Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøe Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter rammerne Rummelighed Hensyn til miljøet Code of conduct Menneskerettigheder Lovgivningen sætter ram AS3 COMPANIES SAMFUNDSMÆSSIGE ANSVAR OG RESULTATER COP RAPPORT 2012
GLOBAL COMPACT Global Compact omfatter 10 principper for samfundsmæssig ansvarlighed baseret på internationalt vedtagne konventioner for arbejdstager- og menneskerettigheder samt miljø og anti-korruption. CSR initiativet er universel og udgør et fælles sprog på tværs af landegrænser og kan tilpasses virksomhedens konkrete behov og situation ved dets fleksibilitet og frivillighed. Menneskerettigheder 1. Virksomheder bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt proklamerede menneskerettigheder. 2. Virksomheder skal sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne. Arbejdstagerrettigheder 3. Virksomheder bør opretholde frihed til organisering og anerkende arbejdstagers ret til kollektive forhandlinger. 4. Virksomheder bør støtte afskaffelsen af alle former for tvangsarbejde. 5. Virksomheder bør støtte en effektiv afskaffelse af børnearbejde. 6. Virksomheder bør støtte afviklingen af diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold. Miljø 7. Virksomheder bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer. 8. Virksomheder bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed. 9. Virksomheder bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. Anti-korruption 10. Virksomheder bør modarbejde alle former for korruption, inklusiv økonomisk udnyttelse og bestikkelse Sådan vil vi anvende Global Compact: Som ramme for at gennemføre egne CSR initiativer i virksomheden og også sørge for at vores samarbejdspartnere bakker op om principperne. Som grundlag for kommunikationen med omverdenen vi fortæller gerne om vores holdninger til samfundsansvar, og hvordan vi arbejder med det. Som platform for dialogen med vores kunder og eksterne samarbejdspartnere.
FORORD AS3 Companies støtter de ti principper i FN s Global Compact inden for områderne menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og antikorruption. Vi ønsker at fremme disse principper indenfor de områder, vi har indflydelse på ved at gøre principperne til en del af vores strategi, vores kultur og vores daglige drift. Derfor tilsluttede vi os Global Compact i december 2011. Vi har siden virksomhedens start arbejdet med mange forskellige CSR temaer, og tilslutningen til Global Compact har givet os et fokus og en struktur til at gennemføre initiativer, der giver såvel forretnings- som samfundsmæssig mening. 2012 blev døbt forankringsåret, hvor vi ønskede at skabe overblik over det vi allerede gør på CSR-området. Overblikket skal hjælpe os til at sætte realistiske og effektfulde mål i fremtiden. Vi ser arbejdet med de ti Global Compact initiativer som langvarigt og kontinuerligt og håber dermed at kunne bidrage til FN s overordnede målsætninger om en mere bæredygtig udvikling. Formålet med rapporten er at fortælle vores omverden, hvem vi er og hvorfor det for os som Global Compact virksomhed giver mening at arbejde med de 10 principper. Derudover ønsker vi også at bidrage til et øget kendskab til Global Compact, i håbet om at flere servicevirksomheder vælger at gå samme vej. Rapporten er ikke alene en afrapportering til FN, men i lige så høj grad en formidling af vores budskaber til de forskellige interessenter, som vi på forskellig vis er i kontakt med og andre som måtte have interesse i CSR og i at tage samfundsansvar. God læselyst. Allan Gross-Nielsen, CEO
INDHOLDSFORTEGNELSE FORORD OM AS3 COMPANIES... 1 VORES TILGANG VI VIL VÆRE ENDNU DYGTIGERE... 5 CODE OF CONDUCT... 8 MENNESKERETTIGHEDER... 9 FOKUS 2012... 10 LOVGIVNINGEN SÆTTER RAMMERNE... 11 FOKUS 2012... 12 RUMMELIGHED... 13 FOKUS 2012... 14 HENSYN TIL MILJØET... 15 FOKUS 2012... 16 FOKUS I 2013... 17
