Forberedelsesskema til MUS

Transkript

1 Forberedelsesskema til MUS I ÅRET DER GIK Emne Stikord 1. Opfølgning Er aftalerne/målene fra sidste samtale gennemført? Hvordan er det gået med at gennemføre aftalerne/målene? - tilfredsstillende? - mindre tilfredsstillende? Har du bidraget som aftalt til at få gennemført aftalerne/målene? Har din leder bidraget som aftalt? 2. Medarbejdere og arbejdsopgaver Hvilke opgaver har du primært beskæftiget dig med i det seneste år? Er du tilfreds med: - arbejdsopgavernes indhold? - din arbejdsindsats? - kvaliteten af dit arbejde? - arbejdsmetoderne (arbejdsgange og arbejdsfordeling)? - omfanget af ansvar? Har du haft indflydelse på dit arbejde og din arbejdssituation? Hvilke forhold har i særlig grad påvirket opgaveløsningen? Hvilke opgaver blev løst godt og hvilke mindre godt? Hvorfor?

2 2 Er der behov for at ændre arbejdsforholdene, således at de passer bedre til dine ønsker og muligheder? F.eks. i form af: - større/mindre ansvar? - større/mindre selvstændighed? - tidspres? - færre eller flere arbejdsopgaver? - nye faglige udfordringer? - andet? Er der øvrige forhold, som har haft indflydelse på jobbet? Hvilken efteruddannelse og hvilke nye færdigheder har du fået i det forløbne år? 3. Særligt for dommerfuldmægtige under grunduddannelsen (I det omfang det ikke er blevet drøftet under samtalen, hvor der blev afgivet en (års)udtalelse) Er du tilfreds med tilrettelæggelsen af din uddannelsesplan? Hvem har overværet dine retsmøder? Hvem har gennemgået dine skriftlige arbejder? Har du fået den fornødne støtte i løbet af din uddannelse og den faglige respons og feedback, som du har ønsket? Er uddannelsesplanen blevet fulgt?

3 3 4. Særligt for retsassessorer og dommerfuldmægtige, der har afsluttet grunduddannelsen Hvorledes fordeler dine arbejdsopgaver sig på henholdsvis fogedret, skifteret og tinglysning? Hvilke arbejdsopgaver har du haft inden for de tre områder? Hvor mange dage har du beklædt retten i den forløbne periode i straffesager og civile sager? Hvilke administrative opgaver, herunder ledelsesopgaver, har du haft i den forløbne periode? 5. Særligt for elever Er du tilfreds med tilrettelæggelsen af din uddannelsesplan? Har du fået den fornødne støtte i løbet af din uddannelse og den faglige respons og feedback, som du har ønsket? Er uddannelsesplanen blevet fulgt? 6. Samarbejde Hvordan fungerer samarbejdet med dine kolleger i og uden for afdelingen/sektionen/kontoret? Nøgleord: Information, kommunikation, støtte og vejledning, åbenhed, opbakning og tillid. Hvordan bedømmer du som helhed samarbejdet på tværs af faggrupperne i afdelingen/sektionen/kontoret?

4 4 Hvordan bedømmer du samarbejdet med brugerne, f.eks. advokater, politiet, borgere m.fl.? 7. Særligt for medarbejdere med ledelsesansvar Hvordan fungerer samarbejdet med kolleger, som du har ledelsesansvar for? Hvordan vurderer du: - din evne for personaleledelse? - din evne for planlægning af andres arbejde? - din evne for at motivere? - din evne for at gennemskue og løse eventuelle samarbejdskonflikter? 8. Medarbejder og leder Hvordan har samarbejdet og kontakten mellem dig og din(e) leder/ledere været? F.eks. i forhold til: - feedback - støtte og vejledning - planlægning, instruktion og opfølgning - åbenhed og tillid - information og kommunikation Er konflikter blevet løst med tilstrækkelig hurtighed og ekspertise af din leder? Hjælper du selv til løsning af konflikter?

5 5 9. Medarbejder og embedet/afdelingen/kontoret Er arbejdet veltilrettelagt og organiseret? Er ansvarsstrukturen veldefineret? F.eks. i forhold til: - den daglige leder/lederne? - jurister? - kontorpersonalet? Har der været klarhed over dit ansvar og dine beføjelser? Er arbejdsopgaverne rigtigt fordelt, og er arbejdsbelastningen passende? Hvordan kunne arbejdstilrettelæggelsen blive bedre? Hvordan kunne samarbejdet forbedres? Hvordan styrkes fællesskabet internt i kontoret/afdelingen/ sektionen samt på arbejdspladsen som helhed? Hvordan kunne servicen udadtil forbedres yderligere? 10. Arbejdsmiljø Er du tilfreds med de fysiske rammer for dit arbejde (lokaleforhold, støj, lys, rengøring, indeklima, ergonomiske forhold, arbejdsredskaber m.v.)? Hvis nej: Er de nævnte spørgsmål/problemer blevet behandlet ved den seneste APV/ arbejdspladsvurdering?

6 6 Hvis nej: Hvad kan være årsag til belastningen, og har du nogen løsningsforslag? Har du konkrete forslag til forbedringer af det fysiske arbejdsmiljø? Er der forhold vedrørende det psykiske arbejdsmiljø, som du finder belastende, f.eks. arbejdsopgavernes art og sværhedsgrad, tidspres, ansvar og medindflydelse o.l.? Hvis ja: Hvad kan være årsag til belastningen? Har du konkrete forslag til forbedringer af det psykiske arbejdsmiljø? Er du tilfreds med omgangsformen i afdelingen/kontoret? 11. Sammenhæng mellem arbejdsliv og familie-/fritidsliv Hvilke ønsker har du: F.eks. i forhold til: - opgaver? - arbejdstid? - arbejdssted? - uddannelse/træning/rokering? - udviklingsplan? Er der andre personlige emner, der ønskes berørt i samtalen?