Skanderborg Kommune Job- og personprofil for jobcenterchef

Transkript

1 Skanderborg Kommune Job- og personprofil for jobcenterchef 7. september 2012

2 1. Baggrund Skanderborg Kommune søger ny jobcenterchef. Et job med en masse spændende udfordringer og opgaver i en tid, hvor området er præget af mange forandringer. Skanderborg Kommune har ca indbyggere og ca ansatte. Skanderborg har en ressourcestærk befolkning. Skanderborg Kommunes overordnede vision er: Enhver kan leve et godt liv i fællesskab med andre og i balance med den smukke natur og at de, der kommer efter os, kan få det mindst lige så godt som vi. Skanderborg Kommune vil gøre det ved: at sørge for gode boliger og arbejdspladser at byer og natur er attraktive for dem, der værdsætter skønhed, kvalitet og et godt liv at sundhed bliver en naturlig del af dagligdagen at der er højt til himlen og brug for alle meninger. Skanderborg Kommune italesætter, at forudsætningen for, at de gode valgmuligheder kan bevares i kommunen, er, at der er stærke virksomheder, der skaber beskæftigelse og vækst. Skanderborg Kommunes erhvervspolitik skal derfor understøtte virksomhedernes konkurrenceevne og skabe muligheder for at tiltrække nye virksomheder. Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af interview med beskæftigelses- og sundhedschefen, sideordnede kollegaer til jobcenterchefen, konsulenter, afdelingslederne i Jobcenteret samt medarbejderrepræsentanter fra Jobcenteret. Job- og personprofilen angiver retning for jobbets indhold og for forventninger til kandidaterne, mens der i forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Skanderborg Kommunes hjemmeside på samt bilag til job- og personprofilen. Ligeledes kan der rettes fortrolig henvendelse til beskæftigelses- og sundhedschef Jørgen Erlandsen, tlf eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf , der er konsulent på opgaven. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 2

3 2. Organisationen I Skanderborg Kommune opfattes den administrative organisation som en helhedsforvaltning med to ledelsesniveauer: Direktionens medlemmer med tilhørende stabe udgør det centrale ledelsesniveau, og de aftalestyrede fagsekretariater og kontraktstyrede institutioner udgør det decentrale lede l- sesniveau. Der er tale om en flad, administrativ struktur. Strukturen understøtter dels den væsentlige decentralisering og dels koblingen mellem central styring og decentral ledelse, der sikres gennem dialogbaseret aftale- og kontraktstyring i Skanderborgmodellen (bilag 1). Skanderborgmodellen bygger på en grundopfattelse af, at kvalitet i den kommunale service skabes i mødet mellem borgere og brugere, og at ledere og medarbejdere præsterer deres bedste, når de gives handlefrihed og behandles med tillid og respekt. Ledelse i Skanderborg Kommunes organisation er baseret på værdier frem for regler. Skanderborg Kommunes værdier: åbenhed - vi er interesserede og lydhøre i forhold til borgere, virksomheder og ansatte mod - vi tør handle og prøve nyt også når vi er i tvivl fællesskab - vi tænker og handler i helheder og sammenhænge og søger sammen vores fælles mål mangfoldighed - vi giver plads til og ser forskellighed som en styrke og ressource engagement - vi vil gøre en forskel og bruger os selv og hinanden, fordi det, vi laver, er vigtigt ordentlighed - vi er ansvarlige og opmærksomme, når vi møder borgere, opgaver og kolleger. Jobcenteret er organisatorisk placeret i fagsekretariatet: Beskæftigelse & Sundhed. Fagsekretariatet ledes af beskæftigelses- og sundhedschefen, og fagsekretariatet løser opgaver indenfor beskæftigelses- og socialområdet, integration, sundhedsfremme og forebyggelse. Fagsekretariatets opbygning: Jobcenteret Sundhedsfremme- og forebyggelse Kompetencecenter Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) Administration. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 3