OM AS3 COMPANIES Grundfilosofien i AS3 Companies har siden grundlæggelsen i 1989 været, at forretningsmæssige beslutninger skal være til gavn for forretningen, og samtidig også bidrage til samfundet. For os er det en stor del af det, samfundsansvar drejer sig om. AS3 Companies har siden 1989 specialiseret sig i at rådgive organisationer og mennesker i forhold til jobmæssige forandringer vi kalder forretningsområdet for Job Transition Management. I dag har AS3 Companies en ledende position indenfor Job Transition Management markedet i Norden, med mere end 250 ansatte og 300 freelance rådgivere. De arbejder fra AS3 s mere end 60 kontorer i de største byer i Danmark, Norge, Sverige og Finland. Fælles for AS3 Companies indsats er, at vi arbejder på at styrke hver enkelt individs arbejdsmarkedsparathed til gavn for dem selv, erhvervslivet og samfundet. AS3 Companies er en værdibaseret virksomhed. Vi ønsker at agere forretningsorienteret og ordentligt. Det betyder blandt andet, at vi tager ansvar og gerne gør mere, end der forventes af os, når vi løser vores opgaver i det daglige. Det betyder også, at vi som virksomhed tilstræber at leve op til de forventninger, der er til en social og samfundsansvarlig virksomhed også kaldet Corporate Social Responsibility. Det er naturligt for os at oversætte CSR til samfundsmæssigt ansvar. For os handler det blandt andet om, at vi i vores arbejde udviser respekt og interesse for kunder, kandidater og medarbejdere. Det handler også om at have øje for, hvordan vores måde at drive forretning på indvirker på samfundet. Eksempelvis er vores arbejde med at støtte mennesker et vigtigt bidrag til både det enkelte individ og til samfundet. Konkret rådgav vi flere end 28.000 personer i de nordiske lande i 2012. I langt de fleste af tilfældene har vi enten støttet det enkelte individ i at komme ud af de nationale beskæftigelsesindsatser, eller i at undgå at komme ind i dem. Desuden støtter vi andre virksomheder i at styrke deres sociale ansvarlighed, og på den måde har vi indflydelse på erhvervslivets samlede sociale ansvarlighed. 1 COP Rapport 2012
OM AS3 COMPANIES Vores værdier Vi arbejder alle ud fra koncernens to værdier forretningsorienteret og ordentligt. At være ordentlig betyder for os, at vi er ærlige, empatiske, respektfulde og gode til at kommunikere med hinanden og de mennesker vi møder i vores fag. AS3s VISION Vi ønsker at være den førende og mest respekterede virksomhed i Norden inden for Job Transition Management. At være forretningsorienteret betyder for os, at vi er professionelle, og at vi gør en forskel for vores kunder, samarbejdspartnere, den enkelte person i rådgivning samt for hinanden, samtidig med at vi er jordnære. Ordentlig Forretningsorienteret COP Rapport 2012 2
SAMFUNDSMÆSSIGE ANSVAR Vores tilslutning til Global Compact er et signal til omverdenen og ikke mindst til os selv om, at vi påtager os et medansvar for løsningen af nogle af de store udfordringer, der ligger i vores samfund. AS3 S CREDO Vi har udarbejdet et Credo som indeholder de tre overordnede behov, som vi ser som afgørende for at fastholde og styrke konkurrencekraften på det fremtidige jobmarked. De tre behov er: Øge arbejdsstyrken Fastholde medarbejdere Øge smidigheden VI STILLER OP Vi har tætte samarbejdsrelationer til de danske universiteter og stiller gerne op som oplægsholder og debattør, når det handler om vores faglighed. NETVÆRK AS3 bestrider flere vigtige poster hvorved vi tager ansvar og har mulighed for indflydelse AS3 har været med til at etablere og bærer for tiden formandsposten i erhvervsorganisationen Jobrådgivernes Brancheforening. AS3 er aktiv i bestyrelsesarbejdet i European Mentoring and Coaching Council. AS3 Sverige har oprettet en Facebook side, hvor de ved hvert like donerer et beløb til de hjemløse. I 2012 har vi vist samfundsansvar ved at støtte forskellige aktiviteter. Her på siden vises et udpluk af disse. UDANNELSE AS3 har støttet etableringen af Aahus Academy for Global Education. FONDE OG INITIATIVER AS3 har været tilknyttet Dansk Røde Kors som erhvervspartner i 2012. I 2013 har AS3 tegnet et erhvervsmedlemsskab hos Psykiatrifonden. AS3 har støttet kampagnen Knæk Cancer økonomisk. Endvidere har vi støttet Danmarks Indsamlingen og bidrager dermed til FN s 2015 mål om at bekæmpe fattigdom. VI GØR NOGET EKSTRA Vores arbejde med at støtte mennesker er et vigtigt bidrag til både det enkelte individ og til samfundet. Desuden støtter vi andre virksomheder i at styrke deres sociale ansvarlighed, og på den måde har vi i AS3 indflydelse på erhvervslivets samlede sociale ansvarlighed. 3 COP Rapport 2012
