Ordinær Generalforsamling Dansk Musiker Forbund Viborg afd. Torsdag d. 27. februar 2014 kl. 18.00 Hjarbæk Kro Bestyrelsen er vært ved en omgang biksemad og hvad der tilhører. Dagsorden: 1. 2. Velkomst og velkomstsang. Valg af dirigent. 3. Godkendelse af dagsorden. 4. Formandens beretning. 5. Fremlæggelse af regnskabet (beslutning om decharge af regnskabet). 6. Valg af formand for 2 år (Jeanette er på valg) 7. 8. Valg til bestyrelsen for 2 år. (Claus på valg, Nils-Anker modtager genvalg) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år. 9. Nye tider i DMF Viborg hvordan gik det med dét i år 2013? 10. Indkomne forslag. 11. Eventuelt. 12. Afslutning. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde, senest den 20. februar 2014. På grund af mad før generalforsamlingen er tilmelding en nødvendighed. Tilmelding senest 23. februar 2014 til Jeanette Hougesen på tlf. 40613282 eller jeanette-musik@mail.tele.dk. Vi ses i Hjarbæk J På bestyrelsens vegne Jeanette Hougesen Formand DMF Viborg DMF Viborg Generalforsamling 2014 Side 1 af 5
Torsdag d. 27. februar 2014 kl. 18.00 på Hjarbæk Kro Bestyrelsen er vært ved en omgang biksemad. Tilstede: Jeanette Hougesen (bestyrelsen, formand), Nils-Anker Margon (bestyrelsen, næstformand), Henning Pedersen (bestyrelsen, kasserer), Anders Hjorth Nielsen (bestyrelsen, sekretær), Bo Jacobsen (formand DMF Djursland og medlem af DMF s hovedbestyrelse), Niels Grejs Nielsen, Karsten Dahl Andersen, Jørgen Bitsch, Lars Norden, Jens Kjeldgaard Olesen og Jens-Aage Jørgensen. Referat: Anders Hjorth Nielsen 1. Velkomst og velkomstsang: - Jeanette bød velkommen til de fremmødte. Særlig velkomst til Bo Jacobsen fra Hovedbestyrelsen. - Sangen Det er i dag et vejr blev afsunget under akkompagnement af Henning på harmonika. 2. Valg af dirigent: - Bo Jakobsen blev enstemmigt valgt. 3. Godkendelse af dagsorden: - Bo startede med at godkende, at indkaldelsen til DMF Viborgs Generalforsamling var sket rettidigt ifht. DMF s overordnede indkaldelsesregler. - Den udsendte dagsorden blev godkendt, dog med følgende ændringer: Punkt 8B. Valg af revisor og revisorsuppleant for 2 år blev tilføjet. Desuden er årstallet blevet ændret, hvilket der blev gjort opmærksom på, da dagsordenen blev udsendt. 4. Formandens beretning: - Jeanette fremlagde formandens beretning. Læs den på s. 5. 5. Fremlæggelse af regnskabet (beslutning om decharge af regnskabet): - Henning fremlagde regnskabet. Regnskabet samt decharge blev godkendt. - Der har været et fald i kontingentindtægt grundet medlemsnedgang. - Udgifter udgøres af: bestyrelsesmøder, kurser, workshop Trim dit anlæg på Dickens samt info- /idéaften i Viborg Musiksal. - Gaveposten blev forholdsvis større set i forhold til sidste år. Bestyrelsen valgte sidste år at ændre gavereglerne, så de fulgte hovedforbundets retningslinjer mere. Det medførte at julegaver til afdelingens medlemmer blev forsinket og slutteligt ikke gav gaverefusion fra hovedforbundet. Det skal tilføjes at der i det forgangne år var mange fødselsdage og jubilæer. - DMF tur til Pejsegårdens beløb er fratrukket den egenbetaling, som medlemmers påhæng har givet. - DMF Viborg har, med udgangspunkt i ovennævnte punkter, haft et lille underskud i årets løb. DMF Viborgs egenkapital har et pålydende beløb på 72.043,89 kr. 6. Valg af formand for 2 år (Jeanette er på