10 Ønsker om flagning på busser og fremtidig procedure for beslutning om flagning

Transkript

1 Politisk dokument uden resume Sagsnummer Bestyrelsen 13. marts 2014 Mads Lund Larsen 10 Ønsker om flagning på busser og fremtidig procedure for beslutning om flagning Indstilling: Administrationen indstiller, At bestyrelsen træffer beslutning om den fremtidige beslutningsprocedure ved eksterne ansøgninger om flagning på Movias busser At der meddeles tilladelse til LO Storkøbenhavn om flagning med Dannebrog på busser i hovedstaden den 1. maj 2014 At der meddeles tilladelse til Wonderful Copenhagen om flagning med Dannebrog og et særligt Grand prix-flag på udvalgte buslinjer i hovedstaden den 10. maj Beslutning: Bestyrelsen besluttede: Der flages på Movias busser på statens officielle flagdage, som årligt udmeldes fra Justitsministeriet. At der meddeles tilsagn til arrangørerne af Det Europæiske Melodi Grand Prix om, at der kan flages på udvalgte buslinjer i hovedstaden lørdag den 10.maj. At der meddeles afslag til LO Hovedstaden om flagning på Movias busser i hovedstaden den 1. maj. Der var afstemning om dette punkt. For stemte Thomas Gyldal Petersen, Per Hovmand, Hans Toft, John Schmidt Andersen og Knud Larsen. Imod stemte Poul Erik Ibsen, Jens Mandrup og Allan Ahmad. Allan Ahmad ønskede at præcisere sin stemmeafgivning til protokollen: Flagning er en politisk markering og god tradition i relation til busserne. Desuden bør flagning den 1. maj være et rødt flag, der markerer arbejdernes internationale kampdag, og ikke et nationalt flag. Trafikselskabet Movia Ledelsessekretariatet, Movia 1/6

2 Poul Erik Ibsen og Jens Mandrup fastholdt, at det skal være muligt med flagning på busser 1. maj. Fremtidige ansøgninger om flagning afgøres af administrationen. Sagsfremstilling: Baggrund Den tidligere bestyrelse besluttede den 17. januar 2013, at de daværende faste flagdage bibeholdes, og at eksterne anmodninger om flagning på busserne i det kommende år så vidt muligt skulle behandles i bestyrelsen med henblik på, at erfaringerne kunne danne grundlag for en eventuel ændret praksis. Den tidligere bestyrelse nåede ikke at drage nogen konklusion af de eksterne flaganmodninger i løbet af Med det foreliggende sagsdokument fremlægges en kort historik over de senere års praksis for flagning på busser og en oplistning af de eksterne anmodninger om flagning i På den baggrund foreslår administrationen, at bestyrelsen træffer beslutning, om eksterne ansøgninger om flagning på busser fortsat skal behandles i bestyrelsen, eller om en overvejende administrativ beslutningsprocedure skal genindføres. Endelig forelægges 2 konkrete anmodninger om flagning i maj måned. Praksis for flagning Indtil bestyrelsens beslutning den 17. januar 2013 gjaldt følgende praksis, som den daværende bestyrelse vedtog i 2009: at de overordnede regler for flagning på Movias busser følger den praksis, som er fulgt i de senere år, men med en justering vedr. flagning under statsbesøg, og at ansøgninger fra tredjemand afgøres administrativt, idet ansøgninger som hovedregel imødekommes på betingelse af, at flagningen ikke medfører ekstra omkostninger for Movia. Den nævnte justering vedr. flagning under statsbesøg indebar, at flagning under statsbesøg så vidt muligt differentieres geografisk med lokal relevans som kriterium. Hidtidig praksis Movia har ikke et formelt vedtaget flagregulativ. Derimod har flagningen baggrund i mange 2/6

