TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 2. april 2014 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Carsten Fuhr
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Meddelelser... 3 3. Oprettelse af lærerarbejdspladser som følge af skolereform... 4 4. Godkendelse af anlægsregnskab for modernisering/reparation af elevatorer på Hovedbiblioteket.... 7 5. Godkendelse af anlægsregnskab vedrørende nedrivning m.m. af Kastrup Søspejderes klubhus i gl. lystbådehavn.... 9 6. Godkendelse af anlægsregnskab vedrørende udskiftning af inventar (stole) i Kastrup Bios to biografsale.... 11 7. Tilskud til juletræsfest på Tårnby Rådhus 2014... 13 8. Udbud på 3 akslet lastbil med fastmonteret kran - LUKKET SAG... 14 9. Seminar om Det gode samarbejde - LUKKET SAG... 15 10. Varsling af medarbejdere på SFO/fritidshjem og klubber i forbindelse med den nye skolereform - LUKKET SAG... 16 11. Fastansættelse til Kastrup Bio - LUKKET SAG... 17 12. Ansættelse af fælles klubleder - LUKKET SAG... 18 13. Vikardækning under barsel - LUKKET SAG... 19 14. Orlov uden løn til pædagoguddannelsen (merit) - LUKKET SAG... 20 15. Anmodning om orlov uden løn - LUKKET SAG... 21 16. Anmodning om orlov uden løn - LUKKET SAG... 22 17. Seniorordning - LUKKET SAG... 23 18. Kendelse i faglig voldgiftssag - LUKKET SAG... 24 19. Orientering om personalesag - LUKKET SAG... 25 20. Skriftlig advarsel - LUKKET SAG... 26 21. Uansøgt afsked - LUKKET SAG... 27 22. Fornyelse af alkoholbevilling til 7-ELEVEN, udvidelse af serveringsområde samt fortsat bestyrergodkendelse - LUKKET SAG... 28 23. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG... 29 24. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG... 30 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 14/6020 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Godkendt. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 02-04-2014 Godkendt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/6020 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 02-04-2014 Borgmesteren orienterede om notat om uro og uacceptabel adfærd af en gruppe i Løjtegårdsområdet. Notatet blev omdelt. Notatet blev godkendt. Paw Karslund kunne ikke tilslutte sig, at klubben lukkes midlertidigt samt ansættelse af privat vagtselskab. Ønsker en forebyggende indsats. Videresendes til Børne- og skoleudvalget til orientering. 3
3. Oprettelse af lærerarbejdspladser som følge af skolereform Åben sag Sagsnr.: 14/3546 Sagsansvarlig: alo.tf RESUMÉ Behovet for indretning af lærerarbejdspladser er en følge af Kommunalbestyrelsens principbeslutning om lærernes tilstedeværelsesforpligtelse på skolerne i lyset af Lov 409 (Lov om forlængelse og fornyelse af kollektive overenskomster og aftaler for visse grupper af ansatte på det offentlige område). Repræsentanter fra Teknisk Forvaltning og Børne- og Kulturforvaltningen har i samarbejde med skolerne gennemgået skolernes lokalemæssige muligheder og begrænsninger ud fra princippet om, at tre lærer deler to arbejdspladser. Teknisk Forvaltning og Børne- og Kulturforvaltningen har sammenfattet skolernes ønsker indenfor de fysiske rammer og jf. bilag 1 Notat om indretning af lærerarbejdspladser på skolerne. Udgifterne hertil samt finansiering heraf fremgår af bilag 3 Budget - renovering lærerarbejdspladser" (v. Teknisk Forvaltning) og bilag 2 "Inventaroversigt (v. Børne- og Kulturforvaltningen). UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Skolernes arbejdsmiljøudvalg er blevet anmodet om at fremsende ønsker om indretning af lærerarbejdspladser som element i implementering af folkeskoleforliget. Børne- og Kulturforvaltningen har i dialog med skolerne under gennemgangen fastlagt en række kriterier, der sigter mod overholdelse af arbejdsmiljølovgivningen samt mod at give medarbejderne rimeligt ensartet inventarstandard på tværs af skolerne. En ensartet standard sikrer også øget mulighed for fleksibel udnyttelse af inventaret på tværs af skolerne/institutionerne i tilfælde af ændrede vilkår og behov. Kriterierne fremgår af bilag "Notat om indretning af lærerarbejdspladser på skolerne". Skolerne har varierende lokalemæssige muligheder for indretning af arbejdspladser. Eksempelvis har Skottegårdsskolen mulighed for at indrette individuelle arbejdspladser til hver enkelt medarbejder baseret på sammenhæng med årgangsteam og mødefaciliteter, mens Pilegårdsskolen har betydelige problemer med både at indrette arbejdspladser og mødefaciliteter. Derfor er skolens nuværende fritidshjem blevet indregnet, og der er fundet nye muligheder med at flytte skolens billedkunstlokale til fritidshjemmet. Således bliver der plads til nye lærerarbejdspladser på skolen. På Kastrupgårdskolen er der også fundet plads til lærerarbejdspladser i skolens SFO. Børne- og Kulturforvaltningens drøftelser med skolerne har som udgangspunkt været, at søge at imødekomme skolernes ønsker om arbejdspladser i videst mulige omfang. Det har været forvaltningsrepræsentanternes opfattelse, at der er betydeligt fokus på, at etablering af arbejdspladser søges sikret bedst muligt inden for de eksisterende bygningsmæssige rammer. 4
Det skal bemærkes, at der ikke er taget højde for omfanget af skolepædagoger på skolerne ifm. implementeringen af folkeskolereformen. Det er forvaltningens vurdering, at et eventuelt yderligere behov end de i dagsordenpunktet behandlede, forudsætter nærmere afklaring af omfang og karakter af pædagogernes arbejde på skolerne. Det er dog Børne- og Kulturforvaltningens forventning, at det fremlagte forslag i praksis også vil dækker pædagogernes behov. Skolernes og forvaltningernes forslag er baseret på forventninger om dispensation fra gældende bestemmelser om loftshøjde i arbejdsrum i konkrete lokaler på skolerne. LOVGRUNDLAG Arbejdsmiljøloven og diverse bekendtgørelser og At-vejledninger (som ikke er bindende). ØKONOMI Det foreslås, at fælleskontoen Inventar under Børne- og Skoleudvalget medfinansierer anskaffelse af inventar iflg. Bilag 2"Inventaroversigt" med kr. 500.000,-og at fælleskontoen "Ekstraordinære ejendomsudgifter" medfinansierer udgifter til nødvendige installationer og lokaleændringer iflg. Bilag 3 "Budget - renovering af lærerarbejdspladser", herunder renovering af nuværende 3 tandklinikker, der skal overgå til lærerarbejdspladsformål. Det anbefales at der til indkøb af inventar i forbindelse med indretning af skolerne i konsekvens af skolereformen afsættes 4.225.000 kr. som tilvejebringes ved tillægsbevilling på 3.725.000 til eksisterende fælleskonto Inventar PSP-element XG300109. Det anbefales at der til renovering af skolelokaler og tandklinikker med henblik på etablering af lærerarbejdspladser gennem tillægsbevilling afsættes manglende 1.320.000 kr. efter at anlægsbeløbet er reduceret med medfinansiering fra puljen til ekstraordinære ejendomsudgifter på skolerne (3.600.000 kr.) PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovenstående ikke giver anledning til bemærkninger udover, at tillægsbevillingen på inventarkontoen i givet fald vil belaste servicerammen for 2014, og tillægsbevillingen på ejendomskontoen i givet fald vil belaste anlægsrammen for 2014. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen og Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, at 1. Børne- og Kulturforvaltningens forslag om anskaffelse af inventar til lærerarbejdspladser iflg. "Notat om udgifter til anskaffelse af inventar til lærerarbejdspladser" godkendes 5
