Rebild Kommune Job- og personprofil for direktør med særligt ansvar for Center Natur og Miljø, Center Plan, Byg og Vej og fællescentrene IT og

Transkript

1 Rebild Kommune Job- og personprofil for direktør med særligt ansvar for Center Natur og Miljø, Center Plan, Byg og Vej og fællescentrene IT og Digitalisering 29. maj 2015

2 1. Baggrund Rebild Kommune søger en ny direktør med særligt ansvar for Center Natur og Miljø, Center Plan, Byg og Vej, og fællescentrene IT og Digitalisering og Sekretariat. Rebild Kommune har ca indbyggere og er beliggende i naturskønt område tæt på Aalborg. Job- og personprofilen angiver retning for jobindhold og forventningerne til kandidaten, mens der i forhold til øvrigt relevant materiale henvises til R e- bild Kommunes hjemmeside på Der kan rettes fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Jes Lunde, tlf eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf , der er konsulent på opgaven. 2. Rebild Kommune Byrådets vision for Rebild Kommune er Et sundt liv i en sund kommune, hvor Rebild i 2025 fortsat er Nordjyllands sundeste kommune. Vi danner rammen om et sundt, trygt og sammenhængende liv for alle med plads til både aktive oplevelser og fordybelse. Vi har mod og økonomi til at eksperimentere og prøve nyt det er med til at sikre en positiv udvikling. Rebild Kommune er på mange områder stærkt funderet. Særligt tre områder skal fremhæves: Beliggenhed vi er tæt på Med motorvejen, de større veje og mulighederne for offentlig transport er vi tæt på alt jobs, uddannelsesinstitutioner, kultur, natur og lufthavn. Det vi ikke selv har, ligger lige rundt om hjørnet. Vi er en overskuelig kommune. Vores størrelse gør os hurtige og handlekraftige og styrker samtidig netværkene og fællesskabet i kommunen mellem virksomheder, borgere, foreninger, kommune og frivillige. Natur fuld af oplevelser Vores natur er enestående og let tilgængelig. Den er åben for oplevelser af enhver art. Vi har ruter og stier, rum og plads til motion og bevægelse, leg, fritid og kultur. Hvor end du befinder dig i kommunen, er der maksimalt ti minutter til en oplevelse i naturen. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 2

3 Sund økonomi mangfoldige muligheder Arbejdsløsheden er lav og beskæftigelsesfrekvensen høj. Vores borgere er generelt sunde og raske også bosætningsmønsteret underbygger den gode økonomi, da andelen af borgere i aldersgruppen år er stigende. Vores gode økonomi forpligter og giver os muligheder. Den nyeste sundhedsprofil viser, at borgerne i Rebild Kommune oplever sig selv som blandt de sundeste i regionen, og kommunens medarbejdere værdsætter deres arbejdsplads i en sådan grad, at Rebild Kommune er i top fem i landet målt på lavt sygefravær. Endelig udmærker Rebild Kommune sig ved at være den fredeligste kommune i landet målt på anmeldelser af voldsforbrydelser. Byrådet i Rebild Kommune har udpeget en række indsatsområder som centrale for arbejdet med at virkeliggøre visionen for kommunen. Læs mere herom på Det bliver i høj grad direktionen, der skal sikre, at kommunen udvikler sig i den retning, som visionen angiver. Rebild Kommunes politiske struktur er opbygget med Byrådet og Økonomiudvalget samt fem stående udvalg: Teknik- & Miljøudvalg, Kultur- & Fritidsudvalg, Børne- & Ungdomsudvalg, Sundhedsudvalg samt Arbejdsmarkedsudvalg. Rebild Kommunes administrative organisation KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 3

