REFERAT BESTYRELSESMØDE 18/8-2013 KL. 12.00 HOS LENE JACOBSEN I VROUE Til stede: Lene Thaulow, Lene Jacobsen, Asge Nilsson, Ole Wienecke, Karina Vistisen Afbud fra: Heidi Vintersfjord, Niels True, Anne Koch, Mathilde Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referatet blev godkendt. Meddelelser fra formanden Velkommen til Lene Thaulow dejligt region øst er repræsenteret. Siden sidst Tillykke til Lene Jacobsen med hendes 50 års fødselsdag. På forenings vegne er der købt en gave til Lene. 2 medlemmer har bedt om at få hingste på hingstelisten. Bryggergårdens Double Trouble reg. nr. 208333NF1101478 og Elmholts Tarok reg. nr. 208333NF1001476 Regionsbestyrelser og generalforsamlinger Der er valgt ny bestyrelse i region Øst. Lene Thaulow er ny formand. Der afholdes generalforsamling i region Vest den 24.8.2013 Karina Vistisen deltager på hovedbestyrelsens vegne. Datoer for bestyrelsesmøder Dato for næste bestyrelsesmøde er 5.10.2013. Afholdes i forbindelse med Championaterne i region Øst. Evaluering af kåring Team Cabe har super faciliteter er et godt sted at afholde arrangementer som kåring. Det var 2. år kåringen blev afholdt som fælles kåring med hingste, vallakker og hoppe. Kåringen i den udformning gentages i 2014. Den frivillige springning for hopper og vallakker blev evalueret efter en 3 års forsøgsperiode. Mulighed for springkarakteren kan indgå, som en del af kåringskarakteren blev debatteret. Det arbejdes der videre på. Bestyrelsen er enige i, at springkaraktererne skal vægtes og Lene Th. vil forsøge at lave et forslag til foreningens generalforsamling i november, hvor medlemmerne kan tage endelig stilling til dette. Lenes forslag drøftes på næste bestyrelsesmøde.
Direkte og indirekte er der ytret utilfredshed om kåringen, Dette er taget til efterretning. Bestyrelsen talte om at afholde klargørings møder i god tid før tilmelding til kåring for nye som gamle medlemmer. På disse møder vil emnet kunne være: forberedende træning inden kåring, klargøring til selv kåringen, racens avlsmål m.m. Spændingen om årets hingst, hoppe og vallak udebliver når alle fløjdyr ved oprangering i deres hold, får beskrivelse og karakterer. Dette bliver ændret således, at beskrivelse og karakterer først bliver nævnt for fløjdyrene ved den efterfølgende konkurrence om årets hingst, hoppe og vallak. Muligheden for at kåringsskemaet i dets nuværende form ændres til et afkrydsningsskema i stil med det skema der i dag bruges ved kåring i DSP og DV blev debatteret. Dette arbejdes der videre på. Samlet har kåringen givet et overskud på 10 12.000,- kr. såfremt der ikke dukker uventet udgifter op. Resume af internationalt møde i Sverige, herunder GW og myotoni Ole W. og Lene J. deltog i internationalt møde i Sverige den 18. 19. juli. Mødet blev afholdt samtidig med Riksudstilling. Selve det internationale møde blev afholdt over 2 dage. Generelt er der også i de øvrige lande krise i New Forest Pony avlen. Alle ponyer med mindre end 6,25% GW er nulstillet fra 1.1.2013. Hollænderne meddeler nu, at de har styr på problemet. GW% vil derfor ikke længere blive noteret i hestepassene, så længe de er 6,25% eller mindre. Generelt om Myotoni: Alle hingste testes i de forskellige lande. Hollænderne vil i 2013 teste alle individer i risikogruppen (Kantjes Ronaldo i afstamning). Kun Holland har ikke afkåret hingste, der er bærere af Myotoni og kåret før 1/1-2012. Ingen bruger dog disse hingste. Kantjes Ronaldo er testet positiv, hans far og morfar er testet negativ, det har ikke været muligt at teste hans mor og mormor. Det vides derfor ikke om genmutationen er sket hos Kantjes Ronaldo eller hos hans mor eller tidligere i denne linje. Anbefalingen fra det internationale møde er at alle risikodyr sættes i et særskilt register indtil en afprøvning foreligger. Referatet fra mødet afventes og de danske regler tilrettes i forhold til det engelske regelsæt. Der er endnu ikke modtaget et referat fra mødet. Når det endelige referat modtages offentliggøres det på hjemmesiden.