4 Ungdommens Uddannelsesvejledning drives i et samarbejde med Odder Kommune. Hovedopgaver for Beskæftigelse & Sundhed: at koordinere den samlede arbejdsmarkedsindsats at tilbyde uddannelsesvejledning til unge at koordinere frivilligt socialt arbejde at tilbyde misbrugsbehandling at koordinere modtagelsen af nye flygtninge at udbetale ydelser til borgerne for den kommunale del af sundhedsaftalen med region Midtjylland at gennemføre indsatsen omkring forebyggelse og sundhedsplanlægning herunder rehabilitering og genoptræning. Organisationsplan for Beskæftigelse & Sundhed: Der må forventes organisatoriske ændringer som konsekvens af de kommende reformer og ikke mindst som konsekvens af et ønske om en mere helhedsorienteret indsats også på tværs af kommunen. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 4

5 Du vil komme til et Jobcenter, hvor der er dygtige medarbejdere og afdelingsledere, hvormed der er potentiale til fortsat at få skabt gode resultater. Jobcenter Skanderborg er igen i år bedst placeret af alle, når man måler på evnen til at skaffe kvalificeret arbejdskraft ifølge årets Erhvervsklima Undersøgelse 2012 lavet af dansk Industri. Du vil også komme til et Jobcenter, hvor der er en forventning om, at jobcenterchefen kan skabe en fælles kultur med fokus på at tænke i helheder og i sammenhænge. 3. Opgaver for jobcenterchefen Du får med reference til beskæftigelses- og sundhedschefen ansvaret for den samlede indsats i Jobcenteret. Et overordnet ansvar som udøves i samarbejde med afdelingslederne og ca. 65 medarbejdere. Det samlede budgetansvar er på ca. 27 mio. kr. på konto 6. Du skal kunne tilrettelægge og lede arbejds-, innovations- og forandringsprocesser i samspil opadtil, til siden og nedadtil i organisationen, således at målsætningerne nås for såvel Jobcenteret som for hele beskæftigelsesog sundhedsområdet. Du skal derfor kunne understøtte sammenhængen indenfor hele beskæftigelses- og sundhedsområdet sammen med chefen for fagsekretariatet og de øvrige chefer i fagsekretariatet. Fagudvalgsbetjeningen ligger hos beskæftigelses- og sundhedschefen, men jobcenterchefen er medansvarlig for sagsfremstillingerne til udvalget. Jobcenterchefen sidder med til LBR-møderne. Du skal være klar til at sikre en beskæftigelsesindsats, hvor der er fokus på resultater, virksomhedsservice samt en målrettet borgerservice tilpasset den enkeltes behov. Du skal således være klar til at stå i front for Jobcenteret med en tro på, at vi kan og vil være de bedste på området. Mange af de borgere, som serviceres i Jobcenteret, vil have behov for en særlig parallelindsats fra andre områder. Du får derfor sammen med den øvrige del af Jobcenteret en meget stor samarbejdsflade til den øvrige del af Skanderborg Kommunes administrative organisation, ligesom det er særdeles centralt, at Jobcenteret fortsat har gode samarbejdsrelationer til virksomheder og arbejdsmarkedets parter. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 5

6 Opgaver som skal have særligt fokus på kortere sigt: implementering af reformerne på området implementering af de mulige organisationsændringer, som måtte komme, hvor mission og vision skal tydeliggøres, således at retningen bliver klar afstemme serviceniveauet med ressourcerne sikre at der fortsat skabes et godt attraktivt og fagligt udviklende miljø i Jobcenteret, hvor de mange kræfter og ressourcer optimalt udnyttes for at løse den samlede opgave. Der skal skabes synergi i Jobcenteret sikre at afdelingslederne fungerer som et team, således at ledergruppen sættes i spil, og at den bruges på en konstruktiv måde. 4. Jobcenterchefens profil Skanderborg Kommune ønsker en jobcenterchef, der tænker og arbejder strategisk, analytisk, implementerende og kontinuerligt innovativt samtidig med et godt styringsgen. Den sikre drift skal være i orden. Du har visioner og ser muligheder, men også med klarhed over, at der skal ske ledelse af et myndighedsområde. Du har stærke relationskompetencer, og kan fylde i stolen med respekt. Du har en solid beskæftigelses- og social baggrund samt meget gerne erfaring med at lede ledere. Den faglige ballast: god dokumenteret erfaring med ledelse stor viden og indsigt i beskæftigelsesområdet. Du udviser forståelse for den nødvendige sammenhæng inden for områderne i Jobcenteret et godt blik og respekt for at være i en politisk styret organisation, og dermed kunne navigere i det rum. Du kan oversætte overordnede politikker, strategier og indsatsområder til arbejdet for Jobcenteret evne at have konstant fokus på økonomi, styring, prioritering, dokumentation og effektivitet samt vil og kan udfordre ledere og medarbejdere også i dette perspektiv evne at kunne fremme effektivitet og faglighed i indsatsen. Du har flair for at skabe sammenhæng mellem faglighed og økonomi KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 6