VORES TILGANG VI VIL VÆRE ENDNU DYGTIGERE Planlægning Mål Code of Conduct Handling Evaluering STRUKTUR AF CSR ARBEJDET I AS3 COMPANIES I forbindelse med vores tilslutning til Global Compact har vi struktureret vores arbejde på området, så vi sikrer en konsekvent standard i metode, progression og afrapportering til Global Compact. Det betyder, at vi løbende planlægger, handler, evaluerer og sætter nye mål for vores ønske om at være en samfundsmæssig ansvarlig virksomhed. 5 COP Rapport 2012
VORES TILGANG VI VIL VÆRE ENDNU DYGTIGERE Vores værdisæt sætter rammen for måden, vi agerer på, og for måden, vi driver forretning på. På den baggrund har vi med udgangspunkt i de 10 principper i Global Compact udarbejdet et Code of Conduct, som vi kalder vores nordiske ansvarlighedskodeks. Det vil hjælpe os til, at: implementere strategier og aktiviteter, der styrker vores arbejde med de fire overskrifter i vores Code of Conduct, så det bliver en bevidst del af måden, vi driver AS3 på. strukturere de områder, vi gerne vil have øget fokus på og de ting, vi vil gøre bedre. være endnu tydeligere i vores dialog med samarbejdspartnere om vores forventninger og krav til, at de tager deres samfundsmæssige ansvar lige så alvorligt, som vi gør. være åbne om vores arbejde i håbet om at kunne påvirke det omgivende samfund. Hvordan har vi integreret Global Compact? i uddannelse af nye medarbejdere på AS3 Academy Udsendt inforamtionsbreve til nære leverandører omkring vores tilslutning til Global Compact, og hvorledes det vil have indflydelse på samarbejdet med dem i fremtiden Formuleret tekst om Global Compact og implementeret det i vores tilbudsskabeloner Den interne brochure AS3 Companies Samfundsmæssige Ansvar, der beskriver vores tilslutning til Global Compat er blevet taget med ud på messer. Vi omsætter ord til handling, og det er vores mål til stadighed at forbedre resultaterne og virkningerne af vores aktiviteter. COP Rapport 2012 6
CODE OF CONDUCT I AS3 arbejder vi med vores Code of Conduct ud fra et ønske om konstant at blive bedre til at varetage vores samfundsmæssige ansvar. Vores Code of Conduct omfatter fire hovedområder 1. Menneskerettigheder 2. Lovgivningen sætter rammerne 3. Rummelighed 4. Hensyn til miljøet Områderne i vores Code of Conduct er formuleret, så de støtter principperne i FN s Global Compact. Vores Code of Conduct betyder, at vi har formuleret præcist, hvad vi forventer af os selv, og at vi ønsker at tage et særligt ansvar på netop disse fire hovedområder. Vi har derfor et løfte som er rettet mod både markedet og mod os selv: Vi er der for den enkelte kunde, og vi er der for det enkelte individ i rådgivningen. Vi er der også internt for hinanden i AS3 Companies. Dette løfte forpligter os til at være nærværende kun på den måde kan vi gøre en forskel. Via tilslutning og underskrifter fra vores eksterne bestyrelse samt vores nordiske ledergruppe, har vi forpligtet os til på alle niveuaer i organisationen at efterleve retningslinjerne i vores Code of Conduct. I AS3 Companies lægger vi stor vægt på at yde den rette rådgivning til både ledere og medarbejdere, og vi mener, at dette skal gøres ved at tage udgangspunkt i den enkelte situation. COP Rapport 2012 8