valg): - Jeanette modtager ikke genvalg som formand. Hovedårsagen er, at hende og hendes mands firma kræver meget arbejde. Jeanette har derfor vurderet, at hun ikke har den fornødne tid og overskud til også at varetage denne post. Bestyrelsen takker hende for det gode arbejde i de forgangne tre år. Bestyrelsen sender en særlig tak for hendes vilje og accept til at blive formand i 2011. Uden hendes velvilje ville DMF Viborg, som afdeling nok ikke have eksisteret. - Nils-Anker Margon blev enstemmigt valgt som ny formand i DMF Viborg. Side 2 af 5
7. Valg til bestyrelsen for 2 år (Claus er på valg, Nils-Anker modtager genvalg): - Jeanette Hougesen blev valgt til bestyrelsen. Hun træder ind som næstformand. - Karsten Dahl Andersen blev valgt til bestyrelsen. 8A. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år: - 1. suppleant: Lars Norden. - 2. suppleant: Claus Hostrup Hansen. 8B. Valg af revisor og revisorsuppleant for 2 år: - Revisor: Jens-Aage Jørgensen - Revisorsuppleant: Niels Grejs Nielsen 9. Nye tider i DMF Viborg hvordan gik det med dét i år 2013? - Vi har i bestyrelsen valgt, at tage hul på en ny række arrangementer i Viborg afdelingen i det forgangne år. Det har bl.a. været Ideaften, workshop og udflugt. - Bestyrelsen valgte at rette henvendelse til alle vores medlemmer telefonisk for at få afdækket ønsker og behov samt input og gode ideer til igangsætning af nye tiltag/arrangementer. Det har været vigtigt for bestyrelsen, at lægge en ny linje, hvor medlemmernes ønsker og behov bliver hørt og i videst mulige omfang efterlevet. - Vi vil fortsat opfordre vores medlemmer til at komme med ideer, tanker og ønsker i forhold til at styrke og videreudvikle DMF Viborgs samlede aktiviteter. - DMF Viborg vil på næste bestyrelsesmøde finde en dato til næste regionsmøde, så vi kan komme videre med samarbejdet. Vi skal stå sammen i de små afdelinger, så et samarbejde vil være meget positivt. Fortsat vil vi gerne komme til hinandens arrangementer. I dag sender bestyrelsen invitationer ud til vores medlemmer, som vi modtager fra de andre DMF afdelinger. - Bestyrelsen har i deltaget ved flere af de andre afdelingers arrangementer, for dels at signalere at vi vil fællesskabet på tværs af regionen, dels styrke samarbejdet. Vi opfordrer alle vore medlemmer til at deltage i arrangementer på tværs af regionen. Det styrker fællesskabsfølelsen og netværket. - De nye tider er spirende ikke blomstrende endnu. Bestyrelsen vil gerne have en endnu større tilslutning til alle vore arrangementer, og vi vil bestræbe os på at iværksætte nye arrangementer for alle DMF Viborgs målgrupper og ikke kun for festmusikere. For at det lykkes, fordrer det, at alle medlemmer blive mere aktive og synlige, for at vi sammen kan løfte det til nye højder. Bestyrelsen klarer det ikke alene J - Vi er ved at lave en ny hjemmeside, der forventes at blive lanceret i løbet af foråret/sommeren. 10. Indkomne forslag: - Ingen. 