7 relevant erfaring med at håndtere mange forskelligartede interne og eksterne aktører. Du har gode forhandlingskompetencer. Du evner den konstruktive fremadrettede dialog med fokus på, hvad kan vi sammen gøre for at gøre os gode at den faglige baggrund har givet en tilpas robusthed, når det komplekse skal fungere med fokus på det tværgående dygtig kommunikator. Du er vant til og kan uden problemer bevæge dig i og kommunikere med de forskellige miljøer, der følger af kravet til udviklende og målrettet dialog med interessenterne. Du vil og kan være ambassadør for Skanderborg Kommune. Ledelsesmæssige og personlige kompetencer: udøver ledelse med en værdibaseret, anerkendende og konstruktiv tilgang. Du er tydelig på prioriteringer gennemslagskraft, tydelighed, nysgerrig, synlighed, begejstring, humor og empati er naturlige personlige kompetencer. Nærværende personaleledelse bliver omsat til virkelighed også i de svære situationer. Du evner at sætte tydelig retning. Du holder fast i målene og opfølgningen deraf og har fokus på at der skal leveres resultater men tør også udfordre vanetænkningen kan stå i spidsen for arbejdet med stærk og engageret personaleledelse gode teamspillerkompetencer, som du vil og kan sætte i spil i beskæftigelses- & sundhedsområdets chefgruppe kan iværksætte og gennemføre involverende processer, der skaber resultater er handlekraftig og tør tage et ansvar. Du skal også turde vise usikkerhed og turde fremlægge udfordringer for dine kollegaer og nærmeste foresatte med det formål, at sammen bliver man bedre til at løfte opgaven tænker MED-organisationen ind i ledelsesarbejdet. Har respekt for de faglige organisationer og deres tillidsrepræsentanter og ser dem som medspillere er rodfæstet under pres - bidrager med ro og overblik. Er personlig robust, dynamisk og engageret. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 7

8 5. Rekrutteringsprocessen Skanderborg Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af beskæftigelses- og sundhedschefen, fire ledelsesrepræsentanter samt to medarbejderrepræsentanter. Derudover har Skanderborg Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KLK til rekrutteringsprocessen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 27. september 2012 kl , hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgningen sendes til KLK s chefsekretær Lone Sørensen på mailadresse: loe@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en eventuel fortrolig mailadresse, som vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikkeelektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenten ansøgningerne onsdag den 3. oktober 2012 med henblik på at udvælge kandidater til første samtale, der finder sted onsdag den 10. oktober Første samtale gennemføres primært af konsulenten, dog således at der i sidste del af samtalen planlægges mulighed for evt. spørgsmål fra ansættelsesudvalget. Som forberedelse til den første samtale stilles kandidaterne overfor en forberedende opgave. Opgaven løses umiddelbart inden samtalen. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der finder sted tirsdag den 30. oktober Mellem 1. og 2. samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra ledere, kolleger og medarbejdere samt evt. politikere efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med beskæftigelses- og sundhedschef Jørgen Erlandsen for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. Forventes tiltrædelse 1. december 2012 Ansættelse sker med baggrund i overenskomstansættelse. Lønniveauet er på kr. ekskl. pension. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 8

9 Konsulenten tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som jobcenterchef. Efter nærmere aftale med Skanderborg Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½-1 år efter den nye chefs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Skanderborg Kommune og chefens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Bilag 1: Skanderborgmodellen - organisationsbeskrivelse Bilag 2: Oversigt over beskæftigelses- og arbejdsmarkedspolitikken i Skanderborg Kommune 2012 Bilag 3: Skema over udvikling af borgere som modtager offentlig forsørgelse i 2011 Region Midt Bilag 4: Forslag til udviklingsmål for 2013 Bilag 5: Beskæftigelsesplan 2013 (version som er sendt til høring) Bilag 6: Kodeks for god ledelse i Skanderborg Kommune KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 9