MENNESKERETTIGHEDER AS3 støtter principperne i FN s verdenserklæring om Menneskerettigheder, den europæiske Menneskerettighedskonvention og grundlæggende arbejdstagerrettigheder som udtrykt i ILO s konventioner. Disse er generelt allerede indarbejdet i dansk lovgivning. Vi forpligter os som virksomhed til at efterleve internationale konventioner og god forretningspraksis i forhold til menneskerettigheder og ligebehandling. AS3 udtrykker derfor sin fulde støtte til FN s erklæring om menneskerettigheder. I vores arbejde tager vi altid udgangspunkt i det enkelte menneske med en høj grad af respekt for individuelle forskelle, herunder deres værdier, meninger og kulturelle baggrund. Vores programmer og ydelser er individuelt tilrettelagte for netop at imødekomme og respektere individet. Vores rådgivere har udgangspunkt i at se muligheder frem for begrænsninger og at alle kan noget. Det handler om at skabe rammerne for det individuelle møde, hvor respekt for individet er altafgørende. Vores ydelser bygger på en grundlæggende respekt for menneskerettighederne. Menneskerettighedserklæringen artikel 1 Alle mennesker er født frie og lige i værdighed og rettigheder. De er udstyret med fornuft og samvittighed, og de bør handle mod hverandre i en broderskabets ånd. 9 COP Rapport 2012
MENNESKERETTIGHEDER FOKUS 2012 Vores indsats inden for menneskerettigheder har i 2012 fokuseret på at definere, hvordan AS3 via sine produkter og tilgang til rådgivning lever op til det omverdenen kan forvente. Samtidig har vi ønsket på de interne linjer at skabe forankring og tilhørsforhold. BROCHURE OM SAMFUNDS- MÆSSIGT ANSVAR I AS3 Med udgangspunkt i dette blev der udarbejdet en brochure på dansk og engelsk, som beskriver AS3 Companies samfundsmæssige ansvar og vores Code of Conduct. Vores støtte til Global Compact blev offentliggjort på interne dialogmøder i starten af året. Her blev alle ansatte og freelancere forsynet med brochuren og tankerne bag AS3 s tilslutning til Global Compact. Brochuren udleveres fremadrettet på AS3 Academy til alle nye medarbejdere i organisationen, hvor også status og indsatser gennemgåes og drøftes. COP Rapport 2012 10
LOVGIVNINGEN SÆTTER RAMMERNE At overholde love og aftaler er en selvfølgelighed og et mindstekrav, som AS3 stiller til sig selv. Vi ønsker tilmed på konkrete områder at bidrage med mere end det, der forventes af os. Vi er optaget af at optræde professionelle og ansvarlige i alle sammenhænge. Det er afgørende for os, at vi ikke sætter vores troværdighed på spil. Det betyder for eksempel, at vi ønsker at gå i dialog med vores samarbejdspartnere og leverandører om, hvordan de overholder lovgivningen, opfører sig ansvarligt og lever op til gældende standarder og konventioner. AS3 påtager sig større ansvar end, hvad der kræves inden for arbejdsmiljøområdet. Det gør vi, fordi vi tror på, at et godt arbejdsmiljø er til gavn for vores medarbejdere og dermed i sidste ende for vores kunder, kandidater og samarbejdspartnere. Det betyder blandt andet, at vi arbejder målrettet på at sikre rammer for en arbejdsplads, hvor vi trives, og hvor der er balance mellem arbejdsliv og fritid. 11 COP Rapport 2012
LOVGIVNINGEN SÆTTER RAMMERNE FOKUS 2012 Nedenfor følger eksempler fra 2012 på akltiviteter, der knytter sig til CSR-arbejdet inden for lovgivningen sætter rammerne. ANSÆTTELSESVILKÅR AS3 er medlem af erhvervsorganisationerne Dansk Erhverv og Dansk Arbejdsgiverforening. Vi er omfattet af overenskomsten HK lager og kontor Vi har udarbejdet brochuren Ansættelsesvilkår i AS3 Companies., der redegør for flere initiativer ud over dem lovgivningen foreskriver. ARBEJDSMILJØCERTIFICERING AS3 s danske kontorer er arbejdsmiljøcertificeret og arbejder systematisk med løbende at forbedre arbejdsmiljøet. Det kommer blandt andet til udtryk ved: Beredsskabsplaner Årlige APV og trivselsundersøgelser Risikovurderinger af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø Førstehjælpskurser COP Rapport 2012 12
