Bilag vedrørende Edvard Munch Galleriet projekt på Helnæs Gamle Præstegård ANSØGNING EDVARD MUNCH GALLERIET på Helnæs Gl. Præstegård Ibsen-Munch- udstillingen har skabt en stor interesse for Edvard Munch Galleriet og til flere forespørgsler om udstillinger. Der er visse krav til bygningen, som må opfyldes for at få de store internationale kunstnere til stedet. Det indbefatter bl.a. en større tilbygning under jorden mod kirken. Projekteringsarbejde for dette er særdeles vigtigt, da en sådan tilbygning vil koste et betragteligt beløb. For at et sådant projekt skal kunne gennemføres, kræves naturligvis en meget god planlægning Planlægning af dette projekt vil beløbe sig til ca. 150.000 kr. Da det desværre viser sig umuligt at få støtte fra lokale finansinstitutioner, da Helnæs bliver betragtet som udkantsområde, søger vi økonomisk støtte hos Kommunen til dette indledende arbejde. Vi forsøger konstant at få støtte til den videre udbygning via fonde, men dette er naturligvis vanskeligt uden en indledende plan. Denne omkostning er således essentiel for det videre arbejde. Vi håber at kunne få hjælp fra Kommunen til starten på et meget vigtigt element i Assens Kommunes kulturambition. Med venlig hilsen Jette Arp og Per Lyder Dahle SVAR PÅ UDDYBENDE SPØRGSMÅL VEDRØRENDE ANSØGNINGEN Nærmere beskrivelse af projektet Svar: Det planlagte arbejde vil beløbe sig til ca. 3 mill. kr. Dette er en sum, som vor tegnestue er kommet op med efter at have besigtiget ejendommen og derefter fremkommet med forslag til renovering af underetagen og en underjordisk udbygning i haven. Summen på 3 mill. forudsætter, at der ikke opstår helt uventede problemer, hvilket skønnes ikke vil ske. Vor lokale murermester, der både har med kirken og præstegården at gøre, ser heller ikke uløselige problemer forbundet med projektet, men man må tage specielt hensyn til det forhøjede grundvandsspejl, som genskabelsen af naturområdet Maden har forårsaget. Dette forhold vil føre til øgede udgifter, men kan sandsynligvis holdes inden for den nævnte beløbsramme. l Resultatet vil være et nyt udstillingsområde i underetagen som et slags forrum til den nybyggede multisal, der vil være udstyret med de tekniske faciliteter, der er nødvendige for et
Edvard Munch Galleri. Samtidig vil køkkensektionen fornyes, og i forbindelse hermed indrettes en café i overensstemmelse med krav fra Munch Museet. 1. Hvad skal de 150.000 kr. skal bruges til? Svar: Det ansøgte beløb på 150.000 kr. skal anvendes til udarbejdelse af skitseforslag ved arkitekt og bygherre. 2. Hvordan forestiller du dig finansiering af selve projektet, jf. vanskelighederne med finansiering af projekter i udkantsområder, som du jo selv nævner i din ansøgning? Svar: Med baggrund i skitseforslaget søges projektet finansieret gennem fonde og private sponsorer. 3. Har du fået afklaret, om det er muligt at bygge, der hvor du har forestillet dig, jf. kirkefredningen? Svar: Der er givet en række dispensationer rundt omkring i Danmark, så dette skulle ikke være noget problem, men en nærmere belysning heraf vil naturligvis indgå i forprojekteringen. 4. Den tidligere projektbeskrivelse: Er oplysningerne stadig aktuelle? Svar: Den tidligere projektbeskrivelse er absolut stadig aktuel.
PROJEKTBESKRIVELSE modtaget marts 2015 FREMTIDEN: EDVARD MUNCH GALLERIET: Etablering af et Edvard Munch galleri på Helnæs som det eneste EM galleri i Danmark. Formål: - at etablere Helnæs Gl. Præstegård (HGP) som et kulturhus på Helnæs. - at etablere et blivende Edvard Munch galleri i Danmark, hvis hovedopgave er at vise særudstillinger om maleren Edvard Munch i et tæt samarbejde med Edvard Munch Museet i Oslo. - at satse på skiftende udstillinger af nordiske kunstnere. - at skabe et rum for kulturelle oplevelser, - ud over billedkunst - for musik, foredrag, litteratur og intim teater Projektledelse / projektorganisation: Der etableres et repræsentantskab bestående af indflydelsesrige personer fra bl.a.: Assens Kommune, Bankforbindelser, Dansk/Norsk Fond, repræsentant fra Kunstmuseerne i Danmark, Foreningen Norden m.fl. Der nedsættes en arbejdende bestyrelse bestående af bl.a. nuværende ejere af HGP, Assens kommune, interessenter indenfor kultur i Assens Kommune, på Fyn m.fl. Ejerskab nu / fremtid: For nuværende er det Helnæs Gamle Præstegård med ejer Jette Arp og Per Lyder Dahle På sigt er det intentionen at HGP skal drives som en Fond med en ansat forpagter, der skal bo på stedet for at forestå driften af EM galleriet. Bygning / tilbygning / planer HGP, som det fremstår p.t., skal danne rammen om EM galleriet: Stuerne i hovedbygningen i HGP skal danne rammen om en fast udstilling om Edvard Munch belyst gennem datamateriale, reproduktioner, bøger, artikler m.v. De øvrige udstillingsområder i huset kan tjene dels som rum for større udstillinger om Munch, men også til præsentation af samtidskunst, fortrinsvis af nordiske kunstnere. Udstillingsområderne er derudover velegnet til musik/kabaret/foredrag m.v.
Atelier kan bruges som atelier for gæstekunstnere/udstillere. Værelser til indkvartering. Køkkenfaciliteter (serveringskøkken). Cafe udendørs og indendørs kan indrettes. Museumsbutik kan indrettes (Salg af reproduktioner, bøger m.v. - samt evt. specielle artikler fra området) Der er udbygningsplaner gående ud på at etablere min. 100 m2 udstillingslokaler/lokaler til andre kulturelle aktiviteter på ejendommen. Lokalerne skal bygges og indrettes, således at de opfylder de krav, der måtte stilles omkring sikkerhed m.v. fra Edvard Munch Museet i Oslo. Daglig drift / administration: I 2015/2016 administreres HGP af ejerne. Såfremt det lykkes at oprette en fond og få etableret en forpagtningsordning/administratorordning, vil EM galleriet blive administreret af fonden. Økonomi: 1) etablering I forbindelse med etablering af galleriet og udbygning af udstillingsfaciliteterne vil der blive søgt midler fra danske og norske fonde samt fra kommunen. 2) drift Midler til driften søges fra kulturelle foreninger, sponsorater til skiftende udstillinger m.fl.. Markedsføring: Der arbejdes med markedsføring i diverse kulturelle medier, i TV og ved flyers, plakater, avisomtaler m.v. både i indland og i de nordiske lande. Sikkerhed: De krav, der måtte stilles fra Edvard Munch Museet i Oslo, må opfyldes. Økonomi til etablering af disse sikkerhedsforanstaltninger vil være en væsentlig økonomisk post i.f.m. etableringen. Hertil må der søges fondsmidler. Tidsplan: Etablering fra 2016 - og fremefter
Der er truffet skriftlig aftale med Munch Museet i Oslo, den 9.9.2014, om etableringen af Edvard Munch Galleriet i Danmark. Edvard Munch Galleriet er registreret i CVR-registret: 35799532