Billund Kommune Job- og personprofil for Social- og Sundhedsdirektør

Transkript

1 Billund Kommune Job- og personprofil for Social- og Sundhedsdirektør 19. november 2015

2 1. Indledning Billund Kommune søger ny Social- og Sundhedsdirektør en direktørstilling med stor bredde. Et særdeles spændende job i en kommune, hvor vækst og udvikling er nøgleord. Det er også en kommune, hvor samskabelsesdagsordenen fylder meget Vi finder ud af det sammen. Billund Kommune siger: Vi står på tærsklen af en ny måde at tænke velfærd på. Billund Kommune vil fremover finde flere løsninger i samspil mellem de kommunalt ansatte, private borgere, virksomhedsejere eller frivillige i foreningslivet i Billund Kommune. Grundantagelsen er, at det er borgerne, der er eksperter i eget liv. Billund Kommune er med i Trekantsamarbejdet, som består af de syv kommuner i området: Billund, Fredericia, Haderslev, Kolding, Middelfart, Vejen og Vejle. Projekterne ligger inden for indsatsområderne: Erhverv, beskæftigelse, uddannelse, transport, planlægning, klima og kultur. Dette er et direktørjob, hvor man skal ville Billund Kommune og være optaget af, hvad der sker i den samlede kommune. Et job, hvor direktøren skal sikre, at der fortsat skabes resultater. På baggrund af interviews med politikere, kommunaldirektøren, direktionen, ledelses- og medarbejderrepræsentanter er denne job- og personprofil udarbejdet for at give ansøgerne en uddybende fortælling om jobbets indhold samt et konkret billede af de krav og forventninger, Billund Kommune har til den nye direktør. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Billund Kommunes hjemmeside på Der kan også rettes fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Ole Bladt- Hansen, tlf eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf , der er konsulent på opgaven. 2. Billund Kommune Billund Kommune har ca indbyggere, og der er ca ansatte i den samlede kommunale organisation. Kommunen har godt arbejdspladser og en lav arbejdsløshed. Billund Kommune er en Erhvervs- og Turistkommune, men også en kommune med stort fokus på bosætning. Billund er Børnenes Hovedstad, og KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 2

3 med LEGOLAND, Lalandia, Billund Lufthavn og det nye LEGO House er Billund uden tvivl Nordeuropas sjoveste legeplads. Billund Kommune er blandt landets mindre kommuner, hvor man er tæt på alting også på driften. Og der er kort vej fra ide til handling. Med udviklingsstrategien 5 veje til Vækst har Billund Kommune en ambitiøs kurs for, hvordan Billund Kommune arbejder mod målet understøttet af principperne om innovation, bæredygtighed, kvalitet, eksperimentarium, nye samarbejdsformer og internationalisering. De 5 veje til Vækst er at: Skabe øget tilflytning til Billund Kommune Styrke turismen og den øvrige erhvervsudvikling i Billund Kommune Udvikle Børnenes Hovedstad Øge uddannelsesniveauet i Billund Kommune Sikre infrastrukturel udvikling, der understøtter vækstambitionerne Udviklingen af den kommunale service betyder, at der i Billund Kommune blandt andet er fokus på en: Proaktiv og opsøgende ungeindsats Virksomhedsrettet aktivering på beskæftigelsesområdet Misbrugstilbud til +18 årige Stort fokus på frivillighed Velfærdsteknologi (teknologi i hverdagen) hvor Billund Kommune er meget langt Forebyggende genoptræning en dagsorden der fylder Politisk struktur Billund Kommunes politiske struktur er opbygget med Kommunalbestyrelsen på 25 medlemmer, Økonomiudvalget samt fire stående udvalg: Beskæftigelsesudvalget Børne- og Kulturudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Den administrative organisation Billund Kommunes administrative organisation består af en administration og en række institutioner og/eller virksomheder. Direktionen består af kommunaldirektøren samt tre direktører for hver sin fagforvaltning. Til direktionen er knyttet en central stabsfunktion. (Bilag 1). KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 3