RUMMELIGHED I AS3 ansætter vi den person, der besidder de menneskelige og faglige kompetencer, som stemmer overens med de krav, vi stiller i jobbet. Vi ser det som en styrke, at vores medarbejdere har forskellige erfaringer og varierende faglige kompetencer med sig. AS3 vil være en rummelig virksomhed, hvor der er plads til forskellighed. Vi tager et samfundsmæssigt ansvar ved at være åbne for personer, der står uden for eller er i risiko for at stå uden for arbejdsmarkedet. REKRUTTERING Rekruttering af nye medarbejdere sker ud fra princippet om rette person til rette funktion. Det betyder, at vi i vores stræben efter rummelighed aldrig fratager den enkelte eller vores virksomhed for at få succes. Vi ønsker at sikre rammerne for en arbejdsplads med ligeværdige arbejds-, trivsels-, og udviklingsbetingelser for alle uanset køn, alder, handicap, etnisk oprindelse, hudfarve, religion, seksuel observans og social status. I vores sygefraværspolitik arbejder vi for eksempel aktivt med fastholdelse af syge medarbejdere. ALLE KAN NOGET Alle har noget, de kan bidrage med. Vi tænker i ressourcer og kompetencer frem for i besvær og begrænsninger. Vi tror på, at mennesker kan udvikle sig, hvis forholdene er til det. 13 COP Rapport 2012
RUMMELIGHED FOKUS 2012 Nedenfor følger eksempler fra 2012 på aktiviteter, der knytter sig til CSRarbejdet inden for rummelighed. I AS3 er vi 250 ansatte. I 2012 har vi i Danmark beskæftiget 66% kvinder og 34% mænd. Vi har endvidere beskæftiget 10 personer i henholdsvis fleksjob, løntilskud og virksomhedspraktik samt 26 medarbejdere ansat på nedsat tid. AS3 har deltaget i JobShadow via Aarhus Universitet, som giver studerende mulighed for at opleve en arbejdsdag på en arbejdsplads. Vi har bidraget til udarbejdelsen af to studierelaterede opgaver. Derudover har vi beskæftiget 26 studerende som supplement til deres studie. Som led i ansættelsen af vores kontorelev i 2012, er der blevet udviklet et koncept for introduktion og uddannelse af kontorelever i AS3. Herunder er der gennemført Mentoruddannelse for oplæringsansvarlige. COP Rapport 2012 14
HENSYN TIL MILJØET I AS3 fokuserer vi vores miljømæssige indsats på at begrænse de direkte miljøpåvirkninger af vores aktiviteter. Vi påvirker først og fremmest miljøet med de ressourcer, vi bruger i vores kontorfaciliteter og via vores samspil med hinanden, vores kunder og samarbejdspartnere. Vi tilstræber kontinuerligt at øge medarbejdernes bevidsthed og kompetencer om vores påvirkning på miljø og klima. Vi indkøber og anvender forbrugsvarer og udstyr, der understøtter et godt miljø og arbejdsmiljø, og vi reducerer løbende vores forbrug af energi og affald. Vi har gennem årene på forskellige vis forsøgt at minimere miljøpåvirkningen af vores aktiviteter. Dette er blandt andet sket via vores indkøbspolitik. Vi benytter når det er hensigtsmæssigt virtuelle løsninger i form af gennemførelse af rejsefri møder. Muligheden for at afholde telefon- og videokonferencer samt webmøder med kolleger, som befinder sig et geografisk andet sted, betyder, at vi kan mindske miljøpåvirkningen på rejseomkostninger med fly, tog og bil. 15 COP Rapport 2012
HENSYN TIL MILJØET FOKUS 2012 FOKUS PÅ PAPIRFORBRUG Vores leverandør af tryksager benytter sig af FSC mærket papir, så i takt Forbrug med nye oplag af bogudgivelser, 2010 134.439 2011 magasiner 123.036 og brochurer registreres disse med FSC 2012 88.425 mærket. År 160.000 Forbrug 140.000 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 134.439 Udvikling i papirforbrug 123.036 2010 2011 2012 88.425 Vi har set et markant faldende papirforbrug både i printpapir og antal tryksager grundet øget digitalisering. Samtidig gør vi i stigende omfang brug af grønne kontormaterialer. År FOKUS PÅ ELFORBRUG Vi har installeret elsparepærer og elspareskinner. Der er udviklet et Powermeter til registrering af elforbrug på vores forskellige lokationer. For at skabe inddragelse og videndeling mellem lokationer er der oprettet en blog på vores intranet til synliggørelse af Powermeter samt at skabe øget opmærksomhed på adfærd knyttet til elforbrug. Disse indlæg har givet input til et idekatalog, som er under udvikling. Via vores målinger i Powermeter, har vi fået et godt datagrundlag for 2013, og vi kan se, at der på nogle lokationer er sket et fald i elforbruget. FOKUS PÅ IT-UDSTYR Da vi løbende har fokus på at reducere vores