4 Direktionen består af kommunaldirektøren og tre direktører. Direktionen varetager på baggrund af Byrådets beslutninger den overordnede, strategiske ledelse, styring og udvikling af kommunen. Den skal i samarbejde med den politiske ledelse, centerchefer og institutionsledere styre organisationen og varetage helhedens interesser over for de enkelte fagområder. Hver direktør har et særligt ansvar for et antal fagcentre. Ledelsesudvikling er hele tiden på dagsordenen i Rebild Kommune. Vi vil have gode ledere, vi vil have den rette ledelse på rette sted, og vi arbejder derfor med at styrke ledelseskæden, at sikre en tydelig forventningsafstemning mellem de forskellige ledelsesniveauer og øge bevidstheden om egen ledelsesrolle. Direktionen spiller en central rolle i denne udvikling, hvor vi tager afsæt i Leadership pipeline-tankegangen. I Rebild Kommune udøves værdibaseret ledelse med afsæt i Ledelse sådan. Direktøren skal som direktionsmedlem kunne identificere sig med og tage ejerskab til dette ledelsesgrundlag. Samspillet mellem det politiske og administrative niveau i Rebild Kommune er organiseret efter princippet central styring og decentral ledelse. Heri ligger en decentraliseringstænkning, som giver ledere på alle niveauer et væsentligt ledelsesrum. Det er forventningen, at alle ledere udnytter deres ledelsesrum effektivt og målrettet såvel i forhold til organisationen internt, i forhold til den politiske ledelse som i samspillet med eksterne samarbejdspartnere. I relation til kommunikation er forventningen, at direktørerne bidrager til at synliggøre og profilere Rebild Kommune i forhold til relevante nuværende og kommende samarbejdspartnere. 3. Direktørens særlige opgaver og ansvar Du refererer til kommunaldirektøren. Du har det overordnede ansvar for strategisk ledelse og styring af følgende fagcentre: Center Natur og Miljø, rådhuset i Nørager Center Plan, Byg og Vej, rådhuset i Nørager Derudover får du det overordnede ansvar for strategisk ledelse og styring af fællescentrene: IT og Digitalisering, rådhuset i Støvring Sekretariat, rådhuset i Støvring KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 4

5 Du har ansvar for serviceringen af Teknik- og Miljøudvalget. Du er med til Økonomiudvalgets møder. Center Natur og Miljø, der har ca. 38 ansatte og et budget på 53 mio. kr., har ansvaret for planlægning, myndighed og projektorienterede opgaver indenfor natur- og miljøområdet med et opgavesæt, der bl.a. knytter sig til landbrug, vandløb, natur, grundvand, jordforurening, spildevand og affald. Indenfor centrets område ligger udfordringer omkring opfølgningen på statens natureftersyn, implementeringen af vandplanerne, nedbringelse af sagsbehandlingstider, opfølgning på kommunens nye spildevandsplan og effektivisering af miljøtilsynet. Center Plan, Byg og Vej, der har ca. 18 ansatte og et budget på 69 mio. kr., varetager den fysiske planlægning (kommune- og lokalplanlægningen), byfornyelse, byggesagsbehandlingen og trafiksikkerhed. En række driftsopgaver som vandløbsvedligeholdelse, naturpleje, vejvedligeholdelse og snerydning hører også under centret. Disse varetages af Driftsenheden, som har til huse i Støvring. I 2015 går arbejdet med den næste kommuneplan i gang. En plan der skal afspejle, hvordan Vision 2025 omsættes til fysisk planlægning. Der arbejdes med optimering af byggesagsbehandlingen og rent praktisk skal den konstante efterspørgsel på nye byggegrunde, som Rebild kommune oplever i disse år, håndteres. Fællescenter IT og Digitalisering, der har ca. 14 ansatte og et budget på 26 mio. kr., varetager drift og vedligehold af kommunens IT-udstyr, supporterer alle kommunens ansatte på IT-området, og udvikler digitaliserings- og selvbetjeningsløsninger. Centrets udfordringer kredser konstant om de stadigt voksende krav til digitalisering og udvikling af selvbetjeningsløsninger, hvor implementeringen sker i tæt samarbejde med alle kommunens enheder. Fællescenter Sekretariat, der har ca. 30 ansatte og et budget på 43 mio. kr., har til opgave at sekretariatsbetjene de politiske udvalg og Byrådet, varetage ejendomsadministration, styre byggeprojekter, vedligeholde rådhusene, drifte kantine og varetage fælles indkøbsfunktion og udføre juridisk rådgivning. Centret står i 2015 overfor at skulle styre bygning af nyt rådhus i Nørager. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 5

6 Succeskriterier for den nye direktør: Efter et halvt år er det forventningen, at du: er synlig i organisationen, så det er kendt, hvad direktøren står for har etableret et tillidsfuldt samspil med det politiske niveau er et velintegreret medlem af direktionen har opbygget gode relationer til centercheferne og afstemt ledelsesro l- ler er fuldt opdateret på det strategiske niveau på direktørens særlige a n- svarsområder Efter to år er det forventningen, at du: har leveret synlige resultater på de strategiske mål i de centre, du har ansvaret for, og i forhold til Byrådets vision 4. Direktørens profil Rebild Kommune har en forventning om, at du vil det strategiske ledelsesniveau, har størst mulig servicemindedhed overfor borgerne, som dit naturlige udgangspunkt, tænker og samarbejder på tværs, kan mestre den strategiske faglighed og skabe følgeskab. Du har strategisk udsyn. Profilen skal være innovativ med en drivkraft ift. at gøre en positiv forskel for borgerne og organisationen. Du skal bidrage til, at organisationen blomstrer og udvikles herunder nærværende ledelse af centercheferne, så alle organisationens kompetencer sættes i spil. Du kommer med en viden og indsigt i teknik-/miljøområdet og har en stor interesse for serviceområderne i den kommunale opgaveportefølje. Rebild Kommune ser gerne, at du har forståelse for og indsigt i den samlede kommunale virksomhed. Du har erfaring med strategisk ledelse herunder ledelse af ledere. Du kommer med en passion ind i opgaven og kan hurtigt sætte dig i direktørstolen. Der forventes følgende formelle kompetencer og erfaringsbaggrund af den nye direktør: du er i stand til på en positiv måde at kommunikere med det politiske niveau. Du har politisk tæft en god politisk forståelse og evne til at fange politiske signaler og agere i det politiske landskab. Du evner, at KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 6