4 Billund Kommune har 1. april 2015 samlet hele administrationen i et nyt rådhus i Grindsted med åbent kontormiljø, som også afspejler visionen om, at vi møder borgeren på neutral grund. At påtage sig en lederrolle i Billund Kommune betyder, at man kan se sig ind i ledelsesgrundlaget, som udtrykker krav og forventninger til god ledelses- og medarbejderadfærd på de forskellige organisatoriske niveauer. Fællestræk for god ledelsesadfærd i Billund Kommune er: forventningsafstemmer med hinanden om opgaveløsning og ansvarsfordeling, samt at alle ansatte i Billund Kommune tager ansvar for at gøre hinanden gode Billund Kommune har en økonomi, der er styr på. Der er plads til udviklingsinitiativer, og kommunen har en progressiv investeringsstrategi. Som det grundlæggende styringsinstrument anvendes mål- og rammestyring med en høj grad af uddelegering. Social- og Sundhedsdirektøren vil komme til en kommune, som har visionen, og som har et lokalpolitisk ejerskab. Der er en ordentlighed og tillid i samarbejdet i det politiske og mellem det politiske og det administrative. Billund Kommune har som tidligere nævnt stort fokus på samskabelse Sammen finder vi ud af det hvordan kan vi gennem et samarbejde med borgerne og andre aktører udvikle en anden velfærdstænkning og praksis, så borgernes liv og egne kompetencer bliver sat i centrum for den kommunale indsats? Borgerne er en ressource, og de valgte løsninger skal give mening for borgerne. Der skal være et samspil mellem legalitet og legitimitet. Der er igangsat et treårigt projekt som er påbegyndt i 2015 og løber til Der bliver blandt andet uddannet ca.100 forandringsagenter. Direktøren vil få en stor andel i projektet. Projektet er startet i Social- og Sundhedsforvaltningen og er derefter rullet ud i hele organisationen. Direktøren vil møde en direktion med en stor grad af åbenhed, ærlighed og fortrolighed. Man har lyst til at blive udfordret på en positiv måde, hvor man også skal turde bringe egne udfordringer ind i direktionsrummet. Direktionen vil hinanden og kommunen. Billund er en kommune, hvor der er mulighed for at udvikle sig, og hvor man er omstillingsparat. En kommune qua sin størrelse, der giver mulighed for tværfaglighed og sammenhængskraft. Det er en kommune, hvor der er en oplevelse af, at man får mulighed for medindflydelse. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 4

5 3. Direktørens ansvarsområder og opgaver Direktøren refererer til kommunaldirektøren og er medlem af Billund Kommunes direktion. Som direktionsmedlem forventer Billund Kommune, at direktøren er en teamspiller, der kan repræsentere direktionen og helhedssynet i relation til såvel Byråd og udvalg samt organisationen. Det er en klar forventning, at direktøren vil de fælles beslutninger i direktionen. Direktøren skal aktivt bidrage ind i direktionens strategiske, helhedsorienterede og tværgående styring og innovative ledelse af organisationen. Der er en forventning om, at direktøren aktivt kan udfordre direktionen, turde tage sit eget rum og sine egen holdninger men også bevæge sig ind i en fælles forståelse. Direktøren skal kunne udfordre ud fra den robusthed, som man har med sig. Direktøren vil komme til en dynamisk organisation, hvor hegnspælene flyttes, hvis det giver mening for borgerne. Direktøren skal kunne sikre de vigtige samarbejder på tværs af afdelinger/virksomheder, så det sammenhængende syn på opgaverne sikres og ikke kun inden for eget forvaltningsområde. Direktøren har det overordnede ansvar for betjeningen og rådgivningen af Beskæftigelsesudvalget samt Social- og Sundhedsudvalget. Rådgivningen skal ske med høj troværdighed og med respekt for demokratiet. Ledelsesansvaret Social- og Sundhedsforvaltningen varetager områderne: beskæftigelsesindsats integration ældre-/hjemmeplejen psykiatrien handicapinstitutioner Områderne er i dag organiseret i: Social Tilbud Ældreområdet Handicapområdet Arbejdsmarkedsafdeling Sundhed som hver ledes af en chef med reference til direktøren. Derudover refererer en chefkonsulent til direktøren. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 5

