Bestyrelsens Årsberetning 2014 REPRÆSENTANTSKABSMØDE DEN 10. JUNI 2014
Indhold Indledning side 3 Kurser/konferencer for afdelingsbestyrelser side 4 Bestyrelsesseminar side 4 Kredsarbejde i BL Danmarks Almene Boliger side 4-5 Afdelingernes renoveringer m.v. side 5 Røgalarmer side 6 El-aftaler side 6-7 Terrasser og skure side 7 Internet side 7 Fremtiden side 8 Afslutning side 8
Indledning Endnu et år er gået og en bestyrelsesberetning skal aflægges. Et år, der har budt på udfordringer for såvel administrationen som bestyrelsen. Der har været forhold bestyrelsen har måttet forholde sig til og træffe beslutninger om - ikke altid lige behageligt. Men nødvendigt for at vi som bestyrelse lever op til det ansvar, vi har over for de myndighedskrav vi er underlagt, og ikke mindst over for Bo42 s beboere. Forhold jeg vender tilbage til senere i beretningen. Året bød også på nogle spændende og interessante besøg hos os. Borgmester Winni Grosbøll og den nye kommunaldirektør Laila Kildesgaard ville lige hilse på og høre lidt om Bo42. Socialdemokraternes boligpolitiske ordfører i folketinget Jan Johansen kom sammen med daværende folketingskandidat Dennis Jensen. Her fik vi mulighed for at komme med vores bud på de udfordringer vi oplever her på Bornholm Vi har også haft besøg af Lejerbos hovedbestyrelse og direktion, og derudover har 2. kreds repræsentantskab været på besøg. Fra Campus Bornholm har en STU-klasse også været på besøg. De unge ville gerne vide noget om det at flytte hjemmefra og hvordan man bliver skrevet op til en bolig. Vi kan da godt være stolte over at de valgte os. Sammen med indkaldelsen til dette ordinære repræsentantskabsmøde fulgte der også en annonce, hvor Bo42 søger efter nye bestyrelsesmedlemmer. Dette fordi vi ved at der mindst er et bestyrelsesmedlem, der ikke modtager genvalg, og så skal der jo findes en kandidat, ja gerne flere. Det er vores håb at vi på denne måde skaber lidt interesse om det at sidde i bestyrelsen. En lille sidegevinst ved annoncen er, at vi også får gjort vores beboere opmærksomme på, at vores vedtægter har taget højde for at alle beboere i Bo42 over 18 år kan byde sig til som kandidat til bestyrelsen. Det må siges at annoncen har vakt en del opmærksomhed og givet anledning til interview til DR/Bornholm og Boligen. BL s direktør Bendt Madsen har kontaktet os, for at høre, hvad det er, vi har gang i. I BL Danmarks Almene Boliger var de meget begejstrede fordi, - dette har ingen gjort før os! De vil følge os meget tæt for at se om det er en brugbar metode. I bestyrelsen er vi optimister og vi tror på ideen. Annoncen var i Bornholms Tidende den 10. maj 2014 samt i Rytterknægten den 14. maj 2014. Afdeling 14 beliggende i NordParken skal have tilbagebetalt 238.000 kr. Penge der er blevet opkrævet for meget af Landsbyggefonden. Det er forretningsførerens fortjeneste at myndighederne er blevet opmærksomme på dette. Herfra skal der lyde et tillykke til afdelingen. 3
Kurser/konferencer for afdelingsbestyrelserne Et spørgsmål der ofte bliver stillet - ikke kun hos os selv, men også på landsplan - hvad må vi der sidder i afdelingsbestyrelsen egentlig bestemme? For at blive lidt klogere på det spørgsmål har Bo42 i 2013 og 2014 afholdt lokale kurser her på øen. Med det sigte at give det enkelte afdelingsbestyrelsesmedlem det rigtige værktøj i det daglige arbejde som medlem af en afdelingsbestyrelse. På BL s hjemmeside er der mange gode pjecer, f.eks. Ny i afdelingsbestyrelsen. I bestyrelsen er vi glade for de mange, der deltager. Og der er plads til flere!!! Afdelingsbestyrelserne opfordres til at