3 års praksis, som i korte træk går ud på, at der flages med Dannebrog på busser ved følgende lejligheder: Betydende nationale dage (eks. Danmarks befrielse, Grundlovsdag og Valdemarsdag) Fødselsdage og særlige begivenheder inden for kongehuset Ved udenlandske statsoverhoveders officielle besøg Ved anmodning fra andre myndigheder Der flages lokalt ved: Byjubilæer og lignende større arrangementer (eks. Landsstævnet i Holbæk) Større begivenheder med særlig relevans for Movia Endelig kan private virksomheder, institutioner og myndigheder ansøge om flagning på busser som oftest inden for et afgrænset geografisk område. Sådanne ansøgninger begrundes i hvert tilfælde og er indtil januar 2013 afgjort administrativt. Et eksempel var Europaparlamentets Informationskontor, som i 2007 ansøgte om og fik tilladelse til at flage med Dannebrog og EU-flag på Europadagen den 9. maj mod at betale de hertil medgåede ekstra omkostninger. Faste flagdage De såkaldt faste flagdage, det vil sige dage, hvor der flages på busserne uden forudgående ansøgning, har i de senere år været: 5. februar HKH Kronprinsesse Mary 6. februar HKH Prinsesse Marie 16. april Hendes Majestæt Dronning Margrethes fødselsdag 29. april HKH Prinsesse Benedikte 5. maj Danmarks befrielse 26. maj HKH Kronprins Frederiks fødselsdag 5. juni Grundlovsdag 7. juni HKH Prins Joachims fødselsdag 11. juni HKH Prinsgemalens fødselsdag 15. juni Valdemarsdag/Genforeningsdagen 5. september Danmarks udsendte De faste flagdage hos Movia er ikke identiske med statens officielle flagdage, som fremgår af bilag 1. 3/6

4 Faste tilbagevendende ansøgninger En række organisationer ansøger regelmæssigt om flagning på busserne. Det gælder LO Storkøbenhavn 1. maj ( flagning med Dannebrog på busser i hovedstaden) Børnehjælpsdagen 6. maj (flagning med Dannebrog på busser i hovedstadsregionen) Europaparlamentet 9. maj Europadagen, (flagning med Dannebrog og EU-flag på busser i hele Movia) Blandt de faste tilbagevendende ansøgere hører også Udenrigsministeriet, som søgte første gang i 2013 om flagning med Dannebrog og det nordiske flag i anledning af Nordens dag den 23. marts. Bestyrelsen godkendte ansøgningen, men flagningen kunne imidlertid ikke gennemføres på grund af manglende tid til at producere de nordiske flag. I 2014 er flagene blevet produceret (på Udenrigsministeriets regning), og der flages den 23. marts. Øvrige ansøgninger i 2013 EU parlamentet om flagning den 1. januar 2013 i anledning af 40 års dagen for Danmarks indtræden i EF. Flagning bevilget. Nysted Vandværk i anledning af Nysted Vandtårns 100 års fødselsdag. Flagning bevilget på de lokale buslinjer. Scandlines i anledning af 50 års dagen for Rødby-Puttgarten overfarten. Flagning bevilget på de lokale buslinjer. Døllefjelde Marked på dagen for markedet. Flagning bevilget administrativt på lokale buslinjer. Københavns Kommune i anledning af Copenhagen Pride festivallen. Flagning med Dannebrog og regnbueflag på buslinjer i København bevilget på dagen for det store optog. Nykøbing Sjællands Skytteforening i anledning af foreningens 150 års jubilæum. Flagning på buslinjer i Odsherred bevilget Organisationerne Fredsministerium.dk og Tænk Med Hjertet i anledning af FN s internationale fredsdag. Afslået på grund af ansøgernes manglende tilknytning til genstanden for ansøgning. Vordingborg Kommune i anledning af regentparrets besøg. Flagning på lokale busser bevilget administrativt. 4/6

5 Aktuelle ansøgninger LO Storkøbenhavn har ansøgt om, at der flages med Dannebrog på busser i hovedstaden den 1. maj. Wonderful Copenhagen har ansøgt om, at der flages på udvalgte buslinjer (9A, shuttlebusser og havnebussen) i hovedstaden med Dannebrog og et til lejligheden produceret flag med Danmarks Radios logo for Det Europæiske Melodi Grandprix i anledning af grand prixet den maj. Flaget produceres uden merudgift for Movia. Administrationens bemærkninger Som nævnt blev der i 2013 givet tilladelse til LO Storkøbenhavn til flagning 1. maj. Ansøgningen fra WoCo ligger inden for de formål, hvortil der kan gives tilladelse til flagning, men det skal bemærkes, at der i 2013 kun blev givet tilladelse til flagning én dag til Copenhagen Pride, skønt der var ansøgt om flagning i 4 dage. En parallel tilladelse til WoCo kunne derfor gå på, at der kan flages på finaledagen den 10. maj. Det skal også bemærkes, at der i perioden må forudses flagansøgninger på Børnehjælpsdagen den 6. maj og Europadagen den 9. maj. Begge hører til de tilbagevendende ansøgere, som tidligere har fået flagtilladelse. Økonomi: Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser for Movia. Kundemæssige konsekvenser: Ingen. Miljømæssige konsekvenser: Ingen. Åbent/lukket punkt: Åbent. Kommunikation: 5/6

6 Sagen offentliggøres på Movias hjemmeside. 6/6