6 Der er taget initiativ til at få justeret den nuværende organisering, som vil være under implementering, når den fremtidige direktør overtager jobbet. Social- og Sundhedsforvaltningens område i Billund Kommune tæller ca. 680 ansatte. Det samlede budgetansvar for direktøren vil være ca. 750 mio. kr. Direktøren får ansvaret for den overordnede strategiske ledelse af fagområderne i samspil med cheferne. Direktøren skal med sin ledelsesmæssige adfærd sikre kobling mellem politiske holdninger og faglig praksis, målopfyldelse samt effektive og innovative fagområder, hvor der er fokus på det tværgående arbejde på tværs af den samlede organisation samt samskabelsesperspektivet. Det er også en væsentlig opgave for direktøren at understøtte det regionale samarbejde, og dermed skal direktøren være med til at sikre samarbejdet ud af kommunen. Direktøren skal kunne skabe resultater og følgeskab i forhold til det polit i- ske og det administrative. Direktøren går forrest og skaber rum for et godt og inspirerende arbejdsmiljø med høj faglighed og kvalitet med anerkendelse af vigtigheden af sammenhængskraft såvel horisontal som vertikalt. Direktøren skal også skabe fortsat rum for kompetenceudvikling og udvikling af dialogen. Direktøren skal kunne agere i de tre centrale ledelsesroller med henholdsvis politisk betjening, medlem af direktionen og som direktør for ansvarsområderne. Dagsordenen for direktøren vil blandt andet være: at opbygge et godt og tillidssvækkende samspil mellem Byråd/udvalg og administrationen at udvikle social- og sundhedsområdets organisation. Der skal et fokus på at få kittet chefgruppen sammen og få implementeret en fælles dagsorden. Herunder hvordan social- og sundhedsområdet kan understøtte Billund Kommune som Børnenes Hovedstad samskabelsesprojektet Sammen finder vi ud af det fokus på, hvordan der kommer endnu bedre styr på driften og mere velfærd for pengene. Billund Kommune er i gang med at opbygge sty- KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 6

7 ringsmodeller, således at der frigives ressourcer til velfærden ressourcer som ikke skal bruges på basale arbejdsgange med baggrund i budget 2016 at fremlægges en model for den fremtidige ledelsesstruktur på plejecentrene at styrke kvalitets- og serviceniveauet på ældreområdet. Der er afsat 5 mio. kr. hertil. Social- og Sundhedsudvalget skal udarbejde forslag til anvendelsen af midlerne fokus på det stigende antal ældre og kortere indlæggelsestider på sygehusene. Derfor skal der politisk udarbejdes en samlet strategi for rehabilitering og forebyggelse, som skal bygge på solidt videns- og erfaringsgrundlag om, hvad der virker at der på beskæftigelsesområdet skal ske en styrket indsats i forhold til samarbejdet med virksomhederne. Der er vedtaget en strategi for virksomhedsindsatsen i Billund Kommune, som skal implementeres. Det vil også være et fokus at få skabt endnu mere sammenhæng til sundhed og uddannelse kvalitetsdagsordenen på myndighedsområdet skabelse af fælles struktur og metoder i sagsbehandlingen samt udvikling af metoder til sagsudredning i samspil med borgeren. Billund Kommune er på vej væk fra BUM-modellen og over i en retning, som matcher langt mere med samskabelsesdagsordenen etablering af faglige og personlige netværk ift. direktørens ageren i lokalsamfundet og i forhold til offentlige myndigheder, private virksomheder, samarbejdskommuner m.v. 4. Direktørens profil Billund Kommune forventer, at direktøren med stærkt engagement og drive er strategisk, visionær, innovativ og kreativ. Direktøren har fokus på kvalitet og styr på butikken som er forudsætning for at skabe udvikling. Direktøren kan omsætte visioner og mål til handlinger samt eksekvere beslutninger. Direktøren kan både agere på det strategiske niveau, men kan også være tæt på driften, når det er nødvendigt. Direktøren skal ville Billund og har dermed ambitioner på Billund Kommunes vegne. Direktøren skal kunne se fordele og ville udnytte de mulig- KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 7

8 heder, kommunens størrelse giver i forhold til både den interne organisation og nærheden til borgere og virksomheder. Direktøren har ambitioner om, at god ledelse skabes i samspil og med fokus på at skabe tværgående sammenhængskraft. Direktøren er en stærk holdspiller i direktionen, der aktivt understøtter, at opgaverne løses i fællesskab og på tværs af fagområder. Billund Kommune forventer en direktør, der er optaget af at se sin organisation udefra og ind. Direktøren forventes at kunne dokumentere erfaring og gode resultater fra ledelse på strategisk niveau med ledelse af ledere. Direktøren kan være på vej i sit karriereforløb. Direktøren har en vis viden og erfaring med ansvarsområderne. Direktøren har viden om, hvad der rører sig på den nationale dagsorden inden for ansvarsområderne og har blik for, hvad der kan blive forankret i Billund Kommune. Direktøren har en relevant uddannelsesmæssig baggrund herunder også en lederuddannelse. Den faglige ballast forventes at være præget af: erfaring med servicering af politikere. Direktøren har politisk tæft. Direktøren kan læse de politiske signaler og har flair for, hvad der rører sig i det politiske. Direktøren kan og tør give et kvalificeret med- og modspil. Direktøren skal evne at se, hvordan politikerne kan understøttes, og direktøren har tilgangen om, at der skal åbnes processer ind i det politiske rum en evne til at omsætte politiske mål på fagområderne til inspirerende og motiverende processer, der kan sikre implementering og opfølgning kommunikativ stærk og formår tydeligt at klargøre retning, formidle overblik samt handlemuligheder og udfordringer overfor både det politiske som for organisationen. Direktøren evner ligeledes den gode udadrettede kommunikation gode økonomi-, styrings- og organisationskompetencer og kan udvikle, også når der skal effektiviseres. Direktøren har god erfaring med forandringsledelse og kan facilitere tværfaglige processer, så faglighederne inddrages KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 8