2. Teknisk Forvaltnings forslag om at foretage installationer og lokaleændringer, herunder renoveringer, iflg. "Budget udgifter lærerarbejdspladser" godkendes 3. der til indkøb af inventar bevilges og frigives en tillægsbevilling på 3.725.000 kr. til Inventar PSP-element XG3001094. 4. ombygning delfinansieres over budget for ekstraordinære ejendomsudgifter på skoleområdet og at der hertil frigives 3.600.000 kr. 5. der til renovering af skolelokaler og tandklinikker i forbindelse med indretning af lærerarbejdspladse mm. bevilges og frigives en tillægsbevilling på kr. 1.320.000 kr. /BGR /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat om indretning af lærerarbejdspladser på skolerne.docx 34920/14 2 Åben Budget - renovering lærerarbejdspladser 18540/14 3 Åben Inventaroversigt - til indstilling 25/3-14 54216/14 4 Åben SU Høringssvar - Løjtegårdsskolen - Arbejdspladser 55858/14 5 Åben SU Høringssvar -Tårnbygårdsskolen - lærerarbejdspladser 55855/14 6 Åben SU Høringssvar - Korsvejens Skole - arbejdspladser 55851/14 7 Åben Høring lærerarbejdspladser - SU Nordregårdsskolen 55849/14 8 Åben Tillæg til SU Høringssvar - Skelgårdsskolen - lokaletegning med 56321/14 mål 9 Åben SU Høringssvar - Skelgårdsskolen - Arbejdspladser 56320/14 10 Åben SU Høringssvar - Pilegårdsskolen - arbejdspladser 56317/14 11 Åben SU Høringssvar - Kastrupgårdsskolen - arbejdspladser 56541/14 12 Åben SU Høringssvar - US10 - Arbejdspladser 56886/14 13 Åben SU Høringssvar - Skottegårdsskolen - Arbejdspladser 56953/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 02-04-2014 Oversendes til Kommunalbestyrelsen. 6
4. Godkendelse af anlægsregnskab for modernisering/reparation af elevatorer på Hovedbiblioteket. Åben sag Sagsnr.: 14/5146 Sagsansvarlig: sol.uk RESUMÉ Vedlagt fremsendes revisionsgodkendt anlægsregnskab for modernisering/reparation af elevatorerne på Hovedbiblioteket. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Elevatorerne på Hovedbiblioteket har i de sidste mange år været præget af store vedligeholdelsesudgifter og mange driftsstop grundet alder og nedslidning. Al teknik m.m. er udskiftet, så vi forhåbentlig i mange år fremover har to driftssikre elevatorer med lave vedligeholdelsesudgifter. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. ØKONOMI Økonomiudvalget har meddelt en anlægsbevilling på 672.000 kr. til formålet. Det revisionsgodkendte anlægsregnskab udviser samlede udgifter på 645.000 kr. en mindreudgift på 26.700 kr. svarende til 3,97 %. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget 1. At det revisionsgodkendte anlægsregnskab for modernisering/reparation af de to elevatorer på Hovedbiblioteket godkendes. /Shj BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Anlægsregnskabsskema (udskiftning af elevatorer på Hovedbiblioteket)) 28937/14 7
2 Åben Revisionsgodkendt anlægsregnskab for modernisering/udskiftning af elevatorer på Hovedbiblioteket. 50069/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 02-04-2014 Godkendt. 8
5. Godkendelse af anlægsregnskab vedrørende nedrivning m.m. af Kastrup Søspejderes klubhus i gl. lystbådehavn. Åben sag Sagsnr.: 14/5151 Sagsansvarlig: sol.uk RESUMÉ Vedlagt fremsendes revisionsgodkendt anlægsregnskab for nedrivning m.m. af Kastrup Søspejderes klubhus i gl. lystbådehavn. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kastrup Søspejdere er flyttet til deres nye klubhus i det kommunale hus Pynten i gl. lystbådehavn med en benyttelsesaftale godkendt af Økonomiudvalget. På den gamle byggegrund er opstillet opbevaringscontainere og lavet udendørs elstik til udendørs reparations- og vedligeholdelsesarbejder. Hele denne grund er nu indhegnet med nyopført træhegn. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. ØKONOMI Økonomiudvalget har meddelt anlægsbevillinger på i alt 216.000 kr. til formålet. Det revisionsgodkendte regnskab udviser samlede udgifter på 214.435 kr. en mindreudgift på 1.565 kr. svarende til 0.72 %. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget 1. At det revisionsgodkendte anlægsregnskab vedrørende nedrivning m.m. af Kastrup Søspejderes klubhus i gl. lystbådehavn godkendes. /shj BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Anlægsregnskabsskema (nedrivning m.m. af Kastrup Søspejderes 28944/14 klubhus i gl. havn). 2 Åben Revisionsgodkendt anlægsregnskab for nedrivning m.m. af Kastrup 50082/14 9
Søspejderes klubhus i gl. lystbådehavn. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 02-04-2014 Godkendt. 10