Myotoni handlingsplan Der er taget prøve på alle hingste ved kåring. Alle dansk kårede risiko hingste har fået udtaget prøve. Resultatet sendes til ejerne. Danske regler tilrettes det engelske regelsæt, således at hingste der bærer genet for myotoni vil få frataget deres avlsgodkendelse / bedækningstilladelse og hingste der bærer genet for myotoni ikke længere kan avlsgodkendes / kåres. Bestyrelsen besluttede i samråd med kåringskommissionen, at hingstene Zwavos Suprise NFHR 118, Hamlets Merick NFHR 119 og Blåbærgårdens Quarterback Reg. Nr. 208333NF0904999, der alle er bærere af myotonigenet, er afkåret fra 18/8-2013 og denne beslutning meddeles ejerne. Efterfølgende sættes det på hjemmesiden ligesom hestekontoret underrettes. Fremover vil meddelelser omhandlende myotoni stå under Meddelelser fra bestyrelsen og herunder et link til myotoni. Det skal ikke stå på forsiden af hjemmesiden. Det er vigtigt problemet ikke gøres til større end det er, men samtidig vigtigt vi følger handlingsplanen og det der internationalt besluttes. Meddelelser fra arrangementsudvalg (Heidi, Anne og Karina) Materialprøve 4 ugers test 2013 (Lene) 2 hingste er tilmeldt. Soldals Champagne, ejer Liselotte Månsson og Skovlundegårds La Coste, ejer Helle Nymann. Dyrlæge (fra Schougaard) til indsyning er bestilt. Karina sender brev + propositioner til ejer af hingstene. Temamøde om holdbarhed november 2013 sammen med andre foreninger Datoerne er 9. november og 23. november på henholdsvis Vilhelmsborg og kasernen i Slagelse. Indbydelse hertil kommer på aktivitetslisten. Temamøderne afholdes i samarbejde med Dansk Sports Ponyavl, Fjordhesten, og Knabstrupperforeningen for Danmark. Dommerne opfordres til at deltage. Generalforsamling 2013 (Karina) Bekræftelse på booking af lokale og bespisning på DTC blev fremlagt. Nærmere bestilling af kaffe og frokost når vi har frokosttilmeldinger til generalforsamlingen. Forslag til vedtægts-/regelændringer Vedtægter og regler gennemgås til næste bestyrelsesmøde.
Det er besluttet, at hopper tildelt medalje får tilføjet et G (guld),s (sølv) eller B (bronze) foran deres NF nummer. Jytte spørges til om hun vil finde disse hopper frem. Ansøgning om elitestatus Eskehøjgaards Za Za Zee NF-E 1697 er hermed udnævnt til elitehoppe. Stort tillykke til Lene og Michael Thaulow, Stutteri Hippios og til opdrætter Stutteri Eskehøjgaard. Meddelelser fra markedsføringsudvalg (Bent, Karina) Lene T får lavet labels til de tilbageværende brochurer. Karina forsøger, at få Julie og Stefanie Langhoff, Ringkøbing til at sende billeder og en lille historie fra deres tur med deres New Forest ponyer Feldholm s Quincy og Mistral til Riksudstilling i Sverige til Hjemmesiden. Status på månedens annonce, stutteri- og hingsteannoncer For året 2013 er der forsat kun tegnet annonce for 7 måneder. Oktober December er forsat ledige. Det offentliggøres på hjemmesiden hvornår tegning af annoncer for 2014 påbegyndes. Tegning sker efter først til mølle princippet. Ang. Stutteriannoncer på hjemmesiden Efter opfordring får alle stutterier mulighed for at få en prik på Danmark s kortet på siden med stutteri annoncer. Kun de stutterier der tegner stutteriannoncer får her fra link til deres egen hjemmeside. Meddelelser fra kassereren om foreningens økonomi (Bent) Budgetopfølgning Kåringen har givet et overskud på 10 12.000,- Ansøgning om stævnetilskud til ridestævne i England Når vi har modtaget billeder og en lille historie fra bedriften yder vi et stævnetilskud. Rosetten (Asge, Heidi) Asge vil gerne forsætte med rosetten. Fremtidig håndtering Enkelte vindere af rosetten har ytret utilfredshed med præmien over facebook. Brugen af facebook i den forbindelse skaber en dårlig stemning, det er vigtigt at kun de ansvarlige for diverse emner/arrangementer lover noget over facebook,
andre er selvfølgelig velkomne til at kommenterer opslag Lene T tager problematikken op på bestyrelsesmøde i region øst. Regionerne Karina tager til Føl- og plageskue samt generalforsamling i region Vest den 24. august. Championater og Medaljeridning, redigeret køreplan (Asge, Heidi) Det er yderst vigtigt at propositionerne er ens i de 2 regioner så resultater er sammenlignelige. Kommende arrangementer i Regionerne, herunder datoer Region Øst : ØDM afholdes den 31. august og 1. september. Se mere på regionens hjemmeside www.newforest-regionost.dk. Championat afholdes d. 5 6 oktober 2013. Region Vest: VDM afholdes den 19. oktober se mere under aktiviteter på hjemmesiden. EVT Der bestilles boksforhæng med NF logo til ærespræmier givet af foreningen. Dommerrotation blev diskuteret og vi var enige om, dette er en god ide, men det kræver flere dommere og vi ønsker bl.a. derfor flere dommere til vores dommerstand. Både nuværende dommere der i dag dømmer andre racer (forslag modtages gerne) og nye interesserede der ønsker at gennemgå en dommer uddannelse i New Forest Foreningsregi. Interesserede opfordres til at ansøge bestyrelsen. Hjemmesiden: Opdateringer kører trægt og utilfredsstillende. Det er meget vigtigt, der kommer mange succeshistorier på siden, så medlemmer og ikke medlemmer kan læse de gode historier om NF ponyerne. Bestyrelsens fremtidige forventninger til webmaster: - Forventet gennemsnitlige arbejdsforbrug 2 3 timer ugentligt - Minimum 1 ugentlig opdatering i perioder oftere. - Kommer der ikke materiale fra medlemmer skal webmaster selv kunne finde oplysninger og gode historier f. eks. fra internettet til forsiden. Nederst på forsiden af hjemmesiden skal der stå en opfordring til indsendelse af billeder små historier.