7 forklare organisationen de politiske valg. Du er klar over grænserne mellem embedsværket og det politiske niveau du kan i samspil med centercheferne omsætte de politiske visioner, strategier og mål på områderne til inspirerende og motiverende processer, der kan sikre implementering du evner hurtigt at sætte dig ind i nye fagområder herunder at vise indlevelse i forhold til de mange forskellige faggrupper, der er på dine ansvarsområder. Du kan udfordre på både faglighed og ledelsespraksis du kan udvikle visioner i samarbejde med det politiske niveau og har talent for og erfaring med at arbejde på det strategiske niveau du er risikovillig og skaber rammerne for kreativ udfoldelse og innovation og balancerer ubesværet mellem udviklings- og driftsopgaver med tyngden på udvikling du har organisatorisk forståelse, herunder dokumenteret erfaring med at gennemføre udviklings- og forandringsprojekter du har dokumenterede styringskompetencer, ikke mindst i forhold til økonomistyring du kan kommunikere på rette sted og du skaber tydelighed i det skrevne og gjorte du bruger og opbygger relevante strategiske, ledelsesmæssige og faglige netværk, regionalt såvel som nationalt som direktionsmedlem er du en aktiv teamplayer, der byder ind og skaber det gode samarbejdsklima Nøgleordene for direktørens ledelsesmæssige og personlige kompetencer er bl.a.: synlig, tydelig, anerkendende og konsekvent ledelse baseret på dialog og beslutningskraft anerkendelse af det der virker og respekt for forskelligheder robusthed, loyalitet, integritet og ordentlighed KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 7

8 motiverende og vedholdende i delegation, sparring og videndeling med centercheferne tillidsskabende og åben og lydhør overfor input er i stand til at afslutte dialogen og træffe de nødvendige beslutninger, når dialogen ikke bibringer mere konstruktivt og fremstår ansvarsbevidst med naturlig myndighed og gennemslagskraft har god humor, selvindsigt og hviler i dig selv 5. Rekrutteringsproces Rebild Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af Økonomiudvalget, kommunaldirektøren, to direktører, en chef samt to medarbejderrepræsentanter. Derudover har Rebild Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber mandag den 15. juni 2015 kl. 8.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. Jobbet søges via Rebild Kommunes hjemmeside Ansøgere bedes anføre en eventuel fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende skriftlige kommunikation. Tirsdag den 16. juni 2015 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted fredag den 19. juni 2015 fra sidst på eftermiddagen og henover aftenen. Ansøgere, der inviteres til første samtale, vil tirsdag den 16. juni om aftenen modtage en opringning fra KLK-konsulenten. I forbindelse med første samtale vil kandidaterne blive stillet overfor én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenten under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted onsdag den 24. juni Mellem 1. og 2. samtale skal de resterende kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere og medarbejdere efter nærmere aftale. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 8

9 Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med kommunaldirektør Jes Lunde for at få uddybet job- og personprofilen samt få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. I anden samtale vil konsulenten gennemgå testresultatet samt de indhentede referencer sammen med kandidaten under overværelse af ansættelsesudvalget. Herudover stiller ansættelsesudvalget spørgsmål. Efter forløbet udarbejder ansættelsesudvalget en indstilling til Økonomiu d- valget. Byrådet behandler efterfølgende Økonomiudvalgets indstilling på byrådsmødet den 25. juni Tiltrædelsen forventes pr. 1. august 2015 Konsulenten tilbyder en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny direktør. Efter nærmere aftale med Rebild Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye direktørs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Rebild Kommune og direktørens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Stillingen ønskes besat på kontraktvilkår. Grundlønnen udgør kr. årligt eksklusiv pension og inkl. kontrakttillæg. Kontraktens indhold og vilkår aftales konkret mellem Rebild Kommune og den forhandlingsberettigede organisation, herunder det samlede løntillæg. Efter konkret vurdering er der evt. mulighed for åremålsansættelse. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 9