6. Godkendelse af anlægsregnskab vedrørende udskiftning af inventar (stole) i Kastrup Bios to biografsale. Åben sag Sagsnr.: 14/970 Sagsansvarlig: sol.uk RESUMÉ Vedlagt fremsendes revisionsgodkendt anlægsregnskab for udskiftning af inventar (stole) i Kastrup Bios to biografsale. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kastrup Bios to sale fremstår efter udskiftning af stolene som en fuldstændig opdateret biograf, både hvad angår siddekomforten samt lyd og lysforhold. Både biografgængere unge som ældre og de mange teatergængere har rost de nyrenoverede biografsale meget. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. ØKONOMI Økonomiudvalget har meddelt anlægsbevillinger på i alt 2.299.000 kr. til formålet. Regnskabet udviser en nettoudgift på 2.286.460 kr. en mindreudgift på 12.540 kr. svarende til 0,55 %. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget 1. At det revisionsgodkendte anlægsregnskab for udskiftning af inventar (stole) i Kastrup Bios to sale godkendes. /Shj BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Anlægsregnskabsskema (Kastrup Bio - stoleudskiftning) 4996/14 2 Åben Revisionsgodkendt anlægsregnskab for udskiftning af stole m.m. i 50058/14 Kastrup Bio. 11
BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 02-04-2014 Godkendt. 12
7. Tilskud til juletræsfest på Tårnby Rådhus 2014 Åben sag Sagsnr.: 13/24627 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Juletræsfestudvalget på Tårnby Rådhus fremsender regnskab for juletræsfesten den 7.12.2013 samt ansøgning om tilskud på kr. 35.000 til juletræsfesten i 2014. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der foreslås uændret deltagerbetaling på kr. 50,00 pr. person. Hovedsamarbejdsudvalget, Administrationen har på sit møde den 17.03.2014 besluttet at anbefale ansøgningen over for Økonomiudvalget. ØKONOMI Udgiften afholdes inden for kontoen Diverse tilskud. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget Jse 1. at ansøgningen om kr. 35.000 til juletræsfesten i 2014 imødekommes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om tilskud til juletræsfesten 2014 14313/14 2 Åben Regnskab for Juletræsfesterne siden 2005 209215/13 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 02-04-2014 Tiltrådt. 13
8. Udbud på 3 akslet lastbil med fastmonteret kran - LUKKET SAG Sagsnr.: 14/852 Sagsansvarlig: aej.do.tf 14
9. Seminar om Det gode samarbejde - LUKKET SAG Sagsnr.: 14/73 Sagsansvarlig: cel.of 15
10. Varsling af medarbejdere på SFO/fritidshjem og klubber i forbindelse med den nye skolereform - LUKKET SAG Sagsnr.: 13/32649 Sagsansvarlig: kre.of 16
11. Fastansættelse til Kastrup Bio - LUKKET SAG Sagsnr.: 14/8265 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk 17
12. Ansættelse af fælles klubleder - LUKKET SAG Sagsnr.: 05/368 Sagsansvarlig: kre.of 18
13. Vikardækning under barsel - LUKKET SAG Sagsnr.: 13/67 Sagsansvarlig: mbv.of 19
14. Orlov uden løn til pædagoguddannelsen (merit) - LUKKET SAG Sagsnr.: 03/375 Sagsansvarlig: rle.of 20
15. Anmodning om orlov uden løn - LUKKET SAG Sagsnr.: 12/2588 Sagsansvarlig: MHY.OF 21
16. Anmodning om orlov uden løn - LUKKET SAG Sagsnr.: 07/3769 Sagsansvarlig: MHY.OF 22
17. Seniorordning - LUKKET SAG Sagsnr.: 02/1185 Sagsansvarlig: TPE.OF 23
18. Kendelse i faglig voldgiftssag - LUKKET SAG Sagsnr.: 09/3324 Sagsansvarlig: wje.of 24
19. Orientering om personalesag - LUKKET SAG Sagsnr.: 06/48 Sagsansvarlig: hpo.of 25
20. Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Sagsnr.: 07/4095 Sagsansvarlig: jan.of 26
21. Uansøgt afsked - LUKKET SAG Sagsnr.: 10/3783 Sagsansvarlig: afp.of 27
22. Fornyelse af alkoholbevilling til 7-ELEVEN, udvidelse af serveringsområde samt fortsat bestyrergodkendelse - LUKKET SAG Sagsnr.: 14/6572 Sagsansvarlig: cel.of 28
23. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG Sagsnr.: 14/8979 Sagsansvarlig: mli.of 29
24. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG Sagsnr.: 14/8501 Sagsansvarlig: mli.of 30