sende alle nye medlemmer på de udbudte kurser. Deltagelse øger den enkeltes kompetencer og kan understøtte engagementet i afdelingen til glæde for alle beboere. Bestyrelsesseminar Den 25. - 26. april 2014 havde bestyrelsen sat sig selv på skolebænken med det formål at blive lidt klogere på den organisation, der i dag udgør Bo42. Om bestyrelsen arbejder optimalt med fremadrettede opgaver til gavn for helheden. Til det kan bestyrelsen godt ranke ryggen og sige: Ja! En bestyrelse er ligesom en motor, der en gang imellem skal til et eftersyn, således at den igen kan leve op til de forventninger, der er til motorens/bestyrelsens ydeevne. Bestyrelsen havde fået Dorte Hjerrild fra BL s kursusafdeling til at stå for denne opgave. Forud for seminariet havde bestyrelsen fået en bestyrelsesevaluering på ca. 26 sider, der skulle besvares anonymt af det enkelte bestyrelsesmedlem. Det vil føre for vidt her i beretningen at gå i dybden med spørgsmålene. Men jeg kan sige så meget: at i spørgsmålene var der megen fokus på samarbejdet i bestyrelsen. Da de 2 dage var overstået vil jeg påstå, at bestyrelsen havde stor gavn af eftersynet, og nu er klar til at tage fat på morgendagens udfordringer. Kredsarbejde i BL Danmarks Almene Boliger På Bornholm er vi, der bor alment, tilknyttet 2. kreds, som er en af de 11 kredse, der udgør BL Danmarks Almene Boliger. For nogen kan 2. kreds måske være et diffust begreb - så lad os sætte lidt geografi på: - Vi starter oppe i Helsingør og trækker en linje op langs kysten over mod Frederikssund/Jægerspris ned mod Roskilde videre ned til Køge, for så at gå op 4
mod Greve og over til Bornholm, herfra tager vi uden om København tilbage til Helsingør. Inden for dette område finder vi 2. kreds. Den 26. marts i år var der kredsvalg, der skulle vælges 19 kredsmedlemmer samt formand og næstformand. Der var genvalg til formand og næstformand samt 17. kredsmedlemmer og nyvalg af 2. Bo42 var tilstede med 3 repræsentanter. På kredsmødet den 12. maj blev der valgt 5 personer, der sammen med formand og næstformand udgør kredsbestyrelsen i 2. kreds. Kredsbestyrelsens fornemste opgave er at afholde møder rundt omkring i kredsen og afholde 2 weekendkonferencer i valgperioden. Den 5. april 2014 blev der afviklet en boligkonference hos os på Bornholm. Det er mit indtryk at programmet faldt i deltagernes smag. Beklageligvis måtte vi undvære vores formand, der af private grunde meldte afbud. Afdelingernes renoveringer m.v. Ser vi på de renoveringsprojekter, der er i gang ude i afdelingerne eller lige er blevet afsluttet, ja så ser vi at beboerne virkelig vil renoveringer. Afdeling Ågården har fået deres køkkener renoveret. I Afdeling 9 er et køkken - og badrenoveringsprojekt i fuld gang og nærmer sig sin afslutning med hastige skridt. I Afdeling 1 står vi overfor en gennemgribende renovering af ejendommen, som bliver udført i 2 etaper. Der er lavet byggeforretningsføreraftale med Lejerbo, som forestår al administration af renoveringssagen. Der er efter licitation indgået entrepriseaftale med Nordbornholms byggeforretning, som var billigst bydende med et tilbud på kr. 27.218.000 inkl. moms. Beboerne i 1. etape er alle genhuset. Det endelige tidspunkt for opstart af de fysiske arbejder er endnu ikke fastsat. Den 20. marts påbegyndte Afdeling 56 (tidligere Afdeling 5 og Afdeling 6) et fremtidssikringsanalyse projekt af deres afdeling, - det bliver spændende at se, hvad det udvikler sig til. Afdeling Svaneke har fået eget fællesvaskeri og ejendomskontor. I NordParken og Midgården har vi 2 miniarenaer stående. Ingen skal være i tvivl om at disse baner er til glæde for områdernes børn. Men samarbejdet med Bornholms Sport og Event (BSE) har været noget af en udfordring. Vi fik leveret nogle miniarenaer, der ikke levede op til den aftale, der var indgået. Det vil fylde for meget, dersom jeg skulle beskrive hele sagsforløbet her, men efter et stort pres fra forretningsføreren over for BSE endte sagen på en for Bo42 tilfredsstilende måde 5