11. Eventuelt: - Bo fortalte lidt fra Hovedbestyrelsen (HB). - Regionssamarbejdet i Midt vil ved næste møde få besøg fra Region Syd, for at få inspiration fra dem. De har i flere år haft et godt samarbejde. - Hvervning og fastholdelse af medlemmer er et vigtigt punkt for HB samt på dette års tillidsmandsmøde. Det er især de små afdelinger, der har brug for dette, da de store afdelinger ikke har problemer med nedadgående medlemstal. Udmelding af medlemmer på landsplan er stoppet, men de mindre afdelinger har det stadig svært. - Ideer fra Michael Højriis. Det er bl.a. Koncerter med de unge bands, Tak rock koncerter, Portrætvideoer med medlemmer/ansatte lagt ud på afdelingernes hjemmesider, Pas på hørelsen, Formanden on tour, Musikeren (medlemsblad), Artlab kurser og Facebooksiden. - Ny redaktør på Musikeren. Henrik Strube har været redaktør i 25 år. - Facebook DMF Intranet (en idédatabase). Bo anbefaler, vi bruger dette endnu mere. Side 3 af 5
- Bo arbejder på, at de mindre afdelinger har mere indflydelse på Artlabs kurser. Også få dem mere bredt ud i landet. - HB diskuterer visioner og strategi for fremtiden i DMF. - HB anbefaler positivitet og samarbejde på tværs af de mindre afdelinger. - Nils-Anker anbefaler, at HB lytter mere til de mindre afdelinger evt. får de mindre afdelinger mere i tale. - Bo har en ide til at få de unge til at melde sig ind. I Djursland har de ansat en kendt ung guitarist som ambassadør til at komme rundt i de unges kredse med konkurrencer, indspilninger mv. 12. Afslutning: - Jeanette takkede de gamle bestyrelsesmedlemmer, der har ydet en stor indsats via deres tillidsposter, samt ønskede de nye held og lykke med deres tiltræden i bestyrelsesarbejdet. - Jeanette takkede for tre gode år som formand og glæder sig til sin nye post som næstformand. - Hun opfordrede alle medlemmer til fortsat at komme med forslag og ideer til arrangementer. Side 4 af 5
Formandens beretning for 2013 På bestyrelsens vegne vil jeg hermed gerne byde jer alle rigtig hjertelig velkommen til DMF Viborg afdelingens Generalforsamling her på Hjarbæk Kro. En særlig velkomst skal lyde til HB medlem, som har taget turen til Viborg afd. - Bo Jacobsen fra Grenå Afd. Vi har i løbet af året arbejdet med temaet fra sidste år - Nye tider i DMF Viborg - men det kommer vi også nærmere ind på i løbet af aftenen. Dette tema forsætter vi selvfølgelig med i 2014. Vi har afholdt nogle arrangementer i løbet af året, hvor mange medlemmer er kommet med positiv feedback: - Vi har bl.a. afholdt en Idé / infoaften, hvor vi fik mange input fra medlemmer, det var en positiv aften, og vi vil gerne afholde sådan en aften igen. - Vi har desuden været til Pejseshow på Pejsegården. Det var en vellykket aften, som nok heller ikke er sidste gang. - Vi har afholdt et arrangement på Dickens, som vi kaldte Trim dit anlæg, hvor flere musikere, havde stillet deres anlæg op, spillede et kvarters tid, hvorefter de tilhørende kunne komme med konstruktiv kritik. Nikolaj Damgaard havde stillet et anlæg op, hvor han afsluttede aftenen med, at afholde en lille demonstration af det nye Roland keyboard. - Vi har også været repræsenteret til nogle arrangementer, som er afholdt i Region Midt. Der var bl.a. arrangementer i Låsby, Herning mm. Der vil fremover blive mere samarbejde mellem afdelingerne i Region Midt.. Vi har i løbet af i år givet gaver til en del jubilæer, runde fødselsdage, samt julegaver til G-medlemmer. Til info er vi pr. 1. januar 2014 53 medlemmer i Viborg afd. Jeg vil gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde i det forgangne år. Samtidig vil jeg gerne takke for de inputs, vores medlemmer i Viborg har sendt til mig i løbet af året. På bestyrelsens vegne: Jeanette Hougesen, formand Side 5 af 5