forbrug af affald, har vi i 2012 via en ekstern samarbejdspartner sendt 400 computere og 605 skærme til genbrug, så der ved afskaffelse blev tænkt på hensyn til miljøet og at de kunne være til gavn for andre. Vi har samtidig indsamlet og bortskaffet tonere i koncernen via ansvarlig leverandør samt etableret ansvarlig bortskaffelse ved udskiftning af kopimaskiner via ansvarlig leverandør og importør. OPTIMERE KOMMUNIKATIONEN Vi minimerer antallet af fysiske møder (flytransport og kørsel) via implementering af digitale kommunikationsløsninger som f.eks. Webex og Skype, som samtidig tilfører øget fleksibilitet. FOKUS PÅ MADSPILD Vi har minimeret vores madspil ved madregistreringer efter hvert frokostmåltid i tæt samarbejde med frokostleverandør. COP Rapport 2012 16
FOKUS I 2013 På baggrund af dette års resultater og evaluering af året samt forretningsplanerne for 2013 har vi besluttet at arbejde med følgende: GLOBAL COMPACT DILEMMA GAME Vi har med udgangspunkt i Global Compact Dilemma Game (udarbejdet af KPMG) fået udviklet spørgsmål, der passer til AS3 s dagligdag. Spillet og disse spørgsmål står til rådighed som et middel til at sætte CSR på dagsordenen. Endvidere vil vi have fokus på at finde andre områder, hvor dette vil kunne integreres. MENNESKERETTIGHEDER Vi vil præcisere AS3 s menneskesyn for bedre at kunne arbejde med CSR-initiativer inden for området menneskerettigheder. På baggrund af AS3 s ledelseskodeks udvikler og iværksætter et omfattende introduktionsprogram for nye ledere i AS3. I løbet af 2013 vil alle AS3 s ledere i Norden blive uddannet i AS3 s eget ledelseskoncept Transition Management Programme, som forventes at være genemført i 2013. LOVGIVNINGEN SÆTTER RAM- MERNE Udover at vi altid vil leve op til lovgivningen på arbejdsmiljøområdet, så er det vigtigt for os, at nå de mål vi sætter os på arbejdsmiljøområdet. I 2013 vil vi analysere vores evne til at indfri arbejdsmiljømålene. VELGØRENHEDSSTRATEGI Vi vil udarbejde en strategi for hvordan vores velgørenhedsstøtte kan få et mere målrettet fokus. Strategien skal bidrage til at de projekter, som vi vælger at støtte, også meget gerne må genere noget videndeling tilbage til forretningen. Strategien skal danne grundlag for, hvorledes det bliver muligt at matche projekter og støtte. 17 COP Rapport 2012
FOKUS I 2013 RUMMELIGHED Vi fortsætter med at arbejde med rummelighed. Vi har en målsætning om at ansætte en kontorelev mere i 2013, og vi vil bestræbe os på at fastholde som minimum vores eksisterende omfang af beskæftigede på særlige vilkår. HENSYN TIL MILJØET Vi har også i 2013 fokus på at udvikle og iværksætte nye IT tiltag, der skal være med til at styrke og forbedre vores kommunikationsplatform til gavn for medarbejdere, kunder, kandidater og samarbejdspartnere. Powermeter projektet fortsætter i 2013. Det vil udløse månedlige rapporter over udviklingen af elforbruget på hvert enkelt kontor i Danmark. I løbet af 2013 vil vi sætte os mål for reduktion af elforbruget. Der vil også i 2013 være fokus på reduktion af papirspild. Vi vil specielt se på, hvorledes vi kan reducere vores papirforbrug i forbindelse med undervisningsmateriale i AS3 Academy. Der vil blandt andet blive foretaget en undersøgelse af nye medarbejderes anvendelse af undervisningsmaterialet. Evt. mulighed for at uddele undervisningmateriale på USB-stik. COP Rapport 2012 18
UN GLOBAL COMPACT Tiltrådt den 7. december 2011 Sektor: Support Services Antal medarbejdere: 250 fastansatte og 300 freelancere Rapporteringsperiode: 7. december 2011 31.december 2012 Indleveringsdato: Indsendt til UN Global Compact den 1. marts 2013 Rapporten er offentliggjort på vores hjemmeside. AS3 Companies Hasselager Centervej 35 DK- 8260 Viby J Denmark Phone: +45 8210 0000 www.as3companies.com Fanøgade 15 2100 København Ø Tlf. 46 94 77 00 Hasselager Centervej 35 8260 Viby J Tlf. 82 10 00 00 www.as3companies.dk Kontakt: Regitze Rose Mail: rr@as3.dk Kontakt: Lotte Ø. Hougaard Mail: loh@as3.dk Kontakt: Anne Mette Kalstrup Mail: aka@as3.dk