Røgalarm-anlæg anlæg Jeg vender nu tilbage til en af de sager, vi som bestyrelse gerne ville have været foruden. I forbindelse med at kommunen fraflyttede nogle lejemål i Afdeling 11, der var blevet brugt af Døgnplejen som kontor og personalefaciliteter, opstod der et problem. - De omtalte lokaler skulle nu tilbageføres til den status, de havde før kommunen lejede sig ind, således at der igen er tale om almindelige boliger. Teknik & Miljø krævede, at der blev opsat røgalarm-anlæg i de 4 fraflyttede lejemål. Medens der ikke var noget krav til afdelingens øvrige 20 boliger. For at højne sikkerheden i afdelingen - blev der udarbejdet en helhedsløsning på opsætning af røgalarm-anlæg i samtlige boliger. Helhedsløsningen medførte en lejeforhøjelse på 2,06%, hvilket blev forkastet af beboerne på et afdelingsmøde. For Bo42 s bestyrelse gav det ingen mening at der var 4 lejemål med røgalarmanlæg, medens de øvrige lejemål ikke havde samme beskyttelse. I bestyrelsen var der enighed om godkendelse på etableringen af røgalarm-anlægget med den omtalte lejestigning. Idet der her var tale om en tvist mellem afdelingen og boligorganisationen, blev sagen forelagt kommunen, som godkendte bestyrelsens beslutning. Sagen kunne være sluttet her men administrationen arbejdede videre med sagen for at se om der var en anden måde at gøre det billigere for beboerne. Og det var der. På mødet den 22. april 2014 blev bestyrelsen forelagt et endeligt projektbudget fra forretningsfører Ebbe Frank på, at afdelingen får et internt lån på 0 % i rente med afvikling over 3 år i stedet for oprindeligt 5 år. På den måde blev der en reduktion på lejeforhøjelsen til 1,92% og kortere afviklingsperiode. Bestyrelsen godkendte herefter enstemmigt forslaget. El-aftale aftaler Blandt vores lejere med el-crosser var der en polemik omkring prisen og betalingen af det strømforbrug, der blev opkrævet for opladningerne af disse køretøjer. Indrømmet, det havde bestyrelsen nok ikke lige set komme. - Helt grotesk blev det da sagen også endte i medierne, og det kun var den halve sandhed, der kom frem. 6
Det er så her vi kan begynde at kaste med mudder, - hvis ansvar er det, at der skal være mulighed for at få det tomme batteri opladet igen. Er det ejeren, boligorganisationen, eller en tredje part. - Ja, det var det store spørgsmål. For mig er der ingen tvivl om, at afdelingerne skal med indover når problemer af den art opstår. På bestyrelsesmødet den 23. april 2013 blev det besluttet at tidligere el-aftaler med brugerne blev opsagt pr. 1. januar 2014. Afdelingsbestyrelsen i Højvangsparken opfordrede på baggrund af flere beboerhenvendelser bestyrelsen til at genoverveje sin beslutning. På bestyrelsesmødet den 5. november 2013 blev el-aftalerne taget op til en fornyet drøftelse. For at behandle beboerne ens, blev forretningsfører bemyndiget til inden 1. januar 2014 at finde individuelle løsninger til de, der ikke har mulighed for at trække el fra egen bolig til deres el-crosser. Det er mit indtryk at der nu er ro om sagen. Terrasser og skure Rundt om i Bo42 s afdelinger står der mange cykelskure, drivhuse, overdækkede terrasser, udestuer o.s.v. Opført af lejerne for efterhånden mange år siden. En stor del af disse bygninger har det til fælles at der mangler en kommunal byggetilladelse. Sådan har det været i rigtig mange år, hvor skiftende bestyrelser er gledet af på problemet. Det har bare ikke gjort bygningerne lovlige. På bestyrelsesmødet den 15. januar 2013 blev problemet igen behandlet. Denne gang blev det enstemmigt besluttet at udarbejde en tids- og handlingsplan for lovliggørelse af de omtalte bygninger. Målsætning var at arbejdet med lovliggørelsen af disse bygninger skulle være på plads senest 1. januar 2014. Det blev i samme forbindelse besluttet at forretningsfører bemyndiges til at indgå en afdragsordning med berørte lejer omkring betaling af bygningsgebyr, dersom der var behov for dette. Det er nu op til de involverede beboere om man vil søge lovliggørelse eller få fjernet de bygninger, der er opført uden byggetilladelse. Internet Bo42 s bestræbelser på at tilbyde sine lejere de bedst mulige internetadgange til rimelige priser fik et yderligere løft ved den aftale der først på året blev indgået med YouSee om foreningsbredbånd for følgende afdelinger: Afdelingerne 2, 3 og 4, samt Midgården I & II, Søndergården I & II, Ågården, Støberigården og Pakhuset. YouSee har lanceret et nyt blandingskoncept, hvor den enkelte beboer selv kan vælge de kanaler, der passer til den enkeltes behov. 7
Fremtiden Tager vi et kig ind i fremtiden, må vi erkende at kampen om kommende lejere kan blive noget af en øjenåbner for den almene sektor. Herved også Bo42. Fremtidens lejere er meget bevidste om hvilken boligindretning, de vil have og ikke mindst i hvilken stand, samt til en husleje, der er til at betale. Derfor giver det også god mening, når afdelingerne som ovenfor beskrevet får foretaget renoveringsarbejder. Derved kan vi være på forkant med det gode boligtilbud. De signaler, vi hører fra Christiansborg går på at den almene sektor skal drives effektivt og rationelt! Oversætter vi det til almindeligt boligsprog betyder det at der skal ske sammenlægninger mellem afdelingerne, ja også mellem boligorganisationer. Politikerne inde på Christiansborg vil gerne have, at det sker ad frivillighedens vej. At der ud i fremtiden vil ske ændringer i den almene sektor er jeg ikke i tvivl om. I Bo42 er vi godt i gang med denne øvelse. Kort før bestyrelsesmødet den 22. april fik Ebbe Frank en henvendelse fra kommunen gående på om Bo42 vil være med til at etablere 12-15 startboliger for unge mennesker. Startboliger er en særlig type ungdomsboliger, hvor udsatte unge kan få en god start i egen bolig og hvor der tilknyttes særlig voksenkontakt i form af en social vicevært. I forbindelse med satspuljeaftalen for perioden 2012-2015 er der afsat 132 mio. kr. til etablering af startboliger hvoraf 39 mio. kr. fordeles til projekter i 2014. Det er Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, der indkalder interesserede ansøger. For at komme i betragtning til støtten er det en betingelse at kommunalbestyrelsen støtter ansøgningen. Som nævnt var det kommunen, der rettede henvendelse til Bo42. Det ville være fantastisk, dersom vi er blandt de udvalgte. Afslutning Således som jeg indledte, vil jeg også afslutte. Det har været et hektisk år med mange forskelligartede udfordringer opgaver, der skulle løses. Dels af bestyrelsen, men i lige så høj grad af vores medarbejdere og samarbejdspartnere. Bestyrelsen siger hver enkelt, vi har været i berøring med TAK for et godt og konstruktivt samarbejde i det forgangne år - ingen nævnt ingen glemt. Herved lægges beretningen frem til videre behandling af repræsentantskabet. 8