9 god erfaring med ledelse gennem ledere. Direktøren skaber rammerne for en proces, hvor ledelsesfællesskabet sammen udvikler god faglig praksis og dermed bringer viden og kompetencer i spil udsyn - også i det tværkommunale. Direktøren opbygger relevante strategiske, ledelsesmæssige og faglige netværk lokalt, regionalt såvel som nationalt evner til at agere i kompleksitet Ledelsesprofilen Billund Kommunes nye direktør kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående ledelsesmæssige kompetencer: udøver synlig ledelse baseret på en humanistisk tilgang, værdier og anerkendende involvering er involverende og lyttende og har god relationel forståelse og kan yde tillidsfuld sparring. Direktøren er en synlig topleder, hvor nærværende personaleledelse bliver omsat til virkelighed. Det at være teamspiller og integrator er en selvfølge. Direktøren har mod - også når der skal vælges omstillinger, der er udfordrende. Direktøren udøver klar og tydelig ledelse er resultatsøgende og -skabende. Direktøren tør træffe beslutninger og føler en forpligtigelse til at eksekvere beslutningen med efterfølgende fokus på implementeringen er en topleder med evne til at delegere og skabe råderum uden at miste fokus på styringen formår at formidle et tillidsfuldt, direkte, resultatskabende og udviklende samarbejde med såvel chefer, ledere som medarbejdere og MEDorganisationen evner at håndtere konflikter på en værdig og respektfuld måde. Direktøren skal være menneskelig robust og have pondus 5. Rekrutteringsproces og ansættelsesvilkår Billund Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af fem politikere (borgmester, to Økonomiudvalgsmedlemmer samt udvalgsformand for Beskæftigelsesudvalget samt udvalgsformand for Social- og Sundhedsudvalget), kommunaldirektøren, en ledelses- og en medarbejderrepræsentant. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 9

10 Derudover har Billund Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 3. december 2015 kl , hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Lone Sørensen på mailadresse: loe@kl.dk. Ansøgere bedes anføre en eventuel fortrolig mail-adresse, vi kan anvende i den efterfølgende skriftlige kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Mandag den 7. december 2015 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted onsdag den 9. december I forbindelse med første samtale vil kandidaterne blive stillet over for én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenten under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted tirsdag den 15. december Mellem første og anden samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere og medarbejdere efter nærmere aftale. Kandidater, der går videre til anden samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med kommunaldirektør Ole Bladt-Hansen for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. I anden samtale vil konsulenten gennemgå testresultatet samt de indhentede referencer sammen med kandidaten under overværelse af ansættelsesudvalget. Herudover stiller ansættelsesudvalget spørgsmål. Efter anden samtale udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling om kandidat til Økonomudvalget. Med baggrund i Økonomiudvalgets indstilling træffer Byrådet beslutning om ny direktør tirsdag den 15. december Konsulenten tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny direktør. Efter nærmere aftale med Billund Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye direktørs tiltræden. Opfølg- KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK)

11 ningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Billund Kommune og direktørens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Tiltrædelsen forventes pr. 1. februar Der vil være mulighed for ansættelse på kontrakt- eller evt. åremålsvilkår. Lønnen udgør årligt ca kr. ekskl. pension og åremålstillæg eller kontrakttillæg. Bilag 1: Organisationsdiagram for Billund Kommune Bilag 2: Nuværende organisationsdiagram for Social- og Sundhedsforvaltningen Bilag 3: Ledelsesgrundlag Bilag 4: Personalepolitik i Billund Kommune Bilag 5: Budgetforlig 2016 Bilag 6: Veje til vækst udviklingsstrategi Bilag 7: Billund Kommunes sundhedspolitik Bilag 8: Beskæftigelsesplan 2016 Bilag 9: Strategi for virksomhedsindsatsen i Billund Kommune KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK)