskonsulenten skal honoreres for sit arbejde. Nye netværk Nye netværk etableres hvis medlemmerne ønsker det.

10 SAMARBEJDE MED UDDANNELSESINSTITUTIONER DDV ser det som en vigtig opgave at formidle interessen for vedligehold blandt unge. Dette skal gøres på et tidligt tidspunkt, således de unge har mulighed for at søge ind på relevante uddannelser. For de kommende 3 år er følgende besluttet: Uddannelsesinstitutioner Maskinmesterskoler Erhvervsskoler Universiteter Maskinmesterskoler 2015 I 2015 fortsætter den allerede etablerede kontakt med maskinmesterskolerne. Der vil blive udarbejdet en skabelon for undervisning således det sikres, at indhold og budskaber er ens. DDV etablerer et undervisnings-team, der kan varetage undervisningen på de enkelte skoler. Der vil blive udarbejdet en profil på hvert team-medlem således skolerne kan efterspørge bestemte kvalifikationer. Erhvervsskoler 2016 DDV vil tilbyde erhvervsskolerne samme oplæg som maskinmesterskolerne, og arbejdet påbegyndes i efteråret 2015 Der tænkes også for denne gruppe et projekt, hvor de unge skal arbejde hands-on med vedligehold. Den første arbejdsoverskrift er Vedligehold - en spændende karriere med fokus på emne, hvor der skal arbejdes med cases og på virksomheder. Emnerne kunne være: Offshore (skibe/energy) Green Energy (vindmøller/jordvarme mv.) Produktion (traditionel produktion) Elektrotekniker (Repamotor)

11 Desuden tænkes de højere læreranstalter ind til en præsentation af mulighederne for videreuddannelse. Universiteter 2017 Der er allerede idag etableret et godt samarbejde med Syddansk Universitet omkring Ph.D inden for vedligehold. DDV deltager i det omfang SDU har ønsker hertil. Plan for samarbejder vil blive udarbejdet i efteråret HVORDAN? Aftale om undervisningsmoduler på skolerne DDV dating etablering af samarbejde mellem studerende og virksomheder ved praktikophold og bacheloropgaver Medlemskab ved start af studierne Deltage i arrangementer til specialpriser Lave arrangementer for/i samarbejde med skolerne Studiepris ved årskonferencen

12 ØGET ANTAL BESØGENDE TIL ARRANGEMENTERNE Der udvikles to gange årlige en arrangementskalender til medlemmerne, der udkommer sammen med Optimering. Valg af emner baseres på medlemmernes svar i forbindelse med en survey i efteråret. Arrangementskalenderen skal på et år indeholde: Konferencer, 6 8 om året Temamøder, 10 om året Årskonference, 1 om året Kurser / Workshops / seminarer / certificeringer: DDV egne kurser EFNMS regi I samarbejde med eksterne udbydere Konferencer Konferencerne er heldagsarrangementer, som medlemmerne skal betale for. Tovholderen for arrangementerne, f. en netværksformand, sørger for, at indlægsholdere og cases passer ind kvalitetsmæssigt i DDVs programportefølje. Temamøder Medlemmer af DDV har mulighed for at tilbyde et temamøde, hvor fagligheden selvfølgelig er i fokus. Deltagerne skal dog forvente, at værtsvirksomheden vil fortælle om sin egen virksomhed/produkter. Dette skal dog begrænses, hvilket også er en del af aftalen, når man udbyder temamøde i DDV. Deltagelse i et temamøde er gratis. Årskonference En gang om året afholder DDV årskonference for alle medlemmer. Dagen vil være bredere i emnerne ligesom arrangement vil blive afholdt på en lokalitet, som vurderes relevant for det pågældende årsmøde. Der er ingen fast dagsorden for dette møde.

13 Kurser / Workshops / seminarer / certificeringer Medlemmerne tilbydes forskellige former for uddannelse under DDV. Det kan være ledelse, teknik EFNMS certificering mv. men det vil for nærværende være på et niveau, hvor DDV ikke konkurrerer med etablerede uddannelsesinstitutioner. HVORDAN? Markedsføring Der vil blive fokuseret på markedsføring via nyhedsmail, Optimering, relevante medier samt i forbindelse med den personlige kontakt.

14 SAMARBEJDE MED INTERESSEORGANISATIONER DDV ser samarbejder på tværs af interesser og faggrupper som en styrke for foreningen og dens medlemmer. Der foreligger en række aftaler, der i løbet af 2015 vil blive gennemgået og forsøgt genetableret. Desuden vil nye netværk/organisationer blive kontaktet, hvor det vurderes, at de kan bibringe DDV og dens medlemmer værdi. I 2015 har bestyrelsen for DDV besluttet, at der skal være fokus på Offshore branchen. I et samarbejde med DDV ligger også, at vores medlemmer skal tilbydes deltagelse i arrangementer til en reduceret pris. Foreløbig oplæg til interessefelter: Maskinmestrenes Forening Offshore Energy Danish Maritime and Offshore Group Danmarks Rederiforening IT Brancheforeningen Videncentre, f. Dansk Produktions Univers, Green Tech Center mv. Erhvervsservice centre Maritime Danmark Energiforum Danmark Effiktivitet.dk Dansk Facility Management Repamotor

15 HVORDAN? Sekretariatet vil aktivit søge samarbejdsmuligheder på tværs af interesser og faggrupper. I løbet af strategiperioden vil der være forskellige områder, der vil blive sat ekstra fokus på. For den kommende periode vil det være Offshore og Shipping Segmentet.

16 BRANDING OG KOMMUNIKATION Branding af DDV DDV logo og navn er velkendte blandt medlemmerne. Det, sammen med foreningens koncept, netværk og aktiviteter, samt den måde, sekretariatet agerer på, danner vores identitet. Visionen Bæredygtig vedligehold skal indtænkes i alt, hvad vi gør. Kommunikation Hjemmeside Kommunikationen til medlemmerne foregår via hjemmeside, møder, netværk og arrangementer ligesom deltagelse på relevante messer skal være en del af kommunikationsstrategien. Optimering 4 gange årligt undsendes Optimering, der er medlemsbladet for DDV. DDV har på den måde et talerør til ca modtagere, som alle er medlem af Maskinmestrenes Forening. DDV er med i redaktionen og leverer artikler samt annoncer til bladet. Brochuremateriale Der udarbejdes brochuremateriale til de konferencer således de kan medbringes til forskellige temamøder mv. Pressemeddelelser DDV udsender pressemeddelelser i relevante medier, når der er noget at fortælle om. Det kan både være lokale aviser samt interesse-/brancherelateret. Personlig kontakt Bestyrelse og sekretariatschef skal holde kontakt med interessenter ved personlig kontakt.

17 HVORDAN? Kommunikationen bliver løbende tilpasset muligheder og økonomi, og skal understøtte foreningens strategi.

18 European Federation of National Maintenance Societies, EFNMS, er en sammenslutning af 22 vedligeholdsorganisationer, som sikrer konstant tilførsel af fagligt knowhow på højt internaionalt niveau til Danmark gennem DDV. Den Danske Vedligeholdsforening Købmagergade Fredericia Tlf